HERMES

Periodo Informado: Mayo Junio 2023

1. Propósito

Construcción de una Sistema de escalamiento modular, basado en mensajería electrónica,

herramienta actualmente inexistente, que permita obtener en “línea”, el control, fiscalización,
trazabilidad y estadísticas, de unidades contenedores que ingresen, trasladen y salgan del
territorio nacional. Por este medio, mantener un adecuado y eficiente seguimiento, del estatus
de los regímenes suspensivos (plazos) que amparan a estos equipos y mercancías asociadas.

Equipo
Cargo Nombre Profesional
Sponsor José Luis Castro – Subdirector de Fiscalización
Jefe Proyecto / Product Owner Rodrigo Reyes (Aduana Regional Valparaíso)
Jefe Proyecto TI /Scrum Master Paulina Frez (Subdirección de Informática)
Analista de Negocio Mauricio Bustos (Subdirección Técnica)
Analista de Negocio César Miranda (Subdirección Técnica)
Analista de Negocio Pablo Martínez (Subdirección de Fiscalización)
Analista de Negocio/TI Patricia Layera (Subdirección de Informática)
Analista de Negocio/TI Juan Contreras (Subdirección de Informática)
Analista de Negocio Marcelo Meléndez (Administración Aduana San Antonio)

Planificación
Tiene planificación
Si. (Falta validar con equipo)

Documento Planificacion_inicial.mppPendiente de validación.

referencia
planificación
Fecha inicio
Febrero 2023
Fecha fin planificada
Diciembre 2023.
Etapas por ejecutar
Sin información.

% Responsabilidad
Número (Ref
Actividades Planificadas en el periodo avance exclusiva Aduanas
Planificación)
(S/N)
2 Difinición equipo de trabajo 100% S

Responsabilidad
Número (Ref
Actividades que se ejecutarán en el próximo periodo exclusiva
Planificación)
Aduanas (S/N)
3 Anteproyecto S
Otras Actividades

Reuniones y/u otras actividades relevantes del periodo no incluidas en la planificación.

- Se realiza revisión de diseño de aplicación. Se comenta que se llevó a cabo reunión de trabajo
con funcionarios de las aduanas para revisión del diseño de aplicación, donde se trabajóo en el
nivel usuario general (básicoRol Operador). Participan Aduanas de Punta Arenas, Valparaíso, Los
Andes, Iquique.

- Claudio Isla, SDT, informa en reunión CAMPORT 22 de Junio, se constató un gran avance en el
desarrollo para el envío de los puertos de transbordo por parte de las navieras asociadas. In indica
que se realizará una marcha blanca de 3 meses, siendo obligatorio luego de ese plazo.

- Equipo de la SDI realizan las bases de licitación para ser enviadas a la SDA y SDJ.
- Equipo de la SDI realiza descomposición de requerimientos, identificando tareas épicas, además
elabora documento con especificación de servicios de integración.

- Se efectúa una reunión con la Directora Nacional, a fin de solicitar apoyo en el tiempo de
evaluación por parte de la SDA y SDJ, a fin de cumplir con los plazos comprometidos. Además se
presenta estrategia de presentación y difusión de Hermes a los participantes (Almacenistas,
Operadores y Depósitos de contenedores)

Grado de Avance
% de avance acumulado esperado al fin del 51%
este periodo
Análisis de Riesgo

Color Riesgo Causa Nivel Consecuencia/ Impacto que se quiere evitar Probabilidad Medidas de Mitigación Adoptadas
Semáforo Impacto Ocurrencia
Disponer a tiempo con el Definición de la totalidad de los Alto No disponer de la experiencia de funcionario Bajo Realizar consultas periódicas a SDI.
equipo completo. integrantes TI para el desarrollo TI quien conozca el funcionamiento de los
del proyecto sistemas de registros vehiculares del
Servicio.
Despriorización del Cambio de lineamientos Alto Des priorización y congelamiento del Alto Elevar riesgo a jefatura en busca de
Proyecto estratégicos del Servicio. Proyecto. apoyo en la priorización de esta
iniciativa.
No cumplir con la fecha de Redefiniciones de alternativas de Alto Extensión del proyecto más del tiempo Alto Gestionar más tiempo con la PMO.
término del proyecto solución. planificado
Gran cantidad de involucrados
externos.
No disponer del equipo de Des priorización del proyecto por Alto Retraso del proyecto de acuerdo al plan Alto Elevar riesgo a la Jefatura y PMO,
Proyecto o equipo Scrum falta de RRHH para su solicitar apoyo de RRHH y/o una
(Scrum Team), el tiempo elaboración, destinando menos extensión de tiempo.
requerido para cumplir con horas de los planificado
la planificación del
proyecto.