JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH

NEGERI PULAU PINANG

(JKSNPP)

MS ISO 9001: 2000 PK-JKSNPP-09

PROSEDUR KUALITI
PENGURUSAN PERMOHONAN DAN
PENGELUARAN SIJIL FARAID

Disediakan Oleh: Diluluskan Oleh:

Tandatangan: Tandatangan:

…………………………………… .………………………………….

Jawatan: Pendaftar Jawatan: Ketua Hakim Syarie

Mahkamah Tinggi
Syariah

Tarikh : 1 Oktober 2006 Tarikh : 1 Oktober 2006

SALINAN TERKAWAL NO. : 01

JAWATAN : Ketua Hakim Syarie

KELUARAN: 2 TARIKH: 1 OKTOBER 2006 HELAIAN: 1/13

 PERMOHONAN SIJIL FARAID PK– JKSNPP – 09

1. OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan untuk menguruskan pengiraan

dan pengeluaran Sijil Faraid bagi mengelakkan keraguan
waris-waris supaya memenuhi kehendak Hukum Syarak.

2. SKOP

Prosedur ini digunakan oleh Bahagian Pendaftaran bagi

pengurusan kes Faraid di Mahkamah Tinggi Syariah dan
Mahkamah-Mahkamah Rendah Syariah Negeri Pulau
Pinang.

3. DEFINISI

BIL. RINGKASAN/ PENGERTIAN

ISTILAH
3.1. Faraid Pembahagian harta pusaka menurut
Islam.

3.2. Sijil Faraid Suatu akuan rasmi yang mengandungi

maklumat pembahagian harta pusaka
kepada waris-waris si mati (orang
Islam) yang telah dikira dan disahkan.

HELAIAN: 2 /13
 PERMOHONAN SIJIL FARAID PK– JKSNPP – 09

3.3. Ahli Waris Individu yang berhak menerima

bahagian harta pusaka mengikut
hukum syarak.

3.4. Cop Terimaan Cop Mahkamah yang menyatakan

bayaran jumlah bayaran, tarikh dan nombor
resit

3.5. Resit Resit Bayaran Mahkamah Syariah

Pembayaran Mengikut Arahan Perbendaharaan 60.

3.6. Pelanggan Orang-orang Islam yang memohon Sijil

Faraid bagi pewaris yang meninggalkan
harta pusaka di Negeri Pulau Pinang
sebahagian atau semua hartanya,
termasuk Peguam Syarie.

4. SINGKATAN

BIL. SINGKATAN PENGERTIAN

4.1. H Hakim
4.2. P Pendaftar
4.3. Pen. P Penolong Pendaftar
4.4. Pemb. P Pembantu Pendaftar
4.5. Pemb. H Pembantu Hakim
4.6. PT Pembantu Tadbir
4.7. PTR Pembantu Tadbir Rendah (Jurutaip)
4.8. PN Penghantar Notis
4.9. SF Sijil Faraid

HELAIAN: 3 /13
 PERMOHONAN SIJIL FARAID PK– JKSNPP – 09

5. RUJUKAN
5.1. MK-JKSNPP : MS ISO 9001-2000 : Seksyen 7.1 :
Perancangan Bagi Penghasilan Perkhidmatan

5.2. MK-JKSNPP: MS ISO 9001-2000 : Seksyen 7.2.1 :

Menentukan Keperluan-Keperluan Perkhidmatan

5.3. MK-JKSNPP: MS ISO 9001-2000 : Seksyen 7.2.2 :

Semakan Semula Keperluan-Keperluan Perkhidmatan

5.4. MK-JKSNPP: MS ISO 9001-2000 : Seksyen 7.5.1 :

Kawalan Ke atas Penyediaan dan Penyampaian
Perkhidmatan.

5.5. MK-JKSNPP: MS ISO 9001-2000 : Seksyen 7.5.3 :

Identifikasi dan Kemudahkesanan.

5.6. MK-JKSNPP: MS ISO 9001-2000 : Seksyen 8.2.3 :

Pemantauan dan Proses-Proses Pengukuran.

5.7. MK-JKSNPP: MS ISO 9001-2000 : Seksyen 8.2.4 :

Pemantauan dan Pengukuran.

5.8. MK-JKSNPP: MS ISO 9001-2000 : Seksyen 8.3.4 :

Pemeriksaan dan Pengujian di Peringkat Akhir.

5.9. Enakmen Pentadbiran Agama Islam (Negeri Pulau

Pinang) 2004.

5.10. Enakmen Tatacara Mal Mahkamah Syariah (Negeri

Pulau Pinang) 2004.

5.11. Enakmen Keterangan Mahkamah Syariah (Negeri

Pulau Pinang) 2004.

5.12. Arahan Amalan Mahkamah Syariah.

HELAIAN: 4 /13
 PERMOHONAN SIJIL FARAID PK– JKSNPP – 09

5.13. Kitab-kitab Fiqh:-

a) Sistem Pusaka Islam - oleh Haji Abdul Kadir Haji

Ismail - Yayasan Dakwah Islamiah, Kuala
Lumpur - 1983

b) Cahaya Mastika - kaedah pembahagian pusaka -

oleh Haji Abd Ghani bin Haji Yahya- Ahmadiah
Pres, Johor Bharu - 1952

c) Fiqh Al-Islami Wa Adillatuh – oleh Dr Wahbah Al-

Zuhaily - Dar Al-Fikri, Syria - 1984

HELAIAN: 5 /13
 PERMOHONAN SIJIL FARAID PK– JKSNPP – 09

5. TANGGUNGJAWAB & TINDAKAN

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN
Pemb.P/PN 1. Memaklumkan cara-cara memohon
Sijil Faraid dan beri borang
permohonan kepada pelanggan.

2. Menerima dokumen-dokumen
berikut:-
a) Borang permohonan
b) Salinan Siji Mati Pewaris-
pewaris/Surat Akuan Sumpah.
c) Salinan Kad Pengenalan/
Sijil beranak waris-waris/Surat
Akuan Sumpah.
d) Salinan geran tanah/rumah/
penyata bank/Insuran/
Tabung Haji dan sebagainya.

Pen.P/Pemb.P 3. Semak semua dokumen jika tidak

lengkap, kembalikan kepada
pelanggan.

Pen.P/Pemb.P/PT 4. Jika lengkap :-

a) kutip fi bayaran;
b) cop tanda terima fi bayaran pada
muka hadapan borang
permohonan.

HELAIAN: 6 /13
 PERMOHONAN SIJIL FARAID PK– JKSNPP – 09

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN
5. Merekodkan maklumat kes dalam
sistem E-Syariah dan janakan resit
bayaran.

6. Menetapkan tarikh siasatan dalam

tempoh 21 hari.

7. Menyedia dan melengkapkan fail kes

dengan maklumat berikut:-
a) Nama pemohon dan alamat
b) Nama pewaris
c) Jenis harta lokasi dan nilai
harta
d) Cop/catatan terimaan bayaran

Pemb. P/Pemb.H 8. Menyerahkan slip kehadiran dan

resit bayaran kepada pelanggan.

9. Serahkan fail kes kepada H/P untuk

siasatan waris.

H/P 10. Soal siasat pelanggan tentang ahli-

ahli warisnya, jika berpuashati,
siasatan selesai. Keluarkan SF.

Pen.P/Pemb.P/Pemb. 11. Beritahu pelanggan melalui slip

H kehadiran bahawa sijil akan
dikeluarkan setelah dibuat/ selesai
siasatan dan pengiraan dalam
masa 5 hari bekerja dan
memaklumkan bahawa SF boleh
diambil sendiri atau melalui pos.

HELAIAN: 7 /13
 PERMOHONAN SIJIL FARAID PK– JKSNPP – 09

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN
H/P 12. Jika H/P tidak berpuashati dengan
keterangan pelanggan dalam
siasatan itu, tangguhkan siasatan
dan serah fail kepada Pen.P/Pemb.P

Pen.P/Pemb.P/Pemb. 13. Tetapkan tarikh baru siasatan dan

H berikan slip kehadiran kepada
pelanggan. Jika pelanggan dan ahli-
ahli waris tidak mahu hadir dan
tidak mahu bekerjasama, kes
ditutup dan ditolak.

14. Serahkan fail kes yang telah selesai

siasatan kepada H/P untuk
pengiraan.

H/P 15. H/P membuat pengiraan faraid.

Setelah siap dan disahkan dengan
tanda tangan ringkas, serah fail
kepada Pen.P/Pemb.P.

Pen.P/Pemb.P 16. Sediakan deraf Sijil Faraid dan

arahkan PTR menaip Sijil Faraid

PTR 17. Taip Sijil Faraid dan serah semula

kepada Pen.P/Pemb.P

Pen.P/Pemb.P 18. Semak, jika tidak lengkap, serah

semula kepada PTR untuk ditaip
semula. Jika lengkap, turunkan
meterai Mahkamah kemudian
ajukan kepada H/P untuk di-
tandatangan.

H/P 19. Tandatangan Sijil Faraid.

HELAIAN: 8 /13
 PERMOHONAN SIJIL FARAID PK– JKSNPP – 09

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN
Pemb.P 20. Tunggu pelanggan datang
mengambil Sijil Faraid atau telefon
pelanggan memberitahu Sijil
Faraid telah siap atau poskan.

21. Failkan satu salinan sijil dalam

fail kes dan simpan fail.

22. Jika ada waris-waris pelanggan

mendakwa seseorang ahli waris
yang tertera dalam Sijil Faraid
bukan ahli waris atau ada ahli waris
yang tertinggal, arahkan
pelanggan/waris-waris tersebut
membuat permohonan membatal-
kan sijil tersebut dan
mengemukakan Permohonan baru.

23. Semak permohonan dan ikuti

tindakan kerja di para 4 hingga 22
jika pihak-pihak mendapat
persetujuan. Batalkan Sijil Faraid
dengan cop “BATAL”.

24. Jika pelanggan/waris-waris tidak

bersetuju, arahkan mereka yang
mendakwa itu, memfailkan kes mal
untuk sabitan waris berdasarkan
PK-JKSNPP-01- Pendaftaran kes
mal, penjadualan dan penyediaan
kes.

HELAIAN: 9 /13
 PERMOHONAN SIJIL FARAID PK– JKSNPP – 09

7. CARTA ALIRAN

Sambut pelanggan yang datang

memohon SF. Input : Borang
Permohonan

Terangkan cara-cara memohon SF

Beri borang permohonan

Terima borang dan dokumen

Dan semak

Tidak
Kembalikan Lengkap
kepada pelanggan
untuk dilengkapkan Ya

Siasat kedudukan ahli-

Ahli waris dan catat dalam
Kertas minit

Daftarkan dalam Buku Daftar Kes

Faraid, beri Nombor kes, jana resit,
Cop terimaan bayaran di muka
depan borang dan buka fail (Rujuk
AK-JKSNPP-01)

simpan wang fi dan keluarkan resit

bayaran kepada pelanggan

Pastikan H/P ada/tidak dipejabat

Tetapkan tarikh Tidak

ikrar & Siasatan ahli
ahli waris dan serahkan
Slip kehadiran dan resit
bayaran Kepada pelanggan
Ada/tidak?
Ada
Psanggil pelanggan ke pejabat H/P untuk
Ikrar dan siasatan ahli-ahli waris.

HELAIAN: 10 /13
 PERMOHONAN SIJIL FARAID PK– JKSNPP – 09

3
Serah fail kepada H/P dan
Arahkan pelanggan berikrar

Soal siasat pelanggan

dijalankan
Tetapkan tarikh
Siasatan baru

Tangguh siasatan Tidak Puashati/tidak?

Serah fail kepada
Pen.p/pem.b.p
Ya
Jika pelanggan/ Siasatan selesai, beritahu
Ahli waris enggan pelanggan SF akan dikeluar
Hadir/tidak mahu setelah pengiraan dibuat
Bekerjasama, kes dalam masa 5 hari dan
Ditutup maklumkan SF boleh
Diambil sendiri/diposkan

Serahkan fail kes yang telah

Selesai siasatan kepada H/P
Untuk pengiraan

Pengiraan selesai disahkan

Dengan tandatangan ringkas
Dan serah fail kepada
Pen.P/Pem.P

Sediakan deraf SF dan

arahkan PTR menaip SF

Taip SF dan serah semula

kepada Pen.P/Pem.b.P

HELAIAN: 11 /13
 PERMOHONAN SIJIL FARAID PK– JKSNPP – 09

B
1

Semak, lengkap/Betul?

Lengkapkan dan Tidak

Taip semula Lengkap/Betul?

Ya

Turunkan meterai Mahkamah

Dan ajukan kepada H/P

Tanda tengan SF

Tunggu pelanggan datang ambil

SF/telefon pelanggan beritahu
SF telah siap/diposkan

Failkan satu salinan SF dalam

Fail kes dan simpan fail
Output : Sijil Faraidh

Jika ada waris-waris pelanggan

mendakwa seseorang ahli waris
Di dalam SF bukan ahli waris
atau Ada ahli waris yang
tertinggal, Arahkan waris-waris
itu memohon membatalkan sijil
itu dan kemukakan
permohonan baru

Semak permohonan,
lengkap/Tidak?
Pihak-pihak mendapat
persetujuan/tidak?
Lengkap &
bersetuju
Tidak bersetuju

Arahkan waris yang membuat

Dakwaan memfailkan kes mal
Untuk sabitan waris

HELAIAN: 12 /13
 PERMOHONAN SIJIL FARAID PK– JKSNPP – 09

8. REKOD

TEMPOH
BIL. TAJUK LOKASI SIMPAN

1. Borang permohonan Sijil Fail Kes 7 tahun

Faraid setelah
selesai kes

2. Pendua Resit Pej.Pen.P/PT 3 tahun

Pembayaran

3. Sistem E-Syariah Kaunter Kekal

Pendaftaran/
Pej.P/Pen.P

4. Salinan Sijil Faraid Fail Kes 7 tahun

setelah
kes selesai

9. LAMPIRAN

1. Borang permohonan Sijil Faraid – Lampiran I

2. Sijil Faraid – Lampiran 2

3. Sijil Faraid yang dibatalkan – Lampiran 3

HELAIAN: 13 /13