ENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Pendidikan Negeri Sabah Aras 2, Wisma Jabatan Pendidikan Negeri Sabah Jalan Punai Tanah, Likas Ta: oensa7010 ss-234828 88604 KOTA KINABALU, SABAH pot MALAYSIA com Rujukan :JPNSBH.SPS.100-8/1/1 Jid.11 (55) Tarikh :29November 2023 ‘Semua Pegawai Pendidikan Daerah Pejabat Pendidikan Daerah Tuan, PENDIDIKAN MALAYSIA OLEH PERSATUAN IBU BAPA-GURU (PER KHAS) Dengan segala hormatnya saya merujuk perkara di atas dan surat daripada Pejabat Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia Sektor Operasi Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia dengan rujukan KPM.600-17/1/17 Jid.4 (17) bertarikh 17 November 2023 berkaitan. 2. Dimaklumkan bahawa KPM telah meluluskan peruntukan untuk pelaksanaan Program Gotong Royong di sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia oleh Persatuan Ibu Bapa-Guru(PIBG) pada 7 November 2023. Program gotong-royong ini bertujuan untuk memupuk perpaduan dalam kalangan warga pendidikan dan mengaktifkan peranan ibu bapa, masyarakat dan komuniti melalui penglibatan PIBG. 3. Waran peruntukan P.63 telah disalurkan kepada semua Pejabat Pendidikan Daerah. Senarai perincian peruntukan boleh diakses melalui pautan https://bit.ly/agihanpibasabah. Peruntukan ini perlu diterima selewat-lewatnya 30 November 2023. we 4 Bersama-sama ini disertakan Garis Panduan Pelaksanaan Program Gotong-Royong Kementerian Pendidikan Malaysia (Peruntukan Khas). Sukacita diingatkan bahawa perbelanjaan dan pelaksanaan program gotong-royong di sekolah hendaklah dilaksanakan dalam tempoh Januari hingga 30 Disember 2024 dengan mematuhi segala peraturan, tatacara, prosedur perolehan dan pekeliling Kerajaan berkaitan pengurusan kewangan semasa yang sedang berkuatkuasa An wi (0 93Rujukan :JPNSBH.SPS.100-8/1/1 Jid.11 (55) 5. Sekiranya pihak tuan mempunyai sebarang pertanyaan dan maklumat lanjut berkaitan perkara ini, sila hubungi Encik Syapiei bin Mohamad di talian 088-537150 atau e-mel syapigim@moe.aov.my. Kerjasama pihak tuan berhubung perkara ini amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasin. Sekian, terima kasih. "MALAYSIA MADANI” ”"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, (ABIDIN'BIN MARJAN K.t Timbalan Pengarah Sektor Pengurusan Sekolah b.p Pengarah ai Jabatan Pendidikan Negeri Sabah SK) Kurs (SPeK) san Peperhsaan (PP)EABAT TIMBALAN KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALAYSIA cer OF DEPUTY DIRECTOR-GENERAL OF EDUCATION MALAYSIA ey SEKTOR OPERAS! SEKOLAN “A By, SeHOOL OPERATIONAL SECTOR 2 ( EMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA MINISTRY OF EDUCATION HALAYSIA Nees , KN [AeAS 4, BLOX E2, KOMPLEKS E fe Ais A GuooK be COMPLEXE NIST % USAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAR Tel ‘seg3384 G07” FEDERAL GOVERNMENT ADMINISTRATIVE CENTRE Faks +803-8280:8680- zone puTRAIAYA tsote Shed ey MALAYSIA Pengarah Pendidikan ‘Semua Jabatan Pendidikan Negeri | YBnhg. Datuk/Dato!/Datu/Dr./Tuan/Puah, PELAKSANAAN PROGRAM GOTONG+ KOLAH KEMENTERIAN BENDIDIKAN MALAYSIA OLEH PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PERUNTUKAN KHAS) Dengan hormatnya saya merujuk perkara di atas dan e-mel daripada Bahagian Pembangunan pada 9 November 2023 beriajuk Penyaluran Waran Peruntukan bagi Pelaksanaan Program Gotong-royong Sekolah di Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) adalah berkaitan. 2. Dimaklumkan bahawa KPM telah meluluskan peruntukan untuk pelaksanaan Program Gotong-royong di Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia oleh Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) pada 7 November 2028, Program gotong-royong ini bertujuan untuk memupuk perpaduan dalam kalangan warge pendidikan dan mengaktifkan peranan ibu bapa, masyarakat dan komunit melalui penglibatan PIBG. 3, Waran peruntukan P.63 telah disalurkan kepada semua jabatan pendidikan negeri (UPN) pada 9 November 2023 berdasarkan aginan yong telah ditetapkan seperti di Lampiran A. Senarai perincian peruntukan kepada sekolah mengikut negeri boleh diakses melalui pautan httos://shorturL avuHKPV. 4, Bersama-sama ini disertakan Garis Panduan Pelaksanaan Program Gotong- royong Kementerian Pendidikan Malaysia (Peruntukan Khas) seperti di Lampiran B untuk rujukan YBhg. Datuk/Dato'/Datu/Dr.ftuan/puan. Peruntukan ini hendaklah diturunkan ke dalam akaun PIBG sekolah (bagi sekolah yang mempunyai PIBG) dan ‘akaun sekolah (bagi sekolah yang tidak mempunyai PIB) selewat-lewatnya pada 30 November 2023 seperti di Lampiran C.{ | KPM.600-17/1/17 Jid.4(17 ) 4, Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia (Sektor Operasi Sekolah) Kementerian Pendidikan Malaysia 5, Setiausaha Bahagian \ Bahagian Pembangunan 6. Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh 7. Pengarah Bahagian Pendidikan Khas 8. Pengarah Bahagian Pencidikan Islam 9, Pengarah Bahagian Pendidikan dan Latihan Teknikal Vokasional 10.Pengarah Bahagian Sukan, Kekurikulum dan Kesenian | |LAMPIRAN B KEMENTERIAN PENDIOIKAN .GARIS, PANDUAN., PELAKSANAAN PROGRAM GOTONG-ROYONG KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (Peruntukan Khas) KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA, L25 26 Akdiviti gotong-royong merupakan salah satu aktivitiluar bilik darjah dalam mata pelajaran Pendidikan Moral. Juga diberikan penekanan dalam pelaksanaan pendidikan sivik dalam lima mata pelajaran lain (Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Sejarah, Pendidikan Moral dan Pendidikan Islam). Pelaksanaan program gotong-royong ini juga tertakluk kepada PK 2.12 Pelaksanaan Projek-Projek Kecil Gotong- royong yang telah dikeluarkan oleh Perbendaharaan Malaysia pada 29 November 2022. 3.0 TAFSIRAN 3.4 3.2 3.3 Gotong-royong bermaksud suatu kegiatan yang dilakukan secara bersama-sama, tolong-menolong dan bersifat sukarela. Program 3K bermaksud aktivitl berkaitan kebersihan, kesihatan dan keselamatan dalam sesebuah organisasi. Pelibatan Ibu Bapa, Komuniti dan Pihak Swasta (PIBKS) merupakan kumpulan penggerak yang —menyokong pendidikan di institusi pendidikan bawah KPM. 4.0 OBJEKTIF Objektif gotong-royong ini adalah seperti berikut: 44 42 43 meningkatkan tahap kebersihan, keceriaan dan keselamatan sekolah; mengeratkan kerjasama antara sekolah dengan komuniti melalui pelibatan agensi awam, swasta dan badan bukan kerajaan (NGO); memupuk perpaduan dalam kalangan Ibu bapa dan komuniti setempat; KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA,5.3.2 iv, Masyarakat setempat. Pekerja Kontrak Perkhidmatan Kebersihan Bangunan dan Kawasan (KBK) di sekolah dilibatkan dalam program ini berdasarkan skop kerja perkhidmatan sedia ada. 5.4 Keselamatan 5.4.1 Semua pihak perlu mengutamakan aspek keselamatan bagi mengelakkan kecederaan atau kemalangan semasa program qctong-royong. 5.4.2 Sekiranya kawasan sekolah menghadapi cuaca panas dan kering berpanjangan yang boleh memudaratkan kesihatan, pihak sekolah boleh merancang jenis aktiviti gotong-royong mengikut kesesualan dengan mematuhi Surat Siaran KPM Bilangan 3 Tahun 2023: Garis Panduan Pelaksanaan Aktviti Luar Institusi Pendidikan Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia Semasa Cuaca Panas. 5.4.3 Memakai pakaian dan menggunakan peralatan yang 6.0 SUMBER 61 bersesuaian. Kewangan KPM 6.1.1 6.1.2 Peruntukan khas disalurkan ke akaun PIBG atau sekolah melalui JPN/PPD. Peruntukan one-off hendaklah_—_ibelanjakan mengikut tatacara dan peraturan kewangan yang sedang berkuat kuasa KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA| | Pes SO ee 8.0 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB 8.4 82 83 KPM 8.1.1 Menyediakan perancangan pelaksanaan program. 8.1.2. Menyediakan garis panduan pelaksanaan program. 8.1.3 Menetapkan dan menguruskan _pengagihan Peruntukan. 8.1.4 | Memberi taklimat pelaksanaan program kepada JPN, 8.1.5 Memantau peteksegan program di peringkat JPNIPPD. 8.1.6 Mengumpul, menyediakan dan membentangkan laporan kewangan serta pelaksanaan program. JPNIPPD. 8.2.1 Mengagihkan peruntukan kepada sekolah. 8.2.2 Memberi taklimat program kepada sekolah. 8.2.3 Memberi khidmat nasihat dan bimbingan kepada ‘sekolah. 8.2.4 Memantau kewangan dan pelaksanaan program di sekolah. 82.5 Mengemukakan laporan kewangan dan pelaksanaan program kepada KPM, Sekolah 8.3.1 Menggorakkan Jawatankuasa Pengurusan 3K peringkat sekolah untuk menjayakan program gotong-royong. 8.3.2. Merancang dan melaksanakan program. KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA,9.2 93 tempoh tujuh (7) hari selepas selesai program sepenuhnya dalam tempon yang ditetapkan. JPN/PPD mengemukakan laporan peringkat _negeri menggunakan Lampiran 2 kepada Bahagian Pengurusan Sekolah Harian (BPSH) selepas sebulan tarikh akhir pelaksanaan program gotong-royong ditetapkan setiap tahun yang berkenaan. BPSH membentangkan laporan pelaksanaan kepada pengurusan tertinggi KPM mengikut keperluan. 10.0 PERTANYAAN Sekolah hendaklah merujuk kepada Unit Hal Ehwal Murid (HEM) di JPN/PPD masing-masing untuk sebarang pertanyaan lanjut. 11.0 PENUTUP Program gotong-royong yang dilaksanakan secara bersepadu antara sekolah dengan PIBG, kornuniti, agensi kerajaan dan NGO dapat mewujudkan perpaduan antara semua pihak selaras dengan hasrat kerajaan ke arah melahirkan masyarakat MADANI. KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIALampiran 4 (i) j LAPORAN BERGAMBAR PELAKSANAAN PROGRAM GOTONG-ROYONG KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA TAHUN Situasi sebelum Situas| selepas 'SENARAI SEMAK PROGRAM GOTONG-ROYONG KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA TAHUN. Sebelum 1. | Perancangan program Sekolah program dilaksanakan Mengikut 2) | relebeeniaan gotong. Sekolah ketetapan KPM royong Laporan kewangan dan ma 7 hari selepas 3. | pelaksanaan program Sekolah aktiviti gotong kepada JPN/PPD royong Rumusan laporan Sebulan selepas kewangan dan selesai pelaksanaan program sepenuhnya 4. | peringkat negeri kepada JPN pelaksanaan Bahagian Pengurusan gotongroyong Sekolah Harian Pembeniang laporan kewangan dan 5, _| pelaksanaan program BPSH Mengikut kepada pengurusan keperiuan tertinggi KPM B| | LAMPIRAN C CARTA PERBATUAN PROGRAM GOTONG-ROYONG = DI SEKOLAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA OLEH PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PERUNTUKAN KHAS) Oxt'23 © Nov'23. Disi23 =. Aktiviti Jun'24 4 [ms | mi [M2] m3 Ta] Ms: 5 Surat Makluman — Penurunan { Waran kepada JPN Penyaluran Waran Peruntukan kepada JPN Penyaluran Waran daripada JPN Ee i kepada Akaun PIBG/Sekolah (jika fee { tiada PIBG) L | ‘Surat Makluman_ Pelaksanaan Program kepada JPN Perbelanjaan dan Pelaksanaan Program PERINCIAN TARIKH: ‘Surat Makluman Penurunan Waran kepada JPN: 27 Oktober 2023 Penyaluran Waran kepada JPN : 9 November 2023 Penyaluran Waran daripada JPN kepada 110-30 November 2023 PIBG/Sekolah (jika tiada PIBG) ‘Surat Makluman Pelaksanaan Program kepada JPN : 27 Oktober 2023 Perbelanjaan dan Pelaksanaan Program : 1 Disember 2023 - 30 Jun 2024yejojas ney Id / Gdd epeday ueynjunsad uesnjeAuag ea Mec ease le kued ef4ay ynJuN doys uedeyauad NVSNUYNDN3d HOLS 3 ® NVH310¥3d NVG YNLINYLSYINI YOLIIS: © IN fe Tt: (ol BY EES Sins enact tar en am een dVILAS NVNVasd WeiSoid uesodejad yewsoy ueelpahuad °¢ ald yajo wei3old ueeuesyejad uenequeWad “p yeloas / Did unexe ou ueyyedepuay) “¢ “yejoyas jny!3uaw ueynyunJad ueUIsy *Z ‘ueunjeAuad yepaey uedeyoued “T weiZosd uesodejad uesesejahuad ‘€ weiZoid ueeuesyejad uenejueWag “7 uesZosd ueeuesyejad uesesejaAuad ‘T > ‘SVEN NYNNONWEIWad YOLIES @ HV1003S NVSNYNDNAd YOLNIS: ® eS Tae oem Fe ae) eae ees