Jawablah soal-soal berikut ini dengan memilih huruf A, B, C, D, atau E pada jawaban yang benar

dan tepat!
1. Teknologi yang diaplikasikan dalam kegiatan perkantoran yaitu digunakan untuk mencatat,
menghimpun, mengolah, memperbanyak, mengirim, dan menyimpan bahan-bahan keterangan
secara efisien dengan menggunakan mesin-mesin kantor, merupakan pengertian dari…
a. Teknologi Perkantoran
b. Virtual Office
c. Mesin Kantor
d. Perlengkapan Kantor
e. Otomatisasi Perkantoran
2. Salah satu dampak negatif dari perkembangan teknologi yaitu..
a. Mutu kualitas pekerja meningkat
b. Menambah pengangguran
c. Beban kerja menjadi lebih ringan
d. Jika terjadi penggantian mesin baru, tidak perlu diadakan pelatihan kerja
e. Disiplin pegawai meningkat
3. Selly adalah seorang sekretaris, ia diberikan tugas oleh atasannya untuk membuat sebuah laporan.
Untuk mengerjakan laporan tersebut, Selly memanfaatkan perkembangan teknologi dengan
menggunakan komputer. Dalam hal ini, Selly merasakan dampak positif dari perkembangan
teknologi di sisi penggeraknya yaitu..
a. Kualitas tenaga kerja meningkat
b. Pendapatan meningkat
c. Beban kerja menjadi lebih ringan
d. Kualitas dan kuantitas produk meningkat
e. Menimbulkan pemborosan
4. Pengaruh nyata adanya perkembangan teknologi perkantoran di dunia pendidikan adalah..
a. Bel sekolah menggunakan lonceng
b. Guru menjelaskan materi dengan menulis di papan tulis menggunakan kapur
c. Ujian nasional berbasis komputer
d. Siswa mencari bahan belajar dari perpustakaan
e. Pengumpulan tugas siswa dilakukan secara manual
5. Menurut cara kerjanya, mesin kantor dibedakan menjadi 2 yaitu…
a. Manual dan Listrik
b. Mekanik dan Elektronik
c. Mesin untuk mencatat dan menghimpun
d. Mesin untuk mengolah dan menggandakan
e. Mesin untuk mengirim dan menyimpan
6. Menurut tenaga penggeraknya, beberapa contoh dari mesin listrik kecuali…
a. Mesin Fotocopy
b. Mesin Scanner
c. Mesin Stensil
d. Komputer
e. Kalkulator

7. Berikut ini yang bukan merupakan mesin untuk menggandakan, adalah…

 a. Mesin Fotocopy
b. Mesin Offset
c. Mesin Risograph
d. Mesin Dikte
e. Mesin Stensil
8. System informasi formal dan informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi
kepada orang lain yang berada di dalam maupun di luar perusahaan, merupakan pengertian dari…
a. Teknologi Perkantoran
b. Otomatisasi Perkantoran
c. Perlengkapan Kantor
d. Mesin Kantor
e. Virtual Office
9. Yang bukan merupakan tujuan dari otomatisasi perkantoran adalah…
a. Meningkatkan produktivitas
b. Pemecahan masalah kelompok
c. Penggabungan dan penerapan teknologi
d. Memperbarui proses pelaksanaan pekerjaan kantor
e. Melakukan penggantian kerja
10. Berikut ini yang bukan pengguna otomatisasi perkantoran adalah..
a. Manager
b. Sekretaris
c. Pegawai administrasi
d. Cleaning Service
e. Profesional
11. Sebuah kawat kecil yang dibentuk untuk menyatukan dokumen
yang sifatnya sementara dikenal dengan...
a. Binder
b. Binding machine
c. Clip art
d. Clip paper
e. Stepes
12. Jenis pekerjaan kantor yang memiliki volume pekerjaan paling
sedikit adalah pekerjaan...
a. Menghitung
b. Menyimpan.
c. Mengirim dokumen
d. Melakukan negosiasi
e. Mengetik.
13. Mesin pengambil gambar di lingkungan kantor yang ditempatkan
pada tempat tertentu guna meminimalisir pencurian adalah...
a. Kamera
b. LCD
c. Closed circuit television (CCTV)
d. Camera digital
e. Video camera

14. Standar kerja yang harus dilakukan seseorang dalam bekerja menggunakan peralatan dan
perlengkapan kantor. Merupakan pengertian dari…
 a. Perlengkapan kantor
b. Peralatan kantor
c. Mesin kantor
d. Prosedur
e. CCTV
1) Sambungkan mesin dengan arus listrik.
2) Hidupkan mesin menggunakan tombol ON.
3) Tekan tombol jumlah yang diinginkan.
4) Tekan tombol start.
5) Letakan naskah yang akan di gandakan.
6) Tekan tombol Off apabila proses mengkopy selesai.
7) Jika sudah selesai bersihkan mesin dari tinta dan debu.
8) Tutup mesin apabila tidak dipakai.
15. Prosedur penggunaan mesin fotokopi yang benar adalah...
a. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8
b. 1, 2, 3, 5, 4, 6, 7, 8
c. 1, 2, 5, 3, 4, 6, 7, 8
d. 1, 2, 5, 3, 4, 6, 7, 8
e. 8, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7
16. Jam dinding, gunting, snelhecher, ordner termasuk kelompok ...
a. peralatan kantor
b. perlengkapan kantor
c. mesin kantor
d. barang kantor
e. bahan kantor
17. Fingerprint secara manual atau elektronik digunakan untuk
merekam data kehadiran pegawai dalam suatu organisasi. Alat
tersebut sesuai jenis pekerjaan kantor...
a. Mengetik
b. Memeriksa
c. Mengirim
d. Menggandakan
e. Menyimpan dokumen
18. Dibawah ini yang bukan termasuk kedalam perangkat dokumen adalah…
a. Monitor
b. CPU
c. Mouse
d. Buku
e. Webcam
19. Dibawah ini yang bukan termasuk kedalam jenis smartphone untuk mengirim pesan adalah…
a. Hp
b. Laptop
c. Computer
d. Jam
e. Keyboard
f.
20. Berikut ini merupakan contoh aplikasi otomatisasi perkantoran kecuali..
a. Voice mail
 b. Transmisi Faximile (FAX)
c. Konferensi audio (audio conference)
d. Typing master
e. Pengolah kata (word processing)
21. Berikut ini yang bukan merupakan keuntungan otomatisasi perkantoran adalah…
a. Meningkatkan produktivitas kerja
b. Menjadi ketergantungan akan teknologi
c. Meningkatkan efisien waktu dan tenaga
d. Alur informasi dalam kantor menjadi cepat
e. Menekan biaya peralatan
22. Salah satu jenis aplikasi/software yang terdapat pada Microsoft Office yang digunakan dalam
pembuatan undangan atau brousure adalah ...
a. Microsoft Excel
b. Microsoft Word
c. Microsoft Power point
d. Mcrosoft Publisher
e. Microsoft Acess
23. Untuk memudahkan dalam pengolahan data yang berupa angka maka jenis aplikasi yang dipilih
adalah...
a. Microsoft Excel
b. Microsoft Word
c. Microsoft Power point
d. Mcrosoft Publisher
e. Microsoft Acess
24. Mengambil gambar dari monitor komputer yang sedang aktif dapat dilakukan melalui perintah...
a. Ctrl + Alt
b. Ctrl + P
c. Ctrl + prt sc
d. Ctrl + V
e. Ctrl + B
25. Dibawah ini yang termasuk jenis peralatan dalam pekerjaan menghitung adalah…
a. Kalkulator
b. Fotocopy
c. Camera
d. Printer
e. Scan
26. Berikut ini yang merupakan posisi duduk pada saat mengetik adalah, kecuali….
a. Posisi paha horizontal, sejajar dengan bahu
b. Posisi telapak kaki menapak ke tanah. Bila tidak, berarti posisi duduk Anda terlalu tinggi
c. Bantalan kursi menopang punggung bagian bawah, sehingga punggung tetap tegak
d. Ubah posisi duduk Anda secara berkala selama bekerja, karena duduk dalam posisi yang
tetap dalam jangka waktu lama bisa menyebabkan ketidaknyamanan
e. Punggung santai tapi tidak membungkuk

27. Berikut ini yang merupakan posisi duduk pada saat mengetik adalah….
a. Letakkan keyboard pada posisi yang membuat lengan terasa rileks
b. Kepala tidak membungkuk atau terlalu condong ke depan
 c. Posisi siku dengan meja membentuk sudut 90 derajat
d. Pergelangan tangan pada posisi netral, lurus dan nyaman
e. Saat mengetik, pergelangan tangan berada pada posisi yang tetap, namun bisa menjangkau
tombol keyboard dengan jari
28. Berikut ini yang merupakan posisi meja pada saat mengetik adalah, kecuali….
a. Letakkan keyboard pada posisi yang membuat lengan terasa rileks
b. Posisi siku dengan meja membentuk sudut 90 derajat
c. Pergelangan tangan pada posisi netral, lurus dan nyaman
d. Tempatkan mouse dekat dengan keyboard, sehingga tak perlu menggerakan tangan terlalu
jauh untuk meraihnya
e. Saat mengetik, pergelangan tangan berada pada posisi yang tidak tetap, namun bisa
menjangkau tombol keyboard dengan jari
29. Berikut ini yang merupakan posisi meja pada saat mengetik adalah ….
a. Saat mengetik, pergelangan tangan berada pada posisi yang tetap, namun bisa menjangkau
tombol keyboard dengan jari
b. Posisi telapak kaki menapak ke tanah. Bila tidak, berarti posisi duduk Anda terlalu tinggi
c. Bantalan kursi menopang punggung bagian bawah, sehingga punggung tetap tegak
d. Ubah posisi duduk Anda secara berkala selama bekerja, karena duduk dalam posisi yang
tetap dalam jangka waktu lama bisa menyebabkan ketidaknyamanan
e. Punggung santai tapi tidak membungkuk
30. erikut ini merupakan setelan monitor yang benar pada saat komputer digunakan untuk mengetik
adalah, kecuali….
a. Pastikan layar monitor dalam kondisi bersih, sehingga tak ada noda yang menghalangi
pandangan mata
b. Jarak antara mata ke layar antara 50-80 cm
c. Atur setelan brighthness dan kontras layar secukupnya sehingga nyaman bagi mata
d. Atur posisi tak layar monitor agar tak memantulkan cahaya yang menyilaukan mata
e. Atur posisi bagian atas layar sejajar atau sedikit di bawah pandangan mata
31. Pengertian Mengetik cepat dan tepat adalah….
a. Sebuah proses dalam mengetik dalam teori jari dan keserempakan hentakan pada papan ketik
yang menghasilkan teks atau angka atau symbol dengan rapi,cepat, dan tepat.
b. Sebuah proses dalam mengetik dalam teori jari dan keserempakan hentakan pada papan ketik
yang menghasilkan teks atau angka atau symbol dengan rapi,cepat, dan tepat sesuai mata
tanpa melihat papan.
c. Sebuah proses dalam mengetik dalam teori jari dan keserempakan hentakan pada papan ketik
yang menghasilkan teks atau angka atau symbol dengan rapi,cepat, dan tepat sesuai mata
tanpa melihat keyboard.
d. Sebuah proses dalam mengetik dalam teori jari dan keserempakan hentakan pada papan ketik
yang menghasilkan teks atau angka.
e. Sebuah proses dalam mengetik dalam teori jari dan keserempakan hentakan pada papan ketik
yang menghasilkan teks atau angka atau angka atau symbol dengan rapi,cepat, dan tepat
sesuai mata tanpa melihat mouse

32. Untuk meningkatkan keterampilan mengetik 10 jari (keyboarding) dengan cepat dan tepat
terdapat empat metode latihan mengetik 10 jari yaitu sebagai berikut, kecuali….
a. Latihan manual
b. Latihan menggunakkan aplikasi atau program
 c. Latihan dengan bantuan situs internet
d. Latihan dengan program google
e. Latihan mengetik cepat yang menyenangkan
33. Berikut ini petunjuk teknik mengetik 10 jari yang diterapkan saat mengetik, antara lain,
kecuali….
a. Posisi tangan menggantung
b. Sejajarkan pergelangan tangan dengan telapak tangan
c. Lemaskan seluruh jari tangan
d. Tekan tombol dengan tenang
e. Lemaskan tangan bila tidak sedang mengetik
34. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam mengetik 10 jari, kecuali….
a. Konsetrasi
b. Stabil
c. Kuasai bahasa inggris
d. Santai, jangan terburu buru
e. Pelajari setiap hari
35. Alat dan bahan sebagai sarana dan prasarana yang digunakan untuk membantu memperlancar dan
mempercepat pekerjaan kantor merupakan pengertian dari…
a. Perlengkapan kantor
b. Peralatan kantor
c. Pekerjaan kantor
d. Dokumen
e. Printer
36. Aktivitas kerja karyawan terdiri dari tugas dan tanggung jawab dalam bekerja merupakan
pengertian dari…
a. Perlengkapan kantor
b. Peralatan kantor
c. Pekerjaan kantor
d. Dokumen
e. Printer
37. Dibawah ini yang merupakan tujuan pekerjaan kantor adalah…
a. Membantu tugas pokok dalam pencapaian tujuan organisasi
b. Agar pekerjaan mudah
c. Agar cepat selelsai
d. Bersifat pelayanan
e. Merembes ke seluruh bagian
38. Pekerjaan yang paling banyak dilakukan terkait dengan membuat dokumen dan berkomunikasi
secara tertulis atau bahkan mengirim pesan tertulis melalui media masa sekarang ini hamper
dilakukan setiap hari. Merupakan penegertian dari…
a. Computer
b. Laptop
c. Mengertik
d. Pos
e. Menulis

39. Berikut ini yang merupakan posisi meja pada saat mengetik adalah….
a. Saat mengetik, pergelangan tangan berada pada posisi yang tetap, namun bisa menjangkau
tombol keyboard dengan jari
 b. Posisi telapak kaki menapak ke tanah. Bila tidak, berarti posisi duduk Anda terlalu tinggi
c. Bantalan kursi menopang punggung bagian bawah, sehingga punggung tetap tegak
d. Ubah posisi duduk Anda secara berkala selama bekerja, karena duduk dalam posisi yang
tetap dalam jangka waktu lama bisa menyebabkan ketidaknyamanan
e. Punggung santai tapi tidak membungkuk
40. Peralatan yang dibutuhkan dalam membuat dokumen. Merupakan pengertian dari…
a. Laptop
b. Mengetik
c. Menulis
d. Dokumen
e. Perangkat Komputer
41. Apa yang dimaksud dengan perlengkapan kantor?
42. Apa yang dimaksud dengan prosedur?
43. Apa yang dimaksud dengan peralatan kantor?
44. Jelaskan langkah-langkah mencetak sebuah dokumen pada computer dengan menggunakan mesin
printer!
45. Jelaskan langkah-langkah yang dilakukan untuk membuat dokumen baru!

JAWABAN
1. A
2. B
 3. C
4. C
5. B
6. C
7. D
8. B
9. E
10. D
11. E
12. D
13. C
14. D
15. C
16. A
17. B
18. D
19. E
20. D
21. B
22. D
23. A
24. C
25. A
26. A
27. B
28. E
29. A
30. B
31. C
32. D
33. A
34. B
35. B
36. C
37. A
38. C
39. A
40. E

JAWABAN ESSAY!
1. Perlengkapan kantor adalah segenap alat yang dapat digunakan untuk mencatat, mengirim,
mengganda, dan mengelola bahan keterangan yang bekerja secara mekanis elektris, elektronik,
magnetic atau kimiawi.
2. Prosedur merupakan standar kerja yang harus dilakukan seseorang dalam bekerja menggunakan
peralatan dan perlengkapan kantor.
3. Peralatan kantor adalah alat atau bahan yang digunakan untuk membantu pelaksanaan pekerjaan
kantor sehingga menghasilkan suatu pekerjaan yang diharapkan cepat selesai tepat dan baik.
4. Pilih File, lalu pilih Cetak, atau tekan Ctrl+P.
Di bawah Printer, pilih Cetak ke File.
Pilih Cetak.
Dalam kotak dialog Simpan Output Cetak Sebagai , masukkan nama file lalu pilih OK. File akan
disimpan di folder Dokumen Anda.
5. uka Word. Atau, jika Word sudah terbuka, pilih File > Baru.
Dalam kotak Cari templat online , masukkan kata pencarian seperti huruf, resume, atau faktur.
Atau, pilih kategori di bawah kotak pencarian seperti Bisnis, Pribadi, atau Pendidikan.
Klik templat untuk melihat pratinjau. ...
Pilih Buat.