Cuadro de funciones por cargo en biblioteca

N° Coordinador Asistente

Procesar los nuevos recursos de biblioteca (libros, revistas,

Adquirir nueva colección física o
digital bajo criterios de desarrollo de
colecciones (organización, selección y
adquisición de recursos electrónicos de Enseñar a empastar de forma básica a los practicantes para
1
información) considerando las
necesidades de información
académicas identificadas al inicio del
semestre académico.
calculadoras) con la creación de una ficha catalográfica en
el sistema SGA de acuerdo a las normas de clasificación,
indización y formato MARC 21 por cada libro o revista
adquirida en su condición de compra o donación.
algunos libros deshojados.
Coordinar con los practicantes para la selección y descarte
de libros antiguos u obsoletos.
Aplicar el uso correcto del sistema interno de Tecsup
SAPR para generar las nuevas listas bibliográficas,
apoyándose de los practicantes y auxiliar ya que el trabajo
es de acuerdo a un tiempo limitado.

Coordinar con los practicantes para el cumplimiento de

sus actividades semanales.

Generar y ejecutar estrategias de

mejoras de acuerdo a las estadísticas y
encuestas de los servicios de
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Biblioteca Institucional, para mejorar
la demanda de servicios y productos
brindados

Coordinar con los practiantes para el apoyo de las

activiades extracurriculares
 Apoyar en algunas actividades especiales con el área de
psicopedagogía.

Solicitar el servicio de Taxi Bussiness para los ponentes o

capacitar y designar al personal de invitados de los eventos a cargo de biblioteca.
apoyo para el área de servicios
3
educativos como en el proceso de
matrícula y otros

Apoyar en la matrícula que realizamos a inicio de

semestre

Capacitar al personal a su cargo, Realizar las charlas del servicio de biblioteca en el

velando por su desarrollo y auditorio durante la semana de inducción para los alumnos
4 promoviendo el trabajo en equipo, a ingresantes.
fin de garantizar los niveles de servicio
requeridos por el Usuario.

Procesar las encuestas enviados por cada departamento

académico en el sistema Encuestas Tecsup.

Informar al coordinador de biblioteca sobre los asuntos

ocurridos durante su ausencia en el turno tarde- noche
(indisciplina de los usuarios, mal uso de los mobiliarios,
falta de útiles de oficina o recursos importantes para el
buen funcionamiento de las 4 salas de estudio).
Participar en equipos de trabajo para
organizar y fomentar diversas
actividades culturales, así como
5 Aplicar actividades de fomento a nuestras nuevas
programar eventos enfocados en el
adquisiciones y proponer actividades donde participen los
Alumnado a fin de incentivar su
alumnos (concurso de fotografía, club de la lectura,
afición por la lectura.
activaciones de nuevos libros, entre otros).
Apoyo en comunicarse con algunos proveedores para los
eventos (Bienvenida de cachimbo, T&C Week).
Participar activamente durante y al final de la Bienvenida
de Cachimbo y T&C Week.
Coordinar con los practicantes para la ambientación en los
eventos.
Generar un informe del arreglo y mantenimiento de
biblioteca (pintado, cableado, cambio de fluorescente entre
otros).
Proponer y ejecutar el presupuesto que
Generar ticket en TI o Servicios generales para el pedido
6 la Institución aprueba anualmente para
de evento o mantenimiento en el turno tarde- noche.
la Biblioteca.
 Proponer y ejecutar el presupuesto que
6 la Institución aprueba anualmente para
la Biblioteca.
Administrar e inventariar nuestros útiles de oficina y para
el proceso complementario de los libros.

Gestionar con las áreas responsables y

sustentar los inventarios anuales del Ejecutar el proceso de inventario de libros, revistas, tablet
7 material bibliográfico y proponer y calculadora 2 veces al año contando con el apoyo de los
medidas de control del buen uso del practicantes.
material.

Aplicar las charlas a docentes y alumnos sobre el uso de

los recursos virtuales suscritos cada año (Base de datos
académico, artículos a texto completo, e-book de
Coordinar con el Personal de editoriales y revista en digital)
Biblioteca de otras Sedes Tecsup, a fin
de optimizar el uso de recursos
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comunes (Biblioteca General y base de
datos) y aprovechar las sinergias Generar estadísticas de los recursos virtuales cada mes
generadas. (Ebsco, Pearson, Cengage, Gale y E-book 7-24)

Monitorear e informar del buen funcionamiento de los

siete recursos virtuales que tenemos para nuestros
usuarios.

Representar a Tecsup ante las

9 Asociaciones dedicadas al desarrollo -
de Bibliotecas de Educación.
Proponer nuevos sistemas/software de
uso y difusión de recursos de
información, acorde a las nuevas
10 -
tecnologías, a fin de facilitar el acceso
del Usuario a mayor información
académica.
funciones por cargo en biblioteca CEDITEC

Practicante 1 Practicante 2
Practicante 1: Lunes a viernes Practicante 2: lunes a viernes
Auxiliar
08:00 – 04:00 pm y Sábado de 01:30 – 09:30 pm y sábado de
08:00 am – 01:00 pm 12:00 – 05:00 pm

Ejecutar un plan de marketing y actualizar los

recursos web que tenemos al servicio del usuario
proporcionando información selectiva de la
Trabajos complementarios a las nuevas adquisiciones información y brindando monitoreo en nuestros
bibliográficas: Forrado de libros, sellado, cinta de seguridad y recursos.
pruebas de funcionamiento en el bock Check (antenas de
seguridad) y guardado en los estantes.
Revisar la elaboración de las tesis de acuerdo al
sistema turnitin y las normas APA. Orientar al
egresado en la preparación de las mismas

Actualizar y difundir en formato impreso y

- digital nuestro boletín informativo CEDITEC
para el servicio de nuestros usuarios.

Atención a los usuarios en los servicios de biblioteca utilizando el Elaborar y ejecutar el plan de actividades
Sistema de Gestión de Biblioteca (préstamos de libros, reserva de extracurriculares, que permitan la identificación
sala de estudio, Tablet, calculadora e internet) Cada uno de ellas con la institución y contribuir al desarrollo
tiene un préstamo distinto. integral de nuestros estudiantes

Asistencia personalizada a nuestros usuarios (alumnos, docentes y Apoyar en la inducción a los alumnos
administrativos) en búsqueda de bibliografía académica digital ingresantes en su matrícula web y brindando
(Base de datos, E-book y otros) y física (libros de especialidad). código y clave.

Asistencia en trabajos de difusión de nuestros servicios y

ambientación: diseño y actualización del boletín informativo,
listado trimestral de libros para empaste, seguimiento a los
alumnos, docentes y administrativos que adeudan libros desde
varios años.
Recibir llamadas de docentes, para la reserva del auditorio o
asistencia en algún material bibliográfico y en el caso de alumnos,
renovar material bibliográfico en el sistema SGA.
Organización del material bibliográfico: guardado de libros según
su clasificación, generar préstamos a sala, detectar libros en mal
estado.
Generar reporte de estadística de
todos los servicios cada mes
-
acompañado de la asistente de
biblioteca.
Bienvenida de cachimbo: Apoyo en las compras para la
decoración, recojo de regalos, diseños, asistencia a los alumnos,
entrega de regalos, acompañar a nuestros proveedores, tomar foto
y videos del evento y monitorear el buen comportamiento de los
alumnos

Tecsup Life: Apoyo a los mentores en brindarle información de su

aula de clase, préstamo de materiales de clase (plumón, mota u
otros) y en algunos casos brindar información a los alumnos
interesados en los talleres.

T&C Week: apoyo logístico de las actividades que sean necesarias

durante la semana, decoración y ambientación, organización de
actividades pequeñas, asistencia entre otros.
Apoyo en otros eventos de Servicios Educativos: abrir el auditorio,
asistencia y toma de fotografía o video (selección de alumnos para
el CADE, Charla magistral, presentación de tecsup life, charlas
para alumnos del curso de desarrollo personal, entre otros)

Apoyo en la matrícula de alumnos ingresantes: Charla de

inducción en el proceso de matrícula en línea, brindar código y
clave para los pagos de matrícula y primera pensión en las
modalidades de Talento 13, Tecgym, Preparatec y examen de
admisión.
Apoyo en la matrícula Preparatec: ayudar en su proceso de
matrícula a los alumnos, recibir documentos y dar la charla básica
de matrícula.

Semana de inducción a los ingresantes: Apoyo en abrir y cerrar el

auditorio, lista de asistencia a cada alumno de lunes a viernes,
apoyo logístico en las actividades que realicen los ponentes, toma
de fotografías para las evidencias, apoyo en guiar a los chicos en
su toma de fotografía para su carné virtual y en algunos casos
apoyo en el uso del proyector, micrófono y laptop del auditorio.

Mantener actualizado a nuestro

pioner de evidencias (actividades -
realizadas).

Monitorear a los usuarios: mantener las salas de estudio en

silencio, no ingresar con alimentos, observar que las antenas de
seguridad funcionen.

Informar en el libro de recurrencias los actos de indisciplina que

puedan cometer nuestros usuarios. (falta a las normas,
mutilación de libros o discusiones, entre otros)

-
Ambientación de la biblioteca en fechas especiales (fiestas patrias,
día del libro, navidad u otros)

-
 Inventario y organización
semestral de nuestro almacén de -
biblioteca

Inventario de libros, revistas, calculadoras y tablet al sistema SGA

2 veces al año.