Employee

Memorandum
2024-001
Company Logo
Company Address
Date: February 23, 2024

To: Mr. Employee Name

Employee Position
Employee Department
Employee Contact details

Re: Notice to Explain with Suspension

Sub: Conduct, Behavior, and Attitude

Nakarating sa ating pamunuan ang iyong nagging gawi/nagawa sa kabila ng ilang ulit na
pag papaalalang berbal, memorandum at mga signage patungkol sa pagbabawal mag sigarilyo sa
mga lugar na nasasakupan ng kumpanyang iyong pinapasukan.
Ayun sa nakalap na ebidensya at base na rin sa iyong pag amin sa’yong superior, ito ay
paglabag sa ating company code of conduct, partikular sa;

4.3.24 CONDUCT, BEHAVIOR, AND ATTITUDE. Smoking within plant and head office premises is
considered as “non-smoking” areas.
Ang pamunuan ay mahigpit na nagpapaalala at hindi hinahayaan ang hindi pagsunod sa
company code of conduct na nagsisilbing gabay sa maayos na pag tatrabaho ng empleyado. Anu
mang pag uulit sa mga paglabag na ito ay may karampatang parusa.
Ikaw ay inaabisuhang sumulat ng iyong sagot sa Notice to xplain na ito sa loob ng limang
(5) araw mula ng ito’y iyong matanggap.
Ito ring sulat na ito ay nag kukumpirma ng iyung dalawang (2) araw na suspension na
walang bayad sa trabaho.
For your strict compliance.

MBB
Admin - HR

Received By:

______________________________

Date and Time:

_____________________________
Cc:

201 file
1