SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAMAN TASIK

34000 TAIPING
KOD SEKOLAH : AEA 6055
Tel : 05-8085181 / Fax : 05-8053673

NAMA PROGRAM :

KEJOHANAN BALAPAN DAN PADANG MAJLIS SUKAN SEKOLAH-SEKOLAH

DAERAH (MSSD)
LARUT MATANG & SELAMA KALI KE 56 TAHUN 2012

SMK TAMAN TASIK : PENGERUSI JAWATANKUASA PENGELOLA JEMPUTAN DAN

SAMBUTAN

Intisari tugasan :

1. Menghantar surat-surat jemputan untuk upacara pembukaan rasmi/penutup/menyaksikan

kejohanan kepada warga PPD/pengetua/guru besar/warga pendidik serta ketua-ketua jabatan
kerajaan.
2. Menyediakan pasukan kompang sewaktu upacara pembukaan rasmi dan penutup kejohanan.
3. Bertindak sebagai penyambut tetamu pada setiap sesi kejohanan (pagi & petang) khususnya
sewaktu upacara pembukaan dan penutup kejohanan.
4. Membantu JK Hadiah untuk mengenalpasti tetamu/pelawat yang sesuai dijemput untuk
menyempurnakan penyampaian hadiah.

STATUS PERANAN : AMAT PENTING

TARIKH : 20 MAC HINGGA 23 MAC 2012 (SELASA – JUMAAT)
MASA : 7.30 PAGI HINGGA 6.00 PETANG
TEMPAT : PADANG SMK KING EDWARD VII,TAIPING

KRONOLOGI PROGRAM

Peristiwa Tarikh/Hari/Masa Tempat Tindakan

Mesyuarat Penyelarasan 21 Februari 2012 Bilik Gerakan
En. Ahmad
Kejohanan Balapan dan Padang (Selasa) SMK King
Khushari
MSSD LMS 2012 2.30 petang Edward VII
Mesyuarat Penyelarasan Pengelolaan 6 Mac 2012 Pn. Sharifah
Bilik Gerakan
Kejohanan Balapan dan Padang (Selasa) Norzilah
SMK King
MSSD LMS 2012 2.30 petang &
Edward VII
Pn. Zalina
Taklimat Peringkat Sekolah En. Roslen,
Bilik Mesyuarat
Pn. Sharifah
SMK Taman
Norzilah & Pn.
Tasik
Zalina
Kejohanan Balapan dan Padang 20 Mac 2012 Padang Rujuk Senarai
MSSD LMS Kali Ke 56 2012 (Selasa) SMK King Tugasan
- Perasmian Pembukaan oleh 9.00 pagi Edward
Tn. Hj. Wazir bin Mustafa VII
 Pegawai Pelajaran Daerah LMS

1
Peristiwa Tarikh/Hari/Masa Tempat Tindakan
Kejohanan Balapan dan Padang 21 hingga 22
MSSD LMS Kali Ke 56 2012 Mac Padang
2012 SMK King Rujuk Senarai
(Rabu & Khamis) Edward Tugasan
7.30 pagi – 6.00 VII
petang
Kejohanan Balapan dan Padang 23 Mac 2012
MSSD LMS Kali Ke 56 2012 (Jumaat)
- Perasmian Penutupan oleh 4.00 petang Padang
Tn. Hj. Mahd Sharipuddin bin SMK King Rujuk Senarai
Shaffie Edward Tugasan
Timbalan Pegawai Pelajaran VII
Daerah
LMS

JAWATANKUASA KECIL PELAKSANA

PENASIHAT : PN. HAJJAH ZAITON BT YAHAYA
Pengetua

PENGERUSI : EN. ROSLEN BIN HASHIM

PK Kokurikulum

NAIB PENGERUSI I : EN. ADNAN BIN CHE RUS

PK Hal Ehwal Murid

NAIB PENGERUSI II : TN. SYED NASIR BIN SAYED MAHADI

PK Pentadbiran

SETIAUSAHA 1/
JEMPUTAN : PN. SHARIFAH NORZILAH BT SYED FADZIL

SETIAUSAHA 2/
SAMBUTAN : PN. ZALINA BT MOHAMED

AJK : EN. AHMAD KHUSHARI BIN YAHAYA

PN. NAZIDAH BINTI A.RAHMAN
PN. NUR AKMAR BT IBRAHIM
CIK JULIAMIRA BINTI RAZID
PN. YONG ZAH HARAH BT MOHD TARIDI
 2

JAWATAN NAMA GURU TANGGUNGJAWAB CATATAN

SETIAUSAHA 1 Pn. Sharifah -Menyediakan Senarai JKK

Norzilah Jemputan dan Sambutan
Bt Syed Fadzil -Menyediakan ABM
(Anggaran Belanja
Mengurus)
-Menyediakan surat
jemputan rasmi kepada
perasmi/sekolah
sekolah/agensi luar yang
terlibat
- Menyediakan senarai nama
guru yang akan bertugas
sebagai penyambut tetamu
pada setiap sesi kejohanan
- Menguruskan
tempahan/pembelian
t.shirt/baju batik utk dipakai
sewaktu bertugas
- Menyediakan ‘roset’

SETIAUSAHA 2 Pn. Zalina bt -Membantu Setiausaha 1

Mohamed dalam mengurus dan
melancarkan tugas JKK
Jemputan & Sambutan
-Menguruskan
latihan/persiapan dan
pengangkutan pasukan
kompang sewaktu majlis
pembukaan dan penutupan
kejohanan.
- Menyediakan bunga
manggar
- Menyediakan lain-lain
aksesori sambutan yang
difikirkan sesuai
PENYEDIAAN En. Nazri bin Noh - Menyediakan ’design’ flyer - ’Flyer’bersaiz
’FLYER’/KAD En. Mohd Irwan bin dan kad jemputan untuk A4
JEMPUTAN Mustafa diluluskan oleh pihak - Kad jemputan
Pengerusi Pengelola bersaiz separuh
Kejohanan A4 (dilipat
(SMK King Edward VII) dua)
- Menguruskan cetakan
dengan pihak pejabat sekolah
- Menguruskan edaran/pos
’flyer’ dan kad jemputan ke
semua sekolah dan PPD

JAWATAN NAMA GURU TANGGUNGJAWAB CATATAN

PENYEDIAAN En. Wan Aznee bin - Menyedia dan melatih - Mohon

KONTINJEN Alias kontinjen perbarisan SMK libatkan hanya
PERBARISAN En. Mohamad Za Taman Tasik untuk upacara pelajar-pelajar
Fauzan bin Husin perasmian pembukaan dan Tingkatan 4
Cik Siti Noor penutupan ( 33 orang )
Fatimah binti - Menguruskan pakaian sukan
Hashim dan aksesori yang sesuai dan
Cik Ho Laah Shin seragam untuk kontinjen
perbarisan
- Memastikan bendera
sekolah bersih dan sempurna
 4
Dipetik daripada buku Garis Panduan Pengurusan Kejohanan Balapan dan Padang (Olahraga) Di
Sekolah (Bahagian Sukan,Kementerian Pelajaran Malaysia)

Tugas dan Tanggungjawab Jawatankuasa Jemputan dan Sambutan

1. Menubuhkan Jawatankuasa Kecil Jemputan dan Sambutan.

2. Mengurus jemputan kejohanan kepada semua sekolah dan agensi luar yang
terlibat
(jika ada)
3. Menyambut tetamu khas serta jemputan-jemputan lain.
4. Bertanggungjawab membantu urus setia menyusun atur cara sambutan VVIP
semasa
perasmian,penutupan dan jamuan rasmi.
5. Protokol majlis :
- menyedia,melabel dan mengatur tempat duduk VIP dan para jemputan
sewaktu majlis pembukaan dan penutup kejohanan
6. Bekerjasama dengan jawatankuasa kecil perasmian/penutupan (contoh juruacara)
dan jawatankuasa kecil jamuan dan minuman.
7. Mendapatkan nasihat daripada Unit Protokol PPD/JPN (sekiranya perlu)
8. Membantu menyusun tempat/barisan penerima hadiah
9. Mengadakan mesyuarat ’post mortem’
10. Menyediakan laporan JK Kecil Jemputan dan Sambutan
11. Mengurus dan melaksanakan semua keputusan Jawatankuasa Induk Pengelola
 5

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAMAN TASIK

34000 TAIPING
KOD SEKOLAH : AEA 6055
Tel : 05-8085181 / Fax : 05-8053673

KEJOHANAN BALAPAN DAN PADANG MAJLIS SUKAN SEKOLAH-SEKOLAH

DAERAH (MSSD)
LARUT MATANG & SELAMA KALI KE 56 TAHUN 2012

JAWATANKUASA KECIL JEMPUTAN DAN SAMBUTAN

PENASIHAT : PN. HAJJAH ZAITON BT YAHAYA
Pengetua

PENGERUSI : EN. ROSLEN BIN HASHIM

PK Kokurikulum

NAIB PENGERUSI I : EN. ADNAN BIN CHE RUS

PK Hal Ehwal Murid
NAIB PENGERUSI II : TN. SYED NASIR BIN SAYED MAHADI
PK Pentadbiran

SETIAUSAHA 1/
JEMPUTAN : PN. SHARIFAH NORZILAH BT SYED FADZIL

SETIAUSAHA 2/
SAMBUTAN : PN. ZALINA BT MOHAMED

AJK : EN. AHMAD KHUSHARI BIN YAHAYA

PN. NAZIDAH BINTI A.RAHMAN
PN. NUR AKMAR BT IBRAHIM
CIK JULIAMIRA BINTI RAZID
PN. YONG ZAH HARAH BT MOHD TARIDI

Disahkan oleh,

(ZAITON BT YAHAYA)
Pengetua
SMK Taman Tasik

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAMAN TASIK

34000 TAIPING
KOD SEKOLAH : AEA 6055
Tel : 05-8085181 / Fax : 05-8053673

KEJOHANAN BALAPAN DAN PADANG MAJLIS SUKAN SEKOLAH-SEKOLAH

DAERAH (MSSD)
LARUT MATANG & SELAMA KALI KE 56 TAHUN 2012

ANGGARAN BELANJA MENGURUS (ABM) JKK JEMPUTAN DAN SAMBUTAN

Bil. Jenis Perbelanjaan Kadar Bil. Unit Bil. Hari Jumlah (RM)
1. Bunga ‘Roset’ RM15.00 2 unit 30 00
X
2. Kertas Warna 120 RM30.00 1 rim 30 00
gram (Kad Jemputan) X
 3. Kertas Warna 80 RM25.00 1 rim 25 00
gram X
(’Flyer’)
4. Penyediaan Bunga RM30.00 2 unit 60 00
Manggar X
5. Belanja Pos Kad RM80.00 80 00
Jemputan dan ’Flyer’
6. Makan dan Minum RM3.00 25 2 hari 150 00
Peserta Kompang X peserta (Pembukaan &
X Penutupan)
JUMLAH 375 00

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

(ROSLEN BIN HASHIM) (ZAITON BT YAHAYA)

Penolong Kanan Kokurikulum Pengetua
SMK Taman Tasik SMK Taman Tasik

Tarikh : 4 Mac 2012