Załącznik 6a do Polityki Bezpieczeństwa w Zespole Szkolno-Przedszkolnym nr 7 w Gliwicach

Klauzula informacyjna
obowiązek szkolno - przedszkolny
Administrator danych
1. Administratorem danych osobowych jest Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 7
w Gliwicach, ul. Ligonia 36, 44-100 Gliwice reprezentowany przez Dyrektora Szkoły.
Współadministratorzy
1. Współadministratorami danych osobowych są: Prezydent Miasta Gliwice oraz
Miejskie Jednostki Organizacyjne Gminy Gliwice wymienione w Regulaminie
Organizacyjnym Urzędu Miasta w Gliwicach w tabeli nr 1.
https://bip.gliwice.eu/regulamin-organizacyjny.
2. Wspólne ustalenia dotyczące współadministrowania danymi osobowymi dostępne są
pod adresem: https://bip.gliwice.eu/bezpieczenstwo-danych-osobowych.
Cel i podstawa przetwarzania
1. Dane osobowe zbierane są w celu wypełnianie zadań wynikających
z obowiązku kształcenia i wychowania dzieci i młodzieży.
2. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:
a. ustawa o systemie oświaty z dnia 7 września 1991r. (Dz. U. z 2020 r. poz. 1327
oraz z 2021r. poz. 4), z późn. zm.,
b. ustawa Prawo oświatowe z dnia 14 grudnia 2016r. (Dz. U. z 2020 r. poz. 910 i
1378 oraz z 2021 r. poz. 4, 619 i 762), z późn. zm.,
c. art. 6 ust. 1 lit. a), c) oraz art. 9 ust. 2 lit. g) Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r.
3. Podanie przez danych jest obowiązkowe i wynika z przepisów podanych powyżej
z wyjątkiem danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r., które jest
dobrowolne.
Okres przechowywania danych
1. Dane osobowe przetwarzane celem realizacji obowiązku prawnego ciążącego na
administratorze, będą przechowywane przez okres zgodny z jednolitym rzeczowym
wykazem akt, opracowanym na podstawie ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o
narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz zgodnie z rozporządzeniem
Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu
prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu
nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji
(Dz. U. poz. 1646 oraz z 2019 r. poz. 1664) z późn. zm.,
2. Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do momentu
wycofania zgody lub przez wynikający z jednolitego rzeczowego wykazu akt,
właściwego dla danej czynności przetwarzania.
Odbiorcy danych osobowych
1. Odbiorcami danych mogą być firmy świadczące usługi na rzez Jednostki:
a. dostawca oprogramowania do prowadzenia dziennika elektronicznego,
b. dostawca świadczący usługi systemu ATMS Kids oraz ePrzedszkole w modelu
SaaS,
c. firma świadcząca usługi w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,
d. firma świadcząca usługi z zakresu opieki medycznej w miejscu nauczania i
wychowania,
e. firma świadcząca usługi w zakresie administrowania systemem informatycznym,
f. Urząd Miasta w Gliwicach,
g. Inne podmioty, które realizują zadania publiczne.
 Załącznik 6a do Polityki Bezpieczeństwa w Zespole Szkolno-Przedszkolnym nr 7 w Gliwicach

2. Dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do

ich otrzymania na mocy przepisów prawa oraz podmiotom, z którymi placówka
zawarła umowę powierzenia przetwarzania danych.
Prawa osób, których dane dotyczą
1. Informujemy, że przysługuje prawo do:
a. dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania ich kopii,
b. poprawiania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
c. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
d. złożenia oświadczenia o cofnięciu każdej wyrażonej zgody w każdym czasie
(cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego
dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem),
e. wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych.
Obowiązek podania danych
1. Podanie danych osobowych zgodnie jest obowiązkiem ustawowym z wyłączeniem
danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r.
Informacje o przekazywaniu danych
1. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji
międzynarodowej
Informacje o profilowaniu
1. Dane udostępnione nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji
oraz profilowaniu.
Inspektor ochrony danych Administratora
1. Inspektorem Ochrony Danych w placówce jest: Krzysztof Dylong, iod@sp10gliwice.pl