Introducción a la Gestión de Proyectos y MS Project 2019

La Gestión de Proyectos no parte de la improvisación de los responsables, es necesario partir

de procesos ya establecidos, herramientas y estándares que permitan organizar las necesidades
que puede tener cualquier organización, sea cual sea el rubro, y llevar a cabo los proyectos de manera
exitosa.

¿Qué es PMBOK?
Son las siglas de Project Management Body of Knowledge (cuerpo de conocimientos de la gestión
de proyectos)
El PMBOK es una guía de buenas prácticas relacionadas a la gestión, administración y la dirección de
proyectos mediante técnicas metódicas y herramientas. Este documento fue desarrollado por el PMI
(Project Management Institute) y es un gran manual para aquellos profesionales que quieran
especializarse en la dirección de proyectos, porque también explica el criterio, las normas y los
procesos que deben seguir para un mejor desempeño.

Actualizaciones en la Séptima Edición del PMBOK

• Nuevo enfoque global y las nuevas bases
La última edición del PMBOK contiene un enfoque basado en principios, en lugar de procesos, y es
mucho más corta que su versión anterior. De esa forma se alinea más con la forma de trabajo de las
empresas en la actualidad. Esta nueva guía ha sido diseñada para evolucionar con el desarrollo del
mercado y el nuevo enfoque predictivo, adaptativo y ágil de los Project Managers.

• Los Principios en la ejecución de proyectos

Para esta nueva guía, el PMI ha desarrollado 12 principios de ejecución de proyectos. Estos son
útiles para garantizar que se podrán entregar los proyectos de manera eficiente, cumpliendo con
plazos, presupuestos y requisitos planteados. Algunos de estos principios son:
- Involucrar a todas las partes interesadas, entendiendo y comprendiendo sus valores y necesidades.
- Mantener un pensamiento holístico durante todo el proceso.
- Trabajar con diligencia y respeto.
- Adaptar la estrategia de entrega del proyecto al entorno y contexto en el que se desarrolla.
- Enfrentar a los procesos complejos y problemas con conocimiento, experiencia y aprendiendo en
cada situación.

• Sistemas de valor en la entrega de proyectos

En esta edición se quiso enfatizar más la entrega de proyectos y su valor, por ello ahora aparecen
los Dominios de Rendimiento del Proyecto que están reemplazando a las Áreas de Conocimiento.

El Sistema de Entrega de Valor quiere lograr que los gerentes de proyectos logren sus objetivos y que
siempre haya un aporte de valor extra a la empresa siguiendo los siguientes pasos: Definir el
enfoque inicial del proyecto, plantear el proyecto a medida de la organización, ajustar el proyecto
según las nuevas necesidades e inspeccionar y adaptar los procesos para la mejora continua.
Haciendo clic en el siguiente botón podrás descargarlo de manera GRATUITA.

Descargar PMBOK 7 Edición

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 MICROSOFT PROJECT 2019

Es un potente software que se emplea para la administración de proyecto. Este curso te permitirá
planificar, programar y controlar uno o varios proyectos en simultáneo y sobre todo de manera
eficiente. Es el software para la administración de proyectos más utilizado en todo el mundo. Permite
diseñar planes, ajustar los recursos necesarios, seguir las finanzas y asignar tareas.
Este programa no se incluye en la suite de Office 2019, sino que forma parte del paquete de Microsoft
365. Aunque también puede ser descargado de forma independiente al igual que Microsoft Visio
2019.

Gestión de proyectos con equipos remotos

Microsoft Project es una herramienta de gestión de proyectos que se parece mucho a las otras
aplicaciones de Office. Esto quiere decir que estarás familiarizado con su interfaz, pues posee la ya
conocida cinta de opciones, los menús, etc.

Al abrir el programa podrás elegir entre algunas plantillas predefinidas o bien crear un nuevo
proyecto desde cero o desde uno existente. Una vez aquí podrás empezar a trabajar con diagramas
de Gantt, hitos, asignación de recursos y una gran cantidad de opciones de informes.

Características
o Interfaz simple y limpia
o Crea una línea de tiempo con toda la información de tu proyecto
o Vincula dos grupos de tareas e incluyelas en una general
o Haz un seguimiento del progreso del proyecto con etiquetas
o Varias mejoras de accesibilidad
o Nuevo campo de nombre de resumen de tarea
o Vincular tareas usando un menú desplegable

¿Para qué sirve Microsoft Project?

✓ Transformar ideas desordenadas en proyectos organizados

✓ Permitir la creación de proyectos de mejor calidad.
✓ Reducir los plazos del trabajo.
✓ Brindar la posibilidad de planificar tareas en el corto y largo
plazo.

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✓ Facilitar la atención a todos los detalles.
✓ Mejorar la toma de decisiones, a partir de una visión de todo el
proyecto.
✓ Administrar de forma eficiente los recursos de un proyecto.
✓ Organizar el trabajo de grandes equipos.
✓ Mejorar la colaboración entre diferentes integrantes.
✓ Detectar vulnerabilidades de un proyecto.

INICIAR EL PROGRAMA

Pasos para ingresar a Microsoft Project

 Primera forma:
 Doble clic sobre el ícono de acceso directo de Microsoft Project, que se
encuentra en el escritorio.

 Segunda forma:

 Presionar las teclas + (Windows más la tecla R)

 En el cuadro de la ventana de ejecutar escribir: WINPROJ o winproj
 Finalmente, clic en el botón aceptar o presionar tecla ENTER O INTRO

Entorno del programa de Microsoft Project

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