TNG-Intranet - Tài Liệu Đặc Tả Chức Năng Hệ Thống - v1.2

Tài liệu
Đặc tả yêu cầu nghiệp vụ
INTRANET PORTAL
ỨNG DỤNG TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ
TNG Intranet Portal Tài liệu đặc tả yêu cầu
Phê duyệt
Ban dự án – Tổ nghiệp vụ
TNTech
1/153
Lịch Sử Sửa Đổi

Ngày Phiên Bản Người Sửa Đổi Mô Tả
12/08/2022 0.1 Bùi Đức Minh Tạo mới
2/153
MỤC LỤC
1 Giới thiệu.................................................................................................................................
1.1 Mục đích tài liệu.....................................................................................................5
1.2 Đối tượng sử dụng................................................................................................5
1.3 Thuật ngữ viết tắt...................................................................................................6
2 Tổng quan hệ thống................................................................................................................
3 Mô tả chức năng Front End....................................................................................................
3.1 Tổng quan..............................................................................................................8
3.2 Phần chung của các trang.....................................................................................8
3.2.1 Logo & Thanh điều hướng danh mục.............................................................8
3.2.2 Chân trang....................................................................................................10
3.2.3 Tìm kiếm nâng cao.......................................................................................11
3.2.4 Logo các đơn vị thành viên..........................................................................13
3.3 Trang chủ - Trang tin nội bộ của TNG.................................................................14
3.3.1 Tổng quan....................................................................................................14
3.3.2 Banner trang chủ..........................................................................................16
3.3.3 Tin tức theo chuyên mục..............................................................................17
3.3.4 Thông báo....................................................................................................20
3.3.5 Thông điệp lãnh đạo.....................................................................................21
3.3.6 Sự kiện.........................................................................................................22
3.3.7 Thư viện media.............................................................................................24
3.3.8 Trung tâm hỗ trợ...........................................................................................25
3.3.9 Ứng dụng......................................................................................................27
3.4 Trang danh sách..................................................................................................29
3.4.1 Phần chung của trang danh sách.................................................................29
3.4.2 Banner trang danh sách...............................................................................34
3.4.3 Tin tức..........................................................................................................36
3.4.4 Thông báo....................................................................................................41
3.4.5 Sự kiện.........................................................................................................43
3.4.6 Thư viện media.............................................................................................45
3.5 Trang hiển thị nội dung chi tiết bài viết................................................................48
3.5.1 Phần chung của trang chi tiết.......................................................................48
3.5.2 Tin tức..........................................................................................................52
3/153
3.5.3 Thông báo....................................................................................................55

3.5.4 Sự kiện.........................................................................................................58
3.5.5 Thư viện media.............................................................................................59
3.6 Giới thiệu TNG.....................................................................................................62
3.6.1 Sơ đồ tổ chức...............................................................................................62
3.6.2 Thông tin liên hệ...........................................................................................63
4 Mô tả chức năng Back End (Quản trị nội dung)....................................................................
4.1 Tổng quan............................................................................................................64
4.2 Quản trị nội dung trang tin nội bộ của TNG.........................................................64
4.2.1 Thiết lập Banner...........................................................................................64
4.2.2 Banner phải..................................................................................................76
4.2.3 Tin tức..........................................................................................................77
4.2.4 Thông báo....................................................................................................83
4.2.5 Thông điệp ban lãnh đạo..............................................................................88
4.2.6 Sự kiện.........................................................................................................90
4.2.7 Thư viện media.............................................................................................95
4.2.8 Trung tâm hỗ trợ.........................................................................................101
4.2.9 Ứng dụng....................................................................................................107
4.2.10 Logo các đơn vị thành viên........................................................................112
4.2.11 Sơ đồ tổ chức.............................................................................................118
4.2.12 Thông tin liên hệ.........................................................................................119
4.2.13 Thiết lập Chuyên mục.................................................................................120
4.2.14 Báo cáo – tích hợp Google Analytics.........................................................126
4.3 Thiết lập khác....................................................................................................127
4.3.1 Thanh điều hướng danh mục.....................................................................127
4.3.2 Chân trang..................................................................................................135
4.3.3 Thiết lập phân quyền..................................................................................140
4/153
1 Giới thiệu
1.1 Mục đích tài liệu

Tài liệu này được xây dựng nhằm mục đích:
 Xác định phạm vi về mục tiêu nghiệp vụ của hệ thống, các chức năng và các bộ phận sử
dụng hệ thống
 Xác định các quy trình nghiệp vụ (nếu có)/luồng dữ liệu mà giải pháp cần đáp ứng
 Tạo điều kiện cho sự hiểu biết chung về các yêu cầu chức năng đối với tất cả các bên
liên quan
 Thiết lập một cơ sở để có cái nhìn chung cho toàn bộ các bộ phận liên quan về yêu cầu
chức năng trong hệ thống.
1.2 Đối tượng sử dụng

Tài liệu này sử dụng cho các đối tượng sau:
 Tổ nghiệp vụ TNG: Có trách nhiệm rà soát và phê duyệt các nội dung trong tài liệu – làm
căn cứ triển khai.
 Tổ dự án TNTech:
- Lập trình viên: Có trách nhiệm trong việc phát triển thiết kế hệ thống chi tiết, thực hiện
kiểm tra chức năng, kiểm tra tích hợp hệ thống.
- Chuyên viên kiểm thử: Lên kế hoạch kiểm thử và xác thực kết quả.
- Đội tài liệu: Chịu trách nhiệm viết các hướng dẫn sử dụng cho ứng dụng
- Đội UAT: Chịu trách nhiệm thực hiện các phiên kiểm tra chấp nhận người dùng với
người dùng cuối.
5/153
1.3 Thuật ngữ viết tắt
Từ viết tắt Diễn giải
TNG Công ty cổ phần đầu tư TNG Holding Việt Nam
TNTalent Công Ty Cp Quản Trị Nguồn Nhân Lực TNTalent
VPTĐ Văn phòng Tập đoàn TNG
TNTech Công ty Cổ phần TNTech
Tài Liệu Đặc Tả Nghiệp Vụ Hệ Thống (System Requirement

SRS
Specification)
UC Chức Năng (Use Case)
BR Quy tắc nghiệp vụ (Business Rule)
CBR Quy tắc nghiệp vụ Chung (Common Business Rule)
N/A Không Khả Dụng (Not Applicable or Not Available)
CBNV Cán bộ nhân viên
TBU To be updated
6/153
2 Tổng quan hệ thống

STT Yêu cầu
Các trang trên hệ thống Truyền thông nội bộ có các phần chung:
 Logo & Thanh điều hướng danh mục
1  Chân trang
 Tìm kiếm nâng cao
 Logo các đơn vị thành viên
Trang chủ - Trang tin nội bộ của TNG hiển thị các thông tin:
 Banner trang chủ
 Tin tức theo chuyên mục
 Thông báo
2  Thông điệp Ban lãnh đạo
 Sự kiện
 Thư viện media
 Trung tâm hỗ trợ
 Ứng dụng
Khi chọn tiêu đề danh sách tin tức, sự kiện, thư viện media, bản tin nội bộ:
5
mở trang danh sách bài viết
Khi chọn ảnh, tiêu đề bài viết tin tức, sự kiện, thư viện media, bản tin nội bộ:
6
mở bài viết chi tiết
Chọn tiêu đề trên cây chuyên mục: mở danh sách bài viết theo chuyên mục
7
đã chọn
8 Cho phép xem trực tuyến ảnh và video
9 Tìm kiếm bài viết trên hệ thống bằng thanh tìm kiếm tổng
Phân quyền truy cập, quản lý các chức năng quản trị nội dung (tạo mới, chỉnh
10 sửa, xóa bài viết) theo từng nhóm đối tượng: Ban truyền thông, TNTalent,
VPTĐ
11 Tùy biến thiết lập giao diện Front End các trang tin
Giao diện responsive hiển thị tương thích với mọi kích thước thiết bị PC,
12
laptop, mobile, tablet
7/153
3 Mô tả chức năng Front End
3.1 Tổng quan
Đối tượng Các trang

Phòng Truyền thông  Trang chủ
TNTalent  (Danh sách) Tin tức
 (Danh sách) Thông báo
VPTĐ
 Thông điệp ban lãnh đọa
 (Danh sách) Sự kiện
 (Danh sách) Thư viện media (Gallery)
 Trung tâm hỗ trợ
 Ứng dụng
 Giới thiệu TNG
 Liên hệ
3.2 Phần chung của các trang

Phần chung của các trang bao gồm các vùng thông tin:
Vùng Mô tả
Logo & Thanh điều hướng danh Hiển thị logo TNG và thanh điều hướng danh
mục mục
Chân trang Hiển thị thông tin của trang Intranet
Hiển thị phần tìm kiếm các thông tin trên hệ

Tìm kiếm nâng cao
thống
Logo các đơn vị thành viên Hiển thị logo các đơn vị thành viên
3.2.1 Logo & Thanh điều hướng danh mục

Khu vực Thanh danh mục hiển thị logo và danh sách các nút điều hướng được thiết lập tại
Trang quản trị - Thanh danh mục
8/153
Sơ đồ luồng tương tác giữa người dùng và hệ thống
Quy tắc nghiệp vụ
Bước Mô tả
(4) Quy tắc hiển thị
Hiển thị danh sách các nút con của nút đang giữ chuột (nếu có)
(6) Quy tắc xử lý
Mở trang được thiết lập cho nút đã chọn tại tab trình duyệt hiện tại
9/153
3.2.2 Chân trang

Khu vực Chân trang hiển thị các thông tin của trang New Intranet:
 Site Map:
 Trang chủ
 Tin tức
 Sự kiện
 Thư viện
 TNG Social
 Facebook
 Youtube
 V.v…
 Liên hệ
 Thông tin đường dây nóng được thiết lập
10/153
Bước Mô tả
Khu vực Chân trang hiển thị các thông tin của trang New Intranet:
 Site Map:
 Trang chủ
 Tin tức
 Sự kiện
 Thư viện
 TNG Social
 Facebook
 Youtube
 V.v…
 Liên hệ
 Thông tin đường dây nóng được thiết lập
Khi chọn vào tên, biểu tượng: mở đường dẫn được thiết lập trong Trang quản trị -
Chân trang tại tab trình duyệt hiện tại
3.2.3 Tìm kiếm nâng cao

Khu vực Tìm kiếm hiển thị Textbox hỗ trợ người dùng tìm kiếm theo từ khóa và có thể lọc
các tiêu chí tìm kiếm như:
 Kênh tin:
 Tin tức
 Sự kiện
 Thông báo
 V.v…
 Dạng file:
 Video
 Hình ảnh
 Tài liệu
 Thời gian phát hành
 Từ ngày – Đến ngày
11/153
Bước Mô tả
Hiển thị texbox tìm kiếm theo từ khóa
Hiển thị danh sách tài liệu chứa từ khóa được tìm kiếm
- Hiển thị danh sách tài liệu chứa từ khóa được tìm kiếm
- Danh sách tài liệu được lọc theo điều kiện đã chọn
12/153
3.2.4 Logo các đơn vị thành viên

Khu vực Logo các đơn vị thành viên hiển thị các logo của các công ty thành viên
Bước Mô tả
Khu vực logo các đơn vị thành viên hiển thị các logo của công ty thành viên đã
được thiết lập
Khi chọn vào logo: mở đường dẫn được thiết lập trong Trang quản trị - Logo các
đơn vị thành viên tại tab trình duyệt mới
13/153
3.3 Trang chủ - Trang tin nội bộ của TNG
3.3.1 Tổng quan

Trang chủ hệ thống hiển thị phân theo các vùng thông tin:
Vùng Mô tả
Hiển thị banner được QTV thiết lập trong phần

Banner Trang chủ
quản trị
Danh sách tin tức của Tập đoàn theo chuyên

mục
- Bản tin video
- Bản tin radio
Tin tức theo chuyên mục
- Tin doanh nghiệp
- Bản tin văn hóa
- Hoạt động cộng đồng
- Điểm tin sự kiện
Thông báo Thông báo được QTV ghim
Thông điệp lãnh đạo Hiển thị thông điệp lãnh đạo được QTV ghim
Sự kiện Danh sách sự kiện
Thư viện media Danh sách bài viết media
Trung tâm hỗ trợ Liên kết đến các ứng dụng hỗ trợ nội bộ
Ứng dụng Liên kết đến các ứng dụng của TNG
14/153
15/153
3.3.2 Banner trang chủ

Khu vực banner Trang chủ hiển thị banner được QTV thiết lập trên hệ thống
16/153
Bướ Mô tả
c
Hiển thị trang chủ
- Hiển thị danh sách các banner được thiết lập
- Hiển thị theo thứ tự từ mới nhất đến cũ nhất
Khi chọn vào ảnh banner: Mở ra đường link đã được thiết lập cho banner đó tại
Tab mới
3.3.3 Tin tức theo chuyên mục

a. Khu vực Tin tức tiêu điểm sẽ chia thành 4 khu vực chính:
 Bản tin Video
 Bản tin Radio
 Bản tin tiêu biểu
 Bản tin chuyên mục
b. Đối với bản tin video

Khu vực bản tin video sẽ chỉ hiển thị 1 bảng tin, bao gồm các thông tin:
- Ảnh
- Tiêu đề bản tin
- Nút Play để phát video
17/153
c. Đối với bản tin radio

Danh sách các bản tin được thiết lập “Hiển thị trên trang chủ” và “Bản tin radio” sắp xếp
theo “Ngày xuất bản” của bài viết từ mới tới cũ. Hiển thị 4 bài viết tại trang chủ, bao gồm
các thông tin:
- Ngày tạo bản tin
- Tiêu đề bản tin
- Nút Play để chạy audio
d. Đối với bản tin tiêu điểm

Danh sách các bản tin được thiết lập “Hiển thị trên trang chủ” và “Bản tin tiêu điểm” sắp
xếp theo “Ngày xuất bản” của bài viết từ mới tới cũ. Hiển thị 3 bài viết tại trang chủ, hiển
thị tin chuyên mục tiêu điểm và radio tiêu điểm.
Mỗi bản tin hiển thị:
 Chuyên mục
 Tiêu đề bài viết
18/153
e. Đối với bản tin chuyên mục

Danh sách các bản tin được thiết lập “Hiển thị trên trang chủ”, sắp xếp theo “Ngày xuất
bản” của bài viết từ mới tới cũ. Hiển thị 4 loại chuyên mục tại trang chủ, bài viết mới nhất
hiển thị ảnh đại diện trên trang chủ (tải lên khi soạn thảo bản tin trong trang Quản trị) và
hiển thị 2 bản tin liên quan theo từng chuyên mục
Mỗi bản tin hiển thị:
 Ảnh bài viết
19/153
Bướ Mô tả
c
Hiển thị thành 4 khu vực chính:
 Bản tin Video
 Bản tin Radio
 Bản tin tiêu biểu

Khi chọn vào ảnh, tên bài viết: mở chi tiết bài viết đã chọn tại tab trình duyệt hiện
tại
Khi chọn vào tiêu đề chuyên mục (Bản tin Doanh nghiệp, Bản tin Văn hóa, Hoạt
động cộng đồng, Điểm tin sự kiện): mở trang danh sách bài viết theo chuyên mục
đã chọn tại tab trình duyệt hiện tại
20/153
3.3.4 Thông báo

Khu vực Thông báo hiển thị danh sách các thông báo của VPTĐ gửi tới CBNV được thiết lập
“hiển thị trên trang chủ”.
Bước Mô tả
- Hiển thị 4 thông báo gồm:
 Ngày thông báo
 Tiêu đề
 Nội dung thông báo
 Tài liệu đính kèm
- Khi chọn vào thông báo: mở chi tiết bài thông báo tại tab hiện tại
- Khi chọn vào xem tài liệu: mở ra danh sách tài liệu được đính kèm trong tab
mới
- Chọn mũi tên: hiển thị các thông báo cũ hơn
Hình ảnh tham khảo
21/153
3.3.5 Thông điệp lãnh đạo

Khu vực Thông điệp lãnh đạo Trang chủ hiển thị banner được QTV thiết lập trên hệ thống
22/153
Bướ Mô tả
c
Hiển thị trang chủ
- Hiển thị modal ảnh chi tiết Thông điệp lãnh đạo đã được thiết lập
3.3.6 Sự kiện
Khu vực Sự kiện hiển thị danh sách sự kiện được thiết lập “hiển thị trên trang chủ”.
23/153
Bướ Mô tả
c
- Hiển thị danh sách sự kiện được thiết lập “hiển thị trên trang chủ”, hiển thị 3 sự
kiện với ảnh của sự kiện
Chuyển đổi hiển thị sự kiện bằng cách chọn vào 2 nút
 Tiếp theo: hiển thị 3 sự kiện tiếp theo (theo logic sắp xếp phía trên).
Nếu đang ở trang cuối, không hiển thị nút Tiếp theo
 Quay lại: hiển thị 3 sự kiện trước (theo logic sắp xếp phía trên).
24/153
Bướ Mô tả
c
Nếu đang ở trang đầu, không hiển thị nút Quay lại
Khi chọn tiêu đề Sự kiện: mở trang danh sách Sự kiện tại tab trình duyệt hiện tại
Khi chọn vào ảnh, tiêu đề sự kiện: mở chi tiết bài viết tại tab hiện tại
3.3.7 Thư viện media

Khu vực Thư viện media hiển thị danh sách bài viết media được thiết lập “hiển thị trên trang
chủ”, sắp xếp theo “ngày xuất bản” từ mới tới cũ.
25/153
Bước Mô tả
Hiển thị danh sách bài viết media được thiết lập “hiển thị trên trang chủ”, hiển thị 4
bài viết, sắp xếp theo “ngày xuất bản” từ mới tới cũ
Tại mỗi bài viết hiển thị:
 Ảnh trên trang chủ của bài viết media
 Biểu tượng ảnh: khi bài viết có tải lên tệp định dạng ảnh
 Biểu tượng video: khi bài viết có tải lên tệp định dạng video
 Tiêu đề bài viết media
 Tổng số lượng tệp
Chuyển đổi hiển thị bài viết bằng cách chọn vào 2 nút
 Tiếp theo: hiển thị 4 bài viết có “ngày xuất bản” nhỏ hơn hoặc bằng 4 bài
viết đang hiển thị.
Nếu đang ở trang cuối, không hiển thị nút Tiếp theo
 Quay lại: hiển thị 4 bài có “ngày xuất bản” lớn hơn hoặc bằng 4 bài viết
đang hiển thị
Nếu đang ở trang đầu, không hiển thị nút Quay lại
26/153
Bước Mô tả
Khi chọn tiêu đề Thư viện media: mở trang danh sách Thư viện media tại tab trình
duyệt hiện tại
Khi chọn vào ảnh bài viết media: mở chi tiết bài viết tại tab trình duyệt hiện tại
3.3.8 Trung tâm hỗ trợ

Khu vực Trung tâm hỗ trợ hiển thị danh sách các liên kết điều hướng đến các ứng dụng hỗ
trợ nội bộ được thiết lập “hiển thị trên trang chủ”
27/153
Bước Mô tả
- Tại phần Trung tâm hỗ trợ, hiển thị tối đa 5 ứng dụng, gồm thông tin:
 Tiêu đề
 Icon ứng dụng
Hệ thống mở tab điều hướng người dùng sang hệ thống hỗ trợ được chọn
3.3.9 Ứng dụng

Khu vực Trung tâm hỗ trợ hiển thị danh sách các liên kết điều hướng đến các ứng dụng hỗ
trợ nội bộ được thiết lập “hiển thị trên trang chủ”
28/153
29/153
Bước Mô tả
- Tại phần Ứng dụng, hiển thị tối đa 5 ứng dụng, gồm thông tin:
 Tiêu đề
 Icon ứng dụng
Hệ thống mở tab điều hướng người dùng sang ứng dụng được chọn
3.4 Trang danh sách
3.4.1 Phần chung của trang danh sách

3.4.1.1 Tìm nhanh
Khu vực Tìm nhanh hiển thị Textbox hỗ trợ người dùng tìm kiếm nhanh theo từ khóa
30/153
Bước Mô tả
Hiển thị texbox tìm nhanh theo từ khóa
Hiển thị danh sách tài liệu chứa từ khóa được tìm kiếm
31/153
32/153
3.4.1.2 Thanh chuyên mục

Khu vực Thanh chuyên mục hiển thị chuyên mục các bài viết trên hệ thống
Bướ Mô tả
c
Hiển thị trang danh sách bài viết
Hiển thị danh sách các chuyên mục thuộc loại tin tức
Chọn một chuyên mục: hiển thị danh sách bài viết thuộc chuyên mục đã chọn
33/153
3.4.1.3 Banner phải

Khu vực banner phải trang danh sách hiển thị banner được QTV thiết lập trên hệ thống
Bướ Mô tả
c
Hiển thị banner nhỏ bên phải trang danh sách
- Hiển thị danh sách các banner được QTV thiết lập
34/153
Bướ Mô tả
c
3.4.1.4 Tin xem nhiều nhất
Khu vực Tin xem nhiều nhất hiển thị 5 bản tin theo thứ tự được xem nhiều nhất đến ít nhất.
35/153
Bướ Mô tả
c
Khu vực Tin xem nhiều nhất hiển thị danh sách các bài viết trên hệ thống được
xem nhiều nhất
Hiển thị theo thứ tự từ nhiều nhất đến ít nhất
Hiển thị tối đa 5 bài viết
Hệ thống tự động mở bài viết được chọn
3.4.2 Banner trang danh sách

Khu vực banner trang danh sách hiển thị banner được QTV thiết lập trên hệ thống
36/153
37/153
Bướ Mô tả
c
Hiển thị banner trang danh sách
- Hiển thị danh sách các banner được thiết lập
Khi chọn vào ảnh banner: Mở ra đường link đã được thiết lập cho banner đó tại
Tab mới
38/153
3.4.3 Tin tức

3.4.3.1 Tổng quan
Trang danh sách tin tức hiển thị phân theo các vùng thông tin:
Vùng Mô tả
Đường dẫn (Breadcrumb) Đường dẫn từ Trang chủ tới trang hiện tại
Danh sách bài viết Danh sách bài viết tin tức theo chuyên mục
Cây chuyên mục Cây chuyên mục bài viết
Tin xem nhiều nhất Hiển thị thứ tự các tin được xem nhiều nhất
3.4.3.2 Danh sách bài viết

Khu vực danh sách bài viết hiển thị các tin tức thuộc chuyên mục đã chọn, sắp xếp theo bộ
lọc được chọn, mặc định là “Ngày xuất bản” từ mới tới cũ
a) Danh sách Tin tức chung
39/153
b) Tịn Video
c) Tin Radio
40/153
Bướ Mô tả
c
Khu vực danh sách bài viết hiển thị tin tức thuộc chuyên mục đã chọn, sắp xếp
theo “Ngày xuất bản” từ mới tới cũ.
Hiển thị 8 bài viết / trang, mỗi bài viết gồm các thông tin:
 Ảnh bài viết
 Chuyên mục
 Ngày xuất bản
41/153
Bướ Mô tả
c
 Mô tả bài viết
Chuyển trang bằng cách chọn vào 2 nút:
 Trang sau: hiển thị trang danh sách tiếp theo
Nếu đang ở trang cuối, không hiển thị nút Trang sau
 Trang trước: hiển thị trang danh sách phía trước

Nếu đang ở trang đầu, không hiển thị nút Trang trước

Chọn ảnh, tiêu đề bài viết: mở trang chi tiết bài viết tại tab trình duyệt hiện tại
3.4.3.3 Bộ lọc bài viết

Khu vực lọc cho phép người dùng chọn và lọc theo các điều kiện:
- Mới nhất
- Cũ nhất
- Chính xác ngày
- Khoảng ngày
42/153
43/153
Bước Mô tả
 Hiển thị trang danh sách các tin tức theo điều kiện từ mới nhất đến cũ nhất
Hiển thị các điều kiện lọc:
- Mới nhất
- Cũ nhất
- Chính xác ngày
- Khoảng ngày
- Hiển thị điều kiện lọc theo loại điều kiện được chọn
- Hiển thị tin tức được sắp xếp theo điều kiện lọc được chọn
44/153
3.4.4 Thông báo

3.4.4.1 Tổng quan
Trang danh sách thông báo hiển thị phân theo các vùng thông tin:
Vùng Mô tả
Danh sách bài viết Danh sách bài viết thông báo theo chuyên mục
Tin xem nhiều nhất Hiển thị thứ tự các tin được xem nhiều nhất

Khu vực danh sách bài viết hiển thị các tin tức thuộc chuyên mục đã chọn, sắp xếp theo
“Ngày xuất bản” từ mới tới cũ
45/153
Bước Mô tả
Khu vực danh sách bài viết hiển thị thông báo thuộc chuyên mục đã chọn, sắp xếp
theo “Ngày xuất bản” từ mới tới cũ.
 Tài liệu đính kèm
 Mô tả bài viết

Chọn tiêu đề bài viết: mở trang chi tiết bài viết tại tab trình duyệt hiện tại
46/153
3.4.5 Sự kiện
3.4.5.1 Tổng quan
Trang danh sách sự kiện hiển thị phân theo các vùng thông tin:
Vùng Mô tả
Danh sách bài viết Danh sách bài viết sự kiện theo chuyên mục
Lịch theo tháng, thể hiện những ngày có sự

Lịch sự kiện
kiện

Khu vực danh sách bài viết hiển thị các sự kiện thuộc chuyên mục đã chọn
47/153
Bước Mô tả
Khu vực danh sách bài viết hiển thị các sự kiện thuộc chuyên mục đã chọn, sắp
xếp theo quy tắc:
 Ảnh sự kiện
 Ngày bắt đầu sự kiện
 Tiêu đề sự kiện


Chọn ảnh, tiêu đề sự kiện: mở trang chi tiết bài viết tại tab trình duyệt hiện tại
48/153

3.4.6.1 Tổng quan
Trang danh sách thư viện media hiển thị phân theo các vùng thông tin:
Vùng Mô tả
Danh sách media Danh sách bài viết thư viện media
3.4.6.2 Danh sách media

Khu vực danh sách bài viết hiển thị thư mục media thuộc chuyên mục đã chọn, sắp xếp theo
“Ngày xuất bản” từ mới tới cũ
49/153
Bước Mô tả
Khu vực danh sách bài viết hiển thị thư mục media thuộc chuyên mục đã chọn,
sắp xếp theo “Ngày xuất bản” từ mới tới cũ, gồm các phần:
Bộ lọc theo năm (năm của thời gian xuất bản bài viết)
Bộ lọc theo chuyên mục
Danh sách bài viết: hiển thị mặc định các bài viết ở năm hiện tại, hiển thị 9 thư
mục / trang, mỗi bài viết gồm các thông tin:
 Ảnh thư mục
50/153
Bước Mô tả
 Biểu tượng video (khi có tệp video trong thư mục)
 Biểu tượng ảnh (khi có tệp ảnh trong thư mục)
 Số tệp trong thư mục
 Tiêu đề thư mục


Chọn một năm tại bộ lọc: hiển thị danh sách bài viết được xuất bản trong năm
Chọn ảnh, tiêu đề bài viết: mở trang chi tiết bài viết tại tab trình duyệt hiện tại
51/153
3.5 Trang hiển thị nội dung chi tiết bài viết
3.5.1 Phần chung của trang chi tiết

3.5.1.1 Thanh chuyên mục
Khu vực Thanh chuyên mục hiển thị chuyên mục các bài viết trên hệ thống
Bướ Mô tả
c
Hiển thị trang chi tiết bài viết
Hiển thị danh sách các chuyên mục thuộc loại tin tức
52/153
Bướ Mô tả
c
3.5.1.2 Tương tác bài viết

Khu vực tương tác bài viết hiển thị:
 Các nút tương tác: Thích, Bình luận, Chia sẻ
 Danh sách bình luận của bài viết
 Nhập nội dung bình luận
53/153
54/153
55/153
Bước Mô tả
Khu vực tương tác bài viết hiển thị:
 Các nút tương tác: Thích, Bình luận, Chia sẻ
 Danh sách bình luận của bài viết
 Nhập nội dung bình luận
 Chọn nút Thích (màu trắng): đánh dấu bài viết đã được người dùng thích,
chuyển nút Thích từ màu trắng sang màu xanh
 Chọn nút Thích (màu xanh): bỏ đánh dấu bài viết đã được người dùng
thích, chuyển nút Thích từ màu xanh sang màu trắng
Chọn nút Bình luận: đặt con trỏ vào ô nhập nội dung bình luận, người dùng có thể
nhập thông tin từ bàn phím
Gửi bình luận bài viết với nội dung đã nhập
Hiển thị danh sách các bình luận trong bài viết, sắp xếp theo thời gian bình luận từ
mới tới cũ, mỗi bình luận hiển thị:
 Ảnh đại diện người bình luận
 Tên người bình luận
 Chức vụ người bình luận
 Nội dung bình luận
Sao chép đường dẫn bài viết
3.5.2 Tin tức

3.5.2.1 Nội dung tin tức
Khu vực nội dung tin tức hiển thị thông tin đầy đủ của tin tức đang xem
56/153
57/153
Bước Mô tả
Khu vực nội dung tin tức hiển thị thông tin đầy đủ của tin tức đang xem, bao gồm:
 Tiêu đề tin tức
 Chuyên mục bản tin
 Nội dung tin tức
 Ảnh trong nội dung tin tức (Mặc định chiều ngang = 600)
3.5.2.2 Tin liên quan

Khu vực tin tức khác hiển thị danh sách các tin tức khác cùng chuyên mục với bài viết
58/153
Bướ Mô tả
c
Khu vực tin tức khác hiển thị danh sách các tin tức khác cùng chuyên mục với bài
viết
Hiển thị 3 tin tức khác, mỗi tin tức bao gồm:
 Ảnh tin tức
 Tiêu đề tin tức
 Chuyên mục
Khi chọn vào ảnh, tiêu đề tin tức khác: hiển thị chi tiết bài viết tại tab hiện tại của
trình duyệt
59/153
3.5.3 Thông báo

3.5.3.1 Nội dung thông báo
Khu vực nội dung thông báo hiển thị thông tin đầy đủ của thông báo đang xem
60/153
Bước Mô tả
Khu vực nội dung thông báo hiển thị thông tin đầy đủ của thông báo đang xem,
bao gồm:
 Tiêu đề thông báo
 Chuyên mục bản tin
 Nội dung thông báo
3.5.3.2 Tin liên quan

Khu vực thông báo khác hiển thị danh sách các thông báo khác
61/153
Bướ Mô tả
c
Khu vực tin tức khác hiển thị danh sách các thông báo khác
Hiển thị 3 thông báo khác, mỗi thông báo bao gồm:
 Tiêu đề thông báo
Khi chọn tiêu đề thông báo: hiển thị chi tiết bài viết tại tab hiện tại của trình duyệt
62/153
3.5.4 Sự kiện
3.5.4.1 Nội dung sự kiện
Khu vực nội dung sự kiện hiển thị thông tin đầy đủ của sự kiện đang xem
Bướ Mô tả
c
Khu vực nội dung sự kiện hiển thị thông tin đầy đủ của sự kiện đang xem, bao
gồm:
 Ảnh banner sự kiện (ảnh hiển thị trên trang chủ)
 Mô tả
 Nội dung
 Album sự kiện (gắn link đến album thư viện media)
63/153

3.5.5.1 Nội dung bài viết thư viện media
Khu vực nội dung bài viết thư viện media hiển thị thông tin đầy đủ của bài viết thư viện media
đang xem
64/153
65/153
Bướ Mô tả
c
Khu vực nội dung bài viết thư viện media hiển thị thông tin đầy đủ của bài viết thư
viện media đang xem, bao gồm:
 Tiêu đề
 Danh sách dạng lưới ảnh, video: hiển thị 9 ảnh, video / trang
Khi đưa chuột vào ảnh, video: hiển thị tên ảnh, video

Chọn vào ảnh, video: mở cửa sổ xem ảnh, video phóng to dạng slide

Khi chọn vào ảnh, video trên slide: mở đến ảnh, video đã chọn
66/153
3.6 Giới thiệu TNG
3.6.1 Sơ đồ tổ chức
Khu vực sơ đồ tổ chức TnG được thiết lập tại Trang quản trị - Sơ đồ tổ chức TNG
Bước Mô tả
Khi chọn vào Sơ đồ tổ chức: mở trang chi tiết Sơ đồ tổ chức đã được thiết lập tại
trang Quản trị - Sơ đồ tổ chức
67/153
3.6.2 Thông tin liên hệ

Khu vực Thông tin liên hệ được thiết lập tại Trang quản trị - Thông tin liên hệ
Bướ Mô tả
c
- Khi chọn vào Thông tin liên hệ: mở trang chi tiết Thông tin liên hệ đã được
thiết lập tại trang Quản trị - Thông tin liên hệ
68/153
4 Mô tả chức năng Back End (Quản trị nội dung)
4.1 Tổng quan

Chức năng quản trị, soạn thảo bài viết trên hệ thống danh cho các đối tượng:
Đối tượng Chức năng

Marcom  Tin tức
 Điều hướng
 Banner top
 Banner bên phải
 Chuyên mục
 Liên hệ
 Liên hệ quản trị
 Icon chân trang
 Các đơn vị
 Kho ảnh
 Giới thiệu về TNG
 Bản tin media
 Sự kiện
 Thiết lập logo cho app
 Thông báo
 Thư viện ảnh và video
TNTalent  Chuyên mục Tin nhân sự thuộc Tin tức
VPTĐ  Thông báo
IT, quản trị viên  Tất cả các chức năng thuộc Intranet
 Quản trị phân quyền
 Quản lý trang
4.2 Quản trị nội dung trang tin nội bộ của TNG
4.2.1 Thiết lập Banner

4.2.1.1 Banner Trang chủ
4.2.1.1.1 Tạo mới
Mục đích Chức năng nghiệp vụ này cho phép người dùng tạo mới banner
trang chủ
Tác nhân Truyền thông
Điều kiện khởi Chọn nút Thêm mới
phát
Tiền điều kiện Người dùng truy cập trang quản trị - Banner trang chủ với tác nhân
69/153
bên trên
Hậu điều kiện Tạo mới banner trang chủ thành công
Bảng mô tả danh sách trường dữ liệu
Tên Kiểu dữ Bắt Giá trị Ghi chú

trường liệu buộc mặc
dữ liệu ? định
Tiêu đề Single line Có Tiêu đề banner
of text
Loại Droplist Có Loại banner:
banner - Trang chủ
- Trang danh sách, chi tiết
70/153

Ảnh Attachmen Có Ảnh banner
banner t
Đường Single line Đường link khi click banner
link of text
Phát Button Chọn có phát hành trên trang chủ
hành hay không
Ngày Date-time Có Ngày xuất bản banner
xuất picker
bản
Bước Mô tả
(2) Quy tắc hiển thị:
Hiển thị màn hình danh sách banner trang chủ đã tạo
Hiển thị màn hình tạo mới banner trang chủ
71/153
Bước Mô tả
(6) Quy tắc xử lý:
- Thông báo tạo mới banner thành công
- Hiển thị banner trên trang chủ nếu chọn phát hành
- Không hiển thị banner trên trang chủ nếu không chọn phát hành
4.2.1.1.2 Chỉnh sửa
Mục đích Chức năng nghiệp vụ này cho phép người dùng chỉnh sửa Banner
trang chủ
Điều kiện khởi Chọn tiêu đề Banner trang chủ
phát
bên trên
Hậu điều kiện Chỉnh sửa Banner trang chủ
72/153
Bước Mô tả
Hiển thị màn hình danh sách Banner trang chủ đã tạo theo phân quyền
Hiển thị cửa sổ chỉnh sửa Banner trang chủ

Chỉnh sửa thành công Banner trang chủ
73/153
4.2.1.1.3 Xóa
Mục đích Chức năng nghiệp vụ này cho phép người dùng xóa Banner trang
chủ đã tạo
Điều kiện khởi Chọn vào nút xóa
phát
bên trên
Hậu điều kiện Xóa Banner trang chủ thành công
74/153
75/153
Bước Mô tả
Hiển thị màn hình danh sách Banner trang chủ đã tạo theo phân quyền
Hiển thị cửa sổ xác nhận xóa

Xóa banner đã chọn
4.2.1.2 Banner Trang danh sách

4.2.1.2.1 Tạo mới
Mục đích Chức năng nghiệp vụ này cho phép người dùng tạo mới banner
trang danh sách
phát
Tiền điều kiện Người dùng truy cập trang quản trị - Banner trang danh sách với tác
nhân bên trên
Hậu điều kiện Tạo mới banner trang danh sách thành công
76/153

Tiêu đề Single line Có Tiêu đề banner
of text
Ảnh Attachmen Có Ảnh banner
banner t
Loại Droplist Có Loại banner:
banner - Trang chủ
- Trang danh sách, chi tiết
Đường Single line Đường link khi click banner
link of text
Phát Button Chọn có phát hành trên trang danh
77/153

hành sách hay không
Ngày Date-time Có Ngày xuất bản banner
xuất picker
bản
Bước Mô tả
Hiển thị màn hình danh sách banner trang danh sách đã tạo
Hiển thị màn hình tạo mới banner trang danh sách

- Thông báo tạo mới banner thành công
- Hiển thị banner trên trang danh sách nếu chọn phát hành
- Không hiển thị banner trên trang danh sách nếu không chọn phát hành
78/153
4.2.1.2.2 Chỉnh sửa
Mục đích Chức năng nghiệp vụ này cho phép người dùng chỉnh sửa Banner
trang danh sách
Điều kiện khởi Chọn tiêu đề Banner trang danh sách
phát
nhân bên trên
Hậu điều kiện Chỉnh sửa Banner trang danh sách
79/153
Bước Mô tả
Hiển thị màn hình danh sách Banner trang danh sách đã tạo theo phân quyền
Hiển thị cửa sổ chỉnh sửa Banner trang danh sách

Chỉnh sửa thành công Banner trang danh sách
4.2.1.2.3 Xóa
Mục đích Chức năng nghiệp vụ này cho phép người dùng xóa Banner trang
danh sách đã tạo
phát
nhân bên trên
Hậu điều kiện Xóa Banner trang danh sách thành công
80/153
Bước Mô tả
Hiển thị màn hình danh sách Banner trang danh sách đã tạo theo phân quyền

Xóa banner đã chọn
81/153
4.2.2 Banner phải

Mục đích Chức năng nghiệp vụ này cho phép người dùng thiết lập, chỉnh sửa
thông tin Banner phải
Điều kiện khởi
phát
Tiền điều kiện Người dùng truy cập trang quản trị - Banner phải với tác nhân bên
trên
Hậu điều kiện Thiết lập, chỉnh sửa thông tin Banner nhỏ thành công
Tên trường Kiểu dữ Bắt Giá trị Ghi chú

dữ liệu liệu buộc? mặc định
Ảnh Banner Attachmen Có Ảnh Banner
t
Phát hành Button Chọn có phát hành trên trang danh
82/153

sách hay không
Bướ Mô tả
c
Hiển thị màn hình thiết lập Banner phải
Lưu thông tin thiết lập, chỉnh sửa thành công
4.2.3 Tin tức

4.2.3.1Tạo mới
Mục đích Chức năng nghiệp vụ này cho phép người dùng tạo mới tin tức
phát
Tiền điều kiện Người dùng truy cập trang quản trị - tin tức với tác nhân bên trên
Hậu điều kiện Tạo mới tin tức
83/153
84/153

trường liệu buộc mặc định
dữ liệu ?
Tiêu đề Single line Có - Nếu loại tin tức là Video hoặc
of text tin theo chuyên mục: Tiêu đề
tin tức
- Nếu loại tin tức là Radio: Bản
tin số
Mô tả Single line Có Mô tả tin tức
of text
Nội dung Multiple Có Nội dung tin tức
line of text
Chuyên Dropdown Có Chuyên mục của tin tức
mục list Chỉ có thể chọn được các chuyên
mục theo phân quyền của tài khoản
đang truy cập
Chỉ hiển thị khi chọn bản tin chuyên
mục
Hiển thị là Button Không Đánh dấu là tin tức nổi bật
nổi bật chọn
Ảnh tin Attachmen Có Ảnh tin tức
tức bài t
viết
Cho phép Button Có chọn Khi chọn, bật tính năng bình luận tại
bình luận tin tức
Phát hành Button Có chọn Khi chọn, hiển thị tin tức
Ngày xuất Date-time Có Ngày xuất bản tin tức
bản picker
Ngày hết Date-time Ngày hết hạn tin tức
hạn picker
Loại tin Dropdown Loại tin tức của bài viết:
tức list  Bản tin Video
 Bản tin Radio
85/153
Bướ Mô tả
c
Hiển thị màn hình danh sách tin tức đã tạo theo phân quyền
Hiển thị màn hình tạo mới tin tức

Tạo mới bài viết
86/153
4.2.3.2Chỉnh sửa
Mục đích Chức năng nghiệp vụ này cho phép người dùng chỉnh sửa tin tức
Điều kiện khởi Chọn tiêu đề tin tức
phát
Hậu điều kiện Chỉnh sửa tin tức
Bước Mô tả
Hiển thị cửa sổ chỉnh sửa tin tức

Chỉnh sửa thành công tin tức
87/153
4.2.3.3Xóa
Mục đích Chức năng nghiệp vụ này cho phép người dùng xóa tin tức đã tạo
phát
Hậu điều kiện Xóa tin tức thành công
88/153
Bước Mô tả

Xóa bài viết đã chọn
4.2.4 Thông báo

4.2.4.1Tạo mới
Mục đích Chức năng nghiệp vụ này cho phép người dùng tạo mới thông báo
phát
Tiền điều kiện Người dùng truy cập trang quản trị - thông báo với tác nhân bên trên
Hậu điều kiện Tạo mới thông báo thành công
89/153

Tiêu đề Single line Có Tiêu đề thông báo
of text
Mô tả Single line Có Mô tả thông báo
of text
Nội dung Multiple Có Nội dung thông báo
line of text
Đính kèm Attachment Có File đính kèm cho thông báo
Hiển thị trên Button Cho phép hiển thị trên trang chủ
trang chủ hay không
Phát hành Button Khi chọn, hiển thị thông báo trên
trang danh sách
90/153

Cho phép Button Có chọn Khi chọn, bật tính năng bình luận
bình luận tại thông báo
Ngày xuất Date-time Có Ngày xuất bản thông báo
bản picker
Ngày hết Date-time Ngày hết hạn thông báo
hạn picker
Bước Mô tả
Hiển thị màn hình danh sách thông báo đã tạo theo phân quyền
Hiển thị màn hình tạo mới thông báo

Tạo mới bài viết
91/153
Mục đích Chức năng nghiệp vụ này cho phép người dùng chỉnh sửa thông báo
Điều kiện khởi Chọn tiêu đề thông báo
phát
Hậu điều kiện Chỉnh sửa thông báo
92/153
Bước Mô tả
Hiển thị cửa sổ chỉnh sửa thông báo

Chỉnh sửa thành công thông báo
4.2.4.3Xóa
Mục đích Chức năng nghiệp vụ này cho phép người dùng xóa thông báo đã
tạo
phát
Hậu điều kiện Xóa thông báo thành công
93/153
Bước Mô tả

4.2.5 Thông điệp ban lãnh đạo

94/153
thông tin Thông điệp ban lãnh đạo

phát
Tiền điều kiện Người dùng truy cập trang quản trị - Thông điệp ban lãnh đạo với tác
nhân bên trên
Hậu điều kiện Thiết lập, chỉnh sửa thông tin Thông điệp ban lãnh đạo thành công
95/153

Ảnh trang chủ Attachmen Có Ảnh Thông điệp ban lãnh đạo hiển
Thông điệp t thị trên trang chủ
ban lãnh đạo
Ảnh chi tiết Attachmen Có Ảnh chi tiết của Thông điệp ban
Thông điệp t lãnh đạo
ban lãnh đạo
Phát hành Button Chọn có phát hành trên trang chủ
hay không
Bướ Mô tả
c
Hiển thị màn hình thiết lập Thông điệp ban lãnh đạo
4.2.6 Sự kiện
4.2.6.1Tạo mới
Mục đích Chức năng nghiệp vụ này cho phép người dùng tạo mới sự kiện
phát
Tiền điều kiện Người dùng truy cập trang quản trị - sự kiện với tác nhân bên trên
Hậu điều kiện Tạo mới sự kiện
96/153

dữ liệu liệu buộc mặc định
?
Tiêu đề Single line Có Tiêu đề sự kiện
of text
Chuyên Dropdown Có Chuyên mục của sự kiện
mục theo phân quyền của tài khoản
đang truy cập
97/153

dữ liệu liệu buộc mặc định
?
Thời gian & Multiple Có Thời gian và địa điểm của Sự kiện
Địa điểm line of text
Nội dung Multiple Có Nội dung sự kiện
line of text
Phát hành Button Có Có Khi chọn, hiển thị bài viết
Cho phép Button Có Có Khi chọn, cho phép bình luận tại bài
bình luận viết
Ảnh trên Attachmen Có Ảnh popup trang chủ
trang chủ t
Ngày xuất Date-time Có Ngày xuất bản bài viêt, đến ngày xuất
bản picker bản, hiển thị bài viết
Album sự Dropdown Chọn album từ thư viện media
kiện list
Bước Mô tả
Hiển thị màn hình danh sách sự kiện đã tạo theo phân quyền
Hiển thị màn hình tạo mới sự kiện

Tạo mới sự kiện
Mục đích Chức năng nghiệp vụ này cho phép người dùng chỉnh sửa sự kiện
Điều kiện khởi Chọn tiêu đề sự kiện
phát
Hậu điều kiện Chỉnh sửa sự kiện
98/153
Bướ Mô tả
c
Hiển thị cửa sổ chỉnh sửa sự kiện
99/153
Bướ Mô tả
c
Chỉnh sửa thành công sự kiện
4.2.6.3Xóa
Mục đích Chức năng nghiệp vụ này cho phép người dùng xóa sự kiện đã tạo
phát
Hậu điều kiện Xóa sự kiện thành công
100/153
101/153
Bước Mô tả


4.2.7.1Tạo mới
Mục đích Chức năng nghiệp vụ này cho phép người dùng tạo mới bài viết thư
viện media
phát
Tiền điều kiện Người dùng truy cập trang quản trị - thư viện media với tác nhân bên
trên
Hậu điều kiện Tạo mới bài viết thư viện media
102/153
Tên trường Kiểu dữ Bắt Giá trị mặc Ghi chú

dữ liệu liệu buộc định
?
Tiêu đề Single line Có Tiêu đề album
of text
103/153
Tên trường Kiểu dữ Bắt Giá trị mặc Ghi chú

dữ liệu liệu buộc định
?
Ngày xuất Date Có Ngày xuất bản album
bản picker
Chuyên Dropdown Có Chuyên mục của bài viết
mục theo phân quyền của tài
khoản đang truy cập
Phát hành Button Có Có Khi chọn, hiển thị bài viết
Hiển thị trên Button Có Có Khi chọn, hiển thị bài viết trên trang
trang chủ chủ
Ảnh nền Attachmen Có Ảnh nền trên trang chủ
trang chủ t
Bướ Mô tả
c
Hiển thị màn hình danh sách album đã tạo theo phân quyền
Hiển thị màn hình tạo mới bài viết thư viện media
104/153
Bướ Mô tả
c
Tạo mới bài viết thư viện media
Mục đích Chức năng nghiệp vụ này cho phép người dùng chỉnh sửa bài viết
thư viện media
Điều kiện khởi Chọn tiêu đề bài viết thư viện media
phát
trên
Hậu điều kiện Chỉnh sửa bài viết thư viện media
105/153
Bướ Mô tả
c
Hiển thị màn hình danh sách bài viết thư viện media đã tạo theo phân quyền
Hiển thị cửa sổ chỉnh sửa bài viết thư viện media

Chỉnh sửa thành công bài viết thư viện media
106/153
4.2.7.3Xóa
Mục đích Chức năng nghiệp vụ này cho phép người dùng xóa bài viết thư viện
media đã tạo
phát
trên
Hậu điều kiện Xóa bài viết thư viện media
107/153
Bước Mô tả
Hiển thị màn hình danh sách bài viết thư viện media đã tạo theo phân quyền

4.2.8 Trung tâm hỗ trợ

4.2.8.1Tạo mới
Mục đích Chức năng nghiệp vụ này cho phép người dùng tạo mới các
quicklink đến các hệ thống khác
phát
Tiền điều kiện Người dùng truy cập trang quản trị - Trung tâm hỗ trợ với tác nhân
bên trên
Hậu điều kiện Tạo mới Quicklink thành công
108/153

dữ liệu ?
Tiêu đề Single line Có Tên chuyên mục
of text
Url Single line Có Đường dẫn hệ thống
of text
Icon Attachmen Có Ảnh Icon Ứng dụng
t
109/153

dữ liệu ?
Cho phép Checkbox Không Cho phép hiển thị trên trang chủ
hiển thị
Bước Mô tả
Hiển thị màn hình Trung tâm hỗ trợ và danh sách các ứng dụng
Hiển thị màn hình tạo mới liên kết

Tạo mới thành công liên kết
Mục đích Chức năng nghiệp vụ này cho phép người dùng chỉnh sửa liên kết
Trung tâm hỗ trợ trên hệ thống
Điều kiện khởi Chọn vào tiêu đề Trung tâm hỗ trợ
phát
Tiền điều kiện Người dùng truy cập trang quản trị - Trung tâm hỗ trợ với tác nhân
bên trên
Hậu điều kiện Chỉnh sửa trung tâm hỗ trợ
110/153

dữ liệu ?
of text
111/153

dữ liệu ?
of text
t
hiển thị
Bước Mô tả
Hiển thị màn hình chỉnh sửa liên kết

Chỉnh sửa thành công liên kết
4.2.8.3Xóa
Mục đích Chức năng nghiệp vụ này cho phép người dùng xóa liên kết Trung
tâm hỗ trợ trên hệ thống
phát
112/153
Tiền điều kiện Người dùng truy cập trang quản trị - Trung tâm hỗ trợ trong với tác
nhân bên trên
Hậu điều kiện Xóa liên kết thành công
113/153
Bước Mô tả
Hiển thị cửa sổ Xác nhận xóa
Xóa đường dẫn thành công
4.2.9 Ứng dụng

4.2.9.1Tạo mới
Mục đích Chức năng nghiệp vụ này cho phép người dùng tạo mới các
quicklink đến các hệ thống khác
phát
Tiền điều kiện Người dùng truy cập trang quản trị - Ứng dụng với tác nhân bên trên
Hậu điều kiện Tạo mới Quicklink thành công
114/153

dữ liệu ?
of text
of text
t
115/153

dữ liệu ?
hiển thị
Bước Mô tả
Hiển thị màn hình Ứng dụng và danh sách các ứng dụng
Hiển thị màn hình tạo mới liên kết

Tạo mới thành công liên kết
Mục đích Chức năng nghiệp vụ này cho phép người dùng chỉnh sửa liên kết
Ứng dụng trên hệ thống
Điều kiện khởi Chọn vào tiêu đề Ứng dụng
phát
Tiền điều kiện Người dùng truy cập trang quản trị - Ứng dụng với tác nhân bên trên
Hậu điều kiện Chỉnh sửa Ứng dụng thành công
116/153

dữ liệu ?
of text
of text
117/153

dữ liệu ?
t
hiển thị
Bước Mô tả
Hiển thị màn hình chỉnh sửa liên kết

Chỉnh sửa thành công liên kết
4.2.9.3Xóa
Mục đích Chức năng nghiệp vụ này cho phép người dùng xóa liên kết Ứng
dụng trên hệ thống
phát
Tiền điều kiện Người dùng truy cập trang quản trị - Ứng dụng trong với tác nhân
118/153
bên trên
Hậu điều kiện Xóa liên kết thành công
Bước Mô tả
119/153
Bước Mô tả
Xóa đường dẫn thành công
4.2.10 Logo các đơn vị thành viên

4.2.10.1 Tạo mới
Mục đích Chức năng nghiệp vụ này cho phép người dùng tạo mới các Logo
gắn link đến các hệ thống khác
phát
Tiền điều kiện Người dùng truy cập trang quản trị - Logo các đơn vị thành viên với
tác nhân bên trên
Hậu điều kiện Tạo mới Logo các đơn vị thành viên thành công
120/153

dữ liệu ?
Tiêu đề Single line Có Tiêu đề logo
of text
of text
Logo Attachmen Có Logo hệ thống
t
Phát hành Button Không Cho phép hiển thị trên trang chủ
121/153
Bước Mô tả
Hiển thị màn hình Logo các đơn vị thành viên và danh sách các Logo đã thiết lập
Hiển thị màn hình tạo mới Logo các đơn vị thành viên

Tạo mới thành công
4.2.10.2 Chỉnh sửa

Mục đích Chức năng nghiệp vụ này cho phép người dùng chỉnh sửa logo các
đơn vị thành viên trên hệ thống
Điều kiện khởi Chọn vào tiêu đề Logo các đơn vị thành viên
phát
Tiền điều kiện Người dùng truy cập trang quản trị - logo các đơn vị thành viên với
Hậu điều kiện Chỉnh sửa logo các đơn vị thành viên thành công
122/153

dữ liệu ?
Tiêu đề Single line Có Tiêu đề logo
of text
of text
Logo Attachmen Có Logo hệ thống
t
Phát hành Button Không Cho phép hiển thị trên trang chủ
123/153
Bước Mô tả
Hiển thị màn hình Logo các đơn vị thành viên và danh sách các logo đã thiết lập
Hiển thị màn hình chỉnh sửa Logo các đơn vị thành viên

Chỉnh sửa thành công
4.2.10.3 Xóa
Mục đích Chức năng nghiệp vụ này cho phép người dùng xóa Logo các đơn vị
thành viên đã thiết lập trên hệ thống
phát
Tiền điều kiện Người dùng truy cập trang quản trị - Logo các đơn vị thành viên với
Hậu điều kiện Xóa Logo các đơn vị thành viên thành công
124/153
Bước Mô tả
Hiển thị màn hình Logo các đơn vị thành viên và danh sách các Logo đã thiết lập
Xóa Logo các đơn vị thành viên thành công
4.2.11 Sơ đồ tổ chức
125/153
thông tin Sơ đồ tổ chức

phát
Tiền điều kiện Người dùng truy cập trang quản trị - Sơ đồ tổ chức với tác nhân bên
trên
Hậu điều kiện Thiết lập, chỉnh sửa thông tin Sơ đồ tổ chức thành công

Ảnh Sơ đồ Attachment Có Ảnh Sơ đồ tổ chức
tổ chức
Nội dung Multiple line Có Nội dung Sơ đồ tổ chức
of text
126/153
Bướ Mô tả
c
Hiển thị màn hình thiết lập Sơ đồ tổ chức
4.2.12 Thông tin liên hệ

Thông tin liên hệ
phát
Tiền điều kiện Người dùng truy cập trang quản trị - Thông tin liên hệ với tác nhân
bên trên
Hậu điều kiện Thiết lập, chỉnh sửa thông tin Thông tin liên hệ thành công
127/153

Nội dung Multiple line Có Nội dung Thông tin liên hệ
of text
Phát hành Button Chọn có phát hành trên trang chủ
hay không
Bướ Mô tả
c
Hiển thị màn hình thiết lập Thông tin liên hệ
4.2.13 Thiết lập Chuyên mục

4.2.13.1 Tạo mới
Mục đích Chức năng nghiệp vụ này cho phép người dùng tạo mới chuyên mục
cho các loại bài viết trên hệ thống
phát
Tiền điều kiện Người dùng truy cập trang quản trị - Chuyên mục danh mục với tác
nhân bên trên
Hậu điều kiện Tạo mới chuyên mục
128/153

dữ liệu ?
of text
Chuyên Dropdown Có Chọn chuyên mục cấp cha
mục cha list
129/153
Bước Mô tả
Hiển thị màn hình cây chuyên mục và danh sách chuyên mục
Hiển thị màn hình tạo mới chuyên mục
Chỉ có thể tạo mới các chuyên mục cấp con cho các chuyên mục được phân
quyền

Tạo mới thành công chuyên mục
4.2.13.2 Chỉnh sửa

Mục đích Chức năng nghiệp vụ này cho phép người dùng chỉnh sửa chuyên
mục trên hệ thống
Điều kiện khởi Chọn vào tiêu đề chuyên mục
phát
Tiền điều kiện Người dùng truy cập trang quản trị - chuyên mục với tác nhân bên
trên
Hậu điều kiện Chỉnh sửa chuyên mục
130/153

dữ liệu ?
of text
Chuyên Dropdown Có Chọn chuyên mục cấp cha
mục cha list
131/153
Bướ Mô tả
c
Hiển thị màn hình chỉnh sửa chuyên mục

Cập nhật thành công chuyên mục
4.2.13.3 Xóa
Mục đích Chức năng nghiệp vụ này cho phép người dùng xóa chuyên mục
trên hệ thống
phát
Tiền điều kiện Người dùng truy cập trang quản trị - thiết lập chuyên mục với tác
nhân bên trên
Hậu điều kiện Xóa thiết lập chuyên mục
132/153
Bước Mô tả
Hiển thị cửa sổ xác nhận
133/153
Bước Mô tả
Xóa chuyên mục đã chọn
4.2.14 Báo cáo – tích hợp Google Analytics

Khu vực Báo cáo hiển thị báo cáo của Goolgle Analytics, tổng hợp các thông tin về lượt truy
cập, lượt xem các bản tin trên intranet.
134/153
Bước Mô tả
Hiển thị báo cáo theo loại được chọn, báo cáo tích hợp Google Analytics
4.3 Thiết lập khác
4.3.1 Thanh điều hướng danh mục

Quản trị viên thiết lập cho thanh điều hướng danh mục:
135/153
4.3.1.1Tạo mới
Mục đích Chức năng nghiệp vụ này cho phép người dùng tạo mới nút điều
hướng trên thanh điều hướng danh mục
Tác nhân Quản trị hệ thống
phát
Tiền điều kiện Người dùng truy cập trang quản trị - điều hướng danh mục với tác
nhân bên trên
Hậu điều kiện Tạo mới nút điều hướng trên thanh điều hướng danh mục
136/153

dữ liệu ?
Tên Single line Có Tên nút hiển thị
of text
Url Single line Có Đường dẫn mở ra khi chọn vào nút
of text
Hiển thị Check box Có chọn Có chọn: hiển thị trên thanh điều hướng
trên thanh
điều
137/153

dữ liệu ?
hướng Không chọn: không hiển thị trên thanh
điều hướng
Kích hoạt Check box Có chọn Có chọn: nút hoạt động
Không chọn: nút không hoạt động

Mở tab Check box Không - Có chọn: khi chọn vào nút này trên
mới chọn thanh điều hướng, mở đường dẫn
được thiết lập tại tab mới trình duyệt
- Không chọn: khi chọn vào nút này
trên thanh điều hướng, mở đường
dẫn được thiết lập tại tab hiện tại
Chọn nút Dropdown Chọn nút cấp cha từ danh sách các nút
cha list đã thiết lập
Thứ tự Number Thứ tự sắp xếp hiển thị trên thanh điều
hướng
Bước Mô tả
Hiển thị màn hình danh sách các nút đã thiết lập
Hiển thị màn hình tạo mới nút điều hướng
138/153
Bước Mô tả
Tạo mới thành công nút điều hướng
Với nút điều hướng được thiết lập:
 Tên: Hiển thị tên nút đã nhập trên màn hình thanh nút điều hướng
 Url: Khi chọn vào nút sẽ mở ra đường dẫn được nhập tại trường dữ liệu
này
 Hiển thị trên thanh điều hướng: Khi có chọn, nút điều hướng sẽ hiển thị
trên danh sách thanh điều hướng
 Kích hoạt: Khi có chọn, nút được kích hoạt
 Mở tab mới: Khi có chọn, mở ra đường dẫn được thiết lập tại tab mới của
trình duyệt
 Chọn nút cha: Hiển thị danh sách các nút đã thiết lập
o Có chọn nút cha: Hiển thị nút khi đưa chuột vào nút cha trên thanh
điều hướng
o Không chọn nút cha: Nút sẽ tính là một nút cha
 Thứ tự: Thứ tự hiển thị trên thanh các nút điều hướng
Mục đích Chức năng nghiệp vụ này cho phép người dùng chỉnh sửa nút điều
hướng trên thanh điều hướng danh mục
Điều kiện khởi Chọn vào tên nút tại danh sách
phát
nhân bên trên
Hậu điều kiện Chỉnh sửa nút điều hướng trên thanh điều hướng danh mục
139/153

dữ liệu ?
Tên Single line Có Tên nút hiển thị
of text
Url Single line Có Đường dẫn mở ra khi chọn vào nút
of text
Hiển thị Check box Có chọn: hiển thị trên thanh điều
140/153

dữ liệu ?
trên thanh hướng
điều
hướng
Không chọn: không hiển thị trên
thanh điều hướng
Kích hoạt Check box Có chọn: nút hoạt động
Không chọn: nút không hoạt động

Mở tab Check box Có chọn: khi chọn vào nút này trên
mới thanh điều hướng, mở đường dẫn
được thiết lập tại tab mới trình duyệt
Không chọn: khi chọn vào nút này

trên thanh điều hướng, mở đường
dẫn được thiết lập tại tab hiện tại
Chọn nút Dropdown Chọn nút cấp cha từ danh sách các
cha list nút đã thiết lập
Thứ tự Number Thứ tự sắp xếp hiển thị trên thanh
điều hướng
141/153
Bướ Mô tả
c
Hiển thị màn hình chỉnh sửa nút điều hướng

Cập nhật thành công nút điều hướng đã chọn
4.3.1.3Xóa
Mục đích Chức năng nghiệp vụ này cho phép người dùng xóa nút điều hướng
trên thanh điều hướng danh mục
phát
nhân bên trên
Hậu điều kiện Xóa nút điều hướng trên thanh điều hướng danh mục
142/153
Bước Mô tả
Xóa nút đã chọn
143/153
4.3.2 Chân trang

4.3.2.1Tạo mới
Mục đích Chức năng nghiệp vụ này cho phép người dùng tạo mới thông tin
liên hệ tại chân trang
phát
Tiền điều kiện Người dùng truy cập trang quản trị - chân trang với tác nhân bên
trên
Hậu điều kiện Tạo mới thông tin liên hệ tại chân trang
144/153

dữ liệu ?
Tên Single line Có Tên thông tin liên hệ
of text
Chức Single line Chức danh của người liên hệ
danh of text
Email Single line Email của người liên hệ
of text
Số điện Single line Có Số điện thoại của người liên hệ
145/153

dữ liệu ?
thoại of text
Bước Mô tả
Hiển thị màn hình danh sách các thông tin liên hệ đã thiết lập
Hiển thị màn hình tạo mới thông tin liên hệ

Tạo mới thành công thông tin liên hệ tại chân trang
Mục đích Chức năng nghiệp vụ này cho phép người dùng chỉnh sửa thông tin
liên hệ tại chân trang
Điều kiện khởi Chọn tên thông tin liên hệ
phát
trên
Hậu điều kiện Chỉnh sửa thông tin liên hệ tại chân trang
146/153

dữ liệu ?
Tên Single line Có Tên thông tin liên hệ
of text
Chức Single line Chức danh của người liên hệ
danh of text
Email Single line Email của người liên hệ
of text
147/153

dữ liệu ?
Số điện Single line Có Số điện thoại của người liên hệ
thoại of text
Bướ Mô tả
c
Hiển thị màn hình danh sách thông tin liên hệ đã thiết lập
Hiển thị màn hình chỉnh sửa thông tin liên hệ

Cập nhật thành công thông tin liên hệ đã chọn
4.3.2.3Xóa
Mục đích Chức năng nghiệp vụ này cho phép người dùng xóa thông tin liên hệ
tại chân trang
Điều kiện khởi Chọn nút xóa
phát
trên
Hậu điều kiện Xóa thông tin liên hệ tại chân trang
148/153
Bước Mô tả
Hiển thị màn hình danh sách thông tin liên hệ tại chân trang đã thiết lập
Xóa thông tin liên hệ đã chọn
149/153
4.3.3 Thiết lập phân quyền

thông tin phân quyền nội dung
phát
Tiền điều kiện Người dùng truy cập trang quản trị - Phân quyền nội dung với tác
nhân bên trên
Hậu điều kiện - Phân quyền quản trị nội dung thành công
- Nhóm người dùng được phân quyền có thể tạo hoặc sửa nội
dung được phân quyền
150/153

Nhóm quản trị Droplist Không Chọn nhóm người dùng
có quyền tạo
151/153
Bước Mô tả
Hiển thị màn hình danh sách màn hình thiết lập Phân quyền nội dung bao gồm 2
phần:
- Cây chuyên mục
- Danh sách nhóm người dùng đã được phân quyền trong chuyên mục
Hiển thị popup Phân quyền cho nhóm quản trị và những nhóm người dùng đã
được phân quyền

- Lưu thành công thông tin thiết lập phân quyền
- Nhóm dùng có quyền thiết lập nội dung chuyên mục đã được phân quyền
152/153

TNG-Intranet - Tài Liệu Đặc Tả Chức Năng Hệ Thống - v1.2

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

TNG-Intranet - Tài Liệu Đặc Tả Chức Năng Hệ Thống - v1.2

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Tài liệu

Đặc tả yêu cầu nghiệp vụ

Lịch Sử Sửa Đổi

3.5.3 Thông báo....................................................................................................55

1.1 Mục đích tài liệu

1.2 Đối tượng sử dụng

1.3 Thuật ngữ viết tắt

Từ viết tắt Diễn giải

TNG Công ty cổ phần đầu tư TNG Holding Việt Nam

TNTalent Công Ty Cp Quản Trị Nguồn Nhân Lực TNTalent

VPTĐ Văn phòng Tập đoàn TNG

TNTech Công ty Cổ phần TNTech

Tài Liệu Đặc Tả Nghiệp Vụ Hệ Thống (System Requirement

UC Chức Năng (Use Case)

BR Quy tắc nghiệp vụ (Business Rule)

CBR Quy tắc nghiệp vụ Chung (Common Business Rule)

N/A Không Khả Dụng (Not Applicable or Not Available)

CBNV Cán bộ nhân viên

2 Tổng quan hệ thống

8 Cho phép xem trực tuyến ảnh và video

3 Mô tả chức năng Front End

3.1 Tổng quan

Đối tượng Các trang

3.2 Phần chung của các trang

Chân trang Hiển thị thông tin của trang Intranet

Hiển thị phần tìm kiếm các thông tin trên hệ

3.2.1 Logo & Thanh điều hướng danh mục

Sơ đồ luồng tương tác giữa người dùng và hệ thống

Quy tắc nghiệp vụ

3.2.2 Chân trang

Sơ đồ luồng tương tác giữa người dùng và hệ thống

Quy tắc nghiệp vụ

3.2.3 Tìm kiếm nâng cao

Sơ đồ luồng tương tác giữa người dùng và hệ thống

Quy tắc nghiệp vụ

3.2.4 Logo các đơn vị thành viên

Sơ đồ luồng tương tác giữa người dùng và hệ thống

Quy tắc nghiệp vụ

3.3 Trang chủ - Trang tin nội bộ của TNG

3.3.1 Tổng quan

Hiển thị banner được QTV thiết lập trong phần

Danh sách tin tức của Tập đoàn theo chuyên

Thông báo Thông báo được QTV ghim

Sự kiện Danh sách sự kiện

Thư viện media Danh sách bài viết media

3.3.2 Banner trang chủ

Sơ đồ luồng tương tác giữa người dùng và hệ thống

Quy tắc nghiệp vụ

3.3.3 Tin tức theo chuyên mục

b. Đối với bản tin video

c. Đối với bản tin radio

d. Đối với bản tin tiêu điểm

e. Đối với bản tin chuyên mục

Sơ đồ luồng tương tác giữa người dùng và hệ thống

Quy tắc nghiệp vụ

(4) Quy tắc xử lý

3.3.4 Thông báo

Sơ đồ luồng tương tác giữa người dùng và hệ thống

Quy tắc nghiệp vụ

Hình ảnh tham khảo

3.3.5 Thông điệp lãnh đạo

Sơ đồ luồng tương tác giữa người dùng và hệ thống

Quy tắc nghiệp vụ