Harmonogramy pracy

GAME MUSIC CONCERT – 17 LUTY 2023r.

SPODEK

Koordynator pracy artystycznej – Aleksandra Rurańska 511 169 644

Koordynator techniczny (technika sceniczna, ochrona, zabezpieczenie imprezy masowej) –

Remigiusz Turlej 507 787 643

Koordynator widowni – Elżbieta Huzior 512 037 016

Opiekun ze strony SPODKA – Ewa Zagdan – 780 105 964

Catering – Monika Adamczyk – 501 036 463

17 luty /piątek/

8.00 przygotowanie napoi oraz artykułów spożywczych w garderobach - odp. E. Kramarczyk, A.

Szymańska

8.00 firma cateringowa zaczyna przygotowania w sali Bingo i sali SAUNA

9.00 przywóz fortepianu, ustawienie estrady - odp. A. Mendera

9.00 montaż pirotechniki/ognie - odp. A. Studnicka

10.00 ustawienie stołów (czarne płótno,agrafki), krzeseł, dwie ścianki (Filharmonia Śląska,
Urząd Marszałkowski) branding wejścia VIP, czerwony dywan, pachołki, oświetlenie – odp.A.
Kurowska, Ł. Wojtas

11.00 sprawdzenie widowni na płycie –M. Szybiak, E. Huzior

11.00 pełna gotowość sceny

11.00 próba światła/blackout - odp. A. Wesołowski+świetlik

11.00 przygotowanie sprzętu do próby –odp. M. Sołtysik, M. Waszczyszyn, Ł. Wojtas

11.00 sprawdzenie wejść, garderób –odp. A. Rurańska, R. Turlej

12.00 próba pirotechniki/ognia, animacje, światła - odp. A. Studnicka, A. Wesołowski

12.00 – 14.00 instalacja kasy biletowej – odp. T. Czacki, A.Piątek

12.00 przygotowanie Sali BINGO – nagłośnienie, oświetlenie – R. Kozieł, Ł. Wojtas

12.30 wydawanie identyfikatorów artystom – odp. E. Kramarczyk

13.00 - 15.00 montaż stoisk gościnnych (IPN, KEYWORDS) oraz naszego , odp. A.Studnicka oraz ktoś z
A.T

13.00 montaż stanowiska VIP+wejście – oświetlenie+latający dywan – R. Turlej, M.

Wiechaczek

13.30 – 14.45 sound check – odp. M. Sołtysik

13.30 sekcja rytmiczna

13.45 dęte i perkusja

14.00 kwintet

14.30 całość

14.15 odprawa aktorzy, cosplay, Seimuse, Jeep - garderoba 20 - odp. A. Studnicka, A.Wesołowski

14.30 – 17.30 próba do koncertu – kolejność koncertowa - A. Wesołowski mikrofon do ręki!

14.00 branding placu przed SPODKIEM –UM Katowice, Urząd Marszałkowski, BMW, PKO BP –
odp. R. Turlej

16.00 otwarcie kasy biletowej – odp. T.Czacki (plus 17-19 M.Adamczyk)

16.00 obsługa widowni - odprawa przy wejściu VIP – odp. E.Huzior

17.30 otwarcie bram SPODKA dla publiczności – obsługa wejść firma IMPEL do pomocy
pracownicy Filharmonii Śląskiej odp. E. Huzior, A. Kurowska, A. Stacha, A. Studnicka,

17.30 otwarcie wejścia VIP – obsługa gości – odp. A. Kurowska, O. Stacha, A. Studnicka
wydawanie pakietów VIP (mapka i drukowane zaproszenie na bankiet, identyfikator, miejsca)

17.30-18.30 - copslay -chodzą wśród publiczności, rozdając dzieciom przypinki

18.30 gotowość artystów do koncertu –odp. A. Rurańska

18.30 – 21.30 rejestracja krótkich ujęć do klipu (kamera SONY) – odp. Ł. Wojtas

19.00 rozpoczęcie koncertu

19.50 przerwa – przeprowadzenie VIP-ówdo pokoju bankietowego – odp. E. Huzior, O. Stacha

19.50-20.20 cosplay -chodzą wśród publiczności, rozdają dzieciom przypinki

20.20 rozpoczęcie drugiej części koncertu

21.00 pełna gotowość w sali BINGO (głośniki muzyka ze SPOTIFY – Smooth Jazz
Colections+mikrofon do ręki) – odp. Ł. Wojtas, A. Mendera

21.20 zakończenie koncertu

21.20 pilotowanie gości VIP na bankiet do Sali BINGO – odp. A. Kurowska, O. Stacha, M.
Szybiak, artystów – A. Rurańska

22.00 zamknięcie bram SPODKA dla publiczności

22.00 zamknięcie kasy biletowej/demontaż kasy biletowej – odp. T. Czacki, A. Mendera

22.30 demontaż sprzętu – krzesła,pulpity, oświetlenie, nagłośnienie, konstrukcje sceniczne –

odp. Ł. Wojtas, M.Sołtysik, M. Waszczyszyn, R. Turlej

23.00 demontaż „recepcji” VIP, stoiska filharmonicznego – odp. A.Mendera

24.00 zakończenie bankietu

ARTYKUŁY SPOŻYWCZE
Woda mineralna niegazowana - 250 butelek 0,5 litra

Kawa rozpuszczalna - 1 kg Nescafe

Kawa rozpuszczalna - saszetki różne rodzaje - 2 opakowania po 100 sztuk

Herbata - różne rodzaje w kopertach - 2 opakowania po 100 sztuk

Ciasteczka - mix ciasteczek

Paluszki - 15 sztuk - duże paczki

Grissini zwykłe bez przypraw wolne od GMO z promocji (Biedronkowe)- 15 sztuk

Soki owocowe - mix 5x6 sztuk

Talerzyki jednorazowe - 200 sztuk

Kubki papierowe - 200 sztuk

Mieszadełka drewniane - 1000 sztuk

Cukier w saszetkach - 100 sztuk

Cukier - 2 kg

Mleko UHT do kawy - 4 duże (1 litr), 12 sztuk (0,5 litra)

Pomarańcze - 10 kg

Banany - 6 kg

Cytryny - 2 kg

Jabłka - 12 kg

Winogrona - 6 kg

Serwetki - 500 sztuk