国家奖学金表格填写要点

一、资格审核
1. 推荐的学生应具有中华人民共和国国籍，二年级以
上在校生；
2. 国家奖学金按照实际情况认定，休学、学制期内应
征入伍等因素都应统一考量。按照入学时间和学制年限计
算，逾期参评的学生应注明原因；
3. 申请者同一年度内不能同时获得国家励志奖学金；
4. 成绩要求：
a：学习成绩排名和综合考评成绩排名均位于前 10% （含
10%）,没有不及格科目（学习成绩排名和综合考评排名两项
任何一项排名计算有小数点都按超过 10%算）；
b：学习成绩排名和综合考评成绩排名没有进入前 10%,
但均位于前 30% （含 30%）,没有不及格科目，必须在道德
风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工
作、体育竞赛、艺术展演等某一方面表现特别优秀（ 参照
《本专科生国家奖学金评审办法》第七条第二点 “成绩 要求
”中的具体内容），需附获奖证书复印件等详细的证明材
料，证明材料须经学校审核盖章确认；且在初审名单表查注
栏中备注说明。

二、申请审批表
1. 申请审批表应为 A4 纸正反面打印成一页，不得随意增
加页数；不得删减和增加表格行、列;
2. 表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改；
3. 表头务必为上一学年；
4. 学校、院系、学号、专业等信息，填写务必规范标准,
不能简写；
5. 出生年月应与身份证中的出生年月保持一致，只填写
年月即可，不要填写具体的日期；
6. 入学时间：应以各类学生报考当年招生简章规定的时
间为准，只填写年月即可，不要填写具体的日期，同一年入
学的同学填写时间必须一致。2020 年入学时间为 2020 年 9
月，2021 年入学时间为 2021 年 9 月；2022 年入学时间为 20
22 年 8 月。
7. 学制：应填各专业学生入学当年招生简章中规定的学
习年限，比如三年制、四年制、五年制。
8. 政治面貌：要填写规范；（中共党员/中共预备党员/共
青团员/群众）
9. 学生身份证号码应为 18 位（推荐名单表和申请审批表
上要保持一致，电子版纸质版要保持一致）；
10. 总人数：成绩排名和综合考评排名中的总人数必须保
持一致（如有特殊情况，应备注做好说明。学生总基数应结
合实际，应以班级或者本专业实际总人数为基数，不能随意
扩大，将全院学生纳入总基数）；同一学院同一专业的同学
申请国奖时，应保证人数一致。
11. 是否综合考评一律选“否”；
12. 必修课门数：要填写上一 学年的必须课门数 , 不能填
写全部就学期间的总门数；必修课门数和及格以上门数原则
上应数字相同，不能有不及格门数，否则不符合评审条件；
13. 获奖情况：获奖日期应为上一学年内的有效日期，不
能只填写某某学年字样。奖项名称和获奖等级要标准规范，
颁奖单位要准确；（不含各类资格考试、不含大创，建议写
校级以上奖励，原表格只有四行，不能删减或者增加行
数）；
 14. 申请理由：
a：要全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、创新
能力、社会实践等方面的综合素质；
b：为学生本人手写或打印，做到逻辑清晰、层次分明、
格式整齐、语句通顺，不得以奖项罗列的方式表述；无错
字、别字，无使用不当的标点符号，无涂改，严谨规范，整
洁美观，字数 200 字左右。
c：奖项名称和获奖等级要清楚准确；特别提醒：申请理
由、推荐理由中提到某重大奖项，在“主要获奖情况”栏中
要有所体现，主要获奖情况中填写的奖项应作为申请理由、
推荐理由的佐证，前后一致。
d：申请理由应为申请者在上一学年的全面、简要、真实
的表现描述，不能写非申请学年的获奖及表现情况。
e：学生的思想政治理论学习内容应与时俱进。如，在习
近平新时代中国特色社会主义思想指引下……。
15. 推荐理由：应当简明扼要，理由充足，客观、准
确、 能明确体现每名申请国家奖学金学生的优秀表现和突出
特点，不能千篇一律，甚至出现雷同。字数控制在 100 字左
右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权
推荐; 必须有同意推荐等相关表述；
16. 院（系）意见：
a：院系需对评审程序、辅导员或班主任推荐的学生是否
符合评审要求的各项条件进行审核。
b：必须由院（系）主管学生工作领导明确评价参评学生
各方面表现，并有同意推荐或相近意思表述；不得只简单填
写“同意”、“同意推荐”等字样；
c：意见不能他人代写，签名处必须为院（系）主管学生
工作领导的签名，盖院（系）行政公章，不得使用党委章，
不能用院（系）公章或者签名章代替领导签名。
17. 签名要求：表格中各项内容可打印，但所有签名处必
须由相关人员亲手签写，不得使用签名章，不可打印、复
印、代签。同一学院的国奖获得者领导或者辅导员签字字迹
务必一致；
18. 公章：表格中“学校意见”栏必须加盖学校公章。设
立院（系）的学校必须加盖院（系）公章，不设立院（系）
的学校，必须在“院（系）意见”栏中说明。
19. 落款时间：学生申请应该应早于或等于辅导员/班主任
推荐时间，辅导员/班主任的推荐日期应早于或等于院系意见
的盖童时间。院系日期应不早于申请日期和推荐日期, 不晚于
学校盖章日期。
20. 公示时间：公示必须满五个工作日，不是 5 天。公示
时间严格计算应以 24 小时为准，即开始公示当日当时至第二
天当时为一天，如此，公示不少于 5 个工作日实际在具体日
期上应超过 5 天。学校意见的落款时间应在公示结束后。注
意公示时间不足、遗漏盖章或签字等不规范问题。
三、初审名单表
1.“学生姓名”一列填写时字符与字符之间不应有空格，
如学生姓名为张三应输入“张三”，不应输入“张 三”；
2.“公民身份证号码”一列填写时应注意将单元格格式设
置为文本型；
3.“民族”一列填写简称，如为汉族则填写“汉”；
4.“入学年月”一列填写时应将单元格格式设置为日期
型，类型为“201X 年 X 月”，例如“2017 年 9 月”；
5.应加盖公章，不得以内设部门印章代替。
四、其他要求
1. 上报表格一律为原件，不得使用复印件。
 2. 严格按照《国家奖学金申请审批表》填写说明规范
填写。