BAHÇEŞEHİR ÜNİVERSİTESİ

Yurtiçi ve Yurtdışı Bilimsel Toplantılara Katılım

Yönergesi
MADDE 1- Bu yönergenin amacı, Bahçeşehir Üniversitesi öğretim elemanlarının yurtiçinde veya
yurtdışında yapılacak bilimsel toplantılara katılımlarını desteklemek için izlenecek yöntem ve kuralları
belirlemektir.

MADDE -2 (1) Öğretim üyelerinin, doktora programında yeterliğini vermiş ve doktora tez aşamasında
olan öğretim elemanlarının yurtdışı bilimsel toplantılara bildirili olarak katılacaklarını belgelemeleri
halinde; son üç akademik yılda BAU Bilimsel Yayınlar Teşvik Yönergesinde yer alan yazar sayısı
katsayısı (k) X Makale grubu katsayısı (q) çarpımı sonucunda elde edilen değerin 0,4 ile 1,00 arasında
olması halinde her akademik yılda 1 (bir) kez, 1.01 ve daha üstü değer elde edilmesi halinde iki
akademik yılda 3 (üç) kez (Bir akademik yılda en fazla iki kez olmak üzere) yurtdışı bilimsel
toplantılara katılmaları halinde mali destek verilir. (Değişiklik 05/09/2018 tarih ve 2018/10/01 sayılı
Senato kararı)
(2) Kısmi statüde veya ücretli derse gelen akademisyenler ile Tıp Fakültesi kadrosunda yer alıp
hastanelerde görevlendirilen ve klinik görev yürüten akademisyenlere yurtdışı bilimsel toplantılara
katılımına yönelik mali destek verilemez. (Değişiklik 05/09/2018 tarih ve 2018/10/01 sayılı Senato
kararı)
MADDE -3 Öğretim elemanlarının yurtiçi (Kıbrıs dahil) bilimsel toplantılara bildirili olarak
katılacaklarını belgelemeleri halinde kendilerine her takvim yılında en fazla iki kez olmak üzere madde
5 de belirtilen bölgeler ve yurtiçi için her takvim yılı başında Üniversite Yönetim Kurulunca tespit
edilen ve Mütevelli Heyet Başkanlığı tarafından onaylanan miktarlarda ödeme yapılır. Ödenecek
miktarlarla karar alınmamış olması halinde önceki yılda alınmış karar uygulanır.

MADDE -4 Toplantıya katılacak öğretim elemanı “Yurtiçi ve Yurtdışı Bilimsel Toplantılara Katılım
İstek Formu” nu doldurup sunulacak bildiri özetini ve kabul yazısını da ekleyerek toplantı tarihinden
en az beş hafta önceden Bölüm Başkanlığının bilgisi dahilinde bağlı olduğu Fakülte Dekanlığına
başvurur. Fakülte Yönetim Kurulu ilgili toplantıya katılımın kişinin uzmanlık alanı ile ilgili olup
olmadığını inceler, akademik değerlendirmesini yapar ve uygun görülmesi halinde Dekan kendi
görüşünü de ekleyerek toplantı tarihinden en az bir ay önceden Rektörlük makamına öğretim üyesinin
talebi ile ilgili kararı iletir. Rektörlük öğretim üyesinin talebini değerlendir ve uygun görmesi halinde
onaylayarak ilgili birimleri bilgilendirir. Yapılan görevlendirmelerle ilgili olarak Üniversite Yönetim
Kuruluna belli aralıklarla bilgi verilir. Her bildiri için tek bir öğretim elemanı başvuru yapabilir.
(06.10.2022 tarih ve 2022/24/08 sayılı Senato kararı ile cümle ekleme)

MADDE -5 Madde 4 deki işlemleri tamamlayan öğretim elemanlarına başka bir kaynaktan destek alıp
almadıkları da dikkate alınarak, masraflarını karşılamak üzere Üniversite Yönetim Kurulunca tespit
edilen ve Mütevelli Heyet Başkanlığı tarafından onaylanan miktarlarda belge karşılığı ödeme yapılır.
Her bir toplantıya katılımda toplam günlük harcırah bedeli en fazla dört gün 4 (dört) için ödenir.
(Değişiklik 24.03.2016 Tarih ve 2016/04/03 Sayılı Yönetim Kurulu Kararı) (Ekleme 05/09/2018
tarih ve 2018/10/01 sayılı Senato kararı)

Günlük Harcırah Ulaşım Bedeli

Yurtdışı Toplantılar İçin
Tutarı Üst Sınırı
K. Amerika’nın Batısı, Güney Amerika,
200 USD 1250 USD
Hindistan, Çin, Japonya, Avusturalya ve civarı
Amerika Doğu Yakası 200 USD 750 USD

Batı Avrupa, Orta Asya Ülkeleri, Rusya, Kuzey

200 USD 350 USD
Afrika

1
Türkiye’nin Etrafındaki Ülkeler 200 USD 300 US

Yurtiçi Toplantılar İçin Üst Sınır

Yurtiçinde (Kıbrıs dahil) düzenlenen her akademik *3000 TL
toplantı için
* (07.04.2022 tarih ve 2022/08/07 sayılı Yönetim Kurulu kararı ile değişiklik)

MADDE 6- Üniversiteden destek alarak bilimsel toplantıya katılan öğretim elemanı aldığı desteğin
harcamalarını belgelendirmek zorundadır. Belirlenen maksimum değerleri aşmamak üzere
belirlenen katılım için istenmesi halinde avans ödemesi yapılabilir. Katılımla ilgili tüm mali işlemler
kongre tarihinden sonra bir ay içerisinde kapatılması gerekir.

MADDE 7- Öğretim elemanı; toplantı dönüşü, toplantı sonuçlarını bildiren bir raporu Dekanlığına
sunar. Raporun bir örneğini ilgili dekanlık görüşü ile Rektörlüğe gönderilir.

MADDE 8- Katılımlarda sunulan sunumlarda Bahçeşehir Üniversitesi adresinin olmaması halinde

mali destekli görevlendirilme yapılamaz.

MADDE 9- Bu yönerge Senato ve Mütevelli Heyeti Başkanlığınca onaylandığı tarihte yürürlüğe girer.

MADDE 10- Bu yönerge Rektör tarafından yürütülür.

2
 Bahçeşehir Üniversitesi
Yurtiçi ve Yurtdışı Bilimsel toplantılara katılım İstek Formu
Lütfen formdaki ilgili bütün boşlukları doldurunuz

I. Adı ve Soyadı, Unvanı: Fakülte ve Bölümü:

II. Bilimsel Toplantı İle İlgili Bilgiler:

a) Toplantının Adı :..……………….………………………… …………………
…………………………………….…………………………………………………………...
b) Toplantının Yapıldığı Ülke ve Şehir : …………………..………………………………………....
Toplantı Tarihi :………../………/200…..-………/………/200……………..
c) Bildiri konusu :……………………………………………………………....
……………………………………………………………………………………………….....
d) Bilimsel Toplantı, konferans, sempozyum vb.’ne katılmak. Bildirili Bildirisiz

III. Seyahat Giderlerinin Karşılanmasına İlişkin Bilgiler:

Bu seyahat için başka kaynaklardan destek alıyor musunuz ? Evet Hayır
Evet ise, hangileri karşılanmaktadır ? Yol Kayıt Konaklama ve Yemek
Diğer (Lütfen belirtiniz)……………………………………………………….

IV. Üniversiteden alınan en son parasal destekler:

(1) Tarih:…………………. Yer:………………. Tam destek Kısmi destek
Diğer (Lütfen belirtiniz)……………………………………………………….

V. Talep Edilen Parasal Destekle İlgili Bilgiler:

a) Yurt içi : Bildirili Yol parası Harcırah t Kayıt ücreti (Toplam...........……….TL)

Yurt dışı:
İstenen destek tutarı: Tam destek (……………$) Kısmi destek (……………$)

Mutlaka bildiri özeti ve kabul yazısını ekleyiniz

Yukarıda ayrıntıları belirtilen kısa süreli yurtiçi / dışı toplantıya katılabilmem için gereğini
bilgi ve onayınıza sunarım. (İmza):
Not:
Belirtilen süre içinde dersim yoktur.
Belirtilen süre içinde sorumlu olduğum dersler: (………………………………………….)
a)………………………………………………tarihinde tarafımdan ilave dersler yapılacaktır.
b) Öğretim üyesi…………………………………….tarafından verilerek telafi edilecektir
Fakültemiz öğretim elemanının kısa süreli yurtiçi / dışı görevlendirilmesinin yapılması uygun
görülmüş / görülmemiştir.
Fakülte Yürütme Kurulu Kararı(Evet /hayır )
Dekan……………………………………………………
Tarih............... (İmza)
AFK Yürütme Kurulu Kararı(Evet /hayır )
Teklif edilen ödenek:
(......................................TL) AFK Koordinatörü
(............................... ..... $) Tarih ve imza

3
 Yönergenin Yayımlandığı Senato’nun
Tarihi Karar No
03/11/2011(Senato) 209/586
Yönerge’nin Değişiklik Yapıldığı Senato’nun
Tarihi Karar No
05.09.2018 2018/10/01
06.10.2022 2022/24/08
Yönerge’nin Değişiklik Yapıldığı Yönetim Kurulu’nun
Tarihi Karar No
24.11.2011 250/1045
24.03.2016 2016/04/03
07.04.2022 2022/08/07

Mütevelli Heyeti Başkanlığı Onayı’nın

Tarihi Karar No
18.04.2016 3675
11.09.2018 7769
14.04.2022 98
07.10.2022 154