ΑΔΑ: 91ΖΣ46ΜΤΛ6-ΠΜ6

23AWRD012132743 2023-02-14
Ministry of Digital
Governance,
Digitally signed by Ministry
of Digital Governance,
Hellenic Republic
Date: 2023.02.14 18:43:52
Hellenic Republic EET
Reason:
Location: Athens

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ
ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Αθήνα, 14/02/2023
ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ Αριθμ. Πρωτ. : 11677
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΥΠΟΔΟΜΩΝ
ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ
Πληροφορίες : Ε. Καγιαμπάκη
E-mail : e.kagiabaki@ypes.gr
Τηλέφωνο : 213 136 1670
Ταχ. Δ/νση : Σταδίου 31
Ταχ. Κώδικας : 101 83

ΘΕΜΑ: Απευθείας ανάθεση για την υλοποίηση της εκστρατείας ενημέρωσης (καμπάνια) των
εκλογέων που βρίσκονται εκτός της ελληνικής επικράτειας, για τη δυνατότητα άσκησης του
εκλογικού τους δικαιώματος πλησίον του τόπου κατοικίας.

ΑΠΟΦΑΣΗ
Η ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ

Έχοντας υπόψη τις διατάξεις:

Α. Γενικές διατάξεις:
1. Του ν.4648/2019 «Διευκόλυνση άσκησης εκλογικού δικαιώματος εκλογέων που βρίσκονται
εκτός ελληνικής Επικράτειας».
2. των άρθρων 35, 36 και 37 του ν.4622/2019 «Επιτελικό Κράτος: οργάνωση, λειτουργία και
διαφάνεια της Κυβέρνησης, των κυβερνητικών οργάνων και της κεντρικής δημόσιας διοίκησης»
(Α’ 133), όπως ισχύουν.
3. του ν.4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις
Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», (Α’ 147), όπως ισχύει.
4. του ν.4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της
Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις» (Α’ 143), όπως ισχύει.
5. του άρθρου 130 του π.δ. 26/2012 «Κωδικοποίηση σε ενιαίο κείμενο των διατάξεων της
νομοθεσίας για την εκλογή βουλευτών» (Α΄57), όπως ισχύει και της παρ. 4 του άρθρου 5 του
ν.4648/2019 «Διευκόλυνση άσκησης εκλογικού δικαιώματος εκλογέων που βρίσκονται εκτός
Ελληνικής Επικράτειας και τροποποίηση εκλογικής διαδικασίας» (Α΄205), όπως ισχύει.
6. του π.δ. 141/2017 «Οργανισμός του Υπουργείου Εσωτερικών» (Α’ 180), όπως ισχύει.
7. Το π.δ. 80/2016 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες» (ΦΕΚ Α΄ 145).
8. του άρθρου 90 του Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα, που
κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του π.δ. 63/2005 (Α’ 98) και διατηρήθηκε σε ισχύ με το άρθρο 119
παρ. 22 του ν.4622/2019 (Α’ 133).

Σελίδα 1 από 10
 ΑΔΑ: 91ΖΣ46ΜΤΛ6-ΠΜ6
23AWRD012132743 2023-02-14
9. Tην με αριθμό 19232/20-3-2020 (ΑΔΑ: ΨΦΩΜ46ΜΤΛ6-ΡΚΠ) Υπουργική Απόφαση (Υ.Ο.Δ.Δ.
221) «Διορισμός της Γεωργίας Βαλατσού του Αθανασίου σε θέση Υπηρεσιακής Γραμματέως του
Υπουργείου Εσωτερικών» σε συνδυασμό με το άρθρο 38 παρ. 2 του ν. 5013/23 (Α 12)
«Πολυεπίπεδη διακυβέρνηση, διαχείριση κινδύνων στον δημόσιο τομέα και άλλες διατάξεις».
Β. Ειδικές διατάξεις:
1. Το υπ’ αρ. 15379/ 29-12-2022 υπηρεσιακό σημείωμα της Διεύθυνσης Εκλογών «Εκστρατεία
(καμπάνια) ενημέρωσης των Ελλήνων εκλογέων εκτός ελληνικής Επικράτειας».
2. Τα υπ’ αρ. 7104/ 30-01-2023 και 9126/06-02-2023 έγγραφά μας προς την Γενική Γραμματεία
Επικοινωνίας και Ενημέρωσης με θέμα «Έγκριση προγράμματος εκστρατείας ενημέρωσης των
εκλογέων που βρίσκονται εκτός της ελληνικής επικράτειας για τη δυνατότητα άσκησης του
εκλογικού τους δικαιώματος πλησίον του τόπου κατοικίας».
3. Το υπ’ αρ. 9121/06-02-2023 τεκμηριωμένο αίτημα ανάληψης υποχρέωσης – ΠΡΩΤΟΓΕΝΕΣ
αναφορικά με την υλοποίηση ενημερωτικής εκστρατείας των εκλογέων που βρίσκονται εκτός της
ελληνικής επικράτειας, με βάση νέο επικαιροποιημένο δημιουργικό και επικοινωνιακό υλικό
(ΑΔΑΜ: 23REQ012086177).
4. Την υπ ’αρ. 9672/07-02-2023 Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος, μέσω ΕΣΗΔΗΣ (Α/Α
183531), για την κατάθεση οικονομικής προσφοράς για την υλοποίηση εκστρατείας ενημέρωσης
των εκλογέων που βρίσκονται εκτός της ελληνικής επικράτειας για τη δυνατότητα άσκησης του
εκλογικού τους δικαιώματος πλησίον του τόπου κατοικίας (ΑΔΑΜ: 23PROC012093633).
5. Την υπ’ αρ. 9957/08-02-2023 Απόφαση σύστασης και συγκρότησης επιτροπής παραλαβής του
έργου «Υλοποίηση εκστρατείας ενημέρωσης των εκλογέων που βρίσκονται εκτός της ελληνικής
επικράτειας για τη δυνατότητα άσκησης του εκλογικού τους δικαιώματος πλησίον του τόπου
κατοικίας» της Διεύθυνσης Διοικητικής Υποστήριξης (ΑΔΑ: 67OK46ΜΤΛ6-Ε0Μ).(ΦΕΚ Β’ 680)
6. Την υπ’ αρ. : Ε/87/13-02-2023 Απόφαση της Γενικής Γραμματείας Επικοινωνίας και
Ενημέρωσης με θέμα «Έγκριση προγράμματος επικοινωνιακής προβολής του Υπουργείου
Εσωτερικών για το έτος 2023 που αφορά στην εκστρατεία (καμπάνια) ενημέρωσης των εκλογέων
που βρίσκονται εκτός της ελληνικής επικράτειας για τη δυνατότητα άσκησης του εκλογικού τους
δικαιώματος πλησίον του τόπου κατοικίας» (ΑΔΑ: 9ΧΑ446ΜΓΨ7-ΡΜΓ).
7. Την με Αριθ. Πρωτ.: 9672/10-02-2023 (α/α ΕΣΗΔΗΣ: 325979/12-02-2023) προσφορά της
εταιρείας με την επωνυμία «FRANK AND FAME AE ΔΙΑΦΗΜΙΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ», με
προσφερόμενη τιμή δύο εκατομμυρίων τετρακοσίων δεκαεννέα χιλιάδων τριακοσίων πενήντα
τεσσάρων ευρώ και ογδόντα τεσσάρων λεπτών (2.419.354,84 €) πλέον ΦΠΑ 24%.
8. Το γεγονός ότι κατατέθηκε στην υπηρεσία μας η υπ’ αριθμ. GRZ122254/09-02-2023 εγγυητική
επιστολή της ALPHA BANK, ΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΨΥΧΙΚΟΥ (0110), ποσού #48.388,00€#, για τη συμμετοχή
της εταιρείας με την επωνυμία «FRANK AND FAME AE ΔΙΑΦΗΜΙΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ», στον
διαγωνισμό της 13/02/2023 σύμφωνα με την 9672/07-02-2023 (ΑΔΑΜ: 23PROC012093633)
Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος, μέσω ΕΣΗΔΗΣ (Α/Α 183531).
9. Το γεγονός ότι, το ποσό της δεσμευόμενης με την παρούσα πίστωσης για την υλοποίηση της
εκστρατείας ενημέρωσης των εκλογέων που βρίσκονται εκτός της ελληνικής επικράτειας, για τη
δυνατότητα άσκησης του εκλογικού τους δικαιώματος πλησίον του τόπου κατοικίας, είναι εντός
του εγκεκριμένου ποσοστού διάθεσης, βάσει της με αριθμό 9147/06-02-2023 απόφασης του
ΥΠ.ΕΣ. και της με α/α 17708 καταχώρισής της στο βιβλίο εγκρίσεων και εντολών πληρωμής της
Δ/νσης Προϋπολογισμού και Οικονομικής Διαχείρισης, οικονομικού έτους 2023. (ΑΔΑΜ:
23REQ012089044, ΑΔΑ: ΡΡΡΜ46ΜΤΛ6-Ι3Δ).
10. Την ανάγκη ενημέρωσης των εκλογέων που βρίσκονται εκτός της ελληνικής επικράτειας για τη
δυνατότητα άσκησης του εκλογικού τους δικαιώματος πλησίον του τόπου κατοικίας.

Σελίδα 2 από 10
 ΑΔΑ: 91ΖΣ46ΜΤΛ6-ΠΜ6
23AWRD012132743 2023-02-14
ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ

1. Αναθέτουμε την παροχή υπηρεσιών για την άμεση υλοποίηση και έναρξη της εκστρατείας
(καμπάνιας) ενημέρωσης των εκλογέων που βρίσκονται εκτός της ελληνικής επικράτειας (CPV:
79341400-0 «Υπηρεσίες διαφημιστικής εκστρατείας»), στην εταιρεία με την επωνυμία «FRANK
AND FAME AΝΩΝΥΜΗ EΤΑΙΡΕΙΑ ΔΙΑΦΗΜΙΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ», ΑΦΜ: 999081361 και
ΑΡ.Γ.Ε.ΜΗ: 6415601000, σύμφωνα με τις προδιαγραφές των συνημμένων παραρτημάτων, τα
οποία αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας και την κατατεθείσα (μέσω ΕΣΗΔΗΣ)
προσφορά της.

2. Ο ανάδοχος θα προβεί σε δράσεις και υπηρεσίες μέσω σχεδιασμού, ανασχεδιασμού και

παραγωγής επικοινωνιακού προγράμματος για την εκστρατεία ενημέρωσης των εκλογέων του
απόδημου Ελληνισμού, ενόψει των επερχόμενων βουλευτικών εκλογών, σύμφωνα με τους
όρους της με αριθμ. πρωτ. 9672/07-02-2023 Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος του
Υπουργείου Εσωτερικών (ΑΔΑΜ: 23PROC01293633) και της με αριθμ. πρωτ.: 9672/10-02-2023
(α/α ΕΣΗΔΗΣ: 325979/12-02-2023) προσφοράς του.

3.Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει τις υπηρεσίες, στον τόπο και με τον τρόπο που
υποδεικνύει η Αναθέτουσα Αρχή ως εξής:

Στο πλαίσιο των υπηρεσιών του, ο Ανάδοχος θα υποβάλει πέντε (5) παραδοτέα. Ειδικότερα, ο
Ανάδοχος θα πρέπει να υποβάλει στο ΥΠΕΣ ως παραδοτέα τα κάτωθι:

 1ο Παραδοτέο: Αναθεώρηση – τροποποίηση δημιουργικών υλικών: κείμενα σεναρίων

τηλεοπτικού & ραδιοφωνικού spot, εικαστική και κειμενική προσαρμογή Internet
banners, εικαστική και κειμενική προσαρμογή digital videos, προσαρμογή διαστάσεων
έντυπων μακετών καταχωρήσεων σε εφημερίδες – περιοδικά για την επικοινωνιακή
καμπάνια, προϋπολογισμού 19.700,00€ με ΦΠΑ.
 2ο Παραδοτέο: Οπτικοακουστική και εικαστική αναθεώρηση του επικοινωνιακού και
έντυπου υλικού (tv & radio spots, internet banners, digital videos, μακέτες
καταχωρήσεων), προϋπολογισμού 14.400,00€ με ΦΠΑ..
 3o Παραδοτέο: Παρακολούθηση και αξιολόγηση της πορείας του έργου καθόλη τη
διάρκεια του επικοινωνιακού προγράμματος από την Ομάδα Έργου, όπως αυτή
αναφέρεται σχετικά στην προσφορά του, προϋπολογισμού 44.900,00€ με ΦΠΑ.
 4ο Παραδοτέο: Προβολή στο Διαδίκτυο (υλοποίηση ενεργειών, προβολή σε sites μέσω
digital πλατφορμών), προϋπολογισμού 2.190.000,00€ με ΦΠΑ.
 5o Παραδοτέo: Προβολή σε παραδοσιακά ΜΜΕ (τηλεόραση, ραδιόφωνο, έντυπος
τύπος), προϋπολογισμού 731.000,00€ με ΦΠΑ.

Επιπλέον, θα παραδοθεί στο Υπουργείο Εσωτερικών από τον ανάδοχο απολογιστική έκθεση η
οποία θα περιλαμβάνει:
 Αναλυτικό πρόγραμμα & χρονοδιάγραμμα υλοποίησης (Media Plan)
 Αντίγραφα Τιμολογίων για τηλεόραση, ραδιόφωνα, έντυπα με καταχωρίσεις
 Αντίτυπα εφημερίδων και περιοδικών με καταχωρήσεις
 Screen shots των sites με καταχωρήσεις banners
 Report αποτελεσματικότητας
 Content αναρτήσεων προβολής των μηνυμάτων της καμπάνιας
 Report παρακολούθησης με στοιχεία εμφανίσεων και επισκεψιμότητας
Σελίδα 3 από 10
 ΑΔΑ: 91ΖΣ46ΜΤΛ6-ΠΜ6
23AWRD012132743 2023-02-14

 Screen shots των sites και των social media

 Αναθεωρημένο τηλεοπτικό σποτ (master tape)
 Αναθεωρημένο ραδιοφωνικό σποτ (master tape)
 Digital videos (τουλάχιστον 2)
 Τελικές μακέτες καταχωρήσεων

4. Η προκαλούμενη δαπάνη από την ανωτέρω υπηρεσία ανέρχεται στο ποσό των δύο
εκατομμυρίων τετρακοσίων δεκαεννέα χιλιάδων τριακοσίων πενήντα τεσσάρων ευρώ και
ογδόντα τεσσάρων λεπτών (2.419.354,84€) πλέον Φ.Π.Α. 24%, ήτοι στο συνολικό ποσό των
τριών εκατομμυρίων ευρώ (3.000,000,00€) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24% και βαρύνει τις
πιστώσεις του Τακτικού Προϋπολογισμού και συγκεκριμένα του ΑΛΕ 2420906001 του Ειδικού
Φορέα 1007-206 του Υπουργείου Εσωτερικών. Η πληρωμή της αναδόχου εταιρείας θα γίνει με
χρηματικό ένταλμα πληρωμής στο όνομά της.

5. Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει ως εξής:

Η αμοιβή του Αναδόχου θα καταβληθεί με την οριστική παραλαβή των παραδοτέων του έργου
από την Ειδική Επιτροπή Παραλαβής.
Η ως άνω επιτροπή έχει την ευθύνη για την ολοκλήρωση της διαδικασίας παραλαβής και τη
σύνταξη του σχετικού πρωτοκόλλου καλής εκτέλεσης, σύμφωνα με τους όρους της παρούσας
και με βάση τα όσα θα καθοριστούν ειδικότερα με την οικεία σύμβαση, το οποίο θα υποβάλλει
στο Τμήμα Προμηθειών της Διεύθυνσης Προμηθειών και Υποδομών του ΥΠ.ΕΣ., με κοινοποίηση
στον ανάδοχο.

6.Την ανάδοχο εταιρεία θα βαρύνουν οι νόμιμες υπέρ τρίτων κρατήσεις, πλην του Φ.Π.Α. που
θα βαρύνει το ΥΠ.ΕΣ.

7. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος κατά την υπογραφή της σύμβασης να καταθέσει στη
Διεύθυνση Προμηθειών και Υποδομών του Υπουργείου Εσωτερικών, εγγυητική επιστολή καλής
εκτέλεσης αναγνωρισμένης Τράπεζας για ποσό ίσο προς το 4% του συνολικού ποσού της
αμοιβής του χωρίς το Φ.Π.Α., με ισχύ έως την 31η Μαΐου 2023, ως εγγύηση για την καλή και
άρτια εκτέλεση των υπηρεσιών που του έχουν ανατεθεί.
Η χρηματική αυτή εγγύηση, εφόσον συντρέχει περίπτωση, καταπίπτει αυτοδικαίως υπέρ του
Δημοσίου. Η εγγυητική επιστολή θα επιστραφεί στον ανάδοχο μετά την ολοκλήρωση των
συμβατικών του υποχρεώσεων και τη σύνταξη των αντίστοιχων πρακτικών παραλαβής από την
αρμόδια επιτροπή παραλαβής.

8. Ο νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας «FRANK AND FAME ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΔΙΑΦΗΜΙΣΗΣ
ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ» παρακαλείται όπως προσέλθει άμεσα στα γραφεία της Δ/νσής μας (Σταδίου
31 – 4ος όροφος), για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης.

Η ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ

ΓΕΩΡΓΙΑ ΒΑΛΑΤΣΟΥ
Αποδέκτες:
FRANK AND FAME ΑΕ ΔΙΑΦΗΜΙΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ
info@frankandfame.gr

Εσωτερική Διανομή:
1. Γραφείο Υπουργού
2. Γραφείο Αναπληρωτή Υπουργού
Σελίδα 4 από 10
 ΑΔΑ: 91ΖΣ46ΜΤΛ6-ΠΜ6
23AWRD012132743 2023-02-14
3. Γραφείο Γενικού Γραμματέα Εσωτερικών & Οργάνωσης
4. Γραφείο Υπηρεσιακής Γραμματέως
5. Γραφείο Γενικής Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών & Δ.Υ.
6. Γραφείο Γενικής Διεύθυνσης Εσωτερικών & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης
7. Διεύθυνση Εκλογών
8. Μέλη Επιτροπής Παραλαβής
 Άγγελος Κουλός/Νικόλαος Δίκαρος
 Νικόλαος Δρόσος/Μαρία Πυλαρινού
 Θεοδόσιος Φλώρος/Παρασκευή Καλδή

Σελίδα 5 από 10
 ΑΔΑ: 91ΖΣ46ΜΤΛ6-ΠΜ6
23AWRD012132743 2023-02-14
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1
Εισαγωγή

Με το νόμο 4648/2019 ρυθμίζεται η συνταγματική πρόβλεψη για τον τρόπο

άσκησης του εκλογικού δικαιώματος των ψηφοφόρων, οι οποίοι την ημέρα των
εθνικών εκλογών καθώς και των εκλογών για την ανάδειξη εκπροσώπων στο
ευρωπαϊκό κοινοβούλιο και της διεξαγωγής εθνικού δημοψηφίσματος, βρίσκονται
εκτός ελληνικής επικράτειας. Επιπλέον, με τις διατάξεις του εν λόγω νόμου, όπως έχει
τροποποιηθεί και ισχύει, ρυθμίζονται οι απαιτούμενες προϋποθέσεις και κριτήρια για
το δικαίωμα εγγραφής στους εκλογικούς καταλόγους του εξωτερικού.
Η αίτηση του εκλογέα θα γίνεται ηλεκτρονικά σε ειδική πύλη που ανευρίσκεται στην
ιστοσελίδα του Υπουργείου Εσωτερικών. Στο πλαίσιο αυτό και ενόψει της διενέργειας
των βουλευτικών εκλογών εντός του έτους 2023, θα ήταν υποβοηθητική μία
ανανέωση της ενημέρωσης που παρέχεται από τη νέα νομοθεσία και η διεξαγωγή
μιας νέας σχετικής υπενθυμιστικής διαφημιστικής εκστρατείας για την δυνατότητα
που παρέχεται για πρώτη φορά από το Ελληνικό κράτος στους Έλληνες που διαβιούν
στο εξωτερικό.

ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ

Το έργο αφορά στην υλοποίηση εκστρατείας ενημέρωσης, εκτός της ελληνικής

επικράτειας, των Ελλήνων εκλογέων που διαμένουν στο εξωτερικό, με στόχο την
εγγραφή τους στους ειδικούς εκλογικούς καταλόγους των εκλογέων εκτός
επικρατείας, ύστερα και από την έναρξη λειτουργίας της ανάλογης διαδικτυακής
πλατφόρμας που δημιουργήθηκε για την εγγραφή αυτή – www.apodimoi.gov.gr.
Η υλοποίηση της ενημερωτικής εκστρατείας προτείνεται να γίνει με βάση νέο
επικαιροποιημένο δημιουργικό και επικοινωνιακό υλικό, προκειμένου τα βασικά
μηνύματα της επικοινωνίας να είναι εντόνως προτρεπτικά, ώστε να ενθαρρυνθεί η
προσέλκυση των ελλήνων εκλογέων κατοίκων εξωτερικού, για να υποβάλουν αίτηση
για την συμμετοχή τους σύμφωνα με τα προβλεπόμενα από το Ν.4648/2019 στις
βουλευτικές εκλογές του 2023 από τον τόπο της κατοικίας τους εκτός ελληνικής
επικρατείας.
Οι υπηρεσίες της καμπάνιας ενημέρωσης των Ελλήνων εκλογέων περιλαμβάνουν
κατά ελάχιστη προϋπόθεση ως προβολή επικοινωνιακού υλικού τα κάτωθι:

Επικοινωνιακό σχεδιασμό:
 Στρατηγική Επικοινωνίας, παρακολούθηση, αξιολόγηση και προσαρμογές του
επικοινωνιακού Προγράμματος Ενημέρωσης και Δράσης
 Δημιουργία Επικοινωνιακής Ταυτότητας, καμπάνιας και δημιουργικός
σχεδιασμός επιμέρους επικοινωνιακών υλικών

Σελίδα 6 από 10
 ΑΔΑ: 91ΖΣ46ΜΤΛ6-ΠΜ6
23AWRD012132743 2023-02-14

 Αγορά τηλεοπτικού χρόνου σε τηλεοπτικούς σταθμούς που εκπέμπουν νόμιμα

στο εξωτερικό και παρακολουθούν οι κάτοικοι εκτός Ελλάδας και δημιουργία
των ανάλογων τηλεοπτικών σεναρίων συμπεριλαμβανομένων διαδικτυακών
τηλεοπτικών σταθμών
 Αγορά ραδιοφωνικού χρόνου στον οποίο θα συμπεριλαμβάνονται και οι
διαδικτυακοί ραδιοφωνικοί σταθμοί και δημιουργία των ανάλογων
ραδιοφωνικών σεναρίων συμπεριλαμβανομένων διαδικτυακών ραδιοφωνικών
σταθμών
 Καταχωρίσεις σε ομογενειακά έντυπα (εφημερίδες και περιοδικά)
 Εικαστική και οπτικοακουστική αναθεώρηση των επικοινωνιακών υλικών
 Σχεδιασμός και παραγωγή Internet banners και υλικού διαδικτυακής
επικοινωνίας και προβολής επί του διαδικτύου
 Παρακολούθηση και επαναξιολόγηση σε όλη τη χρονική διάρκεια του
επικοινωνιακού προγράμματος ενημέρωσης και ενθάρρυνσης εγγραφής στην
διαδικτυακή πλατφόρμα www.apodimoi.gov.gr.

ΣΤΟΧΟΙ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ

1. Γνωστοποίηση της δυνατότητας που έχουν πλέον οι Έλληνες του Εξωτερικού

να ψηφίζουν από τον τόπο κατοικίας τους.
2. Ενημέρωση για τις προϋποθέσεις που θα πρέπει να πληρούν οι Έλληνες του
εξωτερικού που επιθυμούν να ψηφίσουν στις επόμενες εκλογές από τον τόπο
κατοικίας τους στο εξωτερικό.
3. Άμεση ενθάρρυνση για την έγκαιρη εγγραφή στους εκλογικούς καταλόγους
των Ελλήνων εκλογέων του εξωτερικού και υποβολή δικαιολογητικών, μέσα
από τη νέα ηλεκτρονική πλατφόρμα του Υπουργείου Εσωτερικών
www.apodimoi.gov.gr, με στόχο την υψηλή συμμετοχή των ελλήνων που
διαμένουν στο εξωτερικό στις επόμενες βουλευτικές εκλογές, μέσω των
αιτήσεων που θα υποβάλουν.

ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΑ

1. Αξιοποίηση επικοινωνιακών οπτικοακουστικών υλικών με τις απαραίτητες

τροποποιήσεις βάσει των επικοινωνιακών στόχων.
2. Αξιοποίηση τεχνολογιών στο Διαδίκτυο (ψηφιακές πλατφόρμες) που
επιτρέπουν στην στοχευμένη προβολή του μηνύματος αποκλειστικά στους
Έλληνες που διαμένουν στο εξωτερικό.
3. Προβολή σε ομογενειακά τηλεοπτικά και ραδιοφωνικά κανάλια με
τηλεθέαση από τους Έλληνες του εξωτερικού.
4. Προβολή σε δορυφορικά νόμιμα κανάλια εκτός Ελληνικής Επικρατείας.
5. Προβολή σε ομογενειακά έντυπα (εφημερίδες – περιοδικά).
6. Παρακολούθηση και επαναξιολόγηση της καμπάνιας σε όλη τη χρονική

Σελίδα 7 από 10
 ΑΔΑ: 91ΖΣ46ΜΤΛ6-ΠΜ6
23AWRD012132743 2023-02-14
διάρκεια του επικοινωνιακού προγράμματος με στόχο την επίτευξη των
προσδοκώμενων αποτελεσμάτων.

ΥΛΙΚΟ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ

Η αναθέτουσα αρχή μπορεί να παραδώσει στον ανάδοχο το σχετικό υλικό

(ενδεικτικά τηλεοπτικό σποτ, ραδιοφωνικό μήνυμα, banners για ιστοσελίδες κτλ) σε
κατάλληλη μορφή προς χρήση.
Οι κάθε είδους εφαρμογές των δημιουργικών ιδεών, καθώς και όλο το σχετικό υλικό
παραγωγής και οι μελέτες θα αποτελέσουν περιουσιακό στοιχείο της Αναθέτουσας
Αρχής, το οποίο αυτή έχει το δικαίωμα να επαναχρησιμοποιήσει ελεύθερα.
Όλο το υλικό θα παραδοθεί στην Αναθέτουσα Αρχή από τον Ανάδοχο. Τα πνευματικά
και συγγενικά δικαιώματα ρητώς θα εκχωρηθούν στην Αναθέτουσα Αρχή, η οποία θα
έχει τα αποκλειστικά δικαιώματα.

Γεωγραφικές Περιοχές Δράσης

Η ενημερωτική εκστρατεία θα είναι επικεντρωμένη σε περιοχές όπου

υπάρχει ισχυρό ελληνικό στοιχείο όπως στην Κύπρο, στην Ευρώπη, στις ΗΠΑ, στον
Καναδά, στην Ωκεανία, στη Μέση Ανατολή, στη Λατινική Αμερική, στη Νότια Αφρική,
στην Αίγυπτο και στη Νοτιοανατολική Ασία.

Σελίδα 8 από 10
 ΑΔΑ: 91ΖΣ46ΜΤΛ6-ΠΜ6
23AWRD012132743 2023-02-14

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2
ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΤΩΝ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΚΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ

Άμεση έναρξη της επικοινωνιακής καμπάνιας εντός Φεβρουαρίου λόγω των

επερχόμενων εκλογών και ολοκλήρωση 30 ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης
με την επιφύλαξη της παρ.4 του άρθρου 5 του ν.4648/2019.

Κατανομή κόστους
Το κόστος του έργου, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α 24%, ανέρχεται στο ποσό των
3.000.000,00€ και κατανέμεται ως εξής :

Α/Α ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΕΝΕΡΓΕΙΩΝ % ΠΟΣΑ σε ΕΥΡΩ

ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣ ΜΕ ΦΠΑ
ΜΟΥ

1 Αναθεώρηση – τροποποίηση
δημιουργικών υλικών:κείμενα σεναρίων
τηλεοπτικού & ραδιοφωνικού spot,
εικαστική και κειμενική προσαρμογή 0,66 19.700€
Internet banners, εικαστική και %
κειμενική προσαρμογή digital videos,
προσαρμογή διαστάσεων έντυπων
μακετών καταχωρήσεων σε εφημερίδες
– περιοδικά για την επικοινωνιακή
καμπάνια.
2 Οπτικοακουστική και εικαστική
αναθεώρηση του επικοινωνιακού και 0,48 14.400€
έντυπου υλικού (tv & radio spots, %
internet banners, digital videos,
μακέτες καταχωρήσεων).

3 Παρακολούθηση και αξιολόγηση της 1,5% 44.900€

πορείας τουέργου καθ’ όλη τη διάρκεια
του επικοινωνιακού προγράμματος από
την Ομάδα Έργου.
4 Προβολή στο Διαδίκτυο (υλοποίηση 73% 2.190.000€
ενεργειών, προβολή σε sites μέσω
digital πλατφορμών).
5 Προβολή σε παραδοσιακά 24,37 731.000€
ΜΜΕ(τηλεόραση, ραδιόφωνο, έντυπος %
τύπος).
ΣΥΝΟΛΟ 100% 3.000.000€

Σελίδα 9 από 10
 ΑΔΑ: 91ΖΣ46ΜΤΛ6-ΠΜ6
23AWRD012132743 2023-02-14
Απολογιστική Έκθεση

Επιπλέον, θα παραδοθεί στο Υπουργείο Εσωτερικών από τον ανάδοχο απολογιστική

έκθεση η οποία θα περιλαμβάνει:
 Αναλυτικό πρόγραμμα & χρονοδιάγραμμα υλοποίησης (Media Plan)
 Αντίγραφα Τιμολογίων για τηλεόραση, ραδιόφωνα, έντυπα με καταχωρίσεις
 Αντίτυπα εφημερίδων και περιοδικών με καταχωρήσεις
 Screen shots των sites με καταχωρήσεις banners
 Report αποτελεσματικότητας
 Content αναρτήσεων προβολής των μηνυμάτων της καμπάνιας
 Report παρακολούθησης με στοιχεία εμφανίσεων και επισκεψιμότητας
 Screen shots των sites και των social media
 Αναθεωρημένο Τηλεοπτικό σποτ (master tape)
 Αναθεωρημένο ραδιοφωνικό σποτ (master tape)
 Digital videos (τουλάχιστον 2)
 Τελικές μακέτες καταχωρήσεων

Αναθεώρηση και τροποποίηση δημιουργικών υλικών

Α. Οπτικοακουστική προσαρμογή τηλεοπτικού και ραδιοφωνικού σποτ

Β. Τροποποίηση κειμένου και εικαστικής αποτύπωσης Internet banners σε
διαφορετικές διαστάσεις και formats
Γ. Οπτικοακουστική προσαρμογή digital videos (τουλάχιστον 2)
Δ. Τροποποίηση κειμένου και εικαστικής προσαρμογής έντυπων καταχωρίσεων

Σελίδα 10 από 10