ARXIU EN SUPORT PAPER

1) Quines són les fases del procés d’arxivament en paper? Explica breument
cadascuna d’aquestes fases.

2) Per què creus que les empreses han de procedir a la destrucció de documents
(còpies, reproduccions i originals)?

3) Què es consulta a l'advocat o serveis jurídics de l'empresa en relació a la

destrucció de documents? Per què?

4) Quina doble funcionalitat tenen les màquines destructores de paper?

5) Quins avantatges i inconvenients creus que té contractar una empresa externa

per tal de procedir a la destrucció de documents?

6) Quins avantatges i inconvenients creus que té procedir a la destrucció de

documents per part de la pròpia empresa?

7) Què vol dir la paraula confidencialitat?

8) Què s’entén per informació de caràcter confidencial?

9) Les empreses han d’implantar mesures de seguretat als fitxers de dades? Per
què sí o per què no?

10) Comenta i explica breument els diferents nivells de classificació de fitxers de

dades
11) Posa exemples de documents de cada un d’aquests nivells

12) Comenta els avantatges i inconvenients dels diferents nivells de classificació de

fitxers de dades

13) Enumera alguns dispositius d’emmagatzematge o sistemes d’arxiu en suport

físic.

14) Explica i argumenta quin és el nivell o nivells de classificació que haurien

d’utilitzar les empreses

15) Què és un arxiu de documents?

16) Per què es necessita que determinats documents siguin arxivats?

17) Què vol dir fer un informe procedent de l’arxiu?

18) En què consisteix fer un informe procedent de l’arxiu?

19) Com ha de ser la redacció d’informes?

20) Quins són els avantatges i inconvenients de l’arxiu en suport paper?

21) Quins creus que són els avantatges i inconvenients de l’arxiu en suport digital?

22) Què és una base de dades?