convert+share 4

Typowy workflow w convert+share 3….

Przykład
1. Przechwytywanie 🡪 Skanowanie dokumentu na MFP
2. Konwersja 🡪 Konwersja do Worda
3. Zapis 🡪 Wysłanie dokumentu przez e-mail
Manualne interakcje w convert+share 3
Przykład
1. Przechwytywanie 🡪 Wprowadź nazwę, adres odbiorcy, itp.
2. Konwersja 🡪 Word jako stały plik bez możliwości zmiany formatu
Manualne interakcje w convert+share 4
Przykład
1. Przechwytywanie 🡪 Dokument może być przetwarzany w zależności do jego
formy bez potrzeby dodatkowej interakcji ze strony użytkownika!
2. Konwersja 🡪 Możliwość samodzielnego wyboru formatu wyjściowego.
Zróżnicowane konektory do systemów końcowych.
Co się zmieniło?
convert+share 4 jest zupełnie nowym oprogramowaniem,
przebudowanym od podstaw

Oferuje o wiele więcej funkcjonalności niż jego poprzednik na każdym

etapie pracy z dokumentem.

przechwyć przetwórz zachowaj

▪ Zupełnie nowy interfejs Webowy z możliwością zdalnego
zarządzania

▪ Wygodny podgląd wszystkich działających procesów, wykonywanych

zadań i wydajności systemu

▪ Prosty kreator zadań działający w oparciu o system „przeciągnij

i upuść”

▪ Dynamiczne przechwytywanie do różnych bibliotek

▪ W pełni dynamiczna autoryzacja Single Sign On

▪ Skrypty i reguły warunkowe

▪ Interfejs webowy MFP

▪ Pełna integracja z active directory

▪ Współpraca z urządzeniami innych producentów

▪ Toshiba
▪ Samsung
▪ Kyocera
▪ Ricoh
▪ Printer i PC client – rozpocznij proces z poziomu
▪ Sharp
swojego komputera
▪ Xerox
▪ Lexmark
▪ W poprzednich wersjach oprogramowania możliwości połączenia z
systemami końcowymi były mocno ograniczone
▪ W obecnej wersji oprogramowania zmieniło się to diametralnie:
▪ SQL
▪ Scanshare ProLife DMS
▪ Exact Synergy Enterprise ▪ Infotraq
▪ Afas Online ▪ OpenText
▪ WebDAV ▪ M-Files
▪ iManage / Worksite ▪ Xero
▪ TRIM ▪ MS Dynamics CRM
▪ Affinity ▪ MS Dynamics NAV
▪ InfinityLaw ▪ Docuware
▪ IBM Filenet ▪ Windream
▪ xPlan ▪ …i wiele wiele więcej w najbliższych
▪ raet YouForce miesiącach…
▪ Amazon AWS
Nuance jako standard, ABBYY jako dodatek
▪ Nuance Omnipage stał się nowym standardowym silnikiem c+s 4,
pozwalając na skanowanie z wykorzystaniem OCR bez limitów!

▪ Silnik ABBYY został podniesiony do wersji ABBYY 11 i może zostać

zastosowany dodatkowo w zależności od potrzeb klienta.

▪ W zależności od wykonywanego zadania możemy wykorzystywać

równocześnie oba zaimplementowane silniki OCR. Dodatkowo
został wprowadzony licznik kopii wykonanych przy wykorzystaniu
silnika OCR ABBYY
c+s 2 lub 3 – klient może zaktualizować do
c+s 4…
…z zachowaniem zakupionych uprzednio funkcjonalności (silnik ABBYY itp.)
Nowy cennik
Na początek…

…convert+share 3 pozostanie w cenniku przez najbliższe pół roku, nie

musimy się więc martwić o złożone już oferty
Nowy cennik
▪ Aplikacje klienckie

Zawiera 1 rok wsparcia technicznego 1 MFP,

Watch Folder, zaawansowane przetwarzanie
obrazu, nielimitowany silnik Nuance
Omnipage, integrację z Active Directory
integration, Windows File System Connector,
email Connector, Google Drive Connector,
Dropbox Connector, Evernote Connector,
store+find Connector, Telecom Cloud
Connector, Media Fire Connector, XML output
Connector, MS SharePoint/365 Connector
Nowy cennik
▪ Aplikacje klienckie

Aplikacje pozwalające na rozpoczęcie zadania z

poziomu PC
The new pricelist
▪ Aplikacje klienckie

Licencje na urządzenia
Nowy cennik
▪ Modułu (brak konieczności zakupu dodatkowego wsparcia dla
modułów)

Opcja pozwalająca na składowanie plików na

FTP
Nowy cennik
▪ Moduły

Opcja pozwalająca na umieszczanie na

dokumentach kodów kreskowych
Nowy cennik
▪ Moduły

Automatyczne rozpoznawanie dokumentu na

podstawie jego wzorca
Nowy cennik
▪ Moduły

Moduł pozwalający na wykorzystanie

skryptowania VB i reguł warunkowych
Nowy cennik
▪ Moduły

OMR: Optical Markup Recognition,

rozpoznawanie pól wyboru
Przykład – zadanie polegające na wykorzystaniu pól wyboru i reguł
warunkowych
Storage File Format
SharePoint X sPDF
Home Folder Word X
DMS PDF/A
Email to me Excel

Wybierz swój format dokumentu i miejsce jego składowania przez zaznaczenie

odpowiedniego pola
Nowy cennik
▪ Wsparcie techniczne (uaktualnienia oprogramowania)

Wsparcie dla aplikacji głównej

“convert+share 4”
Nowy cennik
▪ Wsparcie techniczne (uaktualnienia oprogramowania)

Wsparcie dla aplikacji klienckich: MFP

client, PC client, Printer client.

Zamawiane na rok, na klienta.

Nowy cennik
▪ Wsparcie techniczne (uaktualnienia oprogramowania)

Wsparcie konektorów zamawianych

opcjonalnie
Nowy cennik
▪ Dodatkowe konektory (w tym jeden rok wsparcia technicznego

Konektory pozwalające na
składowanie dokumentów
dodatkowych systemach. Zamawiane
na C+S, nie na MFP.
Nowy cennik
▪ Silnik OCR ABBYY

Pozwala użytkownikowi na
wykorzystanie silnika OCR ABBYY oraz
Nuance w zależności od wyboru
podczas tworzenia zadania
skanowania
Przykład/zadanie 1

▪ Klient posiada 5 ineo MFPs ▪ 1 convert+share 4 (pierwszy rok wsparcia, jeden

▪ Chce skanować do SharePoint-a kilent MFP oraz konektor SharePoint w zestawie))
▪ 4 c+s DEVELOP MFP client (pierwszy rok
▪ Wymagane 6 lat wsparcia wsparcia w zestawie)
▪ 5 „c+s 4”- dodatkowy rok wsparcia
▪ 5x4=20 dodatkowe wsparcie dla klienta
MFP

Przykład/Zadanie 2
▪ Klient posiada 1 Kyocera MFP i 1 ineo
▪ Chce skanować do Windream
▪ Potrzebuje czeogoś co rozpoznaje pola
wyboru i ich kwalifikacje
▪ 2 letnie wsparcia wymagane
▪ 1 convert+share 4 (pierwszy rok wsparcia,
jeden klient MFP w zestawie, który może być użyty
dla urządzeń ineo lub kyocera)
▪ 1 c+s DEVELOP MFP klient lub 1 c+s
Kyocera MFP klient (pierwszy rok wsparcia w
zestawie)
▪ 1 c+s Windream Konektor
▪ 1 c+s OMR
▪ 1 c+s 4 jeden dodatkowy rok wsparcia
▪ 1 c+s 4 dodatkowy rok wsparcia dla
klienta
▪ 1 c+s dodakowy rok wsparcia dla
konektora
Krótkie FAQs na samym końcu…
Jak zainteresować klientów?

Kilka faktów aby wspomóc twoje umiejętności sprzedaży i znaleźć

odpowiednie podejście do klienta….
▪ Elektroniczne(paperless – bez użycia papieru) biura, przewidziane
jako wynik działań segmentu IT, nie przedawniły się. Analitycy
przemysłu oceniają iż 95% dokumentów/informacji biznesowych
wciąż przechowywane są w formie papierowej.
Źródło: International Institute for Environment and Development
(IIED)

▪ W momencie zwolnienia się pracownika 70% jego wiedzy

opuszcza firmę w wraz z nim.
Źródło: The Paperless Project
▪ 85% dokumentów z wszystkich które występują w
przedsiębiorstwach raz włożone do segregatora - nigdy go nie
opuszczają.
Źródło: Cap Ventures

▪ Elektroniczna archiwizacja dokumentów pozwala zmniejszyć o

połowę ilość potrzebnego miejsca na przechowywanie papierowych
dokumentów w ciągu 5 lat i obniżyć koszty całego biura o 8%.
Źródło: AIIM
Więc dlaczego warto skupić się na
convert+share?
Dlaczego warto skupić się na C+S?
▪ Dobre, konkurencyjne oferty.
▪ convert+share jest najlepszym programem kierującym skanami jaki można znaleźć
na rynku w relacji możliwości-cena.

▪ Bycie ważnym elementem procesów klienta, stawanie się

niezastąpionym.
▪ Ewoluuj w wraz z swoją firmą z „rozpakowywacza pudeł” którego łatwo zastąpić,
na zaufanego partnera, który stanie się istotną częścią procesów w
przedsiębiorstwie klienta.
Pierwsze wdrożenia

▪ W przypadku pytań przed procesem sprzedaży prosimy o kontakt:

presales.ssd@konicaminolta.eu
Na koniec: Klucze NFR
▪ convert+share 4 posiada 3 różne typy kluczy NFR:
▪ Normalne NFR: zawierają wszystkie opcje oraz 1.000 stron ABBYY na miesiąc
(nielimitowane skanowanie z Nuance engine) <- tylko na cele wewnętrznych
instalacji!
▪ 30 dniowe pełne klucze NFR: zawierają wszystkie opcje oraz 1.000 stron ABBYY na
miesiąc (nielimitowane skanowanie z Nuance engine) z limitem 30 dni
▪ 30 dniowe podstawowe klucze NFR: zawiera tylko podstawowe funkcjonalności
programu oraz 1000 skanów z ABBYY – limit 30 dni.

▪ Jak je otrzymać?
▪ Wyślij wiadomość do sebastian.eberhoefer@develop.eu
Dziękuję!