2.

feladat: A kitöltõfül használata

A fealadatok.xls munkafüzet 2. fealad munkalapját úgy készítettük elõ, hogy különbözõ ki-
töltési módszereket gyakorolhassunk. Olvassuk el a könyv második feladatát és oldjuk meg
a következõ lépéseknek megfelelõen:

Oszlop feltöltése sorszámokkal

Az A1-es cellában egy 1-eszt találunk. Ebbõl a kiinduló adatból fogunk sorszámokat beírni
az A1-es cellától az A212-es celláig.
1. Jelöljük ki az A1-es cellát.
2. Az egérmutatóval álljunk a kitöltõfülre. Ügyeljünk arra, hogy akkor állunk jó he-
lyen, ha az egérmutató vékony keresztté változott.
3. Nyomjuk le a billentyûzet CTRL gombját. Ennek a hatását azonnal látni fogjuk,
mert az egérmutató mellett meg fog jelenni egy kis plusz jel. A CTRL billentyût nem
kell végig nyomva tartanunk, de amikor az egér gombját elengedjük, akkor igen.
4. Húzzuk a kitöltõfület az A121-es celláig.

Mivel a mûvelet megkezdésekor nem látszik az A121-es cella, ezért a kitöltõfület tovább
kell húznunk, mint a látható utolsó cella. Ezt minden további nélkül meg is tehetjük, mert
az Excel követni fogja az egérmutatónkat. Ehhez át kell húznunk az egérmutatót a látható
 2. feladat: A kitöltõfül használata

határon. Minél jobban átlépjük a határt, annál gyorsabban fognak szaladni elõttünk a cel-
lák. Így akár többszáz cellát is kitölthetünk. Persze az is lehet, hogy túlszaladunk az A121-
es cellán. Ne ijedjünk meg, az egér bal gombját tartsuk lenyomva és húzzuk visszafelé a
kitöltõfület. Akkor engedjük el az egérgombot, ha pont az A121-es celláig jutottunk. Ha nem
sikerült kezdjük elõrrõl.
Kitöltés közben figyeljünk az egérmutató mellett megjelenõ sárga dobozra, amiben ellen-
õrizhetjük, hogy hol tart a kitöltés. Ha ebben végig egyest látunk, akkor nem tartjuk le-
nyomva a CTRL gombot. Az is megfelelõ módszer, hogy akkor engedjük el az egér gmbját, ha
itt 120-at olvasunk.

Kitöltés havonta ismétlõdõ dátumokkal

A második oszlopot úgy fogunk dátumokkal feltölteni, hogy 11 soronként havonta növekvõ
dátumok jelenjenek meg.
Ehhez a kitöltéshez a kitöltõfül helyi menüjét fogjuk használni. A mûveleteket azzal
kezdjük, hogy kijelöljük a dátumokat tartamazó cellákat, majd az egér jobb gombjával fog-
juk meg a kitöltõfület, és így lehúzzuk a B121-es celláig. Itt miutaán elengedjük az egér
gombját megjelenik a kitöltõfül helyi menüje. Ennek utastásaiból kiválasztjuk a Kitöltés hó-
napokkal [Fill Months] utasítást.
 2. feladat: A kitöltõfül használata

2
1

1. Jelöljük ki a B2–B12-es cellatartományt.

2. A kitöltõfület fogjuk meg az egér jobb gfombjával. Ne lepõdjünk meg attól, hogy az
egérmutató nyíllá változik.
3. Húzzuk a kitöltõfület a B121-es celláig, majd engedjük el.
 2. feladat: A kitöltõfül használata

4. A megjelenõ helyi menübõl válasszuk ki a Kitöltés hónapokkal [Fill Months] utasí-

tást.

Szöveges adatok ismétlése

A müvelet elvégzése után üssük le a CTRL+felfelé mutató nyíl billentyûkombinációt. Ezzel

visszajutunk a B1-es cellára. Innen folytassuk az adatbetöltést.
A következõ – C – oszlopot a 121-es sorig elõkszített szövegekkel fogjuk kitölteni. Ehhez
jelöljök ki a szövegeket tartalmazó cellákat. Ügyeljünk arra, hogy ne jelöljük az ismétlendõ
szövegekhez az oszlop címét! Fogjuk meg a kitöltõfület és húzzuk le a 121. sorig. Ugyanezt a
mûveletet fogjuk ismételni a D, E és F oszlopokban.

Kitöltés számsorral

A példa kedvéért a lista dolgozói az egymást követõ sorokban rendre 500 Ft-tal többet keres-
nek mint a zelõzõek. Így ötszáz forinttal növekvõ értékekkel kell kitöltenönk a fizetés – G –
 2. feladat: A kitöltõfül használata

oszlop celláit. Ehhez jelöljük ki a G2–G3-sa cellákat és a kitöltõfül segítségével töltsük fel
adatokkal a G oszlopot a 121-es sorig.

Számok ismétlése

A pótlékok oszlopban ismételnünk kell azokat a számokat amelyeket mintaként találunk a

H oszlopban. Az adatoakt 10 soronként szeretnénk megismételni. Ha ez így van, akkor jelöl-
jük ki a H2–H11-es tartományt. Ha most egyszerûen lehúznánk a kitöltõfület a 121-es sorig,
akkor az Excel kiszámítaná azt a trendet, amit a beírt számok meghatároznak. Mi nem ezt
akartuk! Ha a cellába írt számokat ismételni szeretnénk, akkor az egér gombjának elenge-
désekor a CTRL billentyût le kell nyonunk. Ezzel megismételjük a kitöltés mintájául szolgá-
ló számokat. A mûvelet végrehajtása után azt is megnézhetjük, hogy pont annyi üres cella
marad üresen az egyes kitöltések között, amennyit mi hagytunk kijelöléskor.
 2. feladat: A kitöltõfül használata

A megfelelõ méretû tartomány kijelölése

A második feladat utolsó részfeladata az, hogy adott számú cellát töltsünk fel ugyanolyan ér-
tékekkel. Ehhez ki kell jelölnünk a meghatározott tartományt. Ha mi próbáljuk megszámol-
ni a kijelölt cellák számát, könnyen eltéveszthetjük a számolást, különösen akkor, amikor
már nem látszik az Excel ablakában a tartomány valamelyik széle.

Ez üres lesz!

2 4

3
1
6 sor 1 oszlop
5

Jelöljük tovvább
a tartományt
11 sor 1 oszlop
 2. feladat: A kitöltõfül használata

1. Kezdjük el kijelölni a tartományt.

2. Figyeljük meg a szerkesztõléc bal oldalát! Amint elkezdünk jelölni megjelenik az
éppen kijelölt tartomány mérete. A 6S, hat sort, az 1O egy oszlopot jelent. Az Excel
angol változatában ez 6Rx1C lesz.
3. Jelöljük tovább a tartományt. Amint nem fér el az ablakban a jelölendõ tartomány
teljes terjedelmében megváltozik a kijelzés helye.
4. A szerkesztõléc bal oldaláról eltûnik a kijelzés,
5. És átkerül az egér mellé.

Addig ne engedjük el az egeret, amíg a tartomány mérete nem lesz 40S x 1O, vagyis negy-
ven sor és egy oszlop.
Miután kijelöltük a megfelelõ méretû tartományt gépeljük be az elsõ negyven emberhez
tartozó levonást az összes cellába. Ezt úgy tehetjük meg, hogy leírjuk a 2800-as értéket és
CTRL+ENTER billentyû-kombiációval érvényesítjük az adatbeírást. Ennek eredményeként
az összes kijelölt celában megjelenik a 2800-as érték.
A következõ levonásokat önállóan írjuk be.
Fontos, hogy az adatok beírása után elmetsük a munkafüzetet.