Phân cấp đề mục văn bản

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
VÀ TRUYỀN THÔNG VIỆT - HÀN

BÀI TẬP THỰC HÀNH

MICROSOFS WORD

Đà Nẵng, Ngày 18/12/2023

Trang 1
Phân cấp đề mục văn bản

Bài 1: SOẠN THẢO VĂN BẢN

MICROSOFT Word là chương trình xử lý văn bản trong bộ phần

mềm văn phòng MICROSOFT Office. Người dùng muốn soạn thảo văn bản
Tiếng việt cần phải có phần mềm Unikey hoặc các phần mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt
khác. MICROSOFT Word cho phép lựa chọn nhiều định dạng Font chữ
khác nhau, màu sắc và các chế độ định dạng: In đậm (Bold) Ctrl B, in
nghiêng (Italic) Ctrl I, gạch chân (Underline) (Ctrl U), đánh dấu HightLight hoặc
tạo hiệu ứng cho chữ và các định dạng ở Tab “HOME”. gõ chữ thường hoặc chữ
in bằng phím caps lock hoặc tổ hợp phím SHIFT-F3.
Ngoài ra có thể sử dụng một số phím tắt như: giảm cỡ chữ (phím Ctrl– [ ),

tăng cỡ chữ ( Phím Ctrl-]), chỉ số dưới: X 2 (phím Ctrl-=), chỉ số trên: Y 2
(phím Ctrl-Shift-=); điều chỉnh khoảng cách dòng, đoạn trong Paragraph.
Đặt Tab văn bản, chèn các đối tượng đồ họa và nhiều tác vụ khác để định
dạng văn bản Microsoft Word theo như ý muốn.

1) Thiết đặt thông số cơ bản cho MS Word (Word Option)

2) Sử dụng mẫu có sẵn (Template) để thiết lập nhanh các văn bản word.
3) Thiết đặt các chế độ mật định cho Font chữ, khổ trang giấy…
4) Tìm kiếm và thay thế nội dung văn bản theo định dạng mẫu.

Trang 2
Phân cấp đề mục văn bản
Bài 2: ĐỊNH DẠNG TAB, WORD ART, CHÈN ĐỐI TƯỢNG

I. Tạo chữ mỹ thuật (Word Art)

DANH SÁCH NHÂN VIÊN

II. Định dạng Tab (Tab)

STT HỌ VÀ TÊN NGÀY SINH GT SỐ ĐT

1. Nguyễn Văn A----------------01/01/1975---------Nam...............0905.123.123

2. Nguyễn Văn B----------------01/02/1976---------Nam...............0905.123.234
3. Nguyễn Thị C-----------------01/03/1977---------Nữ..................0905.123.345
4. Nguyễn Văn E----------------01/04/1978---------Nam...............0905.123.456
5. Nguyễn Thị H-----------------01/05/1979---------Nữ..................0905.123.567
6. Nguyễn Thị K-----------------01/06/1980---------Nữ..................0905.123.678
7. Nguyễn Văn G----------------01/07/1981---------Nam...............0905.123.789

Trang 3
Phân cấp đề mục văn bản

III. Chèn khung (Shapes)

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG ĐH CNTT&TT VIỆT - HÀN Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

GIẤY GIỚI THIỆU


Khoa Khoa học máy tính - Trường ĐH CNTT&TT Việt - Hàn - Đại học Đà Nẵng giới
thiệu:
 Sinh viên: .......................................Năm sinh:................Giới tính:..................
 Hiện đang học lớp: ..............................................................................................
 Hộ khẩu thường trú: ............................................................................................
 Số điện thoại : ................................Email: .........................................................
 Đến thực tập tại: ..................................................................................................
 Từ ngày: .........................................đến ngày: ...................................................
 Kính đề nghị Quý cơ quan tạo điều kiện để SV hoàn thành nhiệm vụ:
Đà Nẵng, ngày …. tháng …. Năm 2019
TRƯỞNG KHOA

Trang 4
Phân cấp đề mục văn bản
Bài 3: PHÂN CẤP ĐỀ MỤC VỚI STYLE VÀ CHÈN MỤC LỤC

I. Phân cấp đề mục, tạo Mục lục tự động (Heading Style và Multilevel List)

1) Soạn thảo văn bản

2) Thao tác cơ bản với Word

3) Định dạng văn bản

3.1. Paragraph
3.2. Font chữ nâng cao
3.3. Canh trang VB

4) Các tùy chọn-Word Options:

4.1. Proofing:
4.1.a. Check Spelling,
4.1.b. Auto Correct…
4.2. Save:
4.2.a. AutoRecover Document,
4.2.b. Save File Local..
4.3. Advance:
4.3.a. Edit, Print,
4.3.b. Display: Measurement Unit.

5) Thiết lập mật định

6) Tìm kiếm và thay thế văn bản

 Tìm kiếm, thay thế theo nội dung từ khóa
 Tìm kiếm, thay thế theo định dạng
 Tìm kiếm các ký tự đặc biệt.

7) Bài số 2 : Phân cấp đề mục với Style Heading

1) Định dạng phân cấp đề mục

Trang 1
Phân cấp đề mục văn bản
2) Tạo mục lục tự động
8) Bài số 3 : Định dạng Tab, Word Art, chèn đối tượng
9) Bài số 4 : Chia cột văn bản, chèn DropCap, xử lý hình ảnh
10) Bài số 5 : Chèn đối tượng Smart Art, chèn bảng
11) Bài số 6 : Tạo mục lục, ngắt trang văn bản
12) Bài số 7 : Canh lề, đóng khung văn bản
13) Bài số 8 : Tạo BookMark, Track Change

MỤC LỤC TỰ ĐỘNG

II. Bài 1: Soạn thảo văn bản.........................................................................................3

1) Soạn thảo văn bản.................................................................................................3
2) Thao tác cơ bản với Word....................................................................................3
3) Định dạng văn bản................................................................................................3
a) Paragraph................................................................................................................3
b) Font chữ nâng cao.................................................................................................3
c) Canh trang VB.......................................................................................................3
4) Các tùy chọn-Word Options:...............................................................................3
a) Proofing:.................................................................................................................3
b) Save:........................................................................................................................3
c) Advance:.................................................................................................................3
5) Thiết lập mật định.................................................................................................3
6) Tìm kiếm và thay thế văn bản.............................................................................3
III. Bài số 2: Phân cấp đề mục với Style Heading......................................................4
1) Định dạng phân cấp đề mục.................................................................................4
2) Tạo mục lục tự động.............................................................................................4
IV. Bài số 3: Định dạng Tab, Word Art, chèn đối tượng..........................................4
V. Bài số 4: Chia cột văn bản, chèn DropCap, xử lý hình ảnh ................................4
VI. Bài số 5: Chèn đối tượng Smart Art, chèn bảng..................................................4
VII. Bài số 6: Tạo mục lục, ngắt trang văn bản........................................................4
VIII. Bài số 7: Canh lề, đóng khung văn bản..............................................................4
IX. Bài số 8: Tạo BookMark, Track Change...............................................................4

Trang 2
Định dạng trang, đối tượng đồ họa và Bảng

Bài 4: CHIA CỘT, CHÈN CHỮ, CHÈN CÔNG THỨC, XỬ LÝ HÌNH ẢNH

C hứng chỉ (cần hoàn thiện các văn bằng chứng chỉ
công để tốt nghiệp, xin việc làm) hoặc viên
nghệ chức, cán bộ đang công tác tại các Cơ
thông tin cơ bản quan Nhà nước nhằm hoàn thiện hồ sơ
là Chứng chỉ kỹ năng sử dụng CNTT theo đúng các
Quốc gia, chứng tiêu chuẩn do Cơ quan Nhà nước ban
nhận kỹ năng sử hành.

dụng Công nghệ thông tin đúng theo
Chuẩn do Bộ thông tin và Truyền thông
quy định, được ban hành tại Thông tư
03/2014/TT-BTTT.
Đây là Chứng chỉ tin học quốc gia mới
(thay cho Chứng chỉ Tin B) và bao gồm
02 cấp độ: cơ bản và nâng cao.
Chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin
CƠ BẢN là cần thiết đối với sinh viên
C
hứng chỉ ứng dụng công nghệ thông
tin NÂNG CAO cần thiết đối với
các cán bộ, chuyên viên cần hoàn thiện
hồ sơ thể hiện kỹ năng cao cấp về sử
dụng CNTT, thuận lợi cho việc thăng
tiến, tăng bậc lương.
Theo thông tư 03/2014/TT-BTTTT

Chèn công thức và nhập liệu

( )
∞
nπx nπx
f ( x )=a0 + ∑ an cos + bn sin
n=1 L L

Trang 1
Định dạng trang, đối tượng đồ họa và Bảng
Bài 5: Chèn Bảng và chèn đối tượng đồ họa SmartArt

BẢNG GIÁ VĂN PHÒNG PHẨM

STT LOẠI GIÁ

1. Giấy A 4 70

Năm 2017
2. Thước kẻ 10

3. Bảng meca 30

4. Giấy màu 5

Tổng cộng 115

BẢNG XẾP HẠNG B

WORLD CUP 2018

STT Đội Điểm Trận Hệ số

Ả
1. ....................Bồ Đào Nha..................7......................3......................5/3
N
2. ....................Nga.............................6....................3....................5/4
G
3. ....................Argentina...................3....................3....................4/5

4. ....................Pháp............................2....................3....................3/5

Sắp xếp dữ liệu bảng -------------------------theo các tiêu chí cụt thể

Chuyển đổi dữ liệu---------------------------- thành bảng và ngược lại

I. Chèn đồ thị, Smart Art -

Hiểu biết
về CNTT
CB Book

Sử dụng Sử dụng
Internet máy tính
CB CB
Hoa sen
CNTT
CB
Sử dụng Hoa
Xử lý văn Hồng
trình
bản CB
chiếu CB

Sử dụng
bảng tính Hoa
CB Phượng
Định dạng trang, đối tượng đồ họa và Bảng

ý thứ nhất

ý thứ hai

ý thứ ba

ý thứ tư

ý thứ năm

Giám đốc

Phó Giám đốc

Trưởng phòng 1

Trưởng phòng 2

Phó phòng 1

Phó phòng 2

Phó phòng 3

Phó phòng 4

Nhân viên 1

Nhân viên 2

Nhân viên 3

Nhân viên 4

Nhân viên 5

Nhân viên 6
Định dạng trang, đối tượng đồ họa và Bảng

Giám đốc

Phó Giám
đốc

Trưởng Trưởng
phòng 1 phòng 2

Phó Phó Phó Phó

phòng 1 phòng 2 phòng 3 phòng 4

Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên
1 2 3 4 5 6

Sales

1st Qtr
5; 29%
2nd Qtr
7; 41% 3rd Qtr
4th Qtr

2; 12%

3.2; 19%
Định dạng trang, đối tượng đồ họa và Bảng

Tỷ lệ ABC
5
5 4.4 4.5
4.3
4.5
4 3.5
3.5 3
2.8
3 2.4 2.5
2.5 2 2
1.8
2
1.5
1
0.5
0
Category 1 Category 2 Category 3 Category 4

Series 1 Series 2 Series 3

Tái sử dụng và liên kết văn bản
Bài 6: Xây dựng nội dung tái sử dụng (Building Block, Autotext)
Tạo liên kết và Lưu vết, đánh dấu văn bản (Link, TrackChanges)

I. Tạo nội dung tái sử dụng ( Building Block, AutoText);Tr. 37-41/GT

 Lưu nội dung tái sử dụng
B1: Copy nội dung  B2: Insert  B3: Text Box  B4: Save Selection to Gallery
(nhớ đệm)  B5: Lưu tên  B6: Chèn tên  F3 (hiển thị)
 Hiệu chỉnh và sử dụng nội dung đã lưu
B1: Insert  B2: Quick Parts  B3: Building Block Organizer  B4 chọn tên 
B5: Insert  B6: Property & Delete  Ok

II. Tạo liên kết hộp văn bản ( Text Box Link);Tr. 44-45/GT
B1: Insert  B2: Vẽ 2 hộp thoại chứa VB (Text Box)  B3: Fortmat (Text Box
1)  B4: Create Link  B5: Dán sang Tex Box 2  B6: Kết quả (Hiệu chỉnh nội
dung và kích thước Text Box 1, nội dung cắt sang Text Box 2)

III. Sử dụng Book Mark đánh dấu đoạn VB, tạo liên kết Hyper Link;Tr.
45-47/GT
B1: Insert  B2: BookMark  B3: Đặt tên nhãn  B4: tạo liên kết  B5: Chọn
HyperLink  B6: Sử dụng liên kết ngoài  B7: Chọn tập tin, website  B8:
Liên kết nội bộ  Chọn BookMark  Ok

IV. So sánh và trộn tài liệu (Compare)- Tr. 51-53/GT

B1: Review  B2: Compare  B3: Chọn Document  B4: So sánh nội dung
khác biệt  B5: Hiệu chỉnh nội dung (Acect  B6: Sử dụng liên kết ngoài 
B7: Chọn tập tin, website  B8: Liên kết nội bộ  Chọn BookMark  Ok
V. Lưu vết thay đổi VB (TrackChanges,Comment) -Tr. 53-54/GT
 Thiết lập và sử dụng TrackChanges: nên thêm số liệu Q3
B1: Review  B2: TrackChanges  B3: thay đổi nội dung  B4: Accept/Reject,
Lưu thay đổi  Ok
 Sửa lại nội dung này
 Hiệu chỉnh TrackChanges:
B1: Tracking Option  B2: Advance Option  B3: zHiệu chỉnh màu thay đổi 
B4: Change User Name  Ok
Phân chia phiên làm việc và trộn thư
Bài 7: Chia phiên làm việc, Tạo nền và Trộn thư

I. Ngắt trang, chia phiên làm việc (BreakPage)-Tr. 42-43/GT)

B1: Chọn trang cần tách  B2: Page Layout  B3: Breaks page  B4: Next
Page (ngắt trang) Ok  B5; Ngắt Link To Previous  B6: Hiệu chỉnh nội
dung Header, Footer  Xoay khổ giấy.

II. Tạo tiêu đề, đánh số trang (Header, Footer)-Tr.42-43)

B1: Chọn Header, Footer  B2: Page Number  B3: Chọn vị trí  B4: Tạo tiêu
đề/đánh số trang  Ok

III. Đóng khung, tạo trang bìa (Page Borders)

B1: Chọn trang bìa  B2: Design/Layout  B3: Page Borders  B4: Chọn kiểu
Borders  B5: First Page Section (Apply to)  B6: Option  B7: Hiệu chỉnh
Header, Footer (Section).

IV. Tạo nền mẫu cho trang (Water Mark)

B1: Design  B2: WaterMark  B3: Custom WaterMark  B4: Text/ Picture 
B5: Định dạng  Ok.

V. Chức năng trộn thư (Mail Merge)- Tr. 68-80/GT

Để trộn thư phải có Mẫu thư (Word) và nguồn dữ liệu (Danh sách Excel)
B1: mở Mẫu thư  B2: Tab Mailings  B3: Select Recipients
 B4: User An Existing List  B5: Chọn File Danh sách  B6: Insert Merge
Field  Preview Results  B6: Finish&Merge  Ok
B1: Tab Mailings  B2: Start Mail Merge  B3: Labels  B4: Chọn số
nhãn/1 trang  Ok  B5: Chọn File Danh sách  B6: Insert Merge Field (thiết
kế cho từng nhãn)  B7: Preview Results  B8: Finish&Merge  Ok