台科大2022/0918 慈善音樂會工作流程表

時間 流程項目 內容 工作人員 備註事項

08:30 工作人員報到 校友會穿白T、工讀生黑衣黑褲(套校友會黃背心) 務必確認體溫、快篩(或篩完再前往會場)
08:30-08:40 工作分派說明 工讀生*4 姿蓉
協助道具進場 協助極光道具進場 工讀生*2 育正、Angel(協助團長卸貨)
到泉慧辦公室將準備好的道具運到RB105 泉慧
08:40-09:00 協助道具進場 工讀生*2
礦泉水4箱(放休息室及貴賓室) (姿蓉已訂，寄泉慧辦公室)

09:00-09:10 拜拜(地基主) 全部工作人員含演出人員 報到桌 淑美、真姐準備

燈光、音響確認 演講廳設
場佈人員 場地佈置各項準備
麥克風測試(四隻) 備
*設備確認：姿蓉(場控工讀生)
*rundown工讀生一份
吉他手－沒有扶手標準椅子
*播放檔案：放控制室
吉他手－麥克風架(要有夾子)
*燈光、音響、布幕，主控室控制
吉他手－麥克風*2，一隻講話一隻吉他用 吉他設備
*回顧影片、背景音樂等，主控室
小提琴－譜架 (泉慧借)
*舞台燈光沒有spotlight
小提琴－麥克風架(要有夾子)
*轉場降升布幕
鋼琴－麥克風*1
演講廳、貴賓室、休息室，噴酒精消毒 工讀生*2 淑美協助
貼座位標籤(貼在座位紅色椅上)
報到桌椅(兩桌)整理、現場取門票
09:10-11:30 場地佈置各項準備 紙袋貼標籤、贈品、手冊放入紙袋 真姐、菱娟、Angel
海報張貼(演講桌)、座位表張貼
座位圖(X展架海報)*2
紅布條掛置*1
拍照背板架設360x240(三塊板組合)
拍照背板鐵架*3組(泉慧準備)、布膠帶、一般膠帶 瑞明、大廚
校友會關東旗*4_置放
白河同鄉會、理事長，高架花籃置放
備茶水、紙杯 泉慧準備
招收新會員表格或DM
攝影人員 攝影社紅T社服
工作分配、架設設備、熟悉環境及準備花絮拍攝
08:30-12:00 照相攝影設備進場 R大負責統整
架縮時攝影

表演人員
08:30-09:00 極光設備進場、組裝、架設(08:30)--->有4人協助設備進場 極光
10:00 極光設備演舞台定位 樂器組裝完成就定位 極光
活動影片投放(歷年活動影片) 、含音樂 SEAN
主持人：來賓介紹(唱名及揮手) 姿蓉&控制室工讀生
致詞：理事長 (1)控制室燈光
彩排 致詞：院長 (2)歷年影片撥放
09:10-10:00
(走位、貼定位點) 受贈儀式走位 (3)受贈背景音樂撥放
轉場測試：(1)降布幕 (4)進退場音樂撥放
(2)吉他、麥克風架、譜架、小提琴、鋼琴定位點 (5)轉場升降布幕
(3)主持人cue-->音樂-->布幕上升 (6)舞台工讀生*2
10:00-10:20 吉他-周禮村學長 20分鐘 (樂器移動、貼訂位貼)
10:20-10:40 彩排_特別嘉賓 鋼琴-羅萱學姊+小提琴-林士凱 20分鐘 (7)工讀生要遞送麥克風遞給表演
10:40-11:00 現代舞-何姸 20分鐘 人員
11:00-12:30 彩排_極光 打擊樂-極光 極光要排最後，每首曲子都會彈一小段。
11:50-12:00 總確認 會場布置最後總確認 姿蓉、SEAN
12:00-13:00 休息 (1hr) 用餐 便當準備 泉慧訂購
13:00- 播放投影 播放投影(歷年活動影片)及進場音樂 SEAN播放
13:00- 現場取票 報到桌(桌上要有量體溫+消毒噴噴) 泉慧、工讀生*1
13:25 準備進場 工作人員就位
現場引導排隊 工讀生*1
進場收票 工讀生*1
進場節目手冊+小贈品發放-->已裝好牛皮紙袋 真姐
座位引導_VIP區 輝哥、育正、淑美
接待長官師長貴賓 請理監事協助
13:30
**注意：VIP區貴賓及A區師長，拍照後，請接待人員從"貴賓快速通關"進入貴賓室或會場。
- 開放進場
座位引導_A區(2位) 瑞明、Angel
14:00
座位引導_B區(2~3位) 大廚、官思吟、工讀生*1
座位引導_C區(1位) 菱娟
座位引導_D區(2位) 雪莉、工讀生*1
**注意：B、D區分左右兩邊。
貴賓室、演講廳場內、拍照背板處、報到處 攝影師*4(每處各一側拍)
13:50-13:55 極光樂團設備要已就位、吉他椅、麥克風架(含麥克風夾子)、譜架、鋼琴，等設備都要在舞台布幕後就位。
13:55-14:00 主持人就位 舞台小天使*2、麥克風*3、捐贈支票
14:00 音樂會開始 工讀生*2留守報到桌 一位留守一位帶位。
工讀生*2
14:00 各樓門禁管制 門口管制、遲到來賓引至後排，待下一環節入座。
14:00-14:03 開場 主持人開場(來賓介紹~唱名及揮手) 3'00"
14:03-14:04 理事長致詞 1'00"
主辦單位致詞
14:04-14:08 管院院長致詞 3'00"
受贈儀式(安排小天使遞支票) 理事長、院長、團長
14:08-14:11 受贈儀式 極光-致贈感謝狀給台科大emba校友會 3'00" 小天使戴白手套
拍照台上只有：理事長、院長、團長 *頒獎音樂撥放-SEAN
米拉之星Mira 主持人引言後，團長介紹，含各
楓葉 曲之間串場介紹或講解。(麥克風
極光演奏 25'00"
淚光閃閃 *1給團長)
女人香
降布幕 極光設備往後移，舞蹈社設備定點。
現代舞 蝴蝶效應 5'00' 主持人引言+介紹演出嘉賓
X 工讀生*1：搬吉他椅、麥克風架(要夾有麥克風)。遞麥克風給演出嘉賓。
14:11
西班牙即興曲 主持人引言後，周禮村學長，含
- 演奏演唱-上半場
吉他獨奏 楊柳 12'00" 各曲之間介紹或講解。(麥克風*1
15:15
下課了 給學長)
降布幕 工讀生*2：撤吉他椅，上譜架、麥克風架、鋼琴定位。遞麥克風給演出嘉賓*1。
幽默曲 主持人引言後，羅萱學姊，含各
辛德勒名單 曲之間串場介紹或講解。(麥克風
鋼琴+小提琴 12'00"
伊是我的寶貝 *1給學姊)
愛之喜
降布幕 工讀生*2：撤譜架、麥克風架，鋼琴回原定位。
15:15-15:30 中場休息15分鐘 極光樂團設備準備就位。 中場休息音樂SEAN
劍舞
城裡的月光
15:30
奉獻
- 演奏演唱-下半場 極光演奏 48'00"
茉莉高山青
16:18
望月組曲
情熱大陸
16:18-16:20 安可歡呼 掌聲--歡呼聲-- 安排暗椿 SEAN+育正+工作人員+工讀生
16:20-16:26 安可曲 極光演奏 約兩首(無曲目) 6'00'
16:30 音樂會結束 主持人ending、播放散場音樂 SEAN
散場指引、歡送師長
工作人員舞台前合影+校友會旗(泉慧) 攝影組
恢復原狀、撕貼座位標籤、海報、背板拆除等，茶水桶等 人員安排：早上裝什麼，下午就拆什麼
音樂會撤場
16:30-17:00 協助極光設備撤場 工讀生*2 Angel(協助團長、指揮工讀生)
(半小時內撤場完畢)
其他設備進泉慧辦公室 工讀生*2
工讀生背心繳回、費用結算 泉慧
歸還場地