GOBERNACION DE RISARALDA . SECRETARIA DE SALUD DEPARTAMENTAL ? ‘CIRCULAR No 072 FECHA: 02:DE OCTUBRE DEL 2020 ssspies DE: SECRETARIA DE SALUD DEPARTAMENTAL PARA: GERENTES Y REFERENTES. DE BIOTECNOLOGIA. DE LA ESE HOSPITAL UNIVERSITARIO. SAN JORGE, CLINICA. COMFAMILIAR,. iPS. PUMIAN, UCIMED SANTA MONICA, CLINICA.LOS. ROSALES, SOGIMEDICOS S.A. ce a ethane ASUNTO: INSTRUCCIONES .GENERALES SOBRE EL MANEJO:.DE LOS. VENTILADORES MECANICOS Y OTROS EQUIPOS BIOMEDICOS A SER: RECIBIDOS.EN CALIDAD. DE COMODATO. RESIDUAL EN CUMPLIMIENTO DE LA. RESOLUCION 1347 DEL 2020: ¥ OTRAS DISPOSICIONES NAGIONALES. o Cordial saludo: Con el fin de atletantar la.gestién administrative orientada a la elsboracién de los.comodatas y asegurar ét-cumplimiento de tos lineéarnientos expedidos por el Ministerio de Salud y Protecclon’ Social para la operacion. de Jos ventiladores entragados en forma fisica: por. su .proveedor Instrumentacién S.A, en las diferentes IPS, asi.como de aquellos equipos recibidos fisicamente. par intorriedio de, [a Unided Nacional'de Gestién del Riesgo de Desastres esta Secretaria dle ‘Seiuid, a Continuacién se imparten las siguientes instruccionies conocidas a ia fecha’ 4. CONDICIONES PARA LA ENTREGA Y PERMANENGIA DE LOS VENTILADORES' EN LA IPS: » Realizar y/o mantener Jas adecuaciones locativas névesarias para poner en funcionamienia ios ventiladores gerantizando Jas.condiciones de humeriad, ventilacion, energia eléctiica y acceso a'gases,:certificadas por cada |PS..al momento desu asignacién acorde con el pian de expansion terdtorial. incluir tos ventiladores en la péliza de séquro correspondiente Adelantar las acciones de mantenimiento preventive y corrective nedesarias.e acuerdo a 1o$ manuales técnicos, condiciones.de la gatantia expedidapor él proveedor y io indicado, en Ja hoja de vida'de los equines recibidos, segcn le aplique. Incorporar én'st: Inventario los ventiladores que veciba: Realizar el recibo a satisfaccion de los-equipos'ventiiadores mediante actas sustrités con el proveedor y mantenerias disponibles en casa de ser requeridas. © Mantener los equipds ventiiadores debidamente instalados-y disponibles para su uso. acorde com el plan de expansion de la entidad hospitalaria y fas condicionés de demanda de servicios de cuidada intensive: De no estar disponibles para su:usd, el Departamento podra @ solicitar’su-instalacion ‘en otra entidad ‘hospitalafa (previa aprobacion del Ministerio de Salud? p * « + Conservarlas evidencias de ia capiacilacion sobre'el uso adecuads del equipo realizada par él proveedor al gersonal responsable de: su manejo, * Resoiutigin 446 de 2020, Ariteulos Ao y 58. esoiician 1442 de 2020. Artieulo 4°.SECRETARIA-DE SALUD DEPARTAMENTAL 2 GOBERNACION DE'RISARALDA ast 8 Ene ultima semacia de-cada trimestee (contaéo 2 partir del dia siguiente la entrega por parte ‘proveedos) ia IPS -debera. presentar un informe de seguimiénto’, suscrito por el referente biomédico y et representainte legal coral siguiente contenido minima: informe de mantenimientos (preventivos y:correctivos) realizados segiin aptique. b. Reclamos por garantla. ©. Estado del funtionadmiente y uso de les equipas, 2. REPORTE DE NOVEDADES CON.LOS EQUIPOS BIOMEDICOS. + Reciba a atisfaccion del equipo’ El prestador puéde abstenerse de'suscribir ol acta “de recibo: a ‘satistaccién. del proveedor’ cuando este no haya cumplido con las obligaciones, asi cond de suministrar.a tatalidad-de los soportes pendientes requeridos por el praveedor (sé Inciuye el registro yo cerlficacion de la capacitacién dei personal "usuario dé.la |PS), debiendo informer la'novedad de manera escrita a esta Secretaria ‘de Salud @ fin de hotificar al Interventor/Supervisor del nivel nacional, ‘Novedades-en la operacién de los ventiladares CAREFUSION: En caso de falias en la-operacioni de Cualquley equipo blomédice, esta deberd informarse de manera escrita (correo electronico u otro medio forma) al provéedor con copia ala Secretaria de Salud Departamental ylo’al Supervisor nacicnal El proveedor de los equipos deberd “realizar por. su cuenta adumiendo el costo, visitas previas, de manténimiento preventive y cortactivo durante fa vigencia de la garantia’. La PS debera mantener registro pormenorizado de cada visita realizada por el proveedor, Respuesta ‘telefétiica durante las: 4-primeras ‘horas después de haber sido informado et dario mediante sclicitud realizada porta IPS, vie telefonica, e-mail, web y/o tax, : z } Atencién presencialen un plazorno mayor a dos (2) diasicalendario, de reportado el falio.” : ©. En caso de que el equipo tenga un tiempo de. parada superior. TRES (3) dias durante:la vigencia de Ja garantia, cl contratista debera entregar un equipa de reemplezo en uni periodo no:superior a OCHO (8) dias:calendario en lz IPS que reporté la falla, sin costo para le entidad, » Se antendera por tiempo de.parada del. equipo y.no.se descontaré de} tiempo de gerantia, el lapso comprendido entre ef momento en que-el equipo deja de funcionar y .a) é-momento.en que el equipo-es reparade-por personal del contratista, © b) el ‘momento..en que se, pondga. en. funcionamiento el-equipo.de respaldo que sera ‘entregado por él contratista’. * Resolucléti 3347 de 2020, articulo'34.‘GOBERNACION. DE RISARALDA. . . SECRETARIA DE SALUD-DEPARTAMENTAL. “ NOTA: A le fecha, aunque tas iPS hai. revibido equipos biomeédicos adquitides por ta Unidad. Nacional de Gestion del Riesgo {Ventiladores NEUMOVENT. Monitores Invasivos y. Bombs de- Infusién), el Departamenta de Risarattla no ha fecibida informacion que'formalice su entrega, pero habiéndose recibids lds mismos en cada JS, hasta nueva orden, se.aplicaran para estos to indicado por el Ministerio y referenciado ettla presente circular. 3. REQUISITOS PARA LA ELABORACION Y PERFECCIONAMIENTO DE LOS. CONTRATOS DE COMODATO A TITULO PRECARIO. S Una vez el Departamento de Risaralda haya sido nolificada de [a tiastetencta’a titulo gratuito de los diferentes equipos se-proéederd a la elaboracion de los respectivos comodates: Los Tequisités ylo soportes que deberé cumptir cada prestador son comunes:a lds diferentes. ‘equipos, por fo que a continisacién se relacionan los documentos; requerides. por ie Secretaria Administrativa y que deberén ser enviados a la Secretaria de Salud. Departamenital: + Céttificato de existencia-y representacién legal seg de servicios + Para el caso de la Empresa Social del Estado incluir copia del acto administiative de nombramianto y acta de posesion OS Sy, Fagultades para contratar del representante legal. Fotocopia-de la cédula 0 documento de identidad det representante legal, Copia del Registro Unico Fributario~ RUT. Certificado de! revisor fiscat que la entidad esta af dia ef pago de seguridad social y parafiscales Antecedentes discipiinarios del Representante Legal y el Revisor Fiscal, Cettificado de responsabilidad fiscal del Reprosentante Legal y el Revisor Fiscal. Antecedentes judiciales del Reprasentante Legal y el Revisor Fiscal. Fotocopia'de ta tarjeta profesional det Revisor Fiscal. Archivo digitel de soportas‘de todos y cada uno de tos equipos objeto de comedato, Designacién de supervisor/entace det comodato, la natutaieza de cada prestatior Las certificaciones requeridas deben tener una vigentia no menor de 30 dias, por 1o que estas seran solicitadas una vez fos equipos trahsferidos hayan sido Incluidos en el inventario dal Departamento de Risaralda por la Secretaria Administrativa, 4, MECANISMO DE ARTICULACION INTERINSTITUCIONAL, Para faclitar fa comunicacién entre la Seoretarfa de Salud: Oepartamental y cada IPS, se ha asignado af Dr. Juan Guillermo Ramirez R.-Cooidinador del Centro Regulador de Urgencias ‘como el profesiorial de enlace cuyos datos'de contact son: * Cuenta de correo: juan samirez@risaraidagov.co «Numero teleténico 3105992178 De parte dé la-entidad hospitalaria es necesaria fa designacién'formal de un interlocutor valido que hard las veces de supervisor/entage de lor diferentes. comedatos, mediante oficio suscrite por fa Gerencia de la entidad, el cual-se espera se haga flegar tan promo sea récibida la presente circular:GOBERNACION DE RISARALDA BES SECRETARIA DE SALUD DEPARTAMENTAL oO { Agradecemas estar aléhtos.a nuevas instrucziones y fequerimientos segin io disponga et Ministerio de Salud y Proteccién y la-Unidad Nacional de Gestion del Riesgo de Gesastres — > GIRALDO- » » SANDRA DICENA Gi ud Publica Directora Operativa de HECTOR/ATRUJILLO ACOSTA, Directorperative de Prestacion de Servicios de Salud 2 2 ont fea SreseaieesecROe fewnt tap ee, ice ‘jad enon: an AOerneN ep