民达华国民型华文小学

第四十六届毕业暨颁奖典礼
筹委会
顾问： 罗国强先生、郭成贵先生
主席： 黄金光校长
副主席： 陈建福、王巧金、王诗妮
秘书： 陈湘君
秘书处： 陈建福、王巧金、王诗妮、陈湘君、司仪 1、司仪 2
财政： （正）黄文德 （副）鍾坵霏
财政处： 黄文德、鍾坵霏、涂丽芳、刘莉芬、李宋娇
司仪： 杨玲欣-司仪 1（BC）、田欣莹-司仪 2（BM）
节目特辑组： 陈建福（K）、鍾坵霏、陈湘君、司仪 1、司仪 2
礼宾： 黄金光校长、陈建福、王诗妮、王巧金、鍾坵霏
襟花： 陈湘君、李宋娇+(巡察员)
奖品+礼品组： 蔡晓虹（K）、李宋娇、吴秋云
催场： 涂丽芳（K）、刘莉芬、黄嫊芳、邓钏光、郑春莲、张秀娣、林莺、黄文雅
节目策划组： 翁美芳（K）、杨金莲、涂丽芳、刘莉芬、凌都娜、林财珠、林莺、张秀娣
舞台策划组： 吴芮葶（K）、钟小慧、王锦盈、叶雅海、邓钏光、Josephine Niclolas、
李宋娇、黄嫊芳、吴蕙冰、冯庆瑜、杨碧珠、许巧娥、黄丽清、李青莲、
杨湏璘、黄文雅、刘素君、黄湘怡、Ustaz Muhammad、En. Daud、
林金宝先生
摄影： 刘素君、许巧娥
秩序安全组： 陈湘君（K）、陈建福、鍾坵霏、叶雅海、王锦盈、钟小慧、冯庆瑜、
Josephine Niclolas、杨碧珠、吴芮葶、Ustaz Muhammad、许巧娥、
李青莲、黄丽清、杨湏璘、黄湘怡、Lily、Flora、Fasha、Salmah、
Azreenna、Norizan + (巡察员)
膳饮组： 王诗妮（K）、吴蕙冰、Pn. Irene、黄少刚、何国发
音响技术组： 郑可芯（K）、郑春莲、Ramesh
证书/离校证书： 王巧金（K）、王诗妮、陈建福、涂丽芳、刘莉芬、Norhasimah
整洁+场地： 全体老师
 活动当天
活动前筹备事项
尚未开始 进行中 结束后
主席+副主席
了解与协调各小组之内的筹备工作 确定各小组工作准备妥当 致辞
监督各小组的工作进展
主持每次会议
收
联系筹委之间的感情并建立友好关系
拾
在必要时，协调各小组
及
在必要时，调动人手与配合各小组所需对筹委会和委
清
员会的工作做出决策。
理
场
秘书处
地
召集委员会会议与负责会议记录 及
准备、处理及系统化委员会的一切来往书信 舞
整理筹委资料、准备筹委名卡及工委证书 台
确定主宾和贵宾名单 +
准备及分发邀请柬
拆
准备嘉宾的演讲稿
卸
音
财政处 响
草拟财政预算案 系
负责策划及筹备经费 统
监督筹委会的用款及各小组的财务状况
负责一切财务记录及保存一切来往单据
定时向筹委会汇报财务状况及筹款进展
负责筹委会的财务报告
 活动当天
活动前筹备事项
开始前 进行中 结束后
司仪
确定活动流程 主持活动（国、华）
策划及准备司仪稿 确定活动流畅进行 收
配合及协助活动需要 拾
配合及准备司仪的仪表及措辞 及
筹划司仪的呈现方式 清
节目特辑组 理
确定活动流程 场
制作节目特辑 地
分发节目特辑 及
制作请柬 舞
节目策划组 台
拟定表演节目 • 表演者梳妆准备 • 进行节目表演 +
与节目特辑、司仪沟通节目流程 • 确定所需要的器具或道具齐全 拆
负责确定表演项目以配合活动 卸
确保表演内容符合活动主题及目标 音
负责准备表演所需要的器具或道具 响
负责准备表演所需要配乐交予音响技术组 系
舞台策划组 统
规划舞台 • 确定舞台布置就绪
布置舞台
 活动当天
活动前筹备事项
开始前 进行中 结束后
礼宾+襟花
确定主宾和贵宾名单 迎接主宾、贵宾
准备襟花 为主宾和贵宾戴上襟花 收
带领主宾与贵宾至贵宾席 拾
奖品+礼品组+道具 及
负责购买礼品+奖品+锦旗+道具 负责礼品+奖品的摆设 协助颁奖或颁发礼品仪式 清
负责包装礼品+奖品+道具 理
场
催场 地
确定节目流程 确定活动流程顺利进行 负责催场及确保时间配合节目流程 及
舞
场地策划组 台
规划场地 确定场地布置就绪 +
布置场地 拆
秩序安全组 卸
确定观众、来宾的秩序与安全 音
监督活动会场的安全及整洁 响
膳食组 系
筹划并购买全部膳食（食物+饮料） 负责及准备嘉宾及来宾的茶点 茶点招待 统
策划与布置茶点场地 负责及准备餐具
负责及准备一切膳食所需的器具 确定茶点场地就绪

活动当天
活动前筹备事项
开始前 进行中 结束后
音响技术组
确定活动流程 负责及准备安装音响系统 负责控制大会音响系统
负责确保彩排及当天晚会的音响系统的顺畅及流
畅度
确定麦克风、麦克风架数量
确定节目配乐
摄影
准备摄影器材 确定摄影器材 负责摄影
2. 第 2-N 次会议
a. 各小组报告筹备工作进展（确定各小组在彩排前必须完成一切筹备事项）

3. 彩排

4. 举行活动