PLDEMITRA KARSA PERDANA PROSEDUR STANDAR OPERASIONAL (SOP) No. Dokumen: DKP-PR-CMR-03 PEMBINAAN HUBUNGAN DENGAN KOMUNITAS DAN PEMERINTAH ‘Jabatan/ Nama Tanda Tangan ‘Tanggal ‘Abdul Hamid Disiapkan Oleh Saito 94/02/2020 Diperisa Oleh Jasin 84/02/3030 Disetujui Oleh pe SEE Ar 24/03/3020 ‘No. Salinan : Catatan REVISI No. . oie) Disetujui Revisi Halaman Bagian / Sub Bagian Yang Direvisi “Qleh ‘Tanggal ni, 2220 03 01 | Pengesahan, Perubahan tandatangan PJO 2 Referensi, Perubahan Peraturan Ha 2920 03 02 Perundang-undang dan Persyaratan lainnya Tidak djperkenarkan menyalin dan atau menerbanyak ‘anpa persetyjuan tetuls dai manajemen PT DEMITRA KARSA PERDANA Dipindal dengan CamseamerPT DEMITRA KARSA PERDANA No.Dok | DKP-PR-CMR-03, Revisi___| 03 “Tal Efektif [ 21/02/2020 Halaman | 2 dari 4 PROSEDUR STANDARD PEMBINAAN HUBUNGAN DENGAN KOMUNITAS DAN PEMERINTAH 1 TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk melakukan pembinaan hubungan dengan external baik komunitas ataupun pemerintah, juga sebagai upaya dalam mengurangi outsider yang masuk ke wilayah PT. ‘Adaro Indonesia dan juga meminimalisir permasalahan yang mungkin muncul antara pihak external dan perusahaan. 2 RUANG LINGKUP Prosedur ini mencakup pembinaan hubungan , Koordinasi permasalahan dan juga mengurangi outsider yang masuk apabilaingin berurusan dengan pihak perusahaan. 3 REFERENST ‘+ Keputusan Presiden RI Nomor 63 Tahun 2004 Tentang Pengamanan Obyek Vital Nasional, Pasal 1 s/D 10 + Perkap Kapolri No.24 Tahun 2007 Tentang Sistem Manajemen Pengamana BAB IV Hubungan dan Tata Cara Kerja. Pasal 47 ‘+ Keputusan Menteri ESDM Nomor 77K/90/MEM/2019, tentang Obvitnas Bidang ESDM, Poin C. Subbidang Mineral dan Batubara No. urut 13 = Buku Pedoman Konfigurasi Pengamanan Tahun 2017 4 DEFINISI ‘© Dalam hal ini PT.Demitra Karsa Perdana, melakukan pembinaan hubungan dengan pihak Komunitas dan pemerintah agar tidak terjadi permasalahan-permasalahan dan juga mengurangi masuknya ke wilayan operasional PT. Adaro Indonesia. 5 PROSEDUR 5.1 Pembinaan Hubungan dengan Komunitas dan Pemerintah + Fungsi CMR menyiapkan issue dan bahan apa saja yang akan dikoordinasikan dengan pihak komunitas dan pemerintah dengan melakukan koordinasi internal terlebin dahulu. © Fungsi CMR kemudian melakukan pembahasan internal mengenai rencana kegiatan yang akan dilakukan berdasarkan issue yang telah dirapatkan sebelumnya. ‘Tidok diperkenankan menyalin dan atau menperbanyak tanga persetujuan mangiemen tees PT DEMITRA KARS4 PERDANA Dipindal dengan Camscamer@ PT DEMITRA KARSA PERDANA PROSEDUR STANDARD No.Dok | DKP-PR-CMR-O3 Revisi__| 03 Tol Efekti | 21/02/2020 Halaman | 3 dari 4 PEMBINAAN HUBUNGAN DENGAN KOMUNITAS DAN PEMERINTAH © Fungsi CMR melaksanakan koordinasi dengan GA terkait permintaan sarana apabila kegiatan diharuskan untuk bertemu langsung di tempat pihak komunitas dan pemerintah + Fungsi CMR menyiapkan ruang meeting humas PT. DKP apabila kegiatan dilaksanakan di kantor DKP + Fungsi GA menyiapkan sarana untuk bertemu dengan pihak komunitas dan pemerintah ‘© Fungsi CMR melaksanakn koordinasi untuk pembinaan hubungan. = Fungsi CMR membuat laporan yang dituangkan dalam laporan bulanan dan tahunan. 6 DOKUMEN TERKAIT © DKP:PR-CMR-O1 Form Lembar Disposisi Proposal + DKP-PR-CMR-02 Form Laporan Koordinasi "Tidak iperkenankan menyalin dan atau memperbanyak tanga persetujuan manajemen tertulis PT DEMITRA KARS4 PERDANA Dip dengan Camsesmer9 PT DEMITRA KARSA PERDANA, No.Dok | DKP-PR-CMR-03 PROSEDUR STANDARD No.Dok 1 Bk PEMBINAAN HUBUNGAN DENGAN KOMUNITAS DAN PEMERINTAH Tal Efeltif | 21/02/2020 Halaman 4 dari 4 7 ALUR PROSES Co. GA Komunitas dan Pemerintah G) pembahasan internal ‘dengan menyiapkan rencana pelaksanaan Melaksanakan koordinasi dengan GA terkait permintaansarana |__| nenyiptan | ‘transportasi | | 4 | | pengantaran tJ Melaksanakan Kunjungan 7 Menerima Kunjungan 8 Mendokumentasian Tidak ciperkenankan menyain dan atau memperbanyak ‘anpa persetyjuan manajemen tertlis PT DEMITRA KARSA PERDANA Dipindal dengan Camscamer