BỘ CÔNG THƯƠNG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG THƯƠNG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
Số: 1121 /TB-DCT TP. Hồ Chí Minh, ngày 24 tháng 11 năm 2023

THÔNG BÁO
Về việc tổ chức Lễ tốt nghiệp
và trao bằng tốt nghiệp thạc sĩ, kỹ sư, cử nhân đợt 2 năm 2023

Căn cứ Thông báo số 831/TB-DCT ngày 15 tháng 09 năm 2023 về Kế hoạch xét tốt
nghiệp đợt 2 năm 2023 của Trường Đại học Công Thương TP. Hồ Chí Minh, nay Nhà
trường thông báo về việc tổ chức Lễ tốt nghiệp và trao bằng tốt nghiệp thạc sĩ, kỹ sư, cử
nhân đợt 2 năm 2023 (gọi tắt là Lễ) như sau:
I. Đối tượng:
Học viên cao học (HV), Sinh viên đại học, cao đẳng (SV) đã được công nhận tốt nghiệp
vào Đợt 2 năm 2023.
II. Thời gian - Địa điểm tổ chức Lễ:
1. Thời gian: ngày 23/12/2023.
Lưu ý:
- HV/SV phải đăng ký thì mới có tên trong danh sách tham dự Lễ tốt nghiệp .
- Lễ chỉ được tổ chức trong 01 ngày trên, tùy vào số lượng HV/SV đăng ký dự Lễ,
phòng Đào tạo sẽ bố trí thời gian dự lễ của SV vào buổi sáng hoặc buổi chiều.
2. Địa điểm: Hội trường C - Trường Đại học Công Thương TP. Hồ Chí Minh; 140 Lê
Trọng Tấn, P. Tây Thạnh, Q. Tân Phú, TP. Hồ Chí Minh.
III. Thời gian và hình thức đăng ký tham dự Lễ:
1. Thời gian đăng ký: từ ngày ra thông báo đến hết ngày 05/12/2023.
2. Hình thức đăng ký:
 Đăng ký online theo link: https://forms.gle/E22hRBMrYFLkWbBR6
 Hoặc quét mã QR (theo hình)
IV. Hướng dẫn HV/SV tham dự Lễ:
 Bước 1: HV/SV tập trung tại Tầng trệt - Trung tâm Thư viện nhận lễ phục tốt nghiệp
(buổi sáng lúc 6h45, buổi chiều lúc 12h30).
 Bước 2: HV/SV di chuyển về hội trường C và ổn định chỗ ngồi (Theo hướng dẫn của
Ban tổ chức).
 Bước 3: Khi nghe MC xướng tên, HV/SV di chuyển lên sân khấu nhận bằng tốt
nghiệp theo hướng dẫn của Ban tổ chức. Sau khi nhận bằng tốt nghiệp, HV/SV di chuyển
về lại chỗ ngồi.
Kết thúc buổi Lễ, HV/SV trở về Trung tâm Thư viện để trả lễ phục.

1
 V. Thời gian và địa điểm phát bằng tốt nghiệp:
 Thời gian: từ 7h –> 11h30 và từ 13h –> 16h30 các ngày Thứ Hai, Tư, Sáu hàng tuần.
 Địa điểm: phòng Đào tạo - tầng trệt nhà C, 140 Lê Trọng Tấn, P. Tây Thạnh, Q. Tân
Phú, TP. Hồ Chí Minh.
VI. Phân công nhiệm vụ và tiến độ thực hiện:
Thời gian hoàn
Đơn vị Công việc
thành
Lên kế hoạch, thông báo, lập dự trù kinh phí tổ chức
10/12/2023
trình Hiệu trưởng duyệt
Thành lập Ban tổ chức Lễ trao bằng tốt nghiệp. 05/12/2023
Phòng Đào tạo Tổng hợp danh sách HV/SV đăng ký dự lễ 06/12/2023
Phòng Sau đại học Thông báo cho giảng viên, sinh viên, phụ huynh
và Hợp tác quốc tế Theo lịch
biết về buổi lễ.
Phối hợp với thư viện trong việc tiếp nhận “Giấy
xác nhận trả lễ phục” do thư viện cấp để thực hiện Ngày 23/12/2023
thủ tục cấp bằng tốt nghiệp cho SV.
Trung tâm thư viện Cho mượn và nhận trả lễ phục. Ngày 23/12/2023
Phòng Quản trị Chuẩn bị âm thanh, ánh sáng tại Hội trường C
Theo lịch
thiết bị (HT.C)
Trung tâm Tuyển Phối hợp phòng Đào tạo lên kế hoạch chụp hình cho
sinh – Truyền HV/SV
thông Bố trí nhân sự chụp ảnh trong các buổi lễ Ngày 23/12/2023
Chuẩn bị bandrole ngoài cổng trường, sảnh nhà C,
Phòng Công tác
trang trí phông cho sinh viên chụp ảnh tại sân Ngày 22/12/2023
sinh viên và Thanh
trường.
tra giáo dục
Cử 8 khánh tiết hỗ trợ Lễ (sáng và chiều) Ngày 23/12/2023
Trung tâm Đổi mới Phối hợp với Phòng Đào tạo điều hành HV/ SV di
sáng tạo và Khởi chuyển trong buổi lễ Ngày 23/12/2023
nghiệp
Chuẩn bị 06 tiết mục văn nghệ (sáng và chiều) Ngày 23/12/2023
Đoàn thanh niên
Hỗ trợ bộ phận hậu cần với Phòng Đào tạo
Lên kế hoạch tăng cường bảo vệ trực và bố trí nhân
viên giữ xe trong các buổi lễ
Trung tâm dịch vụ Chuẩn bị khăn trải bàn, nước uống trên HT.C Ngày 23/12/2023
Trực vệ sinh tại HT.C
Chuẩn bị các khay để trao thưởng
Trên đây là thông báo về việc tổ chức Lễ tốt nghiệp và trao bằng tốt nghiệp thạc sĩ, kỹ sư,
cử nhân đợt 2 năm 2023. Trong quá trình tổ chức thực hiện, nếu có vấn đề khó khăn, các đơn
vị liên hệ phòng Đào tạo để phối hợp tổ chức buổi Lễ diễn ra tốt đẹp.
Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG
- BGH (để chỉ đạo);
- Các khoa, phòng ban có liên quan;
- Trang web của Trường; (đã ký)
- Lưu: VT, ĐT.