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  • ELEMENTOS DE COSTOS - CARRO - Cap 03

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    ELEMENTOS_DE_COSTOS_-_CARRO_-_Cap_03

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    *=€gpitulo 3 Materiales y materias primas Los materiales son uno de los elementos ms importantes del costo. [Ra este rubro se incluyen Ii materia prima, que es el bien adquirido a terceros aque va ser transformado por la empresa en el articulo final objeto del negocio, y Tes insumos 0 materiales auxiliares que participarén, durante el proceso productivo, ccolaborando directamente en dicha tansformacién. CLASIFICACION ‘Los materiales, sobre la base de lo dafinido, pueden dividirse en: a » materiales directos para produecin: estén integrados por la materi pri- sma e insumos, los semiproductos en proceso y los productos terminados; materiales indiects, uilizndos para aplicaciones internas de la empre- ‘on este grupo pueden identificarse los materiales auxiliares o suminis tros de fabrica (lubricantes, epuestos y accesorios); pueden incluise, ad ‘més, aquelios materiales drectos cuyo contrat y seguimiento resultan poco econsmicos, debido a su escaso valor (clayos, torillos, et.) Los fnaterales'deben estar sujetos a extrctos controles desde au ingreso hasta su | splicacién, Esos controls abercan la cantdad (obos,pérdidss, deterots,sinlestos) 1 la calided (eapecticaciones tenicas acordes con las necesidades de produccién), | CICLO DE CONTROL DE LOS MATERIALES Compzende Ins diversas etapas que se relacionan con su circulacién’ por la empresa hasta su Venta al cliente, Existen dos tipos de control: el de a auditoria ff sca y el dele gestién econdmica del manejo de materiales. Movs LEMENTOS BASICOS DE GOSTOSINDUSTAIALES Be EBHBNTOS BASIG0S 06 COSTOSINBUSTRIALES El primer tipo de control abarca el soguimiento de los requetimientos de mate- riales, eu compra y pago & los proveedores, el coatol dela recepcicn en eantidad calidad, su-corresto almacenamicnto ¢ inventario en akmacenes, el control de las uni, ades consumidas mediante vales de entrega a fibrica y los controles de rutina do existenciae, El control de la gestién econdmica de! manejo de materiales incluye el lote econdmico dela compra, el andlisis de los costos de recepcién y tenencia, la defini, ign del stock a controlar y de los materiales exatégicas de produccion, los ration ‘de comparacidn periédicos y los puntos minimor de reposicida de cada ino de los materiales utlizados en la producti CIRCULACION DE LOS MATERIALES POR LA EMPRESA 21 cielo de fos materiales se inicia con la solicitud de compra del material que, sobre la base del punto de pedido de cada articulo,realiza el depurtamento de alm La solicitud es recibida por ol departamento de compras; és, luego de agru- Par todos los pedidos correspondientes a rubros similares, se comunica con los pro- veedores para efectuar la compulsa de precios, otorganda la provisién a quienes 20 ‘vengan a cobrar precios mas bajos,referidos« la misma calidad de material, El departamento de compras coloca la orden correspondiente al proveedor se- leceionado y envi copias a los departamentos de recepciGn, produccién, contaduria 4 control de calidad. Las cantidades que se solicitan son las predetarminadas en el lote ‘eonémico de compras El pedido llega a la empresa, acompatiado por el remito pertnente. El departa- ‘mento de recepcisn verifica que los materiales recibidos, el remitoy la orden de com. pra sean coincidentes, y realiza una recepcién provisoria, enviando muestras de lo ‘ecfbido a control de calidad. Al fin del da, el departamento de recepeién contecciona tuna planilla de ingreso de materiales que, acompadando los remitos, envia a conta dura para su liquidacién, Contuduria reunird, entonces, la factura recibida del proveedor, ta orden de ‘compra enviada por el departamento de compras, fos remitos que legan del deperta, mento de recepcién y el informe de calidad que le remitird el departamento de con. trol de calidad, a efectos de realizar los céleulos correspondieates multiplicando unt dades por precios; posteriormente, confeccionard la orden de page. CAP. 9~ MATERIALES ¥ MATERIAS PRIMAS at SESOMATERALES YMATERASPRMAS a Una vez que el departamento de control de calidad aprucba el material recibi- 4o, por coincidir con las especificaciones técnicas de producciGn de la empresa, el ‘material ingresa definitivamente en los almacones para 3u custodia, conservacién inventario,, BI departamento de almacenes, a solicitud de fabriea por medio de un vale do consumo, remitiré los materiales al proceso de produecién, de acuerdo con la caati- dad requerida (Cuando el stock de material llegue a su punto de pedido, se reiniciaré el ciclo, CODIFICACION En caso de que el material solicitado por el departamento de producciéa no tenga existencia en el de almacenes por tatarse de un material mievo, este dim epartamento procederé, en el momento del ingreso, a asignarle un eédigo identifi. satorio que, en lo sucesivo, corresponderd estrctamente a ese material La codiffcacién a utilizar podeé ser 8) Correlativa: se lleva a cabo cuando se identifica cada material con un ai ') Decimal: se verifica cuando se identifica eada rubro del material con un afgito principal y, a partir del mismo, se ageegan los eorrespondientes Subrubres, utlizaciones u otras agrupaciones en las que se inclya el arcu 4o, hasta legar a identficatorio del mismo, Por ejemplo, una pieza de hie ‘0 empleada como materia prima para la fabricacién de un tornillo Perker special, integrante, a su vez, del armazén de la base de una réquina “W" ‘que es uno de los productos finales del proceso, puede tener el siguiente digo: ; : } Digits |” Maquina we [2 Kit de base 4 Toro if Tipo Parker 3 Con este ejemplo, el tornillo tipo Packer para base de méquina “W" secd siempre reconocido por el eddigo 2453, 2 Siauyros enSinos oe 006706 ousaLes yp Ee nie0soicos oe costa houses ©) Alfanumériea: consiste en la combinacién de letras y nimeros para iden- tificar el material. Por ejemplo, en el easo anterior, el eédigo a emplear seria: “W" por la méquina que lo utiliza y 453 por el resto de los eédigos (base, tornillo, Parker), con lo cua la identifieacion sera W453. d) Mnemotéenica: s6lo utiliza letras, pero dispuestas en forma tal que se fa cilite la identificacién del aticulo a que se hace referencia: TORPABA- MAW seria el correspondiente a nuesiro ejemplo. REGISTRACION La rogistaciGn de los materiales se realiza a partir del ingreso de éstos, aun- que todavia n0 se hays recibido Ia factura del proveedory los mismos no bubieran ‘io aprobados por cootrol de calidad, La registracién provisoria sets: Contabiiad general Wateales voir a Faturas a ecir Cuando el material ingrese definitivament, se ajustari el asiento demostrando dicha cireunstancia: CContabidad general Contabilidad industrial oa Mateies a Mattls a vetear acea Para la determinacién del costo de adquisici6n de los materiales, deben toner- se en cuenta, dems del precio pagado al proveedor, todos los costos incurridos por ta empresa en fetes desde el proveedor hasta ln empresa, carga y descarge (mano.de fea y/o amortzaciones de maquinerias uilzadas en la trea, costos de los depart: nontas de recepein y control de calidad, seguros de transporte, costo del despacho plaza, et.) De ia misma forma, para determinar el costo total del material ates de su con- sumo en Ia produccién, babré que agregar el costo de tenencia al de adquisicién; el ‘Primero est compuesto por todos los casts en que la empresa incurre por tenec al rmacenado ese material. El costo de tenencia estdrepresgntado por los costos de departamento de alma- ccenes, seguco conta incendios, vigilanca, rocuras, interés sobre el capital inmovil ado, estibaes, equipos para translado interno y obsolescencia, Ie SEE GaP. 7 HATERALES V MATERIAS PRIS & Algunos de estos argos, a efectos de mantener ena splicacién equitativa a los costos de los materiales durante todo el alo, soa reaizados por medio de una previ- sidn mensual, cuyo saldo se va afectando ego, exsado se reciben fos costos reales; cen caso de que el saldo sea insuficiente 0 excesive, se ajustan los fadices de aplica- ign durante un lapso prudencial ‘Un ejemplo de aplicacisn de previsiones al costa podtia ser: Contabdad general (Conta industrial aati Prov. desparicio Pore clcle dl dasparsiciapromedio del mate lracenadh,estabecio eno! 2% sobre ol cela de adqisln En resumen, el costo del material en ia empresa incluye dos castos principales, el de adquisicién y el de tenencia; éstos, au vez, estén compuestos por distintos costos: Coste det material Coste de adquisicién + At importa facturado, neto de bonit- tacianes @ interosos por forma do age, eo le euman la partes propor: Casto de tenancla ‘Se suman las erogaciones Incurrides por a empresa en los siguientes cos- {es y ¢0 las calcula como porcentale Glonsies de: ‘sobre los costos do adquisicién: Fetes. — Prop. del dopartamento de —HManipuleo. ‘almacenes. — Departamento de racepctén. = Departamento de control de — Segure contra incendios, nerds sobre ol capital calidad. <_ tnmovitzado. — Departamento de comprals. —Foturas. = — Seguros de transporte. ; — Esttajes. — Obselescencia. = Vigilancia. Ejemplo ‘Un tote de material tiene un costo de adquisici6o de $ 50.000, un costo de te- nencia que asciende a $ 1.000 y una tsa de teaencia que Ilega al 2 % del costo de adquisicin. Esto significa que, en futuras compras que quieran estimarse, al costo de \ seen ie a a“ WHELEMENTOS BASICOS DE COSTOS NOUSTRIALES: adquisici6n se le adicionard un 2 % para establecer el costo estimado del material que insumird el prodveto, Se utilizan previsiones para la aplicacién predeterminada de los enstos de re- cepcidn y ls tasa de tenencia alos costes estimados del material ‘También puede acreditarss Ia cuenta representativa de cada costo en caso de que- rer obviar el uso de previsiones,adicionando las palabras “aplicada” o “presigmcstaio™. Conta general ‘Conte indastiat oct Waterles a Proveedores ‘cos Pre, para costo de recep | Prev para cto da tenencia| Porla ads de meterles para protein y apizacén do lo costes do reek y l= onc staat, La previsién para el costo do tenencia debe aplicarse sobre el total resutante de adicionar al importe de proveedores el de la previsién del costo de recepeiéa. ‘Cuando los materiales son retirados para produccién mediante el vale de con- sumo, se realiza en la contabilidad industrial el siguiente asiento: Produtos en proceso da elaboretén — Mates aMaloalee (Cuando, después de Ia transformacidn de las materias primas en el producto final a comercializar, los productos terminados se pongen a disposicién del frea co- mercial, se registrard: = Products ternados «8 Protucios en procs de elaboracin En la contabilidad industrial, cada vez que se devengue un costo de recepeiéa 0 de tenencia, se procederd de la siguiente forma: Contabided generat Contained Co ie par a de gan a Poveodoes 208 orl tos de atolesdoedo ol prover hasta i planta. CAP: 9 —~MATERIALES YATES Pras’ ~~ 45 CRITERIOS DE VALUACION DE LOS STOCKS ‘Los eriterios de valuucign « utilizar en tos mater les son los tradicionales: — FIFO o PEPS: consiste en valorizar los materiales ingresados en distntas Femesas a su costo de ingreso, e ir consumigndolos en la produccién, en el ‘mismo orden de costo en que fueron ingresando, Billo hace que los costos de produccisn estén subvaluades en épocas de ine facién, — LIFO 0 UBPS: es el sistema inverso al anterior; se consumen en la pro- ‘duccién las remesas, en orden inverso al de su ingreso, Esto ocssiona una subvaluacidn del inventario de materiales, — Promedio ponderado: implica dividir el total de los costos que insumie- ron las distinias remesas ingresadas sobre la cantidad de unidades dispo- nites — NIKO 0 reposietén: significa valorizar las unidades on stock con el costo ue ocasionaria reponerias en plaza al momento de la valuacién, — XIFO o estimado: es el sistema que valia las unidades en stock a un cos: t0 predeterminado en funcién de las expectativas que a manejan en el mercado, Bl uso de cualquiera de estos sistemas es de estrcta elecciGn de cada empresa; sin embargo, en momentos de confeccionar sus estados contables, debecin valusr sus stocks de acuerdo con las nommas contables profesionales (costo de repasiciGn), GESTION DE STOCK Es la eficiencia con que una empresa maneja la circulacién de sus materiales, desde Ia tolicitad de compra, ingreso, almecenamicnto y transformacién en el pro. ~oyo. “Senin ig Hoy es una verdad conceida que, cuanto mejor Ie vaya a nuestro cliente, més promisorio seré nuestro futuro; por lo tanto, odo lo que podamos desarrolar para el sbaratamiento del producto final ser en nuestro beneficio y en el de todo el nego- cio que insume nuestros productos. LOTE OPTIMO DE COMPRA Hemos visto que el costo del material se compone de dos grupos de costo 4) el que se le asigna hasta su ingreso en almacones, o costo de adquisicién; b) el que se le imputa « partir de dicho ingreso, o costo de tenencia. Et primero tiene que ver con Iss bonificaciones que se obtienen por eompras de importantes cantidades de material y el ahorvo de costo de fetes y ecepeién, ya que se distribuyen entre muchas unidades. Ademds, disminuye el riesgo de parada de planta por falta de material. EE segundo se reflere a inmovilizacidn de capital, ccupacién de espacio, sogu- 10s, vigilancia,roturas, obsolescencia, etter, ‘Ambos costos encarecen el valor del material utilizado y, por lo tanto, el valor 4e costo del producto, con lo que un mal manejo del material ocasionaria pérdidas de participacin en el mercado o caidas del beneficio esperado, Vistos estos inconvenicates, es necesario definir cudl es, para cada articulo, el lote adecuado de compra que permita reducir al maximo los costos de adquisiciSn y tenencia, en caso de que todavia no se haya aplicado el erterio del JET. ‘Un andlisis profundo del costo total del material de produccién nos demostra- 4 que éste llega al mfnimo al igualar las dos variables que lo componen, es decir, el costo de adquisicién y el de tenencia, Dicko punto, en térmings de unidades, se lla- ma “lote econémico de compra", y su formula matemstica es: = (costo do adguisicién « costo de tenencia) Definimos el costo de adquisicidn como: ‘Contcad de pedides del periodo x (costo de compra + recepelén + contro’) ‘La cantidad de pedidos se establecerd por el cociente entre la cantidad consu- ‘mida en el perfodo y la cantidad que se compra en cada reposicisn. -ELEMENTOS'BASICOS DECOSTOS NOUSTRMALES - El costo de adquisicién se podré representar come: : cand gedida an cada reposciin, costo de rcepctén dl materi El cost de tenencia, como vimes, se representaré mediante una tasa. Dicha tsa, para una usidad, ce aplicaré al inventario promedio de fas unidades mantenidas en stock durante el per(odo de anélisis y se multipicard por el precio de plaza de Ia ‘mnidad, Pot lo tanto, representamos el costo de tenencia como: donde: Te taaa do tononcia, Us praclo do plaza del matoi (ye: promaco dels Inventtoeincals y fink coactivator Nn eagceam n cada repose, ‘Ya estamos en condiciones, entonces, de completa la frmulx con s{mbotos: oath ene tx xy a joo * 2 ‘Podemos simplificar la mula realizando pasajes de términos: = (Cx x200=TxOrx U) ont S882, i 7 : sees alt cna y hosed fv ‘ ‘Sx Ax200 & oe TU “carl 3 = HATERORtES-V maTERIAS PRA [De esta férmula surge la cantidad de onidades que.deberé comprar ia empresa para que ese articulo sea afectado por la minima cantidad de costos totales Podemos obtener otros derivados de este edlculo: Valor aconémico del lte éptimo = @ x U consumo dal pariodo Cantidad de pedides por periodo = Pariodo entre pedides de reaprovisionamiento «265 _ ‘cantidad de pedlos anuales ‘Vamos a dat un ejemplo de lote éptimo, medido en cantidadesfijas para perio dos variables: — Mota ruloranes. —Tasa: 60 %. 0 = 2.700 unldades por pedo, Uns 288. = 0 = 27.800 unldad —R=$ 160. 27,800 x 200 x 160 60x 2+ 2.961,9 unidedoe. ‘Yeamot los resultados y el gréfico correspondiente: 4.000. of} - 1 11800 1800 2.100 2.400 2700 5.000 5.300 5.600 3.300 “Unldades Lote econémico de compra, RB ELEMENTOS-8ASICOS DE COSTOS NOUSTRIALES Como es fécil observar en el gréfico, el costo total tiene su punto menor don- de se corta los costos de recepeidn y tenencia, es decir, cerca de las 2.400 wnida des, o sea, alas 2.382 unidades; que da como resultado Ia eplicaciGn de Ia formula Jet lot econémmico de compra. Ex puntos distntos observamios cémo antes de las 2.382 unidades el costo de recepciGn supera al de tenencia, deduciéndose que, a efectos de evitar un alto costo de teneacia, se cealizan muchas compras de pequetos lotes. Lecgo de las 2-382 unidades, el costo de teneneia crece por sobre el de edqui siciéa y, «efectos de evitar la parada de planta, Ia empresa estarfaaumentando los costos tntales. En conctusién, el lote econémico de compra es aquel que debe adquirir la em= presa a efectos de optimizar los costos del material, neutralizando los costos de te- neni y los de recepcién para incurrir en los cotto totales minimos posibles. OPTIMIZACION DE STOCKS La optimizacié de stocks consist en racionalizar las tenencias da los stocks para evitar altos costos de tenencia y que, por descuido o conservadutismo exagera- {o, se produzca un sobrestock de materiales féciles de conseguir en el mercado, en detrimento de un material de diffeil adqusicién o importancia estratégica en la pro~ ducci6n. ‘Una de tas heeramientas més conocidas para racionalizar el stock és la utiliza: cid def método 80/20 0 ABC, basado en el gréfica de Pareto. ‘Bae sistema ae sustenta en el andisis de cada und de los meterales que se uti Jizan en la producciéa.a efectos de determinar un orden de importancia estratégiea pera Ia produccién, ya sea por larelevancia del material dentro del producto final, por ‘su alto valor econémico, por su dificultad de adquisioién por ser eseaso en el mecea- o, por sa ato consumo en el ciclo productivo, etcstera. 1 Una vex establecdas las prioridades de composicién del stock, es posible de- terminar cusles son aquellos materiales que, representando el 20 % de las unidades ‘en existencia, slcanzan en conjunto el 80 % del valor monetario del mismo, aplican- cdo para su definicign la teoria y el grifica de Pareto. EI método 80/20 utiliza esos porémettos para ahorrar costos de seguros, vigi- lancis, catrol de stock, alquiler de locales especiales, etc, en el 80 % de las unida. des de excato valer, Ei método ABC califica los materiales por categorfa tambign ahorra costos de tenencia similares 4 10s mencionados en las catogorias C y B, en menor excala CAP. 3—~MATERIALES Y MATERIAS PRIMAS 53 EXITO S.A.: ESTRUCTURA DEL STOCK En el ejemplo, la empresa Exito S.A. ha determinado, mediante un anélisis pro- fundo de cads material, su estructura de stock tomando en cuenta los valores y uni- ddades que lo representan, BB resultado de dicho andlisis fue el siguiente: Cacciin [pace sca |PercneS araa] es : : Bate a = Execwanrynenpeco| —__'t & ‘Si nos detenemos « reflexionar sobre los datos obtenidos y nos ayudamos con cl grfico, podemos extrar las siguientes conclusiones: Estructura de stock, [E121 % de las unidades del stock representa ol 80 % de los valores det mis ‘mo. Dentro de ese 21 % de unidades, encontramos los elementos que fundamentan lun control y un seguimiento constantes por tes motivos principales: | “ELENENTOS BaSICas DE COSTOS INDUSTAIALES 4) Su importancia estratégica en la conformacisn del articulo final hace que {debamos trata, por todos los medios, de no quedarnos sin existencia, ya que ‘son materiales ireemplazables dentro del ciclo productivo, y su falta aca- rreatfa la parada inexorable de la planta. Bs fundamental, entonces, un buen control de inventarios, una determina- cidn del punto de pedido que incluya Ia cobertura de cualquier margen de riesgo de entrega 0 sobreconsumo, almacenamiento adecuado para evitar roturas 0 descomposiciones del material. En fin, justfica todos los costos de tenencia que puedan asumirse a los efectos de su disponibilidad en fi- brica, en el caso de no-haberse implementado un sistema IT. 1b) Su dificutosa reposicion. Si se trata de material importado, como todos sa bemos, requiere una gestién de compras no muy comin y, aunque en la actualidad los medios de comunicacién han progresado much{simo y la utlizacion del fax y el satélite con Internet simplificeron al méximo los pedidos de cotizaciOn, avisos de apertura de cartas de erédito y otros tré- bancarios, siempre el riesgo de las demoras extra por parte de terce- rs y la mayor 0 menor eficiencia en los proveedores de los paises de ori- ‘gen hecen que debamos tener mucho cuidado en el seguimiento de estos ‘materiale, para los cuales valen fos mismes conceptos vertidas en el pun- to anterior sobre el control y almacenamiento. ©) Elalto valor de un bien lo hace pasible de robos; por otra parte, implica que ante deterioro o descomposicién la empresa pietda mucho dinero, ademas e poner en peligro la continuidad del proceso productive. Elo motiva a la empresa a tomar recaudos desde el punto de vista de almace- namiento seguro, control de stock continuo, vigilancia, seguros, ec., que se justifi can en [a medida en que no superen, en conjunto, el valor que se trata de proteger. Con respecio al resto del stock, caben las consideraciones que siguen. Los materiales de escaso valoryfécilreposiciGn, si-biew metecen un seguimien- to periédico, en general producirfan un egsto de tenencia mayor que el dato que pro- ‘vocarfa su pérdida o faltante, que, por fu facilidad de reposici6n o reemplazo por ‘materiales alternatives de venta masivazen el mercado, dado que sus especificacio- nes téenicas son de produccién general (clavos, tornillos, grapas, ec.) serfan resueltos en forma inmediata sin provocar un mayor costo de adquisicign como en los casos mencionades. ‘Tampoco serfan blanco de ladrones, y su deteroro serfa mucho menor en caso de no cantar con condiciones especiales de almaconamicnto, como los materiales estraégicos que puedan requeri, ademds de un lugar debidamente aislado, otras con- diciones como eSmaras frigorifias, lugares con humedsd relativa o ventilacién es- pecial,etcéiera. sores CCAP, $-HATERIALES Y HATERIAS PRINAS. En conclusién, estos bienes no requieren gran inversi6n en su tenencis, ya que puede prescisdirse de seguros, vigilancis, seguimiento administrativo, controles pe- FiGdicos del exaco general, etc, que son-los costos més importantes dentro de Ia asa de tnencia, En sintesis, el métndo de 80/20, que también puede dividirse como ABC, nos ‘sail para abctrar inversiones globales en la teneneia de los stocks de materiales mediante la clsificacién de las existencias en distinias segmentos, de acuerdo con su costn 0 difialtad de reposiciGn, que permitan defiir adecundamente dichas inver- siones, enderexindolas a aquellos articulos que realmente-lo requieren y que, por 10 general, represeatan una pequetia porcién de las unidades. PARTICIPACION DE LAS DISTINTAS AREAS DE LA EMPRESA EN LA MINIMIZACION, DEL COSTO DE TENENCIA [La mininizacin del costo de los materiale alos efectos de obtener un producto que, ostentando Ia misma calidad de sus similares existentes en el mercado, permita el mismo beneficio para la empresa pero con un menor precio de venta, no es s6lo responsabilidad del contador de costos. En las oscilaciones del costo de tonencia participan muchos responsables de la ‘empresa, de la siguiente forma: — Bl érea de ventas es responsable de la rotacién de los productos termina dos, con lo que influye en inmovilizaciGn del capital, mayor utlizacién de espacios de almacenamiento, deterioro del praducto, mayor costo del se- ‘gure, mayor costo de inventario y vigilancia, mayor costo de estibajes. — Adkinistraci6n es responsable de los sistemas de compra y realizacién de inveatarios; asf como-de'los-procedimientos de-auditorfe aplicar, con lo ue influye en inmovilizacién de capital, almacenamientos excesivos, 1o- {acién de almacenes, robos, deterioros y obsolescencia, faltante de stock para producciGn, alto costo de compra, pérdida de bonificaciones, primas de seguro caras 0 desproporcionadas, entre otras. — Finanzas es responsable por la abtencién de jos fondos en tiempo y al me- ‘ce costo posible, por lo cual influye en costo del capital inmovilizado, falta 4ée oportunidad de la compra, encarecimiento del precio de compra por ‘zones inflacionarias, 0 por intereses impitctos o expicitos, debitados por les proveedores disconformes con la falta de pagos en érmino, fatante de ‘materiales para produccidn, pérdida de bonificaciones, entre otros. i= 56 ~ ELEMENTOS BASICDS DE COSTOS INDUSTRIALES ~ Como puede deducirse por lo expuesio, la falta de eficiencia en alguno de los seetotes enumerados produce cambios en los costos de tenencia que encarecerfan el ‘costo del material y provocarfan una disminucién de los beneficios de la empresa. RATIOS DE LA GESTION DE STOCKS Los ratios de la gestién de stocks son aquellos indicadores que-nos permitirén estabjecer comperaciones entre los datos obtenidos de les mismos y aquellos mode- Jos que, sobre la base de nuestra experiencia, hubidramos confeccionado para cada ‘tem analizado, Er finde esta comparacién es detectar posibles inconvenientes que puedan pre- sentarse 0 las razones de los que ya se presentaron en la gestién de stocks, a efectos de tomar las precauciones o medidas correctivas que el tema requiriese, Los indicadores mds importantes son los siguientes: 1. Valor medio del stock, 2 Rotacién del stock. 3. Cobertura media de la produecién, 4. Demora en los pagos a proveedores de materiales 5. Demora en la cobranaa a clientes por ventas ‘Todos los indicadores resultan de la aplicacién de férmulas que se obtienen de Ja contabilidad financiera y de la contabilidad de costos, 1. Valor medio det stock: es el que representa el promedio de capital inmo- vilizado en stocks durante un perfodo determinado. Como au definicign lo expresa, serd el valor monetario del promedio de unidades en existencia ‘durante ‘un perfodo. vis = 2stencla inicial del material + exstencia final del material 2 xia fOrmula se utlizaré en caso de que no se leven inventarios pertnanentes ‘on Ia empresa y se obtendrd de los saldos resultantes de fa contabilidad de costos al Iniciar el perfodo yal fnslizarlo. Si se levasen inventarios permanentes, como en cada mayor mensual del ma- terial se encontrara el Saldo de cierre, habris que sumar los saldos de los meses que integran el perfodo y dividicios por la cantidad de meses incluidos en e} mismo, (CAP. 9 — MATERIALES Y MATESIAS PROMAS ~ 57 Saldos en pesos al cieere de cada mes: Enero 120.000 Febrero 110.000 Marzo 198.000 Aba 142.000 Mayo 158.000 Junio 130,000 lio 127.000 Agosto 110.000 Total | 1.030.000 VPS « 1.030.008 28.750 ste valor promedio inmovilizado por la tasa de interés promedio de pl 122 del perfodo nos arojaria el interés implicito de mantenimiento del stock. 2. Rotacién del inventario: se utiliza para conocer cudntas veces se repuso et material durante un periodo, a efectos de satistacer Ins necesidades de con- sumo del mismo. Su uilidad ¢s permitir la deteccién de materiales sin uso ‘que han sido reemplazados por otros en el ciclo productive. R= consumo del perfada/valor madio. del stock BI valor del consumo del perfodo se extrae de la contabilidad de costos y €l valor medio de acuerdo con la féemula anterior. 3. Cobertura media de la producciée: mide Ia cantidad de tiempo en que se podria cumplir con los requerimientas de produccidn hasta agotar el stock del material. CMP = alas det periodovrotacién 4. Demora en pagos a provesdores de materiales, este indice nos muestra qué ‘demora existe entre el dfa en que el proveedor de un material nos factura tna entrega y Ia fecha en que nososros le cancelamos la factura 38 © "ElesieirTos wasn608 0 GO8TOs inbUsrauLEs Maltiplicando la tasa de interés que abona {a empresa en plaza, promedio {el perfodo, pec los dias resultantes de esta formula obtendremos el mon- (0 de los intereses impllcitos del costo de compra del material. ‘aldo da facta. Proveedoree opp = —S2ido de la ota Provesdores_ ‘onto de las compres del periods x dias del periodo El saldo de la cosata Proveedores se obtiene de la contabilidad financiera yy el monto de compras del periodo de la contabilidad de costos. 5. Demora en la cobranza a clientes por ventas: representa la cantidad pro- medio de dias de financiacién que les hemos otorgado a nuestros clientes por las ventas de nuestros productos. Al igual que en el caso anterior, multiplicar la tasa de interés promedio del perfodo por el tiempo resultante del eéculo de esta férmula indicard el ‘monto de intereses implfitos contenidos en las operaciones. aldo do la cla. Deudoree por vine ‘mento de laa ventas del period vec x dles del periode Los saldos se pueden obtener de las cuentas de mayor de la contabilided financiers. OTROS CONCEPTOS DE MATERIALES Dentro de ios distintos ciclos que realiza el material desde eu ingreso en la cempresa hasta su transformacién en el producto final se producen variantes en su estado que baten que se lo reconozea con distintas denominaciones: — Hater prime: materia edqiido terceros que sor a base de a cual par (id la empeesa para ta transformacién del naevo artculo, — Semiproducto: es el material resultante de una transformaciéa parcial rea- lizada en un departamento de produccién, que pasa al departaménto siguien- te aefectos de practicarle avevas transformaciones con el objetivo de con- vertiio en el producto final. — Desperdicio: material que no tiene valor contable, Resulta una merma del proceso peosiuetivo, Las que son sormales, ¢s decie que resultan habitualmente del proceso, se cargan al cast; las que son extraordinarias 0 no habituales se registran en pérdidas por improductividad fabri. | i AP. 3 MaTeRUALES Y Na\TERIAS Praia Los concepts mademos de gorenciamiento han tacedo el concepto de des- perdicio normal, ya que la losoffa de alta calidad es fa eliminacién total dl mismo, Desecho: material que resulta de la degradacin de un material para pro-

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