qePOBLICA DEL Peay Resolucion de Presidencia del Consejo Directivo Ad Hoc N° 038-2019-SINEACE/CDAH-P San lsidro, 28 MAR. 2019 visTos: EI Informe N° 000009 y 000016-2019-SINEACE/P-ST-OPP-UM, de la Unidad de Modernizacién, y el Informe N° 000001-2019-SINEACE/P-ST-OPP de la Jefa de la Oficina de Planificacion y Presupuesto; y, CONSIDERANDO: Que la Décima Segunda Disposicién Complementaria Transitoria de la Ley N° 30220, Ley Universitaria, declara en reorganizacién al Sineace habiéndose constituido mediante Resolucién Ministerial N°396-2014-MINEDU, el Consejo Directivo Ad Hoc con el objetivo de ejecutar las funciones necesarias para la continuidad sistema hasta la aprobacién de su reorganizacién; Que, mediante Resolucién de Presidencia del Consejo Directivo Ad Hoc N° 093-2015- COSUSINEACEICDAH-P, del 15 de junio 2015, se oficializé el Acuerdo N° 092-2015-CDAH de Sesién Ordinaria del 27 de mayo 2015 mediante el cual el Consejo Directivo Ad Hoc del Sineace aprobé el documento denominado “Norma que define la estructura funcional no organica transitoria de! Ente Rector de! SINEACE”, modificada mediante Resolucién de Presidencia de! Consejo Ditectivo Ad Hoc N° 063-2016-SINEACE/CDAH-P, del 30 de mayo 2016; Resolucién de Presidencia del Consejo Directivo Ad Hoc N° 228-2016-SINEACE/CDAH-P, del 22 de diciembre 2016; Resolucién de Presidencia del Consejo Directivo Ad Hoc N° 220-2017-SINEACEICDAH-P, del 24 de mayo 2017; Resolucién de Presidencia del Consejo Directivo Ad Hoc N° 048-2018- SINEACE/CDAH-P, del 19 de marzo de 2018; y, Resolucién de Presidencia del Consejo Directive ‘Ad Hoc N° 190-2018-SINEACE/CDAH-P, del 14 de noviembre 2018; Que, mediante Decreto Supremo N° 054-2018-PCM se aprueban los Lineamientos de Organizacién del Estado que establece, entre otros, los criterios para el analisis organizacional, para la estructura organica y funcional, y las reglas para establecer la estructura organica 0 funcional y niveles organizacionales; Que, de acuerdo a los cambios normativos en los sistemas administrativos mediante Decreto Legisiativo N° 1310, Decreto Legislativo que aprueba medidas adicionales de simplificacién administrativa; Resolucién de Secretaria de Gobierno Digital N° 001-2017- ) PCM/SEGDI, que aprueba el Modelo de Gestin Documental; Resolucién de Secretaria de Gobiemo Digital N° 005-2018-PCM/SEGDI, que aprueba los lineamientos para la formulacién del Plan de Gobierno Digital; Resoluciones Jefaturales N° 021 y 022-2019-AGNV, que aprueba normas para el trabajo archivistico; Decreto Legislative N° 1439, Decreto Legislativo del Sistema Nacional de Abastecimiento; Texto Unico Ordenado de la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado; Decreto Supremo N° 344-2018-EF, que aprueba el Reglamento dela Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado; Decreto Supremo N° 284-2018-EF que aprueba el Reglamentodel Decreto Legisiativo N° 1252, Decreto Legislativo que crea el Sistema de Nacional de Programacién Multianual y Gestién de Inversiones; se establecen disposiciones en funcion a las, cuales se hace necesario actualizar las funciones contenidas en la Norma que define la estructura funcional no organica transitoria del Ente Rector del Sineace; Que, como resultado de la implementacién del Sistema de Gestién de Calidad; asi como, del Sistema de Control Interno en el Sineace, se identificaron oportunidades de mejora que requieren precisiones en las funciones y responsabilidades de las dependencias, a fin de asegurar su cumplimiento, entre ellas las que impulsen el desarrollo de mecanismos de coordinacion y articulacién, nacional e internacional, que permitan lograr mayores sinergias en materia educativa; asi_ como la generacién de informacién relevante para la propuesta de politicas para el mejoramiento de la calidad educativ Que, mediante los informes de vistos, la Oficina de Planificacion y Presupuesto, adjunta la propuesta de actualizacién de la “Norma que define la estructura funcional no orgénica transitoria del Ente Rector de! SINEACE’, la misma que en sesién del 27 de marzo 2019, mediante Acuerdo N° 021-2019-CDAK, fue aprobada por los miembros del Consejo Directive Ad Hoc; Con el visto bueno de Secretaria Técnica; Oficina de Planificacién y Presupuesto; y, Oficina de Asesoria Juridica; y, de conformidad con lo dispuesto por Ley N° 28740, Ley del Sistema Nacional de Evaluacion, Acreditacién y Certificacién de la Calidad Educativa, Ley N° 30220, Ley Universitaria; y, con las facultades otorgadas mediante Resolucién Ministerial N° 396-2014- MINEDU y modificatorias; y Resolucién Ministerial N° 331-2017-MINEDU. SE RESUELVE: Articulo 1°.- Oficializar el Acuerdo N° 021-2019-CDAH de Sesion Ordinaria del 27 de marzo 2019, mediante el cual el Consejo Directivo Ad Hoc del Sineace, aprobé la actualizacion del documento "Norma que define Ia estructura funcional no orgénica transitoria del Ente Rector del Sineace’, de acuerdo al texto contenido en el Anexo que forma parte de la presente Resolucién. Articulo 2°.- Dejar sin efecto la Resolucién de Presidencia de! Consejo Directivo Ad Hoc N"093-2015-COSUSINEACE/CDAH-P, de fecha 15 de junio 2015, que aprobé la "Norma que define la estructura funcional no organica transitoria del Ente Rector del SINEACE” y sus modificatorias. Articulo 3° Disponer la publicacién en el Portal Web de la Institucién, (www-sineace.gob.pe) el documento de gestién denominado “Norma que define la estructura funcional no organica transitoria del Ente Rector del Sineace” CAROLINA BARRIOS VALDIVIA Presidenta del Consejo Directivo Ad Hoc Sineace"NORMA QUE DEFINE LA ESTRUCTURA FUNCIONAL NO ORGANICA TRANSITORIA DEL ENTE RECTOR DEL SINEACE" TITULO PRIMERO: DE LAS DISPOSICIONES GENERALES Articulo 1.- Objetivo El presente documento de gestién formaliza la estructura funcional no orgénica del Ente Rector del Sistema Nacional de Evaluacién, Acreditacién y Certificacién de la Calidad Educativa (en adelante Ente Rector del Sineace), con la finalidad de identificar los mecanismos de coordinacién y asegurar la predictibilidad en el accionar interno, en tanto entre en vigencia la Ley que reorganiza el sistema antes mencionado. Articulo 2. Naturaleza Juridica El Ente Rector del Sineace es un organismo adscrito al Ministerio de Educacién, con autoridad técnico-normativa para dictar normas y establecer procedimientos relacionados a la Acreditacién de la calidad educativa y Certificacién de Competencias. Cuenta con autonomia técnica, administrativa, funcional, financiera y presupuestal. Articulo 3.- Jurisdiccién El Ente Rector del Sineace ejerce las competencias que le son asignadas por ley a nivel nacional Articulo 4... Funciones Generales Son funciones del Ente Rector del Sineace: a) Proponer politicas, programas y estrategias para el mejoramiento de la calidad educativa. b) Aprobar los lineamientos de politica para el funcionamiento del Sineace. ©) Definir y enunciar los criterios, conceptos, definiciones, clasificacién, nomenclaturas y cédigos que deberén utiizarse para la evaluacién, acreditacién y certificacién de ia calidad educativa, a fin de posibiltar la integracién, comparacién y el anélisis de los resultados obtenidos. ) Acreditar, periédicamente, la calidad de las instituciones educativas publicas y privadas. ©) Certificar y recertificar las competencias profesionales y ocupacionales. f) Promover el compromiso de los ciudadanos con Ia cultura de la calidad. @)_Informar acerca de la calidad de la educacién nacional y de los resultados logrados por las instituciones educativas evaluadas, para conocimiento publico y orientacion de las politicas y acciones requeridas. h) Coordinar la articulacién necesaria para el funcionamiento del Sineace, segtin corresponda, en el marco del aseguramiento de la calidad de la educacién. i) Registrar a las entidades evaluadoras externas con fines de acreditacién y entidades certificadoras, previa comprobacién objetiva del cumplimiento de los requisitos dispuestos en la normatividad vigente. J) Sancionar a las Entidades Evaluadoras con fines de Acreditacién y Entidades Certificadoras, Instituciones educativas y personas evaluadas para acreditacién y certificacién, respectivamente, que comentan Infracciones en los procesos de Acreditacién y Certificacién de competencia, de acuerdo a lo sefialado en el Reglamento de la Ley N° 28740. k) _Otras funciones que establezca el marco legal.Articulo 5.-. Base Legal - Ley N° 27658, Ley Marco de Modemizacién de la Gestion del Estado, y modificatorias. - Ley N° 28044, Ley General de Educacién y sus modificatorias. - Ley N° 28740, Ley del Sistema Nacional de Evaluacién, Acreditacién y Certificacién de la Calidad Educativa. - Ley N° 29158, Ley Organica del Poder Ejecutivo. - Ley N° 30220, Ley Universitaria y modificatorias. - Ley N° 30512, Ley de Institutos y Escuelas de Educacién Superior y de la Carrera Publica de sus Docentes. - Decreto Ley N° 25762, Ley Organica del Ministerio de Educaci6n. - Decreto Supremo N° 018- 2007 - ED, Reglamento de la Ley N° 28740, Ley del Sistema Nacional de Evaluacién, Acreditacién y Certificacién de la Calidad Educativa - Sineace. = Decreto Supremo N° 011-2012-ED, Reglamento de la Ley N° 28044, Ley General de Educacién, y modificatorias. - Decreto Supremo N° 004-2013-PCM, que aprueba la Politica Nacional de Modernizacién de la Gestién Publica. - Decreto Supremo N° 010-2017-MINEDU, que aprueba el Reglamento de la Ley 30512, Ley de Institutos y Escuelas de Educacion Superior y de la Carrera Publica de sus Docentes. = Resolucién Ministerial N° 396-2014-MINEDU, que constituye el Consejo Directivo ‘Ad Hoc del Sineace y sus modificatorias con Resoluciones Ministeriales N°218- 2015-MINEDU y N° 269-2015-MINEDU. TITULO SEGUNDO: DE LA ESTRUCTURA FUNCIONAL TRANSITORIA Articulo 6.- Estructura Funcional Transitoria La estructura funcional transitoria de! Ente Rector del Sineace es la siguiente: 01. DEPENDENCIAS DE ALTA DIRECCION 01.1. Consejo Directivo Ad Hoc 01.2. Presidencia del Consejo Directive Ad Hoc 01.3. Secretaria Técnica 01.3.1. Unidad Instructora de Procedimientos Sancionadores 01.3.2. Unidad de Atencién al Ciudadano y Gestion Documentaria 01.3.3. Unidad Ejecutora de Inversiones 02. ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 02.1. Organo de Control Institucional 03. DEPENDENCIAS DE ADMINISTRACION INTERNA 03.1. Dependencias de Asesoria 03.1.1. Oficina de Planificacién y Presupuesto 03.1.1.1. Unidad de Planeamiento 03.1.1.2. Unidad de Presupuesto 03.1.1.3. Unidad de Modernizacién03.1.1.4. Unidad Formuladora de Inversiones 03.1.2. Oficina de Asesoria Juridica 03.1.3. Oficina de Gestién Descentralizada y Cooperacién Técnica 03.2. Dependencias de Apoyo 03.2.1. Oficina de Administraci6n 03.2.1.1. Unidad de Logistica 3.2.1.2. Unidad de Tesoreria 3.2.1.3. Unidad de Contabilidad 03.2.1.4. Unidad de Gestién de Recursos Humanos 03.2.2. Oficina de Tecnologia de la Informacién y Comunicaciones 03.2.3. Oficina de Comunicaciones e Imagen institucional 04, DEPENDENCIAS DE LINEA 04.1. Direccién de Evaluacién y Acreditacién en Educacién Basica y Técnico Productiva 04.2. Direccién de Evaluacién y Acreditacién en Institutos y Escuelas de Educacién Superior 04.3. Direccién de Evaluacién y Acreditacién en Educacién Superior Universitaria 04.4. Direccién de Evaluacién y Cettificacion en Educacién Basica y Técnico Productiva 04.5. Direccién de Evaluacién y Certificacién en Educacién Superior 04.6. Direccién de Evaluacién y Politicas 05. DEPENDENCIAS DESCONCENTRADAS 05.1. Dependencias Desconcentradas CAPITULO 1: DEPENDENCIAS DE ALTA DIRECCION Articulo 7.- Consejo Directivo Ad Hoc Es la dependencia de Alta Direccién cuya finalidad es ejecutar las funciones necesarias para la continuidad de! Ente Rector del Sineace y los procesos en desarrollo, hasta la promulgacién de la Ley que establece la reorganizacién del sistema antes mencionado, de acuerdo a lo dispuesto en la Décima Segunda Disposicién Complementaria Transito de la Ley 30220, Ley Universitaria Articulo 8.- Funciones del Consejo Directivo Ad Hoc Son funciones del Consejo Directivo Ad Hoc las definidas mediante Resoluci6n Ministerial para la continuidad del organismo y procesos en desarrollo, de acuerdo a lo establecido en la Décima Segunda Disposicién Complementaria Transitoria de la Ley 30220, Ley Universitaria. Asimismo, hace las veces de érgano sancionador del procedimiento sancionador, segin el Texto Unico Ordenado de la Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, siendo competente para determinar la existencia de infracciones administrativas; imponer sanciones, asi como medidas preventivas; y resolver el recurso de reconsideracion interpuesto contra sus resoluciones, actuando para dichos efectos como Unica instancia administrativa.Articulo 9.- Presidencia del Consejo Directivo Ad Hoc Es la dependencia de Alta Direccién que preside el Consejo Directivo Ad Hoo, de acuerdo a lo establecido en la Décima Segunda Disposicion Complementaria Transitoria de la Ley N° 30220, Ley Universitaria, Resolucién Ministerial N° 396-2014-MINEDU y modificatorias. Constituye la mas alta autoridad ejecutiva del Ente Rector del Sineace y ejerce [a titularidad del Pliego 117: Sistema Nacional de Evaluacién, Acreditacién y Certificacién de la Calidad Educativa Articulo 10.- Funciones de la Presidencia del Consejo Directivo Ad Hoc Son funciones y atribuciones del Presidencia del Consejo Directivo Ad Hoc: a) Aprobar y supervisar la implementacién de politicas, planes, lineamientos, directivas y demas documentos de gestién que permitan ejecutar las funciones necesarias para el funcionamiento de la entidad. b) Presidir las sesiones del Consejo Directive Ad Hoc y determinar los asuntos a ser incorporados en la Agenda ©) Oficializar los acuerdos del Consejo Directive Ad Hoc del Ente Rector del y supervisar su cumplimiento. d) Representar a la Entidad en diversos espacios en el ambito de su competencia. €) Emitir y/o aprobar los documentos de gestidn, actos, resoluciones, normas y otros pronunciamientos, en el marco de las funciones y competencias asignadas o delegadas. f) Oficializar las normas y demas documentos que garanticen los procesos de acreditacién de las instituciones educativas publicas y privadas. 9) Oficializar las normas y demas documentos que garanticen los procesos de certificacion de competencias profesionales y ocupacionales. h) Disponer las acciones necesarias para la autorizacién y registro de las entidades especializadas de evaluacién externa con fines de acreditacion y entidades certificadoras, asi como las demas acciones requeridas para los procesos de acreditacién y certificacién de competencias. i) Designar, encargar y remover a los titulares de los puestos directivos del Ente Rector del Sineace. j) Establecer mecanismos de articulacién con las instituciones y organismos nacionales e internacionales vinculados a los procesos de Evaluacién, Acreditacién y Certificacién de la Calidad Educativa Suscribir convenios, contratos u otro tipo de acuerdos del Ente Rector con personas juridicas, naturales, del sector publico 0 privadas, nacionales e internacionales, en el marco de sus competencias. Ejercer la competencia y facultades atribuidas al Titular de la Entidad en la normativa de los sistemas administrativos del estado y otras segtin corresponda conforme con la normativa de la materia; Dirigir el Sistema de Control interno en el Sineace. Establecer, implementar y mantener la Politica de Calidad de la entidad y conducir el Sistema de Gestion de Calidad de la misma. ©) Supervisar las acciones de las dependencias desconcentradas del Sineace. p) tras funciones inherentes al ambito de su competencia o delegadas por el Consejo Directive Ad Hoc. jeace, Articulo 11.- Secretaria Técnica Es la dependencia de Alta Direccién responsable de conducir la gestion administrativa de la Entidad y asistir al Consejo Directivo Ad Hoc del Sineace. Depende de la Presidencia del Consejo Directivo Ad Hoc.Articulo 12.- Funciones de la Secretaria Técnica ‘Son funciones de la Secretaria Técnica: a) Proponer o aprobar, segtin corresponda, politicas y estrategias institucionales, normas de caracter técnico administrativas, en el Ambito de su competencia, para la gestion institucional y de los sistemas administrativos. b) Convocar a las reuniones del Consejo Directivo Ad Hoc a solicitud de la Presidencia. c) Llevar las actas de las sesiones de! Consejo Directive Ad Hoc. d) Coordinar la ejecucién de los acuerdos de! Consejo Directivo Ad Hoc. e) Efectuar seguimiento de las recomendaciones, acuerdos y propuestas aprobadas por el Consejo Directivo Ad Hoc. ) _Integrar la informacién relacionada con los objetivos y funciones del Sineace. g) Mantener actualizado el registro de Entidades Evaluadoras con fines de Acreditacién, y Entidades Certificadoras de acuerdo a la informacién proporcionada por las dependencias de linea. h) Dirigir la gestion de los Sistemas Administrativos de la entidad, como maxima autoridad de la gestion administrativa. i) Promover y establecer vinculos interinstitucionales y coordinar con otros organismos de la administracién publica, de la cooperacién internacional y del sector privado los asuntos que estén dentro de su competencia. j) Emitir los documentos oficiales de la entidad en materia de su competencia. k)Supervisar las actividades relacionadas con la gestién documentaria de la entidad, velando por la mejora continua del acceso a la informacién publica, la transparencia de a entidad y por un mejor servicio para el ciudadano por parte de la entidad 1) Ejercer las funciones de Unidad Ejecutora de Inversiones (EI), conforme a los lineamientos dispuestos por el Sistema Nacional de Programacién Multianual y Gestién de Inversiones establecido en el TUO del Decreto Legislativo N° 1252, su Reglamento y su Directiva General. m) Promover y dirigir propuestas innovadoras y de modernizacién de la gestién institucional en el Ambito de su competencia, n) Otras actividades que le sean encomendadas por la Presidencia del Consejo Directivo Ad Hoc. Articulo 13.- Unidades Funcionales de la Secretaria Técnica Para el ejercicio de sus funciones, la Secretaria Técnica tiene a su cargo tres unidades funcionales: = Unidad Instructora de Procedimientos Sancionadores - Unidad de Atenci6n al Ciudadano y Gestion Documentaria - Unidad Ejecutora de Inversiones Articulo 14.- De la Unidad Instructora de Procedimientos Sancionadores Es la Unidad dependiente de la Secretaria Técnica, encargada de la fase de instruccién de los procedimientos administrativos sancionadores, ante posibles infracciones de las Entidades Evaluadoras con fines de Acreditacion y Entidades Certificadoras, Instituciones educativas y personas evaluadas para acreditacién y certificacién, respectivamente, en los procesos de Acreditacién y Certificacion de Competencia de la Calidad Educativa. Articulo 15.- Funciones de la Unidad Instructora de Procedimientos Sancionadores Son funciones de la Unidad Instructora de Procedimientos Sancionadores: a) Realizar actuaciones previas de investigacién y averiguacién en coordinacién con la direccién de linea que corresponda con el objeto de determinar con caracterpreliminar si concurren circunstancias que justifiquen la iniciacién de un procedimiento sancionador. b) Realizar la fase instructora de los procedimientos administrativos sancionadores de! Sineace, desde la imputacién de cargos a los administrados, siguiendo las formalidades de ley. ©) Desarrollar las labores de instruccién, actuacién de pruebas y evaluacién de los descargos. d) Formular las propuestas de medidas preventivas y/o propuestas de sancién o archivo del procedimiento administrativo sancionador. e) Otras funciones asignadas por Secretaria Técnica Articulo 16.- De la Unidad de Atencién al Ciudadano y Gestion Documentaria Es la Unidad dependiente de la Secretaria Técnica, encargada de conducir los servicios de atencién al ciudadano y la gestién documentaria institucional. Articulo 17.-_ Funciones de la Unidad de Atencién al Ciudadano y Gestion Documentaria Son funciones de la Unidad de Atencién al Ciudadano y Gestion Documentaria: a) Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y evaluar los servicios de atencién al ciudadano en sus espacios de atencin b) Brindar informacién y orientacién sobre los servicios que brinda el Sineace a través de diferentes canales de atencién establecidos por la Institucién. ©) Gestionar la atencién de las sugerencias recibidas a través del Buzon de Sugerencias y/o encuestas sobre la calidad del servicio de atencion, proponiendo estrategias y mejoras del servicio. 4) Organizar, conducir, ejecutar y evaluar los procesos de recepcién, emisién, archivo y despacho establecidos en el Modelo de Gestion Documental, promoviendo el uso de certificados y firmas digitales en los documentos emitidos por el Sineace. e) Gestionar las actividades relacionadas a recibir, registrar y derivar la documentacion presentada en Mesa de Partes del Sineace a través del Sistema de Gestion Documental, f)_Desarrollar la interoperabilidad con otras aplicaciones de Gestion Documental de! Estado, siguiendo los lineamientos definidos en la normativa vigente. @) Coordinar con las dependencias del Sineace la atencién y solucién de quejas 0 reclamaciones presentadas por los ciudadanos y/o administrados, asi como la respuesta oportuna a las solicitudes de acceso a la informacion publica. h) Gestionar las actividades relacionadas con el envio y distribucién de la documentacién a nivel local y nacional emitida por el Sineace mediante el Sistema de Mensajeria, en coordinacién con el servicio de mensajeria contratado. i) Proponer sugerencias para elaborar o mejorar formatos y formularios para la tramitacién de procedimientos administrativos u otros tramites de los servicios brindados por la Institucion }) Organizar, implementar, conducir y supervisar el Sistema de Archivo Institucional,, de conformidad con las normas, lineamientos y orientaciones técnicas del Sistema Nacional de Archivos. k) Orientar y controlar a las dependencias de la institucién respecto al cumplimiento de normas técnicas en todos los niveles de archivos hasta su transferencia definitiva al Archivo Central. |) Elaborar y proponer normas para la optimizacién de la administracion documentaria y del Archivo Central, m) Proponer y ejecutar acciones técnico - administrativas en aspectos de gestién documental, utilizando la tecnologia avanzada que permita cumplir con las normas de la materia, relacionadas a la Politica Nacional de Modernizacion de la Gestién Publica1) Otras funciones asignadas por Secretaria Técnica. Articulo 18.- De la Unidad Ejecutora de Inversiones Es la Unidad dependiente de la Secretaria Técnica, encargada de la ejecucién de las inversiones del Sineace de acuerdo a la normatividad del Sistema Nacional de Programacién Multianual y Gestién de Inversiones, Articulo 19.- Funciones de la Unidad Ejecutora de Inversiones Son funciones de la Unidad Ejecutora de Inversiones: a) Elaborar el expediente técnico 0 documento equivalente de los proyectos de inversién, sujetandose a la concepcién técnica, econémica y el dimensionamiento contenidos en el estudio de preinversién. b) Elaborar el expediente técnico 0 documento equivalente para las inversiones de optimizacién, de ampliacién marginal, de reposicidn y de rehabilitacion, teniendo en cuenta la informacién registrada en el Banco de Inversiones. ¢) Ejecutar fisica y financieramente las inversiones. d) Registrar y mantener actualizada la informacién de la ejecucién de las inversiones en el Banco de Inversiones durante la fase de Ejecucién. ) Cautelar que se mantenga la concepcién técnica, econémica y dimensionamiento de los proyectos de inversién durante la ejecucién fisica de estos. f)_ Realizar el seguimiento de las inversiones y efectuar el registro correspondiente en el Banco de Inversiones. @) Sustentar las modificaciones a la UF que declaro la viabilidad de un proyecto de inversién, de darse el caso. h) Verificar que se cuenta con el saneamiento fisico legal correspondiente 0 los arreglos institucionales respectivos para la ejecucién de la inversién, segtin corresponda. i) Gestionar la clasificacién y certificacién ambiental, asi como las certificaciones sectoriales que correspondan, de acuerdo a la normativa de la materia J) Realizar la liquidacién fisica y financiera de las inversiones, posterior a ello registrar el cierre respectivo en el banco de inversiones. k) Otras funciones asignadas por Secretaria Técnica. CAPITULO II: ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Articulo 20.- Organo de Control Institucional Es el érgano conformante del Sistema Nacional de Control, cuya finalidad es llevar a cabo el control gubernamental en la entidad de conformidad con lo dispuesto en los articulos 6, Ty8 dela Ley N° 27785, Ley Organica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloria General de la Reptblica (CGR), y sus modificatorias, promoviendo la correcta y transparente gestion de los recursos y bienes de la entidad, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones, asi como, el logro de sus resultados, mediante la ejecucién de los servicios de control (simultaneo y posterior) y servicios relacionados, con sujecién a los principios enunciados en el articulo 9 de la Ley ya referida. Articulo 21.- Funciones del Organo de Control Institucional (OCI) Son funciones del Organo de Control Institucional a) Formular en coordinacién con las unidades orgénicas competentes de la CGR, el Pia Anual de Control, de acuerdo a las disposiciones que sobre la materia emita la b) Formular y proponer a la entidad, el presupuesto anual de! OCI para su aprobacién correspondiente.9) hy Ejercer el control interno simulténeo y posterior conforme a las disposiciones establecidas en las Normas Generales de Control Gubernamental y demas normas. emitidas por la CGR. Ejecutar los servicios de control y servicios relacionados con sujecién a las Normas Generales de Control Gubernamental y demas disposiciones emitidas por la CGR. Cautelar el debido cumplimiento de las normas de control y el nivel apropiado de los procesos y productos a cargo del OC! en todas sus elapas y de acuerdo a los estandares establecidos por la CGR Comunicar oportunamente los resultados de los servicios de control a la CGR para su revisién de oficio, de corresponder, luego de lo cual debe remitirios al Titular de la entidad 0 del sector, y a los érganos competentes de acuerdo a ley; conforme a las disposiciones emitidas por la CGR. Comunicar los resultados de los servicios relacionados, conforme a las disposiciones emitidas por la CGR. ‘Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan indicios razonables de falsificacién de documentos, debiendo informar al Ministerio Publico o al Titular, segin corresponda, bajo responsabilidad, para que se adopten las medidas pertinentes, previamente a efectuar la coordinacién con la unidad organica de la CGR bajo cuyo ambito se encuentra el OCI Elaborar la Carpeta de Control y remitirla a las unidades orgénicas competentes de la CGR para la comunicacién de hechos evidenciados durante el desarrollo de servicios de control posterior al Ministerio Publico conforme a las disposiciones emitidas por la CGR. Orientar, recibir, derivar o atender las denuncias, otorgandole el tramite que corresponda de conformidad con las disposiciones del Sistema Nacional de Atencién de Denuncias o de la CGR sobre la materia, Realizar el seguimiento a las acciones que las entidades dispongan para la implementacién efectiva y oportuna de las recomendaciones formuladas en los resultados de los servicios de control, de conformidad con las disposiciones emitidas por la CGR. Apoyar a las Comisiones Auditoras que designe la CGR para la realizacién de los servicios de control en el Ambito de la entidad en la cual se encuentra el OCI, de acuerdo a la disponibilidad de su capacidad operativa. Asimismo, el Jefe y el personal del OC! deben prestar apoyo, por razones operativas © de especialidad y por disposicién expresa de las unidades organicas de linea u érganos desconcentrados de la CGR, en otros servicios de control y servicios relacionados fuera del émbito de la entidad. El Jefe del OCI, debe dejar constancia de tal situacién para efectos de la evaluacién del desempefio, toda vez que dicho apoyo impactara en el cumplimiento de su Plan Anual de Control Cumplir diligente y oportunamente, de acuerdo a la disponibilidad de su capacidad operativa, con los encargos y requerimientos que le formule la CGR. Cautelar que la publicidad de los resultados de los servicios de control y servicios relacionados se realicen de conformidad con las disposiciones emitidas por la CGR Cautelar que cualquier modificacién al Cuadro de Puestos, al presupuesto asignado 0 al ROF, en lo relativo al OCI se realice de conformidad a las disposiciones de la materia y las emitidas por la CGR. Promover la capacitacién, el entrenamiento profesional y desarrollo de ‘competencias del Jefe y personal del OCI a través de la Escuela Nacional de Control 0 de otras instituciones educativas superiores nacionales o extranjeras. Mantener ordenados, custodiados y a disposicién de la CGR durante diez (10) afios los informes de auditoria, documentacién de auditoria o papeles de trabajo, denuncias recibidas y en general cualquier documento relativo a las funciones delOCI, luego de los cuales quedan sujetos a las normas de archivo vigentes para el sector publico. 1) Efectuar el registro y actualizacién oportuna, integral y real de la informacién en los aplicativos informaticos de la CGR. s) Mantener en reserva y confidencialidad la informacién y resultados obtenidos en el ejercicio de sus funciones. t) Promover y evaluar la implementacién y mantenimiento del Sistema de Control Interno por parte de la entidad u) Presidir la Comisién Especial de Cautela en la auditoria financiera gubernamental de acuerdo a las disposiciones que emita la CGR. v) Otras que establezca la CGR. CAPITULO Ill: DEPENDENCIAS DE ADMINISTRACION INTERNA SUBCAPITULO I: DEPENDENCIAS DE ASESORIA Articulo 22.- Oficina de Pla ny Presupuesto Es la dependencia de asesoria, encargada de conducir la planificacién estratégica y operativa, el presupuesto publico, ja moderizacién de la gestién publica y la inversion publica en el ambito de competencia que corresponde al Ente Rector del Sineace. Depende de la Secretaria Técnica. Articulo 23.- Funciones de la Oficina de Planificacién y Presupuesto Son funciones de la Oficina de Planificacién y Presupuesto las siguientes: a) Asesorar a la Alta Direccién y dependencias del Sineace en las materias de planeamiento Estratégico, presupuesto, modemizacién de la gestién e inversion publica. b) Conducir la formulacién y proponer el Plan Estratégico Institucional, Plan Operativo Institucional u otros documentos de planificacién estratégica del Ente Rector del Sineace, de acuerdo a la normatividad vigente. ©) Conducir el seguimiento y evaluacién de los planes estratégicos requeridas para retroalimentar el proceso de planeamiento estratégico, anticipar riesgos y oportunidades y adoptar decisiones estratégicas u operativas, d) Conducir la gestién presupuestaria del Ente Rector del Sineace en las fases de programacién, formulacién y evaluacién, en el marco de las disposiciones vigentes que emita el Sistema Nacional de Presupuesto Publico, e) Otorgar la certificacién presupuestaria de acuerdo a la normatividad vigente. f) Sustentar ante el Ministerio de Economia y Finanzas el presupuesto del Pliego, asi como en las diferentes etapas del proceso presupuestario, 9) Proponer la aprobacién de los documentos e instrumentos de gestién de la entidad, que faciliten la modernizacién institucional. h) Conducir la gestion por procesos y la simplificacién administrativa del Ente Rector del Sineace, identificando, normalizando y optimizando los mismos. i) Conducir ta_implementacién, mantenimiento y evaluacién del desempefio del Sistema de Gestién de la Calidad en los procesos desarrollados, i) Ejercer las funciones de Unidad Formuladora (UF), conforme a los lineamientos dispuestos por el Sistema Nacional de Programacién Multianual y Gestién de Inversiones establecido en el TUO del Decreto Legislative N° 1252, su Reglamento y su Directiva General. k) _Otras funciones asignadas por Secretaria Técnica.Articulo 24,- Unidades Funcionales de la Oficina de Planificacién y Presupuesto Para el ejercicio de sus funciones, la Oficina de Planificacion y Presupuesto tiene a su cargo cuatro unidades funcionales, que ejercen sus funciones en el ambito de los sistemas administrativos a su cargo, bajo la supervisién directa de la Oficina antes mencionada: - Unidad de Planeamiento - Unidad de Presupuesto - Unidad de Modernizacién - Unidad Formuladora de Inversiones Articulo 25.- Funciones de la Unidad de la Planeamiento Son funciones de la Unidad de Planeamiento las siguientes: a) Gestionar el proceso de planeamiento estratégico del Sineace, en el marco de lo establecido por el Ente Rector del Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico. b) Coordinar y conducir la elaboracién o modificacién del Pian Estratégico institucional (PEI) del Sineace, en concordancia con el Plan Estratégico Sectorial Multianual (PESEM) del MINEDU y las politicas publicas. ©) Coordinar y conducir la elaboracién del Plan Operativo Institucional del Sineace alineado al PEI de la institucion. d) Monitorear el cumplimiento de las metas @ Indicadores de las dependencias del Sineace, en relacién al Plan Estratégico institucional y Plan Operativo Institucional, ‘efectuando las recomendaciones para el logro de los objetivos institucionales ®) Evaluar el PEI y PO! del Sineace, conforme a los lineamientos del Centro Nacional de Planeamiento Estratégico. ) Proponer de ser necesario procesos de reprogramacién y/o modificacién del POI, 9) Asistir a las dependencias del Sineace en el proceso de elaboracién y modificacién del PEI y POI. h) Coordinar con las areas que manejan los sistemas administrativos, vinculados al proceso de mejora continua de planeamiento estratégico del Sineace. i) Proponer de acuerdo a la norma, la conformacién de la Comisién de Planeamiento Estratégico, brindar asesoramiento y apoyo en el desarrollo de sus actividades. }) Mantener la relacién técnica y funcional con el Ente Rector del Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico. k) Proponer a la Jefatura de Oficina, proyectos de lineamientos, guias y pautas metodoldgicas para la elaboracién, modificacién y evaluacién de los planes del Sineace. 1) Determinar las brechas de atencién del servicio que se brinda al ciudadano, para la programacién multianual. m) Opinar sobre la creacién de nuevos correlativos de cadena o meta presupuestal, asi como sobre solicitudes de culminacién de actividades. 1) Elaborar informes y emitir opiniones propias de su especialidad y competencia ©) Otras funciones que la Jefatura de la Oficina de Planificacién y Presupuesto le asigne en materia de su competencia a) Programar, formular y evaluar el proceso de gestién presupuestaria de la entidad, en el marco de las normas y lineamientos del Sistema Nacional de Presupuesto y en concordancia con los lineamientos de politica y los objetivos estratégicos del Sector. b) Formular el proyecto de Presupuesto Institucional Anual y gestionar la aprobacién del Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) ) Coordinar la consolidacién de informacién de ejecucién de ingresos y gastos autorizados en el Presupuesto institucional de Apertura y sus modificatorias.d) Elaborar y proponer normas, directivas y otros que resulten necesarias para el proceso de gestién presupuestaria de! Pliego, en el marco de la normatividad vigente. e) Articular el presupuesto institucional con el Plan Operativo Institucional. f) Coordinar con la Direccién General de Presupuesto Publico del Ministerio de Economia y Finanzas lo referido al proceso presupuestario. 4g) Elaborar informacién presupuestaria requerida por la Oficina de Planificacién y Presupuesto, Alta Direccién, el Sector y/o que sea necesaria para el Portal de Transparencia del Sineace. h) Brindar asistencia técnica, talleres de sensibilizacién e informacién en materia presupuestal a todo el personal del Sineace. i) Elaborar las conciliaciones del Marco Legal del Presupuesto de la entidad con la Direccién General de Contabilidad Publica del Ministerio de Economia y Finanzas. i) Coordinar y proponer las modificaciones presupuestarias que se requieran; asi como emitir certificaciones de crédito presupuestario en gastos de bienes y servicios, y capital, de acuerdo a la normatividad vigente. k)_Emitir opinién técnica de oficio o a solicitud de alguna dependencia de la entidad en materia presupuestaria. 1) Otras funciones que la Jefatura de la Oficina de Planificacién y Presupuesto le asigne en materia de su competencia. Articulo 27.- Funciones de la Unidad de Modernizacién Son funciones de la Unidad de Modernizacién las siguientes: a) Formular, proponer e implementar, planes, proyectos y propuestas sobre modemnizacién de la gestion publica, a ser aplicados en la instituci6n. b) Participar y/o brindar asistencia técnica en el disefio organizacional y funcional, de las dependencias del Sineace, analizando las estructuras existentes, en el marco del proceso de modemizacién de la gestién publica y de la normatividad en materia de su competencia. c) Formular y/o conducir la formulacién y actualizacién de los documentos de gestion del Sineace, promoviendo su implementacién. d) Evaluar y emir opinion técnica sobre proyectos de documentos normativos que son remitidos en consulta por las diferentes dependencias del Sineace, promoviendo y facilitando su formulacién y actualizacién. ) Proponer, conducir y coordinar la implementacién de la gestién por procesos en el Sineace y la simplificacién administrativa, en concordancia con la Politica Nacional de Modernizacién de la Gestién Publica. f) Desarrollar y/o impulsar proyectos de mejora de procesos y procedimientos en la instituci6n. @) Formular proyectos de directivas u otros documentos normativos en el ambito de su competencia. h) Conducir y monitorear la_implementacién, mantenimiento y evaluacién de desempefio del Sistema de Gestin de la Calidad en los procesos desarrollados. i) Otras funciones que la Jefatura de la Oficina de Planificacion y Presupuesto le asigne en materia de su competencia Articulo 28.- Funciones de la Unidad Formuladora de Inversiones Son funciones de la Unidad Formuladora de Inversiones las siguientes: a) Aplicar los contenidos, las metodologias y los parametros de formulacién y evaluacién aprobados por la DGPMI - MEF, asi como las metodologias especificas aprobadas por el Sector Educacién, para la formulacién y evaluacién de los proyectos de inversién cuyos objetivos estén directamente vinculados con las competencias del Sineace. ub) Elaborar los estudios de preinversién con el fin de sustentar la concepcién técnica, econémica y el dimensionamiento de los proyectos de inversién, teniendo en cuenta los objetivos, metas de producto e indicadores de resultado previstos en la fase de Programacién Multianual de Inversiones; asi como los fondos ptiblicos estimados para la operacién y mantenimiento de los activos generados por el proyecto de inversion y las formas de financiamiento. ©) Registrar en el Banco de Inversiones los proyectos de inversién y las inversiones de optimizacién, de ampliacién marginal, de reposicién y de rehabilitacién. 4) Cautelar que las inversiones de optimizacién, de ampliacién marginal, de reposicién y de rehabilitacién no contemplen intervenciones que constituyan proyectos de inversion ni correspondan a gasto corriente. e) Declarar la viabilidad de los proyectos de inversion f) Aprobar las inversiones de optimizacion, de ampliacion marginal, de reposicion y de rehabilitacién. @) Realizar la consistencia técnica entre el resultado del expediente técnico o documento equivalente y el estudio de preinversién que sustenté la declaracién de viabilidad de los proyectos de inversién. h)Remitir informacién sobre las inversiones que solicite la DGPMI - MEF y los demas érganos del Sistema Nacional de Programacién Multianual y Gestion de Inversiones. i) tras funciones que la Jefatura de la Oficina de Planificacién y Presupuesto le asigne en materia de su competencia. Articulo 29.- Oficina de Asesoria Juridica Es la dependencia de asesoria encargada de orientar y emitir opinion de caracter juridico legal en la interpretacién y aplicacion de la legislacién vigente. Depende de la Secretaria Técnica. Articulo 30.- Funciones de la Oficina de Asesoria Juridica Son funciones de la Oficina de Asesoria Juridica a) Asesorar al Consejo Directivo Ad Hoc y las dependencias del Ente Rector del Sineace, b) Emitir opinién legal y absolver consultas juridico legales formuladas por la Alta Direcoién y las dependencias del Sineace. ©) Coordinar con la Procuraduria Publica del Ministerio de Educacién los aspectos legales que se requieran d) Realizar el seguimiento a los procesos administrativos, judiciales, arbitrales y otros. e) Visar 0, en su caso, proponer la modificacién de aspectos legales de proyectos normativos formulados por las dependencias del Ente Rector del Sineace. f) Sistematizar y difundir la legislacién emitida en materia de acreditacion y certificacién de la calidad educativa y demas normas de interés. Emitir opinién juridico legal sobre los recursos impugnativos y quejas a ser resueltos en ultima instancia administrativa por el Ente Rector del Sineace, Emitir opinién juridica cuando expresamente lo establezca alguna disposicién legal Elaborar y/o participar en la formulacién de proyectos normativos y emitir opinién al respecto. Revisar y/o visar los proyectos de contratos, convenios, normas u otros documentos que se encarguen Revisar los expedientes administrativos generados en las direcciones de linea, previos a ser agendados para sesién del Consejo Directivo Ad Hoc. Proyectar las resoluciones solicitadas por la Presidencia del Consejo Directivo, Brindar asistencia legal en asuntos administrativos que se tramiten ante cualquier entidad publica o privadan) Participar en las acciones que demanden representacién legal del Sineace, previa autorizacién de la Presidencia del Consejo Directive Ad Hoc. 0) Otras funciones asignadas por Secretaria Técnica. Articulo 31.- Oficina de Gestién Descentralizada y Cooperacién Técnica Es la dependencia de asesoria, encargada de garantizar el enfoque de gestion descentralizada en las acciones del ente Rector del Sineace con cada gobierno regional y sus diferentes instancias; y, a su vez conducir los asuntos referidos a la cooperacién técnica nacional e internacional. Depende de la Secretaria Técnica. Articulo 32.- Funciones de la Oficina de Gestién Descentralizada y Cooperacion Técnica Son funciones de la Oficina de Gestién Descentralizada y Cooperacién Técnica: a) Proponer lineamientos y estrategias para la cooperacién técnica y las relaciones internacionales, asi como para el desarrollo de la gestién descentralizada en el Sineace, en el marco de las normas legales vigentes. b) Mantener actualizado el mapa de relacionamiento del Sineace, identificando las necesidades de cooperacién y las alianzas de las dependencias del Sineace, con el fin de que se establezcan prioridades desde la Alta Direccién, focalizando la generacién de acuerdos en el marco de los procesos de descentralizacion e internacionalizacién del Sineace. c) Promover la participacién de Sineace en redes nacionales e internacionales, espacios de didlogo, mesas técnicas, entre otros, con la finalidad de generar acuerdos a favor del desarrollo de una cultura de la calidad educativa en el pais, intercambiando lecciones aprendidas y buenas practicas. d) Generar alianzas, convenios, acuerdos y compromisos con organismos y entidades regionales, nacionales e intemacionales, con la finalidad de fortalecer el posicionamiento del Sineace como organismo técnico especializado y contribuir al cumplimiento de las metas y objetivos institucionales. ) Coneretar un plan de trabajo por cada alianza suscrita, y realizar su seguimiento y evaluacién, reportando periédicamente el nivel de avance de su cumplimiento y los resultados alcanzados, en coordinacién con las direcciones de linea. f) Coordinar con las dependencias desconcentradas del Sineace, las intervenciones en las regiones, en diélogo con las diferentes direcciones de linea. )_Implementar estrategias de articulacién territorial para el desarrollo de procesos de evaluacién para la mejora, acreditacién de la calidad educativa y certificacion de ‘competencias en coordinacién con las direcciones de linea, a partir de los lineamientos dados por la Alta Direccién del Sineace. h) Otras funciones asignadas por Secretaria Técnica. SUBCAPITULO II: DEPENDENCIAS DE APOYO Articulo 33.- Oficina de Administracién Es la dependencia de apoyo, responsable de la gestidn administrativa y financiera del Ente Rector del Sineace. Conduce los sistemas administrativos de Abastecimiento, Contabilidad, Tesoreria y Recursos Humanos de acuerdo a la normatividad vigente. Depende de la Secretaria Técnica. Articulo 34.- Funciones de la Oficina de Administracién Son funciones de la Oficina de Administracion: a) Conducir, coordinar y supervisar el cumplimiento de las acclones que corresponden a los sistemas administrativos en el ambito de su competenb) Proponer o aprobar lineamientos, normas, directivas y planes para el funcionamiento de los sistemas administrativos a su cargo. ©) Gestionar la consolidacién y presentacién de la informacién de los sistemas administrativos a su cargo, en el marco de la normatividad vigente. @) Dirigir y supervisar el proceso de incorporacién o baja, de administracién de los bienes patrimoniales del Ente Rector del Sineace. ) Supervisar el control patrimonial y custodia de los activos y de los bienes en almacén, asi como evaluar el uso adecuado de los bienes muebles del Ente Rector del Sineace. f) Participar en las fases de programacién y formulacién del presupuesto del Ente Rector del Sineace, 9) Coordinar las acciones de seguridad y defensa nacional, defensa civil y gestion de riesgos de acuerdo a las normas vigentes sobre la materia; h) Supervisar la elaboracién y modificacién del Plan Anual de Contrataciones, gestionar su aprobacién y efectuar las publicaciones dispuestas por Ley, asi como supervisar las contrataciones del Ente Rector del Sineace. i) Supervisar la gestion de provisién de servicios generales del Ente Rector del Sineace i) Gestionar los procesos de gestién de recursos humanos en el Ente Rector del Sineace k) Supervisar el proceso contable de acuerdo a las normas vigentes. |) Autorizar los pagos de las obligaciones contraidas por el Ente Rector del Sineace m) Expedir resoluciones en las materias de su competencia. n)_Ejercer la representacion legal en asuntos de cardcter administrativo, ©) Supervisar que los procesos a su cargo se desarrollen en el marco del Sistema de Gestion de Calidad del Sineace. p) Otras funciones asignadas por Secretaria Tecnica Articulo 35.- Unidades Funcionales de la Oficina de Administracion Para el ejercicio de sus funciones, la Oficina de Administracién tiene a su cargo cuatro unidades, que ejercen sus funciones en el Ambito de los sistemas administrativos a su cargo, bajo la supervision directiva de la Oficina antes mencionada: Unidad de Logistica - Unidad de Tesoreria - Unidad de Contabilidad - Unidad Gestion de Recursos Humanos Articulo 36.- Funciones de la Unidad de Logistica Son funciones de la Unidad de Logistica las siguientes: a) Formular lineamientos, directivas, procedimientos entre otras disposiciones; asi ‘como ejecutar y controlar la aplicacion de los procesos técnicos referidos al Sistema Nacional de Abastecimiento. b) Formular, registrar, actualizar y ejecutar el Plan Anual de Contrataciones - PAC y efectuar los ajustes garantizando la disponibilidad de recursos de acuerdo a la normatividad vigente; c) Programar, ejecutar y controlar la aplicacién de los procesos técnicos del Sistema Nacional de Abastecimiento; la programacién, adquisicién, control, almacenamiento y distribucién de bienes y servicios, de acuerdo a las normas técnicas y legales vigentes.a 9) p) a Proponer la aprobacién de los expedientes de los procedimientos de seleccién, asi como la aprobacién de las respectivas bases para la contratacién de bienes y servicios. Brindar apoyo a los Comités de Seleccién encargados de efectuar los procedimientos de seleccién, dentro de su ambito de competencia; asi como formalizar las decisiones de adjudicacién y/o consentimiento de la buena pro, a través de la elaboracién y perfeccionamiento de los contratos, acuerdos marco 0 la emisién de las 6rdenes de compra o de servicio. Velar por el cumplimiento contractual con los proveedores de bienes y servicios dentro del Ente Rector del Sineace. Proveer de forma oportuna a todas las dependencias del Sineace, los bienes 0 servicios requeridos, segtin lo programado en sus cuadros de necesidades, por naturaleza funcional / operativa. Gestionar la obtencién del cuadro de necesidades en base a los requerimientos que programen las dependencias del Ente Rector del Sineace, en coordinacién con la Oficina de Planificacién y Presupuesto. Efectuar la fase de ejecucién presupuestaria en su etapa de compromiso (anual y mensual). Efectuar la administracién y control de los bienes patrimoniales del Ente Rector de! Sineace, cautelando su correcto uso y conservacién, debiendo contar con la cobertura de seguro patrimonial. Realizar inventarios patrimoniales periédicos e informar a la Oficina de Administracién; asimismo, brindar apoyo al Comité de Gestién para el inventario anual Ejecutar las acciones administrativas en materia de ecoeficiencia, austeridad, y racionalidad, en la contratacién de bienes, servicios y obras. Administrar el almacenamiento, registro y control de los bienes de consumo, asi como efectuar inventarios fisicos, verificando la conformidad de la recepcién y entrega de los mismos. Informar a las Entidades correspondientes sobre los procedimientos de seleccién, los bienes patrimoniales y otros de su competencia, de acuerdo con la normatividad vigente. Realizar las acciones relativas a la contratacién de los servicios de vigilancia, limpieza, energia eléctrica y agua potable., asi como de los servicios de transporte y mantenimiento de la flota vehicular de corresponder. Realizar las actividades de servicios generales, debiendo proponer y ejecutar el Plan Anual de Mantenimiento de la sede institucional, asi como las acciones vinculadas a la ejecucién del acondicionamiento y mantenimiento de la infraestructura institucional, del mobiliario, vehiculos y equipos mecanicos, eléctricos y electromecanicos. Proponer a baja de bienes patrimoniales como vehiculos, maquinaria, mobiliario y equipos y remitirio a la Oficina de Administracion del Ente Rector del Sineace y a la Superintendencia de Bienes Nacionales de ser el caso. Llevar a cabo el control del valor de los bienes de la Ente Rector del Sineace, efectuando el calculo del mismo y la correspondiente conciliacién de la depreciacién con la Unidad de Contabilidad. Efectuar el control previo del sistema administrativo a su cargo Coordinar y controlar las acciones de la seguridad integral, vigilancia y limpieza, asi como organizar y conducir las acciones de defensa civil en el Ente Rector del Sineace. Administrar y controlar los gastos por servicios ptiblicos sujetos a tarifas. Elaborar informes de opinién en las materias de su competencia Otras funciones que la Jefatura de la Oficina de Administracién le asigne en materia de su competencia.Articulo 37.- Funciones de la Unidad de Tesoreria Son funciones de la Unidad de Tesoreria las siguientes: a) Proponer instrumentos normativos, documentos de gestién y procedimientos complementarios relativos al cumplimiento de sus funciones; asi como realizar el seguimiento a su cumplimiento. b) Dar cumplimiento a las normas y disposiciones emitidas por la Direccién Nacional de Tesoro Publico y la Contraloria General de la Republica. ©) Programar, ejecutar y controlar las acciones propias del Sistema de Tesoreria. d) Gestionar la apertura, manejo y cierre de las cuentas bancarias del Ente Rector del Sineace, asi como la acreditacién de los responsables del manejo de cuentas, en concordancia con la normatividad vigente. e) Cautelar la adecuada captacién, custodia y depésito de los ingresos, en forma inmediata e intacta. f)_ Informar a la Oficina de Administracién sobre el movimiento de fondos en efectivo, cheques, transferencias y otros, asi como efectuar las conciliaciones bancarias por toda fuente de financiamiento. 9) _Efectivizar el pago total o parcial a proveedores por bienes y servicios prestados, asi como el pago oportuno de planillas de remuneraciones del personal de acuerdo a la informacién reportada por la Unidad de Gestién de Recursos Humanos, mediante registro en el SIAF-SP conforme a los procedimientos de pagaduria establecidos en la Directiva de Tesoreria h) Adoptar medidas de seguridad para la custodia, traslado y depésitos de fondos. i) Efectuar la apertura y rendicién de caja chica del Ente Rector del Sineace, garantizando la disposicién de efectivo para actividades que requieran gastos menores, asi como el control correcto de dichos fondos. }) Mantener actualizado el registro y control de las cartas fianzas, garantias u otros titulos valores presentados al Ente Rector del Sineace, efectuando el control de su vencimiento e informando a la Oficina de Administracién las observaciones y recomendaciones del caso; asi como consolidar, declarar y efectuar el pago de los tributos que correspondan. k) _Disponer y controlar las transferencias de Tesoro Publico, de acuerdo a las leyes anuales de presupuesto, por diversos conceptos especificos y la correspondiente aplicacién, seguin sus fines. 1) Efectuar el otorgamiento de viaticos al personal de la entidad, asegurando la disposicién de recursos para el 6ptimo y oportuno desarrollo de las actividades del trabajador en situaciones que genere un desplazamiento o comision de servicios, asi como recibir la devolucién de los gastos menores. m) Coordinar el procesamiento de la informacién que sustente los ingresos y egresos y su validacién correspondiente, en forma diaria Registrar la programacién mensual de pagos y realizar la conciliacion de operaciones SIAF ~ SP, cuando sea necesario, gestionar las ampliaciones del caso, de acuerdo a la informacién proporcionada por la Unidad de Logistica Efectuar el control previo de los expedientes que generan y sustentan el gasto piblico en la etapa de pago, conforme a la normatividad vigente. Elaborar comprobantes de pago, recibos de ingreso, anulaciones y reversiones por toda fuente de financiamiento. Otras funciones que la Jefatura de la Oficina de Administracién le asigne en materia de su competencia, Articulo 38,- Funciones de la Unidad de Contabilidad ‘Son funciones de la Unidad de Contabilidad las siguientes: a) Proponer instrumentos normativos, documentos de gestién y procedimientos complementarios relativos al cumplimiento de sus funciones.Dar cumplimiento a las normas y disposiciones emitidas por la Direccién Nacional de Contabilidad Publica y la Contraloria General de la Republica Efectuar control previo presupuestal a los documentos que sustentan la ejecucién presupuestal. Realizar el devengado en el Sistema Integrado de Administracién Financiera del Sector Publico - SIAF SP, de acuerdo a las normas de Contabilidad Gubernamental Programar, dirigir, coordinar, ejecutar, organizar, controlar y mantener actualizado los registros contables por las operaciones financieras y presupuestales. Elaborar y presentar los Estados Financieros con sus respectivos anexos y notas contables que sustentan el contenido de la informacion mensual, trimestral semestral y de cierre y presentarlos de acuerdo a los cronogramas establecidos por la Direcoién Nacional de Contabilidad Publica. Cumplir con la integracién contable de Notas a los Estados Financieros mensuales previa revision y verificacién de los Estados Financieros de las unidades ejecutoras del pliego. Mantener actualizado los libros contables principales y auxiliares, Preparar y presentar el informe situacional de los vidticos y encargos pendientes de rendiciones. Elaboracién de la Conciliacién de cuentas de Gestién y Ejecucién Presupuestal. Realizar la conciliacién de las operaciones reciprocas en forma semestral y anual con las entidades publicas. Efectuar el control previo del sistema administrativo a su cargo. Revisar las conciliaciones bancarias de la Unidad de Tesoreria. Efectuar arqueos inopinados de valores, del fondo para pagos en efectivo de la caja chica del Ente Rector del Sineace. Realizar la revisién de la depreciacién de los activos fijos institucionales y efectuar la conciliacién con la Unidad de Logistica Coordinar con las Unidades de Gestién de Recursos Humanos (Planillas CAS), Tesoreria y Logistica, y la Oficina de Planificacién y Presupuesto para garantizar el cumplimiento de la informacién oportuna en la formulacién de los estados financieros. Elaborar andlisis de las cuentas presupuestales, contables, y de orden con sus respectivas divisionarias. Cumplir con la implementacién y seguimiento de las recomendaciones derivadas de informes de auditoria gubernamental financiera, elaborando informes situacionales para la Oficina de Administracién. Realizar capacitaciones al personal de las diferentes sedes de Sineace en la solicitud y rendicién de comisiones de servicio de vidticos y encargos. Registrar en forma mensual las operaciones de compra de bienes y servicios, incluido gastos de Caja Chica para la elaboracién de COA y presentar a la SUNAT. Elaborar y presentar los informes de Ejecucién Presupuestaria y otros que le sean requeridos en el ambito de su competencia Otras funciones que la Jefatura de la Oficina de Administracién le asigne en materia de su competencia. Articulo 39.- Funciones de la Unidad de Gestion de Recursos Humanos Son funciones de la Unidad de Gestién de Recursos Humanos las siguientes: Proponer, ejecutar e implementar las normas y lineamientos para la gestion de los procesos del Sistema de Gestién de Recursos Humanos en el Ente Rector del Sineace, de acuerdo a lo dispuesto por SERVIR. Elaborar las estrategias, politicas y procedimientos relacionados a la planificacion del Sistema Administrativo de Gestién de Recursos Humanos en el Ente Rector de! Sineace. all "7