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甲類科目﹝ 高中科目﹞
特殊需要考生的特別考試安排
申請指引
1. 引言
1.1 報考香港中學 文 憑 考 試 而 有 特 殊 需 要 的 考 生 ( 例 如 殘 障 考 生 ) , 可 於 考 試
前 向 考 評 局 申 請 特 別 考 試 安 排 ( 例如 :在特別 試場 應 考 、 延 長 作 答 時 間 、
點字 / 放大試卷 等 ) 或豁免應考某科 分部/ 部 分 試 題 。 考 生 若 需 要 特 別 輔 助
器材,例如 : 閉 路 電 視 放 大 器 、 電 腦 , 學 校 或考生 須 提供這些器材。 若 考生要
求的特別考試安排有違評核原則, 有關申請/ 要求將 不獲 接納。
1.2 考生若獲豁免應考 某科 分部/ 部 分 試 題 , 該 分部/ 部 分 的 成 績 將 根據 其已 應考
的其他分部/ 部分的成績予以 評 估 。 有 關 考 生 之 證 書 將 附有適當註 明 , 列
出獲豁免 的 分 部 , 惟 考 生 獲 豁 免 應 考 之 原因 及 特 別 考 試 安 排 的 詳 情 不 會 列 於
證書上。
2. 考生遞交申請及考評局處理申請時間
時間 申請程序
遞交申請日期: 1. 學 校 考 生 須 經 學 校 遞 交 申 請 。 於 2018 / 19 學 年 就 讀
中 五 [ 即 應考 20 20 年 香 港 中 學 文 憑 考 試 ( 文 憑 試)
] 或 就 讀 中 六 並 應 考 2019 年 文 憑 試 而 未 曾 遞 交 特 別 考
2018 年 9 月 5 日 試 安 排 申請 的 特 殊 需 要 考 生 , 如 希 望 獲 特 別 考 試 安
排 , 必 須 於 截 止 日 期 前 遞 交 申 請 。 於 2018 / 19 學年
至 9 月 26 日 就讀中五的考生, 倘若其殘障情況並不穩定, 則可在
參加考試的學年才遞交申請。
2. 應 考 文 憑 試 的 自 修 生 如 希 望 獲 特 別 考 試 安 排 , 亦 必 須
於同一期間遞交申請。
3. 申請日期
考生申請連同證明文件 [ 證明文件的要求,詳見本指
引第 4 段] 必須在 2018 年 9 月 5 日至 9 月 26 日 期 間 遞
交至本局辦理。由於學校處理申請需時, 欲遞交申 請
的考生/ 家長應盡早通知學校 辦理。逾期的申請將不
獲處理。
4. 遞交申請注意事項
於遞交申請時, 學校及考生應留意以下事項:
(i) 「考生及家長同意書」
校方須在取得考生及其家長的同意下方可為考
生遞交特別考試安排申請及證明文件;考生及 其
家 長 須 簽 署 同 意 書 ( 見附件 6 )。
(ii) ) 「特別考試安排網上服務 」
校方/ 自修生須於香港中學文憑考試 之「特別考
試 安 排 網 上 服 務 」 遞 交 申 請 (htt
ps:// www.hkds e.hkeaa. edu.hk/ )。
(iii) ) 證 明 文 件
證明文件的掃描本應透過「特別考試安排網上服
務」 遞交。 有 關 學 校 處理 考 生 的 證 明 文 件 的 指
引, 可參閱 附件 9 ( 只提供英文版本 )。
5. 考評局收到申請後, 會發出 自 動 回 覆 電 郵 予 學 校 及 自
修生, 確認收訖有關申請。考評局職員會按既定程序
處理已提供所需證明文件的申請, 如有需要, 會 聯絡
校方/ 自修生作跟進。
6. 如 考 生 不 能 提 交 證 明 文 件 或 所 提 供 的 資 料 / 理 據 不足
夠, 其申請將不獲處理。
7. 倘 若 考 生 於 申 請 截 止 日 期 後 因 特 殊 情 況 需 要 特 別 考試
安排, 考生須即時遞交申請及相關證明文件予考評 局
作 個 別 考 慮 。 除 第 8 段的情況外, 考生須於 筆 試 開
始 前 最 少 10 個 工 作 天 遞 交 申 請 及 相 關 證 明 文 件 , 否
則 其 逾期 申請 或 更 改 特 別 考 試 安 排 的 要 求 將 不獲 處
理。
8. 如 因 意 外 或 緊 急 病 況 需 要 特 別 考 試 安 排 , 考 生 須 於 考
試 日 起 計 最 少 5 個工作天前遞交申請及相關證明文
件, 否則其申請將不獲處理。有關考生可於考試日後
起計 21 曆 日 內 以 書 面 提 出 申 請 豁 免 相 關 卷 別 / 科 目
( 如適用) , 並附有證明文件。
201 8 年 12 月下 所 有 申請 經由 特 殊需 要 考生 事務 委 員會 ( 委員 會) 或學
障 考 生事 務 專責 小組 ( 專責 小 組) 考慮 。 考評局將 透過
旬至 20 1 9 年 1 月 上述「特別考試安排網上服務」通知有關申請結果 。
中旬
(註: 本局不會郵寄申請結果予學校/ 考生, 除非有關要求於
遞交特別考試安排申請時註明。 )
申請結果發出後 倘若 考生 不滿 意 申 請結 果, 可於 通 知 書發 出日 期起 計 4 星
期 內提 出覆 核 申 請。 覆核 申請 必 須 以書 面提 出, 並 附有新
4 星期內 的理據及/ 或證明文件。
201 9 年 3 月 上 旬 覆 核 申請 由獨 立 的「 特 殊需 要考 生 事務 上 訴委 員會 」 處
理。考生將於 20 19 年 3 月上旬接 獲書 面通 知 覆核 結 果。
2019 年 5 月 15 日 若就 讀中 五的 考生 不滿 意覆核結果( 只 限 於 上述 指 定申
請 期 內 及 考 試 前 兩 年 遞 交 的 申 請 ) ,可於 2019 年 5 月
15 日 或 之 前 申 請 重 新 審 議 其 個 案 。 有 關 申 請 必 須 以 書 面
提出, 並附有新的理據及 / 或證明文件。
3. 曾 於 往 屆 公 開 考 試 獲 特 別 考 試 安 排 的 考 生
在往屆文憑試/ 香港中學會考 ( 會考) / 香港高級程度會考 ( 高考) 獲 豁 免
應考部 分試題 及/ 或獲特 別考試 安排 的考 生 ( 如重 讀生 、自修 生 ), 如希望
於來屆文憑試中獲特別考試安排,必須 重新遞交特別考試安排申請。 本局不
會 按考生於 往屆 公 開 考 試 獲 審 批 的 特 別 考 試 安 排 自 動 於 來 屆 文 憑 試 提 供 特別 考
試安排。
4. 證明 文件
考生遞交申請時須連同 由醫院管理局、衞生署、教育局或註冊醫生、專業人 士
( 例如: 聽力學家、言 語治 療 師或 心理 學 家等 ) 簽發 的診 斷 / 評 估 報告 , 有
效 期 須 覆 蓋 整 個 考 試 時 段 。 有 關 診 斷 / 評 估 報 告 , 須 證 明 考 生 有 特 殊 需 要 及列
明考生需要的 特別考試 安排 ( 如 適用 )。如 考 生 不能提 交證 明文 件或 所提供
的資料/ 理據不足夠,其申請將不獲處理。若考生有明 顯及永久性殘疾
( 如全失明、色覺辨認障礙), 則可遞交以往的診斷/ 評估報告。
特殊需要 證明文件
4.1 肢體活動能力有障礙的考生(例如:患大腦麻痺、肌肉營養不
肢 體活 良 、 發 展 性 協 調 障 礙 ), 須遞交下列文件:
動能 力 障
礙 1. 一份由 醫 生 簽 發 的 證 明 文 件 , 列 明 考 生 的 肢 體 活 動 能 力 障 礙
( 例如:患大腦 麻痺、肌肉營養不良、發展性協調障礙);
2. 於考試前 3 年 內 由 專 家 ( 例如: 職業治療師、物理治療師 )
撰寫 的評估報 告 。報 告 須包括 下列資料:
(I) ) 專家透過與考生會面所得的資料
(a) 考生過往的 手 部 功 能 / 小肌肉 運動 問 題 及 曾 接 受的
支援服務;
(b) ) 家 庭 及 學 校 過 往 在 學 習 上 給 予 該 考 生 的 支 援 ;
及
(c) 有 關 在 日 常 功 能 上 缺 損 的 描 述 ( 例如:手執文具、
處 理 自 理 工 作 的 功 能 程 度 )。
(II) ) 評 估 結 果 及 分 析 ( 宜使用為本地學生 設計的標準化
測 驗作為評估工具)
(a) 書 寫 評 估 ( 包括 速度 及書 寫質 素 ); 及
(b) ) 與寫字相關的評估工具 , 例如:
小肌肉運動;
手握力與指揑力;
視覺感知;
視覺動作統整;及
眼球運動技能。
(III) ) 結 論 及 建 議
就 書寫 能力 及與 小 肌 肉 運 動 相關問題 的嚴重程度 作出結
論及提供可行的特別考試安排 建議
3. 學校曾為該考生於 校內考試作出特別 考試 安 排 的 紀 錄 / 資 料
( 即 附件 3)。若考生申請延長作答時間, 其醫生/ 專家 證
明文件須包括考生書寫能力的資料/ 評估。
註:
(i) ) 發展性 協調 障礙 一 般由衛 生署 屬下 的 兒童體 能智 力測 驗中
心 的 醫 生 及 專 家 ( 如 兒 科 醫 生 及 職 業 治 療 師 ), 為 12 歲
或以下的兒童確診。 如 12 歲 以 上 的 兒 童 有 發 展 性 協 調 障
礙,須由兒科醫生及職業治療師共同確診。
(ii) ) 若考生 曾於 小學 或中學階段被 評估 有 小肌肉 運動 問題 ,
學 校可將過往的評估 報告一拼遞交。 評 估報告 須包括評估 日
期、評估工具、評估結果、診斷類別等。
(iii) ) 評估報 告須 儘量 沿 用評估 工具 有關 學 生能力 表現 的用 詞 。
評 估 結 果 須 儘 量 以 標 準 差 (standard deviations)表 達 。
此外, 考生學校亦須 填妥 附件 3 。
色盲或色弱的考生須遞交由眼科醫生/視光師/衞生署簽發的
證明或驗眼報告,以便考評局在安排試卷方面為考生作特別考
慮。試卷內如有顏色圖畫/相片,考生除可獲發一份普通版試
卷外,亦會獲發一份試卷的黑白影印本。如試卷中涉及需要考
生辨別顏色的題目, 而相關題目並無顏色標示,閱卷員將按試
題的評核目標及要求,對色盲/ 色弱考生的答案給予特別考慮
及作適當的評核。
4.3 考生須遞交於考試前 3 年 內 由 耳 鼻 喉 科 醫 生 / 聽 力 學 家 簽 發 的
評 估 報 告 ( 包括聽力圖) 及 附件 1。
聽障
註: 考生如曾接受教育局的特殊教育服務,可聯絡其學校,以便取得由
教育局聽力學家簽發的聽力報告。有關考生可獲豁免遞交附件 1 。
(III) ) 結 論 及 建 議
考 生 有 否 讀寫 障 礙 、 是 否 需 要 特 別 安 排 及 就 可 行 的
特別考試安排作出建議
3. 學校曾為該考生於校內考試作出特別安排的紀錄/ 資料。
註:
(1) ) 若考生曾於小學或 初中 階段被評估為 有讀寫障礙,學校
可將過往 的評 估報 告 一 併遞 交, 或由 合 資格教 育心 理學 家/
臨床心 理學 家 在 其 評估報 告中 撮述 考 生過往 的 評估資料,包
括評 估日 期、 評 估工具 、 評 估結 果 、 診斷 類別 等 。 評 估 報
告須儘量沿用評估工具有關學生能力表現的用詞 。
(2) ) 曾於文憑試/ 會考 /高考因學障而獲 得特別考試安排的 考
生,若所申請的特 別考試安排與往屆 考試相同, 申請時 無 須
遞交心理學家的評估報告。
備註:
更新版的表格適用於申請延長作答時間的自閉症譜系障礙及/
或注意 力不足/ 過 度 活躍症考生 ( 請參閱附件 8 )。 該 表 格 只 以
試 行 方 式 ( 可 選 擇 填 寫 與 否 )於 2019 年及 2020 年 文 憑 試 推
行, 以 收 集 由 學 校 及 合資 格 教 育心 理 學 家 / 臨床 心 理 學家 共同
提供有關給予延長作答時間的理據及建議。校方應盡量為相關
考生
( 即於 20 19 年及 2020 年 文 憑 試 申 請 延 長 作 答 時 間 的 自 閉 症
譜 系障礙及/ 或注意力不足/ 過度活躍症考生 ) 遞交該表
格。
注意事項
i) 附件 8 包 括 甲 部 及 乙 部 :
甲部應由學校填寫。
乙部應由合資格教育心理學家/ 臨床心理學家填寫,並
分為 兩部 分: (1) 適 用於 有自 閉症 譜系 障礙的 考生 ; (2)
適用於有注意 力不足/ 過度活躍症的考生。
[ 註: 若相關 考生 的 書寫 速度 被評 估 為 緩慢 , 應 遞交 一份
於考試前 3 年內由職業治療師撰寫的評估報告,並以 試
行 方 式 推 行 ( 可選擇遞 交與否), 不用填寫乙部。 ]
ii) ) 考評 局 將於 201 8 / 19 學年 檢討 上述的 文件 要 求 , 預計
於
202 1 年 文 憑 試 推 行 。
iii) ) 給 予 考 生 的 延 長 作 答 時 間 一 般 不 多 於 25% , 所 有 個 案 會
交予委員會作獨立考慮。
註:
(1) ) 有自閉 症譜 系障 礙 或注意 力不 足 / 過 度活躍 症的 考生 可
提供由具備兒童體智 及行為發 展學 科 / 兒 童 神 經 學 科 訓 練
的兒科/ 神經科專科醫生簽發的診斷報告。
(2) ) 有智力 障礙 的考 生 須遞交 由 具 備專 業 實務訓 練的 合資 格教
育心理學家/ 臨床心理學家於考試前 4 年 內 簽 發 的 報 告 ,
證明考生有智力障 礙。 考生若申請延長作答時間, 學生支援
小組及合資格教 育心理學家/ 臨床 心理學家 須共同提 供 有
關給予延長作答時間的建議及理據。
(3) ) 一般情 況下 , 考評局只會 提供 延長 作答時間 予能 遞交 充分
證 明 / 理據 的其 他 類別 特殊 需 要 考生 。 考 生 須遞交 相 關 醫
生/ 專家的診斷/ 評估報告 , 而考生 於校內考試亦有提供延
長 作答 時 間 。 給 予 考 生 的 延 長 作答 時 間 一 般 不 多於 25%
, 所有個案會交予委員會作獨立考慮。
4.7 確診多重障礙的考生須遞交近期由相關醫生/專家簽發的診斷
多重障礙 /評估報告。根據適用於相關特殊需要類別的特別考試安排, 考生會獲
給予合適的安排。
若考生要求更多的延長作答時間,委員會將按以下原則作獨立考慮:
(1) ) 已 確 診 不 同 的 障 礙 ;
(2) ) 專家 ( 如 教 育 心 理 學 家 、 臨 床 心 理 學 家 、 職業治療師 ) 參
考客觀評估的結果 ,提供考生因其功 能限制需要更多延 長作
答時間的理據及建議; 及
(3) ) 學校提供證據顯示 有關安排已於校內 考試實施,並切合考
生的需要。
科目/卷別 延長作答時間幅度
包含多項選擇題及文字題的試卷: 有 關 卷 別 的 延 長 作答 時 間 幅
度為文字題卷別的延長作答
生物卷一 時間的 85%。
企業、會計與財務概論卷一
化學卷一
地理卷一
資訊及通訊科技卷一
綜合科學卷二
體育卷一
物理卷一及卷二
科技與生活卷一
旅遊與款待卷一
經濟卷一( 全卷均為多項選擇題) 經濟卷一的延長作答時間是
卷二的 50%
數學卷二( 全卷均為多項選擇題) 數學卷二的延長作答時間是
卷一的 75%
倘 若 考 生 於 同 一 日 內 需 要 應 考 9 小 時 以 上 ( 包 括 延 長 作 答 時 間 ) 之考
試, 考生將獲安排應考 節略 版 ( abridged versi on ) 試卷( 內容大約是
普 通 版 試 卷 的 一 半 ), 以 取 代 延 長 作 答 時 間 ― 即 獲 豁 免 約 50% 的 考
卷。節略版試卷的資料將隨同申請結果通 知書寄予有關考生。
數學 每小時 45 分鐘 每小時 20 分鐘
* 經矯正後, 以視力較好的一隻眼睛的視敏度為依歸。
(ii) ) 除了延長作答時間外, 考評局可視乎個別視障考生的需要, 提供點字
/ 放大版( 單面黑白) 試卷, 及准許考生於考試中使用點字機/ 放大
鏡/ 閉路電視放大器及其他特別 儀器。考生/ 學校須為考生提供有關 儀
器 。 另 外 , 本 局 可 為 視 障 考 生 ( 包 括 皮 層 性 視 損 傷 ) 提供以下特定 字
形 大 小 、 字 距 及 行 距 的 考 試 卷 ( 如適用):
中文卷別: 字形大小 18, 2.5 點字距及 35 點 行 距 。
弱聽程度 定義 特別考試安排
輕度弱聽 聽力損失 26- 40d B
單耳弱聽 ----
中度弱聽 聽力損失 41- 55d B
中度嚴重弱聽 聽力損失 56- 70d B
嚴重弱聽 聽力損失 71- 90d B
深度弱聽 聽力 損失 超過 90d B
可 獲安 排在 特別 試 場 應 考 筆 試 ( 包括聆聽部分) 及口試
可獲安排在特別試場應考筆試
可獲安排在特別試場應考口試
可獲豁免應考聆聽 部分
可 獲 豁 免 應 考 口 試 及 英 國 語 文 科 校 本 評 核 ( S BA)
(4) ) 語障
語障可分輕度、中度及嚴重程度。嚴重語障的考生可獲豁免應考語文科口
試 及 英 國 語 文 科 校 本 評 核 ( S BA )。 輕 度 及 中 度 語 障 考 生 , 可 獲 安 排 在 特
別試場應考語文科口試。
(iii) ) 符 合 以下 資 格 的 考 生 可 獲考慮 於 通 識 教 育 科 考 試 中 使 用 語 音 轉 換 文
字軟件作答:
一、 考 生 經 評 估 確 定 有 讀 寫 障 礙 ( 學障 ), 其 母 語 的 書寫 能 力經 具備
專業實務訓練的合資格教育心理學家/ 臨床心理學家 評估 [ 以具
備有關常模的標準化測驗評估,如香港初中學生讀寫障礙測驗
( 第二 版 )], 而評 估結 果顯 示他 們有 嚴重 的 書寫 困難 ; 及
註:
(1) ) 有關購置 Ma cBo ok Air 的事 宜, 學校 可聯 絡 教 育局 特殊 教育
支 援 第 四 組 ( 電話: 2307 0265 )。
(2) ) MacBook Pro 的 語 音 轉 換 文 字 軟 件 功 能 亦 可 獲 考 慮 。
(6) 其他障 礙/ 特殊需要的考生
(i) 考評局會因應個別考生的特殊需要情況及嚴重程度, 及 參考專家於診
斷 / 評估 報 告 內的 建議 ( 如適用) 和校內考試特別安排的資料, 為考
生作特別考試安排。一般情況下, 考評局只會提供延長作答時間予能遞
交充分證明的其他類別特殊需要考生。考生須遞交相關醫生/ 專家 的
診斷/ 評估報告, 而考生於校內考試亦有提供延長 作答時間。給予 考 生
的 延 長 作 答 時 間 一 般 不 多 於 25% , 所 有 個 案 會 交 予 委 員 會 作 獨 立 考
慮。
(ii) ) 考 生 可 因 其 特 殊 需 要 情 況 ( 例如: 會於考 試期間發出聲響; 對 一 般 試
場 的 雜 音 非 常 敏 感 , 如 一 般 學 校 活 動 、 課 堂 鈴 聲 等 ; 對 適 應 陌 生 環 境感
到 非常困難 ; 或 其 他 病況 , 如 妥 瑞 症 ), 獲 安 排 於 獨 立 房 間 、 人數
較少的考室、或在 熟 悉 的 考 試 環 境 下 應考。有關要求須在申請 特別 考試
安排時清楚列明, 並 附有學校/ 專家提供的理據/ 建議。有關考 生 可 獲
安 排 在 其 學 校 開 設 的 特 別 試 場 ( 即原校試場)應 試( 口試 除 外) 。自修
生亦 須 在申請 特別 考試 安排 時 列 明 有 關 要求 及 遞 交 專 家 提 供 的理據/
建議。
5.2 使用電腦讀屏器
符 合 以下 資 格 的 特 殊 需 要 考 生 可 獲 考 慮 於 文 憑 試 中 使 用 電 腦 讀 屏 器 將 試 卷讀
出 。 考生:
(i) 經評估確定有讀寫障礙, 其母語的讀字能力經具備專業實務訓練的合 資
格教育心理學家/ 臨床心理學家 評估[ 以具備有關常模的標準化測 驗
評 估 , 如 香 港 初 中 學 生 讀 寫 障 礙 測 驗 ( 第 二 版 )], 而 評 估 結 果 顯 示 他
們有嚴重的讀字困難; 或
(ii) 經 確診 有 神經 損傷 ( 例如: 大腦麻痺 、 大腦性 視 障 或 腦 損 傷 ), 及經
專 家 ( 例如: 職業治療師) 評估有 嚴重閱讀困難; 或
(iii) 為失明 或有嚴重 視障, 及經 職業治療師 評估因 手 指觸感差導致 其 點字 閱
讀速 度顯 著地 低; 或
電腦讀屏器不適用於以下考核考生閱讀理解能力的卷別 :
電腦讀屏器不適用的科目/ 卷別
文憑試 中國語文卷一( 閱讀能力)
中 國 語 文 卷 三 ( 聆 聽 及 綜 合 能 力 考 核 ) - 閱讀材料
英 國 語 文 卷 一 (Reading)
英國語文卷三(Listening & Integrated Skills)- 資料夾( Data File)
讀屏軟件 機構
1. 晨光(Windows Light)或 視網膜病變協會
晨光( 助讀版) Windows Light (Read Assist)
2. 蒙 恬 手 寫 板 – 朗 讀 機 ( P enpower ) 蒙恬科技
3. NVDA 香港失明人協進會
4. MacBoo k Ai r ( 或 M acBook Pro ) 內置 Appl e
的文字轉換語音功能
5. Micros oft Wo rd 201 0 ( 或 其 後 的 版 本 ) 內置 微軟
的「讀出」命令
考生於遞交申請時必須註明於 公開試中所選用的讀屏軟件。他們必須使用考評局指定
的讀屏軟件。假若學校能證明考生於校內測驗/ 考試一直使用非考評局指定的讀屏軟
件, 考評局可作個別考慮。
學校須在公開試中 為考生 提供 電腦設 施 ( 包 括 讀 屏軟件 )、考試 場地 及監 考
人員。 自修 生須自 備電腦 設施 ( 包括 讀屏軟 件 )。有關 考 生於公 開試 中 使用
電腦讀 屏器的指引, 請參閱 附件 5。
5.3 校本評核
學校為有特殊教育需要的考生在進行校本評核時提供特別安排的資料,可參閱
本 局 網 頁 校 本 評 核 部 份 ( http:/ /www. hkeaa. e du.hk/t c/sba/i nfo_corner/ )。倘
若學校未能就個別學生提供特別的評核安排,校長須於學年初向考評局以書面
提 出 特 別 處 理 的 申 請 。 有 關 申 請 一 旦 獲 得 批 准 , 則 可 能 豁 免 部 分 或 全 部 校 本評
核的考核。申請豁免校本評核的表格可於「香港中學文憑考試網上服務」(htt
ps:// www.hk ds e.h keaa. edu .hk/ ) 下載 。
6. 試場、監考人員及特別器材
6.1 學校須在公開試中 為有特殊需要的考 生 提 供 試 場 、 監 考 人 員 及 所 需 之 特 別 器
材,供考評局 為 有 關 考 生 作特別 考 試 安排之 用。 試 場 學 校 亦 需 協 助 考 務 工 作 (
包括試後交回考生答卷 )。
6.2 凡 獲 特 別 考 試 安 排 ( 如 延 長 作答 時 間 、 聆聽部分較長及 / 或 較 多 的 停 頓 時段、
短 暫 休 息 時 間 、 點 字 版 / 特 別 版 試 卷 、 特 別 答 題 紙 / 答 題 簿 、 輔 助 儀器
等 ) 的 考 生 , 均 會 被 安 排 在 特 別 試 場 應 考 。 特 別 試 場 一 般 設 於 中 學 ( 大部
分為 課室 , 少 數 則 設 於 禮 堂 )。 特 別 試 場 的 考 試 程 序 與 一 般 試 場 無 異 , 但 會
有 較 多 監 考員, 以 便在考生有需要時提供 協 助。
註:
(1) 特 別 試 場 的 考 生 一 般 會 獲 不 同 的 延 長 作答 時間 及 / 或 短 暫 休 息 時
間。為使考試順利進行, 考生一般不可取消已獲批的短暫休息時間。
(2) 所 有 在 特 別 試 場 應 考 語 文 科 聆 聽 部 分 的 考 生 , 會 於 甲 部 / Part A 完 成
後獲 5 分 鐘 的 短 暫 休 息 時 間 , 以 便 統 一 該 特 別 試 場 播 放 乙 部 / Part
B 聆聽內容的時間。考生須遵守短暫休息時間的規則, 詳情可參閱相關
考試年份的考生手冊。
7. 因病住院考生
若考生因病住院而 擬申請在醫院應試 ,須先得到主診醫 生的書面批准 ,證明考生
身體狀況適宜應考 。此外, 有關申請及文件 證明須於考試前最少 24 小時遞交至考
評局。
8. 考生個人資料
考生個人資料為處 理特別考試安排申 請及辦理考試所 使 用。學校考生透過 學
校向考評局提供 申請 資料 , 自 修 生 則 自 行 向 考 評 局 提 供 資 料 。考生可自行決定是
否提供這 些資料。倘不能提 供全部所需資料或 部分資料不準確 或 不完整,將
會影響 考評局 / 英國 劍 橋 國 際 考 試 委員會 處理 其申請 , 考評 局
/ 英國劍橋國際考試委員會可能因而拒絕考生的有關申請。
考生 的個人資料 或 可能以不記名方式 及在不披露考生身 分的原則下,進行 教
育 研 究 及 分 析 。 所 有 處 理 特 別 考 試 安 排 申 請 的 文 件 及 檔 案 會 保 留 三年
, 並於三年 後 銷 毀 。
9. 查詢
地址 : 香港灣仔軒尼詩道 130 號修頓中心 12 樓
網 站 : www. hk eaa.edu. hk 為 特 殊 需 要 考 生 提 供 服 務 香 港 中 學 文 憑 考 試
(http://www.hkeaa.edu.hk/tc/Candidates/special_needs_candidates/hkdse.html)
電 話 : 3628 89 17 電 郵 : dse@hkeaa.edu.hk
如 要 查 詢 更 多 資 料 , 請 登 入 考 評 局 網 站 或香港中學文憑網上服務
( www.h kds e. hk eaa. edu .hk )。
Name : (English)
(中文姓名) :
H.K. Identity Card No. :
B. Overall assessment
In connection with the candidate’s application for special examination arrangements and/or
exemption, I confirm that the candidate has the following disabilities which will sustain
over the entire examination period from to
of the examination year:
Signature :
Date :
特別考試安排申請表格 (附件 1)
Application for Special Examination Arrangements (Annex 1) (revised in July 2018)
香港中學文憑考試特殊學習障礙考生特別考試安排申請 附件 2
Application for Special Examination Arrangements in the HKDSE
from Candidates with Specific Learning Disabilities Annex 2
評估報告
香港中學文憑考試 考試年份
HKDSE Examination Year:
學校 班別
School: Class:
考生姓名
Name of Candidate:
香港身分證號碼 出生日期
H.K.I.D. Card No.: Date of Birth:
1. 如考生在學習讀寫的過程中有特殊困難,請列出有關紀錄(例如以往的評估結果)或附上有關文件。
特殊學習障礙紀錄 History of Specific Learning Disabilities
Please indicate any history of the candidate having specific difficulties with the learning of literacy skills (e.g. previous assessment results) or attach
relevant documents.
5. 你認為學校於校內考試所作的特別安排是否已照顧考生的需要? 是 否
Do you think the school’s arrangements in the internal examinations have adequately Yes No
addressed the need of the candidate for his/her disabilities?
如否,請列明哪些需要未獲照顧:
If no, please specify the needs not yet addressed:
6. 你認為學校於校內考試所作的特別安排有否對其他同學構成不公平? 有 否
Do you think the school’s arrangements in internal examinations have given the Yes No
candidate an unfair advantage over his/her schoolmates?
如有的話,請列明特別安排構成哪方面的不公平:
If yes, please state what kind of unfair advantage:
1. 曾確診有讀寫障礙之考生* (請於適當方格內加上號)
Candidates with previous confirmed diagnosis of SLD * (Please put a in the appropriate box.)
評估日期 測驗名稱 評估結果 結論†
Date of Test administered Test Results Conclusion†
Assessment
智力 正常? 是 不是
Intellectual Yes No
Normal?
Functioning
讀寫能力(過往評估) 評估結果符合有關測驗的讀寫障礙準則 讀寫障礙? 有 無
Reading & Writing Criteria of the test for dyslexia are met Dyslexia? Yes No
Ability (Previous 評估結果不符合有關測驗的讀寫障礙準則
assessment) Criteria of the test for dyslexia are not met
讀寫能力(考試前 曾被診斷為有讀寫障礙而今次之評估結果為: 建議提供特別考試安排? 是
四年內之評估)
Previously diagnosed to have SLD and the Recommend special examination Yes
Reading & Writing current assessment result is as below: arrangements (SEAs)?
Ability (Assessment
within four years 仍顯示語文能力有顯著困難
建議提供電腦讀屏器? 是
before the Indicate significant difficulties in reading &
writing Recommend screen reader? Yes
examination)
未有顯示語文能力有顯著困難 建議於通識教育科提供
Does not indicate significant difficulties in 語音轉換文字軟件? 是
reading & writing Recommend speech-to- text Yes
software in Liberal Studies?
2. 以往未曾確診有讀寫障礙之考生*
Candidates without previous diagnosis of SLD *
評估日期 測驗名稱 評估結果 結論†
Date of Test administered Test Results Conclusion†
Assessment
智力 正常? 是 不是
Intellectual Normal? Yes No
Functioning
讀寫能力(考試前 評估結果符合有關測驗的讀寫障礙準則 讀寫障礙? 有 無
四年內之評估) Criteria of the test for dyslexia are met Dyslexia? Yes No
Reading & Writing 評估結果不符合有關測驗的讀寫障礙準則
Ability (Assessment Criteria of the test for dyslexia are not met 建議提供特別考試安排? 是
within four years Recommend special examination Yes
before the arrangements (SEAs)?
examination)
建議提供電腦讀屏器? 是
Recommend screen reader? Yes
建議於通識教育科提供
語音轉換文字軟件? 是
Recommend speech-to- text Yes
software in Liberal Studies?
其他已知診斷(如有的話,請註明:) 有 無
Other known diagnoses (if yes, please specify: ) Yes No
* 請於心理評估報告內列出測驗結果及相關的數據。
Please list the test results with relevant data in the psychological assessment report.
† 請根據所有所得資料(包括但不限於目前的測試結果)為個案作結論。有關特別考試安排的詳情,請參閱特別考試安排申請指引(可從
考評局網頁 http://www.hkeaa.edu.hk/tc/Candidates/special_needs_candidates/hkdse.html 下載)。
Please draw your conclusion on the case based on all the available information (including but not limited to the current test results). For details of the
SEAs, please refer to the SEA application guide (may be downloaded from the HKEAA website:
http://www.hkeaa.edu.hk/tc/Candidates/special_needs_candidates/hkdse.html).
3. 本人確定上述資料正確無誤。現附上考生最近期的心理評估報告。
I confirm that the above information is accurate. The latest psychological assessment report of the candidate is attached.
心理學家姓名 服務機構
Name of Psychologist: Organisation:
資歷 (例如:專業學會會員資格)
Qualifications (e.g. professional membership):
考評局或會要求提供證明文件作核對用。The HKEAA may ask for documentary proof.
心理學家簽名 日期
Signature of Psychologist: Date:
7. 就考生的特別考試安排作出建議前,請參閱特別考試安排申請指引及考評局印發的「為學障考生提供服務」資料單張。
(可從考評局網頁 http://www.hkeaa.edu.hk/tc/Candidates/special_needs_candidates/hkdse.html 下載)
Before summarising below the recommendations of SEAs for the candidate, please refer to the SEA application guide and leaflet “Providing services to
candidates with specific learning disabilities”.
(may be downloaded from the HKEAA website: http://www.hkeaa.edu.hk/en/Candidates/special_needs_candidates/hkdse.html).
(請於適當的方格內加上號及列明詳情。Please tick the relevant boxes and specify details against each ticked box.)
試場的特別安排
Special arrangements in examination centres
試卷的特別安排 : 單面印製 放大至 A3(黑白) 象牙色試卷
Special format of question papers(QP) : One-side printing enlarged to A3 (black and white) ivory-colour QP
特別答題簿
Special answer books
以電腦代替書寫(不包括語音轉換文字軟件)- 原因為:
Use of computer instead of writing (not including speech-to-text software) – the reason is:
字跡難以辨認 (請提供考生近期校內中、英文科手寫作文測驗/考試樣本各一份,供考評局考慮 )
Illegible handwriting (Please provide a copy of the candidate’s handwritten Chinese/English composition
work in a recent internal test/exam for the HKEAA to consider)
書寫速度極慢 (請提供職業治療師/醫生報告作為證明)
Extremely slow handwriting speed (Please provide report from occupational therapist/medical practitioner as supporting
evidence)
其他原因 (請註明原因及提供證明文件)
Other reasons (Please specify and provide supporting documents)
使用電腦讀屏器 (請註明所使用的讀屏軟件,及提供最近期的心理評估報告,報告內須列明考生的讀字困難評估結果)
Use of screen reader (please specify the name of the text-to-speech software to be used, and provide the latest psychological assessment report with the
assessment result of the candidate’s word reading difficulties)
^ 使用語音轉換文字軟件 (請註明所使用的語音轉換文字軟件,及提供最近期的心理評估報告,報告內須列明考生的書寫困難評估結果)
Use of speech-to-text software (please specify the name of the speech-to-text software to be used, and provide the latest psychological assessment report
with the assessment result of the candidate’s writing difficulties)
其他
Others
^ 如此安排未曾在校內考試提供,學校應在考評局接納考生是項申請後,為考生於校內考試作出相同安排。
If this arrangement has not been provided for the candidate in internal examinations before, the school should provide this to the candidate in internal
examination(s) after the candidate’s application to adopt this arrangement in HKDSE has been accepted by the HKEAA.
簽名 Signature: 日期 Date:
校長 Principal
**********************************************************************************************************************************
簽名 Signature: 日期 Date:
家長 Parent
日期 Date:
考生 Candidate
學校
School:
考生姓名 香港身分證號碼
Name of Candidate: H.K.I.D. Card No.:
1. 學校過去曾經在校內考試提供以下特別安排予考生。
The following special arrangements have been made available to the candidate in internal
examinations in the past (please specify details below).
學校過去提供的校內考試特別安排 (請於適當位置填寫)#
Special Arrangements in Internal Examinations in the past (please tick/specify as appropriate) #
請於適當方格內加上號 #
科目/卷別 7: 其他(請在方格內註明詳情)
Please tick the appropriate box(es) #
Subject / Paper 7: Others (please specify details below)
1 2 3 4 5 6
所有報考科目/卷別 ( %)
□ All subjects / papers entered
個別科目/卷別,註明如下:
□ Subject(s) / paper(s) as specified below:
( %)
( %)
( %)
( %)
( %)
( %)
# 較長的作答時間 應試時短暫休息 試場的特別安排
1 = Extra time allowance 2 = Supervised breaks 3 = Special arrangements in examination centres
試題的特別安排 特別答題簿 文字標註/描述 其他
4 = Special format of question papers 5 = Special answer books 6 = Plain text labels / descriptions 7= Others
2. 學校會否在未來的校內考試提供特別安排予考生?
Will special arrangements be made available to the candidate in internal examinations in the
future?
□ 會 (學校將最快於 年 月的校內考試提供特別考試安排予考生) □ 不會
Yes [Special arrangements will be available in the nearest internal examinations of No
/ (mm/yyyy)]
[假若有關安排與上表所列的相同,則無需重覆將安排於下表列出;惟若有關安排與上表所列的不同/學校不會再為考生提供特別安
排,請於以下適當位置提供原因及(如適用)於下表列出有關安排。]
[In case the special arrangements are the same as those listed in the table above, there is no need to repeat the arrangements in the table
below. However, if the special arrangements are different from those listed in the table above / will not be made, please state the
reasons in the spaces provided and (if applicable) state the details in the table below.]
原因:
Reasons:
學校將會提供的校內考試特別安排 (請於適當位置填寫)#
Special Arrangements in Internal Examinations in the future (please tick/specify as appropriate) #
請於適當方格內加上號 #
科目/卷別 7: 其他(請在方格內註明詳情)
Please tick the appropriate box(es) #
Subject / Paper 7: Others (please specify details below)
1 2 3 4 5 6
所有報考科目/卷別 ( %)
□ All subjects / papers entered
個別科目/卷別,註明如下:
□ Subject(s) / paper(s) as specified below:
( %)
( %)
( %)
( %)
( %)
( %)
# 較長的作答時間 應試時短暫休息 試場的特別安排
1 = Extra time allowance 2 = Supervised breaks 3 = Special arrangements in examination centres
試題的特別安排 特別答題簿 文字標註/描述 其他
4 = Special format of question papers 5 = Special answer books 6 = Plain text labels / descriptions 7= Others
校長簽名 日期
Signature of Principal: Date:
特別考試安排申請表格 (附件 3)
Application for Special Examination Arrangements (Annex 3) (revised in July 2018)
特別版答題紙 Special Answer 附件 4
Sheets Annex 4
特別考試安排申請表格 (附件 4)
(revised in July
放大方格紙 (顏色:黑白色/綠色;紙張大小:A3)
Enlarged graph paper (black & white colour / green colour; paper size: A3)
* 放大多項選擇題答題紙 (紙張大小:A4)
* Enlarged MC answer sheet (paper size: A4)
A B C D
1.
A B C D
2.
* 一 般 只 適 用 於 以 下 科 目 / 卷 別 : 數 學 必 修 部 分 ( 二 ) 、 經 濟 ( 一 ) 、地理 ( 一 ) 、旅遊與款待 ( 一 ) 、 生 物
( 一 ) 、 化 學 ( 一 ) 、物理 ( 一 ) 、 綜合科 學 ( 二 ) 、 組合 科學 ( 物理/ 化學/ 生物 )( 一 ) 、 企 業、 會 計與
財務概論 ( 一 ) 、 資訊及通訊科技 ( 一 ) 、 科 技 與 生 活 ( 一 ) 、 體育 ( 一 )
Normally applicable to the following subjects/papers only: Mathematics Compulsory Part 2, Economics 1, Geography 1,
Tourism & Hospitality Studies 1, Biology 1, Chemistry 1, Physics 1, Integrated Science 2, Combined Science
(Physics/Chemistry/Biology) 1, Business, Accounting & Financial Studies 1, Information & Communication Technology 1,
Technology & Living 1, Physical Education 1
備註:
考 生 於 中 國 語 文 ( 一 ) 及 ( 三 ) 、 英 國 語 文 ( 一 ) 及物理 ( 二 ) 不 會 獲 發 多 項 選 擇 題 答 題 紙 。 若 考 生 作 答 選 擇
題 時 ( 如 適 用 ) 需塗滿較大的圓圈, 應 另行申請 放 大 版 試 題 答 題 簿 。 以 下 為 普 通 版 及 放 大 版 試 題 答
題簿內的 圓圈範本。
Remarks:
Candidates will NOT be given a multiple-choice (MC) answer sheet in Chinese Language 1 & 3, English Language 1 and
Physics 2. If a candidate needs to blacken bigger circles for MC questions (if applicable), he/she should apply for an
enlarged question-answer (QA) book separately. Samples of circles in the normal QA book and enlarged QA book are given
below.
特別考試安排申請表格 (附件 4)
(revised in July
附件 5
有關考生於香港中學文憑考試 使用電腦讀屏器的指引
(不 適 用 於 香 港 中 學 文 憑 考 試 丙 類 科 目 – 其他語言)
資格
1. 一般來說,符合以下資格的特殊需要考生可獲考慮於香港中學文憑考試
﹝ 文憑試﹞ 中使用電腦讀 屏器將試卷讀出:
(1) 考生
(i) 經 評 估 確 定 有 讀 寫 障 礙 , 其 母 語 的 讀 字 能 力 經 具 備 專 業 實 務 訓 練的
合 資 格 教 育 心 理 學 家 / 臨 床 心 理 學 家 評估 【 以 具 備 有 關 常 模 的標 準
化 測 驗 評 估 , 如 香 港 初 中 學 生 讀 寫 障 礙 測 驗 ( 第 二 版 )】,而評 估
結果顯示他們有嚴重的讀字困難; 或
(ii) 經 確 診 有 神 經 損 傷 ( 例 如 : 大 腦 麻 痺 、 大 腦 性 視 障 或 腦 損 傷 ), 及
經 專 家 ( 例如: 職業治療師) 評估 有 嚴重 閱讀 困難 ;或
(iii) 為失明或有嚴重視障,及經職業治療師評估因手指觸感差導致其 點
字閱讀速度顯著地低; 或
(iv) 於近期始失去視力,故未能閱讀點字。
(2) 除 1 (1 )( iv )外 , 本 局 強 烈 建 議 申 請 使 用 電 腦 讀 屏 器 的 考 生 , 於 校 內 測 驗
/ 考試使用及熟習相同安排, 以便於公開考試中發揮其應有的效用 。
電腦讀屏器不適用的科目/卷別
2. 考評局只會在沒有違反考試的評核目標的情況下,准許考生於考試中使用 電
腦讀屏器。電腦讀屏器不適用於以下考核考生閱讀理解能力的 語文科卷別/
部分 :
電腦讀屏器不適用的科目/ 卷別
文憑試 中國語文卷一( 閱讀能力)
中國語文卷三( 聆聽及綜合能力考核) - 閱讀材料
英 國 語 文 卷 一 (Reading)
英 國 語 文 卷 三(Listening & Integrated Skills) - 資 料 夾 (Data File)
P.1
特別考試安排申請表格(附件 (2018 年 7 月修
設施要求
3. 電腦讀屏器乃安裝了讀屏軟件的電腦。於考試中為考生提供電腦讀屏器, 必
須遵照以下的設施要求:
一、 電腦設施
電 腦 ( CPU: Pentium IV 或 以 上 、 RAM: 512MB 或 以 上 、 可 用 硬 碟 空
間至少 100MB、Windows 7 或 其 後 的 版 本 )
Microsoft Word 2010( 或 其 後 的 版 本 ) 以檢視 CD-R 內 載 的 試 題 的 電
子版本
音效卡
耳筒
外 置 光 碟 機 ( 適用於 MacBook Air)
香港增補字符集 (http://www.microsoft.com/hk/hkscs)
二、 考 生 可 於 文 憑 試 中 使 用 以 下 任 何 一 個 考 評 局 指 定 的 讀 屏 軟 件( 已 獲 使
用 者 授 權 ):
(i) 晨 光 ( 視 障 人 士 版 本 ) Windows Light 或
晨 光 ( 助 讀版 )( 讀寫障礙版本) Windows Light (Read Assist)
(ii) 蒙 恬 手 寫 板 – 朗 讀 機 ( Penpower)
(iii) NVDA
(iv) MacBook Air(或 MacBook Pro) 的 文 字 轉 換 語 音 功 能
(v) Microsoft Word 2010( 或 其 後 的 版 本 ) 的 「讀出」命令
備註:
1. 蒙恬手寫板的「翻譯」功能須刪除。
2. 由 2 01 9 年文 憑試 起, 上 述指 定讀 屏軟 件清 單已 刪除 JAWS、 陽 光
(Sunshine)及 Supernova Dolphin。 若 考 生 於 其 後 的 文 憑 試 提 出 使 用 有 關
軟件, 考評局可作個別考慮。
三、 電腦不可接駁互聯網。
註 : 以 電 腦 讀 屏 軟 件 讀 出 之 試 卷 將 以 .docx 格 式 提 供 。 學 校 及 考 生 可 於 考 評 局
網 頁 ( http://www.hkeaa.edu.hk/tc/Candidates/special_needs_candidates/hkdse.html ) 下 載 有 關 的 檔 案
範本 , 以測 試讀 屏軟 件的 功 能 。 至 於有 關使 用讀 屏軟 件的 試 場 主 任指 引 , 考 評
局 約 於 考 試 前 一 年 的 10 月/ 11 月 發 放 予 相 關 的 試 場 學 校 。
4. 校方須在文憑試為考生提供電腦設施。除較少考生使用電腦讀屏器的考試
外, 於其他考試, 考生將於原校應考, 該校老師將到他校監考。
P.2
特別考試安排申請表格(附件 (2018 年 7 月修
5. 自 修 生 須 自 備 上述 任 何 一 個 讀 屏 軟 件 及 筆 記 本 電 腦 。 假 若 自 修 生 不 能 提 供軟件
自用 , 考 評 局 會 為 考 生 提 供 電 腦 設 施 , 及 晨光 / 晨光 ( 助 讀 版 ) 讀屏軟件 。
在 此 情 況 下 , 考 評 局 會 安 排 考 生 於 考 試 前 的 特 定 時段 內 試 用 電 腦 及軟 件。
6. 考 生 於 遞 交 申 請 時 必 須 註 明 所 選 用 的 讀 屏 軟 件 。 他 們 必 須 使用 考 評 局 指 定的
讀屏軟件。假若學校能證明考生於校內測驗/考試一直使用非考評局指定的
軟件, 考評局可作個別考慮。
註: 若考 生亦 需在 語文 科口 試中 使用 讀屏 軟件 , 請 於遞 交申 請時 提出 。 口 試
的 特別 試場 會為 獲批 有關 安排 的考 生 提 供電 腦設 施, 及晨 光/ 晨光 ( 助讀
版 ) 讀屏軟件。
於公開考試使用電腦讀屏器的限制
7. 於 考 試 中 , 電 腦 讀 屏 器 僅 為 考 生 閱 讀 試 卷 的 輔 助 工 具 。 因 應 讀 屏 軟 件 及 試卷
的設 計 , 考生須 留 意 於公開考試使用電腦讀 屏器 的限制:
一、 獲准使用電腦讀屏器的 考生, 除了 試卷的電子版本 外, 將同時獲發試
卷 的 印 刷 本 ( 或 點 字 版 本 )。 假 如 電 腦 讀 屏 器 讀 出 的 試 題 與 試 卷 印
刷本( 或 點 字 版 本 )上 的 內 容 有 所 不 同, 應 以 試 卷 印 刷 本( 或 點 字 版
本) 為準。
二、 於個別考試( 例如: 數學 科) 中, 電腦讀屏器不能讀出大部 分的數學公式及數
字。
三、 考生須熟習讀屏軟件的功能。例如:部分軟件不能讀出特殊符號如「 」及
「 」。此外, 不同軟件可能以不同方式讀出 數字。考生亦須留意, 個 別
軟件 可能 錯誤 地解 讀數 學/ 科 學 公式 和算 式中 的 數 字 和 字母 。
四、 讀屏軟件不能解讀 電子版本試卷內, 任何以圖象方式儲存的資料 ( 例
如: 相 片 、 圖 、 地 圖 及 圖表 )。 在 此 情 況 下 , 讀 屏 軟 件 會 跳 過 有 關 圖
象 。 有 關 資 料 , 考 生 應 參 考 試 卷 的 印 刷 本 ( 或 點 字 版 本 )。
五、 使用電腦讀屏器的 學障考生不會獲得額外的延長作答時間, 即考生
與其 他 學 障 考 生 一 樣 , 於 筆 試 及 多 項 選 擇 題 卷 別 分 別 獲 加 時 25 %
及
15%。同 樣地, 使 用電腦讀屏器 的 失 明/ 腦損傷/ 嚴重 視障考生亦 不會獲
得額外的延長作答時間。
8. 考評局不接受考生聲稱因以下情況導致其考試表現受影響:
一、 考生不熟悉讀屏軟件的運作。
P.3
特別考試安排申請表格(附件 (2018 年 7 月修
二、 讀屏軟件的設計影響其表現。
三、 電腦 讀 屏器 讀 出的 試題 與 試卷 印 刷本( 或點 字 版本 ) 上 的內 容 有所
不同 。
四 、 由 於 試 卷 的 電 子 版 本 未 能 配 合, 導 致 讀 屏 軟 件 未 能 讀 出 試 卷 內 的 部 分
資料。
9. 假 若 考 試 進 行 期 間 電 腦 讀 屏 器 發 生 故 障 , 導 致 考 試 中 斷 逾 1 分鐘, 完卷時間
將相應調整。
試前準備
10. 獲准於公開考試使用電腦讀屏器的考生,應於考試前熟習讀屏軟件的操作。
11. 考 生 可 利 用 開 考 前 的 短 暫 時 間 ( 大約 10 至 15 分 鐘 ) 練 習 軟 件 的 操 作 。 於
考試期間, 考生須自行操作軟件。
P.4
特別考試安排申請表格(附件 (2018 年 7 月修
香港考試及評核局 附件 6
香港中學文憑考試特別考試安排申請 Annex 6
HONG KONG EXAMINATIONS AND ASSESSMENT AUTHORITY
HONG KONG DIPLOMA OF SECONDARY EDUCATION EXAMINATION
APPLICATION FOR SPECIAL EXAMINATION ARRANGEMENTS
考生及家長同意書
Candidate’s and Parent’s Consent Form
致: 香港考試及評核局
To: Hong Kong Examinations and Assessment Authority
本人確認:
甲、已清楚細閱香港中學文憑考試特別考試安排的『申請指引』;
乙、同意授權 _______________________________________________ ( 學校名稱) 為本人/敝子
弟:
(1) ) 透 過 香 港 考 試 及 評 核 局 ( 考 評 局 ) 的 網上 電子 表 格 系 統 向 該 局遞 交 香 港中 學文
憑考試特別考試安排申請、附件 3(如有的話) 及此同意書;及
(2) ) 按 『 申 請 指 引 』 內 的 文 件 要 求 , 將 醫 生 / 專 家 簽 發 的 證 明 文 件 / 附 件 遞 交 考
評局;及
丙、已得悉本人/敝子弟香港中學文憑考試特別考試安排申請的詳情。
考生簽署 日期
Signature of Candidate: Date:
考生姓名
(Name of Candidate: )
考生身分證號碼首 4 個字母/數字
First 4 characters / digits of the candidate’s HKID No:
家長簽署 日期
Signature of Parent: Date:
家長姓名
(Name of Parent : )
附件 7
有關考生於香港中學文憑考試 使用語音轉換文字軟件的指引
(不 適 用 於 香 港 中 學 文 憑 考 試 丙 類 科 目 – 其他語言)
資格
1. 一般來說 , 符 合 以下 資 格 的 特 殊 需 要 考 生 可 獲考慮 於 考 試 中 使 用 語音轉換文 字
軟件作答, 以代替書寫:
(i) 考生 經 評 估 確 定 有 讀 寫 障 礙 ( 學障 ), 其 母 語 的 書寫 能力經 具 備 專 業 實務
訓練的合資格教育心理學家/ 臨床心理學家 評估【以具備有關常模的 標
準 化 測 驗 評 估 , 如 香 港 初 中 學 生 讀 寫 障 礙 測 驗 ( 第 二 版 )】,而評估結果
顯示他們有嚴重的書寫困難; 及
(ii) 於公開考試前, 考生曾於校內測驗/ 考試使用語音 轉換文字軟件, 以便 於
公開考試中發揮其應有的效用 。
於公開考試使用語音轉換文字軟件的規範
2. 考評局只會在沒有 違反考試的評核目 標 及 對 其他 考生 沒有 構成不公平 的情 況下
, 接納 學障 考 生 於 考 試 中 使 用 語 音 轉 換 文 字 軟 件 。 該 軟件 只 適用 於 要求以 論 述
形 式 作 答 的 科 目 / 卷別 , 並 不 可 於 語文 科目 ( 即 考核考生 的 書 寫能力 ) 使
用 。 合 資 格 的 學 障 考 生 可 申 請 於 通識教育 科 考試 使用 語音轉換文 字 軟 件 作
答。
設備、座位要求及考試安排
3. 學校 於考試中為 合 資 格 的 學 障 考 生 提 供 語音轉換文字 軟件 , 必 須遵照 以下的 設
備及座位要求:
註:
1) 有關購置 MacBook Air 的 事 宜 , 學 校 可 聯 絡 教 育 局 特 殊 教 育 支 援 第
四 組 ( 電話: 2 307 0265 )。
2) MacBook Pro 的 語 音 轉 換 文 字 軟 件 功 能 亦 可 獲 考 慮 。
P.1
特別考試安排申請表格(附件 (2018 年 7 月修
二、 獲 准 使 用 軟 件 的 考 生 會 以 口 述 答 案 方 式 , 經 由 軟 件 及 文 字 處 理 工 具
( 如 MS Word 或 Pages)轉 換 為 文 字 。 考 生 可 以 鍵 盤 及 / 或 獲 許 可 的 中
文輸入法( 如倉頡、速成、拼音、筆劃及九方等) 作出修改。如考生
使用外置手寫板, 有關要求須交予考評局作個別考慮。學校 / 考生須
提 供 證 據 顯 示 有 關 手 寫 板 支 援 MacBook Air, 並 可於 停用 「顯 示相 關 字
詞」功能下操作。
三、 由於軟件部分功能或會影響有關安排的公平性及適用性, 因此 下述功能必須於
公開考試前停用:
以 MacBook Air(或 MacBook Pro)上 的 觸 控 式 軌 跡 板 (trackpad) 修 改 文
字
計算、 自動 校正、 聯想字詞、 字 典 / 翻 譯 、 拼 字 檢 查 、 文 法 檢 查及 詞
典
語音辨認及中文輸入法中的「顯示 相關字詞」功能
供使用者選擇同音異字的功能
四、 電腦不可 接駁互聯網。
五、 獲 准 使 用 軟 件 的 考 生 , 會 於 考 試 獲 給 予 短 暫 休 息 時 間 ( 一 般 為 每 45
分 鐘 獲 安 排 5 分 鐘 的 休 息 時 間 )。
六、 考生須於考試當日選擇使用考評局提供的其中一款電子版答題紙( 即
MS Word 或 Pages 版 本 ) 。 學 校 及 考 生 可 於 考 評 局 網 頁
( h t t p : / / w w w. h k e a a . e d u . h k / t c / C a n d i d a t e s / s p e c i a l _ n e e d s _ c a n d i d a t e s / h k d s e . h t ml ) 下
載有
關的電子版答題紙範本, 以練習使用軟件。本局強烈建議學校通識教
育科老師於公開考試前, 與相關考生於校內考試使用電子版答題紙範
本 ( MS Word 或 Pages 版 本 )。
註:
1) 學 校 / 考 生 不 可 更 改 電 子 版 答 題 紙 所 預 設 的 格 式 / 邊界。
2) 若 學 校 需 更 新 電 腦 的 設 定 ( 包括 MS Word 或 Pages ), 必須於公
開考試 前 完成 , 並 與 相關 考生 以 上 述 的 電子 版 答 題紙 範本 作 測試 ,
確保軟件運作正常。
七、 考試完結後, 考生須在監考人員指示及監察下, 列印其透過軟件輸入 的
答 案( 以實際大 小單面列印) 及在首頁的指定位置貼上電腦條碼貼
紙 , 並遞交 有關答 卷予 考評局 評 閱。考生 亦須把 其答案 儲存 至考評局 提
供的 US B 裝 置 , 供 考 評 局 查 閱 ( 如 有 需 要 )。 一般 來說 , 考生 儲存 至
US B 裝 置 的 答 案 將 不 獲 評 閱 。
八、 考生不可 於考試完結後修改列印本上的答案。若考生要求在答卷列印本上修改/
書寫答案,監考人員可安排考生於考試進行期間列印其答
P.2
特別考試安排申請表格(附件 (2018 年 7 月修
卷, 惟考生不可在列印答卷後再次使用軟件, 亦不會獲補回用於列印答卷的考
試時間。
九、 為確保所有考生在適當的環境下應考, 得到公平的評核, 考生使用軟件時須避
免對其他考生構成騷擾。在可行的情況下, 使用軟件的學障考生應於課室單獨
應考。
十、 若多於 1 位 考 生 於 試 場 應 考 , 學 校 須 把 他 們 的 座 位 相 隔 最 少 5 米 的 距
離,並 提供 特 別 的 座 位 安 排 ( 豎 立 隔 音 板 或 告 示 板 )。 例 如 , 一 般課
室可容納最多 2 位考生; 一個面積約兩個課室的活動室可容納最多 4 位
考生; 學校禮堂可容納 5 位 或 以 上 考 生 。 考 生 亦 必 須 於 考 試 期 間 同
時 戴 上 配 備 咪 高 風 的 耳 筒 ( 例如: Apple EarPods)及 防 噪 音 耳 罩 ( 平均
衰減噪音: 29 -30 分 貝 )。
4. 學 校 須 在 文 憑 試 為 考 生 提 供 電 腦 設 施 ( 包 括 軟 件 及 打 印 機 )、中文輸入法(如
適 用 )、 考試場地( 課室/ 活動室 / 禮堂 )、 隔音 設備及 防 噪 音 耳罩( 如適
用 ) 及監考人員。
5. 自修生須自備考評局建議的軟件。
於公開考試使用語音轉換文字軟件的限制
6. 於考試中, 語 音 轉 換 文 字 軟 件 僅 為 考 生 表達答案 的輔 助 工 具 。 因應軟件的設 計
及使用軟件的純熟程度, 考生須留意於公開考試使用軟件的限制:
一 、 軟 件 的 語 音 辨 認 準 確 度 並 非 100% , 而 使 用 軟 件 代 替 書 寫 作 答 的 考 生 亦
需於考試期間把口述答案加以修改。語音辨認的準確度亦會受制於使
用者的語言 表 達 能 力 ( 如 : 發 音 、 流 暢 度 ), 發 音 不 清 晰 或 語 障 考生
會嚴重影響軟件的準確度。
二、 有關 使 用 軟 件 的 先 導 研 究 顯 示 , 軟 件 並 沒 有 對 非 學 障 學 生 構 成 不 公
平, 惟對學障學生的幫助於統計學上並不顯著。因此, 軟件或不會對
合資格的學障考生 帶來實質的幫助 。學校應盡可能為合資格的學障學
生於日常學習及測考時提供使用 軟件的機會, 並考慮他們使用軟件的
意願、信心、純熟程度及效果, 讓他們在對軟件有較準確的認知後才 決
定申請於文憑試使用。
三、 軟件不能彌補考生科目知識上的不足。即使使用軟件, 考生的考試表現仍取決於
是否理解題意及有效作答等學習因素。
四、 考生須熟習軟件的功能( 包括使用獲許可的中文輸入法 )及以中文書面語口述答
案。除了於校內測驗/ 考試外, 考生應由中五學年開始於日常學習定期使用軟
件。
P.3
特別考試安排申請表格(附件 (2018 年 7 月修
五、 使用語音轉換文字軟件 的學障考生不會獲得額外的延長作答時間,即考生與其他
學障考生一樣, 於筆試獲加時 25%。
六、 考生如同時獲准使用電腦讀屏器, 亦只會獲得 與其他學障考生一樣 的 延 長
作 答 時 間 ( 即 筆 試 獲 加 時 25% )。 考 生 不 會 因 同 時 使 用 語 音 轉 換 文 字
軟 件 及 電 腦 讀 屏 器 獲 得 額 外 的 延 長 作 答 時 間 。 考 生 可 使 用 MacBook
Air 的 文 字 轉 換 語 音 功 能 ‘ 閱 讀 ’ 其 答 案 。 考 生 如 獲 學 校 提 供 充 足訓練/
練 習 , 可 於 同 一 台 電 腦 操 作 語 音 轉 換 文 字 軟 件 及 電 腦 讀 屏器, 惟本局
強烈建議有關考生在 不同的電腦 操作, 以減低技術問題或 人 為 失 誤 的 機
會。
7. 考評局不接受考生 聲稱 因 他 / 她 不 熟 悉 軟 件 的 運 作 或 該 軟 件 的 設 計 導致 其 考試
表現 受 影響 。 若考生於考試當日 因身體不適而未能 於使用軟件時清晰 地 說 話
或因技術問題未能使用軟件, 考生須以書寫作答。
8. 假若考試進行期間軟件發生故障, 導致考試中斷逾 1 分鐘, 完卷時間將相應
調整。
試前準備
9. 獲准於 公開 考 試 使 用 軟件 的 考生 , 應 於 考 試 前 熟 習 該 軟 件 的 操 作 。 若考生 決定
取消使用軟件, 須儘早 以書 面向 考評局提出, 即 中六學年的 11 月 ( 適 用 於 中
五 學 年 遞 交 的 申 請 ) 或考試年 份的 2 月 ( 適 用 於 中 六 學 年 遞 交 的 申 請 及 自 修
生 )。 學 校 考 生 必 須 透 過 學 校 提 出 有 關 要 求 。
P.4
特別考試安排申請表格(附件 (2018 年 7 月修
甲部:由學校填寫 香港考試及評核局 附件 8
Part A:To be filled in by 校內考試延長作答時間資料 Annex 8
(適用於自閉症譜系障礙及/或注意力不足/過度活躍症的考生
並於 2019 及 2020 年文憑試申請延長作答時間)
Hong Kong Examinations and Assessment Authority
Information on Extra Time Allowance (ETA) in Internal Examinations
[Applicable to candidates with Autism Spectrum Disorder (ASD) and/or
Attention-Deficit/Hyperactivity Disorder (AD/HD) who request ETA in the 2019 and 2020 HKDSE]
一般情況下, 學 校 應 嘗試提供相關的特別考試安排及 檢視其效用,以 給 予考生 最適切的安排。 考評 局 只
會提供延長作答時間予能遞交充分證明有此需要的自閉症譜系障礙及/或注意力不足/
過 度活躍症的考生, 有 關 證 明 包括但不限於 (i) 由 相 關 醫 生 確 診 其 自 閉 症 譜 系 障 礙 及 / 或 注 意 力 不 足 /
過度 活 躍 症 、 ( i i ) 由 學 校 及 相 關 專 業人員( 如 合資格 的 教育心理學家、臨床心理學家 或 職業治療師 ) 共
同 提 供 有 關 給 予 延 長 作 答 時 間 的 理 據 及 建 議 、 及 ( i i i ) 延 長 作 答 時 間 的 安 排 已 於校內考試 實施 。
此表格 包括 甲部 及 乙部 。 甲部 應 由 學 校 填 寫 。 乙部 應由 合 資 格 教 育 心 理 學 家 / 臨 床 心 理 學 家 填寫, 並 分 為
兩 部 分:(1) 適 用 於 有 自 閉 症 譜 系 障 礙 的 考 生 及 ( 2 ) 適 用 於 有 注 意 力 不 足 / 過 度 活 躍 症 的 考 生 。此 表 格 會
以 試 行 方 式 推 行 ( 可 選 擇 填 寫 與 否 ), 學 校 應 盡 量 為 相 關 考 生 ( 即於 2 0 1 9 及 2 0 2 0 年 文 憑 試 申 請
延 長 作 答 時 間 的 自 閉 症 譜 系 障 礙 及 / 或 注 意 力 不 足 / 過 度 活 躍 症 考 生 ) 遞 交 此 表 格 。 本 局 將於 2 0 1 8 /
1 9 學年 繼 續 檢 討 有 關 安 排 , 預 計 於 2 0 2 1 年 文 憑 試 推 行 。
注意 事項 :
1) 學 校 應 只 為 有 需 要 的 考 生 申 請 延 長 作 答 時 間 。
2) 甲 部 一般 應 由 學 校 的 「 學 生 支 援 小 組 」 或 熟 識 考 生 作 答 表 現 的 教 師 填 寫 ,並 於 填 寫 該 部 時 檢 視考
生 在 校 內 考 試 的 延 長 作 答 時 間 需 要 及 諮 詢 上 述 相 關 專 業 人 員 的 意 見 ( 如 有 需 要 )。
In general, the school should try out and evaluate the effectiveness of relevant special examination arrangements for
the candidates so that the most appropriate and necessary ones would be provided. ETA will only be given to
candidates with ASD and/or AD/HD where there is clear evidence to justify the need, including but not limited to (i) a
confirmed diagnosis of ASD and/or AD/HD by a relevant medical doctor, (ii) rationale and recommendation on ETA
jointly made by the school and the specialist (e.g. qualified educational psychologist (EP), clinical psychologist (CP) or
occupational therapist (OT)), and (iii) school practice on ETA in internal examinations.
This form consists of Part A and Part B. Part A should be completed by the school. Part B should be completed
by the qualified EP/CP and is divided into 2 sections (i.e. Part B1 is applicable to candidates with ASD; Part B2 is for
those with AD/HD). This form is for trial run only (i.e. optional). Schools are strongly encouraged to submit the
form for the candidate(s) concerned (i.e. candidates with ASD and/or AD/HD who request ETA in the 2019 and 2020
HKDSE). The HKEAA will continue to review the arrangements in 2018/19 and it is anticipated that the requirement will
be implemented starting from the 2021 HKDSE.
Notes:
1) The school should only apply for ETA for candidates with a genuine need.
2) Part A should normally be completed by the Student Support Team (SST) of the school or school teacher(s)
who is/are familiar with the candidate’s performance in test taking, and it is recommended that the candidate’s
need for ETA in internal examination be reviewed and the above-mentioned specialist be consulted (if deemed
necessary) in the completion of this part.
學校
School:
考生姓名 香港身分證號碼
Name of Candidate: H.K.I.D. Card No.:
考生的特殊需要類別
Nature of the candidate’s special needs:
*一般情況下(如申請 25 或以下的延長作答時間),學校無需提交詳細的校內紀錄。
Under normal circumstances (e.g. application for 25% ETA or below), schools are not required to submit detailed internal records.
4. 學校的學生支援小組有否持續檢視學生在校內考試的延長作答時間需要?
Has the SST of school continuously reviewed the candidate’s need for ETA in internal examinations?
有 Yes (請回答第 5 題 Please proceed to Question 5.)
否 No (請列明原因 Please specify the reason: )
簽 名 Signature:
日期 Date:
校長 Principal
日期 Date:
建議為有自閉症譜系障礙的考生提供延長作答時間的佐證
Supporting information to recommend Extra Time Allowance (ETA)
for candidates with Autism Spectrum Disorder (ASD)
學校
School:
考生姓名 香港身分證號碼
Name of Candidate: H.K.I.D. Card No.:
注意事項:
教育/臨床心理學家請根據附件 8(甲部)由學校所填寫的「作答表現」部分第二項的相關項目及所收集的資料,填寫
下表,以說明考生出現因自閉症譜系障礙功能缺損所引致的一項或以上困難,而有關困難令學生需要延長作答時間。
Notes:
With reference to item 2 of Annex 8 (Part A) completed by the school and the information collected,
educational/clinical psychologists please fill out the following table to illustrate at least one or more difficulties
manifested by the candidate due to functional impairment(s) and the resulting needs for ETA.
第一部分:功能限制及佐證
Part 1: Functional impairment and supporting information
反映有需要延長作答時間的
佐證
功能限制
Supporting information
Functional impairment(s)
suggesting ETA needs
做事欠缺彈性,過份執著小
節或有固執的工作習慣,因
而浪費考試時間
Waste of examination time
due to rigidity and
obstinacy on workflows or
obsession with details
容易受環境影響分心或過度
沉浸於無關的思緒/事物/
自我刺激的行為而浪費考試
時間
Waste of examination time
due to weaknesses in
attention control or excessive
obsession with thoughts,
objects or self-stimulation
1
思考欠流暢或處理文字/語
言訊息較慢
Lack of fluency in thinking
or slowness in processing
of texts/languages
第二部分:其他支持延長作答時間的資料及佐證 (如適用)
Part 2: Other supporting information (if any)
第三部分:結論
Part 3: Conclusion
建議提供延長作答時間 是
Recommend extra time allowance in examination Yes
本人確定上述資料正確無誤。
I confirm that the above information is accurate.
心理學家姓名 服務機構
Name of Psychologist: _ Organisation:
資歷 (例如:專業學會會員資格)
Qualifications (e.g. professional membership):
考評局或會要求提供證明文件作核對用。The HKEAA may ask for documentary proof.
心理學家簽名 日期
Signature of Psychologist: Date:
2
乙部(2):由教育/臨床心理學家填寫 附件 8
Part B2:To be filled in by educational /clinical Annex 8
建議為有注意力不足/過度活躍症的考生提供延長作答時間的佐證
Supporting information to recommend Extra Time Allowance (ETA) for
candidates with Attention-Deficit / Hyperactivity Disorder (AD/HD)
學校
School:
考生姓名 香港身分證號碼
Name of Candidate: H.K.I.D. Card No.:
注意事項:
教育/臨床心理學家請根據附件 8(甲部)由學校所填寫的「作答表現」部分第二項的相關項目及所收集的資料,填寫
下表,以說明考生:1) 在一項或以上的功能限制中表現極大的困難;以及 2) 其工作速度顯著及持續地受影響。
Notes:
With reference to item 2 of Annex 8 (Part A) completed by the school and information collected, educational/clinical
psychologists please provide supporting information to illustrate that the candidate has: 1) at least one or more
exceptional difficulties in corresponding functional impairment(s) and 2) weakness in speed of working.
第一部分: 功能限制及佐證
Part 1: Functional impairment and supporting information
反映有需要延長作答時間的 佐證
功能限制 Supporting information
Functional impairment(s)
suggesting ETA needs
在注意力的持久度及集中應
試方面表現極大困難,並顯
著及持續地影響其工作速度
Exceptional difficulties in
sustaining attention which
significantly and persistently
hamper the speed of
working
在安坐應試方面表現極大困
難,並顯著及持續地影響其
工作速度
Exceptional difficulties in
on-seat behaviour which
significantly and persistently
hamper the speed of working
1
在規劃及組織能力方面表現
極大的困難,並顯著及持續
地影響其工作速度
Exceptional difficulties in
planning and organisation
which significantly and
persistently hamper the
speed of working
第三部分:結論
Part 3: Conclusion
建議提供延長作答時間 是
Recommend extra time allowance in examination Yes
本人確定上述資料正確無誤。
I confirm that the above information is accurate.
心理學家姓名 服務機構
Name of Psychologist: _ Organisation:
資歷 (例如:專業學會會員資格)
Qualifications (e.g. professional membership):
考評局或會要求提供證明文件作核對用。The HKEAA may ask for documentary proof.
心理學家簽名 日期
Signature of Psychologist: Date:
2
Annex 9
Introduction
1. In processing applications for special examination arrangements (SEAs) from candidates
with special needs in the Hong Kong Diploma of Secondary Education Examination
(HKDSE), schools (on behalf of their candidates) and private candidates should submit the
applications online together with the supporting documents (e.g. psychological assessment
reports, medical documents, annexes, supporting letters from schools / teachers) to the Hong
Kong Examinations and Assessment Authority (HKEAA) via the SEA Online Services
(hereafter called ‘Online Services’) at the HKDSE Examination Online Services
(https://www.hkdse.hkeaa.edu.hk/).
2. Each application for SEAs must be accompanied by supporting documents. Before making
an application via the Online Services, schools should carefully read the ‘Application Guide’
for the types of supporting documents to be submitted by candidates with different types of
special needs.
3. As the supporting documents contain information about candidates’ special needs, e.g.
diagnoses of candidates’ medical problems, results of psychological assessment of
candidates’ reading and writing abilities, they are candidates’ personal data and shall be
classified and handled as restricted information. They must be handled with the
strictest confidence and guarded against unauthorised access.
4. Schools are requested to submit all the supporting documents via the Online Services.
Supporting documents are usually issued by medical practitioners or professionals (e.g.
occupational therapists, audiologists and psychologists) in the form of hardcopies. Under
such circumstances, each of these documents, after submission to schools by the candidates,
must be converted into an electronic format (electronic file) via scanning, before it can be
uploaded onto the Online Services for transmission to the HKEAA.
5. If the supporting documents received by schools are in an electronic format, then the files
can be uploaded directly to the Online Services provided that the files are in any of the
following formats and the total size does not exceed 10MB:
PDF, JPEG or JPG
6. For each school, please ensure that only the principal and the ‘SEA Application Officer(s)’
designated by the school can access the Online Services. While the SEA Application
Officer is responsible for making the applications via the Online Services, the school may
designate the SEA Application Officer or other staff member(s) to handle the supporting
documents after making certain that they are aware of the guidelines in handling restricted
personal data.
8. The following provides some guidance to schools on how to handle the supporting
documents when making applications for SEAs via the Online Services.
P.1
特別考試安排申請表格 (附件 9)
(revised in July
Receipt of Hardcopies of Supporting Documents
9. Upon receipt of the supporting documents from the candidates, record the following
information:
Keep the documents in safe custody and away from any unauthorised access.
11. The SEA Application Officer (or the staff designated for handling the supporting documents)
should be present throughout the process of scanning. Never leave the supporting
documents unattended at the scanning machine.
12. Some fax machines can save their scanned documents in the machine, same for photocopiers
or scanning machines. If there is such a function, that function should be turned off before
scanning.
13. In case a supporting document has more than one page but is not paginated, before de-
stapling, write the page number at the back (if the document is single-sided) or at a corner of
each page using a pencil. This allows the pages to be arranged in the correct sequence again
in case the pages are accidentally mixed up after de-stapling.
14. If the count of number of pages scanned is available on the scanning machine, check this
count against the total number of pages of the document.
15. After scanning one document, staple the document immediately to avoid the loss of any page
of the document.
16. In case a candidate has more than one supporting document, scan each document into a
separate electronic file.
17. If the designated staff has to scan the supporting documents of more than one candidate, to
avoid mixing up of the documents of the candidates, he / she should scan all the supporting
documents of one candidate before proceeding to handle those of another candidate.
18. Where the scanning is done on a photocopier or fax machine, in case paper jamming occurs,
check to ensure that all jammed papers are cleared from the photocopier or fax machine. It
is advisable to scan the whole document again to ensure that it is completely scanned.
19. After scanning, cross check that the hardcopies of the supporting documents are not left at
the scanning machine. Keep the documents in safe custody again.
It is advisable to scan the documents into black and white images in order to minimise the
file size.
P.2
特別考試安排申請表格 (附件 9)
(revised in July
Checking, Processing and Storing of Electronic Files (Scanned Images) of Supporting
Documents
21. Process and store the electronic files of the supporting documents on a designated computer /
drive / folder with restricted access and with screen saver protection. The designated staff
should activate the screen saver whenever he / she needs to be away from the workstation for
a short while in order to ensure that the supporting documents displayed on the monitor or
stored in the hard disk cannot be accessed by others. Under such circumstances, the
hardcopies of the documents must not be left unattended.
22. Check on the designated computers that the electronic files of all supporting documents
scanned are successfully created.
23. For each electronic file of the documents, check to ensure that:
(a) the total number of pages of the scanned document in the electronic file tallies with that
of the hardcopy and the record stated in paragraph 9;
(b) each page of the hardcopy of the document has been scanned;
(c) each page of the document has been completely scanned; and
(d) the information in the electronic file is clearly legible.
In case of incomplete or unclear scanning of any page of the supporting documents, scan the
whole document again. The electronic files with incomplete or unclear scanning should be
deleted from the computer / drive / folder at once to avoid mixing up with the files of the
same documents created during re-scanning.
24. The filenames of the electronic files created by the computer during scanning are usually sets
of numbers. It is thus difficult for one to tell which candidate a particular file belongs to.
This is particularly risky when the supporting documents of more than one candidate have to
be handled at the same time, as the files of different candidates can be easily mixed up.
Thus, it is advisable to rename the electronic files of the supporting documents by including,
say, the names of the candidates as part of the filenames. It is important that the electronic
files are clearly and systematically indexed in order to minimise the chance of mixing up of
supporting documents of different candidates.
25. The SEA Application Officer should upload the electronic files of the supporting documents
onto the Online Services. Activate the screen saver whenever he / she needs to be away
from the computer for a short while.
26. After successful submission of an application, delete all the electronic files of the supporting
documents of the candidate from the hard disk of the computer and / or any storage media.
Clear the files in the ‘Recycle Bin’ of the computer.
P.3
特別考試安排申請表格 (附件 9)
(revised in July