Q) »-sre01 EDUCATIEI ® aan Nr.13335 din 26.09.2023 Siuf IST Neamt Citre, UNITATILE $COLARE DIN JUDETUL NEAMT Ref.: Desfiigurarea on-line a sedinfelor Consiliului de Administratie al unitifilor de invitimant Preuniversitar de stat din judeful Neamt Va transmitem, spre informare si aplicare Procedura operationaltt nr. 157 privind desfaisurarea on-line a sedingelor Consiliului de Administratie al unitifilor de invittimént preuniversitar de stat din Judefal Neamt, editia 2, revizia 0, aprobati in Consiliul de Administratie al ISI Neamt in data de 21.09.2023. INSPECTOR §COLAR GENERAL, Prof. Florentina LUCA-MOISE INSPECTOR SCOLAR GENERAL ADJUNCT. ~ Prof. Dana-Licrimioara PATUS INTOCMIT, INSPECTOR $COLAR Prof. Oana Irina COZMA Inspectoratul Scolar Judetean Neamt Piatra Neamt, jud. Neamt, str. Lt. Draghlescu, Nr. 4A. tel. 0233/214860, fax 0233/215807, e-mail: office@isjneamt.roEdifia:2 IS} Neamt | PROCEDURA OPERATIONALA DE DESFASURARE Revizia 0 ON-LINE A SEDINTELOR CONSILIULUI DE Nrexl ADMINISTRATIE AL UNITATILOR DE = Departamental | INVATAMANT PREUNIVERSITAR DE STAT D) Pagini: 9 Management JUDETUL NEAMT Institutional Cod: PO-SCMI-157 Exemplar nr. 1 ‘Nr. 12381 din 14.09.2023 Aprobat in CA al ISJ Neamt din data de 24,03 202 PROCEDURA OPERATIONALA DE DESFASURARE ON-LINE A SEDINTELOR CONSILTULUI DEADMINISTRATIE AL UNITATILOR DE iNVATAMANT PREUNIVERSITAR DE STAT DIN JUDETUL NEAMT 1. LSTA RESPONSABILILOR CU ELABORAREA, VERIFICAREA SI APROBAREA EDITIEI SAU, DUPA CAZ, A REVIZIEL iN CADRUL EDITIEI PROCEDURII OPERATIONALE Elemente privind Numele si a si . responsabilil | Tele Funejia | Data Semnatura operajiunea 1 2 3 4 Mariana Munteanu, 1.1. | Elaborat Toun-Romeo Ronen ISMI 14.09.2023 1.2. | Verificat | Dana -Licrimioara Paius | ISGA 15.09.2023 13. | Aprobat Florentina Luca- Moise | ISG [18.09.2023 2. SITUATIA EDITIILOR SI A REVIZILOR iN CADRUL EDITILOR PROCEDURIL OPERATIONALE Editia sau, | Componenta Modalitatea reviziei | Data de la care se dupa caz, revizuita aplic& prevederile revizia in edifiei sau reviziei cadrul ediiei ediici 1 2 3 4 21. | Béijia 1 19.10.2021 2.2. | Bditia 2 Legislaie: 14.09.2023 Legea 198/2023 OME nr. 6223/2023Is} Neamt PROCEDURA OPERATIONALA DE DESFASURARE ON-LINE A SEDINTELOR CONSILIULUI DE ADMINISTRATIE AL UNITATILOR DE Departamentul iNVATAMANT PREUNIVERSITAR DE STAT DIN Management JUDETUL NEAMT Exemplar ar. 1 Institutional Cod: PO-SCMI-157__ _| emplar nr 3. LISTA CUPRINZAND PERSOANELE LA CARE SE DIFUZEAZA EDITIA SAU, DUPA CAZ, REVIZIA DIN CADRUL EDITIEI PROCEDURI OPERATIONALE, Scopal | Ex.| Compartiment . Numelesi | Data difazarii | nr. Funetia prenumele | primirii | Se™™tura 1 2 3 4 5 6 3.1 | Aprobare 1 Conducere_ Inspector Scolar Florentina Luca- | General Moise. 32 | Verifcare | 1 | Conducere ] Inspector Scolar Dana General Adjunct Lacramiora Pai Elaborare | 1 | Management | Tnspedtri gcola’ | Mariana 33 instiional Muntean, Toa-Romso Roman Management. | inspector Inspector Transmiere Aplicare 1 | Curriculum si seolari seolari electronica 34 inspecie solar 35 Conducerile Directori/directori Director ‘unititilor de adjuncti ai unitsqilor Aptire || Sivan |e hvamant Tenens preuniversitar | preunivesitar 1 36 | Tnregirare | 1 | Comisie SCMI | Secretar tehnis Toan-Rameo athivare comisie SCM Roman 37 | tntormatizare | 1 | Servet Set 5 Radu Oltana Informatizare | Informatizare 4, SCOPUL PROCEDURII OPERAJIONALE, Prezenta procedura: 1. reglementeaza desfiigurarea on-line a sedinfelor consiliului de administratic al unitatilor de ‘invafimént preuniversitar de stat din judejul Neamt; 2. stabilesle demersurile intreprinse si realizate pentru desfisurarea on-line a sedinjelor consiliului de administrajie al unitagilor de invafamént preuniversitar de stat din judeyul Neamt, prin raportare la obiectivele specifice gi Ia legislatia in vigoare; 3. stabileste modul de realizare a activititii, documentatia necesara derulérii on-line a sedinjelor consiliului de administratie al unitajilor de invafimént preuniversitar de stat din Judepul Neamt si persoanele implicate; 4. sprijina auditul si/sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare si/sau control, iar pe dircotor, in procesul de luare a deciziei.| Editia: 2 IS} Neamt PROCEDURA OPERATIONALA DE DESFASURARE | Revizia 0 ON-LINE A SEDINTELOR CONSILIULUI DE Nr ex. ADMINISTRATIE AL UNITATILOR DE [Pacino Departamentul | jyvATAMANT PREUNIVERSITAR DE STAT DIN Pagi Management JUDETUL NEAMT Eee Institutional ‘Cmedlo-sthaer | Exemplar ne. 5. DOMENIUL DE APLICARE A PROCEDURI OPERATIONALE, Prezenta procedura se aplici tuturor acti consiliului de administrafic al unitijilor de invapimént preuniversitar de stat din judeful Neamt. ilor conexe desfaiguririi on-line a sedinfelor Prevederile procedurii se aplicd functionarii si exercitérii atributiilor consiliului de administrafie al unitatilor de invagimant preuniversitar de stat din judeful Neam{ 6. DOCUMENTE DE REFERINTA (REGLEMENTARI) APLICABILE ACTIVITATIL PROCEDURATE 1. 2. 3, Legea invitaméntului preuniversitar 198/2023; OME nr. 6223/04.09.2023 pentru aprobarea Metodologici-cadru de organizare si functionare a consiliilor de administratie din unitéjile de tnvijaimant preuniversitar; Ordin nr. 4183 din 4 iulie 2022 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare si funcfionare a unitifilor de invijimdnt preuniversitar, cu modificarile si completarile ulterioare; + Regulamentul (UE) 2016/679 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal gi privind libera cireulafie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protectia datelor); Ordinul secretarului general al Guvernului Nr. 600/2018 din 20 aprilie 2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entitatilor publice; Legea Nr. 87/2006 pentru aprobarea OUG Nr. 75/2005, privind asigurarea calititii educatiei; 7. DEFINITI $I ABREVIERI ALE TERMENILOR UTILIZATI iN PROCEDURA OPERATIONALA 7.1. DEFINITI ALE TERMENILOR " Proceduri operationald ~ prezentarea formalizata, in scris, a tuturor pasilor ce trebuie urmaji, a metodelor de lucru stabilite si a regulilor de aplicat in vederea realizArii vitifi, cu privire la aspectul procesual. ~ forma initiala sau actualizata, dupa caz, a unei proceduri operationale, aprobat si difwzata, * Revicuire in cadrul unei editii — acfiunile de modificare, adgugare, suprimare sau altele asemenea, dupa caz, ale uneia sau mai multor componente ale unei edifii a procedurii operationale, actiuni care au fost aprobate si difuzate.IS} Neamt PROCEDURA OPERATIONALA DE DESFASURARE ON-LINE A SEDINTELOR CONSILIULUI DE ADMINISTRATIE AL UNITATILOR DE, iNVATAMANT PREUNIVERSITAR DE STAT DIN Departamentul Management Institufional JSUDETUL NEAMT. Cod: PO-SCMI-157 7.2. ABREVIERI ALE TERMENILOR Editia: Revizia0 Nr. ex.1 Pagi Exemplar nr. 1 | [_Nr.ert. | Abrevierea a. [CA ‘Termenul abreviat Consiliul de Administratie 8. DESCRIEREA PROCEDURU OPERATIONALE. 8.1 GENERALITATI (1) Potrivit Art. 11, alin, (2) din Metodologia-cadru de organizare si functionare a consiliilor de administrafie din unititile de invafamant preuniversitar, aprobat& prin O.M.E. Nr. 6223/04.09.2023, in situafii obiective, cum ar fi calamitati, intemperii, epidemii, pandemii, alte situajii excepjionale, sedinfele consiliului de administratie al unitijilor de invafimant preuniversitar de stat, denumit in continuare CA, se pot desfigura on-line, prin mijloace electronice de comunicare, in sistem de videoconferin(’. ) Conform Art. 11, alin. (4) din Metodologia-cadmu de organizare si funcfionare a lor de administratic din unitatile de invajamant preuniversitar, aprobata prin O.M.E. Nr. 6223/04.09,2023 Procedura de desfagurare on-line sau hibrid a. gedinjelor consiliului de administratie se stabileste la nivelul inspectoratului scolar/directici de invatamant si se aplicd uturor unitatilor de invajamént prouniversitar de stat din judet Neamt. Pentru unitatile de invipimént particular si confesional procedura se stabileste de catre consiliul de administratie al unitifii de invajamént. Presedintele consiliului de administrajie hotSrigte modalitatea de desfasurare a sedintelor consiliului de administratic: fizic, on-line sau hibrid”. 3) Prevederile Art. 10, alin, (3) din Metodologia-cadru de organizare si functionare a consiliilor de administratic din unitajile de invafimént preuniversitar, aprobaté prin O.M.E. Nr. 6223/04.09.2023, potrivit cirora prezenfa membrilor la sedinjele CA este obligatorie, iar dovada motivarii absenjelor se anexeaza la documentele sedinfei CA, se aplica gi in cazul desfagurarii on- line a sedinjei. Membrii CA aflafi in imposibilitatea partici Ja sedint& transmit secretarului CA, prin e-mail, fax, alte mijloace electronice folosite de unitatea de invatamént (de exemplu, Whats App), documentul care justificd motivarea absentei, anterior inceperii sedintei (4) _ Dispozitiile Art. 10, alin. (4) din Metodologia-cadru de organizare si functionare a consiliilor de administratic din unitifile de invijdimént preuniversitar, aprobati prin O.M.E. Nr. 6223/04.09.2023, CA este legal intrunit in sedin{a on-line in prezenfa a cel putin jumiitate plus unu din totalul membrilor acestuia, (5) Toate celelalte dispozijii privind functionarea CA, previzute de alin. (5) ~ (14) ale Art. 10 din Metodologia-cadru de organizare si functionare a consiliilor de administratie din unitiile de invéifimdnt preuniversitar, aprobata prin O.M.E, 6223/04.09.2023, se aplic& si fn cazul desfaiguririi on-line a sedinei.SJ Neamt PROCEDURA OPERATIONALA DE DESFASURARE ON-LINE A SEDINTELOR CONSILIULUI DE ADMINISTRATIE AL UNITATILOR DE Departamentul INVATAMANT PREUNIVERSITAR DE STAT DIN | Management JUDETUL NEAMT larnr.1 Institutional Cod: PO-SCMI-157 Exemplar ne, 1 (6) _ in cadrul primei sedinfe a CA nou constituit, se decide si se emite hotiirea CA privind modalitatea de transmitere a opfiunilor exprimate prin vot secret de etre membri in cazul sedinfelor desftgurate on-line, precum si hotirarea CA privind termenul-limita de asumare prin semnatur a procesului-verbal al sedinfei on-line de catre membrii CA, ulterior desfisurarii acesteia. Exercitarea votului secret de citre membrii CA. prezenfi la gedinta prin mijlouce electronice de comunicare folosite de unitatea de invatamént, in sistem de videoconferinta, se face sincron; votul se exprimii la momentul solicitat de citre pregedintele CA, find transmis acestaia de citre fiecare membru participant prin modalitatea convenita prin hotardrea CA (de exemplu, e- mail, Whats App, SMS etc). (7) __ Mentiunea privind desftisurarea sedinjei CA in format on-line, hibrid sau prezenta la sedinfa on-line si indeplinirea conditiei de evorum, discutiile, punctele de vedere ale Participanfilor, modalitatea de vot si rezultatul objinut fn urma votiri, precum si hotirdrile Iuate se consemneazi in procesul-verbal de gedinté. Procesul- verbal de gedinja on-line este asumat prin semniiturd de catre presedintele CA si secretarul CA, iar ulterior sedinfei on-line, conform hottitii CA privind termenul limita de semnare, de cdtre ceilalji membri CA. (8) Membrii CA, observatorii gi invitatii sunt convocati cu cel pufin 72 de ore inainte de ‘incepetea gedinfei ordinare on-line, comunicdndu-li-se ordinea de 2i $i documentele ce urmeazi a fi discutate. fn cazul sedinfelor extraordinare on-line convocarea se face cu cel putin 24 de ore inainte. Prin excepjie, in cazul gedinfelor extraordinare on-line in care este necesara Iuarea unot decizii urgente sau al reluarii sedinjelor, convocarea se poate realiza cu mai putin de 24 de ore fnainte. Procedura de convocare se consider indeplinité dacd s-a realizat prin unul din urmatoarele mijloace: sub semnituri sau prin post, fax, e-mail, alte mijloace electronice folosite de unitatea de invitzimant (de exemplu, Whats App, SMS etc.) stabilite printr-o procedura la nivelul unititii. Convocatorul va confine obligatoriu data, ora, modul si locul de desfisurare a sedinjei CA, ordinea de zi/problematica abordati in sedinf& si care sunt invitatii, (9) Potrivit Art. 11, alin. (4) din Metodologia-cadru de organizare si functionare a consiliilor de administratie din unitajile de invsjamant prouniversitar, aprobat& prin O.M.E. Nr. 6223/04.09.2023, ,.Dac& dupa 3 convocii consecutive consiliul de administratie nu se intruncste in sedinj& cu respectarea prevederilor art. 10 alin. (2) si (4)-(11) din prezenta Metodologie sunt eluate demersurile pentru reconstituirea componentei consiliului de administrafie sau, dupa caz, de constituire a unui nou consiliu de administratie conform procedurii prevazute la art. 5 din prezenta Metodologie. in acest ultim caz, directorul unitafii de invay’mant emite o noud decizie privind componen{a consiliului de administratie”ISJ Neamt Departamentul Management Institutional ON-LINE A SEDINTELOR CONSILIULUI DE ADMINISTRATIE AL UNITATILOR DE iNVATAMANT PREUNIVERSITAR DE STAT DIN SUDETUL NEAMT. Cod: PO-SCMI-157 8.2 RESPONSABILITATI SI TERMENE Editia: 2 PROCEDURA OPERATIONALA DE DESFASURARE Revizia0 Nr. ex.1 Pagini: 9 Exemplar nr. 1 (1) Luand in considerare prevederile Metodologiei-cadru de organizare si functionare a consiliilor de administrajie din unitijile de invatamént preuniversitar, aprobatd prin OME. nr, 6223/04.09.2023, se stabilesc urmitoarele responsabilitati si termene pentru desfaigurarea on-line a gedinfelor consiliului de administratie al unititilor de invijimant wreuniversitar de stat din judetul Neamt. cnr | FTAPA RASPUNDE PARCUECKRIL ‘Elaborarea si aprobarea procedurii de : 1, convocare a sedintelor CA, cu prevederi clare aks / Septembrie-2023 privind convocarea sedinjelor on-line. 2. Emiterea hotararii CA privind exprimarea Secretarul CA Septembrie-2023 _| optiunii prin vot secret de cétre membrii CA PresedinteleCa | Emiterea hotararii CA privind termenul- “ 3. | limita de asumare prin semnatura a SecretarulCA | Septembre. procesului-verbal al sedintei on-line de catre Presedintele CA rie membrii CA, ulterior desfiisurarii acesteia | Convocarea sedinfei on-line a CA, conform Conform termenelor legale si procedurii elaborate la Secretarul CA. sedintelor 4, _ | nivel! unitagii de invayimant, comunicdndu-se . ordinare ale CA "| ordinea de zisidocumentele ce urmeaziafi | PresedinteleCA | 54 situatiei discutate extraordinare apirute Transmiterea, catre secretarul CA, de catre Anterior 5. | membrii CA afatim imposibiltatea partcipanii | MembrulCA rycen Ja sedinf&, a documentului care justifica Mm cauiaa sedingei motivarea absentei _ ‘Transmiterea cltre membrii CA, invitaji $1 “Anterior inceperit 6. | observatori a link-ului de conectare la aplicatia Peonennwolag a. { sedingei folosita pentru sedinta on-line resedin 7, | intocmirea procesului-verbal al sedintei online | Seeretarul CA pan {in registrul de procese-verbale al CA cesasurari Pr -dintel Ulter i Asumarea, prin semnatura, a procesulul-verbal | Secretarai Ca, | onine seh al sedingel on-line ceilalfimembri | hotirariiCA 6. CA privind termenul limit de semnare, de catre ceilalti membri CA 9, | Redactareahotirarilor CA, pe baza procesutui- | SeeretarulCA | Ineerior seaingei | verbal al sedingei on-line, $i asumarea lor prin on-line semndturd de catre presedintele CA Presedintele CAEditia: 2 IS} Neamt PROCEDURA OPERATIONALA DE DESFASURARE Revizia 0 ON-LINE A SEDINTELOR CONSILIULUI DE Nrexd ADMINISTRATIE AL UNITATILOR DE Departamentul iNVATAMANT PREUNIVERSITAR DE STAT DIN Pagini:9 Management JUDETUL NEAMT [tempera | | _Institupionat Cod: PO-SCMI-157 ~empiar nr. Afisarea hotararilor adoptate in sedinfa on-line 10. / de citre CA, fn loc vib Ia sediul unit de | Seeretaral CA. invatamant si pe pagina web a acesteia _| Fresedintel Transmiterea, la cererea membrilor CA, 11. | observatorilor i invitatilor, in copie, a Proseatnesicta hotararilor CA, a procesului-verbal al sedinfei si, dup’ caz, a anexelor acestuia Atasarea anexelor procesului-verbal al sedintei 12. | on-line (rapoarte, programe, informari, tabele, | Secretarul CA liste, solicitari, memorii, sesizari etc.) la dosarul dedicat Inregistrarea hotararilor CA adoptate in sedinja on-line fn registrul de evidenja a hotérérilor CA Indosarierea hotararilor CA adoptate in sedinga | Secretarul CA 14. | on-line, semnate de presedinte, inregistrate in Ulterior emiterii registrul de evident a hotirarilor CA, in dosarul dedicat | _| Ulterior sedinget on-line 13. SecretarulCA | Ulterior emiterii 8.3 RESURSE NECESARE (1) Directorul unitatii de invatimant (2) Secretarul consiliului de administratic (3) Membrii CA (4) Membrii CEAC 84 MODUL DE LUCRU (1) CEAC elaboreaza si procedura de convocare a sedinjelor CA, cu prevederi clare privind convocarea sedinfelor on-line, (2) CA aproba procedura de convocare a sedinjelor CA. G)_CA decide in prima gedinfa gi emite hotirérea CA privind exprimarea optiunii prin vot secret de citre membrii CA, (4) CA decide in prima sedinfa si emite hotirdrea CA privind termenul-limita de asumare prin semnatura a procesului-verbal al sedinfei on-line de citre membrii CA, ulterior desfasuratii acesteia, (8) _ Secretarul CA convoaca sedinfa on-line, conform procedurii elaborate la nivelul unitatii de invijgimént, comunicdnd ordinea de zi si documentele ce urmeazi a fi discutate, © Membrii Ca aflaji in imposibilitatea participarii la sedinfa transmit sccretarului CA, prin e- mail, fax, alte mijloace electronice folosite de unitatea de invatfmént (de exemplu, Whats App), documentul care justified motivarea absenfei, anterior inceperii gedinjei. (7) __Secretarul CA/Presedintele CA transmite membrilor CA, observatorilor 51 invitatilor, link-ul de conectare la aplicaia folosita pentru sedinfa on-line.IS} Neamt PROCEDURA OPERATIONALA DE DESFASURARE Revizia0 ON-LINE A $EDINTELOR CONSILIULUI DE ADMINISTRATIE AL UNITATILOR DE Departamentul iNVATAMANT PREUNIVERSITAR DE STAT DIN Management JUDETUL NEAMT J Institutional Cod: PO-SCMI-157 Exemplar nr. 1 (® _ Secretarul CA intocmeste procesul-verbal al sedinfei online in registrul de procese-verbale al CA. in procesul-verbal al sedin(ei on-line a CA, secretarul CA consemneazi: a) faptul ca sedinfa CA se desfaigoara in format on-line; b) prezenta membrilor CA la sedinj& (numarul de membri prezenti, numele si prenumele membrilor absenfi, motivul absenjei si documentul care motiveaza absenta) si indeplinirea condifiei de cvorum; ©) prezentarea ordinii de zi a sedinfei, de cdtre presedintele CA, respectiv aprobarea ordinii de 2i de cdtre membrii CA; 4) modalitatea de vot (deschis/secret), conform hotirdrii adoptate de CA, rezultatul votului privind aprobarea/respingerea celor propuse, prin indicarea numarului de voturi pentru, numarului de voturi ,,impotriva si a numirului de abjineri, precum sinumele membrilor CA care voteaza ,impotriva" sau se abfin; ©) intervengiile pe care le au membrii CA, observatorii gi invitafii, in timpul gedinfei respective. (©) La incheierea sedinfei on-line, procesul-verbal al sedinfei este asumat, prin semnatura, de c&tre pregedintele CA si secretarul CA, iar ulterior sedinfei on-line, conform hotiririi CA privind termenul limita de semnare, de catre ceilalfi membti CA. (9) _ Secretarul CA redacteazii hotrdrile CA, pe baza procesului-verbal al sedinfei, si le prezinta presedintelui, care le semneaza; afigeaz hotararile adoptate de catre CA, in loc vizibil la sediul unit&tii de invatamant si pe pagina web a acesteia; in situafia in care hotirarile confin informatii cu privire la datele cu caracter personal, acestea se anonimizeazi, (10) Secretarul CA transmite, la cerere, membrilor CA, observatorilor si invitajilor, in copie, hotirarile CA, cu anonimizarea datelor cu caracter personal (11) Secretarul CA ataseazi anexele procesului-verbal al sedinfei (rapoarte, programe, informa, tabele, liste, solicitari, memorii, sesiziri etc.) la dosarul dedicat, (12) Secretarul CA inregistreaza hotirarile CA adoptate in sedinja on-line in registrul de evident a hotirdrilor CA. (13) Secrevarul CA indosariaza hotardrile CA adoptate in sedinfa on-line, semnate de preyedinte, inregistrate in registrul de evidenta a hotairdrilor CA, in dosarul dedicat. 8.5. DESFASURAREA SEDINTEI Sedinta CA este condusi de directorul unitijii de invafamént in calitate de presedinte al acestuia. Pentru desfigurarea in bune condi urmittoarele: * _verificarea exisfei unei conexiuai stabile la internet inainite de conectarea la sedinga; * _setarea tuturor parametrilor tehnici tnainte de conectarea on-line; * conectarea pe platforma stabiliti se realizeazi cu 4-5 minute mai devreme de inceperca sedinfei. accesdnd link-ul expediat de catre secretarul consiliului de administratie; microfonul va fi deconectat; camera video va fi pornitd pentru eficienta interactiunii dintre participanti; i a gedinfei, participantilor li se vor recomanda1 Edifia: 2 1S} Neamt PROCEDURA OPERATIONALA DE DESFASURARE. Revizia 0 ON-LINE A SEDINTELOR CONSILIULUI DE Nr. ex. ADMINISTRATIE AL UNITATILOR DE : Departamentul INVATAMANT PREUNIVERSITAR DE STATDIN. —_——F88i Management JUDETUL NEAMT Institutional Cod: PO-SCMI-157 Exemplar nr. 1 | * chatul platformei poate fi utilizat pentru comentarii, intrebari si orice alt tip de comunicare (in special in cazul unei conexiuni instabile a internetului); © pentru inceput directorul verific& prezenta, asigurdndu-se c& particip numarul necesar de membri pentru a garanta legalitatea sedinfei si hotirdrilor; * directorul anunjit ordinea de zi - pe parcursul sedinjei, secretarul CA intocmeste procesul- verbal consemnénd toate punctele de vedere ale participantilor in privinfa problematicii analizate gi totodat supunerea la vot a acestora; * directorul declara inchisa sedinja CA. Prevederile prezentei proceduri operafionale sunt general obligatorii si pot fi completate cu prevederi adaptate unitatii de invatamadnt, in limitele prevazute de actele normatoive in vigoare. 8.6. DISPOZITH FINALE Conducerile unitiilor de invajamént prelucreaz’ Procedura operafionala IS.J. NT nr. 157 (ediia I) privind desfisurarea on-line a sedinjelor consiliului de administratie al unitijilor de invatmant preuniversitar de stat din judctul Neam{ cu toate organismele si cadrele didactice implicate. Procedura va fi difuzati membrilor comisiilor si compartimentelor implicate in desf¥surarea on-line a sedinfelor consiliului de administratic alc unitijilor de invatamént. Actuala procedura va fi revizuiti in cazul in care apar modificari organizatorice sau alte reglementiri cu caracter general sau intem care s& intereseze prevederile acestei proceduri; 9. RASPUNDERI iN DERULAREA ACTIVITATIL Consiliile de Administratic ale unitifilor de invafimant preuniversitar din judetul Neamt indeplinese toate atribufiile stabilite prin legi, metodologii, acte administrative cu caracter normativ si contracte colective de muncé aplicabile 10. ANEXE, INREGISTRARI, ARHIVARI [Nr [Benumirea | Elaborat | Aprobat | Numarde | Difuzare Arhivare: Alte anexé | anexei exemplare Loc Perioada | elemente a ae 2 3 seen TS 6 7 aIS] Neamt PROCEDURA OPERATIONALA DE DESFASURARE. ‘ON-LINE A $EDINTELOR CONSILIULUI DE ADMINISTRATIE AL UNITATILOR DE Departamentul iNVATAMANT PREUNIVERSITAR DE STAT DIN Management JUDETUL NEAMT Institutional Cod: PO-SCMI-157 Exemplar nr. 1 1. CUPRINS Numaral componentei incadrul Denumirea componentei din cadrul procedurii operationale Pagi procedurit na | operationale s 1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea $i aprobarea edifiei sau, 1 dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale 2. Situagia edifiilor si a reviziilor in cadrul edifiilor procedurii operafionale L 3. Lista cuprinzénd persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, 2 revizia din cadrul editiei procedurii operationale a Scopul procedurii operationale 2 5. Domeniul de aplicare a procedurii operationale 3 6. Documentele de referinsa (reglementari) aplicabile activitipii procedurate | 3 7. Definiti si abrevieri ale termenilor utilizafiin procedura operafionali 34 8. Descrierea procedurii operationale 4-9 9. Raspunderi in derularea activitagii 9 10. ‘Anexe, inregistrari, arhivari 9 i Cuprins 0} 10