LP-NI-DGAF-015/13 REGLAMENTO ESPECIiFICO DEL SISTEMA DE ORGANIZACION ADMINISTRATIVA DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA FINANCIERA DEL. ORGANO JUDICIAL VERSION | RESOLUCION DE DIRECTORIO N° 94/2013 30 DE AGOSTO DE 2013 SUCRE - BOLIVIARESOLUCION DE DIRECTORIO N° 94/2013 DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, ORGANO JUDICIAL Sucre, 30 de agosto de 2013 VISTOS.- Las competencias del Directorio de la Direccién Administrativa y Financiera del Organo Judicial contempladas en la Ley N° 025, la Ley N° 1178 de Administracion y Control Gubernamentales, el Decreto Supremo N° 217055 Normas Basicas del Sistema de Organizacién Administrativa, los antecedentes; y CONSIDERANDO.- Que, el articulo 7 de la Ley N° 1178 de Administracién y Control Gubernamentales, determina que el Sistema de Organizacién Administrativa se definird y ajustard én funcién de la Programacién de Operaciones evitando la duplicidad de objetivos y atribuciones, Que, el Sistema de Organizacién Administrativa tiene el objetivo general de optimizar la estructura organizacional del aparato estatal, reorienténdolo para prestar un mejor servicio a los usuarios, de forma que acompaiie eficazmente los cambios que se producen en el plano econdmico, politico, social y tecnolégico CONSIDERANDO.- Que, el articulo 20 inciso c) de la Ley N° los sistemas de que trata la aludida Ley, atribucién de compatibilizar 0 evaluar, laboraran cada entidad o grupo de entid: y la normatividad basica. 1178, establece que todos serdn regidos por Organos Rectores que tendrén la segiin corresponda, las disposiciones especificas que lades con actividades similares en funcién de su naturaleza Que, el articulo 27 de la Ley N° 1178 determina que cada entidad del Sector Publico elaboraré en el marco de las normas bésicas dictadas por los Organos Rectores, Especificos para el funcionamiento de los sistemas de en dicha Ley. Jos Reglamentos Administracién y Control Interno regulados Que, el articulo 5 incisos b) y ¢) del Decreto Supremo N° 217055 establecen que cada - entidad del Sector Pablico elaboraré en el marco de las normas basicas su Reglamento Especifico para la implantacién del Sistema de Organizacién Administrativa y una vez que sea aprobado ‘mediante disposicién legal interna, debera ser compatibilizado por el Organo Rector. CONSIDERANDO.. Que, en el marco de las disposiciones legales citadas, la Jefatura de Administracién de Recursos Humanos de la Direceién Administrativa y Financiera, elabors el Proyecto de Reglamento Especifico del Sistema de Organizacién Administrativa de la DAF, tomando en cuenta el modelo de Reglamento Especifico aprobado por el Organo Rector. Que, analizados los aspectos de fondo y de forma del Proyecto de Reglamento Especifico del Sistema de Organizacién Administrativa de la Direccién Administrativa y Financiera del Organo Judicial, el Viceministerio de Presupuesto y Contabilidad Fiscal mediante Cite: MEPP/VPCF/DGNGP/UNPEIN® 2242/2013 de fecha 13 de agosto de 2013, manifiesta que el aludido Reglamento ¢s compatible con toda la normativa relacionada a la organizacién \dministrativa en actual vigencia, CONSIDERANDO: Que, el articulo 7 concordante que el Organo Judicial contaré con una Direccion Administrativa y Financiera, como entidad desconcentrade, con personalidad juridica propia, autonomia técnica, econémica y financiera y patrimonio propio, encargada de la gestién econémica, administrativa y financiera de. lnc 3 Jurisdieciones Ordinaria, Agroambiental y del Consejo de la Magistratura, la que tendrd a su cargo La presente fotocopia es copia fic del dacunsento original que se exhibggn la misma fotocop con el 226 de la Ley N° 025, dispone Resolucion de Directorio N° 94/2013, Pagina 1 de2 Suere,...(2/09/2013Etude Plarinacional de Bolivia Ongano Judicial Divecoism Administrativa Financiena Sucre La presente fotocopia es copia fie! det documento original que se exhibe en la misma fotocopia Sucre,../2 ~ Bolivia la elaboracién y ejecucién del POA y Presupuesto de Funcionamiento del Organo Judicial previsto para cada ejercicio fiscal, con plena autonomia de gestién. Que, el numeral 4) del articulo 229 de la misma disposicién normativa, dispone que el Directorio de la Direccién Administrativa y Financiera del Organo Judicial, tiene como funcién principal, aprobar los reglamentos de funcionamiento de la DAF. Que, de acuerdo al Informe Legal DAF-A.L. N° 458 -A/2013 de fecha 30 de agosto de 2013, emitido por la Jefatura Nacional de Asesoria Juridica de la DAF, recomienda la aprobacién del Reglamento Especifico del Sistema de Organizacion Administretiva, mediante Resolucién de Directorio ya que el mismo se encontraria debidamente compatibilizado. POR TANTO: El Directorio de la Direccién Administrativa y Financiera del Organo Judicial, en uso de sus atribuciones especificas, RESUELVE: Primero- APROBAR el Reglamento Especifico del Sistema de Organizacién Administrative de la Direccién Administrativa y Financiera del Organo Judicial, en sus 4 capitulos y 25 artfoulos, para su aplicacién a partir de la fecha. Segundo.- ENCOMENDAR a la Direccién Administrativa y Financiera del Organo Judicial, el cumplimiento de la presente Resolucién de Directorio, disponiéndose la impresién de los ejemplares que sean necesarios, para su difusién en todas las Unidades y reparticiones dependientes de esa Direccién. Tercero.- REMITIR una copia de la presente resolucién acompafiada de un ejemplar del Reglamento a la Direccién General de Normas de Gestién Piblica para su registro y archivo correspondiente, Es resuelto en la ciudad de Sucre, capital constitucional del Estado Plurinacional de Bolivia a los treinta dias del mes de agosto de dos mil trece aitos. Registrese, comuniquese y ciimplase: Leaf eee MODE JUSTICIA —_~ Or Gerardo Huarachi Tole DECANO DEL TRGUNAL SUPREMO DE JUSTICIA PRESIDENTE DEL TRIBUNAL AGROAMBIENTAL MIEMBRO DEL DIRECTORIO DE LA DAF. MIEMBRO DEL DIRECTORIO DE LA DAS. tow Resolucién de Directorio N* 94/2013 Pagina 2 de 2Ministre = ECONOMIA RD 4 WN GENERAL oftittiiticeiee La rox, #9°A80. 29 MEFP/VPCF/DGNGP/UNPE/N® 2242/2013 Sefiora Uic. Iveth del Rosario Térres Mendoza Directora General Adminisirativa y Financlera ORGANO JUDICIAL Sucre.- REF.: COMPATIBILIZACION DEL RE-SOA De mi consideracién a Porla presente doy respuesta a su nota Cite OF. DAF/CG Ne 0091/2013, mediante la cual remite el Reglamento Especttico del Sisterna de Organizacién Administrativa (RE-SOA) para su compatibilizacién, Al respecto, el RE-SOA presentado es Sistema de Organizecién Admi 217055 de 20 de mayo de 1997, compatiole con las Normas Basicas del inistrative, aprobadas con Resolucién Suprema N° Por tonto, corresponde a su entida expresa y remitir una copia a la Direc Para su registro y archive, Con este motivo, saludo a usted atentamente, Tajfne Durdn Chuquimia NINISTRO DE PRESUPUESTO ‘YCONTABILIDAD FISCAL TENDDE ECONOMY AS PLRLCAS ‘sae wants eet as La presente fotocopia es copia fiel del documento original que se exhibe en la sma fotocopia. chee i : sna foe ' Sucre,.... 2/292 oie eae ORGAN‘reccibn Administrativa Y Financiera Organo Judicial BIKECTORIO \oiReGCCiON GENERAL HH Star hy PFINANCIERA Mere - oY REGLAMENTO ESPECIFICO DEL SISTEMA DE ORGANIZACION ADMINISTRATIVA CAPITULO! DISPOSICIONES GENERALES Articulo 1°.- (Objetivos del Reglamento) El presente Reglamento Especifico del Sistema de Organizaci6n Administrativa de la Direccién Administrativa y Financiera del Organo Judicial, tiene como objetivo Normar y Regular el Sistema de Organizacién Administrativa en esta entidad, estableciendo ctiterios técnicos, asignando responsabilidades, tiempos y procedimientos para su implementacién de manera eficiente, de acuerdo al Plan Nacional de Desarrollo, Planes _Estratégicos y la Programacién de Operaciones Anual, documentos que a su vez, permitiran lograr los objetivos establecidos por la Entidad. Articulo 2°.- (Alcances del Reglamento) El presente Reglamento Especifico es de aplicacién obligatoria para todos los servidores publicos de las Areas y/o Unidades Organizacionales de la Direccién Administrativa y Financiera del Organo Judicial y de las Unidades Desconcentradas en los Departamentos, que esta bajo dependencia directa, y que deben sujetarse a la normativa interna de la entidad, Articulo 3°.- Base Legal Constituyen la base legal del Reglamento, las siguientes disposiciones: a) —_Constitucién Politica del Estado Plurinacional del 07 de febrero de 2009. b) Ley N° 1178, de Administracin y control Gubernamental, que establece los Sistemas de Administracién y Control de las Entidades Publicas. io ) Ley N° 025 del Organo Judicial, de 24 de junio de 2010 d) ~ Ley N®° 212 de Transicién, para el Tribunal Supremo de Justicia, Tribunal Agroambiental, Concejo de la Magistratura y Tribunal Constitucional de 23 de diciembre de 2011 e) Ley N° 2027 de 27 de octubre de 1999, Estatuto del Funcionario Publico. f) Ley N°2104 de 21 de junio de 2000, Modificatoria a a Ley 2027. g) Ley N°2341 de 23 de abril de 2002, Ley de Procedimiento Administrativo. h) —_Normas Basicas del Sistema de Organizacién Administrativa, aprobadas mediante Resolucién Suprema N? 217055 del 20 de mayo de 1997. REGLAMENTO ESPECIFICO DEL SISTEMA DE ORGANIZACION ADMINISTRATIVA, 1 {La presente fotocopia es copia jel del documento original qu ge exhibe en la misma fotocopia. fe ae Suere,.. PUD ah eecsshs arecr Bone ORGANSrireccisn Administrativa Y Financiera Organo Judicial Articulo 1° Articulo 2° Articulo 3° Articulo 4° Articulo 5° Articulo 6° Articulo 7° Articulo 8° Articulo 9° Articulo 10 Articulo 11° Articulo 12° Articulo 13° Articulo 14° Articulo 15° Articulo 16° Articulo 17° Articulo 18° Articulo 19° Articulo 20° Articulo 21° Articulo 22° Articulo 23° Articulo 24° Articulo 25° INDICE CAPITULO | DISPOSICIONES GENERALES (Objetivos del Reglamento) (Alcances del Reglamento) (Base Legal) (Aprobacién y vigencia del Reglamento) (Revisién y Actualizacién del Reglamento) (Responsable de la elaboracién del Reglamento Especifico e implantacién del Sistema de Organizacién Administrativa) (Clausula de previsién) (Objetivo del proceso de Anilisis Organizacior (Marco de referencia para el andlisis organi (Proceso del andlisis organizacional) (Anélisis Coyuntural) (Unidad responsable del proceso de analisis organizacional) (Periodo de ejecucion del proceso de analisis organizacional) CAPITULO It DISENO O REDISENO ORGANIZACIONAL, (Objetivo del proceso de disefio o redisefo organizacional) (Proceso de disefio 0 redisefio organizacional) (Comunicacién y coordinacién organizacional) (Servicio al usuario) (Formalizacién y aprobacién de manuales) (Unidad responsable de disefio organizacional) (Periodo de tiempo para la ejecucién del procesos de disefio organizacional) CAPITULO IV IMPLANTACION DEL DISENO ORGANIZACIONAL (Objetivo del proceso de implantacién del disefio 0 redisefio. organizacional) (Plan de implantacién) (Requisitos para la implantacién) (Unidad organizacional responsable de la ejecucién del proceso de implantaci6n del disefio 0 redisefio organizacional) (Periodo de tiempo para la ejecucién del proceso de implantacion del disefio 0 rediserio organizacional) 1 4 1 2 2 DaADnooon 14 14 15 15 16 niches Deby Suet. IPE. meet 5 SoneDineccién Adiministrativa Y Financiera Nice BilY Grgano Judicial cal r i) Decreto Supremo N° 23318-A de 3 de noviembre de 1992, Regl Responsabilidad por la Funcién Publica J) Decreto Supremo N° 26237 del 29 de junio del 2001 que modifica los articulos 12, 14 al 16, 18, 21 al 31 y 67 del Reglamento de Responsabilidad por la Funcién Publica. fento de la Articulo 4°.- (Aprobacién y vigencia del Reglamento) EI Reglamento debera ser elaborado por la Jefatura Administrativa de Recursos Humanos, de la Direccién Administrativa y Financiera del Organo Judicial, y remitira el Presente Reglamento Especifico al Organo Rector del Sistema de Organizacién Administrativa para su compatibilizacién Recibida la compatibilizacién de! Organo Rector, la Direccin Administrativa y Financiera remitira al Directorio para su correspondiente aprobacién del Reglamento Especifico del Sistema de Organizacién Administrativa, mediante Resoluci6n. Mientras no exista una disposicién contraria 0 modificacién a las Normas Basicas, el —~ presente Reglamento Especifico tiene vigencia y su difusion se encuentra bajo responsabilidad de la Jefatura Administrativa de Recursos Humanos. Articulo 5°.- (Revisién y Actualizacién de! Reglamento) La Direccion Administrativa y Financiera del Organo Judicial a través de la Jefatura Administrativa de Recursos Humanos, revisara anualmente el presente Reglamento y de ser necesario lo actualizara, en base al analisis, su aplicacién, la dinémica administrativa, el funcionamiento de otros sistemas y modificaciones de las Normas Basicas del Sistema de Organizacion Administrativa 12.188 observaciones y recomendaciones fundamentadas que formulen las diferentes Areas ylo Unidades Organizacionales de la Direccion Administrativa y Financiera, sin contravenir los principios que rigen las NB-SOA, las disposiciones legales vigentes y principios técnico generales en materia de organizacion Realizada la propuesta de modificacién del Reglamento Especifico, la Direccién Administrativa y Financiera del Organo Judicial, remitiré dicha propuesta al Organo Rector Para su compatioilizacin, Cumplida la misma y realizados los ajustes correspondientes se aprobara, mediante Resolucién expresa, Articulo 6°.(Responsable de la elaboracién del Reglamento Especifico e implantacién del Sistema de Organizacion Administrativa) En el marco de lo dispuesto por el Articulo 27° de la Ley 1178, la Direccién Administrativa y Financiera del Organo Judicial, como Maxima Autoridad Ejecutiva (MAE), es Tesponsable del proceso de implantacién, operacién y de los resultados del Sistema de Organizacién Administrativa, bajo los principios establecidos en las Normas Basicas. El analisis, disefio e implantacién de la estructura organizacional de la Direccién Administrativa y Financiera del Organo Judicial, es también responsabilidad de los Jefes REGLAMENTO ESPECIFICO DEL SISTEMA DE ORGANIZACION ADMINISTRATIVA 2 presente fotocopia ¢s J del documento se exhibe en la misma fotocop reo Zs ‘Sucte,..irecci6n Administrativa Y Financiera Grgano Judicial WZ de Unidad, de las Unidades Desconcentradas, Coordinadores de Programas y/o” Proyectos, asi como de todos los servidores publicos de la Entidad del Organo Judicial, en el Ambito de su competencia, Las funciones de emisién de instructivos, coordinacién, evaluacién, seguimiento y consolidacién de la ejecucién de los procesos de andlisis, disefio e implantacién del disefio organizacional serdn realizadas por la Direccién Administrativa y Financiera del Organo Judicial, es también responsabilidad de los Jefes de Unidad. Articulo 7°.-(Clausula de previsién) En caso de presentar omisiones, contradicciones, y/o diferencias en la interpretacién del Reglamento Especifico de la entidad, éstas seran solucionadas en los alcances y previsiones de las Normas Basicas del Sistema de Organizacién Administrativa, aprobadas mediante Resolucién Suprema 217055 de fecha 20 de mayo de 1997. CAPITULO II ANALISIS ORGANIZACIONAL Articulo 8°.- Objetivo del proceso de Analisis Organizacional Tiene como objetivo evaluar la estructura organizacional de la Direccién General Administrativa y Financiera, respecto al desarrollo de sus competencias y al logro de objetivos estabiecidos en el POA en el marco del Plan Nacional de Desarrollo y de! Plan Estratégico Institucional, Articulo 9°.- (Marco de referencia para el andlisis organizacional) EI marco de referencia para el andlisis organizacional de la Direccién Administrativa y Financiera del Organo Judicial constituye en la Ley No. 025 del 24 de junio de 2010 con fuentes de informacién documental: a) ElArticulo 3 y 27 de la Ley 1178 de Administracién y Control Gubernamentales. b) Decreto Supremo N° 29894 de 07 de febrero de 2009 que determina la estructura Organizativa del Organo Ejecutivo del Estado Plurinacional. ©) Resolucién Suprema 217055, Normas Basicas del Sistema de Organizacién Administrativa SOA. d) El Plan de Desarrollo Nacional e) El Plan Estratégico Institucional. f) Decreto Supremo N° 29272 del 12 de septiembre de 2007 que aprueba el Plan de Desarrollo. 9) El programa de Operaciones Anual (POA) de la gestién pasada y actual h) Seguimiento y Evaluacién del Programa de Operaciones Anual i) El Manual de Organizacién y Funciones (MOF) j) EL Manual de Procesos y Procedimientos. k)_Informes de Auditoria REGLAMENTO ESPECIFICO DEL SISTEMA DE ORGANIZACION ADMINISTRATIVA 3ireccién Administrativa Y Tinanciera Grgano Judicial Articulo 10°.- (Proceso del andlisis organizacional) El Analisis Organizacional deberd incluir el andlisis retrospectivo, el andlisis prospective y la formalizacién del andlisis organizacional: |. Analisis Retrospectivo Debera efectuarse la evaluacién cuantitativa y cualitativa de los resultados alcanzados en la gestién pasada, respecto a lo programado, estableciendo si la estructura organizacional ha coadyuvado al logro de los objetivos propuestos en el Programa Operativo Anual. El andlisis retrospectivo deberd realizarse con base a los siguientes criterios: a) La calidad de los bienes y/o servicios proporcionados por la Direccién Administrativa y Financiera del Organo Judicial, respecto a las necesidades de los destinatarios, la relacién costo/beneficio. b) La efectividad de los procesos a medirse en relacién con el grado de satisfaccién alcanzado de los usuarios y su orientacién a los objetivos institucionales, ©) La consistencia de las operaciones desarrolladas por la Direccién Administrativa y Financiera y unidades organizacionales, Programas y proyectos, con los procesos y procedimientos determinados en el ambito de ‘sus competencias y nivel jerArquico. 4) La formatizacién de los canales de comunicacién e) La informacién generada en cuanto a oportunidad, claridad y confiabilidad para la toma de decisiones. El analisis retrospective deberd realizarse en forma conjunta con el analisis de situacién del Sistema de Programacién de Operaciones. ~ 4 Analisis Prospectivo Debera evaluarse la situacién futura que deberé afrontar la Direccién Administrativa y Financiera y Unidades Organizacionales del Organo Judicial para lograr los objetivos que se planteen en el Programa de Operaciones Anual de la Proxima gestion, con el fin de detectar si existe la necesidad de realizar ajustes 0 cambios a la estructura organizacional, El andlisis prospectivo se realizaré una vez que se tengan definidos y aprobados los objetivos del POA para la siguiente gestion. REGLAMENTO ESPECIFICO DEL SISTEMA DE ORGANIZACION ADMINISTRATIVA 4 L.a presente fotoeopia ¢s copia documento original que ma fotocopia eeu ets,ireccifn Administrativa Y Financiera Grgano Judicial El anélisis prospective deberd realizarse con base a los siguientes criterios: a) Ser estratégico, en la medida que refleje los alcances del Plan Nacional de Desarrollo y el Plan Estratégico institucional. b) Estar enmarcado en el Presupuesto de Recursos y Gastos programados ©) Multidimensional, en cuanto considera y analiza tendencias globales, regionales y locales, 4) Multisectorial, en cuanto analiza los impactos del desarrollo social, econémico, cultural y tecnolégico del pais en la entidad, lIL- Resultado y Formalizacién del analisis organizacional Los resultados y conclusiones del analisis organizacional deberan ser formalizados en el documento del Andlisis Organizacional, que contenga las recomendaciones = precisas que sirvan de insumo para la toma de decisiones por las instancias correspondientes, sobre, al menos, los siguientes aspectos: a) Adecuar, fusionar, suprimir y/o crear areas y unidades organizacionales en funcién de lograr los objetivos propuestos, b) _ Reubicar unidades dentro de la misma estructura. ©) Redefinir canales y medios de comunicacién intema. d) __Redefinir instancias de coordinacién interna y de relacién interinstitucional. e) _ Redisefiar procesos. Articulo 11°.- (Analisis Coyuntural) De manera excepcional, el inicio y realizacién se podra realizar un andlisis organizacional, por cambios del entorno, intemos y/o externos, que sera aprobado por los responsables del area, cuando de forma fundamentada, una dependencia demuestre la necesidad de modemizar elementos de carcter organizacional o introducir ajustes especificos en su estructura, que beneficien a la gestién y el servicio a la ciudadanta, previa instruccion de la Maxima Autoridad Ejecutiva y/o autoridad delegada, cuando se considere necesario y oportuno Articulo 12°,.- (Unidad responsable del proceso de analisis organizacional) Todas las unidades de la Direccién Administrativa y Financiera del Organo Judicial deberén realizar el andlisis organizacional en el drea de su competencia, bajo la coordinacién de la Unidad de Planificacién, que es la responsable ultima de la [REGLAMENTO ESPECIFICO DEL SISTEMA DE ORGANIZACION ADMINISTRATIVA 5 La presente fotocopia es copia ie! del documento original queireccién Advministrativa Y Financiera Crgano Judicial consolidacién y la elaboracién del documento de Analisis Organizacional de la Dirs Administrativa y Financiera del Organo Judicial. Mediante requerimiento plenamenté justificado, la Unidad de Planificacién responsable de este proceso, podrd requerir la Direccién Administrativa y Financiera del Organo Judicial la contratacién de terceros, para que realicen la tarea de analisis y disefio organizacional Articulo 13°.- (Periodo de ejecucién del proceso de anélisis organizacional) EI analisis organizacional se realizaré en forma conjunta con el andlisis de situacién del Sistema de Programacién de Operaciones, en virtud a que el Sistema de Organizacién Administrativa se define y ajusta de acuerdo al Sistema de Programacion de Operaciones de conformidad con el Articulo 7° de la Ley N° 1178, El Andlisis Organizacional Retrospectivo se lo realizard el mes de julio de cada afio, coincidiendo con el anélisis de situacién que se realice para la elaboracién del Programa Operative Anual. El Analisis Organizacional Prospectivo se iniciard inmediatamente después del andlisis — _ fetrospectivo y concluiré en agosto de cada ajio, period que podra ser modificado de acuerdo a los plazos establecidos para la elaboracién del Plan Operativo Anual o de acuerdo a requerimiento, : CAPITULO III DISENIO © REDISENO ORGANIZACIONAL Articulo 14°.- (Objetivo del proceso de disefio o redisefio organizacional) Tiene por objetivo disefiar y/ ajustar la estructura organizacional de la Direccién Administrativa y Financiera del Organo Judicial, en base a recomendaciones del analisis organizacional y/o a los objetivos y atribuciones planteados en la Ley No. 025 del 24 de junio de 2010, el Plan Nacional de Desarrollo y en el Plan Estratégico Institucional Los resultados que se obtengan de! proceso de disefio o redisefio organizacional, deberan permitir a la Direccién Administrativa y Financiera del Organo Judicial, adoptar una estructura organizacional apropiada y bien dimensionada para alcanzar los objetivos —_y 8atisfacer las necesidades de sus usuarios Articulo 15°.- Proceso de disefio o redisefio organizacional 1. El proceso de disefio o redisefio organizacional, comprend: a) _Identificacion de los usuarios de la entidad y las necesidades de servicio: b) _Identificacion y evaluacién de los productos y servicios prestados: b) Disefio y/o redisefio de los procesos, resultados e indicadores: ©) Identificacién de unidades y conformacién de areas organizacionales que llevaran a cabo las operaciones especificando su Ambito de competencia: 'REGLAMENTO ESPECIFICO DEL SISTEMA DE ORGANIZACION ADMINISTRATIVA 6 La presente fotocopia es copia 1 del document: qu se exhibe en la misma fotocopie lefeal2e3. Sucre,,ireccitn Administrativa Y Financiera Grgano Judicial ¢) _Establecimiento de los niveles jerérquicos de la institucion 2) Clasificacién_ de Unidades Organizacionales: f) Alcance de Control ) Unidades desconcentradas ll. Identificacién de los usuarios de la entidad y las necesidades de servicio: Todas las dependencias de la Direccién Administrativa y Financiera del Organo Judicial y las unidades organizacionales, y otras Unidades Organizacionales incluyendo programas y proyectos, deberan identificar el segmento de los usuarios internos y externos de los productos y servicios emergentes de las competencias establecidas para Direccién Administrativa y Financiera del Organo Judicial, identificando sus requerimientos, a fin de crear nuevos servicios o redisefiar los existentes, todo en funcién al marco legal que establece las competencias y alcances de los mismos Los usuarios internos estan constituidos por los funcionarios de las unidades organizaciones de la entidad Los usuarios externos corresponden a brindar de acuerdo a la misién y objetivos estratégicos de la Direccién Administrativa y Financiera del Organo Judicial, actores sociales relacionados con el sector, cooperacién internacional y entidades autonémicos como sefiala la Ley No. 031 Ley Marco de Autonomia ll. Identificacién y evaluacién de los productos y servicios prestados Los productos y servicios ofertado y efectivamente prestados a usuarios externos ylo internos, deberan ser catalogados y evaluados en funcién de la demanda de los usuarios y de su contribucién a los objetivos estratégicos y de gestién de Direccién Administrativa y Financiera de! Organo Judicial IV.- _ Disefio ylo redisefto de los procesos, resultados e indicadores: Debera procederse al disefio de los procesos necesarios para la generacién de servicios y bienes, que coadyuven al logro de objetivos y satisfagan las demandas de los usuarios, segtin las actividades inherentes a estos procesos, su caracter secuencial, las unidades encargadas de su realizacion y los requerimientos de recursos, de manera que cumplan con las caracteristicas de calidad, cantidad, oportunidad y frecuencia El disefio o redisefio deberd considerar las siguientes modalidades: @) A nivel de grandes operaciones, cuando su ejecucién no requiera un procedimiento especifico y su frecuencia no sea rutinaria b) A nivel de operaciones menores, cuando su ejecucién requiera un procedimiento especifico, su frecuencia hace que sea de cardcter rutinario, haciendo viable su estandarizacién, REGLAMENTO ESPECIFICO DEL SISTEMA DE ORGANIZACION ADMINISTRATIVA 1 fotocopia es copia La presente o original que fiel del do se exhibe en la mi Sucre, AZO LLB..ocrseeeeine \ oineceeisy oti 0 ireccién Administrativa Y Financiera Grgano Judicial Los resultados del proceso de disefio o redisefio deberan permitir la eliminacién de las operaciones y las tareas ineficientes, superpuestas 0 duplicadas. Identificacion de unidades y conformacién de areas organizacionales que llevaran a cabo las operaciones especificando su ambito de competencia: En base a los operaciones que componen los diferentes procesos para el logro de los productos y servicios que ofrece la Direccién Administrativa y Financiera del Organo Judicial y a la identificacion de los usuarios y de sus necesidades, deberan establecerse y/o ajustarse las distintas unidades organizacionales de la DAF. Para este efecto las mismas podran ser agregadas, desagregadas, de acuerdo a su especialidad, con ambitos de competencia claramente definidos. Debera limitarse la creacién de Areas organizacionales, velando que no exista Guplicidad de funciones y atribuciones, tanto horizontal como verticalmente, y en sujecion a lo establecido en la Ley N° 025 de! Organo Judicial, de 24 de junio de 2010. La agrupacién de unidades que guarden relacién entre si dara lugar a la conformacién de un area organizacional, cuyo ambito de competencia debera estar claramente delimitado, VI Establecimiento de niveles jerarquicos de la institucién La definicién de niveles jerarquicos de la Direccién Administrativa y Financiera del Organo Judicial, deber sujetarse a lo establecido en la Ley N° 025 del Organo Judicial, de 24 de junio de 2010, Ley N° 2017 Ley del Estatuto del Funcionario Publico, Normas Basicas del Sistema de Organizacién Administrativa, Normas Basicas de Administracion Personal y otras disposiciones legales inherentes a la organizacién de la Direccién Administrativa y Financiera del Organo Judicial, Teconociendo los siguientes niveles jerarquicos dentro de su estructura organizacional: eae [pArea yolunidadlorganizacional| Normativo Ejecutivo Direccion Administrativay Financiera, Coordinacién, ~ [Operative Jefatura de Unidad [Ejecucién Técnicos Operativos Vil. Clasificacién de Unidades Organizacionales: Las Unidades Organizacionales en la Direccién Administrativa y Financiera del Organo Judicial, por su contribucién al logro de los objetivos estratégicos y de gestion, se clasificarn de acuerdo a los siguientes criterios: [REGLAMENTO ESPECIFICO DEL SISTEMA DE ORGANIZACION ADMINISTRATIVA La presente fotocopia es copia fiel del documento original que se exhibe en !a mi: Su lefoulects,