PERMOHONAN PENDAFTARAN

Kami seperti nama-nama dibawah ini memohon pihak sekolah mendaftarkan

persatuan ini menurut Perlembangaan Persatuan dan Kelab, Badan Beruniform
serta Sukan dan Permainan yang ditetapkan / dipinda secara rasminya.

PERSATUAN DAN KELAB / BADAN BERUNIFORM / SUKAN DAN PERMAINAN

…………………………………………………………………………………………………

Tandatangan : ……………………… Tandatangan : ………………………

[ Pengerusi ] [ setiausaha ]
Nama : Nama :
Tingkatan : Tingkatan :

Disokong oleh :

……………………………
( )
[ Guru Penasihat ]

_________________________ UNTUK KEGUNAAN PEJABAT _______________

Permohonan ini diluluskan / tidak diluluskan :

No.Fail :
Tarikh didaftarkan :

Disahkan oleh,

………………………………………
( )
Pengetua SMKT
 PERLEMBAGAAN

1.0 NAMA PERSATUAN/ KELAB / BADAN BERUNIFORM / SUKAN PERMAINAN

……………………………………………………………………………………………

2.0 OBJEKTIF
2.1 Menyatupadukan dan menjalinkan kemesraan serta pengukuhan interaksi antara
ahli- ahli.
2.2 Menyemai perasaan cinta akan sekolah, negeri dan negara supaya menjadi
warganegara
yang sihat.
2.3 Membolehkan ahli-ahli yang mempunyai minat yang sama, mengembangkan bakat
dan potensi mereka dengan sedaya upaya mereka.
2.4 Perseimbangan antara perkembangan mental ( akademik ) dengan perkembangan
sosial, jasmani dan rohani pelajar.
2.5 Peningkatan minat, bakat dan kemahiran pelajar dalam gerak kerja yang diceburi.
2.6 Pengukuhan dan pengkayaan perkara-perkara yang dipelajari dalam bilik darjah
serta perluasan pengalaman pelajar dalam bidang tertentu.
2.7 Pengisian masa lapang dengan perkara berfaedah, memberi kegembiraan dan
pembinaan kesihatan dan kesejahteraan diri.
2.8 Peningkatan disiplin pelajar melalui penyemaian dan pemupukan nilai serta sikap
positif, selaras dengan hasrat Rukun Negara.
2.9 Peningkatan suasana sekolah yang lebih menarik dan mengembirakan pelajar.
2.10 Peningkatan penglibatan, kerjasama dan sumbangan dua hala antara sekolah
dengan ibu bapa dan masyarakat setempat.

3.0 KEAHLIAN PERSATUAN

3.1 Terdiri daripada pelajar-pelajar sekolah ini yang sedang belajar dalam tahun semasa.
3.2 Pelajar-pelajar yang telah diterima dan didaftarkan sama ada melalui pendaftaran
terbuka atau mengisi borang.

4.0 AHLI JAWATANKUASA

4.1 Persatuan ini akan dikelolakan oleh jawatankuasa terdiri daripada ahli-ahli seperti
berikut :
4.1.1 Pengerusi
4.1.2 Naib Pengerusi
4.1.3 Setiausaha
4.1.4 Penolong Setiausaha
4.1.5 Bendahari
4.1.6 Penolong Bendahari
4.1.7 5 orang AJK/ Ketua-Ketua Unit atau Biro-Biro
4.1.8 Pemeriksa Kira-kira
4.1.1 Pengerusi bertanggungjawab :
 Mempengerusikan mesyuarat yang diadakan
 Hadir setiap perjumpaan/mesyuarat
 Mempastikan “ Buku Pengurusan Aktiviti “ dikemas kini dan lengkap dengan
maklumat dan disimpan dalam bilik Penolong Kanan Kokurikulum.
 Merancang semua program/aktiviti mingguan, semester dan tahunan
bersama-sama ahli jawatankuasa dan Guru Penasihat dan
melaksanakannya.
 Mengatur aktiviti/perjumpaan mingguan dengan dibantu oleh Guru Penasihat.
 Memastikan semua kegiatan yang dirancang dapat dijalankan dengan baik.
 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat.
4.1.2 Naib Pengerusi bertanggungjawab :
 Membantu Pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab yang
dberi.
 Menjalankan tugas Pengerusi semasa ketiadaan Pengerusi.
 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari
semasa ke semasa.
4.1.3 Setiausaha bertanggungjawab :
 Menyimpan semua rekod keahlian, kegiatan, minit mesyuarat , laporan
tahunan semua jenis surat menyurat persatuan, kedatangan dan kecergasan
ahli secara kemas kini.
 Menguruskan surat menyurat bagi pihak persatuan/kelab.
 Mencatat minit mesyuarat dan mengedarkan kepada ahli-ahli.
 Menyediakan laporan mingguan/semester dan laporan tahunan untuk diselia
oleh guru penasihat.
 Menghantar laporan kegiatan persatuan/kelab kepada penyelaras
kokurikulum selepas sesuatu aktiviti dijalankan.
 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh guru penasihat.
 Memaklumkan aktiviti kepada ahli di papan kenyataan
 Mengedarkan surat panggilan mesyuarat kepada ahli jawatankuasa dan guru
penasihat.
4.1.4 Penolong setiausaha bertanggungjawab :
 Membantu setiausaha menjalankan segala tugas dan tanggungjawabnya.
 Menjalankan tugas setiausaha semasa ketiadaan setiausaha.
 Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh guru penasihat dari semasa ke
semasa.
4.1.5 Bendahari bertanggungjawab :
 Menyimpan segala rekod keahlian, memungut yuran dan mengemaskini
penyata kewangan.
 Mengeluarkan resit bagi penerimaan dan pembayaran yang dibuat.
 Melengkapkan maklumat Laporan Penyata Tahunan Kewangan (Buku
Pelaporan Aktiviti )
 Semua wang yang dikutip diserahkan kepada guru penasihat.
 Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh guru penasihat dari semasa ke
semasa.
4.1.6 Penolong Bendahari :
  Membantu bendahari menjalankan segala tugas dan tanggungjawabnya.
 Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh guru penasihat dari semasa ke
semasa.

4.1.7 Ahli Jawatankuasa bertanggungjawab :

 Menghadiri semua mesyuarat dan membantu tugas-tugas jawatankuasa di
atas dalam mengatur kegiatan-kegiatan persatuan ini secara bersungguh-
sungguh.
 Lain-lain tugas yang diarahkan oleh guru penasihat dari semasa ke semasa.
 Jawatankuasa / Biro-biro :
a) Jawatankuasa Papan Kenyataan
b) Jawatankuasa Motivasi Ahli
c) Jawatankuasa Sukan dan Permainan
d) Jawatankuasa Kelas
e) Jawatankuasa Rekreasi / Lawatan
4.1.8 Pemeriksa Kira-kira bertanggungjawab sebagai :
 Memeriksa Laporan Penyata Kewangan yang disediakan oleh Bendahari
sama ada betul atau tidak.
 Guru penasihat hendaklah sentiasa dihubungi oleh semua AJK berkenaan
untuk mentadbir persatuan/kelab ini.
4.2 Guru penasihat boleh menambah atau mengurangkan bilangan AJK jika perlu.

5.0 GURU PENASIHAT

5.1 Guru penasihat / guru pemimpin terdiri daripada guru-guru SMKTAR.
5.2 Guru penasihat mempunyai kuasa mutlak untuk merancang, melaksana dan
membatalkan sesuatu aktiviti apabila difikirkan perlu.
5.3 Guru penasihat hendaklah dijemput dan hadir dalam perjumpaan atau aktiviti.
5.4 Guru penasihat persatuan akan ditentukan oleh Pengetua dan kegiatan
persatuan hendaklah dijalankan mengikut nasihat beliau. Guru penasihat
ialah wakil Pengetua dan bertanggungjawab kepada beliau tentang segala
kemajuan / kemunduran persatuannya.

6.0 PERJUMPAAN / LATIHAN DAN TANGGUNGJAWAB AHLI

6.1 Ahli-ahli persatuan ini akan bertemu sekurang-kurangya 12 kali setahun

seperti yang ditentukan untuk menjalankan semua kegiatannya.Semua ahli
wajib menjalankan kegiatan ini.
6.2 AJK akan bermesyuarat apabila difikirkan perlu.
6.3 Masa pertemuan / latihan ialah pada hari Rabu pada pukul 1.50 petang 4.30
petang. Tempat pertemuan ialah ____________________
6.4 Masa, hari dan tempat perjumpaan boleh dipinda dengan kebenaran
Pengetua atau GPK kokurikulum.

7.0 MESYUARAT AGUNG

7.1 Mesyuarat Agung persatuan ini akan diadakan pada awal tahun untuk
menerima laporan penyata kewangan dan melantik AJK baru.
7.2 Mesyuarat Agung boleh diadakan tidak lewat dari minggu kedua
persekolahan setiap tahun tau bulan Julai.
8.0 MESYUARAT TERGEMPAR :

8.1 Pengerusi boleh memanggil mesyuarat apabila perlu.

8.2 Permintaan bertulis sekurang-kurangnya 2/3 ahli diperlukan untuk
mengadakannya.
8.3 Notis dua minggu perlu diberikan.
8.4 Kehadiran hendaklah tidak kurang daripada 2/3 ahli.

9.0 KUTIPAN DERMA

9.1 Sumber utama kewangan persatuan / kelab / unit beruniform adalah melalui
derma yang Ditetapkan oleh Mesyuarat Agung dan mendapat kelulusan
daripada Pengetua.
9.2 Persatuan / kelab / Unit beruniform juga memperoleh kewangan melalui
aktiviti.
9.3 Ahli yang menyertai aktiviti yang memerlukan belanja yang besar boleh
dikenakan derma khas bagi membiayai projek tersebut.
9.4 Wang derma hendaklah disimpan oleh guru penasihat.
9.5 Bendahari bertanggungjawab menyediakan akaun persatuan untuk diaudit
oleh pemeriksa kira-kira.

10.0 LARANGAN

10.1 Kegiatan yang tiada kaitan dengan objektif mahupun yang tidak diluluskan
Pengetua tidak oleh dijalankan.
10.2 Persatuan ini tidak boleh bergerak di luar kawasan sekolah ini dan setiap
kegiatan diadakan diluar hendaklah mendapat kelulusan pihak sekolah
terlebih dahulu.
10.3 Persatuan ini tidak boleh berhubung terus dengan mana-mana pihak di luar
sekolah tanpa / melalui/ dengan kebenaran pihak sekolah.
10.4 Kegiatan yang melanggar peraturan sekolah mahupun undang-undang
Negara tidak boleh dijalankan.
10.5 Kegiatan persatuan tidak boleh dijalankan tanpa kehadiran guru penasihat
yang dilantik oleh pihak sekolah.
10.6 Penceramah / pembantu dari luar boleh dijemput setelah mendapat
persetujuan daripada Pengetua.
10.7 Ahli-ahli yang ingin menyertai sebarang kegiatan luar sekolah hendaklah juga
mendapat keizinan daripada penjaga secara bertulis. ( Dapatkan borang
kebenaran penjaga daripada pejabat sekolah )

11. RANCANGAN KEGIATAN

11.1 AJK yang dilantik akan merancang kegiatan tahunan / semester / mingguan
dalam masa dua minggu setelah dilantik. Rancangan ini hendaklah
dikemukakan kepada pihak sekolah untuk diluluskan sebelum dilaksanakan.

12. PAKAIAN DAN KETERTIBAN

12.1 Semua peraturan sekolah berkuatkuasa bagi semua kegiatan persatuan yang
dijalankan.
12.2 Jika pakaian seragam diluluskan bagi kegiatan ini,semua ahli wajib
memakainya. Apabila pakaian seragam tidak diwajibkan, pakaian seragam
 sekolah hendaklah digunakan tanpa rintangan. pakaian bebas Cuma
dibenarkan apabila mendapat keizinan daripada pengetua sekolah untuk
sesuatu kegiatan.

13. KEHADIRAN / PENYERTAAN

13.1 Setiap ahli akan menghadiri semua aktiviti yang dirancang.

13.2 Ahli-ahli yang melanggar peraturan ini dan yang tidak hadir kegiatan TIGA
kali berturut-turut atau lebih 70 peratus daripada jumlah perjumpaan /
kegiatan tanpa sebab-sebab yang munasabah akan digugurkan keahliannya
daripada persatuan.
13.3 Ahli atau ahli jawatankuasa yang tidak hadir hendaklah menyatakan ‘ tunjuk
sebab’
13.4 Ahli atau jawatankuasa yang tidak aktif tidak layak menerima penghargaan
daripada pihak sekolah.

14. PENILAIAN SEKOLAH

14.1 AJK dengan bimbingan guru penasihatnya akan menyediakan satu laporan
lengkap tentang segala aktiviti persatuan, keadaan kewangan dan sebarang
pencapaian/ kecemerlangan yang didapati sepanjang tahun.
14.2 Disamping itu pihak AJK dan guru penasihat akan menyampaikan satu
senarai pelajar yang mencapai kecemerlangan dalam kegiatan persatuan
pada akhir September setiap tahun kepada pihak sekolah untuk dicatatkan
dalam Sijil Berhenti Sekolah / Surat Akuan ahli berkenaan.
14.3 Sekiranya terdapat ujian bagi tahap-tahap pencapaian ahli, ujian-ujian
tersebut wajib dijalankan bagi kecemerlangan ahli dan penyerahan sijil
anugerah/pangkat atau seumpamanya dilakukan selepas ujian dilaksanakan.

15. PENDAFTARAN

15.1 Persatuan ini didaftarkan oleh Pengetua, Sekolah Menengah Kebangsaan

Tuanku Abdul Rahman. Dengan syarat pendaftaran ini boleh ditarik balik oleh
pihak sekolah jika perlu. Pihak sekolah juga berhak untuk
menambah/meminda mahupun memansuhkan mana-mana peraturan dalam
perlembagaan apabila perlu.
15.2 Persatuan yang perlu didaftarkan kepada Suruhanjaya daerah/ negeri
hendaklah berbuat demikian setelah memaklumkannya kepada pihak
sekolah.
15.3 Keahlian dan yuran pendaftran persatuan hendaklah dibayar dan
diperbaharui setiap tahun.

16. HAL-HAL LAIN

16.1 Jika sebarang maklumat lain khas bagi persatuan ini hendaklah dikepilkan
bersama perlembagaan induk ini.
 PERANCANGAN TAHUNAN

PERJUMPAAN TARIKH RANCANGAN AKTIVITI PIKEBM

10

11

12

SENARAI AHLI JAWATANKUASA

PERSATUAN DAN KELAB / BADAN BERUNIFORM / SUKAN DAN PERMAINAN

 …………………………………………………………………………………………………

SENARAI NAMA GURU PENASIHAT

1.
2.
3.
4
5.
6.
7.
8.

AHLI JAWATANKUASA PELAJAR

JAWATAN NAMA PELAJAR TINGKATAN

PENGERUSI

NAIB PENGERUSI

SETIAUSAHA

PEN.SETIAUSAHA

BENDAHARI

PEN.BENDAHARI

AJK TINGKATAN 1

AJK TINGKATAN 2

AJK TINGKATAN 3

AJK TINGKATAN 4

AJK TINGKATAN 5

PEMERIKSA KIRA-
KIRA

PEMERIKSA KIRA-
KIRA

MINIT MESYUARAT AGUNG

NAMA UNIT
TARIKH HARI

MASA TEMPAT

1.
2.
KEHADIRAN GURU 3.
4.
5.
6.
7.
8.
BILANGAN AHLI KEHADIRAN AHLI

AGENDA MESYUARAT

1.0 UCAPAN GURU

PENASIHAT

2.0 PERLANTIKAN AHLI JAWATANKUASA

JAWATAN NAMA PELAJAR TING

PENGERUSI
NAIB PENGERUSI
SETIAUSAHA
PEN.SETIAUSAHA
BENDAHARI
PEN.BENDAHARI
AJK TINGKATAN 1
AJK TINGKATAN 2
AJK TINGKATAN 3
AJK TINGKATAN 4
AJK TINGKATAN 5
PEMERIKSA KIRA-KIRA
PEMERIKSA KIRA-KIRA

3.0 UCAPAN PENGERUSI

( yang baru dilantik )

4.0 RANCANGAN AKTIVITI 1.

2.
3.
4.
5.
 6.
7.

5.0 SUMBANGAN / DERMA AHLI

Jumlah derma yang dipersetujui oleh ahli : RM
Dicadang oleh :
Disokong oleh :

6.0 MELULUSKAN PERLEMBAGAAN

( hendaklah dibaca dan dilakukan penambahan jika perlu sebelum
diluluskan oleh mesyuarat )

Dicadang oleh :
Disokong oleh :

7.0 UCAPAN PENUTUP

Mesyuarat ditangguh pada pukul ___________

Disediakan oleh, Disemak oleh,

________________ ________________
( ) ( )
Setiausaha Guru penasihat

Disokong oleh,

________________
( )
GPK KOKURIKULUM
SMK TUANKU ABDUL RAHMAN

LAPORAN AKTIVITI MINGGUAN

NAMA UNIT
Perjumpaan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Tarikh Hari
Masa Tempat
Bilangan Ahli Kehadiran Ahli
1.
Guru Penasihat 2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

BUTIRAN AKTIVITI

Tajuk

Objektif

Pelaksanan

Elemen PIKeBM

PENERAPAN AMALAN SIVIK DALAM KOKURIKULUM

 KASIH SAYANG KEGEMBIRAAN

TANGGUNGJAWAB HORMAT MENGHORMATI

Elemen KBAT Dalam KOKURIKULUM

Tema

Tajuk

Masalah

Cadangan / Alternatif

Cadangan Penyelesaian

Jadual Kerja ( Jika Ada ) *

Laporan dan Persembahan

Nama Pencatat :

Tandatangan :

Jawatan : PENGERUSI / NAIB PENGERUSI / SETIAUSAHA

Catatan Pemantau :

DISAHKAN OLEH DISEMAK OLEH

GURU PENASIHAT GPK KOKURIKULUM

Tandatangan : Tandatangan :
Nama : Nama :
Tarikh : Tarikh :

SENARAI SEMAK PEMANTAUAN

BIL PERKARA

1 VISI DAN MISI

2 DOKUMEN PENDAFTARAN

3 PERLEMBAGAAN

4 SURAT LANTIKAN GURU

5 TAKWIM KOKURIKULUM

6 PERANCANGAN TAHUNAN

7 SENARAI AHLI JAWATANKUASA

8 REKOD KEHADIRAN AHLI

9 MINIT MESYUARAT AGUNG

10 RANCANGAN PENGAJARAN HARIAN

11 LAPORAN AKTIVITI MINGGUAN

12 LAPORAN PERTANDINGAN

13 LAPORAN TAHUNAN

14 PERANCANGAN STRATEGI OPERASI

15 PELAN TINDAKAN & PELAN OPERASI/

OPPM
16 SURAT DAN PEKELILING

17 PAJSK / SKPMG2

18 SIJIL DAN PENGHARGAAN

19 BUKU PANDUAN

ULASAN

DISEMAK OLEH
 LAPORAN PERTANDINGAN DALAMAN

TARIKH HARI

MASA TEMPAT

1.
KEHADIRAN GURU 2.
3.
4.
5.
BILANGAN
PESERTA

BUTIRAN LAPORAN

PERTANDINGAN

OBJEKTIF
PERTANDINGAN

PEMENANG

NAMA PENCATAT :

TANDATANGAN :

JAWATAN : PENGERUSI / NAIB PENGERUSI / SETIAUSAHA

PERKARA DISAHKAN OLEH DISEMAK OLEH

GURU PENASIHAT GPK KOKURIKULUM

TANDATANGAN
NAMA
TARIKH
LAPORAN TAHUNAN KOKURIKULUM 2022

UNIT : …………………………….…………………………………………………………………………………………………
KEAHLIAN : …………………………. ( LELAKI : PEREMPUAN : )

GURU PENASIHAT
1. 5.
2. 6.
3. 7.
4. 8.

AJK
PENGERUSI :
NAIB PENGERUSI:
SETIAUSAHA:
PENOLONG SETIAUSAHA:
BENDAHARI:
PENOLONG BENDAHARI:
AJK:

AKTIVITI YANG TELAH DIJALANKAN SEPANJANG TAHUN

BIL TARIKH AKTIVITI % KEHADIRAN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

PENCAPAIAN TERTINGGI: (PERTANDINGAN, SIJIL DAN LAIN-LAIN)

1. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………
2. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………
3. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

………………………………. ………………………………
( ) ( )