T.C.

ADANA ALPARSLAN TÜRKEŞ BİLİM VE TEKNOLOJİ ÜNİVERSİTESİ

AKADEMİK VE İDARİ PERSONEL İZİN YÖNERGESİ

BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç:
Madde 1 - Bu yönergenin amacı, Adana Alparslan Türkeş Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Rektörlüğü
ve bağlı tüm birimlerinde görev yapmakta olan Akademik Personel, İdari Personel, Sözleşmeli
Personel ve Sürekli İşçi statüsündeki personellerin yıllık, mazeret, hastalık, refakat, aylıksız ve fazla
çalışma karşılığında verilecek izinlerinin kullanılmasına ilişkin usul ve esasları belirlemektir.

Kapsam:
Madde 2 - Bu yönerge, Adana Alparslan Türkeş Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Rektörlüğü ve bağlı
tüm birimlerinde görev yapmakta olan Akademik Personel, İdari Personel, Sözleşmeli Personel ve
Sürekli İşçi statüsündeki personeli kapsar.

Dayanak:
Madde 3 - Bu yönerge, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu,
4857 sayılı İş Kanunu ile bu kanunlara dayanılarak çıkarılan mevzuat hükümleri ve kamu personeli
genel tebliğlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar:
Madde 4 - Bu yönergede geçen:
a) Akademik Personel :Adana Alparslan Türkeş Bilim ve Teknoloji Üniversitesi’nde görev yapmakta
olan, 2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu ile sınıflandırılan ve 2547
sayılı Yükseköğretim Kanununa tabi personeli,
b) İdari Personel :Adana Alparslan Türkeş Bilim ve Teknoloji Üniversitesi’nde görev yapmakta
olan 657 sayılı Devlet Memurları Kanunun 4/a maddesine tabi personeli,
c) Sözleşmeli Personel :Adana Alparslan Türkeş Bilim ve Teknoloji Üniversitesi’nde görev yapmakta
olan 657 sayılı Devlet Memurları Kanunun 4/b maddesinde tanımlanan
sözleşmeli personeli,
d)Sürekli İşçi : Adana Alparslan Türkeş Bilim ve Teknoloji Üniversitesi’nde görev
yapmakta olan 657 sayılı Devlet Memurları Kanunun 4/d maddesinde
tanımlanan 4857 sayılı İş Kanununa tabi işçileri
e) İzin :Adana Alparslan Türkeş Bilim ve Teknoloji Üniversitesi’nde görev yapmakta
olan personellerin bu yönergede belirtilen süre ve koşullarda görevlerinden
geçici olarak ayrılmalarını,
f) Hastalık Raporu :Devlet Memurlarına Verilecek Hastalık Raporları ile Hastalık ve Refakat
İznine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelikte belirtilen usul ve esaslar
çerçevesinde yapılan muayene ve tedavi sonucunda yetkili hekim ve sağlık
kurulları tarafından hastanın sağlık durumunu belirtmek amacıyla düzenlenen
belgeyi,
g) Kurul Raporu :Devlet Memurlarına Verilecek Hastalık Raporları ile Hastalık ve Refakat
İznine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelikte belirtilen usul ve esaslar
çerçevesinde yapılan muayene ve tedavi sonucunda ilgili hastanın sağlık
durumunu belirtmek amacıyla "Yataklı Tedavi Kurumları İşletme
Yönetmeliği" kapsamında oluşturulan sağlık kurulları tarafından düzenlenen
belgeyi,
h) Yurtdışı İzni :Adana Alparslan Türkeş Bilim ve Teknoloji Üniversitesi’nde görev yapmakta
olan personellerin yıllık izinlerini yurtdışında geçirmesini,
ı) Yıl :Bir takvim yılını,
j) Üniversite :Adana Alparslan Türkeş Bilim ve Teknoloji Üniversitesi’ni,
k) Rektör :Adana Alparslan Türkeş Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Rektörünü,
l) Senato :Adana Alparslan Türkeş Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Senatosunu,
ifade eder.
1
 İKİNCİ BÖLÜM
İzin Vermeye Yetkili Amirler ve İzin Türleri

İzin Vermeye Yetkili Amirler ve Onay Mercileri:

Madde 5 - (1) İzinler;
a) Rektöre izin Yükseköğretim Kurulu Başkanı’nın onayı ile,
b) Rektör Yardımcıları, Dekanlar, Enstitü, Yüksekokul ve Merkez Müdürleri, Genel Sekreter, İç
Denetçiler, Hukuk Müşaviri ile Rektörlüğe bağlı Bölüm Başkanlarına izin doğrudan Rektör
onayı ile,
c) Birim Koordinatörlerinin akademik personel olması halinde izin verme yetkisi doğrudan
Rektör onayı ile, idari personel olması halinde izin verme yetkisi Genel Sekreterin teklifi,
Rektör onayı ile,
d) Genel Sekreter Yardımcısı, Daire Başkanları, Döner Sermaye İşletme Müdürü, Özel Kalem
Müdürü ve Özel Kalem Müdürlüğü personeline izin verme yetkisi Genel Sekreterin teklifi,
Rektör onayı ile,
e) Genel Sekreterliğe bağlı personele izin verme yetkisi Genel Sekreter Yardımcısının teklifi,
Genel Sekreter onayı ile,
f) Daire Başkanlıklarında, Hukuk Müşavirliğinde ve Döner Sermaye İşletme Müdürlüğünde
görev yapmakta olan personele izin Birim yetkilisi teklifi, Genel Sekreter onayı ile,
g) Fakültelerde Dekan Yardımcıları, Bölüm Başkanları ve Fakülte Sekreterlerinin izin onayı
doğrudan Dekan onayı ile,
h) Enstitü, Yüksekokul ve Merkez Müdürlüklerinde görev yapmakta olan Müdür Yardımcıları,
Bölüm Başkanları ile Enstitü ve Yüksekokul Sekreterlerinin izin onayı doğrudan Müdür onayı
ile,
i) Fakülte, Enstitü ve Yüksekokulda görevli diğer akademik personele izin verme yetkisi Bölüm
Başkanlarının teklifi doğrultusunda , Dekan, Enstitü veya Yüksekokul Müdürü onayı ile,
j) Fakülte, Enstitü ve Yüksekokul Bölüm/Anabilim Dalı Başkanlıklarında görevli idari
personellere izin verme yetkisi Bölüm Başkanının uygun görüşü ile Fakülte, Enstitü veya
Yüksekokul Sekreterinin teklifi doğrultusunda Dekan, Enstitü veya Yüksekokul Müdür onayı
ile,
k) Fakülte, Enstitü ve Yüksekokul Sekreterliği’nde görevli idari personele izin verme yetkisi
Fakülte, Enstitü veya Yüksekokul Sekreterinin teklifi doğrultusunda Dekan, Enstitü
veya Yüksekokul Müdür onayı ile,
l) Rektörlüğe bağlı Bölüm Başkanlıklarında görevli akademik ve idari personele izin verme
yetkisi Bölüm Başkanı onayı ile,
m) BAP, Dış İlişkiler ve diğer Birim Koordinatörlüklerinde görevli personele izin verme yetkisi
ilgili Birim Yetkilisi onayı ile,
n) Merkez Müdürlüklerinde görevli personele izin verme yetkisi ilgili Merkez Müdürü onayı ile,
verilir.
(2) Birinci fıkrada belirtilen yetkiler, Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Elektronik Belge
Yönetim Sistemi (EBYS), İmza Yetkileri ve Yetki Devri Yönergesi kapsamında uygulanır.

İzin Türleri:
Madde 6 - 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun;
a) Değişik 102 ve 103 üncü maddeleri ile Yıllık İzin,
b) Değişik 104 üncü maddesi ile Mazeret İzni,
c) Değişik 105 inci maddesi ile Hastalık ve Refakat İzni,
d) Değişik 108 inci maddesi ile Aylıksız İzin,
hükümlerine göre izin türleri belirlenmiştir.

2
 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Yıllık İzin

Yıllık İzin Süresi:

Madde 7 - (1) Hizmet yılı bir yıldan on yıla kadar (on yıl dâhil) olanların yirmi gün, hizmeti on yıldan
fazla olanların ise otuz gündür.
(2) Yıllık izin sürelerinin hesabında hangi statüde olursa olsun kamu kurum ve kuruluşlarında geçen
hizmet süreleri ile kamu kurum ve kuruluşlarında geçmese dahi devlet memurlarının kazanılmış hak
aylıklarında değerlendirilen süreler ile muvazzaf askerlikte ve okul devresi dâhil yedek subaylıkta
geçen süreler dikkate alınır.

Yıllık İzinlerin Kullanım:

Madde 8 - (1) Yıllık izinler, izin vermeye yetkili amirin uygun bulacağı zamanlarda, toptan ve
ihtiyaca göre kısım kısım kullanılabilir.
(2) Yıllık izinlerin kullanılmasında temel ilke; her birimde mevcut personelin hizmeti aksatmayacak
bir şekilde izin kullanmalarının sağlanmasıdır.
(3) Yıllık izinlerin ait olduğu yıl içinde kullanılması asıl olup, o yıla ait kullanılmayan iznin ise
müteakip yılda kullanılması mümkündür. Birbirini izleyen iki yılın izni bir arada verilebilir. Cari yıl
ile bir önceki yıl hariç önceki yıllara ait kullanılmayan izin hakları düşer. Buna göre;
a) Kullanılmayan izinlerin müteakip yılda kullanılabilmesi için personel tarafından dilekçe verilmesine
veya izin birleştirme onayı alınmasına gerek bulunmamaktadır.
b) Bir önceki yıldan devreden izin ile cari yıl izni toplamının kısmen veya tamamen kullanılmaması
halinde, sadece cari yıl iznine tekabül eden kısmının bir sonraki yılda kullanılması mümkün
bulunmaktadır. Bu şekilde yıl içinde kullanılan izinler öncelikle bir önceki yıldan devreden izin
sürelerinden mahsup edilecektir.
c) Cari yıla ait alınan iznin bir sonraki yılda devam etmesi halinde, devam eden kısım, iznin alındığı
yıla ait olacağından bu kısım yeni yıl izninden mahsup edilmeyecektir.
(4) İzne ayrılacak personel Elektronik Belge Yönetim Sisteminde (EBYS) yer alan “Akademik ve
İdari Personel İzin Formu”nu düzenler.
(5) Görev yeri değişen personelin yıl içindeki izin bilgileri yeni görev yerine en kısa zamanda önceki
birimince bildirilir.
(6) Memurlara gelecek yılın izninden düşülmek üzere yıllık izin verilemez.
(7) Memuriyette bir yıllık hizmet süresini dolduran aday memurlar yıllık iznini kullanabilir. Yasama
organı üyeliğinde, kanunla kurulan fonlarda, muvazzaf askerlikte ve okul devresi dâhil yedek
subaylıkta geçen süreler, bir yıllık memuriyet süresinin bittiği tarihten itibaren dikkate alınacaktır.

Akademik Personelin İzinleri:

Madde 9 - (1) 2547 sayılı Kanunun 64. maddesine göre Akademik Personel yıllık izinlerini, normal
olarak öğrenime ara verilen zamanlarda kullanırlar. Bunların diğer izinleri 657 sayılı Devlet
Memurları Kanunu hükümlerine göre yürütülür.

Amirin Takdir Hakkı:

Madde 10 - (1) İzin vermeye yetkili Amirler, personelin yıllık izinlerini kullanmalarında takdir
hakkına sahiptirler
(2) Amirler bu yetkilerini, görevin aksamamasını ve personelin isteklerini dikkate alarak, adalet ve
eşitlik ilkeleri çerçevesinde personelin yıllık izin zamanını planlayarak kullanırlar.
(3) İzinler, işin aksamaması ve sürekliliğin sağlanması bakımından, amirin uygun bulacağı zamanlarda
toptan veya kısım kısım kullanılabilir.
(4) İzin vermeye yetkili makamın veya birim amirinin göstereceği lüzum üzerine memuriyet mahalline
çağrılan personel (mücbir sebepler hariç) göreve dönmek zorundadır. Bu durumda personelin belli yol
süresini takip eden ilk iş gününde görevine dönmesi zorunludur.

3
Denetim ve Soruşturma Sırasında İzin Kullanma:
Madde 11 - (1) Denetim elemanlarınca, denetim veya soruşturma yapılması hallerinde, bu süre
zarfında izin kullanması sakıncalı görünenlerin izinleri, denetim elemanlarının veya soruşturmacıların
talebi üzerine izin vermeye yetkili amirler tarafından iptal edilecek veya ertelenecektir.

Yeniden Memuriyete Atananların İzinleri:

Madde 12 - (1) Herhangi bir nedenle görevinden ayrılan veya görevine son verilen personelden
yeniden memuriyete atanan veya idari yargı kararına göre göreve başlatılanlardan toplam hizmet
süresi bir yıldan fazla olan personele yıllık izin verilmesi mümkündür. Ancak, aynı yıl yeniden
memuriyete atananlardan izinlerinin tamamını ayrılmadan önce kullananlara yıllık izin verilemez.

Radyoaktif Işınlara Maruz Kalanların İzin Kullanımı:

Madde 13 - (1) Hizmetleri sırasında radyoaktif ışınlarla çalışan personele, her yıl yıllık izinlerine ek
olarak bir aylık sağlık izni verilir. Memurlar; hizmet süreleri ne olursa olsun bu izin hakkını tam
olarak kullanırlar. Örneğin 1 yıllık hizmeti bulunan bir personel, radyoaktif ışınlarla çalışan personel
ise 20 günlük iznine ek olarak 30 gün de sağlık izni verilecektir.

Fazla Çalışma Karşılığı İzinlerin Kullanımı:

Madde 14 - (1) İzin vermeye yetkili makamlar gerektiği takdirde personelini günlük çalışma saatleri
dışında fazla çalışma ücreti verilmeksizin çalıştırabilirler. Bu durumda personele yaptırılacak fazla
çalışmanın her sekiz saati için (resmi tatil günleri dâhil) bir gün hesabıyla izin verilir. Ancak, bu
suretle verilecek iznin en çok on günlük kısmı yıllık izinle birleştirilerek yıl içinde kullandırılabilir.

İzinlerin Yurtdışında Kullanılması:

Madde 15 - (1) Yönergenin 10. maddesinin 4. fıkrası uyarınca; yıllık iznini yurtdışında kullanacak
olan personelin mağduriyet yaşamaması için, yıllık iznini yurtdışında kullanmak isteyen personel
yıllık iznini yurtdışında kullanmak istediğine dair dilekçesini görev yaptığı birime sunacak olup, izin
formunda gidilecek ülke/ülkeler mutlaka belirtilerek yıllık iznin ilgili birim amirinin teklifi ve Rektör
tarafından onaylanması halinde izinler yurtdışında kullanılabilecektir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Mazeret İzinleri

Madde 16 - (1) Personele, yıllık izinlerini kullanıp kullanmadıklarına bakılmaksızın 657 sayılı Devlet
Memurları Kanununun değişik 104. maddesine göre aşağıda belirtilen hallere bağlı olarak mazeret izni
verilir.
a)Verilmesi zorunlu olan mazeret izinleri
1) Kadın memura; doğumdan önce sekiz, doğumdan sonra sekiz hafta olmak üzere toplam onaltı hafta
süreyle analık izni verilir. Çoğul gebelik durumunda, doğum öncesi sekiz haftalık analık izni süresine
iki hafta eklenir. Ancak beklenen doğum tarihinden sekiz hafta öncesine kadar sağlık durumunun
çalışmaya uygun olduğunu tabip raporuyla belgeleyen kadın memur, isteği hâlinde doğumdan önceki
üç haftaya kadar Üniversitede çalışabilir. Bu durumda, doğum öncesinde bu rapora dayanarak fiilen
çalıştığı süreler doğum sonrası analık izni süresine eklenir. Doğumun erken gerçekleşmesi sebebiyle,
doğum öncesi analık izninin kullanılamayan bölümü de doğum sonrası analık izni süresine ilave edilir.
Doğum öncesi analık izninin başlaması gereken tarihten önce gerçekleşen doğumlarda ise doğum
tarihi ile analık izninin başlaması gereken tarih arasındaki süre doğum sonrası analık iznine ilave
edilir. Doğumda veya doğum sonrasında analık izni kullanılırken annenin ölümü hâlinde, isteği
üzerine memur olan babaya anne için öngörülen süre kadar izin verilir. Üç yaşını doldurmamış bir
çocuğu eşiyle birlikte veya münferit olarak evlat edinen memurlar ile memur olmayan eşin münferit
olarak evlat edinmesi hâlinde memur olan eşlerine, çocuğun teslim edildiği tarihten itibaren sekiz hafta
süre ile izin verilir. Bu izin evlatlık kararı verilmeden önce çocuğun fiilen teslim edildiği durumlarda
da uygulanır.
2) Memura, eşinin doğum yapması hâlinde, isteği üzerine on gün babalık izni; kendisinin veya
çocuğunun evlenmesi ya da eşinin, çocuğunun, kendisinin veya eşinin ana, baba ve kardeşinin ölümü
hâllerinde isteği üzerine yedi gün izin verilir. Bu iznin olayın gerçekleştiği tarihten itibaren
kullanılması gerekmektedir.

4
3) Kadın memura, çocuğunu emzirmesi için doğum sonrası analık izni süresinin bitim tarihinden
itibaren ilk altı ayda günde üç saat, ikinci altı ayda günde bir buçuk saat süt izni verilir. Süt izninin
hangi saatler arasında ve günde kaç kez kullanılacağı hususunda, kadın memurun tercihi esastır.
4) Memurlara; en az yüzde 70 oranında engelli ya da süreğen hastalığı olan çocuğunun (çocuğun evli
olması durumunda eşinin de en az yüzde 70 oranında engelli olması kaydıyla) hastalanması hâlinde
hastalık raporuna dayalı olarak ana veya babadan sadece biri tarafından kullanılması kaydıyla bir yıl
içinde toptan veya bölümler hâlinde on güne kadar mazeret izni verilir
5)Doğum sonrası analık izni süresi sonunda kadın memur, isteği hâlinde çocuğun hayatta olması
kaydıyla analık izni bitiminde başlamak üzere ayrıca süt izni verilmeksizin birinci doğumda iki ay,
ikinci doğumda dört ay, sonraki doğumlarda ise altı ay süreyle günlük çalışma süresinin yarısı kadar
çalışabilir. Çoğul doğumlarda bu sürelere birer ay ilave edilir. Çocuğun engelli doğması veya
doğumdan sonraki on iki ay içinde çocuğun engellilik durumunun tespiti hâllerinde bu süreler on iki
ay olarak uygulanır. Üç yaşını doldurmamış bir çocuğu eşiyle birlikte veya münferit olarak evlat
edinen memurlar ile memur olmayan eşin münferit olarak evlat edinmesi hâlinde memur olan eşleri
de, istekleri üzerine sekiz haftalık iznin bitiminden itibaren bu haktan aynı esaslar çerçevesinde
yararlanır. Memurun çalışacağı süreler ilgili izin vermeye yetkili amir tarafından belirlenir.

b)Amirin uygun bulması halinde verilen mazeret izinleri

(1) Yukarıda belirtilen hâller dışında bir yıl içinde toptan veya parça parça olarak izin vermeye yetkili
amir tarafından en çok 10 güne kadar mazeret izni verilebilir. Zorunlu olması halinde ikinci bir 10
günlük mazeret izni verilebilir. Bu takdirde ikinci defa alınan bu izin yıllık izninden mahsup edilir.
(2) 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 104. maddesinin (C) fıkrası uyarınca verilen mazeret
izninin, yıllık izne ilave bir izin gibi görülmemesi gerektiği bununla birlikte yıllık izin hakkı olan
personele bazı istisnai durumlarda anılan madde kapsamında mazeret izni verilebileceği, izin vermeye
yetkili amirin izne esas mazereti değerlendirmede takdir yetkisinin olduğu, takdir yetkisi kullanılırken
mazeretin niteliği ile birlikte ilgilinin yıllık izin hakkının bulunup bulunmadığı hususunun da dikkate
alınıp bir değerlendirme yapılarak takdir yetkisi kullanılacaktır.
(3) Yıllık izne hak kazanamayan aday memurlara mazeretleri halinde en çok 10 güne kadar mazeret
izni verilebilir.

BEŞİNCİ BÖLÜM
Hastalık ve Refakat İzni

Hastalık İzni:
Madde 17 - (1) Memurlara hastalık raporlarında gösterilen süreler kadar hastalık izni verilir.
(2) Memurların hastalık raporlarının, 5510 sayılı Kanun ve ilgili mevzuatında belirtilen usul ve
esaslar çerçevesinde kendilerini tedavi eden kurum tabipliği, aile hekimliği veya SGK ile sözleşmeli
sağlık hizmeti sunucuları tarafından düzenlenmesi esastır.
(3) SGK ile sözleşmesi bulunmayan sağlık hizmeti sunucuları tarafından verilen ve istirahat süresi on
günü geçmeyen raporlar, SGK ile sözleşmeli sağlık hizmeti sunucusu hekim tarafından, istirahat süresi
on günü aşan raporlar ise SGK ile sözleşmeli sağlık hizmeti sunucusu sağlık kurulunca onandığı
takdirde geçerli olur.
(4) Hastalık izni izin vermeye yetkili amir tarafından verilir. Yurt dışında verilecek hastalık izinlerinde
misyon şefinin onayı zorunludur.
(5) Geçici görev veya vekalet sebebiyle diğer kurumlarda görevli personele görev yaptıkları
kurumların izin vermeye yetkili amirlerince, yurtdışında geçici görevli memurlara ise misyon
şeflerince hastalık izni verilir.

Hastalık İzin Süreleri:

Madde 18 - (1)Memurlara, aylık ve özlük hakları korunarak, verilecek raporda gösterilecek lüzum
üzerine, kanser, verem ve akıl hastalığı gibi uzun süreli bir tedaviye ihtiyaç gösteren hastalığı hâlinde
on sekiz aya kadar, diğer hastalık hâllerinde ise on iki aya kadar izin verilir. Azami izin sürelerinin
hesabında, aynı hastalığa bağlı olarak fasılalarla kullanılan hastalık izinleri de iki izin arasında geçen
sürenin bir yıldan az olması kaydıyla dikkate alınır.

5
(2) Yukarıda belirtilen süreler kadar izin kullanan personelin, bu iznin sonunda işe başlayabilmesi için,
iyileştiğine dair resmi sağlık kurulu raporunu ibraz etmesi zorunludur. Bu rapor yurtdışındaki personel
için mahalli usule göre düzenlenir.
(3) İzin süresinin sonunda, hastalığının devam ettiği resmi sağlık kurulu raporu ile tespit edilen
personelin izni, birinci fıkrada belirtilen süreler kadar uzatılır, bu sürenin sonunda da iyileşemeyen
personel hakkında emeklilik hükümleri uygulanır.
(4) Memurların, hastalığı sebebiyle yataklı tedavi kurumunda yatarak gördüğü tedavi süreleri, birinci
fıkrada belirtilen hastalık iznine ait sürenin hesabında dikkate alınır.
(5) Görevi sırasında veya görevinden dolayı bir kazaya veya saldırıya uğrayan veya bir meslek
hastalığına tutulan personel, iyileşinceye kadar izinli sayılır.
(6) Yurtdışında tek hekim ve sağlık kurulları, ilgili ülkenin mahalli mevzuatında tespit edilmiş süreler
dâhilinde hastalık raporu düzenleyebilirler. Ancak bu şekilde alınan raporlara dayalı olarak birinci
fıkrada belirtilen süreler dâhilinde hastalık izni verilebilmesi için raporun ve raporda belirtilen
sürelerin o ülke mevzuatına uygunluğunun dış temsilciliklerce onaylanması zorunludur.

Tek Hekim Raporları ve Bu Raporlara Göre Verilecek Hastalık İzni:

Madde 19 - (1) Memurlara tek hekim raporu ile bir defada en çok on (10) gün rapor verilebilir.
Raporda kontrol muayenesi öngörülmüş ise kontrol muayenesi sonrasında tek hekim tarafından en çok
on (10) gün daha rapor verilebilir.
(2) Kontrol muayenesi sonrası hastalığın devam etmesi sebebiyle verilecek hastalık raporlarının on
günü aşması durumunda bu raporun sağlık kurulunca verilmesi zorunludur. Ancak o yerde sağlık
kurulu bulunan SGK ile sözleşmeli bir sağlık hizmet sunucusu bulunmaması ve hastanın tıbbi
sebeplerle sağlık kurulu bulunan SGK ile sözleşmeli sağlık hizmet sunucusuna nakline imkân
bulunmaması halinde tek hekimler en çok on gün daha hastalık raporu düzenleyebilir. Raporda nakle
engel olan tıbbi sebeplerin hekim tarafından belirtilmesi zorunludur.
(3) Bu şekilde tek hekim tarafından düzenlenen hastalık raporlarının geçerli sayılabilmesi için,
bunların İl Sağlık Müdürlüğünün belirleyeceği sağlık kurullarınca onaylanması şarttır.
(4) Memurlara bir takvim yılı içinde tek hekim tarafından verilecek raporların toplamı kırk (40) günü
geçemez. Bu süreyi geçen hastalık raporları sağlık kurullarınca verilir. Tek hekimlerin değişik
tarihlerde düzenledikleri hastalık raporlarında gösterdikleri zorunluluk üzerine yıl içinde toplam kırk
gün hastalık izni kullanan memurun, o yıl içinde bu süreyi aşacak şekilde tek hekimlerden aldıkları ilk
ve müteakip raporların geçerli sayılabilmesi için bunların resmi sağlık kurullarınca onaylanması
gereklidir.

Hastalık Raporlarının İntikal Ettirilmesi:

Madde 20 - (1) Kamu Hizmetlerinde aksamaya yol açılmaması ve ilgili Yönetmelik ile belirlenen usul
ve esaslara uygunluğunun tespit edilebilmesi için, hastalık raporlarının aslının veya bir örneğinin en
geç raporun düzenlendiği günü takip eden günün mesai saati bitimine kadar elektronik ortamda veya
uygun yollarla izin vermeye yetkili amire intikal ettirilmesi; örneği gönderilmiş ise, rapor süresi
sonunda raporun aslının teslim edilmesi zorunludur. Yıllık iznini yurtdışında geçiren memurların
aldıkları hastalık raporları, dış temsilciliklerce onaylanmalarını müteakip en geç izin bitim tarihinde
izin vermeye yetkili amire intikal ettirilir.
(2) Devlet Memurlarına Verilecek Hastalık Raporları ile Hastalık ve Refakat İznine İlişkin Usul ve
Esaslar Hakkındaki Yönetmelik ile bu yönerge usul ve esaslarına uyulmaksızın alınan hastalık
raporlarına dayanılarak hastalık izni verilemez. Hastalık raporlarının anılan yönetmelik ve bu yönerge
ile tespit edilen usul ve esaslara uygun olmaması halinde bu durum memura yazılı olarak bildirilir. Bu
bildirim üzerine memur, bildirimin yapıldığı günü takip eden gün göreve gelmekle yükümlüdür.
Bildirim yapıldığı halde görevlerine başlamayan memurlar izinsiz ve özürsüz olarak görevlerini terk
etmiş sayılarak haklarında 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve 2547 sayılı Yükseköğretim
Kanunun ilgili hükümleri uyarınca işlem yapılır.
(3) Hastalık izni verilebilmesi için hastalık raporlarının, geçici görev ve kanunu izinlerin kullanılması
durumu ile acil vakalar hariç, memuriyet mahallindeki veya hastanın sevkinin yapıldığı sağlık hizmeti
sunucularından alınması zorunludur.
(4) Hastalık raporlarının fenne aykırı olduğu konusunda tereddüt bulunması halinde, personelin
hastalık izni kullanıyor sayılmakla birlikte Sağlık Bakanlığınca belirlenen ve personelin bulunduğu

6
yere yakın bir hakem hastaneye ivedilikle sevk edilir ve sonucuna göre işlem yapılır. Hakem hastane
sağlık kurulları bu nitelikteki başvuruları öncelikle sonuçlandırır.

Yıllık İzin Kullanmakta İken Hastalık Raporu Verilenler:

Madde 21 - (1) Yıllık iznini kullanmakta iken hastalığı sebebiyle rapor verilen bir personelin rapor
tarihinden itibaren yıllık izni kesintiye uğrayacağından, bu tarihten sonra raporda yazılı tedavi ve
istirahat süresi ile ilgili hastalık izni işlemeye başlayacaktır.
(2) Yıllık iznini kullanmakta iken hastalık raporu verilen memurun hastalık izin süresinin, yıllık
izninin bittiği tarihten önce sona ermesi hâlinde, memur kalan yıllık iznini kullanmaya devam eder.
(3) Yıllık iznini kullanmakta iken hastalık raporu verilen memurun hastalık izin süresinin yıllık
izninin kalan kısmından daha fazla olması hâlinde, hastalık izninin bitimini müteakiben memurun
göreve başlaması zorunludur.
(4) Yıllık iznini kullanmakta iken hastalık raporu verilen memurun hastalık izni ile yıllık izninin aynı
tarihte bitmesi hâlinde, memur izninin bittiği tarihte görevine başlar.
(5) Hastalık izinleri sebebiyle kullanılamayan yıllık izinler 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun
103. maddesine göre kullandırılır.

Rapor Kesintisi:
Madde 22 - (1) Sağlık Kurulu raporu üzerine verilen hastalık izinleri,
(2) Kanser, verem ve akıl hastalıkları gibi uzun süreli bir tedaviye ihtiyaç gösteren hastalığa
yakalananların kullandığı hastalık izinleri,
(3)Hastalıkları sebebiyle resmi yataklı tedavi kurumlarında yatarak gördükleri tedavi süreleri, hariç
olmak üzere;
(4) Bir takvim yılı içinde kullanılan hastalık izni süreleri toplamının 7 günü aşması halinde, aşan
sürelere isabet eden zam ve tazminatlar %25 eksik ödenir.

Refakat İzni:
Madde 23 - (1) Personele 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 105. maddesinin son fıkrası
uyarınca izin verilebilmesi için;
a) Bakmakla yükümlü olduğu ana, baba, eş ve çocuklarından birinin,
b) Bakmakla yükümlü olmamakla birlikte refakat edilmediği takdirde hayatı tehlikeye girecek ana,
baba, eş ve çocuklarıyla kardeşlerinden birinin, ağır bir kaza geçirdiğinin veya tedavisi uzun süren bir
hastalığı bulunduğunun sağlık kurulu raporuyla belgelendirilmesi zorunludur.
(2) Birinci fıkra çerçevesinde düzenlenecek ve refakat sebebiyle izin verilmesine esas teşkil edecek
sağlık kurulu raporunda;
a) Refakati gerektiren tıbbî sebepler,
b) Refakat edilmediği takdirde hayatî tehlike bulunup bulunmadığı,
c) Sürekli ve yakın bakım gerekip gerekmediği,
d) Üç ayı geçmeyecek şekilde refakat süresi ve varsa refakatçinin sahip olması gereken özel nitelikler
yer alır.
e) Gerekli görülmesi hâlinde üç aylık süre aynı koşullarda bir katına kadar uzatılır.
(3) Aynı kişiyle ilgili olarak aynı dönemde birden fazla memur refakat izni kullanamaz.
(4) Aynı kişi ve aynı vakaya dayalı olarak verilecek refakat izninin toplam süresi altı ayı geçemez.
(5) İzin süresi içinde refakati gerektiren durumun ortadan kalkması hâlinde personel iznin bitmesini
beklemeksizin göreve başlar. Bu durumda veya izin süresinin bitiminde, göreve başlamayan memur
izinsiz ve özürsüz olarak görevini terk etmiş sayılarak haklarında 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu
ve özel kanunların ilgili hükümlerine göre işlem yapılır.
(6) Refakat izni kullanılırken personelin aylık ve özlük hakları korunur.
(7) 1. ve 2. fıkradaki hususların tamamını içeren sağlık kurulu raporuna göre verilecek refakat izni için
izin vermeye yetkili amirin onayı ile olur alınır, alınan olur ve ilgili evrak özlük dosyasında saklanmak
üzere Personel Daire Başkanlığına gönderilir.

7
 ALTINCI BÖLÜM
Aylıksız İzinler

Hastalık Nedeniyle Aylıksız İzin:

Madde 24 - (1) Memura, aylık ve özlük hakları korunarak, verilecek raporda gösterilecek lüzum
üzerine, kanser, verem ve akıl hastalığı gibi uzun süreli bir tedaviye ihtiyaç gösteren hastalığı hâlinde
on sekiz aya kadar, diğer hastalık hâllerinde ise on iki aya kadar izin verilir. Azami izin sürelerinin
hesabında aynı hastalığa bağlı olarak fasılalarla kullanılan hastalık izinleri de iki izin arasında geçen
sürenin bir yıldan az olması kaydıyla dikkate alınır.
(2) Bu sürelerin bitiminden itibaren sağlık kurulu raporuyla belgelendirilmesi şartıyla, istekleri üzerine
on sekiz aya kadar aylıksız izin verilebilir.
(3) Bu maddede yazılı azamî süreler kadar izin verilen personelin, bu iznin sonunda işe başlayabilmesi
için, iyileştiğine dair raporu (yurt dışındaki memurlar için mahallî usûle göre verilecek raporu) ibraz
etmesi zorunludur. İzin süresinin sonunda, hastalığının devam ettiği resmî sağlık kurulu raporu ile
tespit edilen memurun izni, birinci fıkrada belirtilen süreler kadar uzatılır, bu sürenin sonunda da
iyileşemeyen memur hakkında emeklilik hükümleri uygulanır.
(4) Bunlardan gerekli sağlık şartlarını yeniden kazandıkları resmî sağlık kurullarınca tespit edilen ve
emeklilik hakkını elde etmemiş olanlar, yeniden memuriyete dönmek istemeleri hâlinde, niteliklerine
uygun kadrolara öncelikle atanırlar.

Bilgilerini Artırmak Üzere Yurt Dışına Gönderilecek Memurlara Verilecek Aylıksız İzin:
Madde 25 - (1) Özel burs sağlayan ve bu burstan istifade etmesi için kendilerine aylıksız izin
verilenler de dâhil olmak üzere burslu olarak ya da bütçe imkânlarıyla yetiştirilmek üzere yurtdışına
gönderilen veya sürekli görevle yurtiçine ya da yurtdışına atanan veya en az altı ay süreyle yurtdışında
geçici olarak görevlendirilen personel veya diğer personel kanunlarına tâbi olanlar ile yurtdışına kamu
kurumlarınca gönderilmiş olan öğrencilerin memur olan eşleri ile 657 sayılı Devlet Memurları
Kanununun 77. Maddesine göre izin verilenlerin memur olan eşlerine görev veya öğrenim süresi
içinde aylıksız izin verilebilir.

Hizmet Yılına Bağlı Olarak Verilecek Aylıksız İzin:

Madde 26 - (1) Memurlara, yıllık izinde esas alınan süreler itibarıyla beş hizmet yılını tamamlamış
olması ve isteği hâlinde memuriyeti boyunca ve en fazla iki defada kullanılmak üzere, toplam bir yıla
kadar aylıksız izin verilebilir. Ancak, sıkıyönetim, olağanüstü hâl veya genel hayata müessir afet hâli
ilan edilen bölgelere 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 72. maddesi gereğince belli bir süre
görev yapmak üzere zorunlu olarak sürekli görevle atananlar hakkında bu bölgelerdeki görev süreleri
içinde aylıksız izin hükümleri uygulanmaz.

Muvazzaf Askerlik İçin Aylıksız İzin:

Madde 27 - (1) Muvazzaf askerliğe ayrılan personel askerlik süresince görev yeri saklı kalarak
aylıksız izinli sayılır. Askere gidecek personel askerlik şubesinden aldıkları celp pusulasını dilekçe
ekinde birimlerine bildirirler. İlgili birimler ücretsiz izin alınmak üzere ilgilinin dilekçesini ve celp
pusulasını ücretsiz iznin başlama tarihinden en az bir hafta önce Personel Daire Başkanlığına ulaşacak
şekilde göndermekle yükümlüdürler.
(2) Personel aylıksız izin sonunda terhis tarihinden itibaren 30 gün içerisinde dilekçe ile görev
yaptıkları birime başvurmak zorundadır.

Göreve Başlama Mecburiyeti:

Madde 28 - (1) Aylıksız izin süresinin bitiminden veya 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 72.
maddesi uyarınca mazereti gerektiren sebebin ortadan kalkması hâlinde, on gün içinde göreve
dönülmesi zorunludur. Aylıksız izin süresinin bitiminde veya mazeret sebebinin kalkmasını izleyen on
gün içinde görevine dönmeyenler, memuriyetten çekilmiş sayılır.

Aylıksız İzinle İlgili Esaslar:

Madde 29 - (1) Verilecek aylıksız izinler, 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 108. maddesinde
belirtilen azami süreyi aşamaz. Ancak yukarıdaki fıkralara göre aylıksız izin verilebilmesini gerektiren

8
başka bir durumun çıkması halinde, azami sürenin aşılmamış olması kaydıyla yeniden aylıksız izin
verilebilir.
(2) Aylıksız izin kullanmakta iken veya aylıksız izninin bitim tarihine yakın bir tarihte hastalık raporu
alan personelin maaşa müstahak olduğu tarih, görevine başladığı tarihtir.

Aylıksız İzin Vermeye Yetkililer:

Madde 30 - (1) Bütün birimlerde aylıksız izin vermeye yetkili amir Rektördür.

Yetki Devri:
Madde 31 - (1) İzin vermeye yetkili amirler, bu yetkilerini Adana Alparslan Türkeş Bilim ve
Teknoloji Üniversitesi Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS), İmza Yetkileri ve Yetki Devri
Yönergesi kapsamında uygun buldukları ölçüde yardımcılarına devredebilirler.

İzin Süresini Kısaltma ve Kaldırma Yetkisi:

Madde 32 - (1) Savaş ve olağanüstü durumlarda Cumhurbaşkanı, Bakan ve Valilerce, memurlara
verilecek izinler kaldırılabilir veya süresi kısaltılabilir.

YEDİNCİ BÖLÜM
Sözleşmeli Personel ve Sürekli İşçi İzin Hakları
Ücretli İzin:
Madde 33 - (1) Sözleşmeli personele 8/6/1984 tarihli ve 217 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 2
nci maddesinde sayılan kurumlarda Sosyal Güvenlik Kurumlarına prim ödemek suretiyle geçen
hizmet süresi, on yıla kadar olan personele yirmi gün, on yıldan fazla olanlara otuz gün ücretli yıllık
izin verilir.
(2) Sürekli İşçilerin ücretli izin hakları 4857 sayılı İş Kanunu, Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği ile
Bireysel İş Sözleşmesi/Toplu İş Sözleşmesi ile belirlenir.

Hastalık İzni:
Madde 34 - (1) Sözleşmeli Personele 7/15754 sayılı Sözleşmeli Personel Çalıştırılmasına İlişkin
Esaslar ile Hizmet Sözleşmesine göre hastalık izni verilir.
(2) Sürekli İşçilere 4857 sayılı İş Kanunu, Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği, Bireysel İş
Sözleşmesi/Toplu İş Sözleşmesi hükümlerine göre hastalık izni verilir.
(3) Sözleşmeli Personellerin ve Sürekli İşçilerin hastalık izinlerine esas olan evrak ivedilikle kadro
birimlerine gönderilecektir. Kadro birimleri tarafından maaş ve e-bildirge işlemleri yapılacağından
geç gönderilen ya da gönderilmeyen evrakın cezai sorumluluğu ilgililere ait olacaktır.

Mazeret İzni:
Madde 35 – (1) Sözleşmeli Personele 7/15754 sayılı Sözleşmeli Personel Çalıştırılmasına İlişkin
Esaslar ile Hizmet Sözleşmesine göre mazeret izni verilir.
(2) Sürekli İşçilere 4857 sayılı İş Kanunu, Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği, Bireysel İş
Sözleşmesi/Toplu İş Sözleşmesi hükümlerine göre mazeret izni verilir.

SEKİZİNCİ BÖLÜM
DİĞER HÜKÜMLER

İzinlerle İlgili Diğer Hususlar:

Madde 36 - (1) İzin talebinde bulunan personel Elektronik Belge Yönetim Sisteminde (EBYS) yer
alan “Akademik ve İdari Personel İzin Formu” düzenler. Dağıtım listesine Personel Daire
Başkanlığı ile görev yaptığı birimin eklenmesi zorunludur.
(2) Akademik ve İdari Personel izin formlarında, idari görevde bulunan personel izinli olduğunda
yerine vekalet edecek personelin adı, soyadı ve unvanı yazılacak ayrıca iznin geçirileceği adres ile

9
telefon numaraları belirtilecektir. İzin isteğinde bulunan personel, izni onaylandıktan sonra görevinden
ayrılabilecektir.
(3) Mazeret ya da yıllık izinli olan personel özel ve zorunlu durumlar hariç olmak üzere izin bitiminde
görevine başlamadan yeni bir mazeret ya da yıllık izin kullanması uygun değildir.
(4) Hastalık raporlarında gösterilen süreler kadar hastalık izni verilecek personel için Elektronik Belge
Yönetim Sisteminde (EBYS) yer alan “Hastalık İzin Onay Formu” düzenlenir. Dağıtım listesine
Personel Daire Başkanlığı ile görev yaptığı birimin eklenmesi zorunludur.
(5) Hastalık izni verilen personelin kadrosunun görev yapmakta olduğu birimden başka bir birimde
olması halinde kadrosunun bulunduğu birimde dağıtım listesine eklenmelidir.
(6) İzin süreleri personelin görev yaptığı birim tarafından takip edilecektir.
(7) Yıllık izin ve mazeret izinleri sırasında fiili çalışmaya bağlı her türlü ödemeler hariç malî haklar ile
sosyal yardımlara dokunulmaz.

Vekâlet:
Madde 37 - (1) İzne ayrılacak personelin yürüttüğü görevin aksamaması için amir tarafından göreve
kimin vekâlet edeceği, personel izne ayrılmadan önce veya eş zamanlı olarak belirlenir. Bu görev, özel
bir hüküm yoksa hiyerarşik kademeler dikkate alınarak izne ayrılan personele makam ve unvan
bakımından en yakın olana verilir.
(2) İdari görevi olan personeller Elektronik Belge Yönetim Sisteminde (EBYS) yer alan “Vekâlet”
sekmesini düzenlerler. Elektronik Belge Yönetim Sisteminde (EBYS) yer alan “Vekâlet” belgesinin
ilgili birimlere dağıtımının yapılması zorunludur.

Sorumluluk:
Madde 38 - (1) Personel, kullandığı iznin bitimini izleyen ilk çalışma gününde görevine başlamak
zorundadır. Kurumunca kabul edilebilir özrü olmaksızın izin bitiminde görevine başlamayan, izin
belgelerinde yanlış beyanda bulunan ve onaylı belgelere aykırı davrananlar hakkında ilgili mevzuat
yaptırımları uygulanır.

Hüküm Bulunmayan Hâller:

Madde: 39 - (1) Bu yönergede hüküm bulunmayan hallerde 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu,
2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu ve ilgili mevzuatlar ile genel hükümler
uygulanır.

Yürürlük:
Madde 40 - (1) Bu yönerge hükümleri Adana Alparslan Türkeş Bilim ve Teknoloji Üniversitesi
Senatosunca onaylandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer. Bu yönergenin yürürlüğe girmesi ile
30.04.2014 tarihli ve 2014/8-3 sayılı Senato Kararı ile kabul edilen Adana Alparslan Türkeş Bilim ve
Teknoloji Üniversitesi Akademik ve İdari Personel İzin Yönergesi yürürlükten kaldırılmıştır

Yürütme:
Madde 41 - (1) Bu yönerge hükümlerini Adana Alparslan Türkeş Bilim ve Teknoloji Üniversitesi
Rektörü yürütür.

10