Word 文档通用格式规范

一、 字体
1） 非正式：微软雅黑+Arial
2） 偏正式（企业的正式发文、表单及文案等）：宋体+Times New Roman（尤其是需
要打印出来的文档）。
3） 通用字体搭配：封面标题——华文中宋，一、二级标题——黑体，三级标题及正
文——宋体或仿宋，图片、表格题注等注释性文字-黑体。一份文档正文所使用的
字体最好不要超过 3 种。
二、 字号
1） 文档一般只要有三个级别的标题和正文就可以了。
2） 一级标题——三号；二级标题——小三；三级标题及正文——小四
3） 如果文档有页眉、页码、题注，则三级标题及正文用五号字体
三、 间距
1） 页边距用默认的标准格式
2） 行距要根据字号设定。一般设置为 1.2-1.3 倍行距。
3） 段间距不常使用，如果需要可单独设置
4） 注意：有时用微软雅黑无法调整段落间距，此时只需先按 Alt+0+P，打开段落对话
框，取消勾选“如果定义了文档网格，则对齐到网格”，然后就可以正常调整了。
（格式不变，去网格线）。
四、 文档编辑加分项
1） 一整块内容编辑完成后，可以敲一个回车中间空一行，这样条理更清晰。
2） 如果交给领导审核，在发电子文档之前，你可以点一下【开始】选项卡的【隐藏
编辑标记】，或者按快捷键< Ctrl + shift +8>，把【显示编辑标记】关掉，这
样版面更整洁。
3） 如果文档多于 3 页，建议加个页码；如果大于 5 页，还可以加一个目录，方便他人
阅览，细节之处见真章。
五、 文档编辑减分项
1)文档里少用斜体、下划线、删除线这些功能，即使用加粗，也要控制数量。强调的
内容太多就失去强调的意义。
六、 重要建议
编号目录一类的最好自动生成。

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