Professional Documents
Culture Documents
How To Make A Procedure
How To Make A Procedure
How to make a Procedureكيفية القيام بعمل البروسجيرات ( إجراءات تنفيذ العمل بأمان وفقا للقوانين و التشريعات )
البروسيجر هو توجيه طريقة العمل الن تتم بصورة امنة وفقا للتشريعات و القوانين الدولية +قوانين الشركة ,بمعنى ,هناك ما
يسمى ببيان طريقة العمل Method of Statement .والتي من شأنها ان تعطي الخطوات التفصيلية لكل عمل .
فمثال اذا كان لدينا عمل يخص السقاالت ،فان ال method of statementستعطي خطوات عمل تركيب السقاالت ( سيتم جلب
السقالة و بعدها سيتم حدل األرض بصورة جيدة ,بعد الحدل البدء بتنصيب السقالة ببعد معين عن خطوط نقل الطاقة الكهربائية ) .
يأتي هنا دور البروسيجر ,والذي ينظم القيام بهذا الفعالية وفقا " للقوانين و التشريعات الدولية و قوانين الشركة ) ,وعليه ستقول
البروسيجر ليس لي اعتراض على طريقة عملك يا MOCلكن يجب ان تبتعد السقالة عن خطوط نقال الطاقة بمسافة ال تقل عن 3
امتار " وفقا للقوانين " = الستندرات=البروسيجر = .Code of conducts
خالصة القول :البروسجر هي القوانين التي تنظم عمل الفعالية و التي من شأنها جعل العمل امنــــــــــــــــا
وعليه ,فان خطوات عمل البروسيجر هي :
-1الخطوة األولى :يجب القيام بتحديد نوع الفعالية الموجودة عندك ,مثال ,الفعاليات حسب شركتك هي فعاليات الحفر
Excavationو الرفع Liftingو السقاالت Scafoldingو التي ستتطلب منك ارتداء معدات الوقاية الشخصية PPEو التعامل
بعض األحيان مع المعدات و التي قد يطلب صيانة ....
-2الخطوة الثانية :تقوم بفتح ملف ( االكسل شيت – صديقي الصدوق – المرفق ربطا ) وتقوم بتحديد كافة االخطار و المخاطر
المتعلقة بالفعاليات التي قمت بتحديدها في الخطوة األولى .
.xlsxصديقي الصدوق
-3الخطوة الثالثة :بعد تحديد االخطار و المخاطر المتعلقة ,تبدا بفتح ملف Wordو االستعانة بالنسخ القديمة ( الملفات القديمة
للبروسيجرات ) او تخلق ملف جديد كليا ان لم تكن تود االستعانة بالنسخ األخرى الخاصة بالبروسيجرات .
بعد فتح ملفات الورد الخاص بالبروسيجر تبدا بهذه الخطوات وحسب التسلسل :
أوال :يجب ان تتضمن الصفحة األولى في الملف الخاص باإلجراءات ( البروسجرات ) ,عنوان البروسيجر الذي تود القيام بالعمل
عليه والذي يتضمن اسم االجراء ,مثال :
صدام الحلفي /العراق /البصرة
ثانيا :يجب ان تتضمن الصفحة الثانية تفاصيل كاملة عن الفهرس ( Table of
, )contentمثال
:Scopeنطاق العمل ( نطاق تطبيق البروسيجر) :هنا يجب ان نبلغ الكالينت ان نطاق تطبيق هذا البروسجر سيكون •
في الموقع الفالني وعلى "جميع الكوادر التي تعمل وحتى على الزوار " للمناطق التي تشتمل على تنفيذ هذا البروسيجر ,
ويشتمل تطبيق البروسجر المناطق التالية Area x , area y , area z ,و المناطق الكهربائية الملحقة لها ( حسب
المناطق الموجودة لديك في موقع العمل ) .مثال:
: Appendix =Reference Documentوتعني ان لتنفيذ هذا االجراء ملحقات أخرى ال يمكن ذكرها في هذا •
االجراء بل تم بيانها و تفصيلها في بروسيجر منفصل اخر .يجب ان تشير اليها هنا في هذا الملف ,هنا انت ستكون
مخير ,اما تذكر المرفقات في البداية ( ,)Reffrence documentsاو عند نهاية كتابة االجراء تقول ان هناك ملحق
) (Appendixمثال :
صدام الحلفي /العراق /البصرة
Definitionوالتي تعني التعريفات ويتم من خالل تعريف اسم المشروع ,من هو الكالينت ,اسمه ,من هو الرئيس المباشر
للمشروع Employerماذا تعني بعض المصطلحات الخاصة بالمشروع مثل Commissioningمثال :
اما ال Abbreviationsفهي االختصارات الخاصة بالمشروع و الفعالية التي سيتم القيام بها مثل اختصار السالمة القائمة على
السلوك BBSو جهاز تعقب السيارة المستخدم في موقع العمل , IVMSمثال
صدام الحلفي /العراق /البصرة
المسؤوليات Responsibilities:والتي تشرح من خاللها مسؤوليات جميع األفراد الذين ( هم على عالقة بتنفيذ هذا •
االجراء بصورة مباشرة او على احتكاك بتنفيذ االجراء – حسب الـــ Positionsالموجودة لديك في موقع العمل )
مثال:
Procedure:تبدأ االن في شرح االجراء الذي ستقوم به وما هي القوانين من مصادرها التي ستتبعها في تنفيذ ذلك •
االجراء (كلمتين حلوين ) وما هي القوانين و العقوبات االنضباطية في حال التخلف عن تنفيذ االجراء بصورة صحيحة
.
Record:تقول ان هذا المشروع سيقوم بتدوين جميع البروسجرات خالل فترة التنفيذ ( كلمتين حلوين ) ,مثال : •
صدام الحلفي /العراق /البصرة
Attachmentsان كان هناك أي ملحقات تود وضعها داخل ملف البروسيجر ,مثال : •