Klauzula informacyjna dot.

przetwarzania danych osób uprawnionych do korzystania z ZFŚS

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu
takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO (Dz. U. UE.
L nr 119, z późn. zm.) w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych jako osoby uprawnionej do korzystania
z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ………………………………. z siedzibą w …………………………..

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować w sprawach ochrony
i przetwarzania danych osobowych listownie pod wskazany powyżej adres lub e-mail: i…………………………

3. Administrator przetwarza dane osób uprawnionych do korzystania z ZFŚS na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
i art. 8 ustawy z 4 marca 1994 roku o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych oraz na podstawie Regulaminu
Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

4. Dane osób uprawnionych do korzystania z ZFŚS są przetwarzane przez administratora oraz działających w jego imieniu
i z jego upoważnienia członków zakładowej komisji socjalnej, zobowiązanych do zachowania w tajemnicy danych w okresie
wykonywania funkcji w komisji oraz po jej zakończeniu.

5. Ewentualnym odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być organy nadzoru i kontroli.

6. Dane osób uprawnionych do korzystania z ZFŚS są przetwarzane wyłącznie w celu i w zakresie niezbędnym do przyznania
ulgowych świadczeń oraz dopłat z ZFŚS a także do ustalenia ich wysokości, wyłącznie na podstawie wcześniej wyrażonej
zgody.

7. Dane osobowe osób uprawnionych są przechowywane przez okres ubiegania się o świadczenie, jego ustalenie i realizację,
przez okres dochodzenia do nich praw lub roszczeń, zgodny z przepisami obowiązującego prawa oraz przez okres
przewidziany w przepisach dotyczących przechowywania i archiwizacji dokumentacji. Po upływie tego okresu dane osobowe
osób uprawnionych będą zniszczone w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie.

8. Podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do rozpatrzenia wniosku o przyznanie świadczeń socjalnych
oraz uzyskania świadczeń z ZFŚS.

9. Zgodnie z RODO osobom uprawnionym do korzystania z ZFŚS przysługuje:

- prawo dostępu do treści swoich danych ich sprostowania i poprawiania oraz usunięcia na podstawie art. 15- 17 RODO,
- ograniczenia ich przetwarzania na podstawie art. 18 RODO,
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art.21 RODO,
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie danych dokonywane przez
administratora przed jej cofnięciem.

10. Osoba, która uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych
osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji