Professional Documents
Culture Documents
التحرير الإداري
التحرير الإداري
Uploaded by
louliaryemarwaCopyright
Available Formats
Share this document
Did you find this document useful?
Is this content inappropriate?
Report this DocumentCopyright:
Available Formats
التحرير الإداري
التحرير الإداري
Uploaded by
louliaryemarwaCopyright:
Available Formats
ECOLE NATIONALE DE LA PROTECTION CIVILE املسرسة اًوظنَة ٌَحٌلًة املسهَة
اًخحػصًػػػػػػص الؤداري
ملسمة:
ًـخرب اًخحصٍص الؤداري مهنجَة ذاضة ٌَىذاتة واًخـحري ؾن ا ألفاكر ,فيو اًعصًلة اًيت ٌس خـمَيا احملصر
يف ادذَاره ٌَمفصدات واًـحارات ,واًيت ًنلي من ذالًيا ا ألفاكر ,واملـَومات اًيت ٍصًس اًخـحري ؾهنا
وؤاتالقيا وحىت ٍمتىن احملصر من اًخحصٍص اًسَمي جية أأن ٍىون مٌَل مبفصدات اٌَلة و هل دراًة
ابملطعَحات واًطَف اًخـحريًة وشلكيا.
ثـصًف اًخحصٍص الؤداري :
ل غة :حصر حيصر حتصٍصا ,وحتصٍص اًىذاتة اؤكامة حصوفيا ,و أأظَق رصاح اًفىصة أأو اؤؾعاء اذلصًة
ٌَخـحري .
موضوؿا واضعالحا:
يه ٍلوؿة اًواثئق اًيت حتصرىا الؤدارة تواسعة موػفهيا ,وجس خـمَيا هوس َةل اثطال تلريىا من
املطاحل الؤدارًة ا ألدصى ,ونشكل ٌَلِام ابًـمََات اخملخَفة تلَة اًوضول اؤىل اًيسف املسعص اؤًَو.
فاًخحصٍص الؤداري ًدناول دراسة اًوزَلة الؤدارًة وهَفِة مـادلهتا ( ظصًلة اًىذاتة ) ؾن ظصًق اًرباؿة
يف ؾصض املوضوع من ذالل حصثُة أأحزاءه وؤاجصاز هخاجئو .
أأمهَة اًخحصٍص الؤداري:
مازاًت اًواثئق الؤدارًة املىذوتة معوما واًصساةل الؤدارًة ؿىل وخو ارلطوص وزهنا هحري هؼصا ألمهَهتا
يف اذلَاة اًـمََة واًَومِة فنجسىا ضارت من اًواثئق الؤدارًة اًلَحة يف الاس خـٌلل وثخسرج أأمهَهتا
ثحـا ٌَميام اًيت ثخضمهنا واًيت ميىن حصًخُهبا ؿىل اًنحو ا أليت :
ا -اًوس َةل اًلاًحة يف الثطال وهلي املـَومات .
-2أأهنا مادة معي ومِسان ٌَخعحَق .
ً-3يا دلةل مادًة يف الؤزحات.
1
ECOLE NATIONALE DE LA PROTECTION CIVILE املسرسة اًوظنَة ٌَحٌلًة املسهَة
ارلطائص اًنوؾَة ٌَخحصٍص الؤداري:
)1احرتام اًدسَسي الؤداري:
ًلوم اًخنؼمي الؤداري يف أأًة ىَئة اؤدارًة ؿىل اًدسَسي يف اًوػائف ولتس من احرتام املصؤوس
ألوامص اًصئُس وًؼيص ىشا الاحرتام يف احملصرات الؤدارًة وذكل ابؤضسار أأوامص من اًصئُس واكرتاح
من املصؤوس حىت ًضمن اًسري اذلسن ً ؤالدارة فاًصئُس ٌس خـمي اًـػػػػػػحارات اًخاًِـــة:
ًلصر ً ,فصض ً ,الحغ ....…………..اؤخل.
أأما املصؤوس جتاه اًصئُس فِـرب نٌل ًًلً :لرتح ً ,ـصض حاةل ً ,لسم ؾصضاًَ,متس....اؤخل.
)2اًـمسػؤوًِـة:
وًلطس هبا اؤن لك ا ألؾٌلل واًخرصفات الؤدارًة ل حىون كاتةل ٌَخنفِش اؤل اؤذا اكهت موكـة من ظصف
مسؤوًني مؤىَني كاهون أأو تواسعة اًخوكِؽ حتسد املسؤوًَة وثخحمي الؤدارة هخاجئ ثرصفاهتا.
)3املػوضػوؾـَة:
املوػف ل ًـمي ملطَحخو ارلاضة تي ٌَمطَحة اًـامة وثعحَلا ملحس أأ فطي اًوػَفة ؾن املَىِة جية
ؿىل احملصر الؤداري جتنة اًـحارات اطلاثَة واًـاظفِة والاتخـاد ؾن احملاابة و ادليوًة ,فاحملصر
الؤداري ؾنسما حيصر رساةل فيو حيصرىا ابمس اًسَعة.
مـثــال :اًوزٍص ,اًوايل ,رئُس اصلائصة وىؤلء حيصروهنا ابمس اًوػَفة املس نسة اؤٍهيم ول ًخبأثص
ا ألسَوب الؤداري ابدذالف املسؤوًني همٌل اكهت درحهتم.
)4اًـمػجـامـَـة:
وحمتثي يف اس خـٌلل اًـحارات امليشتة واٌَعَفة والؤدارة يف ذسمة ازليور وؿَهيا ثَحَة ظَحاهتم يف
اؤظار اًلاهون املـمول تو وؿىل الؤدارة أأن حتافغ من ذالل حمصراهتا ؿىل اؤتلاء اًثلة ًيت حمتخؽ هبا
صلى ازليور وان حىون اؤخاابهتا ملنـة ومسخدة ففي حاةل اًصفظ .
مثال جس خـمي اًـحارات اًخاًَة ً :ؤسفين أأن أأحِعنك ؿٌَل ابن ظَحنك املؤرخ يف ..............واطلي
ثَمتسون من ذالهل معال صلى مطاذلنا مل حيظ ابًلدول وذكل ًـسم وحود.................
2
ECOLE NATIONALE DE LA PROTECTION CIVILE املسرسة اًوظنَة ٌَحٌلًة املسهَة
)5اًػحػػػػػشر:
ويه هدِجة منعلِة رلاضَة املسؤوًَة الؤدارًة ,فالؤدارة ثَزتم يف ثرصفاهتا وكصاراهتا تنوع من اذلشر
واًخحفغ ٌَخبأنس من اًـواكة واًنخاجئ ألن ارلعبأ يف الؤدارة من املمنوؿات .
)6الؤجياز و اًــسكــــة:
وًلطس ابلؤجياز فن اًخـحري ؾن فىصة مـَنة تبأكي أأًفغ ممىنة وذكل دون ثعوًي ممي ول ثلطري خمي
وؿََو جية اس خـٌلل مجي كطرية كسر الؤماكن ؿىل أأن حىون اكمةل وداةل من هجة ومـربة من هجة
أأدصى.
وهكثال ؾن الؤجياز واصلكة فال هلول رساًخنك املؤرذة يف اًشيص ادلاري من اًس نة اذلاًَة تي هلول
رساًخنك املؤرذة يف 24مارس 2004.
)7اًوضوح واًخساظة :
هؼصا اىل ادذالف مس خوى الؤدراك صلى اخملاظة تََو فال تس ؿىل املصسي أأن ًـربؾن أأفاكره
توضوح وثساظة مؽ جتنة اًلموض "ذاظحو اًناس ؿىل كسر ؾلوًيا "و أأىن ٍىون أأسَوب اًىذاتة
ابس امتةل و أأنرث اؤكناؿا وؿىل حسة املاكهة الاكذطادًة والاحامتؾَة واًثلافِة ٌَمصسي اًَو.
)8واحة احملافؼة ؿىل رس املينة :
ثسذي ىشه اًنلعة مضن واحدات املصسي (املوػف) ,فال ًوزع أأو ًعَؽ اًلري ذارج رضورات
مطَحخو ؿىل مـَومات مىذوتة ثرشط أأن ل ٍىون ؿىل حساب الؤؿالم الؤداري ,نٌل مينؽ من
افشاء واثئق املطَحة أأو اؤثالفيا دون حصدِص مىذوب من رئُسو الؤداري .
3
ECOLE NATIONALE DE LA PROTECTION CIVILE املسرسة اًوظنَة ٌَحٌلًة املسهَة
ادلواهة اًشلكَة يف اًصساةل الؤدارًة
ؤداري :
مهنجَة اؤؿساد اًواثئق ال ة
ًلطـس هبـا ثـكل اًـنـارص اًيت حتذػوي ؿَهيـا اًػصسـاًـة الؤدارًة واًيت متزيىا ؾن اًصسائي ا ألدصى
ويه:
-1اًـسمـلـة:
ويه ذهص امس اصلوةل وهؼاهما اًس َايس يف أأؿىل اًطفحة واًـحارة املىذوتة يف تالدان يه " :ازليورًة
ادلزائصًة اصلميلصاظَة اًشـحَة ".
-2اًعــاتـؽ:وىو ٍلوؿة اًحَاانت اًيت ثحني الؤدارة أأو املطَحة اًيت ثطسر مهنا اًواثئق املـنَة وًؼيص
يف أأؿىل اًطفحة من ادلية اٍميىن
مثـال:
-وزارة اصلاذََة وازلاؿات احملَِـة
-املـسٍصًة اًــامة ٌَحٌلًة املسهِـة
-املـسًػصًـة اًفػصؾِـة ٌَخىػوٍن
-3ركػػػػػػػم اًرتثُة:
وىو مصحؽ اًصساةل الؤدارًة واطلي ٌسجي يف دفرت اًربًس اًطادر courrier départمؽ نخاتة
ا ألحصف اًيجائَة ا ألوىل ٌَمطاحل املصسةل مث رمقي اًس نة اًيت ضسرت فهيا.
مثــال :
اًػصمق/1:م و ح م04/
-4اًـمىـــان واًـذــارًػػخ :
وىو ؾنرص ىام يف اًواثئق الؤدارًة ،وًوخس ؿادة يف أأؿىل اًطفحة حتت اصلملة وٍىون اًخارخي
دامئا مس حوكا ابملاكن مطسر اًوزَلة مؽ نخاتة اًشيص ابذلصوف نٌل ميىن نخاتة املاكن واًخارخي حتت
هص املصاسةل ؿىل ادلية اًُرسى تـحارة حصر تربج اًححصي يف 24مارس .2004
4
ECOLE NATIONALE DE LA PROTECTION CIVILE املسرسة اًوظنَة ٌَحٌلًة املسهَة
-5تَان ؾنوان املصسي واملصسي اؤًَو:
و ثمت نخَحة ؾنوان املصسي واملصسي اؤًَو حتت اًخارخي يف أأؿىل وزَلة اًصساةلؿىل اًنحو اًخايل :
أأ -املػصســي:
وىو ذهص ضفة ووػَفة ضاحة اًسَعة مثال اؤذا اكهت ضادرة من اًوزارة أأو اًولًة أأو ادلامـة
هلول /اًوزٍص اًوايل مسٍص ادلامـة .....اؤخل.
ب-املػصسـي اؤًِـو:ىـنـاك زـالث حــالت ابًنس حة ٌَمصسي اؤًَو ويه :
اذلـاةل ا ألوًػى:
اذا اكهت اًوزَلة موهجة اؤىل اؤدارة ذات ظاتؽ معويم أأو حمًل فاخملاظة ىو ضاحة اًسَعة .
مثال :اًوايل /اؤىل اًس َس وزٍص اصلاذََة وازلاؿات احملََة .
-أأما اؤذا اكهت موهجة اؤىل اؤحسى مطاحل اًوزارة مثال ففي ىشه اذلاةل جية احرتام اًسمل الؤداري.
مـثـال:اًوايل /اؤىل اًس َس وزٍص اصلاذََة وازلاؿات احملََة.
مسٍصًة املوػفني واًخىوٍن
وؤاذ اكهت موهجة اؤىل اؤدارة ًيا اؤدارة أأؿىل مهنا أأو أأدىن.
مثـال :رئُس اجملـَس اًشـيب اًحضلي/
اؤًػى اًسِـس واًػي ولًـة ادلػزائػص
حتت ؤارشاف اًس َس رئُس دائصة اذلصاش.
اذلــاًـة اًثـاهِـة:
اؤذا اكهت موهجة اؤىل خشص ما هشهص امسو وًلدو وؾنواهو فبأحِاان وػَفذو الاحامتؾَة .
اذلـاًـة اًثـاًـثـة:
اؤذا اكهت موهجة اؤىل رشنة حمسدة
مثال :اؤىل /اًس َس مسٍص اًرشنة اًوظنَة ٌَىيصابء واًلاز
اًـنوان ...............................
5
ECOLE NATIONALE DE LA PROTECTION CIVILE املسرسة اًوظنَة ٌَحٌلًة املسهَة
-6املػوضػوع :
وىو ؾحارة ؾن مَرص املصاسةل.
مثــال :املوضوع:ف/ي ثوػَف أأؾوان اسلاًة املسهَة
-7املػػصحـؽ:
وىو اًخشنري ابًواثئق اًساتلة اًيت ٍصحؽ اؤٍهيا من رساةل أأو جصكِة أأو اًس نس اطلي ٌسدنس أأًَو احملصر
يف اؤؿساد رساًخو مصسوم أأو كصار,وجية أأن ٍىون ٌَمصحؽ ؿالكة ابملوضوع وان ٍىون حمسدا تسكة.
مثـال :رسـاًخىـم ركـم ...............املػؤرذة يف..........
ظَحىــم اًـمػػؤرخ فػي .......واًـمـخضـمػن ...........
املصسوم رمق .......املؤرخ يف ..........واملخضمن ............
-8اًواثئق املصفلة:
وجسمى املصفلات أأو املَحلات ويه ٍلوؿة املسدنسات أأو املَفات أأو اًنطوص اًيت حصفق مؽ اًوزَلة
مثال املصفلات 03مَفات.
-9ضـَة املػوضػوع:
وٌسمى مضمون أأو حمخوى اًصساةل وىو ادلزء اًيام يف اًصساةل.
وًخىون من زالزة ؾنارص :امللسمة ،اًـصض ،ارلامتة .
أأ-اًـملـسمـة :يه ازلةل اًيت ثحس أأ هبـا اًػصساةل الؤدارًة.
ب-اًــػػصض :وحيذػوي ؿَػى اًفىػصة املػصاد ثحََليـا مؽ اًرتنزي ؿىل وحسة املوضوع.
ج-اًػرـامتـة :وىػي ما ختذـم هبـا اًػصسـاةل الؤدارًة مثال :أأهون يف كاًة ا ؤلمذنان صلى جتس َس
مطاذلنك ملعَيب ىشا .
د-الؤمضــاء :وىػو ثـحِػص ضػصًػح ؾػن اًذػزام اًـمسػؤول اخملذػص واًـممضػي ؿَػى اًػوزَلـة تخحمـي
مسػؤوًِـة ما ًرتثة ؾهنا من هخاجئ كاهوهَة وًـخرب أأمه رشط ًطحة اًواثئق الؤدارًة ،فاًوزَلة كري
املوكـة ل كمية ًيا وٌشرتط ًطحة اًخوكِؽ أأن ٍىون ضادر من ظصف املسؤول ذو اًسَعة اخملخطة
اكًوزٍص ،اًوايل ،املسٍص اًـام ٌَحٌلًة املسهَة ....وًضاف اؤًَو امس وًلة املميض .
6
ECOLE NATIONALE DE LA PROTECTION CIVILE املسرسة اًوظنَة ٌَحٌلًة املسهَة
والؤمضاء هوؿان :
أأ-اؤمضاء ابًخفوًظ مثال :ؾػن /اًـمـسًػص
وتخفػوًػظ منـو
ا ألمِػن اًــــام
ب-الؤمضاء ابًنَاتة مثال :ؾن /وزٍص اصلاذََة وازلاؿات احملََة
/ابًنَاتة /مسٍص املوػفني واًخىوٍن.
وً ؤالمضاء أأمهَة فيو من اًـنارص ا ألساس َة ٌَصساةل الؤدارًة و حمتثي فامي ًًل :
- 1مينح الؤمضاء اًوزَلة املطساكِة و اًصمسَة .
- 2حيسد مسؤوًَة املميض
- 3ميثي ؿالمة جمامةل ابًنس حة ٌَمصسي اؤًَو .
7
ECOLE NATIONALE DE LA PROTECTION CIVILE املسرسة اًوظنَة ٌَحٌلًة املسهَة
ضَف اًخحصٍص الؤداري
حىديس ممزيات ا ألسَوب لؤداري أأمهَة هحرية يف حتسًسىا ً ألًفاظ واملـاين واملطعَحات الؤدارًة
اًواحدة الاس خـٌلل .واًخعور اطلي ؾصفذو الؤدارة يف لك املَادٍن أأدى اؤىل ثنوع اًطَف املس خزسمة
من ظصف حمصري املصاسالت الؤدارًة وثلس مي اًنص اؤىل أأكسام يه نٌل ًًل :
-1ضَف اًخلسمي
-2ضَلا ًـصض واملناكشة
-3ضَف ثلسمي اذلجج واملربرات
-4ضَف اًرتثُة
-5ضَف ارلامتة
أأول :ضِــف اًـذـلـسًـم :
ويه اًـحارات اًيت جس هتي هبا اًصساةل الؤدارًة ويه هوؿان:
-1ضَف اًخلسمي مؽ وحود مصحؽ :
واًطَف املس خـمةل ىنا ؿىل سخِي املثال :
ردا ,حواب,ثحـا ً ..........,صساًخنك املشار اؤٍهيا يف املصحؽٌ .رشفين أأن أأحِعنك ؿٌَل ..........
ثـشهِػصا ,ثحــا ًػصساًخنا املـشهورة أأؾـالهٌ ,شػصفين أأن...................
مبوحة اؤرساًنك املشهور يف املصحؽ ,واملخـَق ٌ .......رشفين .................
وفلا ملاكملخنك اًياثفِة ًوم .........ارلاضة ٌ ............رشفين .................
ؾلة اًزايرة اًخفلسًة اًيت مقمت هبا اؤىل مؤسسدنا ًوم............واًيت ظَحمت منا فهيا..............
اسدنادا ،وفلا ،تناء ،هؼصا ،مبلذىض املصسوم املنطوص ؿََو يف املصحؽ أأؿاله ٌرشفين أأن أأوافِنك…
اؤضافة ،حمتو ،حوكةل ،اؤذلاكا ًصساًخنا املشار اؤٍهيا يف املصحؽ أأؿاله ،واملخضمنة…… ٌرشفين أأن
أأذربمك………
8
ECOLE NATIONALE DE LA PROTECTION CIVILE املسرسة اًوظنَة ٌَحٌلًة املسهَة
اثهَا :ضِـف اًخلـسمي تـسون مصحـؽ :
وجس خـمي يف ملسمة اًصساةل وختخَف حبسة ما اذا اكهت ضاؿسة أأو انزةل ومن اًـحارات املس خـمةل
مثال :ػ ٌرشفين أأن أأؿَمنك //أأن أأظَة ر أأٍنك /أأن أأرسي اًَنك ........
وتـظ اًـحارات املس خـمةل من املوػف املصؤوس
ٌرشفين أأن أأحِعنك ؿٌَل ٌ /رشفين أأن أأؾصض ؿََنك ......
زـاًثا :ضِـف اًـػصض واملنـاكشة :
ٌَـصض ضَف مـَنة جس خـمي ٌَخـحري ؾن فىصة أأو ٍلوؿة أأفاكر حول مسبأةل ما ًود احملصر من ذالًيا
ثحََف مـَومات جىِفِة واحضة ودكِلة اؤىل املصسي اؤًَو أأو املصسي اؤٍهيم حسة هوع املصاسةل احملصرة.
وجسيَال ٌَمحصر هورد ؿسة ضَف يف ىشا اجملال مصاؾَا يف ذكل اًـالكة اًخنؼميَة تني املصسي
واملصسي اؤًَو ،واًطَف املس خـمةل جىرثة يه :أأذهص ،أأؿَن ،أأكرتح ،أأضَف ،أألحغ ،أأؤنس،
أأوحض…… اخل.
-وىنـاك ؾدـارات ثدـس أأ هبا يف أأول اًفلػصة :
طلا… ،وؿََو… ،نٌل… ،يف ىشا اًطسد…ً ،يشا اًلصض… ،وهدِجة طلكل……
-تـػظ ضِـف اجملـامَـة هػورد منػيا مـا ًـًل :
ػ…… ًُس يف ملسوري أأن……
ػ……حىت جسمح اًؼصوف تػ…… سوف أأوافِنك…
ػ……ل أأس خعَؽ اؤل……
ػ……اًؼصوف كري مواثَة…
ػ……ل ًفػوثين أأن…
-وىنـاك ضِـف حتمـي مــاين اًسـَعة :
ػ…… كصرت……
ػ……ؿََنك ابظالؾي……
9
ECOLE NATIONALE DE LA PROTECTION CIVILE املسرسة اًوظنَة ٌَحٌلًة املسهَة
ػ……ًلس أأًفت اهددايه……
ػ……ًلس ثحني يل……
ػ…… أأخس مضعصا لختاذ……
ػ……لحؼت……
راتـا :ضَف ثلسمي اذلجج :ل جس خـمي نثريا ويه ؿىل اًنحو اًخايل :
ػ…… ؿََنك ابًصحوع اؤىل……
ػ……مسدنسا يف ذكل اؤىل……
ػ……حىت ًدس ىن……
ػ……ل ميىن أأن أأجتاىي……
ػ……ل ميىن أأن أأقفي……
ػ……ل خيفي ؿًل……
ذامسا :ضِـف اًذػصثِـة :
ويه جس خـمـي ؾنسما ًخحمت ؿىل احملصر حصثُة ا ألفاكر واملـَومات املسوهة يف اًصساةل وًبأذش ىشا
اًرتثُة أأركاما أأو حصوفا أأجبسًة مثال :
-أأول ......اثهَا .......اثًثا ( ..........معوداي)
( .................4.........3.....2.....1معوداي)
-أأ.......ب..........ج(...................معوداي)
-من هجة ...................ومن هجة أأدصى....
-تطفة ؿامة ...............وتطفة ذاضة.......
سادسا :ضِـف ارلـامتـة :
ختخَف ؾحارات الاحرتام حبسة ادذالف مصنز املصسي اؤًَو واًـحارة املثىل اًيت ختمت هبا اًصساةل
الؤدارًة يه اًـحارة اًيت ًددو أأىا املصسي اؤًَو وجية ؿىل احملصر ؿسم اٍمتَق فهيا أأي احرتام اًسمل
الؤداري تني املصسي واملصسي اؤًَو
مثال :أأرحو أأن ثخفضَوا س َسي ,تلدول حتَاثنا......
10
ECOLE NATIONALE DE LA PROTECTION CIVILE املسرسة اًوظنَة ٌَحٌلًة املسهَة
وثخلدَوا س َسي ,ؾحارة مشاؾص اًخلسٍص..........
ػ و أأذريا…… ويف ارلخام........
ػ وهدِجة طلكل.........
ػ أأرحو أأن جسيصوا ؿىل حتلِق........
ػ أأرحوا أأن جسيصوا ؿىل اس خىٌلل........
ػ ثلدَوا مين فائق اًخحَة واًخلسٍص........
ػ ثفضَوا س َسي وافص الاحرتام........
11
ECOLE NATIONALE DE LA PROTECTION CIVILE املسرسة اًوظنَة ٌَحٌلًة املسهَة
أأهػػواع اًخحصٍص الؤداري
اًصساةل الؤدارًة يه ثكل اًصساةل املخحادةل تني الؤدارات املصنزًة أأو اًالمصنزًة أأو املؤسسات
اًـمومِة فاًصساةل الؤدارًة ثـصف تبأهنا وزَلة رمسَة حمصرة ابمس املوكؽ ان اكهت خشطَة وابمس املصفق
اًـام أأو املؤسسة ان اكهت اؤدارًة .
و ثدنوع حبسة حمخواىا أأو مضموهنا فاؤذا اكن حمخواىا حتوًي مَفات مثال فييي رساةل اؤحاةل ,و اؤذا
اكن موضوؾيا هيسف اؤىل رساةل ساتلة مل ثخَق اؤخاتة ،فييي رساةل ثشنري… وىىشا .
و من أأهواع اًصسائي الؤدارًة :
-1رســـاًـة ؤاحــاًـــة
2ػ رســاًـة ثــشهِػػػص
-3رسـاةل الؤشــار ابًػوضول
-4رســـاًــة ؤاحــاتــة
5ػ رســاًــة اكرتاح
ػ 6رســـاًـــة اسدشارًة
-7رساةل اؤحدارًة أأو اؤؿالمِة
-8احملرض
-9اًخلصٍص
-10اًربكِات احل............
وسنذساول اًحـظ من اًصسائي الؤدارًة اكًخايل :
-1رسـاةل الؤحـاًـة:
يه ثكل اًصساةل اًيت هتسف اؤىل حتوًي واثئق أأو مَفات أأو اس امترات من اؤدارة اؤىل اؤدارة أأدصى
وىشا اًخحوًي ميىن أأن ٍىون تطفة هنائَة أأو حزئَة نٌل ميىن أأن ٍىون ىسف اًخحوًي
ً ؤالظالع أأو ٌَمطادكة أأو ًعَة مـَومات أأو مل أل تعاكات…..اخل.
12
ECOLE NATIONALE DE LA PROTECTION CIVILE املسرسة اًوظنَة ٌَحٌلًة املسهَة
أأ-شلكَة رساةل اًخحوًي:
حمتثي رساةل حتوًي ؿىل هفس اًحَاانت ارلاضة ابًصساةل الؤدارًة وذاضة وحود ؾنرص املصفلات
وذكل جسيَال ٌَـون ّاطلي ًلوم تلِس اًصسائي يف دفرت اًربًس اًوارد.
ب-اًطِــف اًخـدـريًة :
ًصساةل اًخحوًي ؿسة ضَف كاًحا ما جس خـمي يف تساًة اًصساةل وىناك ضَف ثسل ؿىل يشء ما كس
حىون يف اًـصض أأو ارلامتة هوردىا فامي ًًل :
ج-ضِــف املـلـسمـة :
ػ رشفين أأن أأحِي اؤًَنك رفلة ىشه اًصساةل املَفات الؤدارًة ….
ػ ٌرشفين أأن أأرسي ًنك ظي ىشه اًصساةل ،املَف الؤداري ًػ ….
د-ضِـف اًــػصض :
ػ……… و ذكل وفلا ٌَلصار اًوزاري املطحوب ظي ىشه اًصساةل ………
ػ مصفوكا تلامئة امسَة ًػ…
و-ضِـف ارلـاثـمة :
ػ س خجسون رفلة ىشه اًصساةل املَف الؤداري ٌَمـين اب ألمص…
ػ و أأذريا فاؤهنا هوخو ًنك رفلذو املَف الؤداري ارلاص ابملساةل
13
ECOLE NATIONALE DE LA PROTECTION CIVILE املسرسة اًوظنَة ٌَحٌلًة املسهَة
منوذج ًصساةل اؤحاةل ثخـَق تخحوًي ضحاط .
ازليػورًة ادلػزائػصًـة اًـسميلػصاظِـة اًـشــدـِـة
وزارة اصلاذََة وازلاؿات احملََة
وهتِـئة الؤكَمي
املـسٍصًة اًــامة ٌَحٌلًة املسهَة
املـسرسة اًوظنَة ٌَحٌلًة املسهَة
اًصمق2004/..................
اًس َس /مسٍص املسرسة اًوظنَة ٌَحٌلًة املسهَة
اؤًػى
اًسِـس املـسًػص اًـــــام ٌَحمـاًة املـسهَة
مػػػػػػسًػػصًـة اًــــمػوػفِػن واًذــــىػوًػن
اًـمـسًػػػصًـة اًـفػصؾػػػػػػَة ٌَـمػوػــــفِػن
املػوضػوع :ف/خ حتػوًـي اًػضدـاط
املػصفـلـات :مَف اؤداري اكمي
اس خنـادا اؤًػى املػصسوم املشهور يف املػصحؽ أأؾـاله ٌشػصفين أأن أأحِي اؤًَىـم رفـلـة ىـشا
\الؤرسـال املَـف الؤداري اًػزاص ابًضـاتػط ........اؤىل مـسًػصًـة اًػحـمـاًـة اًـمـسهـِـة ًػولًــة ............................
اًــمََة
. أأنػون فػي قـاًـة الؤمذنـان ًـسى جتسِـس مطـاذلىـم ًيـشه
ارلمت واًخوكِؽ
14
ECOLE NATIONALE DE LA PROTECTION CIVILE املسرسة اًوظنَة ٌَحٌلًة املسهَة
:Accusé de réception -2رساةل الؤشــار تـاًػوضول /
و ثـسمى أأًضا رساةل الؤفادة ابلس خالم ويه اًصساةل اًيت تواسعهتا املصسي اؤًَو ٌشـص املصسي تبأهو
كس وضي أأو اس خمل رساًخو أأو مَفو ….تخارخي ما .
و اؤن دافؽ اس خـٌلل ىشا اًنوع ٍصحؽ اب ألس حاب اًخاًَة :
-رقـحة املصسـي تـ ؤاتــالكو توضػول اًـمصاسةل ،نـبأن ٍىذـة يف رسـاًخو " اًصخاء اؤفاديت توضول …".
ػ اؤذا اكن ادلواب ؿىل اًصساةل ًخعَة دراسة وحتلِلا حيمتي أأن ًعول مسثو.
ػ اؤذا دؾت اًؼصوف تشكل.
واًػيــسف من ىشه اًصساةل:
ىو اًخبأنس من اس خالم املصاسةل فـال ،و نشكل اس خـٌلًيا وشيادة ثربٍص ،و لٍلكف ىشا من
اًصسائي يف اًخحصٍص اؤل الؤؿالم أأو اًخحََف ابًوضول.
ومن اًناحِة اًشلكَة فَيا هفـس تِـاهـات اًػصساةل الؤدارًـة .
أأاًطِـف اًذــحِػصًـة :
ػ ٌرشفين أأن أأشـصمك تبأن مَف اًس َس …………… فصع … ……………:
كس وضي فـال اؤىل مطاذلنا تخارخي … ،.و كس رشؾنا يف دراسة ؿىل مس خوى………
ػ ٌرشفين أأن أأفِسمك ابس خالم نخاجنك املشار اؤًَو يف املصحؽ ً ،وم……
- 1اًصسـاًـة الؤدارًـة ذات اًعــاتؽ اًشػريص:
يه اًصساةل اًيت حصسي من الؤدارة اؤىل خشص أأو رشنة يف كضااي مـَنة وىشا اًنوع من اًصسائي
جيمؽ تني اًعاتؽ الؤداري واًعاتؽ اًشريص فلس ًخـَق موضوؾيا توضـَة اؤدارًة وًىن ختص حمصرىا
وًىن ًلَة ؿَهيا اًعاتؽ اًشريص ويه ل ختخَف ؾن اًصساةل الؤدارًة من اًناحِة اًشلكَة أأو
املوضوؾَة اؤل يف املسائي اًخاًَة :
أأػ ضَلة اًنساء أأو ؾحارة اصلؾوة
15
ECOLE NATIONALE DE LA PROTECTION CIVILE املسرسة اًوظنَة ٌَحٌلًة املسهَة
ب ػ اًطَلة اٍهتشًخِة ( اجملامةل)
ج ػ امس وًلة املصسي اؤًَو و ؾنواهو
و سنذعصق اؤىل ىشه املسائي ابًخفطَي و اًيت متزي اًصساةل الؤدارًة ذات اًعاتؽ اًشريص ؾن
اًصساةل الؤدارًة.
أأول :ضِــف اًنـساء :
يه اًطَف اًيت ثحس أأ هبا اًصساةل ذات اًعاتؽ اًشريص و اًيت ختاظة تواسعهتا املصسي اؤًَو
وؿََو جية اهخلاء اًلكٌلت املناس حة ًشرطَة و وػَفة املصسي اؤًَو و مثال ذكل :
ػ ابًنس حة ً ألشزاص :اًس َس … ،..اًس َسة…… ،..ا ألوسة
ػ ابًنس حة ٌَسَعات الؤدارًة و اصلتَوماس َة :سـادة اًسفري ،س َسي اًوايل ،س َسي رئُس
اصلائصة ،س َسي املسٍص ،س َسي رئُس اجملَس اًشـيب اًحضلي ……
ػ ابًنس حة ٌَسَعات اًلضائَة :س َسي رئُس احملوكة ،س َسي وهَي ازليورًة ،س َسي اًنائة
اًـام .
ززــــاهِــا :اًطِـلة اًـذػيـشًدـِـة :
ثنهتيي دامئا تـحارة حتَة دذامِة ختخَف ضَلهتا حسة خشطَة املصسي ؤا ألًو و اًطَلة املس خـمةل
ؿادة يف ؿالكهتا مؽ ا ألفصاد يه :
-ثلدَوا مين فائق اًخحَة و اًخلسٍص
ػ ثفضَوا س َسي تلدول حتَايت اًفائلة
ػ ثفضَوا س َسي وافص اًخلسٍص و الؤحرتام
و اؤذا اكن ا ألمص ًخـَق تددادل مصاسةل من هوع خشيص تني وزٍصٍن يف شان ثسذي مثال فاًـحارة
حىون نٌل ًًل :
ػ ثفضَوا س َسي اًوزٍص و زمًِل اًـزٍز تلدول أأمسى ؾحارة اًخلسٍص .
16
ECOLE NATIONALE DE LA PROTECTION CIVILE املسرسة اًوظنَة ٌَحٌلًة املسهَة
زــاًثـا :اؤسـم وًـلـة وؾـنػوان اًـمصسـي اؤًِــو :
يه ذهص اؤمس وًلة املصسي اؤًَو وؾنواهو وضفذو اؤذا اكذىض ا ألمص ،وميىن نخاجهتا يف أأؿىل اًصساةل
حتت اًخارخي ( مثي اًصساةل الؤدارًة) و اؤما يف أأسفي اًصساةل ؿىل ادلية اٍميىن.
وؿىل احملصر أأن ٍصاؾي ؿسة اؾخحارات مهنا املخـَلة ابملصسي اؤًَو ،و وػَفذو ،ماكهخو.
-4حػػػػػدول الؤرسػػػػػػال:
وٌسمػى أأًضـا حافؼة اؤرسال أأو وشف اؤرسال وًـصف تبأهو وزَلة اؤدارًة ثَرَطَة جس خـمي ًنلي
اًواثئق واملَفات من مطَحة أأدصى داذي املؤسسة أأو من اؤدارة اؤىل اؤدارة أأدصى وىو ًـخرب وس َةل
مالمئة ٌَمحافؼة ؿىل أأثص الؤرسال .وٍىون ؿىل شلك مَف داذًل أأو وركة ثسون فهيا اًواثئق أأو
املَفات املصاد اؤرساًيا اؤىل املصسي اؤًَو ،وًـخرب خسول اؤرسال من واملصاسالت اًىثرية ا ؤلس خـٌلل يف
الؤدارة هؼصا ًخساظخو ورسؿة حتضريه.
وػَفة خسول الؤرسال :
دلسول الؤرسال وػَفذني ًلوم هبٌل وىٌل :
-1وػَفــة رســاةل اؤحـاةل.
-2وػَفة رساةل الؤفادة اب ؤلس خالم.
اؤذا أأراد املػصسي أأن ًعَـة الؤشــار توضول املسدنسات فـََو أأن ًؤرش أأسفي ادلسول تـحارة " :
اًصخاء اؤفادثنا ابلس خالم" وذكل حتـت ذاهة " تَان مفطي ً ألوراق " وؿَػى املػصسي اؤًِـو يف ىـشه
اذلـاةل أأن ًــِـس وسزة مػن حـسول الؤرسـال ،وحيخفػغ ابًنسزة ا ألضََة ،وٍىذة فػي اًنسرـة
اًذػي ًػصسَيـا أأو ٌس خَميـا ابًِـس ؾدـارة :جسَمت أأو وضَت اًوزَلة ( أأو اًواثئق) املـشهور أأؾـاله
ثـارخي .....مـؽ اًذػوكِـؽ ودذـم املطَحـة فػي أأسفـي ادلـسول ؿَػى ادليـة اًـُسػصى.
17
ECOLE NATIONALE DE LA PROTECTION CIVILE املسرسة اًوظنَة ٌَحٌلًة املسهَة
تَاانت خسول الؤرسال :
ٌش متي خسول اؤرسال ؿىل اًحَاانت اًخاًَة :
-اًـــسمـلــــة .
-اًعػػػػػاتـــؽ.
-اًػصكـم اًـذػصثُيب.
-املىـان واًـذـارخي.
-تَان ؾنوان املصسي اؤًَو.
-اًــذػوكـِــــؽ.
-ؾـنػػوان اًػوزَلـة.
-حػػػػػػػػػسول.
* هلذرص يف دراسدنا دلسول الؤرسال ؿىل اًحَاهني الآدصٍن فامي ًًل:
-1ؾنوان اًوزَلة :ذالفا ٌَصسائي الؤدارًة أأو اًخجارًة أأو اًشرطَة ...فاؤن اًواثئق ا ألدصى جية
أأن حنسد جسمَة اًوزَلة الؤدارًة دلسول الؤرسال املشهصة اًربكِة ،اًحالغ ....اؤخل وذكل خبط هحري
وابرز يف ضسر اًطفحة .
-2ادلـــسول ً :لسم ادلسول اؤىل زالث ذاانت أأو أأمعسة وىناك من ًضَف ذاهة راتـة وىو اًصمق
اًرتثُيب.
ثـصًف ذاانت ادلسول ؿىل أأساس أأرتؽ ذاانت :
أأول :اًػصكـم اًـذػصثـَيب :
وىو حصثُة املسدنسات .....حصثُدا ؿسداي.
18
ECOLE NATIONALE DE LA PROTECTION CIVILE املسرسة اًوظنَة ٌَحٌلًة املسهَة
اثهَا :تِـان مفطـي ٌَواثئق:
وفِو ثشهص اكفة املسدنسات أأو املَفات ..املصاد اؤرساًيا مفثال اؤذا اكهت مَفات ذاضة ابملوػفني،
جيـة فػي ىـشه اذلـاًـة ذنػص أأمسـاء أأحصـاهبا أأمـا اؤذا نـان ًخضمن أأوراكا فِشهص حتسًس ظحَـهتا.
اثًثا :اًــــــسد:
ويه ذاضة تخحسًس ؿسد اًواثئق املصسةل فاؤذا اكهت مَفات ثشهص ؿسدىا وًُس ؿسد ا ألوراق
اًيت جش متي ؿَهيا املَفات ،أأما اكن مَف واحس فميىن ذهص ؿسد ا ألوراق اًيت حيخوهيا املَف.
راتـا :املالحؼــات:
ثحني فهيا ىسف الؤرسال حىت ًخـصف املصسي اؤًَو من ذكل ،ويف ىشا اًطسد ،ثوخس ؿسة
ؾحارات حتسد اًلطس من الؤرسال هشهص مهنا فامي ًًل مؽ رشح تـظ اًـحارات.
ً-ىـي قـاًــة مفِـسة.
ً-ألدـش تـِػن ا ؤلؾخدـار.
ً-ألدـش ؾػن اًــاثػق.
-ؤلتـــساء اًػػػص أأي.
ً-ـ ؤالؾػػػػػػػالم.
-5الاس خسؿاء:
ىو شىـي مػن أأشىـال املػصاسةل تواسعذـو جسذـسؾى خشص مـِػن ٌَػحضػور اؤىل مطَحـة اؤدارًة
مـَنـة لس خالمو أأشِـاء أأو مسـاع ثطػصحيـاثو أأو ظَة حضوره ًدسَمي أأوراق انكطة يف مَفاثو
اًشرطَة أأو ذلضور احامتع مـني .
والاس خسؿاء كـس ًـبأذش ؾـسة أأشىـال:
-رســـاًـــة اؤدارًـــة .
-رساةل اؤدارًة ذات ظاتؽ خشيص.
-تػػػصكـِـة أأو ثـََـىـس.
-تالغ أأو اؤؿالن ؾن ظصًق اًطحافة أأو اًخَفزة أأو هجاز املشايع.
19
ECOLE NATIONALE DE LA PROTECTION CIVILE املسرسة اًوظنَة ٌَحٌلًة املسهَة
تِـاهـات الؤسذــسؿاء:
يف شلك رساةل اؤدارًة ذات ظاتؽ خشيص يه اصلملة ،اًعاتؽ ،اًصمق ،اًخارخي ،ؾحارة اس خسؿاء ،
اًنص ،اًخوكِؽ ،اؤمس وًلة املس خسؾي وؾنواهو.
نٌل ٍمتزي أأحِاان ابًلموض حِر ل ًوحض اًلطس من حضور املس خسؾي ً ؤالدارة.
مثـال ذًـم :
ٌشػصفين أأن أأظَـة منىـم اذلضػور فور جسَمنك ًيشا الاس خسؿاء ،وذكل ًلضَة هتمنك.
مػن دـالل ىـشه اًفلػصة ًؼيػص خَِـا أأن مِػزة اًػوضوح كـس أأمهَت ،مما ٌسخة ٌَمصسي اؤًَو كَلا
من ىشا اًلموض.
أأي ثوخو ىشه اًواثئق اؤىل املصسي اؤًَو ً ؤالظالع ؿَهيا دون اختاذ أأي موكف أأو اؤتساء ر أأًو ً ؤالتـالغ
وً ؤالمضـاءوذكل ؾنسما ًخـَق ا ألمص مبرشوع ًـصض ؿىل ثوكِؽ سَعة اؤدارًة ؿََا أأو وزَلة ثخعَة
اؤمضاء ؿسة مسؤوًني اؤدارًة اتتـني ملطاحل خمخَفة كطس اًزتوًس ابًـنارص ادلواب وذكل ؾنسما
ًعَة من املصسي اؤًَو ثلسمي اؤًضاحات أأو املـَومات حول مسبأةل ؾصضت ؿىل املصسي ول ثخوفص
يف شبأهنا مجَؽ اًـنارص حىت ٍوكن اًفطي فهيا.
اًـمػطـادقـةٌَ .ـخنـفـِـــشٌَ .ـمـذـاتـــةٌَ .ـــسراســةٌَ .ـذـــِـِػنٌَ .ـذػعدـِػػقٌَ .رتس ميٌَ .خثخِت.
ٌَــذـبأشِػػصة.
-ردا ؿىل رساًخنك رمق .....املؤرذة ......واملخضمنة......................
-حوااب من ا ألس ئةل املعصوحة يف اًصساةل رمق ........املؤرذة يف .........
ً-نلطو اؤمضاء ا ألمني اًـام
ٌَ-خوزًؽ...............اؤخل.
مالحؼة :
تـػظ اًيَئـات الؤدارًة حىذـة ؾدـارة " جتسون ظي ىشا الؤرسال" فػي دـاهة تِـان مفطي ٌَواثئق
يف تـساًة اًسعػص.
واًػص أأي اًصاحؽ ىو ؿسم نخاجهتا ألن اًيسف من خسول الؤرسال ىو حتوًي وهلي املسدنسات
واملَفات...
20
ECOLE NATIONALE DE LA PROTECTION CIVILE املسرسة اًوظنَة ٌَحٌلًة املسهَة
-6اًـخلػػػصًػص:
ًـخرب اًخلصٍص من أأمه واثئق اًرسد يف الؤدارة ،وىو وزَلة اؤدارًة حتصر دامئا من املصؤوس اؤىل
سَعة ؿََا وثخـَق تواكـة أأو وضـَة لؤختاذ ثساتري مذحوؿة ابؤكرتاحات جس هتسف ىشه ا ألذرية
اذلطول ؿىل مطادكة أأو موافلة لؤختاذ ثساتري ؿاخةل أأو أآخةل .واًخلصٍص من ذالل ىشا اًخـصًف ًنلي
اًوكائؽ وحيََيا تلسر واف مث ًلذػصح اذلَػول ًيـا كطـس اًـمػوافلـة ؿَـهيـا.مفثال اًخلصٍص اطلي ٍصفؽ
مبوػف هل سَوك سِػئ فـال تس مػن اؤكذػصاحات لؤختـاذ الؤحػصاءات اًـالزمـة ضــسه .واًخلصٍص اطلي
ًلسمو رئُس مطَحة ما اؤىل اًس َس اًوايل ًَفِسه ابًوسائي املادًة واًخرشًة اًيت جسري هبا املطَحة
مؽ اكرتاحاثو الآخةل أأو اًـاخةل من أأخي ثوفري وسائي اؤضافِة ًخحسني سري املطَحة من حسن اؤىل
أأحسن.
مؽ املالحؼة أأن ىشه الاكرتاحات ل ثفصض ؿىل اخملاظة حِر ٍىن ٌَصئُس أأن ًبأذش هبا أأو
ٍصفضػيـا.
وًـػصف اًذـلػصًػص تـنػواهـو مثـال :ثلػصٍص من اًس َس وايل ادلزائص أأي اًس َس وزًػص اًرتتَة اًوظنَة،
نٌل جية احرتام اًسمل الؤداري أأي لتس أأن ٍصسي ابًىِفِة املخحـة وارلاضة تلاؿسة اًدسَسي
اًخطاؿسي حتت ؤارشاف اًسَعة اًوس َعة .ول ٍىسة اًخلصٍص اًلوة اًخنفِشًة اؤل تـس املطادكة
ؿََو مثال ذكل :يف اؤظار حمارتة ا ألمصاض الاحامتؾَة ًلرتح امللصر كَق حاانت اشلص ،فال ثسذي
حزي اًخنفِش اؤل تـس املطادكة ؿََو وتسوهو ثحلى الاكرتاحات حربا ؿىل ورق .
وٌس خـمي اًخلصٍص هوس َةل ثلسمي مرشوع هص من اًنطوص اًخنؼميَة أأو اًدرشًـَة وًلسم اًخلصٍص
نشكل من ظصف رؤساء اًحضلايت واصلوائص واًولة من أأخي ؾصض اذلاةل الاكذطادًة ،الاحامتؾَة،
اًثلافِة .....مؽ ثلسمي اكرتاحات خسًسة.
21
You might also like
- من كتاب الإسلام في خندقDocument1 pageمن كتاب الإسلام في خندقlouliaryemarwaNo ratings yet
- كيفية تسيير حصة التعبير الكتابيDocument11 pagesكيفية تسيير حصة التعبير الكتابيlouliaryemarwaNo ratings yet
- Classeur 1Document2 pagesClasseur 1louliaryemarwaNo ratings yet
- مطبوعة الشركات التجارية أDocument65 pagesمطبوعة الشركات التجارية أlouliaryemarwaNo ratings yet
- ف.ي تسيير مطاعم الوحداتDocument4 pagesف.ي تسيير مطاعم الوحداتlouliaryemarwaNo ratings yet
