BePro Computers

Company ©
Computer Software & Hardware
F.N 3890855
Zahle – Karak – Main Highway
bepro-dev@hotmail.com
08801217 – 71176376 – 71135921

BePro ERP System

Documentation

Introduction:
BePro ERP System is an Offline/Online Software Responsible of Managing All Stock and Accounting Operations in Your
Business in a Very Simple and Smooth Way, and Gives you Ability To Control Your Income and Payments Operations, Add
To That Reporting Services And Alert Notifications By SMS, WhatsApp and Telegram Technology.

Features:

Items Management Model

• We Have Almost 40,000 Predefined Items With Name and Barcode In Our System Classified By Categories and Sub Categories
And About 350 Scale Items Ready To Send To The Scale Machine.
• Ability To Import Your Items From Excel File Filled In a Template File Already Exported From Our System.
• System Automatically Generate Barcodes of Items if Its Not Have Barcode.
• Ability To Create or Import Items With Unit, Box and Big Box Packaging Units.
• Ability To Specify Scale Items To Be Exported as Excel File Divided By Categories and Sub Categories To Be Printed Later and
Attached To The Scale Machine in Order To Facilitate Search Operation When Working With Scale.
• Ability To Print Barcode Labels Generated From Items With Or Without Price and Discount Automatically By Scanning Barcode.
• Ability To Export All System Items To Excel File With All Items Characteristics.
• Ability To Filter Items In Items Management Model By Category and Sub Category and Search For Items By Name , Code And
Other Description.
• Ability To Sort Items in Items Management Model By Quantity And Price.
• Our System Support Multi-Prices So That You Define Items By Cost Price, Retail Price, Wholesale Price And Wholesale
W. Price.
• Specify Maximum Quantity and Minimum Quantity of Items To Be Notified Later Through System Notifications.
• Ability To Update Defined Items From Excel File and Specify Fields To Be Updated Through This Operation.
• Ability To Define Picture For Each Item To Be Shown Later In the Point of Sale Categories Grid.
• Ability To Define More Than One Barcode For Each Item.

Accounts Management

• Three Type of Accounts : Customers, Suppliers And General Accounts For Accounting Operations Like Boxes, TVA
Accounts, Expenses and Transportation Accounts, and Many Others.
• Ability To Specify Level of Price of Customers To Be Dealt With Later on This Level (Last Price, Retail Price, Wholesale
Price, Wholesale W. Price).
• Personal Information of Accounts Like Addresses, Phone Numbers, Maximum Account Balance, Financial Number and
Salesman if Customer or Supplier is a Company, …
• Expenses Accounts Defined According To The Expense Type To Facilitate Making Expense Vouchers Later.
Currencies And Daily Rates

• Ability To Define Any Worldwide Currency and Set its Rate According To Dollar.
• Our System Prompt User Daily To Update Daily Rate Automatically.
• Ability To Review, Edit And Control Daily Rates During The Day.

Categories

• There is 4 Types of Categories To Facilitate Working With Items in Inventory :

▪ Item Category and Sub Category.
▪ Item Type.
▪ Item Group.
▪ Item Supplier.

Invoices Management

• Types of Invoices :
▪ Sales Invoice.
▪ Sales Return Invoice.
▪ Purchase Invoice.
▪ Purchase Return Invoice.
▪ Proforma Invoice.
▪ Consignment Invoice.
▪ Data Entry Invoice.

• Ability To Change Debit and Credit Account in Invoice.

• Ability To Change Daily Rate in Every Invoice as Separated Invoice.
• Ability of Mark Invoice as TVA Invoice or Not According To Debit or Credit Account.
• Smooth in Switch Between Currencies in Invoices in One Click.
• Counters of Items and Quantities When Making Invoice.
• Ability To Import Invoice From Excel File Filled Already in Same Criteria as The File Imported Through Items Model.
• Ability To Export Invoice as Excel File.
• Ability To Specify Transportation Account and Fees, Discount Percentage and Discount Value, Which leads to adjusting
prices of Each Item In Invoice.
• Ability To Specify Which Warehouse The Invoice is Related To.
• Ability To Mark Invoice as In-Account Invoice or Cash Invoice, and in Case of Last One, System Will Generate Receipt
Voucher or Payment Voucher Automatically.
• Ability To Make Payment Direct From The Invoice and in Multi-Currency, That Mean That You Can Collect and Refund
Money in USD and LBP in The Same Time Without Making Any Vouchers.
• Ability To Specify Price Level For Each Sale Invoice (Last Price, Retail Price, Wholesale Price, Wholesale W. Price)
According To Debit Account.
• Ability To Seach For Item Code, Item Name and Item Price in Invoice.
• Ability To Print Invoice in A4 Paper Size With or Without Company Header, and in a Receipt Paper Size.
• Ability To Print Old Balance and New Balance of Account or Not.
• Ability To Print Labels of All Invoice Items, or Just Changed Price Items.
• Ability To Transfer Data Entry Invoice, Proforma Invoice, Consignment Invoice To Another Type of Invoices By Just
One Click.
• Transfer Invoices From Date To Date.
• Filter Invoice By Date Time, Warehouses, Users and Debit or Credit Accounts.
Vendors

• Our System Support Unlimited Number of Vendors.

• Every Vendor Can Be Defined With His Own Commission Percentage.
• Every Vendor Can Be Linked To Multiple Customers or Suppliers.

Vouchers Management

• Types of Vouchers :
▪ Journal Voucher.
▪ Receipt Voucher.
▪ Payment Voucher.
▪ Deposit Voucher.
▪ Invoice Voucher.
▪ Expense Voucher.

• All Vouchers Are Multi-Currency That Mean That You Can Pay or Collect Money Through Vouchers in USD and LBP in
Same Time.
• Expenses Vouchers Are Done Through Expense Type As We Mentioned Earlier in The Accounts Management.
• Every Voucher Can Be Specified By Warehouse and Vendor.

Warehouses and Stock Management

• Our System Support Unlimited Number of Warehouses.

• Stock Management Gives The Ability To Transfer Items Between Warehouses.
• Ability To Specify Level of Price and Quantity of Items When Transferring.
• Ability To Print Transfer Orders With or Without Price.

Update and Waste Stock Management

• Update Stock Invoice Allow The User To Enter The Opening Balance of Quantity of Items Without Affects Transactions in
The Trial Balance.
• Waste Stock Invoice Allow The User To Damage Some Items Without Affects Transactions.
• Ability To Know The Cost of Updated or Wasted Items By Checking With Prices Option in Update and Waste Stock
Invoices.

Users Management

• Our System Support Unlimited Number of Users.

• Each User Have Encrypted Password, and He/She Can Change Password At Any Time.
• Admin Can Specify Cash Box For Each User, and He Can Also Specify Which Warehouses This User Have right To Deal
With.
• Admin Can Specify Permissions and Privileges For Each User on Every Model in The System.
• Permission For Users Are As Follow : Display, Add, Edit, Delete.
• Admin Can Enable or Disable User Accounts At Any Time.

Cash Box Management

• Our System Support Multiple Shifts, That Means That Each User Can Open His Own Box and Specify The Added Money
Value in USD and LBP, and After Sales and Purchases Operations, User Can Close His Box and The System Will Print The
Closing Shift Report Detailed According To The Operations That He Performed.
• User Can Open His Box Then Close it in Another Day and The System Will Calculate All Operations Between Days.
Tables Room (Restaurants)

• This Feature is Intended For Restaurants and Coffee Shops That Have Lounges and Tables.
• Our System Have More Than 50 Tables Ready To Have Orders, Save Orders, Makes Orders, Print Order Among Multiple
Printers, So That System Will Divide Order According To Items Categories, and Send Each Order To The Specific Printer
Like Kitchen Printer, Drinks Printer, Snack Printer, …
• Table Room Shows The User The State of Every Table, Available, Reserved, Pending Payment.
• Ability To Move Order Between Tables.
• Ability To Make Order Cancelation With or Without Print.
• Ability To Add Delivery Charge on Invoice.
• Ability To Make Special Events, and Specify Minimum Charge on Every Person in This Event.
• Delivery and Takeaway Orders.
• Ability To Make Reservation By Customer Name.
• System Can Send Notifications To Customers on Tables or All Defined Customers Through SMS Notification or Telegram
Notification.
• System Have Reward Points System Can Be Activated With Plan Already Defined.
• User Can Search For Customers By Name or By Phone Number.
• Add-Ons and Detailed Note Can Be Smoothly Added To Order With Customization History.

Point of Sale (P.O.S)

• P.O.S is The Very Fast Sale Interface in Our System.

• User Can Specify Which Warehouse The Invoice is Related To.
• Admin Can Gives Permissions To User To Change Price, Quantity, Daily Rate, Payment Type (Cash or In-Account),
Invoice Type (Sales or Sales Return) or Not.
• User Can Select Customer of Invoice, Select Payment Either Cash or In-Account if Permission Granted.
• Ability To Change Invoice Currency Between LBP and USD.
• Ability To Add Delivery Charge on Invoice.
• Search For Customer By Name or Phone Number.
• Admin Can Gives Permission To User To Make Discount Percentage or Discount By Value On Invoice.
• Categories Grid Shows Items Classified According To Categories and Sub Categories.
• User Can Specify Invoice as TVA Invoice or Not if Permission Granted.
• User Can Open Many Invoices in Same Time, Some Invoices Will Be Pending To Save when Customer Finish His Order.
• Admin Can Restrict User From Deleting Any Item From Invoice or Close Invoice Without Saving With a Supervisor
Password or Supervisor Card Authentication.
• Admin Can Restrict User From Making Return Sales Invoice With a Supervisor Password or Supervisor Card
Authentication.
• User Can Add Customer Card Directly From P.O.S Model.
• System Will Generate Receipt Voucher Automatically if Payment Mode is Set To Cash.
• User Can Collect Money In Multi-Currency and Refund Also In Multi-Currency and System Will Calculate Money in and
out To LBP Cash Box and USD Cash Box and Make Necessary Transactions.
• Customers Can Pay With Points if Admin Already Activated Reward Points System.
• User Can Print Invoice or Save Invoice Without Printing.
• User Can Specify Level of Price of Invoice (Last Price, Retail Price, Wholesale Price, Wholesale W. Price).
• Price Checker Integrated in P.O.S.

Chart of Accounts

• Our System Have Integrated Chart of Accounts Based on The Lebanese General Accounting System.
• All Types of Master and Head Accounts Are Predefined and Ready To Inherit Child Account From.
• Ability To Make Changes in Chart of Accounts and Transform it as The Requirements of The Business.
• Ability To Expand and Collapse Chart of Accounts and Display it as Tree View.
Production Line

• Our System Have Production Line Operations Intended For All Kinds of Factories and Restaurant and Works in Two
Different Ways:
▪ Direct Production
This Option is Used if The Item is Automatically Manufactured Through Sales Operation, Like Making Sandwiches
and Plates in Restaurant, in This Case User Just Have To Define The Recipes And The Ingredients of Items, and System
Will Make Production Operations Automatically in Sale Time and Will Calculate The Cost Price of Items Each Time its
Been Sold.
▪ On Operation Production
This Option is Manual Implemented By User, Where The User Have To Define The Recipes And The Ingredients of
Items, To Be Manufactured Later Through Production Line, In This Case The User Also Specifies The Quantity, The
External Expenses Related To This Operation, Also He Can Make Changes In Recipes Before Execute Production
Operation.

Reporting and Statistics

• There Are Many Reports in Our System To Allow The Owner To Control His Business, and Produced As Follow:
▪ Trial Balance.
▪ Daily Movement.
▪ Stock Inventory.
▪ Items Movement.
▪ Items List.
▪ Account Statement.
▪ Vendors Statement.
▪ Profit-Loss By Invoices.
▪ Profit-Loss By Accounts.
▪ Max-Min Quantity Statement.
▪ User Statement.
▪ Accounts With Transactions Statement.
▪ Accounts List.
▪ Items Movement By Invoices.
▪ Invoices Statement.

All Reports Can Be Filtered From-To Specific Dates, By Warehouse, By User, By Categories, By Vendors, By Invoices
and Transactions Types, By Currency, and Printed With The Official Company Header.

System Notification

• BePro ERP System Have The Ability To Notify The User In Some Case As Follows:
▪ When User Tries To Sale an Item With Sale Price < Cost Price.
▪ When an Item Become Out of Stock.
▪ When an Item Quantity Become > Maximum Quantity or < Minimum Quantity.
▪ When There Are Checks Due.
▪ When Item Scanned Through Barcode and Existed in The System.
▪ When User Tried To Sale an Item With Zero Price.
• Also System Have The Ability To Send SMS Notifications or Telegram Messages To Specified Contacts or Groups As
Followed:
▪ Cash Box Opening and Closing Notification When Each User Open and Close His Own Box.
▪ Void Notification When User Tries To Void an Invoice or Delete an Item From Invoice.
▪ Sales Return Notification When User Tries To Make Sales Return Invoice.
▪ User Can Also Send Bulk SMS Notification To Specific Customers or Suppliers With Specific Text Messages.
Chatting Application

• BePro ERP System Allow The Users To Communicate Between Each Other Through Chat Application As Followed:
▪ Public Chat Room That Allow Users To Communicate Together in Group Chat.
▪ Private Chat That Allow Each User To Communicate With Other Users in Private Mode.

• Also User Can See Currently Online Users Working on the System.

Label Printing Application

• Our System Work With Seagull Bartender Application, That Allow User To Perform Followed Operations:
▪ Make Changes To Barcode Template Design (Dynamic Label Design).
▪ Print Barcode Labels in 3 Different Sizes.
▪ Print Barcode Labels With or Without Price and Discount if Exist.
▪ Automatic Print Barcode Labels on Scan Barcode.
▪ Ability To Print Specified Items Labels Per Quantity Available in The System.
▪ Ability To Print Items Labels With Changed Price Directly.
▪ Ability To Specify Labels Quantity For Each Item To Be Printed.

Reward Points System

• BePro ERP System Have Reward Points Option, That Allow User To Define Reward Points Plan.
• When This Option is Activated, Each Customers Invoice Will Be Checked Through This Plan and Gives Customer Some
Points According To Plan Defined.
• Reward System Allow Customers To Pay With Their Points, or Takes Discounts or Some Gifts on Special Events.
• User Can Send Bulk SMS Notification To Customers About Their Available Points To Encourage Them To Visit His
Store and Take Special Discounts.

Black and White License

• This Option Allow Business Owner To Work With Official and None Official Invoices in an Automatically Way.
• Contact Us For More Detail.

Electricity Subscriptions Application

• This Application is Intended For Owners of Electric Generators.

• User Can Define Customers With Their Personal Information.
• User Can Enter Subscription By Month and Filter Subscriptions By Specific Month.
• Mark Subscription as Paid and System Will Generate Receipt Vouchers Automatically.
• User Can Collect Part of The Amount and The Rest Will Be Credited Automatically To The Customer Account.
• User Can Check Customer Account Statement and Print Subscription Receipts in 2 Copies For Both Owner and Customer.
• User Can Specify Kilowatt Price and Subscription Fees.
• Ability To Print All Customer With Their Balances.

Internet Subscriptions Application

• This Application is Intended For Internet Network Providers.

• User Can Perform All Electricity Subscriptions Application Tasks (Review Electricity Subscriptions Options).
• Ability To Specify Internet Bundles.
Special Features

• BePro ERP System Available in English and Arabic Language, and There is Ability To Add Any Other Language on
Demand.
• Ability To Activate or Disactivate TVA Option in Our System.
• Ability To Specify Sairafa Rate.
• Ability To Specify Decimal Places For Quantities and Prices.
• Ability To Specify Search Content For Items and Accounts.
• Light Mode and Dark Mode.
• Ability To Specify Default Visibility For Items, and Ability To Hide Inactive Items.
• Ability To Specify Price Option When Purchasing Items With Different Price, So That System Can Update Item Price
With The Last Cost Price or Make Some Calculation Between Old Price According To Quantity Available in Stock and
The New Cost Price With Incoming Quantity and Update The Item Price Based on Average Cost Price.
• Ability To Enable or Disable All Invoices Fields According To User Permissions.
• Ability To Specify Password For Void Operation and Sales Return Operation.
• Ability To Specify Size and Design of Receipt Invoice.
• Ability To Enable or Disable Rounding Operation on Invoices Total.
• Ability To Specify Default Currency For Price Checker Machine.
• Ability To Specify Default Currency For Cost Price and Sale Price For Items .
• Ability To Specify Default Currency For Debit Account and Credit Account For All Invoices Types .
• Ability To Specify Default Currency For P.O.S Model.
• System Execute Backup Operation Automatically in Offline Mode and There is Ability To Backup System Automatically
To Google Driver in Online Mode.
 ‫‪BePro Computers‬‬
‫© ‪Company‬‬
‫‪Computer Software & Hardware‬‬
‫‪F.N 3890855‬‬
‫‪Zahle – Karak – Main Highway‬‬
‫‪bepro-dev@hotmail.com‬‬
‫‪08801217 – 71176376 – 71135921‬‬

‫‪BePro ERP System‬‬

‫‪Documentation‬‬

‫مقدّمة ‪:‬‬
‫نظام ‪ BePro ERP System‬هو برنامج متصل ‪/‬غير متصل باإلنترنت مسؤول عن إدارة جميع عمليات المخزون والعمليات المحاسبية في عملك بطريقة بسيطة‬
‫وسلسة للغاية‪ ،‬ويمنحك القدرة على التحكم في عملية الدخل والمدفوعات‪ ،‬أضف إلى ذلك خدمات التقارير وإشعارات التنبيه عبر الرسائل القصيرة وتقنية‬
‫الواتساب والتليجرام‪.‬‬

‫خصائص البرنامج ‪:‬‬

‫إدارة األصناف‬
‫ً‬
‫جاهزا لإلرسال‬ ‫لدينا ما يقرب من ‪ 40,000‬صنف معرف مسبقًا باالسم والباركود في نظامنا مصنفة حسب الفئات والفئات الفرعية وحوالي ‪ 350‬صنف ميزان‬ ‫•‬
‫إلى ميزان الباركود اإللكتروني‪.‬‬
‫القدرة على استيراد األصناف الخاصة بك من ملف ‪ Excel‬مجهز في أنموذج تم تصديره مسبقا من النظام‪.‬‬ ‫•‬
‫يقوم النظام تلقائيًا بإنشاء باركود لألصناف إذا لم يكن لها باركود‪.‬‬ ‫•‬
‫القدرة على إنشاء أو استيراد األصناف مع وحدات التعبئة والتغليف الوحدة والصندوق والصندوق الكبير‪.‬‬ ‫•‬
‫إمكانية تحديد األصناف المراد تصديرها كملف ‪ Excel‬مقسمة حسب الفئات والفئات الفرعية ليتم طباعتها الحقا ً وإرفاقها بميزان الباركود لتسهيل عملية البحث عند‬ ‫•‬
‫العمل على الميزان‪.‬‬
‫إمكانية طباعة ملصقات الباركود الناتجة من األصناف بسعر أو بدون سعر وحسم تلقائيا عن طريق مسح الباركود‪.‬‬ ‫•‬
‫القدرة على تصدير جميع أصناف النظام إلى ملف ‪ Excel‬مع خصائص كافة األصناف‪.‬‬ ‫•‬
‫القدرة على فلترة األصناف في إدارة األصناف حسب الفئة والفئة الفرعية والبحث عن األصناف حسب اإلسم والباركود واإلسم التفصيلي‪.‬‬ ‫•‬
‫القدرة على فرز األصناف في إدارة األصناف حسب الكمية واألسعار‪.‬‬ ‫•‬
‫يدعم نظامنا تعدد األسعار بحيث يمكنك تحديد األصناف حسب سعر التكلفة وسعر التجزئة وسعر الجملة وسعر جملة الجملة‪.‬‬ ‫•‬
‫تحديد الحد األقصى والحد األدنى لكمية األصناف التي سيتم التنبيه لها الحقًا من خالل إشعارات النظام‪.‬‬ ‫•‬
‫إمكانية تحديث األصناف المحددة من ملف ‪ Excel‬وتحديد الحقول المراد تعديلها من خالل هذه العملية‪.‬‬ ‫•‬
‫إمكانية تحديد صورة لكل صنف ليتم عرضه الحقا ً في شبكة الفئات في نقاط البيع‪.‬‬ ‫•‬
‫إمكانية ربط كل صنف من األصناف بأكثر من باركود واحد‪.‬‬ ‫•‬

‫إدارة الحسابات‬

‫في نظامنا ثالثة أنواع من الحسابات‪ :‬حسابات العمالء والموردين والحسابات العامة للعمليات المحاسبية مثل حسابات الصناديق وحسابات ‪ TVA‬وحسابات‬ ‫•‬
‫المصاريف والنقل وغيرها الكثير‪.‬‬
‫إمكانية تحديد مستوى األسعار للعمالء الذين سيتم التعامل معهم الحقا ً على أساس هذا المستوى (آخر سعر مبيع‪ ،‬سعر التجزئة‪ ،‬سعر الجملة وسعر جملة الجملة)‪.‬‬ ‫•‬
‫المعلومات الشخصية للحسابات مثل العناوين وأرقام الهواتف والحد األقصى لرصيد الحساب والرقم المالي ومندوب المبيعات إذا كان العميل أو المورد شركة أو‬ ‫•‬
‫مؤسسة تجارية‪...،‬‬
‫حسابات المصروفات محددة حسب نوع المصروفات لتسهيل عمل سندات المصروفات الحقا‪.‬‬ ‫•‬

‫العمالت وأسعار الصرف اليومية‬

‫• القدرة على إضافة أي عملة عالمية وتحديد سعر صرفها بالنسبة للدوالر‪.‬‬
‫• يلزم نظامنا المستخدم يوميًا بتحديث سعرالصرف اليومي تلقائيًا‪.‬‬
‫• القدرة على مراجعة وتحرير ومراقبة األسعار اليومية ضمن اليوم الواحد‪.‬‬
 ‫مجموعات وفئات األصناف‬

‫• هناك ‪ 4‬أنواع من الفئات لتسهيل العمل مع األصناف الموجودة في المخزون‪:‬‬

‫فئة الصنف والفئة الفرعية‪.‬‬ ‫▪‬
‫نوع الصنف‪.‬‬ ‫▪‬
‫مجموعة الصنف‪.‬‬ ‫▪‬
‫مورد الصنف‪.‬‬ ‫▪‬

‫إدارة الفواتير‬

‫• أنواع الفواتير‬
‫فواتير المبيعات‪.‬‬ ‫▪‬
‫فواتير مرتجع المبيعات‪.‬‬ ‫▪‬
‫فواتير المشتريات‪.‬‬ ‫▪‬
‫فواتير مرتجع المشتريات‪.‬‬ ‫▪‬
‫الفواتير الشكليّة‪.‬‬ ‫▪‬
‫فواتير بضاعة األمانة‪.‬‬ ‫▪‬
‫فواتير اإلدخاالت‪.‬‬ ‫▪‬

‫القدرة على تغيير حسابات الدائن والمدين في الفاتورة‪.‬‬ ‫•‬

‫القدرة على تغيير سعر الصرف اليومي في كل فاتورة كفاتورة منفصلة‪.‬‬ ‫•‬
‫إمكانية تحديد الفاتورة كفاتورة ‪ TVA‬أو ال وفقًا لحساب المدين أو الدائن‪.‬‬ ‫•‬
‫سالسة في التبديل بين العمالت في الفواتير بنقرة واحدة‪.‬‬ ‫•‬
‫عدادات األصناف والكميات عند إدخال الفاتورة‪.‬‬ ‫•‬
‫إمكانية استيراد الفاتورة من ملف ‪ Excel‬مج ّهز مسبقا بحسب إنموذج الملف المستورد في إدارة األصناف‪.‬‬ ‫•‬
‫القدرة على تصدير الفاتورة كملف ‪.Excel‬‬ ‫•‬
‫إمكانية تحديد حساب ورسوم النقل ونسبة الحسم وقيمة الحسم ما يؤدي إلى تعديل أسعار كل عناصر الفاتورة‪.‬‬ ‫•‬
‫إمكانية تحديد المستودع الذي ترتبط به الفاتورة‪.‬‬ ‫•‬
‫إمكانية تحديد الفاتورة كفاتورة على الحساب أو فاتورة نقدية‪ ،‬وفي حالة األخيرة‪ ،‬سيقوم النظام بإنشاء سندات القبض أو الدفع تلقائيًا‪.‬‬ ‫•‬
‫القدرة على إجراء الدفع مباشرة من الفاتورة وبعمالت متعددة‪ ،‬مما يعني أنه يمكنك قبض وتصريف األموال بالدوالر األمريكي والليرة اللبنانية في الوقت ذاته‬ ‫•‬
‫دون الحاجة الى عمل أي سندات‪.‬‬
‫إمكانية تحديد مستوى السعر لكل فاتورة بيع (آخر سعر مبيع‪ ،‬سعر التجزئة‪ ،‬سعر الجملة‪ ،‬سعر جملة الجملة) حسب حساب المدين‪.‬‬ ‫•‬
‫إمكانية البحث عن رمز الصنف واسم الصنف وسعر الصنف في الفاتورة‪.‬‬ ‫•‬
‫إمكانية طباعة الفاتورة على ورق ‪ A4‬مع أو بدون رائسة الشركة‪ ،‬وعلى ورق اإليصال‪.‬‬ ‫•‬
‫إمكانية طباعة الرصيد القديم والرصيد الجديد للحساب أو ال‪.‬‬ ‫•‬
‫إمكانية طباعة الملصقات لجميع عناصر الفاتورة أو العناصر التي تم تغيير أسعارها فقط‪.‬‬ ‫•‬
‫إمكانية نقل فواتير اإلدخاالت‪ ،‬الفاتورة الشكليّة‪ ،‬فواتير بضاعة األمانة إلى نوع آخر من الفواتير بنقرة واحدة فقط‪.‬‬ ‫•‬
‫تحويل الفواتير من تاريخ إلى تاريخ‪.‬‬ ‫•‬
‫إمكانية فلترة الفواتير حسب التاريخ والمستودعات والمستخدمين وحسابات الدائن أو المدين‪.‬‬ ‫•‬

‫إدارة السندات‬

‫• أنواع السندات‬
‫سندات دفتر اليوميّة‪.‬‬ ‫▪‬
‫سندات المقبوضات‪.‬‬ ‫▪‬
‫سندات المدفوعات‪.‬‬ ‫▪‬
‫سندات اإلئتمان‪.‬‬ ‫•‬
‫سندات الفواتير‪.‬‬ ‫•‬
‫سندات المصاريف‪.‬‬ ‫•‬

‫• جميع القسائم متعددة العمالت مما يعني أنه يمكنك الدفع أو القبض من خالل السندات بالدوالر األمريكي والليرة اللبنانية في الوقت ذاته‪.‬‬
‫• سندات المصروفات تتم من خالل نوع المصروفات كما ذكرنا سابقا في إدارة الحسابات‪.‬‬
‫• يمكن تحديد كل سند بواسطة المستودع ومندوبي المبيعات‪.‬‬
 ‫مندوبي المبيعات‬

‫• نظامنا يدعم عدد غير محدود من مندوبي المبيعات‪.‬‬

‫• يمكن تعريف كل مندوب بنسبة العمولة الخاصة به‪.‬‬
‫• يمكن ربط كل مندوب بالعديد من العمالء أو الموردين‪.‬‬

‫إدارة المستودعات وسندات تحويل البضائع‬

‫يدعم نظامنا عدد غير محدود من المستودعات‪.‬‬ ‫•‬

‫إدارة المخزون تعطي القدرة على نقل األصناف بين المستودعات‪.‬‬ ‫•‬
‫القدرة على تحديد مستوى السعر وكمية العناصر عند البدء بعملية النقل‪.‬‬ ‫•‬
‫إمكانية طباعة أوامر التحويل مع سعر أو بدونه‪.‬‬ ‫•‬

‫إدارة فواتير إضافة وتلف المخزون‬

‫• تحديث فاتورة المخزون يسمح للمستخدم بإدخال الرصيد االفتتاحي لكمية األصناف دون التأثير على الحسابات في ميزان المراجعة‪.‬‬
‫• تسمح فاتورة تلف المخزون للمستخدم بإتالف بعض العناصر دون التأثير على الحسابات‪.‬‬
‫• إمكانية معرفة تكلفة األصناف المضافة أو المتلوفة من خالل التحقق من خيار األسعار في فواتير إضافة أو تلف المخزون‪.‬‬

‫إدارة المستخدمين‬

‫نظامنا يدعم عدد غير محدود من المستخدمين‪.‬‬ ‫•‬

‫كل مستخدم لديه كلمة مرور مشفرة‪ ،‬ويمكنه تغيير كلمة المرور الخاصة به في أي وقت‪.‬‬ ‫•‬
‫يمكن للمسؤول تحديد صندوق النقد لكل مستخدم‪ ،‬ويمكنه أيضًا تحديد المستودعات التي يحق لهذا المستخدم التعامل معها‪.‬‬ ‫•‬
‫يمكن للمسؤول تحديد األذونات واالمتيازات لكل مستخدم على كل مدخل وتطبيق في النظام‪.‬‬ ‫•‬
‫أذونات للمستخدمين تكون كما يلي‪ :‬إستعراض‪ ،‬إضافة‪ ،‬تعديل‪ ،‬حذف‪.‬‬ ‫•‬
‫يمكن للمسؤول تمكين أو تعطيل حساب المستخدم في أي وقت‪.‬‬ ‫•‬

‫إدارة صناديق النقد‬

‫• نظامنا يدعم الورديات المتعددة‪ ،‬أي أنه يمكن لكل مستخدم فتح صندوقه الخاص وتحديد القيمة النقدية المضافة بالدوالر والليرة اللبنانية‪ ،‬وبعد عمليات البيع‬
‫والشراء‪ ،‬يمكن للمستخدم إغالق صندوقه وسيقوم النظام بطباعة تقرير الوردية الختامي مفصالً وذلك وفقا ً للعمليات التي قام بها‪.‬‬
‫• يمكن للمستخدم فتح صندوقه ثم إغالقه في يوم آخر وسيقوم النظام بحساب جميع العمليات بين األيام‪.‬‬

‫إدارة واجهة الطاوالت (مطاعم وفنادق)‬

‫هذه الميزة مخصصة للمطاعم والمقاهي التي تحتوي على صاالت وطاوالت‪.‬‬ ‫•‬
‫يحتوي نظامنا على أكثر من ‪ 50‬طاولة جاهزة لتلقي الطلبات‪ ،‬وحفظ الطلبات‪ ،‬وتقديم الطلبات‪ ،‬وطباعة الطلب بين طابعات متعددة‪ ،‬بحيث يقوم النظام بتقسيم‬ ‫•‬
‫الطلب وفقًا لفئات األصناف‪ ،‬وإرسال كل طلب إلى الطابعة المحددة مثل طابعة المطبخ‪ ،‬وطابعة المشروبات‪ ،‬طابعة الوجبات الخفيفة‪…،‬‬
‫واجهة الطاوالت توضح للمستخدم حالة كل طاولة‪ ،‬متاحة‪ ،‬محجوزة‪ ،‬في انتظار الدفع‪.‬‬ ‫•‬
‫القدرة على نقل الطلب من طاولة الى أخرى‪.‬‬ ‫•‬
‫إمكانية إلغاء الطلب مع الطباعة أو بدونها‪.‬‬ ‫•‬
‫القدرة على إضافة رسوم التوصيل (ديليفيري) على الفاتورة‪.‬‬ ‫•‬
‫القدرة على إقامة مواسم ومناسبات خاصة‪ ،‬وتحديد الحد األدنى للدخول على كل شخص في هذا الموسم‪.‬‬ ‫•‬
‫طلبات التوصيل والوجبات الجاهزة‪.‬‬ ‫•‬
‫القدرة على إجراء الحجز عن طريق اسم العميل‪.‬‬ ‫•‬
‫يمكن للنظام إرسال إشعارات للعمالء على الطاوالت أو جميع العمالء المحددين من خالل إشعار الرسائل القصيرة أو إشعارات التليجرام‪.‬‬ ‫•‬
‫يمكن تفعيل نظام نقاط المكافآت من خالل خطة النظام المحددة مسبقا‪.‬‬ ‫•‬
‫يمكن للمستخدم البحث عن العمالء باالسم أو برقم الهاتف‪.‬‬ ‫•‬
‫يمكن تحديد اإلضافات والمالحظات التفصيلية بسالسة للطلب باستخدام سجل التخصيص‪.‬‬ ‫•‬
 ‫واجهة البيع السريع (نقاط البيع ‪)P.O.S‬‬

‫‪ P.O.S‬هي واجهة البيع السريعة جدًا في نظامنا‪.‬‬ ‫•‬

‫يمكن للمستخدم تحديد المستودع الذي ترتبط به الفاتورة‪.‬‬ ‫•‬
‫يمكن للمسؤول منح اإلذن للمستخدم لتغيير السعر أو الكمية أو سعر الصرف اليومي أو نوع الدفع (نقدًا أو على الحساب) أو نوع الفاتورة (مبيعات أو مرتجع‬ ‫•‬
‫مبيعات) أو ال‪.‬‬
‫يمكن للمستخدم تحديد عميل الفاتورة‪ ،‬واختيار الدفع نقدًا أو على الحساب في حالة منح اإلذن‪.‬‬ ‫•‬
‫القدرة على تغيير عملة الفاتورة بين الليرة اللبنانية والدوالر األمريكي‪.‬‬ ‫•‬
‫القدرة على إضافة رسوم التوصيل (ديليفيري) على الفاتورة‪.‬‬ ‫•‬
‫البحث عن العميل باالسم أو رقم الهاتف‪.‬‬ ‫•‬
‫يمكن للمسؤول منح اإلذن للمستخدم بإجراء نسبة حسم أو حسم حسب القيمة على الفاتورة‪.‬‬ ‫•‬
‫يتم عرض األصناف في شبكة األصناف وفقًا للفئات والفئات الفرعية‪.‬‬ ‫•‬
‫يمكن للمستخدم تحديد ما إذا كانت الفاتورة هي فاتورة ‪ TVA‬أم ال إذا تم منح اإلذن‪.‬‬ ‫•‬
‫يمكن للمستخدم فتح العديد من الفواتير في نفس الوقت‪ ،‬وتكون بعض الفواتير في انتظار الحفظ عندما ينهي العميل طلبه‪.‬‬ ‫•‬
‫يمكن للمسؤول منع المستخدم من حذف أي عنصر من الفاتورة أو إغالق الفاتورة دون حفظها باستخدام كلمة مرور المشرف أو مصادقة بطاقة المشرف‪.‬‬ ‫•‬
‫يمكن للمسؤول منع المستخدم من عمل فاتورة مرتجع مبيعات باستخدام كلمة مرور المشرف أو مصادقة بطاقة المشرف‪.‬‬ ‫•‬
‫يمكن للمستخدم إضافة بطاقة العميل مباشرة من واجهة ‪.P.O.S‬‬ ‫•‬
‫يقوم النظام بإنشاء سندات القبض تلقائيًا إذا تم ضبط الفاتورة كفاتورة نقدية‪.‬‬ ‫•‬
‫يمكن للمستخدم قبض وتصريف األموال بعمالت متعددة أيضًا وسيقوم النظام بحساب األموال الواردة والصادرة إلى صندوق النقد بالليرة اللبنانية وصندوق النقد‬ ‫•‬
‫بالدوالر األمريكي وإجراء المعامالت الالزمة‪.‬‬
‫يمكن للعميل الدفع بالنقاط إذا قام المسؤول بتنشيط نظام نقاط المكافأة مسبقا‪.‬‬ ‫•‬
‫يمكن للمستخدم طباعة الفاتورة أو حفظ الفاتورة دون طباعة‪.‬‬ ‫•‬
‫يمكن للمستخدم تحديد مستوى سعر الفاتورة (آخر سعر مبيع ‪ ،‬سعر التجزئة‪ ،‬سعر الجملة‪ ،‬سعر جملة الجملة)‪.‬‬ ‫•‬
‫كاشف األسعار مدمج في ‪.P.O.S‬‬ ‫•‬

‫الشجرة المحاسبيّة‬

‫يحتوي نظامنا على مخطط حسابات متكامل يعتمد على نظام المحاسبة العامة اللبناني‪.‬‬ ‫•‬
‫جميع أنواع الحسابات الرئيسية محددة مسبقًا وجاهزة إلنشاء الحسابات الفرعية منها‪.‬‬ ‫•‬
‫القدرة على إجراء تغييرات في شجرة الحسابات وتحويلها حسب متطلبات العمل‪.‬‬ ‫•‬
‫القدرة على توسيع وطي مخطط الحسابات وعرضه بنمط الشجرة المحاسبية‪.‬‬ ‫•‬

‫عمليات خط اإلنتاج والتصنيع‬

‫• يحتوي نظامنا على عمليات خط إنتاج مخصصة لجميع أنواع المصانع والمعامل والمطاعم ويعمل بطريقتين مختلفتين‪:‬‬

‫▪ تصنيع مباشر عبر عمليات البيع‬

‫يتم استخدام هذا الخيار إذا تم تصنيع الصنف تلقائيًا من خالل عملية البيع‪ ،‬مثل صنع السندويشات واألطباق في المطاعم‪ ،‬وفي هذه الحالة يتعين على‬
‫المستخدم فقط تحديد الوصفات ومكونات األصناف‪ ،‬وسيقوم النظام بعملية اإلنتاج تلقائ ًيا عند البيع واحتساب سعر تكلفة العناصر في كل مرة يتم بيعها فيها‪.‬‬

‫▪ تصنيع عبر خط اإلنتاج‬

‫ً‬ ‫ً‬
‫هذا الخيار يتم تنفيذه يدويا من قبل المستخدم‪ ،‬حيث يتوجب على المستخدم تحديد الوصفات ومكونات األصناف التي سيتم تصنيعها الحقا عبر خط اإلنتاج‪،‬‬
‫وفي هذه الحالة يقوم المستخدم أيضا ً بتحديد الكمية‪ ،‬والنفقات الخارجية المتعلقة بهذه العملية‪ ،‬كما يمكن إجراء تغييرات في الوصفات قبل تنفيذ عملية‬
‫اإلنتاج‪.‬‬

‫تطبيق التواصل بين المستخدمين‬

‫• يتيح نظام ‪ BePro‬للمستخدمين التواصل فيما بينهم من خالل تطبيق الدردشة كما يلي‪:‬‬
‫غرفة دردشة عامة تتيح للمستخدمين التواصل معًا في الدردشة الجماعية‪.‬‬ ‫▪‬
‫الدردشة الخاصة التي تسمح لكل مستخدم بالتواصل مع مستخدم آخر في الوضع الخاص‪.‬‬ ‫▪‬

‫• كما يمكن للمستخدم رؤية المستخدمين المتصلين حاليًا الذين يعملون على النظام‪.‬‬
 ‫التقارير واإلحصائيات‬

‫• هناك العديد من التقارير في النظام لتمكين صاحب الشركة أو المؤسسة من التحكم في أعماله‪ ،‬ويتم عرضها على النحو التالي‪:‬‬
‫ميزان المراجعة‪.‬‬ ‫▪‬
‫الحركات اليومية‪.‬‬ ‫▪‬
‫جرد المخزون‪.‬‬ ‫▪‬
‫حركة األصناف‪.‬‬ ‫▪‬
‫قائمة األصناف‪.‬‬ ‫▪‬
‫كشف الحسابات‪.‬‬ ‫▪‬
‫كشف مندوبي المبيعات‪.‬‬ ‫▪‬
‫تقارير الربح والخسارة عبر الفواتير‪.‬‬ ‫▪‬
‫تقارير الربح والخسارة عبر الحسابات‪.‬‬ ‫▪‬
‫كشف الكميات األقصى واألدنى‪.‬‬ ‫▪‬
‫تقارير المستخدمين‪.‬‬ ‫▪‬
‫تقارير الحسابات مع كشف المعامالت‪.‬‬ ‫▪‬
‫قائمة الحسابات‪.‬‬ ‫▪‬
‫حركة األصناف حسب الفواتير‪.‬‬ ‫▪‬
‫كشف الفواتير‪.‬‬ ‫▪‬

‫يمكن فلترة جميع التقارير من وإلى تواريخ محددة‪ ،‬حسب المستودع‪ ،‬حسب المستخدم‪ ،‬حسب الفئات‪ ،‬حسب مندوبي المبيعات‪ ،‬حسب الفواتير وأنواع المعامالت‪ ،‬حسب‬
‫العمالت‪ ،‬وطباعتها مع رائسة الشركة الرسمية‪.‬‬

‫إخطارات وإشعارات النظام‬

‫• يتمتع نظام ‪ BePro‬بإمكانية إشعار المستخدم في بعض الحاالت كما يلي‪:‬‬

‫عندما يحاول المستخدم بيع عنصر ما بسعر بيع أقل من سعر التكلفة‪.‬‬ ‫▪‬
‫عندما يصبح أحد العناصر غير متوفر في المخزون‪.‬‬ ‫▪‬
‫عندما تصبح كمية العنصر أعلى من الحد األقصى للكمية أو أدنى من الحد األدنى للكمية‪.‬‬ ‫▪‬
‫عندما تكون هناك شيكات مستحقة‪.‬‬ ‫▪‬
‫عندما يتم مسح العنصر ضوئيًا من خالل الرمز الشريطي ويكون موجودًا في النظام‪.‬‬ ‫▪‬
‫عندما يحاول المستخدم بيع عنصر بسعر صفر‪.‬‬ ‫▪‬

‫• يتمتع النظام أيضًا بالقدرة على إرسال إشعارات برسائل ‪ SMS‬أو ‪ Telegram‬إلى جهات اتصال أو مجموعات محددة على النحو التالي‪:‬‬
‫إشعار بفتح وإغالق صندوق النقد عندما يقوم كل مستخدم بفتح وإغالق صندوقه الخاص‪.‬‬ ‫▪‬
‫إشعار باإللغاء عندما يحاول المستخدم إلغاء فاتورة أو حذف عنصر من فاتورة‪.‬‬ ‫▪‬
‫إشعار مرتجع المبيعات عندما يحاول المستخدم عمل فاتورة مرتجع مبيعات‪.‬‬ ‫▪‬
‫يمكن للمستخدم أيضًا إرسال إشعارات عبر الرسائل النصية القصيرة إلى عمالء أو موردين محددين برسالة نصية محددة‪.‬‬ ‫▪‬

‫تطبيق طباعة لصاقات الباركود‬

‫• يعمل نظامنا مع تطبيق ‪ ،Seagull Bartender‬الذي يسمح للمستخدم بإجراء العمليات التالية‪:‬‬
‫إجراء تغييرات على تصميم قالب الباركود (تصميم الملصق الديناميكي)‪.‬‬ ‫▪‬
‫طباعة ملصقات الباركود بثالثة أحجام مختلفة‪.‬‬ ‫▪‬
‫طباعة ملصقات الباركود مع السعر أو بدونه والحسم إن وجد‪.‬‬ ‫▪‬
‫طباعة ملصقات الباركود تلقائيًا عبر مسح الباركود بواسطة الماسحة الضوئية فقط‪.‬‬ ‫▪‬
‫إمكانية طباعة ملصقات األصناف المحددة حسب الكمية المتوفرة في النظام‪.‬‬ ‫▪‬
‫إمكانية طباعة ملصقات األصناف التي تغيّر سعرها مؤخرا مباشرة‪.‬‬ ‫▪‬
‫إمكانية تحديد كمية الملصقات لكل مادة يريد المستخدم طباعتها‪.‬‬ ‫▪‬

‫نسخة الفواتير الرسمية والغير رسميّة‬

‫• يسمح هذا الخيار لصاحب الشركة أو المؤسسة بالعمل مع الفواتير الرسمية وغير الرسمية بطريقة تلقائية‪.‬‬
‫• اتصل بنا لمزيد من التفاصيل‪.‬‬
 ‫نظام نقاط المكافآت‬

‫يتمتع نظام ‪ BePro‬بميزة نقاط المكافأة‪ ،‬والذي يسمح للمستخدم بتحديد خطة نقاط المكافأة‪.‬‬ ‫•‬
‫ً‬
‫عند تفعيل هذا الخيار‪ ،‬سيتم فحص فاتورة كل عميل من خالل هذه الخطة ومنح العميل بعض النقاط وفقا للخطة المحددة‪.‬‬ ‫•‬
‫يتيح نظام المكافآت للعمالء الدفع بنقاطهم‪ ،‬أو الحصول على خصومات أو بعض الهدايا في المناسبات الخاصة‪.‬‬ ‫•‬
‫يمكن للمستخدم إرسال إشعارات جماعية عبر الرسائل النصية القصيرة للعمالء حول النقاط المتوفرة لديهم لتشجيعهم على زيارة متجره والحصول على خصومات‬ ‫•‬
‫خاصة‪.‬‬

‫تطبيق إشتراكات الكهرباء‬

‫هذا التطبيق مخصص ألصحاب المولدات الكهربائية‪.‬‬ ‫•‬

‫يمكن للمستخدم تعريف العمالء بمعلوماتهم الشخصية‪.‬‬ ‫•‬
‫يمكن للمستخدم إدخال االشتراك حسب الشهر وفلترة االشتراكات حسب شهر محدد‪.‬‬ ‫•‬
‫يمكن للمستخدم تحديد االشتراك على أنه مدفوع وسيقوم النظام بإنشاء سندات القبض تلقائ ًيا‪.‬‬ ‫•‬
‫يمكن للمستخدم تحصيل جزء من المبلغ وسيتم تحويل الباقي تلقائيًا إلى حساب العميل‪.‬‬ ‫•‬
‫يمكن للمستخدم كشف حساب العميل وطباعة إيصاالت االشتراك في نسختين للمالك والعميل‪.‬‬ ‫•‬
‫يمكن للمستخدم تحديد سعر الكيلووات ورسوم االشتراك‪.‬‬ ‫•‬
‫إمكانية طباعة جميع العمالء بأرصدتهم‪.‬‬ ‫•‬

‫تطبيق إشتراكات اإلنترنت‬

‫• هذا التطبيق مخصص لموفري شبكات اإلنترنت‪.‬‬

‫• يمكن للمستخدم تنفيذ جميع مهام تطبيق اشتراكات الكهرباء (مراجعة خيارات اشتراكات الكهرباء)‪.‬‬
‫• القدرة على تحديد حزم اإلنترنت‪.‬‬

‫خصائص متنوعة لبرنامج ‪BePro ERP System‬‬

‫نظام ‪ BePro‬متوفر باللغتين اإلنجليزية والعربية‪ ،‬مع إمكانية إضافة أي لغة أخرى حسب الطلب‪.‬‬ ‫•‬
‫القدرة على تفعيل أو إلغاء تفعيل خيار ‪ TVA‬في نظامنا‪.‬‬ ‫•‬
‫القدرة على تحديد سعر منصة صيرفة‪.‬‬ ‫•‬
‫القدرة على تحديد المنازل العشرية للكميات واألسعار‪.‬‬ ‫•‬
‫القدرة على تحديد محتوى البحث لألصناف والحسابات‪.‬‬ ‫•‬
‫الوضع العادي والوضع الليلي‪.‬‬ ‫•‬
‫القدرة على تحديد الحالة االفتراضية لألصناف‪ ،‬والقدرة على إخفاء األصناف غير النشطة‪.‬‬ ‫•‬
‫إمكانية تحديد خيار السعر عند شراء األصناف بسعر مختلف‪ ،‬ليتمكن النظام من تحديث سعر الصنف بسعر التكلفة األخير أو إجراء بعض الحسابات بين السعر‬ ‫•‬
‫القديم حسب الكمية المتوفرة في المخزون وسعر التكلفة الجديد بالكمية الواردة وتحديث سعر الصنف على أساس متوسط سعر التكلفة‪.‬‬
‫إمكانية تفعيل أو تعطيل جميع حقول الفواتير حسب أذونات المستخدم‪.‬‬ ‫•‬
‫القدرة على تحديد كلمة المرور لعملية إلغاء الفواتير في نقاط البيع وفواتير مرتجع المبيعات‪.‬‬ ‫•‬
‫القدرة على تحديد حجم وتصميم وصوالت الفواتير‪.‬‬ ‫•‬
‫إمكانية تفعيل أو تعطيل عملية تدوير األرقام على إجمالي الفواتير‪.‬‬ ‫•‬
‫القدرة على تحديد العملة االفتراضية لجهاز كاشف األسعار‪.‬‬ ‫•‬
‫القدرة على تحديد العملة االفتراضية لسعر التكلفة و أسعار المبيع‪.‬‬ ‫•‬
‫القدرة على تحديد العملة االفتراضية لحسابات الدائن والمدين لجميع أنواع الفواتير‪.‬‬ ‫•‬
‫القدرة على تحديد العملة االفتراضية لواجهة البيع السريع ‪.P.O.S‬‬ ‫•‬
‫يقوم النظام بتنفيذ عملية النسخ االحتياطي تلقائيًا في وضع عدم االتصال باإلنترنت وهناك إمكانية إلجراء نسخ احتياطي للنظام تلقائيًا إلى ‪ Google Driver‬في‬ ‫•‬
‫وضع االتصال باإلنترنت‪.‬‬