adaro & New/Changes Document Request (NCDR) SERVICES Permintaan Pembuatan/Perubahan Dokumen Tanggal 03 Juli 2018 Manual mm SOP CIWI/JSA = C1 Form Business Process Improvement Dibuat oleh Abdur Rachman Dipublikasikan oleh Departemen/Seksi beam AL oa Keterangan (detail dan alasan pembuatan / perubahan) : + SOP-JPI-GAA-01 Rev. 2 Pengelolaan Akomodasi Mess Perubahan Judul SOP Penambahan detail lampiran Perubahan alur approval Perubahan pada flow A & B Jabarkan jika ada dokumen-dokumen lain yang juga perlu diubah akibat dari perubahan dokumen ini, misalnya QHSE Manual, Business Process, Sub-Business Process, SOP, WIN, JSA dan Formulir : - Dibuat oleh Ditinjau lang oleh Supervisor Department Head |” PIO Disetujui oleh Tuliskan penerima salinan (Departemen/Seksi dan nama) : All Department & kontraktor Doc. Controller] PIO Monica Siregar F-JPI-CIM-04-004 Rev.01"Standard Operating Procedure (SOP) ae Pengelolaan Akomodasi adaro a *Mess* SERVICES Nosop | JPIGAA-OL Revisi 02 Tangeal —-26Sep 2017 Halaman 3 Tujuan 1. Untuk memastikan pelayanan dan penyediaan akomodasi Mess di JP! berjalan secara efektif dan efisien, 2. Untuk memastikan bahwa karyawan atau tamu yang tinggal di Mess JPI memahami prosedur / aturan dan kebijakan yang ada. 3._Untuk memastikan keamanan dan keselamatan penghuni Mess bisa Ruang Lingkup ~ 1. Ruang lingkup SOP ini dimulai dari adanya permintaan akomodasi dari karyawan / tamu, dan pengelolaan mess. 2. SOP ini menjelaskan peranan dari Supervisor General Affair, Admin, Manager, dan Operational Div. Head. _ terjaga dengan baik. Referensi :6.3 (Prasarana) 6.4. (Lingkungan kerja) ISO 14001 —_: 4.4.6 (Pengendalian operasional) ‘OHSAS 24.4.6 (Pengendalian operasional) Persyaratan Peraturan-Perundangan dan persyaratan Lainnya :- Definisi/Singkatan Mess : Fasilitas yang disediakan oleh perusahaan bagi karyawan (rumah, ruko, hotel) TSTR : Tanda Serah Terima Ruangan PR : Permohonan Relokasi cPk Checklist Pemeriksaan Kamar Pengelola Mess Pihak eskternal yang mengelola housekeeping di Mess Lampiran *Form Mob-Demob Karyawan : FAPI-POL-HRD-09-001 Pernyataan Keluar dari Mess F.JPI-GAA-01-001 Form BAST Ruangan Mess : FAPI-GAA-01-002 Form Daftar Barang Inventaris Kamar F-IPI-GAA-01-003 Checklist Inspeksi Mess F-IPI-GAA-01-004 Surat Permohonan Tinggal Sementara__: F-JPI-GAA-01-005 Standar Akomodasi Mess : STD-JPI-GAA-01-001 Tata Tertib Pemakaian Mess : STD-JPI-GAA-01-002* Dibuat Oleh Dikaji Ol Disetujui Oleh Abdur Rachman in Tampubolon Supervisor Departemen Head nanggung Jawab _Operasional Fapvcim-o4-o01 Revs 02Pengelolaan Akomodasi adaro# *Mess* SERVICES eal ry 16/09/2018 Halaman |A.Permintaan Mess Asta *t:Menerima nformas!_ semua Funes permintaan akomodasi - info recat asi 2. Memersatetenedaon Info oe Fama tay ton) eae yee Kacyanan ar “Tarufshares 2. tary baru POH War 4. Manes Fm || eatmamran monger ast) ‘Mob Demob ayewen eae [eee rar-ean ona | Fimrot o.oo. ‘Penc008 | oA Ba | ae 08 Sure L we = a! | eee cee ‘te >| | Gast a | Titanate i) Rags) 4 | peeemessurti |—of ) | rmenyiepkank mess J | raPigan 01.03 | + 6 Mess/Penyedia eastff aca ote & Mengnformasan Pee teratrlenamcionds |__y(Penone) | SPIRCCARGN vendor pongsoiskaterng atering_) info Sani eA sft {9.51 JPF-GAK-01-001 & STO PLGA 002. ar end Fupecineoa-o02 Standard Operating Procedure (SOP) 02 2/3 Keterangan +1. GA Staff menerima informa parmintaan akomodasi | Mess dar ser fungs dala bentuk email telepon, dan Trovel Request 2. GA Stoff memerise ketersedian kamar ke Pengeols | 3, Bagi karawan baru dengan Point of Hie (POH) ior Kalimantan akan oi terpatian ol Mess sesval dengan ketentuon Poly JPH-POL-HRD-O9 Bantuan Mobiisas dan | Demobilsas.Karyawan yang bersangkutan menyerahkan form Mob-Damab Karyawan yang telah dlengakapl ke GA Superior agi keluarga karyawan yang akan menginap semontars untuk mengisi form FPL-GRA‘1-005 Surat Permohonan | Tinggl Sementrs 4. Bagl tamu, untuk mengisl frm FJP-GAA-01-002 BAST uangan Wess. 5. ska tamar tak terseia, GA stoff mengkontirmasi Kembali te User ja tamu akan olahkan ke Penyedia sss Hote 6 Setelh ada konfmasi oleh User, GA. stoff berkcordinas dengan Penyedia Jase Hotel sesual dengan ketentuan yang ada pada SOP JP-GAA-08 Penyesiaan ‘Tike Pesawat & Kamar Hotel 7. Barapan Kamar datur oleh Pengelola Mess setlsh likonfmasi oleh GA tof. GA Stoff dan Pengelola Mess Deroordinasi untuk memestitan kelengkapan amor sesual dengan éaftar inventars 18 GA menginformasitan tambahan konsums! kepada vendor PengeelaKatring 6 mess. 9. 6A Sypervser mensosalisastan STD JPL-GAA-01-001 & | STD JPIGAA.01-002 kepada pengguna Mes. Segal | etentua, selanjutaya diatur dalam STO JPLGAAOL- 001 | STO JPLGAROL-002" “Revi 02Standard Operating Procedure (SOP) Pengelolaan Akomodasi adaro a ‘sea? SERVICES oP JPLGAA-OL Revisi 02 Tanggal 16/09/2014 Halaman 3/3 1B. Karyowan Keluor da Mess *1, GA Stoff menerima informasi dari Karyawan yang akan keluse cant mese. aed 2. Mominta Karyawan menyerantan surat peeryataan 1. Menerims etiar mess dan petmohonan bartuan perumahan informasilaryawan -ambil mangembalkan kun! Kamar mess. kan kek dor mess 2. Bag aryawan resign hanyo perl menyershkon suet nfo pernyataanReluar mess semua Fungst 4. GA berkoorainas dengan HR untuk pengsdaan uang perumahan me sakes Casmpf (ease) — ene tem pernyataan keluar rmenyerahian surat mess dan permohoran vernataan klar vantan petumahan | nd 4. erkoorsnas dan i untuk pengadaae uang perumahan Revit Fapvcino4-001 ilaadaro™# SERVICES Tanjung, Kepada Yth: HRGA Dept. Head PT Jasapower Indonesia Perihal: Permohonan Kepindahan Tempat Tinggal Dengan hormat, Saya yang bertandatangan dibawah ini menyatakan atas nama pemohon: Nama Point Of Hire (PoH) NIK Posisi Departemen Mengajukan permohonan dan bertanggung jawab atas data berikut ini © Mobilisasi dari PoH ke Lokasi Kerja, Demobilisasi dari Lokasi Kerja ke PoH ‘Akan melakukan mobilisasiidemobilisasi pada tanggal: Darifke alamat lokasi kerja sebagai berikut: Kemudian saya bersedia untuk memenuhi ketentuan yang tertuang dalam kebijakan Bantuan Mobilisasi dan Demobilisasi yang berlaku di PT Jasapower Indonesia, ‘Alas bantuannya, kami ucapkan terimakasih. Hormat saya, Mengetahui Raryawan| Department Head Disetujui oleh, RGA Dept. Head PT Jasapower Indonesia Site Office | Hauling Road PT Adaro Indonesia Km. 80 Tabalong, Kalimantan Selatan, Indonesia T (0526) 2023820 www.adaro.com FAJPL-POL-HRD-09-001 Rev.00SURAT PERNYATAAN KELUAR DARI MESS PT JPI Saya yang bertandatangan di bawah ini selaku karyawan PT. Jasapower Indonesia: Nama NIK Jabatan Departemen Dengan ini mengajukan keluar dari mess PT. Jasapower Indonesia dan tidak lagi menggunakan fasilitas yang melekat pada penghuni mess terhitung sejak tanggal Demikian surat ini dibuat dengan sesungguhnya, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih. Tanjung, Dibuat, Mengetahui, Karyawan Dept. Head FJPI-GAA-O1-001 Rev.00PT Jasapower Indonesia adaroW services| BERITA ACARA SERAH TERIMA RUANGAN Pada hari in (hari) tanggal (...) bertempat di PT Jasapower Indonesia, saya yang bertanda tangan dibawah ini 1 Nama ‘Abdur Rachman, 2 Position GA Supervisor 3. Dept/ Section HRGA Telah Menyerahkan Ruang Hunian/ Tempat Tinggal Karyawan PT Jasapower Indonesia beserta kelengkapennya kepada 1 Nama 2 Posisi 3. Dept / Section Untuk Tamu (diisi oleh User) 1 Nama 2. Perusahaan 3 Petiode 4 Keperluan Dengan Kelengkapan sebagai berikut Dua (2) ea Kunci Ruangan / Kamar No Satu (1) 6a Lemari Kayu dua pintu+ Dua (2) Kune. Satu (1) ea Bantal Tidur + Sarung bantal. ‘Satu (1) ea Tempat Sampeh. Dua (2) ea Kasur single + Sprei Dengan serah terima ini maka segala hal yang berhubungan dengan ruangan tersebut diserahkan sepenuh leh HRGA kepada penghuni untuk dipergunakan sebagaimana mestinya, Terima Kasih atas pethatian dan kerjasamanya Tanjung, (date) ‘Yang Menyerahkan, Yang Menerima, User’Penghuni GA F.JPI-GAA-01-002 Rev.01£00-10-WWO-1dr-4 (peeH adaq / peat uous) yesmy = y ‘oI0y = Nea= 8 “ajo nuewya ‘yajo esquadig “ypjo uepodeyig + mojo uersydued exe, jered/ueBuey epues yojo esquodia TeneRIad [nau] EL ‘sop Faveal Zr eon] tr ‘sy OF weuna|_6 a89 rpm edey] TBVOTIPUOD sy] eany wesueseIoy Te [oe [ee [a | ez [9z [se ve [ee [ex [ve oz | ot [st] at st|st]orlet]er[relor]é]*[z]s|s|vlelz |r veaueL (yepaL unyey ge UeING apoHied) ‘unyer / ueing TON JEW SSSA See Sag1Auas TdT SAIN EVINVY STEVINGANT ONVEVE HV aVo KA OA1DPpDFORMULIR CEKLIS INSPEKSI adaro MESS SERVICES PT JASAPOWER INDONESIA Tima Nose [oenena. Tangeal radar anurans debs sarge [rss Baran kok er io 6b Pe row dn cnn VO Saran rove dorbesan ken ea aon [sy pubn ok er ets any aryrg erode dan sk ntl [sw scestolana 7 eamtendnn bk on awa [esa rac sort ce ie runyang mead an bersh [sk dante ls eon peter cargo ar eid yale [ese boas 2 pir (nati an not [sora stun [PRALATAN KANAR & WSTALAS| selon terior eines ply GV KIC an wns BG oi Sno ROK am ak urs ata epi coca posi [user ek asad bak, dara ran, states an pana cara pero Enh craters prc aka) {sos persue ag mena don bering das ak [eta evar perc ethan eel oa pea [sens rpstanpn dengan pentane samp nak ror dan 3) [ennai ant ging selma sey [or pati, a Fs Carin sea ean |PENANGANAN KEADAAN DARURAT Pda oe kn ergs nepal elep l Tages drt ar oni b on aber Teed aureveines aya ean [tannin ca ra Diesen ones iene ot l= ean sage car os meres l= Proton su wht 3 Put dla wo i a7 ha‘Surat Permohonan Tinggal Sementara Mess JPI Maritza - Mabu’un Pada hari ini tanggal bertempat di PT. Jasapower Indonesia, saya yang bertanda tangan dibawah ini Nama Nama Tamu/Hubungan Position/NIK Dept / Section Periode Inap Nomor Kamar Alasan Inap Dengan ini menyatakan bahwa saya telah mengajukan Surat Permohonan Tinggal Sementara kepada HRGA Department dengan periode inap tersebut diatas dan menyetujui semua peraturan mess yang diatur pada STD JPI-GAA-02-001. Demikian Surat Permohonan Tinggal Sementara ini saya buat dengan sebenar-benamya dan untuk digunakan sebagaimana mestinya. Atas pethatian dan kerjasamanya diucapkan tetima kasih Tanjung, Yang Membuat Pernyataan, Mengetahui, ‘Abdur Rachman Penghuni GA Supervisor F.JPLGAA-01-005 Rev.00