Imię i Nazwisko: ..............................

OŚWIADCZENIE PRACOWNIKA/WSPÓŁPRACOWNIKA
O ZAPOZNANIU SIĘ Z INFORMACJAMI WYMAGANYMI PRZEZ RODO

W związku z zawarciem umowy o pracę/umowy cywilnoprawnej z RGIS Usługi Inwentaryzacyjne Sp. z o.o. , który jest Administratorem Danych
Osobowych i obowiązkiem informacyjnym wynikającym z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w
sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (RODO), oświadczam, że:

Otrzymałam/em i zapoznałam/em się z następującymi informacjami:

a) Administratorem Danych Osobowych (Administrator) jest RGIS Usługi Inwentaryzacyjne Sp. z o.o. ul. Aleja Księcia Józefa Poniatowskiego 1
lok. 01.144.02 w Warszawie, wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 250344, NIP 951-217-10-86, adres e-mail: dist761@rgis.com
b) Dane osobowe pracownika/współpracownika i członków jego rodziny przetwarzane są w celu wykonania umowy o pracę/umowy cywilnoprawnej
oraz w celu wypełnienia obowiązków prawnych związanych z tą umową takich jak:
 (pracownik) prowadzenie ewidencji pracowników zgodnie z Kodeksem Pracy (akta pracownicze);
 (współpracownik) prowadzenie ewidencji godzin wykonania zlecenia;
 zgłoszenie pracownika/współpracownika i członków jego rodziny do ZUS, aktualizacja oraz przekazywanie informacji o zwolnieniach
lekarskich (pracownik), naliczanie składek do ZUS;
 prowadzenie rozliczeń, wypłata wynagrodzeń,
 odprowadzanie podatku do US.
c) Dane osobowe pracownika przetwarzane są na podstawie:
 art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – wykonanie umowy;
 art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze - ustawa z dn. 26.06.1974 r. Kodeks Pracy
(odnośnie pracownika), ustawa z dn. 13.10.1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych,
d) Dane szczególnych kategorii pracownika/współpracownika i członków jego rodziny, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO przetwarzane są także
na podstawie:
 art. 9 ust. 2 lit. b) RODO - wypełnienie obowiązków i praw w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej;
 art. 9 ust. 2 lit. h) RODO – do celów profilaktyki zdrowotnej lub medycyny pracy, do oceny zdolności pracownika do pracy, zapewnienia
opieki zdrowotnej lub zabezpieczenia społecznego.
e) Pracownik/współpracownik podaje dane dobrowolnie, jednakże niepodanie tych danych uniemożliwia wykonywanie umowy i wywiązanie się z
obowiązków ustawowych związanych z umową o pracę/umową cywilnoprawną.
f) Odbiorcami danych osobowych są:
 Inspektor Danych Osobowych spółki RGIS - ecordier@rgis.com;
 Urząd Skarbowy;
 Zakład Ubezpieczeń Społecznych,
 Bank prowadzący konto do wynagrodzeń pracownika/współpracownika;
 Podmioty medycyny pracy i opieki zdrowotnej;
 Podmioty zajmujące się obsługą finansową, kadrową i płacową Administratora.
g) Dane osobowe pracownika/współpracownika i podane przez niego dane dotyczące członków rodziny konieczne do ustalenia podstawy emerytury
lub renty przechowywane są przez 10 lat (50 lat dla osób, które rozpoczęły współprace przed 2019 r.) (zgodnie z art. 51u ust 1 ustawy z dn. 14.07.1983
r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz z art. 125a ust 4 ustawy z dn. 17.12.1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń
Społecznych).
h) Dane osobowe współpracownika związane z ewidencjonowaniem liczby godzin zlecenia przechowywane są przez 3 lata od daty wymagalności
wynagrodzenia.
i) Inne niż określone w pkt. g. i h. powyżej dane osobowe pracownika/współpracownika i członków ich rodzin przechowywane są do czasu wygaśnięcia
roszczeń wynikających z umowy.
j) Pracownik/współpracownik ma prawo żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu
wobec przetwarzania, a także o prawie do przenoszenia danych, jednakże ma świadomość, że niektóre żądania mogą wiązać się z uniemożliwieniem
dalszego wykonywania umowy. Żądania w zakresie przetwarzania danych osobowych należy zgłaszać na adres e-mail: ecordier@rgis.com.
k) Pracownik/współpracownik ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

............................................. ............................................................
Podpis pracownika/współpracownika Miejsce i data

Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych, których administratorem jest RGIS Usługi Inwentaryzacyjne Sp. z o.o.,
zgodnie z powyższą informacją i ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2019 poz. 1781). Zostałem poinformowany/-a,
że zgoda jest dobrowolna i może zostać cofnięta w każdym czasie przez złożenie odpowiedniego oświadczenia.

............................................. ............................................................
Podpis pracownika/współpracownika Miejsce i data