112年

「一份愛一份快樂」 關懷弱勢長者

送餐活動

活動現場分工及作業流程說明
112.05.22
 活動時間地點

●時 間：112年05月28日(日) 10:00~12:30
● 會場地點：萬華青年公園園藝展覽館前廣場
(臺北市萬華區青年路50號對面公園路口處)
●對 象：指導單位及貴賓、媒體、忠貞、凌霄及騰雲
里三位里長、里民及其他民眾。

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活動場地位置圖

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 活動流程
活動時間 內容 說明
09:30-10:00 貴賓、媒體報到 貴賓、媒體報到及民眾進場

10:00-10:05 開場 主持人開場及演出

10:05-10:30 長官及來賓致詞 邀請長官及來賓致詞勉勵

10:30-10:40 協會介紹 協會精神及活動意義說明

養生氣功(提供環保筷組5份，施師兄做氣功遊戲
10:40-11:00 氣功教學+趣味問答 提問送贈品互動)。
(30份贈品送出(針對有餐券的民眾)
11:00-12:00 餐盒發放 主持人宣布餐盒發放及宣導秩序

12:00-13:00 賦歸 垃圾清理及場地復原

貴賓及媒體進場及民眾~服務人員引導至報到處，再帶入貴賓席及媒體席、民眾座位區，準備活動開始。 4
 活動場域攤位配置圖
位置 人力 工作內容
醫療志工，協助量血壓及醫
10:40

1醫護區 2
療諮詢工作
協助長官及貴賓報到、安排
養 2.貴賓報到及 4
子 指引志工人員服務
生 媒體報到處
，
氣 (含物資放置區) 主持人對口，引導貴賓媒體
以 4
功 報到及入坐
便
開
後 3.音控區及主
始 3 2-3 音控人員及主持人
續 4
前 持人區
發 5
，
餐 騰
忠
是 貞 4.氣功養生區 3 施師兄+2位
盒 雲
否 凌 *3
動
要 霄
線 5.志工休息區 2 放置志工物品等
先 ２
順 6
撤 2位設計師+1位維持順序志
暢 1 ２ 6.義剪區 2+1
左 工
。
右 1.忠貞里3篷-8位志工
兩
2.騰雲里1篷-3位志工
側 7.餐盒發送帳
27位 3.凌霄里1篷-3位志工
椅 篷區 5
4. 排隊秩序維護志工—預計
 工作組別及總窗口

職稱 姓名 地點 工作內容

總負責人 李淵源 服務台、現場安全維護 所有事項處理及溝通協調

安全組 盧師兄 現場安全維護、引導長輩入 全場安全措施及維護、民眾引導入

座 座(可與場地組合作)
活動組長 總顧問 舞台區 活動流程控管執行，貴賓媒體入座

整體會場、服務台及外場
場地組長 李威 場地協助相關事宜
秩序

公關組長 李淵源、總顧問 舞台區、整體會場 公關聯繫.緊急應變處理

諮詢服務組長 芊如 服務台、餐盒管控 餐盒管理及物資等(水、贈品)

攝錄影組長 立峰 整體會場 整場活動攝影及拍照

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 工作組別及人員分工表(一)
簽到退地點：服務台 到場時間：08:30 服裝：協會藍色制服

組別 任務 工作人員名單

總負責人 兼緊急應變聯絡人 李淵源(支援餐盒區的外場動線維護)

安全組(7位) 現場安全維護、椅子排放及撤 盧師兄(組長)、阿財、孟濟、新傑、新傑同學、李勇逸、

離、餐盒發送安全維護等
翁新程(支援餐盒區的外場動線維護及椅子撤場等)

媒體公關 兼媒體發言人 李淵源

活動及接待組 貴賓接待、里長聯繫等 總顧問(流程及主持人對口)

(諮詢服務組) ※接待人員於09:30至報到處預 芝云、良禎、偲云(接待貴賓及協助總顧問，tvbs禮盒贈
(4位) 備 送協助發送、另機動資源餐盒發送區或撤椅子)
※貴賓名單如附、主持人對口

諮詢服務組 30份趣味問答贈品、20份貴賓 芊如及朋友、文琪、李玟靜、(芝云協助)—氣功後支援

(報到區)-貴賓 禮盒及物資整理(水及協會物品 餐盒區的外場動線維護3位 (留守一位)
報到及物資放 等)準備志工報到表及葷素食統
置點(4位) 計表 7
 工作組別及人員分工表(二)
簽到退地點：服務台 到場時間：08:30 服裝：協會藍色制服

組別 任務 工作人員名單
場地組 ➢ 各帳篷區域動線安排、收餐盒、 ✓ 忠貞里；家家、江有為、蕭顯文、宋昕易、陳舒妍、
(各帳篷) 贈品物資發送及整理。 郭乃瑢、張克維、呂庭瑄(8位)
➢ 李威(總指 ➢ 餐盒到達時，帳篷區留守一位， ✓ 凌霄里：純儀、顧庭翔、姜東成(3位)
其他人協助餐盒搬運。 (後期安全支援:偲云)
揮)志工人
➢ 餐盒發送外場安全秩序維護有 ✓ 騰雲里：虹君、盈瑞、蘇品寰(3位)
員整合
13位(總負責人+安全組7人+報到 (後期安全支援: 芝云)
組3人+芝云。偲云)

義剪區 ➢ 兩位設計師 ✓ 設計師自備一次用毛巾(設計師名字?)，休息時間以

➢ 志工一位現場排隊順序維護 設計師的建議為主。
✓ 協會準備掃帚、鋪地上的報紙及抹布。
✓ 志工：潘施珊
醫療區 醫療服務及注意長輩身體狀況 秉潔、季蓉
(量血壓服務、衛教單、簡易醫療箱) 13張椅子+1桌

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 工作組別及人員分工表(三)
簽到退地點：服務台 到場時間：08:30 服裝：協會藍色制服

組別 任務 工作人員名單
氣功養生區 氣功功法帶動及趣味遊戲提問 熒均+敏綺、周圻叡

休息區 志工包包及物品等放置處 熒均+(10:40後期支援:良禎)

攝影組 活動現場錄影及拍照 立峰、阿忠 (8:30~13:00)

含拍攝工作人員前置及收場作業畫面等

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 活動時段 工作分配事項(一)
時間 任務 負責 其他
1.洗衣粉+香氛袋共500份
2.手工蛋捲500份
3.環保筷組50份(志工45份、5份施師兄)+牛肉麵25份+
⚫ 贈品送達協會
豬腳麵25份
⚫ 贈品包裝作業
4.貴賓20份(洗衣粉20+蛋捲20+tvbs牛肉麵及豬腳麵各
活動前5/25(四) ⚫ 包裝袋送達水月 請派員作業
10份)
⚫ 購賣文具及行政用
5.活動問題30份(tvbs牛肉麵15、豬腳麵15)
品
4.購買貴賓簽到本、簽字筆、原子筆、便條紙、面紙、
垃圾袋、掃帚、大小膠帶、美工刀、抹布、報紙、預備
空紙箱、箱水等。
協會盯場
5/27(六)下午 硬體廠商、
⚫ 硬體廠商 主背板Truss架、帳篷 (佈置完成協會及廠商拍照)
13:00~17:00 nick

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 活動時段 工作分配事項(二)
時間 任務 負責 其他
⚫ 硬體廠商及
硬體廠商、nick、 主背板、音響設備、發電機、貴賓媒體民眾塑膠椅排列、
5/28 nick
主持人、施師兄、 紅龍準備、帳篷標示牌、主持人及氣功組音響麥克風測
08:30-09:20 ⚫ 攝影組開始~至
立峰、阿忠 試，攝影組拍照(含拍攝工作人員前置及收場作業畫面等。
結束12:00
08:40-09:00 主持人到場(帶妝、 主持人對流程及宣達重點項目、9:20前完成麥克風測試
服裝輕便) 總顧問、芝云
及走流程。
1.請淵源準備給報 1.簽名簿、簽字筆、原子筆、便條紙、水、椅子、桌子
⚫ 各帳篷區整理， 到處。 (一帳篷1桌3椅)、垃圾袋、掃帚、大小膠帶、美工刀、抹
餐盒帳篷2桌4
2.場地組 布、報紙、預備空紙箱、贈品整理。
椅
3.里長幫忙找三 2.帳篷區就位。餐盒帳篷2桌4椅，其他1桌3椅。醫療區1
(場地組) ⚫ 9:00前至里辦
借關東旗底座 位志工(費用由協 桌13張椅子。2處垃圾桶定位。
08:30-09:20
20座、推車、 會支付) 3.里長提供的2位志工在里辦借20座關東旗、推車及兩個
運回箱水。
(以上請李威師兄 4.關東期安全組 垃圾紙箱於現場定位。並於活動後清潔垃圾。(請李威師
總指揮) 協助擺放 兄管理兩名志工工作事項)
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4.義剪區志工 4.義剪區地上報紙鋪設。
 活動工作分配(三)
時間 任務 負責 其他

09:00(服務台) 聯絡餐盒 芊如(服務台) 提醒及確認 (送達時間10:30)

09:20 巡場 理事長、安全組 確認會場佈置狀況

全體工作人員集合及工作分配確認是否完成。
09:20~09:30 集合 理事長召集
準備接待貴賓及媒體、音控、主持人就位等

簽名本及筆及桌牌備齊。
貴賓及媒體帳篷區開始、總顧問貴賓席區、外場引導芝云、
活動開始~各工作人 報到區內-4位。
良禎及偲云接待。舞台問題發問贈品發送協助。(30份贈
9:30~10:40 員就定位。 外引導-貴賓引導
品準備至音控區)
(報到區) 3位。
貴賓及媒體禮品袋(20份)，報到後剩餘貴賓禮盒轉放置音
控區，視現場狀況再贈送碩里民。

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 活動工作分配(四)
時間 任務 負責(名字) 其他

10:30等餐盒送達、 場地組
餐盒到達時間10:30、 準備餐盒及贈品就緒工作。(10:40
9:30-10:40 餐盒及贈品發放區 忠貞-8位
氣功演出中要完成)
共5個帳篷(場地組) 騰雲及凌霄各4位。
場地組-李威 1.活動期間，注意外場安全問題。
座位區左右兩側各 1+2.外場排隊維護 2.餐盒發送時，便於動線順暢，並放置紅龍排出隊伍動
10:30-10:40 撤一排椅子 ，志工共12位(總 線。
✓ 氣功教學準備 負責人+安全組7 3.各帳篷區派員至青年路上接餐盒。
✓ 餐盒送達10:30 位+報到處3位+芝 排隊秩序維護志工—預計忠貞6位其他各3位。(總負責人
云偲云支援) +安全組7人+報到組3人+10:40後 芝云。偲云加入)
1.有2位清潔人員協助收場、協會物品整理帶回等。
1.全體人員+外請
硬體撤場、現場清 2.派員2位購買尹軒齋素食便當。(5/2812:00取餐-5/27
12:00-13:00 潔及整理 志工2名。
確認數量電聯尹軒齋 02-23035020)
2及3項請李威派員
3. 推車及關東旗底座20個歸還至里辦。
硬體廠商
13:00~~ 最後巡場 確認會場狀況 (硬體廠商撤場中請拍照，復原後請拍照) 13
理事長、芝云
 注意事項

1.志工到時，請至服務台報到。(請芊如協助志工名單造冊、製作志工葷素食統計表)

2.素食便當請於活動前1天(5/27)，電聯尹軒齋蔬食無肉料理店02-2303-5020(中華路二
段391號)。當天派2-3位取餐，放置志工休息區帳篷。

3.所有廠商皆於青年路及西藏路的出入口處卸貨。

4.10:40前開始撤一半塑膠椅，利於民眾氣功練習及餐盒發放時動線順暢。

5. 餐盒及贈品發送時，民眾會提交餐券+贈品券，請工作人員收回此單，活動後請核算單
數。(志工葷素食餐盒放置報到區帳篷)

6.提供環保筷組5份，施師兄做氣功遊戲提問送贈品互動。

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 注意事項

● 現場使用的箱水(一箱48杯，埔里箱水)
請於5/26下午16:30前送達騰雲里李里長辦公室!!
台北市國興路1巷2之4號
李里長手機0928-628-781

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