Professional Documents
Culture Documents
آلية تحديد وتوزيع وانجاز مشاريع التخرج
آلية تحديد وتوزيع وانجاز مشاريع التخرج
-1الهدف العام:
تقديم آلية واضحة يمكن للدكاترة والطالب واألقسام الرجوع اليها للتعرف على كيفية إدارة
مشاريع التخرج وتنظيم االعمال المتصلة بها وربطها باالطار الزمني لتنفيذ االنشطة ذات
العالقة خالل العام الدراسي.
-2األهداف الفرعية:
-1تحديد مواضيع من الدكاترة إلعطاء فرصة لمجاميع الطالب إلختيار ما يناسبهم من
المشاريع المقترحة
-2تحديد الخطوات واالجراءات الخاصة بتوزيع الطالب علي المشاريع والدكاترة القائمين
بمهام االشراف على مشاريع التخرج.
-3تحديد خطوات محددة ومزمنة للمخرجات خالل فترة المشروع حتي يتم إكمال المشاريع
بتقويم العام الدراسي
-4تصميم ادوات خاصة تدعم وظائف متابعة وتقييم سير اعمال مشاريع التخرج للتأكد من
إنجازها حسب برامج العمل خالل العام الدراسي
اعداد عرض تقديمي خاص بألية مشاريع ينتدب احد الدكاترة لكل قسم لشرح هذه اآللية 2
التخرج. في لقاء يتم تنظيمه مع مجموعة طالب العام
الخامس لعرض محتوى واهداف الية تنظيم
توزيع وانجاز مشاريع التخرج وشرح االطار
الزمنى المحدد لتنفيذ المهام الرئيسية الخاصة
بالمشاريع.
تتم مشاركة نتائج توزيع الطالب على مشاريع يتم اعالن جميع الطالب لكل قسم بالنتائج 2
باستخدام النموذج المرفق رقم ()4 التخرج بناءا على الرغبات ونتائج المفاضلة
واالعالن عنها على مستوى كل قسم.
يتم اعالن جميع الطالب لكل قسم بالنتائج يتم توزيع الطالب على مشاريع التخرج 3
(بالنسبة للطلبة المتبقين ممن لم يقوموا بتكوين باستخدام النموذج المرفق رقم ()5
مجموعات او تحديد خياراتهم ورغباتهم)،
ويتم مشاركة قوائم التوزيع على مستوى كل
قسم.
يعقد مشرفي مشاريع التخرج اجتماعهم االول االجتماع ( )1للمشرف مع طلبة المشروع 3
مع مجموعات طلبة المشاريع الخاضعة
إلشرافهم خالل االسبوع الثالث ويتم تخصيص
هذا االجتماع للتعارف ومناقشة اهداف
ومحددات المشروع .وكيفية عمل خطة العمل
الخاصة بالمشروع.
االجتماع ( )2للمشرف مع طلبة المشروع يعمل فريق المشروع على اعداد خطة تنفيذ 5
المشروع ومناقشتها مع المشرف خالل
االسبوع الخامس.
يتم إستكمال الخطة باالستعانة بالنموذج المعد يقوم المشرف بارسال الخطة المزمنة 6
لهذا الغرض حسب النموذج المرفق ()6 للمشروع الى القسم بعد استكمال التعديالت
الالزمة.
االجتماع ( )3للمشرف مع طلبة المشروع
يقوم رؤوساء االقسام بتحديد الدكاترة المناقشن يستخدم رؤوساء االقسام النموذج المرفق ()7 7
لتعيين الدكاترة المناقشين لكل مشروع ،ويتم لكل مشروع بحسب المؤهل والتخصص
ابالغ المعنيين بتعيينهم بواسطة رئيس القسم.
يعقد الدكتور المشرف اجتماعه الدوري الرابع االجتماع ( )4للمشرف مع طلبة المشروع 8
مع طلبة المشروع لالطالع على مستوى
2
االنجاز وتوجيه المجموعة وادخال التعديالت
ان لزم ذلك.
االجتماع ( )5للمشرف مع طلبة المشروع يعقد الدكتور المشرف اجتماعه الخامس مع 11
طلبة المشروع لالطالع على مستوى االنجاز
وتوجيه المجموعة وادخال التعديالت ان لزم
ذلك.
تقوم مجموعة طلبة المشروع باجراء عرض االجتماع ( )6للمشرف و المناقش مع طلبة 12
المشروع تقديمي خاص بمستوى االنجاز بمشروعهم
بحضور الدكتور المشرف والمناقش ،بحيث
يستخدم النموذج المرفق ( )8لموافاة القسم بما يقوم المذكورين بموافاة القسم بتقريراالنجاز
تم مشفوع برأي تحت توقعيهما بشأن نتيجة
خالل اسبوع من تاريخ تقديم المجموعة للعرض مقارنة االنجاز الفعلي بالخطة المزمنة.
الفصل الدراسي الثاني
يعقد الدكتور المشرف اجتماعه الدوري السابع االجتماع ( )7للمشرف مع طلبة المشروع 2
مع طلبة المشروع لالطالع على مستوى
االنجاز وتوجيه المجموعة وادخال التعديالت
ان لزم ذلك.
يعقد الدكتور المشرف اجتماعه الدوري الثامن االجتماع ( )8للمشرف مع طلبة المشروع 4
مع طلبة المشروع لالطالع على مستوى
االنجاز وتوجيه المجموعة وادخال التعديالت
ان لزم ذلك.
يعقد الدكتور المشرف اجتماعه الدوري التاسع االجتماع ( )9للمشرف مع طلبة المشروع 6
مع طلبة المشروع لالطالع على مستوى
االنجاز وتوجيه المجموعة وادخال التعديالت
ان لزم ذلك.
االجتماع ( )11للمشرف مع طلبة المشروع يعقد الدكتور المشرف اجتماعه الدوري 8
العاشر مع طلبة المشروع لالطالع على
مستوى االنجاز وتوجيه المجموعة وادخال
التعديالت ان لزم ذلك.
االجتماع ( )11للمشرف مع طلبة المشروع تسليم النسخة األولي من المشروع للدكتور 11
المشرف
الدكتور المشرف يضع مالحظاته علي النسخة 11
األولي للمشروع ومناقشتها مع المجموعة
االجتماع ( )12للمشرف مع طلبة المشروع تسلم النسخة النهائية من المشروع للدكتور 12
المشرف خالل االجتماع الدوري االخير ويتم
التأكد من تضمين مالحظات المشرف على
النسخة النهائية.
ويتم تحديد قاعة لمناقشة المشاريع ويخصص خالل اسبوعين من يتم تحديد موعد المناقشة وإبالغ الدكتور
وقت محدد لكل مجموعة حسب اولية الحجز تسليم النسخة النهائية المناقش
3
للمشروع
يتم وضع الدرجات في القالب المخصص لذلك يتم تسليم درجات المشروع للقسم اسبوع بعد المناقشة
وتسليمها للقسم وفق النموذج المعد لهذا الغرض للمشروع
حسب النموذج المرفق ()9
يتم التسليم بنسخة ورقية ونسخة االكترونية لكل يتم تسليم النسخة النهائية للمشروع للقسم اسبوع بعد المناقشة
من القسم والمكتبة والمكتبة للمشروع
المناقشة
-1يتم تحديد موعد ومكان االجتماعات الدورية للدكاترة المشرفين مع مجموعات طلبة
المشاريع الخاضعة ألشرافهم.
-2يتولى كل دكتور مشرف متابعة حضور اجتماعات مشاريع التخرج لكل طالب في
مجموعته وتوثيقها بحسب النموذج المرفق ()11
-3يتم تنقيص درجاتهم الطالب الذين يغيبون اكثر من % 25من اللقاءات الدورية للمجموعة
-4يعمل كل دكتور على تقييم كل طالب بالمجموعة وفقا ً لمستوى مشاركته وفهمه وثوثيق هذه
الدرجات الخاصة بكل طالب في المجموعة باستخدام النموذج المرفق ()9
4
توزيع المشاريع
-1كل دكتور يجدد له مجموعتان فقط واذا زاد عدد المجموعات للطالب بعد إكمال التوزيع
يمكن للدكتور اخذ مجموعة إضافية
-2يكون لكل دكتور مجموعة من طالب العام ومجموعة من طالب الموازي
-3كل مجموعة من الطالب يختاروا ثالث مواضيع من مقترحات الدكاترة الموجودة في
الالئحة بترتيب األفضلية كما في المرفق ( )2ويتم تعبئة الطلب كما في المرفق ( )3وتسليمها
للقسم
-4يتم جمع طلبات مجموعات الطالب في كل اسبوع ويتم تحديد معدل درجات كل طالب
في المجموعة واحتساب معدل درجات طالب المجموعة في الجزء المحدد لذلك في المرفق
() 3
-5يتم توزيع المجموعات علي المشاريع حسب ترتيب مجموع درجاتهم مع إعطاء األولوية
للمجموعات األعلي معدل من حيث الدرجات.
-6يتم اإلعالن عن التوزيع طالب كل قسم في لوحة اإلعالنات بعد إكمال توزيع أول
المجموعات حسب الرغبات وبعد المفاضلة وفق النموذج المرفق ( )4خالل االسبوعين االولى
من الفصل الدراسي االول
-7يتم استقبال طلبات مجموعات المشاريع بنفس اآللية السابقة ويتم فرزهم وتوزيعهم
واإلعالن عن التوزيع بنفس الطريقة المذكورة اعاله
توزيع الطالب المتبقيين أو الذين ليس لهم مجموعة أو ليس لهم رغبات محددة
-1بعد إكمال توزيع مجموعات الطالب علي المشاريع يتم فرز الطالب الذين لم يقدموا
طلباتهم او ليس لهم رغبات محددة خالل األسبوعين األولين من بدء العام الدراسي وإصدار
قائمة بأسمائهم في كل قسم كما في المرفق ()5
-2يتم تجميع الطالب المتبقيين في مجموعات اذا كان عددهم اكثر من أربعة وتوزيعهم علي
المشاريع المقترحة المتبقية وعمل قائمة كما في المرفق ( )5ووضع القائمة في لوجة
اإلعالنات للطالب
-3اذا كان عدد الطالب المتبقيين اقل من أربعة فيتم توزيعهم علي المشاريع التي قد تم تحديد
المشاريع لهم وتوزيعهم علي ان ال يزيد في اي مجموعة اكثر من ستة اشخاص حسب المرفق
( )6واإلعالن للطالب عن هذا التوزيع علي لوجة اإلعالنات للطالب
5
-3يتم تسليم جميع الطالب نسخة من هذه اآللية قي اول يوم من بداية العام الدراسي ويتم
اإلعالن عنها والطلب منهم الذهاب لقسمهم إلستالم نسخهم
6
المرفقات
7
مرفق ()1
القسم ..............................................:
مقترح مواضيع مشاريع التخرج المقدمة من الدكتور .......................................................... /للعام الدراسي .......................
مشاريع التخرج #
1
2
4
مرفق ()2
للعام....................... المشاريع المتاحة لكل دكتور القسم ..............................................:
قسم .......................................................... /
مشاريع التخرج المقترحة اسم الدكتور #
1
8
2
9
مرفق ()3
نموذج تحديد رغبات اختيار مشروع التخرج (خاص بالطالب – ادارة القسم)
في قسم ..........................للعام ...................
)2جميع الطلبة البد ان يكون وضعهم صحيح من نعليمات )1:تكون المجموعة مكتملة اما من طلبة العام او الموازي وليس المختلط
الناحية االكاديمية والمالية
)4يرجى التأكد من ترتيب الخيارات حسب االفضلية )3ال يجوز اختيار اكثر من موضوع واحد يشرف عليها نفس الدكتور |
( 3خيارات كحد ادني)
المجموعة
التوقيع الرقم االكاديمي أســـم الطالب #
1
2
3
4
5
6
الخيارات
الدكتور المشرف عناوين المشاريع
االختيار االول
االختيار الثاني
االختيار الثالث
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ خاص باالدارة
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
المشروع المسجل لهم اسم الدكتور المشرف الترتيب بين المجموعات الدرجة للمجموعة
10
المرفق ()4
كشف توزيع الطالب على مشاريع التخرج حسب الرغبات والمفاضلة
القسم ..........................العام .................النظام ...................
الدكتور المشرف عنوان مشروع التخرج الرقم االكاديمي اسماء الطالب عدد مجموعة
1 1
2
3
4
1 2
2
3
4
1 3
2
3
4
المرفق ()5
توزيع بقية الطالب (الذين ليس لديهم مجموعة او رغبات محددة)
القسم ..........................العام .................النظام ...................
الدكتور المشرف عنوان مشروع التخرج الرقم االكاديمي اسماء الطالب عدد مجموعة
1 1
2
11
3
4
5
6
1 2
2
3
4
5
6
1 3
2
3
4
5
6
12
المرفق ()6
الخطة المزمنة لمشروع التخرج
النظام (عام/ العام القســــم
موازي)
عنوان المشروع :
التوقيع الرقم االكاديمي اسماء الطالب (المجموعة) عدد
1
2
3
4
5
6
مالحظة :يرجى شرح خطة تنفيذ المشروع (يجب مراعاة تحديد المراحل واالطار الزمني المحدد لتنفيذها
)
13
المرفق ()7
توزيع الدكاترة المناقشين على مشاريع التخرج
رئيس القسم العام القســــم
مالحظة :يقوم رئيس القيم بتوزيع المناقشين وابالغ الدكاترة بذلك
نظام مجموعة الطالب اسم الدكتور ( المشرف ) عنــــوان البحـــث اسم الدكتور ( المشرف ) م
(عام /موازي)
المرفق ()8
نموذج تقرير مستوى انجاز مشروع التخرج
14
النظام (عام /موازي) العام القســــم
عنوان المشروع :
مالحظة :يرجى تسليم النموذج بعد استكمال البيانات الى القسم خالل أسبوع من تاريخ تقديم العرض المقدم من مجموعة الطلبة
15
المرفق ()11
نموذج متابعة حضور اجتماعات مشاريع التخرج
النظام العام القســــم
(عام /موازي)
عنوان المشروع الدكتور
المشرف
مالحظـــة :يرجى تسليم النموذج بعد استكمال البيانات الى القسم عند نعاية كل بعد انتهاء كل فصل دراسي
12 11 11 9 8 7 6 5 4 3 2 1 اســــــــم الطــــالب الرقم األكاديمي م
16