Professional Documents
Culture Documents
KERAJAAN MALAYSIA
PERBENDAHARAAN MALAYSIA
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
KANDUNGAN
PK 2 KAEDAH PEROLEHAN KERAJAAN ................................................... 4
1. Tatacara Perolehan Kerajaan .......................................................... 4
(i) Perancangan Perolehan ...................................................... 4
(ii) Peruntukan/Pembiayaan ..................................................... 5
(iii) Larangan Pecah Kecil .......................................................... 5
(iv) Penyediaan Spesifikasi ....................................................... 6
(v) Penggunaan Kontrak Pusat/Kontrak Pusat Sistem
Panel ..................................................................................... 7
2. Kontrak Pusat ................................................................................... 8
3. Kontrak Pusat Sistem Panel............................................................ 9
4. Kaedah Pelantikan Syarikat Bagi Perkhidmatan
Multimodal Transport Operator (MTO) ......................................... 10
5. Pembelian Terus Bagi Perolehan Bekalan/Perkhidmatan
dan Kerja-Kerja Requisition .......................................................... 10
6. Lantikan Terus................................................................................ 14
7. Sebut Harga .................................................................................... 14
(i) Peraturan Sebut Harga ...................................................... 14
(ii) Perolehan Di Kalangan Syarikat Bertaraf
Pembuat/Pembekal ............................................................ 15
(iii) Pelawaan Sebut Harga ....................................................... 15
(iv) Dokumen Sebut Harga ....................................................... 18
(v) Penjualan Dokumen Sebut Harga ..................................... 19
(vi) Tatacara Menguruskan Sebut Harga ................................ 19
(vii) Tempoh Sah Laku Sebut Harga ........................................ 20
(viii) Penerimaan Sebut Harga ................................................... 21
(ix) Penilaian Sebut Harga ....................................................... 22
(x) Jawatankuasa Penilaian Sebut Harga, Keahlian
dan Tugas Jawatankuasa .................................................. 23
(xi) Asas Penilaian Sebut Harga .............................................. 25
(xii) Penyediaan Kertas Taklimat Sebut Harga ....................... 26
(xiii) Jawatankuasa Sebut Harga ............................................... 26
8. Tender ............................................................................................. 29
(i) Had Nilai Tender ................................................................. 29
(ii) Perihal Umum ..................................................................... 29
(iii) Dokumen Tender ................................................................ 32
(iv) Penjualan Dokumen Tender .............................................. 40
(v) Tempoh Sah Laku Tender ................................................. 40
(vi) Deposit Tender ................................................................... 42
(vii) Pengiklanan ........................................................................ 43
(viii) Anggaran Harga Jabatan ................................................... 46
(ix) Bantahan Ke Atas Spesifikasi Tender Yang
Menjurus Kepada Sesuatu Jenama .................................. 46
(x) Pembukaan Tawaran Tender ............................................ 47
M.S. 1/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
M.S. 2/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
M.S. 3/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
M.S. 4/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
(ii) Peruntukan/Pembiayaan
M.S. 5/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
M.S. 6/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
M.S. 7/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
2. Kontrak Pusat
(ii) Harga bagi item Kontrak Pusat adalah mengikut harga kontrak yang
ditetapkan.
(iv) Senarai item di bawah Kontrak Pusat adalah seperti di Lampiran 2.0.
M.S. 8/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
M.S. 9/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
M.S. 10/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
(v) Item-item Kontrak Pusat dan Kontrak Pusat Sistem Panel hendaklah
diperoleh melalui syarikat Kontrak Pusat atau Kontrak Pusat Sistem
Panel yang berkenaan.
Had Nilai, Kaedah Dan Syarat Pembelian Terus dan Sebut Harga Bagi
Perolehan Bekalan Dan Perkhidmatan Sehingga RM50,000
(vi) Had nilai pembelian terus dan sebut harga bagi perolehan bekalan
dan perkhidmatan sehingga RM50,000 seperti berikut:
Bil. Had Nilai Kaedah dan Syarat Perolehan Pihak Berkuasa Melulus
M.S. 11/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
Bil. Had Nilai Kaedah dan Syarat Perolehan Pihak Berkuasa Melulus
M.S. 12/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
(x) Kerja elektrik yang dilaksanakan secara undian atau pusingan dengan
menggunakan Jadual Kadar Harga Elektrik hendaklah dilaksanakan di
kalangan kontraktor elektrik yang berdaftar dengan CIDB dan
mempunyai PPK serta SPKK atau PPK dan sijil PUKONSA (di Sabah)
atau sijil PPK dan sijil UPKJ (di Sarawak) dalam gred, kategori dan
pengkhususan yang berkaitan.
M.S. 13/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
(b) Memastikan perolehan jenis item yang sama dalam setahun yang
melebihi had nilai pembelian terus dibuat mengikut peraturan
perolehan semasa yang ditetapkan;
6. Lantikan Terus
7. Sebut Harga
M.S. 14/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
M.S. 15/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
M.S. 16/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
M.S. 17/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
M.S. 18/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
M.S. 19/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
M.S. 20/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
tamat atau keputusan tidak dibuat dalam tempoh sah laku tawaran,
sebut harga hendaklah dipelawa semula.
M.S. 21/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
(a) Semua sebut harga yang diterima hendaklah dikaji dan dinilai
sebelum syor dibuat kepada Jawatankuasa Sebut Harga.
Sebut harga yang paling menguntungkan Kerajaan
hendaklah disyorkan.
M.S. 22/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
M.S. 23/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
M.S. 24/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
M.S. 25/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
M.S. 26/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
M.S. 27/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
M.S. 28/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
8. Tender
M.S. 29/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
M.S. 30/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
M.S. 31/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
M.S. 32/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
M.S. 33/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
(xi) Addendum;
(xiv) Offset;
M.S. 34/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
M.S. 35/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
M.S. 36/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
M.S. 37/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
M.S. 38/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
M.S. 39/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
M.S. 40/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
M.S. 41/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
M.S. 42/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
M.S. 43/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
M.S. 44/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
M.S. 45/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
M.S. 46/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
M.S. 47/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
M.S. 48/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
M.S. 49/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
M.S. 50/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
M.S. 51/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
M.S. 52/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
M.S. 53/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
M.S. 54/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
9. Tender Terhad
M.S. 55/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
(b) Tender terhad yang bernilai melebihi RM5 juta hingga RM10
juta hendaklah dipelawa di kalangan sekurang-kurang 10
syarikat/kontraktor tempatan yang berdaftar dengan
Kementerian Kewangan bagi tender bekalan/perkhidmatan
dan CIDB yang mempunyai Sijil Perolehan Kerja Kerajaan
(SPKK) bagi tender kerja.
M.S. 56/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
M.S. 57/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
M.S. 58/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
M.S. 59/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
M.S. 60/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
M.S. 61/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
pengetahuan/pengalamannya dalam
bidang tertentu mengikut keperluan
perolehan. Keahlian pegawai
tersebut adalah tidak kekal tetapi
mengikut keperluan dan kesesuaian
dalam bidang perolehan yang
berkenaan.
M.S. 62/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
M.S. 63/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
M.S. 64/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
M.S. 65/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
Sehingga
(i) Tender Kerja RM20 juta
(ii) Tender Terhad (Kerja) RM1 juta
Sehingga
(i) Tender Kerja/Bekalan/
Perkhidmatan RM30 juta
(ii) Tender Terhad RM5 juta
(Kerja/Bekalan/Perkhidmatan)
M.S. 66/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
(i) Pembuat
M.S. 67/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
(ii) Pembekal/Agen
M.S. 68/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
M.S. 69/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
M.S. 70/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
M.S. 71/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
M.S. 72/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
M.S. 73/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
M.S. 74/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
Bayaran bagi urusan gotong royong seperti elaun sagu hati dan
makan minum peserta adalah dihadkan sehingga 20% daripada
peruntukan pemberian Kerajaan. Jumlah bayaran sagu hati kepada
peserta hendaklah mengikut kemahiran dan tahap penglibatan
peserta yang ditetapkan oleh Pihak Peneraju Projek.
M.S. 75/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
M.S. 76/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
M.S. 77/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
M.S. 78/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
M.S. 79/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
M.S. 80/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
M.S. 81/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
M.S. 82/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
M.S. 83/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
17. Tatacara Perolehan Dan Pengurusan Projek Secara Reka Dan Bina
(i) Penentuan Pelaksanaan Projek Secara Reka Dan Bina
M.S. 84/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
(iv) Syarat-Syarat Am
M.S. 85/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
M.S. 86/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
M.S. 87/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
M.S. 88/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
M.S. 89/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2
LAMPIRAN
M.S. 90/90
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
Jadual 1
TELEFON
NAMA SPESIFIKASI/ KADAR
BIL ITEM PEGAWAI MOF
SYARIKAT HARGA
03-8882
Lampiran A – Lampiran
1. Perkhidmatan Poslaju Lampiran 1 8861/3231/4669
E
Lampiran A – Lampiran
7. Kertas A4 Putih 80 gsm Lampiran 7 3242/8861/3231
D
M.S. 1
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
Lampiran 1
KONTRAK PUSAT BAGI PERKHIDMATAN POSLAJU
TUJUAN
BUTIR-BUTIR KONTRAK
HARGA
ANGGARAN KEPERLUAN
M.S. 2
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
i. Perkhidmatan domestik seperti berikut:
PUSAT POSLAJU
PEMBAYARAN BIL
10. Walau apa pun peraturan penerimaan yang diamalkan oleh sesuatu Jabatan,
pengesahan penerimaan perkhidmatan mestilah dibuat dengan segera pada hari
perkhidmatan disempurnakan untuk membolehkan Kontraktor mengemukakan bil
pembayaran seberapa segera.
11. Bayaran hanya perlu dijelaskan setelah mendapat bil tuntutan daripada
kontraktor. Bayaran akan dikembalikan sekiranya item yang dipos tidak dapat
diserahkan dalam tempoh yang ditetapkan.
PEMBUNGKUSAN
M.S. 3
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
menepati apa-apa arahan secara bertulis mengenai Perkhidmatan PosLaju yang diberi
dari semasa ke semasa oleh Kerajaan dan Agensi.
13. Apa-apa kehilangan atau kerosakan pada barang-barang yang telah disahkan
oleh Agensi dibungkus dengan sempurna mengikut amalan biasa akan ditanggung oleh
Kontraktor dalam tempoh 14 hari dari tarikh Notis Penolakan oleh Agensi.
ii. Pengeposan dibuat dari pusat PosLaju ke kawasan serahan pusat PosLaju
sahaja;
iii. Maklumat nama dan alamat penerima serta pengirim ditulis dengan betul, jelas
dan lengkap di Nota Konsainan PosLaju;
15. Walau apa pun di perenggan 12, Kontraktor tidak akan memulangkan caj
pengeposan sekiranya kelewatan serahan berlaku disebabkan perkara-perkara berikut:
i. Force majeure termasuk bencana alam, cuaca buruk, tanah runtuh atau
banjir;
ii. Kiriman ditahan atau dirampas oleh pihak berkuasa seperti Kastam, Polis,
Kementerian Dalam Negeri atau mana-mana pihak berkuasa yang lain di
bawah undang-undang Malaysia;
16. Bagi perkhidmatan lain seperti SDD, TCS dan Putrajaya Express, hanya surcaj
perkhidmatan akan dikembalikan jika berlaku serahan yang tidak menepati tempoh
penyerahan yang dipersetujui bagi serahan yang ditetapkan.
17. Jika berlaku kehilangan dan kerosakan, bayaran pampasan akan dibayar
mengikut nilai sebenar barang tersebut tertakluk kepada had maksima RM300.00 untuk
bungkusan melebihi 2kg dan had maksima RM100.00 untuk dokumen 2kg dan ke bawah
M.S. 4
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
yang mana lebih rendah. Jika barangan melebihi nilai pampasan yang dinyatakan,
barangan boleh diinsuranskan oleh Kerajaan melalui skim yang ditawarkan oleh
Kontraktor.
PENGGUNAAN KONTRAK
18. Semua Agensi hendaklah menggunakan 1PP ini sepenuhnya dan tidak
dibenarkan membeli dari punca lain tanpa kelulusan Bahagian Perolehan Kerajaan
(BPK), Kementerian Kewangan atau Pegawai Kewangan Negeri mengikut mana yang
berkenaan.
19. Agensi adalah dibenarkan membuat pembelian di luar kontrak sekiranya harga
yang ditawarkan di pasaran adalah lebih murah dan kompetitif berbanding harga
kontrak dan dapat dibuktikan bahawa kontraktor tidak dapat melaksanakan
perkhidmatan tersebut tertakluk kepada kelulusan BPK, Kementerian Kewangan.
Perolehan di luar 1PP ini hendaklah dilaksanakan mengikut tatacara perolehan semasa
yang berkuat kuasa.
ADUAN
21. Agensi juga boleh membuat aduan secara terus kepada Kontraktor melalui
ruangan aduan khas di laman sesawang PosLaju(www.poslaju.com.my) atau
menghubungi talian 1300-300-300 berkenaan kelewatan penghantaran dan lain-lain
permasalahan perkhidmatan PosLaju.
HAL-HAL LAIN
22. Sebarang pertanyaan mengenai 1PP ini juga boleh dirujuk kepada Bahagian
Perolehan Kerajaan, Kementerian Kewangan di talian telefon 03-8882 3239 atau 03-
8882 3231
M.S. 5
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
Lampiran A
Nota:
i) Kadar di atas adalah termasuk 5% caj pengendalian & 10% caj bahan api
ii) Tertakluk kepada 6% cukai barang & perkhidmatan.
M.S. 6
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
Lampiran B
Dokumen Bungkusan
500 gm Tambahan Tambahan 2.001 - 2.5 Tambahan Tambahan
ZON
Pertama 250 gm Surcaj kg 0.5 kg Surcaj
Kadar (RM) Kadar (RM) Kadar (RM) Kadar (RM) Kadar (RM) Kadar (RM)
Zon 1 4.20 0.74 8.74 0.46
Zon 2 4.20 0.92 14.72 1.84
Zon 3 5.52 1.38 19.32 2.76
3.50 3.50
Zon
4 5.98 1.38 23.92 3.22
Zon 5 6.44 1.84 28.52 3.68
Nota:
i) Kadar Time Certain Service: kadar biasa Poslaju (NDD) + tambahan surcaj sebanyak
RM3.50 akan dikenakan untuk setiap konsainan
M.S. 7
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
Lampiran C
Nota :
M.S. 8
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
Lampiran D
1) Perkhidmatan penghantaran ini ialah untuk dokumen antara Lembah Kelang dan
Putrajaya atau Cyberjaya dalam hari yang sama.
2) Perkhidmatan ini boleh didapati di pusat PosLaju Lembah Kelang iaitu di Kuala
Lumpur, Shah Alam, Klang, Bandar Baru Bangi, Petaling Jaya, Batu Caves,
Cheras, Putrajaya, Puchong atau lain-lain bandar yang akan dimaklumkan oleh
Kontraktor dari masa ke semasa.
ITEM
1) Dokumen sahaja.
GERENTI
2) Gantirugi untuk kerosakan atau kehilangan adalah mengikut terma dan syarat
perkhidmatan PosLaju.
KOS
MASA PENGEPOSAN
M.S. 9
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
Lampiran E
M.S. 10
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
LAMPIRAN F
PUSAT POSLAJU
KUALA LUMPUR
POSLAJU CHERAS
No 5 & 7, Jalan 12/91A
Taman Shamelin Perkasa
Batu 3 1/2 Cheras
56100 Kuala Lumpur
Tel: 03-9283 2459 /5643
Faks: 03-9284 1809
POSLAJU KEPONG
No 5,
Jalan Perindustrian Desa Aman 1A,
52200 Kepong
Kuala Lumpur
Tel: 03-6263 2420
SELANGOR
M.S. 11
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
POSLAJU KLANG
No. 9, Grd Floor & 1st Floor
No. 11, Grd Floor,
Jalan Raya Timur KS/1
41000Klang
Tel: 03-33711031/1050
Faks: 03-33710669
POSLAJU RAWANG
No 2B-1-13 & 2B-1-1,
Jalan Mutiara 3
Mutiara Business Centre
48000 Rawang
Tel: 03-6093 4642
Faks: 03-6091 2597
POSLAJU BANTING
No 64 Jalan Emas 2
Bandar Sungai Emas
42700 Banting
Tel: 03-3180 3748
Faks: 03-3180 3746
POSLAJU PUCHONG
No. 1, Jalan TPP 1/7
Taman Industri Puchong
47100 Puchong
Tel: 03-8060 1226/1725
Faks: 03-8060 2058
M.S. 12
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
SELANGOR
POSLAJU PUTRAJAYA
No. 30 & 32
Jalan Industri Putra 1
Presint 14
62250 Purtajaya
Tel: 03-8861 1583 /3583
Faks: 03-8861 0445
MELAKA
POSLAJU MELAKA
Jalan Tun Fatimah
Pasir Putih
75350 Bachang
Melaka
Tel: 06-336 3561/ 3560
Faks: 06-336 3840
M.S. 13
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
NEGERI SEMBILAN
POSLAJU SEREMBAN
No. 148
Jalan Bandar Senawang 7
Pusat Bandar Senawang
70450 Seremban
Tel: 06-678 9500/8700
Faks: 06-6781 400
POSLAJU NILAI
PT 5797 Jalan TS, 2/1G
Taman Semarak
71900 Nilai
Tel: 06-799 4393
Faks: 06-799 9628
POSLAJU BAHAU
No.21, Jalan Masjid
Pusat Perniagaan Bahau
72100 Bahau
Tel: 06-454 3182/3185
Faks: 06-454 3178
JOHOR
POSLAJU KLUANG
1439, Jalan Sultanah
86000 Kluang
Tel: 07-774 5166/772 0166
Faks: 07-772 8166
M.S. 14
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
JOHOR
POSLAJU MUAR
No 217 Jalan Meriam
84000 Muar
Tel: 06-953 3135/3134
Faks: 06-951 6734
POSLAJU SEGAMAT
51B, Jalan Genuang
Kampung Abdullah
85000 Segamat
Tel: 07-931 8568/7894
Faks: 07-931 6346
M.S. 15
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
PAHANG
POSLAJU KUANTAN
Lot2/1831 Jalan Bukit Ubi
25200 Kuantan
Pahang
Tel: 09-516 1809
POSLAJU TEMERLOH
No. 19A & 19B
Batu 3, Jalan Mentakab
28000 Temerloh
Tel: 09-296 5566/3344
Faks: 09-296 4455
POSLAJU BENTONG
No T IP-2 & TBP-2
Pusat Perniagaan Ketari
Jalan Ketari
28700 Bentong
Tel: 09-222 8236/37
Faks: 09-222 8232
POSLAJU PEKAN
No. 2, Tingkat Bawah
Pusat Komersil Pekan
Jalan Sultan Abu Bakar
26600 Pekan
Tel: 09-422 1645
Faks: 09-422 1618
KELANTAN
POSLAJU KOTA BHARU
Lot No. 1908-1910
Seksyen 50 Mukim Bayang
Daerah Panji
15670 Kota Bharu
Tel: 09-7472851
Faks: 09-747 2855
KELANTAN
POSLAJU MACHANG
Lot No. 601, No. 1
Terminal Bas Ekspres
Jalan Besar Bandar Machang
18500 Machang
Tel: 09-975 4141/975 7077
Faks: 09-975 7220
M.S. 16
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
Kelantan
Tel: 09-7900 763
Faks: 09-7900 596
TERENGGANU
POSLAJU CHUKAI
Lot No. PT10715
Taman Chukai Utama,
Fasa 4,
24000 Kemaman
Tel: 09-858 9300/9211
Faks: 09-858 9207
POSLAJU JERTEH
Lot 146, Jalan Pasir Akar
22000 Jerteh
Tel: 09-690 4232/3082/4220
Faks: 09-6904223
POSLAJU DUNGUN
T.P 16968, Jalan Baru Pak Sabah
23000 Dungun
Tel: 09-844 1953/37
Faks: 09-844 1949
PULAU PINANG
POSLAJU BUTTERWORTH
Jalan Bagan Dalam
12100 Butterworth
Tel: 04-332 6734
Faks: 04-331 4730
M.S. 17
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
Tel: 04-507 4513
Faks: 04-508 4423
PERLIS
POSLAJU KANGAR
No. 10, Rumah Kedai Dua Tingkat
Jalan Sena Indah 3
Taman Sena Indah
01000 Kangar
Tel: 04-976 1418/977 1555
Faks: 04-977 2555
KEDAH
POSLAJU KULIM
No. 206 & 207, Taman Seluang
Kelang Lama
09000 Kulim
Tel: 04-490 6553/6554
Faks: 04-490 8467
POSLAJU JITRA
No. 8A & 8B
Jalan Changlun
06000 Jitra, Kedah
Tel: 04-9170 386/87
Faks: 04-9170 393
POSLAJU LANGKAWI
No 27 & 28 Taman Sri Belian
Jalan Air Hangat
07000 Langkawi
Tel: 04-966 0455
Faks: 04-966 1455
M.S. 18
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
PERAK
POSLAJU IPOH
Bangunan Perniagaan Melayu Negeri Perak
11 Lot PT 138197
Jalan Panglima Bukit Gantang Wahab
30000 Ipoh
Tel: 05-255 3155
Faks: 05-255 6055
POSLAJU TAIPING
No.49 dan 51 Ground Floor
Jalan Stesen
34000 Taiping
Tel: 05-805 7153
Faks: 05-808 7877
POSLAJU SITIAWAN
No. 5 & 6, Tingkat Bawah
Wisma Tian Siang,
Jalan Datuk Ahmad Yunus,
32000 Sitiawan
Tel: 05-691 9755
Faks: 05-691 1755
POSLAJU TAPAH
JKR 138, Jalan Stesyen,
35000 Tapah
Tel: 05-4011 108/02
Faks: 05-4011 106
M.S. 19
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
PERAK
SABAH
POSLAJU SANDAKAN
Jalan Leila
90000 Sandakan
Tel: 089-210 594/229 454
Faks: 089-229 454
POSLAJU TAWAU
POS MALAYSIA BERHAD
Jalan Tun Hamdan
91000 Tawau
Tel: 089-772 414
Faks: 089-772 414
POSLAJU LAHAD DATU
POSMALAYSIA BERHAD
Jalan Teratai
91100 Lahad Datu
Tel: 089-880 735
Faks: 089-880 0652
POSLAJU KENINGAU
Lot No. 2 & No. 3, Block F
Ground Floor, Keningau Plaza Keningau
89008 Keningau
Tel: 087-342 415
Faks: 087-342 414
SARAWAK
POSLAJU KUCHING
Lot 619, Blok 16 KCLD
Jalan Song
93350 Kuching, Sarawak
Tel: 082-461 612/100
Faks: 082-456088
M.S. 20
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
POSLAJU BINTULU
KM 1 , Jalan Tun Razak
97000 Bintulu
Tel: 086-339 450/311 228
Faks: 086-338 221
POSLAJU SIBU
Lot 234A
Jalan Tun Abang Haji Openg
96000 Sibu
Tel: 084-345998/337555/332198
Faks: 084-338 033
POSLAJU SARIKEI
No. 83A & 83B
Jalan Masjid Lama
96100 Sarikei
Tel: 084-656122
Faks: 084-655 586
POSLAJU MIRI
Jalan Pos
98000 Miri
Tel: 085-422 388/414 388
Faks: 085-435 288
POSLAJU SRI AMAN
D/A Pos Malaysia Sri Aman
Jalan Durian, 95000
Sri Aman
Tel: 083-326 100
Faks: 083-326 103
POSLAJU LIMBANG
D/A Pos Malaysia Limbang
Jalan Buang Siol
98700 Limbang
Tel: 085-212 039
Faks: 085-212 011
POSLAJU LABUAN
Bangunan Tang Kah Wah
87000 Labuan
Tel: 087-410 104/412 349
Faks: 087-410 104
M.S. 21
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
Lampiran 2
LATAR BELAKANG
ANGGARAN KEPERLUAN
M.S. 22
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
PESANAN
PESANAN MINIMUM
11. Jumlah nilai minimum bagi setiap pesanan untuk satu lokasi/destinasi
hendaklah tidak kurang dari RM500.00. Walau bagaimanapun, sekiranya
Kontraktor bersetuju untuk membuat pembekalan yang kurang daripada
nilai tersebut, Agensi boleh meneruskan pesanan dengan Kontraktor.
M.S. 23
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
TEMPOH PENYERAHAN
13. Tempoh penyerahan bekalan adalah dalam masa enam (6) minggu
daripada tarikh pesanan rasmi dikeluarkan. Sekiranya perlu, Agensi
dibenarkan untuk membuat perubahan tempoh penyerahan kepada
sesuatu tempoh lain tertakluk kepada syarat-syarat berikut:
14. Bekalan yang diserahkan oleh Kontraktor pada masa dan tarikh yang
ditetapkan di dalam Borang Pesanan tidak boleh ditolak tanpa arahan
bertulis pegawai yang membuat pesanan. Jika penolakan dibuat secara
ad-hoc tanpa memaklumkan Kontraktor terlebih dahulu, tindakan boleh
diambil terhadap pegawai berkenaan seperti menanggung segala
tuntutan ganti rugi daripada Kontraktor berkenaan sekiranya ada.
atau
16. Sekiranya sampul surat yang dibekalkan tidak mengikut kontrak (tidak
mengikut spesifikasi, rosak atau bukan keluaran semasa/baru), Agensi
boleh:
M.S. 24
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
a. Menolak sampul surat tersebut dan meminta Kontraktor
menggantikan dengan sampul surat yang baru dalam tempoh empat
belas (14) hari daripada tarikh permintaan bertulis dibuat. Jika
Kontraktor gagal berbuat demikian dalam tempoh yang ditetapkan,
Agensi boleh membeli sampul surat yang dikehendaki dengan pihak
ketiga (luar kontrak). Jika kos pembelian dengan pihak ketiga
melebihi daripada harga kontrak yang ditetapkan, maka Kontraktor
dikehendaki membayar amaun yang lebih itu; atau
18. Jika ada sebarang keraguan tentang kualiti, pihak Agensi boleh
berhubung dengan pihak Institut Penyelidikan Perhutanan Malaysia
(FRIM) atau makmal-makmal yang diiktiraf oleh Kerajaan bagi
menentukan kesahihan kualiti sampul surat yang dibekalkan berbanding
dengan spesifikasi yang telah ditetapkan mengikut kontrak. Segala
perbelanjaan ke atas ujian sampul surat oleh mana-mana Agensi yang
terlibat akan ditanggung oleh Kontraktor jika ia melanggar terma dan
syarat kontrak.
19. Penolakan bagi sampul surat yang tidak mengikut spesifikasi hendaklah
dibuat secara bertulis dan disalinkan kepada Bahagian Perolehan
Kerajaan, Kementerian Kewangan.
20. Jaminan hanya diberikan kepada pelekat sampul surat dan tempoh
jaminan tersebut adalah enam (6) bulan daripada tarikh sampul surat
diterima. Jaminan ini adalah bagi kegunaan biasa. Sekiranya dalam
tempoh tersebut pelekat sampul surat tidak boleh digunakan lagi
M.S. 25
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
disebabkan oleh kualiti sampul surat itu sendiri dan bukan akibat
kecuaian pengguna, Kontraktor hendaklah diminta menggantikannya
dengan percuma.
PEMBAYARAN BIL
22. Walau apa pun peraturan penerimaan yang diamalkan oleh sesuatu
Agensi, pengesahan penerimaan bekalan mestilah dibuat dengan segera
pada hari bekalan disempurnakan untuk membolehkan Kontraktor
mengemukakan bil pembayaran dengan segera. Dalam kes di mana
sampul surat perlu dihantar untuk ujian spesifikasi, Agensi tidak perlu
menunggu laporan ujian jabatan penguji untuk membuat bayaran.
24. Spesifikasi teknikal di dalam kontrak ini adalah spesifikasi guna sama
pelbagai Agensi. Sekiranya spesifikasi itu tidak sesuai dengan keperluan
Agensi, Agensi hendaklah mengemukakan spesifikasi yang diperlukan
dengan menyatakan justifikasi perbezaan keperluan kepada Bahagian
Perolehan Kerajaan, Kementerian Kewangan.
M.S. 26
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
HAL-HAL LAIN
M.S. 27
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
LAMPIRAN A
Nama Syarikat/No.
Bil. Alamat/ No. Telefon/ No. Faks Perincian Bank
Kontrak
M.S. 28
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
Nama Syarikat/No.
Bil. Alamat/ No. Telefon/ No. Faks Perincian Bank
Kontrak
3. Majlis Pusat Kebajikan Majlis Pusat Kebajikan Nama Dan Alamat Bank:
Semenanjung Malaysia, Semenanjung Malaysia
Cawangan Batu Pahat, Cawangan Batu Pahat, Johor
Johor (Bengkel Sampul Surat) OCBC Bank Malaysia Berhad
KM 7, (Batu 4) Jalan Kluang
(Bengkel Batu Pahat) Cawangan Batu Pahat
83000 Batu Pahat
(PERB/PK/3/2018) 108-2, Jalan Rahmat
Johor 83000 Batu Pahat, Johor
M.S. 29
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
Nama Syarikat/No.
Bil. Alamat/ No. Telefon/ No. Faks Perincian Bank
Kontrak
5. Majlis Pusat Kebajikan Majlis Pusat Kebajikan Nama Dan Alamat Bank:
Semenanjung
Semenanjung Malaysia,
Cawangan Perlis Malaysia, Cawangan Perlis CIMB Bank Berhad
(PERB/PK/5/2018) Kompleks Penyayang Dr. Siti Cawangan Kangar
Hasmah
44, Jalan Penjara
Jalan Jejawi Utan Buloh
01000 Kangar, Perlis
02600 Arau
Perlis
6. Majlis Pemulihan Negeri Majlis Pemulihan Negeri Nama Dan Alamat Bank:
Kelantan Kelantan Affin Islamic Bank Berhad
(PERB/PK/6/2018) Wisma Insaniyah Tengku
Jalan Sultan Ibrahim
Anis Jalan Bayam
15000 Kota Bharu, Kelantan
15200 Kota Bharu
Kelantan
M.S. 30
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
LAMPIRAN B
MENGIKUT KLAUSA 24 KONTRAK MEMBUAT, MEMBEKAL, MENGHANTAR DAN MENYERAH SAMPUL SURAT
PESANAN BEKALAN/PENGHANTARAN
JENIS NILAI
NAMA NO. DAN TARIKH NILAI KUANTITI
ITEM JUMLAH TARIKH KUANTITI BELUM
AGENSI TARIKH BEKALAN KUANTITI DIBEKAL BELUM CATATAN
DAN NILAI (RM) BEKALAN DIBEKAL BEKAL
KERAJAAN PESANAN DIPERLUKAN (RM) BEKAL
KOD (RM)
JUMLAH KESELURUHAN
Tandatangan Kontraktor:
Jawatan :
Tarikh dan Cop Syarikat :
Adalah disahkan bahawa penyata yang dinyatakan di atas adalah
benar bagi_____________ hingga___________tahun ____________
M.S. 31
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
Jadual I
M.S. 32
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
JADUAL I(a)
Wallet
1. C6(114 x 162mm) Putih 35.75 43.55
Woodfree
Wallet
2. C6(114 x 162mm) - Bertingkap Putih 39.82 49.27
Woodfree
Wallet
3. DL(110 x 220mm) Putih 48.60 51.30
Woodfree
Wallet
4. DL(110 x 220mm) - Bertingkap Putih 54.60 62.30
Woodfree
Saku/Wallet
5. 4 ½” x 9 ½” Putih 52.00 59.80
Woodfree
Saku/Wallet
6. 4 ½” x 9 ½” - Bertingkap Putih 54.00 62.10
Woodfree
Wallet
7. C5(165 x 229mm) Putih 58.72 64.12
Woodfree
Wallet
8. C5(165 x 229mm)- Bertingkap Putih 66.50 72.10
Woodfree
Saku/Woodfr
9. C4(229 x 324mm) Putih 113.10 126.87
ee
Saku/Woodfr
10. X2(279 x 406mm) Putih 147.90 176.17
ee
M.S. 33
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
Harga Sekeping
Bil. Saiz Sampul Surat Jenis Sampul Warna
(RM)
Harga Bersih
Bil. Saiz Sampul Surat Jenis Sampul Warna Sekeping
(RM)
Harga Bersih
Bagi 500
Bil. Saiz Sampul Surat Jenis Sampul Warna Keping
(RM)
M.S. 34
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
Harga Bersih
Jenis Sekeping
Bil. Saiz Sampul Surat Warna
Sampul
(RM)
M.S. 35
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
115mm x235mm
2. Wallet Putih 55.62
(4.5”x9.5”) – Bertingkap
Saku/
3. 165mm x 229mm (6” x 9”) Putih 57.00
Wallet
Saku/
5. 180mm x 257mm (7”x 10”) Putih 74.75
Wallet
230mm x 325mm
7. Saku Putih 131.95
(9” x 12.75”)
230mm x 325mm
8. Saku Putih 155.35
(9”x12.75” ) – Bertingkap
M.S. 36
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
G. SAMPUL SURAT KEGUNAAN LEMBAGA PEPERIKSAAN MALAYSIA (LPM)
Harga
Saiz Sampul Surat Jenis Sampul Warna Sekeping
Bil. (RM)
M.S. 37
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
Jadual I(b)
Wallet
1. C6(114 x 162mm) Putih 33.00 40.20
Woodfree
Wallet
2. C6(114 x 162mm) - Bertingkap Putih 35.40 43.80
Woodfree
Wallet
3. DL(110 x 220mm) Putih 43.20 45.60
Woodfree
Wallet
4. DL(110 x 220mm) - Bertingkap Putih 46.80 53.40
Woodfree
Saku/Wallet
5. 4 ½” x 9 ½”- Bertingkap Putih 48.00 55.20
Woodfree
Saku/Wallet
6. 4 ½” x 9 ½” - Bertingkap Putih 48.00 55.20
Woodfree
Wallet
7. C5(165 x 229mm) Putih 52.20 57.00
Woodfree
Wallet
8. C5(165 x 229mm)- Bertingkap Putih 57.00 61.80
Woodfree
Saku/Woodfr
9. C4(229 x 324mm) Putih 101.40 113.75
ee
Saku/Woodfr
10. X2(279 x 406mm) Putih 142.80 170.10
ee
M.S. 38
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
Harga Sekeping
Bil. Saiz Sampul Surat Jenis Sampul Warna
(RM)
Harga Bersih
Bil. Saiz Sampul Surat Jenis Sampul Warna Sekeping
(RM)
Harga Bersih
Bagi 500
Bil. Saiz Sampul Surat Jenis Sampul Warna Keping
(RM)
M.S. 39
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
E. SAMPUL SURAT KEMENTERIAN KESIHATAN
Harga Bersih
Jenis Sekeping
Bil. Saiz Sampul Surat Warna
Sampul
(RM)
115mm x235mm
2. Wallet Putih 53.40
(4.5”x9.5”) – Bertingkap
Saku/
3. 165mm x 229mm (6” x 9”) Putih 54.62
Wallet
M.S. 40
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
Saku/
5. 180mm x 257mm (7”x 10”) Putih 71.87
Wallet
230mm x 325mm
7. Saku Putih 126.87
(9” x 12.75”)
230mm x 325mm
8. Saku Putih 149.37
(9”x12.75” ) – Bertingkap
Harga
Saiz Sampul Surat Jenis Sampul Warna Sekeping
Bil. (RM)
M.S. 41
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
JADUAL II
1. SKOP
3. WARNA
Sampul surat hendaklah berwarna putih dengan kecerahan minimum sampul surat
pada tahap 70% ISO Brightness, kecuali bagi Sampul Surat jenis C4, X2, Sampul
Surat jenis Expandable dan Sampul Surat Kementerian Kesihatan – Sampul X-Ray,
Sampul CT Scan, Sampul Ultrasound dan Sampul Memografi.
4. PELEKAT (SEALING)
Pelekat hendaklah tahan dan masih boleh digunakan dalam masa enam (6) bulan
dari tarikh pengeluaran.
5. MARKING/DESIGN
5.1 Sampul surat yang digunakan untuk kegunaan umum hendaklah dicop
dengan ‘URUSAN SERI PADUKA BAGINDA’ di bahagian tengah atas
sampul surat mengikut kesesuaian saiz dan ukuran sampul. Font hendaklah
dari jenis Times New Roman.
5.2 Cap ubah hala hendaklah dicetak di bahagian belakang sampul surat.
Format cap ubah hala adalah seperti di Lampiran 2.
M.S. 42
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
7. PEMBUNGKUSAN
7.1 Setiap kotak hendaklah mengandungi 500 keping sampul surat, dan bagi
setiap 100 keping sampul surat, satu pemisah atau pembahagi dari jenis
kad yang tebal hendaklah digunakan (untuk semua sampul surat yang boleh
digunakan oleh mesin Optical Character Recognition (OCR)).
7.2 Di luar kotak hendaklah dicatatkan berat asas kertas, bilangan di luar kotak
hendaklah dicatatkan berat asas kertas, bilangan sampul surat, tarikh
pengeluaran dan cara penyimpanan yang disyorkan supaya sampul surat
tidak rosak dan sebagainya.
M.S. 43
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
Lampiran 1 Kepada Jadual II
Bil. Saiz Sampul Surat Jenis Sampul Warna Berat Asas Jenis Kertas
Bil. Saiz Sampul Surat Jenis Sampul Warna Berat Asas Jenis Kertas
1. Sampul 12.5” P x 9” T x 3.3” L Expandable/ Peel & Seal Coklat 150 gsm Sack Kraft
2. Sampul 18” P X 11” T x 6” L Expandable/Peel & Seal Coklat 150 gsm Sack Kraft
M.S. 44
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
Bil. Saiz Sampul Surat Jenis Sampul Warna Berat Asas Jenis Kertas
1. Sampul 280mm P x 380mm T x145mm L Foldable/Peel & Seal Putih 108 gms TYVEK/PVC
2. Sampul 225mm P x 395mm T x73mm L Foldable/Peel & Seal Putih 108 gms TYVEK/PVC
3. Sampul 185mm P x265mm T x37.5mm L Foldable/Peel & Seal Putih 108 gms TYVEK/PVC
4. Sampul 324mm P x 240mm T Peel & Seal Putih 108 gms TYVEK/PVC
5. Sampul 406mm P x 292mm T Peel & Seal Putih 108 gms TYVEK/PVC
Jenis
Bil. Saiz Sampul Surat Jenis Sampul Warna Berat Asas
Kertas
M.S. 45
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
Bil. Saiz Sampul Surat Jenis Warna Berat Asas Jenis Kertas
Sampul
M.S. 46
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
Bil. Saiz Sampul Surat Jenis Sampul Warna Berat Asas Jenis Kertas
1. 115mm x 235mm
Wallet Putih 100 gms Woodfree
(4.5” x 9.5”)
2. 115mm x 235mm
Wallet Putih 100 gms Woodfree
(4.5” x 9.5”)- Bertingkap
3. 165mm x 229mm
Saku/Wallet Putih 100 gms Woodfree
(6” x 9”)
4. 165mm x 229mm
Saku/Wallet Putih 100 gms Woodfree
(6” x 9”)- Bertingkap
5. 180mm x 257mm
Saku/Wallet Putih 100 gms Woodfree
(7” x 10”)
6. 180mm x 257mm
Saku/Wallet Putih 100 gms Woodfree
(7” x 10”)- Bertingkap
7. 230mm x 325mm
Saku Putih 100 gms Woodfree
(9” x 12.75”)
8. 230mm x 325mm
Saku Putih 100 gms Woodfree
(9” x 12.75”)- Bertingkap
9. 305mm x 406mm
Saku Putih 100 gms Woodfree
(12” x 16”)
M.S. 47
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
Lampiran 2 Kepada Jadual II
SEBAB-SEBAB LAIN
M.S. 48
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
LAMPIRAN C
KEMENTERIAN :
AGENSI :
Bulan
JAN FEB MAC APR MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV DIS JUMLAH
Jenis
Sampul
JUMLAH
Tandatangan Pegawai :
Jawatan :
Adalah disahkan bahawa penyata yang dinyatakan di atas adalah benar bagi_____________ hingga___________ tahun ____________
M.S. 49
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
LAMPIRAN D
Kepada :
..................................................
..................................................
...................................................
2. Perkara-perkara lain
(Perkara-perkara lain yang tidak terkandung dalam jadual di atas)
M.S. 50
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
Lampiran 3
TUJUAN
BUTIR-BUTIR KONTRAK
Alamat/ No.Telefon/
Syarikat/No. Kontrak Perincian Bank
No. Faks
Megapadu Sdn. Bhd. No. 12 Jalan Bursa 23/4 RHB Islamic Bank Berhad
Seksyen 23, Lot No. G-01, Ground Floor
PERB/PK/02/2016 40300 Shah Alam Bangsar Shopping Centre Office Tower
Selangor Jalan Maarof, Bangsar
59000 Kuala Lumpur
Tel : 03-5548 4848
Faks : 03-5548 4849 No. Akaun : 2-64272-00000-800
E-mel: info@megapadu.com
4. Harga HDPE Fittings adalah seperti di Jadual I dan merupakan harga bersih
termasuk, kos pembungkusan dan kos penghantaran. Spesifikasi HDPE Fittings seperti
di Jadual II.
M.S. 51
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
5. Selaras dengan Akta Cukai Barang dan Perkhidmatan 2014 [Akta 762] yang
berkuatkuasa, mulai 1 April 2015, pelaksanaan Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST) ke
atas perolehan bekalan (barang sahaja) Jabatan Kerajaan Persekutuan dan Jabatan
Kerajaan Negeri adalah diberi pelepasan daripada kenaan GST kecuali bagi kereta
import dan petroleum. Selain itu, Jabatan Kerajaan Persekutuan dan Jabatan Kerajaan
Negeri turut diberi pelepasan daripada kenaan GST bagi perolehan produk petroleum
RON95 dan diesel di peringkat runcit serta jualan Liquified Petroleum Gas (LPG) yang
berisipadu 14kg dan ke bawah. Pelepasan daripada kenaan GST bagi bekalan hendaklah
dibuat dengan pengeluaran Certificate of GST Relief (CoGSTR). CoGSTR hendaklah
ditandatangani ke atas setiap perolehan yang mendapat pelepasan GST seperti yang
diperuntukkan dalam Perintah Cukai Barang dan Perkhidmatan (Pelepasan) 2014.
ANGGARAN KEPERLUAN
PESANAN
M.S. 52
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
10. Bagi agensi yang eP enabled, semua Pesanan Tempatan hendaklah dibuat terus
kepada Kontraktor dengan mencatatkan nombor kontrak, jenis/saiz item dan kuantiti
keperluan atau mengeluarkan Pesanan Tempatan secara manual bagi PTJ yang belum
eP enabled. Manakala agensi seperti badan berkanun, PBT dan Kerajaan Negeri
pesanan hendaklah dibuat dengan mengunakan tatacara perolehan yang berkuat
kuasa. Pesanan akhir oleh Agensi mestilah dibuat tidak lewat daripada enam (6) minggu
sebelum tarikh Kontrak tamat.
11. Tiada pesanan minimum ditetapkan bagi sesuatu pesanan, walau bagaimanapun
kuantiti pesanan bagi setiap penghantaran hendaklah berdasarkan keperluan sebenar
Agensi.
12. Apabila membuat pesanan, Agensi hendaklah memberi alamat yang lengkap dan
nama pegawai yang menguruskan bekalan serta nombor telefon, nombor faks dan e-
mel supaya pembekalan dapat disempurnakan dengan teratur dan tepat pada tempat
yang dikehendaki.
13. Agensi juga dinasihatkan supaya menyampaikan pesanan melalui faks atau e-mel
kepada Kontraktor pada tarikh ia ditandatangani bagi memastikan pembekalan dapat
disempurnakan di dalam tempoh yang ditetapkan.
PEMBUNGKUSAN
14. Harga kontrak adalah termasuk alat-alat pembungkusan dan kotak-kotak yang
dibekalkan oleh Kontraktor. Semua kotak pembungkusan hendaklah mempunyai label
sekurang-kurangnya pada dua belah bahagian luar bungkusan tersebut. Label tersebut
perlu mengandungi alamat pemesan, keterangan item dan kuantiti. Bagi bekalan yang
mengandungi lebih dari satu bungkusan/kotak, bilangan bungkusan/kotak akan juga
dinyatakan.
15. Semua item yang kecil dan bercerai hendaklah mempunyai tanda pengenalan
dan jika item ini dibungkus, jenis item akan dicatatkan di luar bungkusan. Bungkusan ini
akan diperbuat daripada kotak tebal, kertas kalis air atau selofan yang bermutu tinggi.
16. Semua item hendaklah dibungkus atau diikat supaya ia tidak bergerak dan rosak
semasa dalam peralihan atau semasa dalam perjalanan. Item yang diperbuat daripada
logam pula yang mana mudah karat hendaklah dipelihara dengan menggunakan
preservatives yang sesuai atau bahan lilin pemeliharaan karat.
TEMPOH PENYERAHAN
17. Tempoh penyerahan bekalan adalah dalam masa enam (6) minggu dari tarikh
pesanan rasmi dikeluarkan. Sekiranya perlu, Agensi adalah dibenarkan untuk membuat
perubahan tempoh penyerahan kepada sesuatu tempoh lain tertakluk kepada syarat-
syarat berikut:-
M.S. 53
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
a. Perubahan ini dibuat dengan persetujuan bertulis Pegawai Pengawal atau
wakilnya dengan Kontraktor. Salinan persetujuan tersebut hendaklah
dikemukakan kepada Bahagian Perolehan Kerajaan, Kementerian
Kewangan; dan
18. Pesanan bekalan yang diserahkan oleh Kontraktor pada masa dan tarikh yang
ditetapkan tidak boleh ditolak tanpa arahan bertulis pegawai yang membuat pesanan.
Tindakan boleh diambil terhadap pegawai berkenaan jika penolakan dibuat secara ad
hoc tanpa memberitahu Kontraktor terlebih dahulu.
Contoh:
Kaedah pengiraan:
= (2% x RM10,000.00) x 2
= RM400.00
M.S. 54
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
c. Agensi hendaklah melaporkan dengan serta merta kepada Bahagian
Perolehan Kerajaan, Kementerian Kewangan dengan menyertakan salinan
Pesanan Tempatan dan invois/bil yang terlibat.
20. Sekiranya HDPE Fittings yang dibekalkan tidak mengikut kontrak (tidak mengikut
spesifikasi, rosak, bukan keluaran semasa/baru), Agensi boleh:-
21. Agensi mestilah memeriksa bekalan yang diterima untuk memastikan bahawa
jenis, saiz dan jumlah HDPE Fittings yang dibekalkan itu adalah sama seperti yang
dipesan. Jika terdapat kerosakan atau kekurangan, Kontraktor hendaklah diminta
mengganti jumlah yang rosak atau kurang itu dalam tempoh empat belas (14) hari tanpa
sebarang tambahan kos.
22. Jika ada sebarang keraguan tentang kualiti, pihak Agensi boleh berhubung
dengan pihak SIRIM QAS International Sdn. Bhd. atau makmal-makmal yang diiktiraf
oleh Kerajaan bagi menentukan kesahihan kualiti HDPE Fittings yang dibekalkan
berbanding dengan spesifikasi mengikut kontrak. Segala perbelanjaan ke atas ujian
HDPE Fittings oleh mana-mana Agensi yang terlibat akan ditanggung oleh Kontraktor
jika ia melanggar terma dan syarat Kontrak.
23. Penolakan bagi HDPE Fittings yang tidak mengikut spesifikasi hendaklah dibuat
secara bertulis dengan salinan kepada Bahagian Perolehan Kerajaan, Kementerian
Kewangan.
M.S. 55
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
TEMPOH JAMINAN HDPE FITTINGS
24. Jaminan bagi mutu HDPE Fittings yang belum dipasang adalah selama 2 tahun
dengan syarat produk disimpan dalam tempat yang tertutup dan tidak terdedah kepada
air dan suhu tidak melebihi 60 darjah celcius.
25. Manakala produk yang telah dipasang tempoh jaminan adalah selama 10 tahun.
Jaminan ini adalah dari tarikh penyerahan dan bagi kegunaan biasa (normal usage) dan
sekiranya dalam tempoh tersebut barangan rosak bukan akibat kecuaian pengguna,
Kontraktor hendaklah diminta mengganti atau memperbaikinya dengan percuma.
26. Agensi hendaklah mengemukakan sebarang aduan dengan serta merta jika ada,
atau tidak lewat daripada tiga (3) bulan selepas tarikh Kontrak tamat kepada Bahagian
Perolehan Kerajaan, Kementerian Kewangan. Kementerian Kewangan tidak akan
bertanggungjawab ke atas sebarang masalah berbangkit akibat kegagalan Agensi
mematuhi arahan ini. Semua aduan hendaklah menggunakan Lampiran B yang
disertakan.
PEMBAYARAN BIL
28. Walau apa pun peraturan penerimaan yang diamalkan oleh sesuatu Agensi,
pengesahan penerimaan bekalan mestilah dibuat dengan segera pada hari bekalan
disempurnakan untuk membolehkan Kontraktor mengemukakan bil pembayaran
seberapa segera. Dalam kes di mana HDPE Fittings perlu dihantar untuk ujian spesifikasi,
Agensi tidak perlu menunggu laporan ujian jabatan penguji untuk membuat bayaran.
PENGGUNAAN KONTRAK
29. Semua Agensi hendaklah menggunakan peraturan Kontrak Pusat ini sepenuhnya
dan tidak dibenarkan membeli dari punca lain tanpa kelulusan Bahagian Perolehan
Kerajaan, Kementerian Kewangan atau Pegawai Kewangan Negeri mengikut mana yang
berkenaan kecuali atas sebab yang dinyatakan di perenggan 19 dan 20.
30. Spesifikasi dalam kontrak ini adalah spesifikasi gunasama pelbagai Agensi.
Sekiranya spesifikasi ini tidak sesuai dengan keperluan Agensi, Agensi adalah dipohon
untuk mengemukakan spesifikasi yang diperlukan dengan menyatakan justifikasi bagi
pertimbangan Kementerian Kewangan.
M.S. 56
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
HAL-HAL LAIN
M.S. 57
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
JADUAL I
M.S. 58
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
M.S. 59
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
M.S. 60
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
JADUAL II
M.S. 61
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
M.S. 62
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
M.S. 63
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
M.S. 64
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
M.S. 65
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
M.S. 66
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
M.S. 67
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
M.S. 68
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
M.S. 69
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
M.S. 70
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
M.S. 71
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
M.S. 72
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
M.S. 73
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
M.S. 74
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
M.S. 75
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
M.S. 76
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
M.S. 77
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
LAMPIRAN A
BORANG ANGGARAN DAN PERANCANGAN KEPERLUAN TAHUNAN
TAHUN : ………………..
Agensi:……………………………………………………………………………………………………………………………………………
Daerah: ……………………… Negeri : ………………………………………………………………………………
M.S. 78
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
LAMPIRAN B
Kepada:
Ketua Setiausaha Perbendaharaan
Kementerian Kewangan
Bahagian Perolehan Kerajaan
(Seksyen Kontrak Pusat dan Sistem Panel)
Aras 3, Blok Utara
Kompleks Kementerian Kewangan, Presint 2
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
Item dan No. Kuantiti Pesanan Tarikh Kuantiti Yang Kuantiti Yang Belum Tarikh
Nama Pesanan Lanjutan Dibekalkan Dibekalkan Sebenar
Kontraktor dan Kuantiti (RM) Bekalan Kuantiti (RM) Kuantiti (RM) Dibekalkan
Tarikh (jika ada)
2. Perkara-perkara lain
(Perkara-perkara lain yang tidak terkandung dalam jadual di atas)
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
M.S. 79
Pekeliling Perbendaraan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
Lampiran 4
LATAR BELAKANG
No Akaun:
111231000201
AGENSI PENGGUNA
HARGA
4. Harga adalah dalam Ringgit Malaysia tidak termasuk semua jenis cukai yang
dikenakan oleh Kerajaan Malaysia.Kadar harga bagi membekal, memasang,
menguji dan mentauliah Alat Pemadam Api Mesra Alam AEROHUB® Aerosol Fire
Suppression System adalah ditetapkan mengikut isi padu bilik/ kawasan ‘normally
80
Pekeliling Perbendaraan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
6. Kos-kos yang tidak termasuk di dalam kadar harga kontrak pusat di atas, jika
perlu, seperti berikut:
SKOP KONTRAK
81
Pekeliling Perbendaraan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
d. Alat pemadam api mesra alam 1MY227 Clean Agent Fire Suppression
System adalah untuk ‘normally occupied’. ‘Normally occupied’ bermaksud
bilik/kawasan yang ada penghuni atau yang kerap kali dimasuki seperti
bilik stor, bilik fail, bilik server dan bilik kebal.
SKOP KERJA
KAEDAH PELAKSANAAN
b. Projek penggantian bagi bangunan sedia ada akan dipantau oleh JKR
atau Kementerian/Agensi.
TEMPOH JAMINAN
10. Tempoh jaminan bagi Alat Pemadam Api Mesra Alam AEROHUB® Aerosol
Fire Suppression System dan 1MY227 Clean Agent Fire Suppression System
adalah dua belas (12) bulan dari tarikh penyerahan dan disah terima oleh
Agensi/JKR.
ANGGARAN KEPERLUAN
13. Sekiranya Agensi tidak mematuhi arahan pada perenggan 12, Kontraktor
tidak boleh dipersalahkan jika berlaku kelewatan pelaksanaan kelak.
15. Agensi akan membuat pesanan setelah urusan reka bentuk dan lain-lain
perkara berkaitan selesai.
83
Pekeliling Perbendaraan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
17. Agensi adalah dikehendaki memberi alamat yang lengkap serta nama
pegawai dan nombor telefon masing-masing kepada Kontraktor supaya perolehan
dapat dibuat dengan lancar dan tepat ke tempat yang ditetapkan.
(Harga Perolehan X Base Rate (BR) Bank Negara) x Bilangan Hari Lewat
365 hari
PEMERIKSAAN
22. Semua peralatan yang dipasang mestilah baharu, tulen, berada dalam
keadaan baik dan memuaskan. Sekiranya peralatan tersebut didapati rosak atau
cacat semasa penyerahan, peralatan tersebut hendaklah ditolak dengan serta-merta
secara bertulis. Kontraktor hendaklah diminta menggantikannya dengan peralatan
yang baharu tanpa sebarang kos tambahan.
23. Agensi hendaklah memastikan Kontraktor menguji peralatan pemadam api
yang dipasang dan disahkan oleh Agensi/JKR serta memberi latihan pengoperasian
84
Pekeliling Perbendaraan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
PEMBAYARAN BIL
26. Model Alat Pemadam Api Mesra Alam AEROHUB® Aerosol Fire Suppression
System yang dibenarkan adalah SS-20 dan jenama 1MY227 Clean Agent Fire
Suppression System adalah 1MY227. Spesifikasi teknikal bagi peralatan yang
berkaitan dan lukisan pemasangan adalah seperti di Lampiran A.
PENGGUNAAN KONTRAK
27. Semua Agensi hendaklah menggunakan 1PP ini sepenuhnya dan tidak
dibenarkan memperoleh daripada punca lain tanpa kelulusan Bahagian Perolehan
Kerajaan, Kementerian Kewangan atau Pegawai Kewangan Negeri mengikut mana
yang berkenaan.
85
Pekeliling Perbendaraan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
HAL-HAL LAIN
86
Pekeliling Perbendaraan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
Lampiran A
1. TECHNICAL SPECIFICATION
1.1 GENERAL
The fire extinguishing and detection system shall include but not limited
to the following:
87
Pekeliling Perbendaraan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
ii. Aerosol fire extinguishing agent that does not leave a residue upon
evaporation;
iii. Aerosol fire extinguishing agent that does not react, corrode and
damage the apparatus, equipment and system in place and certified
by manufacturer; and
1.3.1 General
iv. Calculate the quantity of agent required for the hazard and
fuel type within the enclosure. Factors such as non-
closeable openings, forced ventilation, low altitude, low
temperature and other conditions may affect the quantity of
agent required; and
1.4 ENCLOSURE
90
Pekeliling Perbendaraan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
91
Pekeliling Perbendaraan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
92
Pekeliling Perbendaraan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
The system shall operate from an output voltage of 240V AC, 50Hz
supplied to the power charger module within the fire extinguishing panel.
This voltage is transformed and rectified within the panel to 24V DC. A
24V DC SLA standby battery need to be provided in case of mains
voltage failure. This battery will automatically and instantaneously be
switched into use as soon as the mains supply fails. Such a failure shall
be indicated both visually and audibly at the panel. The battery shall be
trickle-charged during normal operating conditions.
The system shall consist of two or more combination heat and smoke
detectors. In order to discharge the extinguishing agent automatically,
both smoke and heat detectors must be activated (double knock). This
mode of operation obviates the possibility of false discharge due to one
detector operating to conditions which are regarded as normal.
The batteries shall be of heavy duty Sealed Lead Acid (SLA). The
battery supply shall be capable of supplying a minimum alarm load for
a period of at least an hour.
93
Pekeliling Perbendaraan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
1.10 WIRING
The wiring from the equipment terminal strips to make up for the
complete installation within each Fire Suppression System shall be
done by the Contractor.
94
Pekeliling Perbendaraan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
The power supply to the site shall be provided for by the Client, If the
power supply is not available, the testing and commissioning of the fire
extinguishing and detection system shall be conducted using a battery
supply.
95
Pekeliling Perbendaraan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
1.12 PAINTING
All items to be painted shall be first cleaned and prime coated. The
final colour shall be applied in two coats. The paints shall be red colour
and gloss-finish type.
96
Pekeliling Perbendaraan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
97
Pekeliling Perbendaraan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
3. Hub
4. Demco
5. Everyday
6. Or Equivalent
b Model Of Operation Thermistor
Nominal: 12/24 Vdc
c Operating Voltage Minimum: 8.5 Vdc
Maximum: 35 Vdc
d Alarm Indication Red L.E.D
e Effective Coverage Area 7m(L) X 7m(W) X 6m(H)
As Requirement
f Quantity Provided
7. Or Equivalent
b Contact Load 0.5 Amp Max.
c Quantity Provided As Requirement
12.0 Curtain Device
1. SRI
2. Demco
a Manufacturer / Brand 3. Hub
5. Kawapi
6. Or Equivalent
b Operating Voltage Nominal: 24 Vdc
c Quantity Provided As Requirement
100
Pekeliling Perbendaraan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
101
Pekeliling Perbendaraan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
102
Pekeliling Perbendaraan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
103
Pekeliling Perbendaraan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
104
Pekeliling Perbendaraan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
1. TECHNICAL SPECIFICATION
1.1 GENERAL
ii. Gaseous fire extinguishing agent that does not leave a residue
upon evaporation;
iii. Gaseous fire extinguishing agent that does not react, corrode and
damage the apparatus, equipment and system in place and
certified by manufacturer; and
The contractor at design stage shall consider and address possible fire
hazards within the protected area. The proposed total flooding system
shall provide the highest degree of fire protection for designated areas.
The installation shall be designed and installed for extinguishing of fire in
accordance with approved standards. The quantity of extinguishing
agent shall be sufficient to ensure rapid extinction of any fire in the
protected areas and with adequate spare capacity. The agent shall be
discharged within a nominal discharge time of not exceeding 60
seconds upon activation of the cylinders valve.
105
Pekeliling Perbendaraan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
All devices shall be designed for the service encountered and shall not
be readily rendered inoperative or susceptible to accidental operation.
They shall be located, installed or suitably protected against
mechanical, chemical or other damage, which may render them
inoperative.
1.4 ENCLOSURE
106
Pekeliling Perbendaraan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
107
Pekeliling Perbendaraan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
The system shall operate from an output voltage of 240V AC, 50Hz
supplied to the power charger module within the fire extinguishing panel.
This voltage is transformed and rectified within the panel to 24V DC. A
24V DC SLA standby battery need to be provided in case of mains
voltage failure. This battery will automatically and instantaneously be
switched into use as soon as the mains supply fails. Such a failure shall
be indicated both visually and audibly at the panel. The battery shall be
trickle charged during normal operating conditions.
The system shall consist of two or more combination heat and smoke
detectors. In order to discharge the extinguishing agent automatically,
both smoke and heat detectors must be activated (double knock). This
mode of operation obviates the possibility of false discharge due to one
detector operating to conditions which are regarded as normal.
Each system shall have a permanent name plate specifying the agent,
number, gross weight/filling weight/nominal agent volume and the
pressurization level of the cylinders. All cylinders supplying the same
manifold outlet for distribution of agent shall be interchangeable and of
one selected size and charge where applicable.
The batteries shall be of heavy duty Sealed Lead Acid (SLA). The
battery supply shall be capable of supplying a minimum alarm load for
a period of at least an hour.
109
Pekeliling Perbendaraan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
1.10 WIRING
The wiring from the equipment terminal strips to make up for the
complete installation within each Fire Suppression System shall be
done by the Contractor.
110
Pekeliling Perbendaraan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
The power supply to the site shall be provided for by the Client, If the
power supply is not available, the testing and commissioning of the
fire extinguishing and detection system shall be conducted using a
battery supply.
1.12 PAINTING
All items to be painted shall be first cleaned and prime coated. The
final colour shall be applied in two coats. The paints shall be red
colour and gloss-finish type.
111
Pekeliling Perbendaraan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
2. TECHNICAL SPECIFICATION
112
Pekeliling Perbendaraan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
114
Pekeliling Perbendaraan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
115
Pekeliling Perbendaraan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
116
Pekeliling Perbendaraan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
Lampiran 5
TUJUAN
BUTIR-BUTIR KONTRAK
SENARAI HARGA PELBAGAI JENIS PELURU SENJATA LARAS KECIL DAN ALAT
PYROTECHNICS
4. Harga pelbagai jenis peluru senjata laras kecil adalah seperti di Jadual I dan harga
alat pyrotechnics adalah seperti di Jadual II yang merupakan harga bersih termasuk
semua cukai, kos pembungkusan dan kos penghantaran (Semenanjung sahaja),
manakala, kos penghantaran ke Sabah dan Sarawak tertakluk kepada syarat-syarat
berikut:
117
Pekeliling Perbendaraan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
5. Harga pelbagai jenis peluru senjata laras kecil dan alat pyrotechnics tertakluk
kepada syarat harga setiap item dan spesifikasi akan disemak semula setiap tiga (3)
tahun dan harga yang dipersetujui akan dimuktamadkan di Kementerian Kewangan.
ANGGARAN KEPERLUAN
kewangan semasa yang diluluskan. Penyelarasan tersebut akan dilaksanakan pada bulan
Februari setiap tahun. Anggaran keperluan ini adalah supaya memastikan SMEO dapat
menyerahkan pelbagai jenis peluru senjata laras kecil dan alat pyrotechnics seperti
tempoh penyerahan ditetapkan di perenggan 6.
PESANAN
10. Semua pesanan hendaklah dibuat terus kepada SMEO dengan mencatatkan
nombor kontrak, jenis/saiz item dan kuantiti keperluan.
11. Apabila membuat pesanan, Agensi hendaklah memberi alamat yang lengkap dan
nama pegawai yang dibenarkan untuk menguruskan bekalan pelbagai jenis peluru
senjata laras kecil dan alat pyrotechnics serta nombor telefon, nombor faks dan e-mel
supaya pembekalan dapat disempurnakan dengan teratur dan tepat pada tempat yang
dikehendaki.
TEMPOH PENYERAHAN
12. Tempoh penyerahan bekalan adalah dalam masa enam (6) bulan dari tarikh
pesanan rasmi dikeluarkan.
13. Agensi dibenarkan untuk membatalkan pesanan rasmi yang telah dikeluarkan
dalam masa empat belas (14) hari dari tarikh pesanan tersebut.
14. Bekalan yang diserahkan oleh SMEO pada masa dan tarikh yang ditetapkan di
dalam Borang Pesanan Kerajaan tidak boleh ditolak tanpa arahan bertulis pegawai yang
membuat pesanan. Jika penolakan dibuat secara ad hoc tanpa memberitahu SMEO
terlebih dahulu, tindakan boleh diambil terhadap pegawai berkenaan seperti
menanggung segala tuntutan ganti rugi daripada SMEO berkenaan jika ada.
LOKASI PENYERAHAN
PRE DELIVERY INSPECTION (PDI) DAN FINAL INSPECTION AND ACCEPTANCE (FAT)
16. PDI dan FAT akan dilaksanakan bagi pihak Kerajaan oleh Pasukan PDI dan FAT
yang dianggotai seperti berikut:
119
Pekeliling Perbendaraan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
17. Jika Pasukan PDI atau FAT tidak melaksanakan PDI atau FAT dalam tempoh masa
14 hari, maka SMEO akan melaksanakan PDI atau FAT tersebut bagi pihak Kerajaan dan
mengeluarkan Sijil PDI atau FAT tersebut.
18. Tempoh pelaksanaan PDI ditetapkan tidak melebihi (4) hari, manakala, tempoh
pelaksanaan FAT ditetapkan tidak melebihi tiga (3) hari. Pelaksanaan PDI dan FAT
hendaklah dilaksanakan pada hari bekerja.
19. Sijil PDI atau Sijil FAT atau Sijil Penolakan hendaklah disediakan oleh Pasukan PDI
atau Pasukan FAT dalam tempoh tujuh (7) hari bekerja selepas tarikh PDI atau FAT selesai
dilaksanakan.
PENERIMAAN
20. Agensi mestilah memeriksa bekalan yang diterima untuk memastikan bahawa
jenis, saiz dan jumlah Pelbagai peluru senjata laras kecil dan alat pyrotechnics yang
dibekalkan itu adalah sama seperti yang dipesan. Jika terdapat kerosakan atau
kekurangan, SMEO hendaklah diminta mengganti jumlah yang rosak atau kurang itu
dalam tempoh enam puluh hari (60) hari tanpa sebarang tambahan kos.
21. Sekiranya SMEO lewat membuat penyerahan pelbagai peluru senjata laras kecil
dan alat pyrotechnics mengikut tempoh masa yang ditetapkan di perenggan 12, Agensi
boleh:-
21.1 Mengenakan Denda Lewat Bekal ke atas nilai keseluruhan pesanan semasa
yang lewat dan Agensi hendaklah menolak jumlah denda ini terus ke atas
nilai pesanan tersebut, semasa membuat bayaran kepada pihak SMEO.
Pengiraan Denda Lewat Bekal adalah seperti berikut:
120
Pekeliling Perbendaraan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
22. Sekiranya pelbagai peluru senjata laras kecil dan alat pyrotechnics yang dibekalkan
tidak mengikut kontrak (tidak mengikut spesifikasi, rosak, bukan keluaran semasa),
Agensi boleh:-
22.1 Menolak pelbagai peluru senjata laras kecil dan alat pyrotechnics tersebut
dan meminta SMEO menggantikan dengan pelbagai peluru senjata laras
kecil dan alat pyrotechnics yang baru dalam tempoh enam puluh hari (60)
dari tarikh permintaan bertulis di buat. Jika SMEO gagal berbuat demikian
dalam tempoh yang ditetapkan, Agensi boleh membeli pelbagai peluru
senjata laras kecil dan alat pyrotechnics yang dikehendaki dengan pihak
ketiga (luar kontrak). Jika kos pembelian melebihi daripada harga kontrak
yang ditetapkan, maka SMEO dikehendaki membayar amaun yang lebih
itu; atau
22.2 Jika selepas pelbagai peluru senjata laras kecil dan alat pyrotechnics
diserahkan, Agensi mendapati bahawa pelbagai peluru senjata laras kecil
dan alat pyrotechnics tersebut bukan keluaran semasa seperti dinyatakan
di perenggan 24, maka Agensi hendaklah menolak pelbagai peluru senjata
laras kecil dan alat pyrotechnics tersebut dan SMEO dikehendaki
menggantikan dengan pelbagai peluru senjata laras kecil dan alat
pyrotechnics yang baru dalam tempoh enam puluh hari (60) dari tarikh
permintaan bertulis di buat.
22.3 Penolakan bagi pelbagai peluru senjata laras kecil dan alat pyrotechnics
yang tidak mengikut spesifikasi hendaklah dibuat secara bertulis dengan
salinan kepada Bahagian Perolehan Kerajaan, Kementerian Kewangan.
23. Agensi hendaklah mengemukakan sebarang aduan dengan serta merta jika ada,
atau tidak lewat daripada tiga (3) bulan selepas tarikh Kontrak tamat kepada Bahagian
Perolehan Kerajaan, Kementerian Kewangan. Kementerian Kewangan tidak akan
bertanggungjawab ke atas sebarang masalah berbangkit akibat kegagalan Agensi
mematuhi arahan ini. Semua aduan hendaklah menggunakan Lampiran A yang
disertakan.
KAEDAH PEMBAYARAN
24. Pembayaran bil-bil yang dikemukakan oleh SMEO hendaklah dibuat mengikut
tatacara semasa yang ditetapkan dan masih berkuat kuasa. Walau bagaimanapun, Agensi
diberi kebenaran bagi membuat bayaran kemajuan sebanyak tujuh puluh peratus (70%)
daripada nilai pesanan selepas PDI dilaksanakan dan sijil PDI dikeluarkan. Manakala,
bayaran selebihnya tiga puluh peratus (30%) dibuat selepas FAT dilaksanakan dan sijil FAT
dikeluarkan selepas Agensi menerima bekalan. Bagi urusan pembayaran, dokumen-
dokumen berikut hendaklah dikemukakan dalam 3 salinan (asal dan 2 salinan yang
ditandatangani) oleh Pejabat Pembayar setiap Agensi, dokumen-dokumen adalah seperti
berikut:
121
Pekeliling Perbendaraan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
25. Walau apa pun peraturan penerimaan yang diamalkan oleh sesuatu Agensi,
pengesahan penerimaan bekalan mestilah dibuat dengan segera pada hari bekalan
disempurnakan untuk membolehkan SMEO mengemukakan bil pembayaran.
26. Pengeluaran semasa (current production) SMEO bagi pelbagai peluru senjata laras
kecil dan alat pyrotechnics dari tarikh pengeluaran adalah seperti berikut:
27. Jaminan SMEO bagi mutu pelbagai peluru senjata laras kecil dan alat pyrotechnics
adalah seperti berikut:
122
Pekeliling Perbendaraan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
PENGGUNAAN KONTRAK
28. Semua Agensi hendaklah menggunakan kontrak ini sepenuhnya dan tidak
dibenarkan membeli dari punca lain tanpa kelulusan Bahagian Perolehan Kerajaan,
Kementerian Kewangan atau Pegawai Kewangan Negeri mengikut mana yang berkenaan
kecuali atas sebab yang dinyatakan di perenggan 20.1.
29. Spesifikasi teknikal dalam Kontrak ini adalah spesifikasi guna sama pelbagai
Agensi. Sekiranya spesifikasi itu tidak sesuai dengan keperluan Agensi, Agensi boleh
mengemukakan cadangan spesifikasi item tersebut tertakluk kepada perkara-perkara
berikut:
HAL-HAL LAIN
30. Agensi hendaklah mengemukakan aduan secara rasmi mengenai prestasi syarikat
pembekal yang kurang memuaskan, jika ada, ke Bahagian Perolehan Kerajaan,
Kementerian Kewangan seperti alamat berikut:
31. Sebarang pertanyaan mengenai kontrak ini boleh dirujuk kepada Bahagian
Perolehan Kerajaan, Kementerian Kewangan di talian telefon 03-8882 3295
atau 03-8882 4092.
123
Pekeliling Perbendaraan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
SENARAI HARGA PELBAGAI JENIS PELURU SENJATA LARAS KECIL DAN ALAT
PYROTECHNICS
JADUAL I
124
Pekeliling Perbendaraan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
JADUAL II
125
Pekeliling Perbendaraan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
LAMPIRAN A
BORANG ADUAN KONTRAK PUSAT BAGI MEMBEKAL DAN MENGHANTAR PELBAGAI JENIS
PELURU SENJATA LARAS KECIL DAN ALAT PYROTECHNICS KEPADA SEMUA AGENSI KERAJAAN
DI SELURUH MALAYSIA
Kepada :
..................................................
..................................................
...................................................
2. Perkara-perkara lain
(Perkara –perkara lain yang tidak terkandung dalam jadual di atas)
126
Pekeliling Perbendaraan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
Lampiran 6
1. TUJUAN
2.2 Peraturan ini tidak terpakai bagi perolehan Windows Operating System
(OS) yang dibekalkan oleh Original Equipment Manufacturer (OEM)/
syarikat pembuat.
127
Pekeliling Perbendaraan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
3.1.1 Kontrak Pusat ini berkuat kuasa selama tiga (3) tahun bagi
new/renewal enrollment Microsoft mulai 1 Februari 2018
sehingga 31 Januari 2021.
3.3.2 ILA yang tertakluk kepada 1PP ini adalah seperti yang
disenaraikan di laman sesawang www.1mtc.gov.my kecuali ILA
di bawah KPM dan KPT. Walau bagaimanapun, ILA di bawah
KPM dan KPT adalah digalakkan untuk mengguna pakai MLA
3.0 ini.
128
Pekeliling Perbendaraan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
129
Pekeliling Perbendaraan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
(b) Perkhidmatan
130
Pekeliling Perbendaraan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
Kadar Ketetapan
< RM4.00 Mengikut kadar pertukaran semasa
BNM
≥ RM4.00 – Mengikut kadar maksimum RM4.30
RM4.30
> RM4.30 Jika kadar pertukaran semasa BNM
melebihi RM4.30 tetapi kenaikan tidak
melebihi lima peratus (5%), kadar
pertukaran adalah berdasarkan
RM4.30.
Jika kadar pertukaran semasa BNM
melebihi RM4.30 tetapi kenaikan
131
Pekeliling Perbendaraan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
Penentuan Hak
Bil. Jenis Program Kelayakan
Milik
i EAP New Pemilikan Kekal ≥ 100 unit lesen
ii EAP Renewal Pemilikan Kekal Mengikut
perjanjian EAP
sedia ada
iii EAS Langganan ≥ 100 unit lesen
iv OVP New Pemilikan Kekal 5 – 99 unit lesen
v OVP Renewal Pemilikan Kekal Mengikut
perjanjian OVP
sedia ada
vi OVS Langganan 5 – 99 unit lesen
vii MPSA Individual CAL - New Pemilikan Kekal ≥ 5 unit lesen
viii MPSA Individual CAL - Renewal Pemilikan Kekal ≥ 5 unit lesen
3.6.2 ILA
132
Pekeliling Perbendaraan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
3.7.1 Kadar denda yang akan dikenakan untuk perolehan ini adalah
berdasarkan formula di bawah tertakluk jumlah kenaan denda
tidak melebihi nilai pesanan semasa. Formula tersebut adalah
seperti berikut:
133
Pekeliling Perbendaraan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
136
Pekeliling Perbendaraan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
Lampiran 7
KONTRAK PUSAT BAGI BEKALAN KERTAS A4 PUTIH 80 GSM
TUJUAN
2. Bagi perolehan kertas selain daripada kertas A4 putih 80 gsm, Agensi hendaklah
menguruskan perolehannya mengikut tatacara perolehan semasa yang berkuat
kuasa.
BUTIR-BUTIR KONTRAK
Alamat/Pegawai
Syarikat/Kontraktor
Perhubungan/No.Tel & Bank
No. Kontrak
Faks/E-mel
NKS Systems Sdn. Bhd. No. 9A, Jalan BK 5A/2 Maybank Islamic Berhad
(420483-A) Bandar Kinrara G2-W, Ground Floor
47100 Puchong Bangunan Wisma Sime Darby
PERB/PK/1/2016 Selangor Darul Ehsan Jalan Raja Laut
Pegawai Perhubungan 50350 KUALA LUMPUR
Nama : Puan Suhaida binti
Ismail
Emel] :
No. Akaun Bank:
suhaida@nks.com.my 564294-309795
137
Pekeliling Perbendaraan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
HARGA
5. Harga di bawah kontrak ini adalah harga bersih termasuk kos pembungkusan, kos
penyimpanan, kos penghantaran dan fi ePerolehan seperti berikut:
Harga
Perkara
A B
1 rim kertas A4 Putih 80 gsm jenama printpro
RM9.80 RM10.75
(1 rim = 500 helai)
Nota:-
A- Harga 1 rim kertas apabila kadar pertukaran matawang asing berbanding
nilai ringgit tidak melebihi RM3.9000/1USD;
B- Harga 1 rim kertas apabila kadar pertukaran matawang asing berbanding
nilai ringgit melebihi RM3.9000/1USD
Kadar tukaran yang dirujuk adalah kadar tukaran matawang Bank Negara
Malaysia (BNM) pada hari sebelumnya atau hari terakhir matawang Ringgit
Malaysia (RM) diniagakan. Ketua Jabatan hendaklah sentiasa menyemak kadar
tukaran asing BNM pada hari sebelumnya atau hari terakhir matawang RM
diniagakan sebelum menyediakan Pesanan Tempatan.
Contoh:
Situasi A
Apabila kadar tukaran asing matawang pada hari sebelumnya adalah RM3.9000 bagi setiap 1USD,
harga kertas A4 adalah RM9.80/rim.
138
Pekeliling Perbendaraan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
Situasi B
Apabila kadar tukaran asing matawang pada hari sebelumnya adalah RM3.9001 atau lebih bagi
setiap 1USD, harga kertas A4 adalah RM10.75/rim.
Kadar tukaran yang dirujuk adalah pada 2 Februari 2016 (kadar tukaran hari sebelumnya atau hari
terakhir matawang RM diniagakan). Oleh itu, harga 1 rim kertas ialah RM10.75.
Kadar tukaran matawang asing boleh dirujuk di laman web BNM di www.bnm.gov.my
6. Selaras dengan Akta Cukai Barang dan Perkhidmatan 2014 [Akta 762] yang
berkuatkuasa, mulai 1 April 2015, pelaksanaan Cukai Barang dan Perkhidmatan
(GST) ke atas perolehan bekalan (barang sahaja) Jabatan Kerajaan Persekutuan
dan Jabatan Kerajaan Negeri adalah diberi pelepasan daripada kenaan GST
kecuali bagi kereta import dan petroleum. Selain itu, Jabatan Kerajaan
Persekutuan dan Jabatan Kerajaan Negeri turut diberi pelepasan daripada
kenaan GST bagi perolehan produk petroleum RON95 dan diesel di peringkat
runcit serta jualan Liquified Petroleum Gas (LPG) yang berisipadu 14kg dan ke
bawah. Pelepasan daripada kenaan GST bagi bekalan hendaklah dibuat dengan
pengeluaran Certificate of GST Relief (CoGSTR). CoGSTR hendaklah
ditandatangani ke atas setiap perolehan yang mendapat pelepasan GST seperti
yang diperuntukkan dalam Perintah Cukai Barang dan Perkhidmatan (Pelepasan)
2014.
dilantik oleh sesuatu Jabatan Kerajaan Persekutuan atau Jabatan Kerajaan Negeri
(atas apa-apa jua alasan), maka pihak tersebut perlu membayar GST ke atas
pengimportan itu serta layak menuntut kredit cukai input berdasarkan syarat-
syarat yang ditetapkan.
ANGGARAN KEPERLUAN
10. Format jadual anggaran dan perancangan keperluan tahunan adalah seperti di
Lampiran A.
SPESIFIKASI
11. Spesifikasi kertas A4 putih 80 gsm adalah seperti yang dinyatakan di dalam
Lampiran B.
PEMBUNGKUSAN
12. Setiap rim kertas A4 putih 80 gsm dibalut dengan kertas moist protected yang
mengandungi 5 rim dalam setiap kotak.
TEMPOH KONTRAK
13. Tempoh kontrak ini adalah selama tiga (3) tahun bermula 1 Mac 2016 hingga 28
Februari 2019.
TEMPOH PENGHANTARAN
14. Tempoh penghantaran ialah dalam tempoh tujuh (7) hari kalendar mulai dari
tarikh Pesanan Tempatan (LO) dikeluarkan.
140
Pekeliling Perbendaraan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
(i) Perubahan ini dibuat dengan persetujuan bertulis Ketua Jabatan atau wakilnya dengan
Kontraktor. Salinan persetujuan tersebut hendaklah dikemukakan kepada Bahagian
Perolehan Kerajaan, Kementerian Kewangan dengan kadar segera.
16. Sekiranya Kontraktor gagal membuat bekalan dalam tempoh penghantaran yang
ditetapkan, Agensi dibenarkan:
(i) membeli bekalan yang dikehendaki itu daripada punca-punca lain dan menolak
bekalan yang dipesan daripada Kontraktor. Jika kos memperoleh bekalan itu
daripada punca-punca lain melebihi harga dalam kontrak ini, Kontraktor adalah
dikehendaki membayar perbezaan harga sebagai pampasan kepada Kerajaan;
atau
(ii) setuju terima pembekalan itu dan mengenakan denda seperti formula berikut:
Contoh :
Kaedah pengiraan:
= RM5.34
*Base rate yang dirujuk adalah base rate institusi kewangan yang
dinyatakan di
Perenggan 4 di atas
141
Pekeliling Perbendaraan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
18. Sebarang pesanan yang tidak dapat dibekalkan atau lewat dihantar oleh
Kontraktor sehingga tiga (3) kali pesanan, pihak Agensi hendaklah melaporkan
dengan segera dalam tempoh empat belas (14) hari kalendar kepada Bahagian
Perolehan Kerajaan, Kementerian Kewangan untuk tindakan selanjutnya.
PESANAN
19. Semua pesanan hendaklah dibuat terus kepada Kontraktor dengan menggunakan
Sistem ePerolehan (eP) bagi PTJ yang eP enabled atau mengeluarkan Pesanan
Tempatan (LO) secara manual bagi PTJ yang belum eP enabled. Maklumat
terperinci mengenai sesuatu Kontrak Pusat seperti nama pembekal, jenis
barangan, spesifikasi, tempoh kontrak dan lain-lain boleh diperolehi secara
elektronik melalui eP. Agensi yang menggunakan eP hanya perlu membuat carian
dan maklumat tersebut akan dapat diakses secara automatik. Pesanan akhir
hendaklah dibuat oleh Agensi sebelum tarikh 28 Februari 2019.
PESANAN MINIMUM
21. Pesanan minimum bagi satu penghantaran adalah lima puluh (50) rim.
22. Bagi Agensi yang keperluan tahunannya kurang daripada jumlah pesanan
minimum, pembelian di luar Kontrak Pusat hendaklah mendapat kelulusan
terlebih dahulu daripada Bahagian Perolehan Kerajaan, Kementerian Kewangan
melalui e-mel.
23. Agensi tidak dibenarkan memecah kecil pesanan untuk membolehkan pembelian
di luar kontrak. Agensi yang melaksanakan perolehan di perenggan 21 adalah
bertanggungjawab sepenuhnya dan tertakluk kepada teguran Audit.
25. Jika ada sebarang keraguan tentang kualiti, Agensi boleh berhubung dengan
pihak SIRIM QAS International Sdn. Bhd. (SIRIM) bagi menentukan kesahihan
kualiti kertas berbanding dengan spesifikasi mengikut kontrak. Agensi juga
hendaklah meminta Kontraktor menggantikan jumlah (rim) kertas tersebut
dengan bekalan baharu tanpa apa-apa kos tambahan dan tuntutan-tuntutan lain
142
Pekeliling Perbendaraan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
ADUAN
26. Agensi hendaklah mengemukakan sebarang aduan dengan kadar segera atau
selewat-lewatnya dalam tempoh empat belas (14) hari kalendar daripada tarikh
berlakunya perkara yang diadukan ke alamat e-mel:
aduan.kontrakpusat@treasury.gov.my. Kementerian Kewangan tidak akan
bertanggungjawab ke atas sebarang masalah yang berbangkit selepas tempoh
tersebut akibat kegagalan Agensi mematuhi arahan ini.
27. Semua aduan hendaklah menggunakan format seperti di lampiran dan dihantar
kepada pihak-pihak yang berkaitan seperti berikut:
143
Pekeliling Perbendaraan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
Alamat e-mel:
aduan.kontrakpusat@treasury.gov.my
Format: Lampiran D
28. Segala perbelanjaan ke atas ujian kertas oleh mana-mana Agensi yang terlibat
akan ditanggung oleh Kontraktor, jika terbukti kertas yang dibekalkan tidak
mematuhi spesifikasi dan syarat yang ditetapkan. Jika kertas yang diuji memenuhi
spesifikasi kertas yang ditetapkan maka Agensi hendaklah menanggung
perbelanjaan tersebut.
PEMBAYARAN BIL
29. Pembayaran bil-bil yang dikemukakan oleh Kontraktor hendaklah dibuat
mengikut tatacara semasa yang ditetapkan.
30. Bagi dokumen pembayaran yang telah lengkap dan penyerahan disempurnakan
oleh Kontraktor, pembayaran bil mengenainya hendaklah dijelaskan dalam
tempoh empat belas (14) hari dari tarikh dokumen lengkap diterima.
31. Pengesahan penerimaan bekalan kertas hendaklah dibuat dengan segera pada
hari bekalan disempurnakan untuk membolehkan Kontraktor mengemukakan bil
tuntutan dengan segera. Agensi tidak perlu menunggu laporan ujian kertas untuk
membuat bayaran.
PENGGUNAAN KONTRAK
32. Semua Agensi hendaklah menggunakan peraturan Kontrak Pusat ini sepenuhnya
dan tidak dibenarkan membeli dari punca lain tanpa kebenaran Bahagian
Perolehan Kerajaan, Kementerian Kewangan.
33. Mana-mana Agensi yang masih mempunyai kontrak pembekalan kertas A4 putih
80 gsm yang sedang berkuatkuasa hendaklah meneruskan kontrak sehingga
tamat. Perolehan kertas A4 putih 80 gsm baharu adalah tertakluk kepada
pemakaian Kontrak Pusat ini.
34. Spesifikasi dalam kontrak ini adalah spesifikasi gunasama pelbagai Agensi.
Sekiranya spesifikasi ini tidak sesuai dengan keperluan Agensi, Agensi adalah
dipohon untuk mengemukakan spesifikasi yang diperlukan dengan menyatakan
justifikasi bagi pertimbangan Kementerian Kewangan.
144
Pekeliling Perbendaraan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
HAL-HAL LAIN
35. Alamat perhubungan surat menyurat adalah seperti berikut:
Ketua Setiausaha Perbendaharaan
Kementerian Kewangan Malaysia
Bahagian Perolehan Kerajaan
Seksyen Kontrak Pusat & Sistem Panel
Aras 3, Blok Utara
Kompleks Kementerian Kewangan
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, Presint 2
62592 PUTRAJAYA
No. Tel : 03-8882 3242/8861/3231/3234
E-mel : kontrakpusat@treasury.gov.my
Faks: 03-8882 4291
145
Pekeliling Perbendaraan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
LAMPIRAN A
TAHUN : ………………..
Agensi :
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Keperluan Setahun (rim) Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sept Okt Nov Dis
Contoh: 50,000 rim 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000
Pegawai bertanggungjawab/perhubungan:
1) Nama : …………………………………………………
E-mel : ………………………………………………….
2) Nama : …………………………………………………
E-mel : ………………………………………………….
146
Pekeliling Perbendaraan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
LAMPIRAN B
SPESIFIKASI
Syarikat hendaklah menawarkan spesifikasi yang sama atau lebih tinggi daripada spesifikasi
minimum yang ditetapkan. Spesifikasi kertas A4 putih 80 gsm adalah seperti berikut:
3. Keputihan kertas
148 WI
(Whiteness)
4. Jenis Simili bond
147
Pekeliling Perbendaraan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
• Mengelakkan penggunaan
bahan-bahan tertentu dalam
pengeluaran kertas dan bahan
peluntur.
17. Harga bersih Termasuk Kos Pembungkusan, Kos
Penghantaran, Kos Penyimpanan
dan fi ePerolehan.
18. Penghantaran i) Secara berperingkat mengikut
keperluan (Pesanan Tempatan
akan dikeluarkan bagi maksud
ini)
ii) Tidak melebihi tujuh (7) hari
kalendar selepas pesanan
diterima.
iii) Penghantaran minimum
adalah 50 rim.
19. Lokasi penghantaran Mengikut alamat penghantaran di
Pesanan Tempatan (LO).
20. Ilustrasi bungkusan kertas
148
Pekeliling Perbendaraan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
LAMPIRAN C
…………………………………….
Jabatan membuat pesanan kertas A4 Putih 80 gsm sebanyak 100 rim pada 4 Februari 2016 pada jam 11.30 pagi
melalui pesanan kerajaan nombor PK000111333.
Kertas diterima pada 15 Februari 2016 pada jam 3.00 petang.
Pesanan sepatutnya diterima dalam tempoh 7 hari kalendar iaitu selewat-lewatnya pada 11 Februari 2016.
Berlaku kelewatan pembekalan selama 4 hari.
Denda akan dikenakan atas kelewatan/ pembelian dari sumber lain telah dibuat selaras dengan perenggan XX
1PP/PK.(jika berkenaan)
Jumlah denda adalah RM xxx akan ditolak daripada nilai pembekalan yang dibuat
Jabatan telah membeli dari punca lain dan perbezaan kos memperolehi lebih mahal RM xxx daripada pembekalan
syarikat. Potongan bayaran disebabkan oleh perbezaan kos akan dibuat daripada pesanan akan datang.
Tandatangan : Tandatangan :
Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
Alamat e-mel: Alamat e-mel:
No. Tel. Pejabat: No. Tel. Pejabat:
149
Pekeliling Perbendaraan Malaysia PK 2 Lampiran 2.0
LAMPIRAN D
Sangat
Sangat
Setuju
setuju
setuju
setuju
Tidak
Tidak
tidak
pasti
Bil. Kriteria Penilaian
1 2 3 4 5
1. Bekalan/ Perkhidmatan menepati Spesifikasi dan kualiti yang
dipersetujui dalam perjanjian
2. Tempoh Penghantaran/Pelaksanaan Dalam Masa Yang Ditetapkan
(Delivery Timelines)
3. Kuantiti Bekalan/Perkhidmatan Dan Kebolehfungsian seperti
yang dipersetujui/ dipohon agensi
4. Pembekal adalah responsif Terhadap Pertanyaan/Aduan/ Teguran
5. Adakah anda mahu pegawai Bahagian Perolehan Kerajaan menghubungi dan Ya/Tidak
berbincang dengan anda dengan lebih lanjut mengenai perkara ini?
Jika Ya:
150
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
LATAR BELAKANG
2. Senarai item Kontrak Pusat Sistem Panel yang berkuat kuasa adalah seperti
berikut:
1/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
4. Maklumat syarikat Kontrak Pusat Sistem Panel (Jadual 1 dan Jadual 2) akan
dikemaskini dari semasa ke semasa. Oleh itu, Agensi hendaklah menyemak senarai
syarikat di laman web www.treasury.gov.my sebelum melaksanakan perolehan.
b. Melebihi RM50,000
sehingga RM500,000 Jawatankuasa Sebut Harga
setahun atau dalam Rundingan terus Agensi
satu kontrak dengan syarikat panel
c. Melebihi RM500,000 tunggal
setahun atau dalam Lembaga Perolehan Agensi
satu kontrak
2/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
HAL-HAL LAIN
3/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
12. Sebarang pertanyaan mengenai 1PP ini boleh dirujuk kepada Bahagian
Perolehan Kerajaan, Kementerian Kewangan melalui talian telefon di Jadual 1 dan
Jadual 2.
4/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
Jadual 1
5/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
Jadual 2
6/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
Lampiran 1
ZON UTARA
7/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
ZON UTARA
8/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
ZON UTARA
10. PULAU PINANG KPE Resources Sdn Bhd Malayan Banking Berhad
426E, Lengkok Bawah
Bukit Gelugor No. Akaun:
11700 Georgetown 502027317562
PULAU PINANG
No. Tel : 019-576 0077
Emel : kpe1994@gmail.com
11. PULAU PINANG M. Idris SB Sdn Bhd Bank Muamalat (M) Bhd
Lot S-2, Fasa 1, Lorong Kendi 3
Cawangan USM
Jalan Kendi KIK Mara
Pulau Pinang
14100 Simpang Ampat, S.P.S
PULAU PINANG
No. Akaun:
No. Tel : 04-587 2536
0703-0000019-71-5
No. Faks: 04-587 2542
Emel : misboz@yahoo.com
9/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
ZON UTARA
12. PULAU PINANG Mutiara Woodwork Industries Sdn CIMB Bank Berhad
Bhd
Cawangan Bukit Mertajam
Lot 1204, Mukim II
Jalan Padang Lalang 70, Jalan Stesyen,
14000 Bukit Mertajam 14000 Bukit Mertajam
PULAU PINANG
No. Tel : 04-530 4670 Pulau Pinang
13. PULAU PINANG Puncak Bumi Utama Sdn Bhd Public Bank Berhad
S-4 & S-10, Lorong Kendi 1
Tingkat Bawah 6862-6864
Jalan Kendi
Jalan Bagan Jermal
Kawasan Industri MARA
14100 Simpang Ampat, S.P.S Bagan Ajam, 13000 Butterworth
PULAU PINANG Pulau Pinang
No. Tel : 04-5883073
No. Faks: 04-5874540
No. Akaun: 3107882134
Emel : puncakbumi@yahoo.com
14. PULAU PINANG Subki Kassim Sdn Bhd Affin Bank Berhad
2792, Kubang Menerong
55-57, Taman Selat
13300 Tasek Gelugur
PULAU PINANG Jalan Bagan Luar
No. Tel : 04-573 1420/ 12000 Butterworth
012-468 0557 Pulau Pinang
No. Faks: 04 - 573 1420 No. Akaun: 100100004042
Emel : subky_kassim_sb@
yahoo.com.my
15. PULAU PINANG Syarikat Abu Bakar Talib Sdn Bhd CIMB Bank Berhad
3983, Kampung Banggol
91-93, Jalan Bagan Luar
13220 Kepala Batas
PULAU PINANG Taman Selat, P.O.Box 179
No. Tel : 04-575 5044/ 12000 Butterworth
012-488 5469 Pulau Pinang
No. Faks: 04 - 575 3123
No. Akaun: 80-0379089-9
Emel : sykt_abt@yahoo.com
10/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
ZON UTARA
17. PERLIS Bidin Bin Jasin Sdn Bhd Bank Muamalat Malaysia Berhad
Batu 2, Jalan Raja Syed Alwi
No.11 & 13, Jalan Bukit Lagi,
01000 Kangar
PERLIS 01000 Kangar, Perlis
No. Tel : 04-976 1858/
017-474 5740 No. Akaun:
No. Faks: 04-976 1858
0901-0001543-71-6
Emel : bzaharin@yahoo.com
18. PERLIS Mazarul Enterprise Sdn Bhd Bank Islam Malaysia Berhad
Lot 3778, Kampong Belat Raja
Lot 49, 51
Jalan Tambun Tualang
02600 Arau Lorong Seruling
PERLIS off Jalan Raja Syed Alwi
No. Tel : 019-221 4836/ P.O. BOX
04-986 0945 01700 Kangar Perlis
No. Faks: 04-986 0945
Emel : mazarul11@yahoo.com No. Akaun:
09010010044262
19. PERLIS Mohd Abidin Yahya (Perlis) CIMB Bank Berhad
Sdn Bhd Cawangan Kangar
W2020, Jalan Guar Ipoh
No.44, Jalan Penjara
Kubang Paya
01000 Kangar, Perlis
02600 Arau
PERLIS
No. Tel : 04-986 5244/ No. Akaun:
11/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
ZON UTARA
21. PERLIS Rimba Keruing Sdn Bhd Bank Islam (M) Berhad
105, Simpang Sanglang
Alor Setar, Kedah
02800 Sanglang
PERLIS
No. Tel : 04-980 8029/ No. Akaun:
018-366 2450 02011010122765
No. Faks: 04-980 8029
Emel :
rimba.kruing@yahoo.com
12/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
ZON TENGAH
13/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
ZON TENGAH
14/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
ZON TENGAH
11. SELANGOR Perabot Matang Sdn Bhd CIMB Islamic Bank Berhad
No. 1, Perkampungan Perabot No. 25, Jalan Meranti 1A
Ulu Yam Bharu Seksyen 3, Bandar Utama,
44300 Batang Kali 44300 Batang Kali, Selangor
SELANGOR DARUL EHSAN
No. Tel : 03-6075 2301/02/03 No. Akaun:
No. Faks: 03-6075 2630 86-0072258-4
Emel : pmatang@yahoo.com
15/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
ZON TENGAH
Kilang:
Timber Dynamics Corporation Sdn
Bhd
No. 58, Jalan Kantan 2A
Seksyen BB8
48300 Bukit Beruntung, Rawang
SELANGOR DARUL EHSAN
19. SELANGOR Touchwood Sdn Bhd Affin Bank Berhad
Blok A-1-9, Desa Permai Jalan 16B, Cawangan Ampang Point
Taman Dato Ahmad Razali Ampang, Selangor
68000 Ampang
SELANGOR DARUL EHSAN No. Akaun:
No. Tel : 03-4265 4411 100-3000-12106
No. Faks: 03-4266 2744
Emel :
touchwood.sdn.bhd@gmail.com
16/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
ZON TENGAH
17/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
ZON TENGAH
25. PERAK Bernas Craft (M) Sdn Bhd Bank Muamalat (M) Berhad
Lot 8526, Kawasan Perindustrian No. 98-100,
Ringan, Jalan Simpang Tingkat Bawah & Satu
34000 Taiping Jalan Kota
PERAK DARUL RIDZUAN 34000 Taiping, Perak
No. Tel : 05-847 4833
019-5783088 No. Akaun:
No. Faks: 05-847 4833 08020000762717
Emel : bernascraft@yahoo.com
26. PERAK JuszJunn Empire Sdn Bhd Maybank Berhad
Lot 3801, Jalan Kilang 8 234, Jalan Chong Thye Phin
Kawasan Perindustrian Ringan Tupai 34000 Taiping, Perak
34000 Taiping
PERAK DARUL RIDZUAN No. Akaun:
No. Tel : 05-805 33128/ 508056217842
012-543 6176
No. Faks: 05-805 3312
Emel :
juszjunn.empire@gmail.com
27. PERAK Lembut Bistari Sdn Bhd CIMB Bank Berhad
98A, Kg. Bakap Baru Cawangan Batu Gajah
Batu Satu, Jalan Tg.Tualang 20, Jalan Pejabat Pos
31000 Batu Gajah 31000 Batu Gajah, Perak
PERAK DARUL RIDZUAN
No. Tel : 05-365 3831/2481/ No. Akaun:
012-4589149 80-0485272-7
No. Faks: 05-365 3831
Emel : lembutbestari@gmail.com
29. PERAK Paharudin Industries Sdn Bhd CIMB Bank Berhad Cawangan
F-1, Kampong Melayu Langkap
36700 Langkap 3104C & D, Jalan Kampar
PERAK DARUL RIDZUAN 36700 Langkap, Perak
No. Tel : 05-659 7400
No. Faks: 05-659 7420 No. Akaun:
Emel : paharudin.industries 80-0498445-2
@gmail.com
18/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
ZON TENGAH
30. PERAK Perabut Manaq (Perak) Sdn Bhd CIMB Bank Berhad
Lot 27320, Kg Seri Rahmat Cawangan Batu Gajah
31500 Lahat No. 20, Jalan Pejabat Pos
PERAK DARUL RIDZUAN 31000 Batu Gajah, Perak
No. Tel : 05-256 3733
No. Faks: 05-366 2659 No. Akaun:
Emel : manaq_733@yahoo.com 0809-0001880-05-7
19/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
ZON TIMUR
20/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
ZON TIMUR
21/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
ZON TIMUR
22/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
ZON TIMUR
14. KELANTAN MYR Construction Sdn Bhd Bank Islam Malaysia Berhad
Lot 1808, Kg Wakaf Delima No. 8033 & 8034, Bandar
16250 Wakaf Baru, Tumpat SaNo. Telit Islam Pasir Tumboh
KELANTAN DARUL NAIM Jalan Pasir Puteh, 16150 Kota
No. Tel : 09-796 5633 Bharu
No. Faks: 09-796 5622 Kelantan
16. KELANTAN Nik Lah Sdn Bhd Bank Islam Malaysia Berhad
1066 Batu 8, Jalan Sabak No 72, Seksyen 25
Pengkalan Chepa Jalan Sultan Yahya Petra
16100 Kota Bharu 15720 Kota Bharu, Kelantan
KELANTAN DARUL NAIM
No. Tel : 09-774 2859 No. Akaun:
No. Faks: 09-774 5859 3036010001303
Emel : niklahsb@gmail.com
17. KELANTAN Priyakin Sdn Bhd Maybank Berhad
Lot 226, Kg. Tanjung Jalan Mahmood, Kota Bharu
Pengkalan Kubor Kelantan
16080 Tumpat
KELANTAN DARUL NAIM No. Akaun:
No. Tel : 09-721 3000 003015223483
No. Faks: 09-721 4000
Emel :
priyakinsdnbhd@gmail.com
23/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
ZON TIMUR
20. PAHANG Berestu Resources (M) Sdn Bhd CIMB Bank Berhad
F-278, Tingkat 1, Jalan 46 & 47, Jalan Temerloh
Selayang 28000 Temerloh 28400 Mentakab
PAHANG DARUL MAKMUR Pahang
No. Tel : 09-296 8553
No. Faks: 09-296 9553 No. Akaun:
Emel : 8601326970
beresturesources@yahoo.com
Emel :
wdemaspekan@gmail.com
24/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
ZON SELATAN
25/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
ZON SELATAN
26/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
ZON SELATAN
Kilang:
Lot 2034, Jalan Indah Gemilang
Taman Perindustrian Desa
Cemerlang, 81800 Johor Bharu
JOHOR
27/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
Lampiran 2
2. Pointray (Malaysia) Sdn. No. 6-2, Jalan 8/23E Malayan Banking Berhad
Bhd. Taman Danau Kota Ampang Park
Off Jalan Genting Klang Lot 1.01 No 184
53100 Setapak JalanAmpang
KUALA LUMPUR KUALA LUMPUR
No. Tel: 03-4142 0052/0035/ 019-
2244 4206 No. Akaun:
No. Faks: 03-4148 1720 514057188754
Emel: info.pointray@gmail.com
3. S.M. Plastics Sdn. Bhd. Lot 2792 Ulu Rening CIMB Bank Berhad
Mukim Batang Kali Taman Sri Gombak 2
Hulu Selangor Jalan SG ½
44300 Batang Kali Taman Sri Gombak
SELANGOR 68100 Batu Caves
No. Tel: 03-6091 2757/ 012-675 SELANGOR
4573 / 019-235 5452
No. Faks: 03-6057 3694 No. Akaun:
Emel: smiperabot@yahoo.com 1223-0010140-05-7
28/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
Lampiran 3
29/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
No. Akaun:
100980018782
6. K.U.S Industries (M) Lot 3.22 & 3.23, Tingkat 3 CIMB Bank Berhad
Sdn. Bhd. Pertama Kompleks Kuala Lumpur Main Branch
Jalan Tuanku Abdul Rahman No. 11, Jalan Raja Laut
50100 KUALA LUMPUR 50350 KUALA LUMPUR
No. Tel : 03-2691 9288
03-2691 5288 No. Akaun :
No. Faks : 03-2694 0107 8000274563
Emel : kusindustries@yahoo.com
7. Meranti Furniture 302A,B, Kompleks Diamond CIMB Islamic Bank Berhad
Sdn. Bhd. Bangi Business Park Bandar Baru Bangi
Jalan Medan Bangi Off Persiaran SELANGOR
Bandar
43650 Bandar Baru Bangi No. Akaun :
SELANGOR 8601957534
No. Tel : 03-8926 3779
03-8926 3780
No. Faks : 03-8925 9379
Emel : merantifurnitures@gmail.com
8. Axec Services & No. 150-A, Jalan TUDM Malayan Banking Berhad
Trading Sdn. Bhd. Kg Baru Subang No.1, Jln. Dinar G U3/G
40150 Shah Alam Tmn. Subang Perdana, Sek
SELANGOR 3
No. Tel : 03-7847 2181 40160 Shah Alam
No. Faks : 03-7847 3181 SELANGOR
Emel : axec_servtrdg@yahoo.c
om.my No. Akaun:
512080-135832
30/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
11. Felab Engineering Lot 113, JalanTimur 4/2 HSBC Bank Berhad
Sdn. Bhd. Kawasan Perusahaan Mergong 2&3 Kompleks Perniagaan
Barrage Sultan Abdul Hamid
Fasa 2B Persiaran Sultan Abdul
05150 Alor Setar Hamid
KEDAH 05050 Alor Setar
No. Tel : 04-733 8300 KEDAH
No. Faks : 04-733 7200
Emel : felabengineering@gmail. No. Akaun:
com.my 339-078750-101
31/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
Lampiran 4
2. Puncak Bumi Utama Sdn S-10, Lorong Kendi 1, Jalan Kendi Public Bank Berhad
Bhd Kawasan Industri MARA Cawangan Bagan Ajam
14100 Simpang Ampat Tingkat Bawah, 6862 – 6864
Seberang Perai Selatan Jalan Bagan Jermal, Bagan Ajam
PULAU PINANG 13000 Butterworth
No. Tel : 04-587 3073 Seberang Perai Utara
No. Faks: 04-587 4540 PULAU PINANG
Emel: puncakbumi@yahoo.com
No. Akaun: 3107882134
4. Redah Jaya Sdn Bhd No.7, Blok C, Megamas Business CIMB Bank Berhad
Centre, Jalan Gelan K Cawangan Seri Gombak
Seksyen U19, Off Jalan Subang No.2, Jalan SG 1/2
Sungai Buloh Taman Seri Gombak
40160 Shah Alam 68100 Batu Caves
SELANGOR SELANGOR
No. Tel : 03-6148 2881/3382
No. Faks: 03-6148 4890 No. Akaun: 8002-551-331
Emel: redahjsb@yahoo.com
redahjsb@gmail.com
32/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
7. Azas Rekalogam Sdn Lot 1019B, Jalan 4/32A, Malayan Banking Berhad
Bhd Mukim Batu, Batu 6 ½ Cawangan Desa Jaya
Off Jalan Kepong No.8-10, Jalan 53
52000 KUALA LUMPUR Desa Jaya Kepong
No. Tel: 03-6257 9066 52000 Kepong
No. Faks: 03-6251 2625 SELANGOR
Emel: plant@azasrl.com
No. Akaun: 014208419169
8. DPM Sdn Bhd No.17 & 19, Jalan PJU 3/41 Malayan Banking Berhad
Sunway Damansara, Seksyen 12 Cawangan Giza Kota Damansara
Kota Damansara B01& B02, Sunway Giza Mall
47810 Petaling Jaya No. 2, Jalan PJU 5/14
SELANGOR 47810 Petaling Jaya
No. Tel : 03-7885 0864/0865 SELANGOR
No. Faks: 03-7885 0965
Emel: dpm_bhd@yahoo.com No. Akaun: 562759108998
9. K.U.S. Industries (M) Sdn Lot 3.22 & 3.23, Tingkat 3 CIMB Bank Berhad
Bhd Pertama Kompleks Kuala Lumpur Main
Jalan Tuanku Abdul Rahman No. 11, Jalan Raja Laut
50100 KUALA LUMPUR 50350 KUALA LUMPUR
No. Tel : 03-2691 9288/5288
03-2698 8586 No. Akaun: 8000274563
No. Faks: 03-2694 0107
Emel: kusindustries@yahoo.com
10. Pointray (Malaysia) Sdn No. 6-2, Jalan 8/23E, CIMB Bank Berhad
Bhd Taman Danau Kota Cawangan Taman Danau Kota
Off Jalan Genting Klang 108, Jalan 2/23A
53300 Setapak Taman Danau Kota
KUALA LUMPUR 53100Setapak
No. Tel : 03-4142 0052/0035 KUALA LUMPUR
No. Faks: 03-4148 1720
Emel: info.pointray@gmail.com No. Akaun:800124300-4
33/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
Lampiran 5
2. DPM Sdn. Bhd. No.17 & 19, Jalan PJU 3/41 Maybank Giza Kota
Sunway Damansara Damansara
Seksyen 12 B01 & B02
Kota Damansara Sunway Giza Mall
47810 Petaling Jaya 2 Jalan PJU 5/14
SELANGOR Kota Damansara
No. Tel : 03-7885 0864/0865 47810 Petaling Jaya
No. Faks : 03-7885 0965 SELANGOR
Emel : dpm_bhd@yahoo.com
No. Akaun:
562759108998
3. S.M Industries (M) Lot 83, Batu 23 CIMB Bank Berhad
Sdn. Bhd. Jalan Batu Arang No.2 & 4, Jalan Sg. ½
Kawasan Perindustrian Kecil Taman Sri Gombak
Sungai Bakau 68100 Batu Caves
Bandar Country Homes SELANGOR
48000 Rawang
SELANGOR No. Akaun:
No. Tel : 03-6091 2757 800254139-0
03-60936808
No. Faks: 03-6091 5849/4512
Emel : smiperabot@yahoo.com
34/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
No. Akaun:
21205900050010
6. PT Wood Industry (M) 4B, Tingkat 2, Jalan Nirwana 37 Malayan Banking Berhad
Sdn. Bhd. Taman Nirwana, 68000 Ampang Ground Floor, Bangunan
SELANGOR UMNO, 17500 Tanah Merah
No. Tel : 03-92817042 KELANTAN
No. Faks: 03-92837042
Emel : No. Akaun:
business@ptwood.com.my 5530-5600-1783
35/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
Lampiran 5B
Keutamaan harga kepada syarikat panel bertaraf pembuat Bumiputera berdasarkan Dasar
Keutamaan kepada syarikat Bumiputera bagi perolehan bekalan dan perkhidmatan seperti
berikut:
36/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
Lampiran 6
1. Pendahuluan
2. Latar Belakang
3. Bas Penumpang
37/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
5.1 Perolehan bagi item Bas Penumpang Berhawa Dingin Pelbagai Casis
hendaklah diuruskan sendiri oleh Agensi di kalangan syarikat yang
berkelayakan seperti di perenggan 4 dengan mematuhi tatacara
perolehan yang ditetapkan seperti berikut:
38/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
7. Tanggungjawab Agensi
7.3 Garis Panduan ini adalah khusus untuk perolehan bas penumpang
sahaja dan tidak boleh dipanjangkan kegunaannya untuk perolehan
perkhidmatan penyelenggaraan bas. Perolehan bagi perkhidmatan
penyelenggaraan bas hendaklah mengikut tatacara perolehan yang
berkuat kuasa.
39/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
9. Pertanyaan
40/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
Lampiran 7
1. Pendahuluan
1.1 Garis panduan ini bertujuan untuk memberi panduan kepada Agensi
dalam membuat perolehan tilam dan bantal jenis High Resilient Foam
(HRF).
2. Latar Belakang
2.2 Item ini telah dikeluarkan daripada senarai item Kontrak Pusat Sistem
Panel mulai 1 Januari 2018.
4.1 Perolehan bagi item Tilam dan Bantal Jenis High Resilient Foam
(HRF) hendaklah diuruskan sendiri oleh Agensi di kalangan syarikat
yang berkelayakan seperti di perenggan 3 dengan mematuhi tatacara
perolehan yang ditetapkan seperti berikut:
Tender di
Melebihi RM500,00
kalangan syarikat Lembaga
3. setahun atau dalam
yang Perolehan Agensi
satu kontrak
berkelayakan
5. Tanggungjawab Agensi
5.1 Agensi hendaklah memastikan perolehan tilam dan bantal jenis High
Resilient Foam (HRF) dibuat di kalangan syarikat berkelayakan dan
mematuhi tatacara perolehan semasa yang berkuat kuasa seperti di
perenggan 4.
42/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
Garis panduan bagi perolehan tilam dan bantal jenis High Resilient Foam
(HRF) kepada semua Agensi Kerajaan di seluruh Semenanjung Malaysia
berkuat kuasa mulai 1 Januari 2018.
7. Pertanyaan
43/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
Lampiran 8
1. Pendahuluan
2. Latar Belakang
2.3 Mulai 1 Januari 2018, item ILSS telah digugurkan daripada KPSP dan
perolehan tersebut adalah di bawah tanggungjawab
Kementerian/Agensi untuk memilih syarikat yang berkelayakan seperti
yang digariskan di dalam Garis Panduan ini serta dilaksanakan
mengikut tatacara semasa yang berkuat kuasa.
3.1 ILSS ialah lampu mata arah (lightbar, strobe light, warning light, cadet
stober light) merupakan satu lampu penanda amaran pelbagai warna
dan dikategorikan sebagai komponen aksesori yang dipasang di atas
bumbung atau bahagian atas sesebuah kenderaan. Penggunaan
lampu ini adalah bertujuan untuk memperingatkan pengguna jalan raya
yang lain bahawa mereka perlu memperlahankan kenderaan, berhati-
hati dan berwaspada di kawasan tersebut.
44/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
5.1 Perolehan bagi item ILSS hendaklah diuruskan sendiri oleh Agensi di
kalangan syarikat yang berkelayakan seperti di perenggan 4 dengan
mematuhi tatacara perolehan yang ditetapkan seperti berikut:
Pihak Berkuasa
Melulus
Had Nilai (mengikut had
Bil. Kaedah Perolehan
Perolehan nilai perolehan
yang dibenarkan)
Pegawai Pengawal/
1. Sehingga Pembelian terus Pegawai Yang
RM20,000 setahun dengan mana- Diturunkan Kuasa
atau dalam satu mana syarikat yang Oleh Pegawai
kontrak berkelayakan Pengawal
Melebihi RM20,000
2. Jawatankuasa
sehingga Sebutharga di
RM500,000 kalangan syarikat Sebut Harga
setahun atau yang berkelayakan Agensi
dalam satu kontrak
Melebihi RM500,00 Tender di kalangan Lembaga
3.
setahun atau syarikat yang Perolehan Agensi
dalam satu kontrak berkelayakan
6. Tanggungjawab Kementerian/Agensi
45/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
7. Tarikh Berkuatkuasa
8. Pertanyaan
46/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
Lampiran 9
47/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
Lampiran 9A
1. PENDAHULUAN
2.1 Pembekalan ayam adalah terbahagi kepada empat (4) jenis iaitu ayam
hidup, ayam bersih super, ayam potong sembilan (9) dan bahagian
ayam (chicken parts) .
2.2 Spesifikasi bagi ayam hidup, ayam bersih super, ayam potong sembilan
(9) dan bahagian ayam (chicken parts) adalah seperti di Lampiran 9A1,
9A2, 9A3 dan 9A4.
3.2 Agensi perlu menetapkan nilai bon dengan NAFAS berdasarkan nilai
SST ataupun anggaran kontrak berdasarkan kadar yang telah
ditetapkan mengikut peraturan semasa yang berkuat kuasa.
48/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
5. PESANAN MINIMUM
2. Ayam Hidup 30 kg
4. Bahagian Ayam 20 kg
5.2 Sekiranya Agensi ingin membuat pesanan di bawah had minimum yang
telah ditetapkan, Agensi hendaklah mengadakan perbincangan dengan
pihak NAFAS untuk mendapatkan persetujuan pembekalan.
49/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
6. TEMPOH PENYERAHAN
7. WAKTU PENYERAHAN
8. KUALITI BEKALAN
9. TERMA BAYARAN
50/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
13. DENDA
51/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
Semua kos
termasuk kos
pentadbiran
ditanggung
sepenuhnya oleh
NAFAS
Bekalan ayam daging yang diterima 10% daripada nilai
4.
tidak menepati spesifikasi yang pesanan
ditetapkan
Agensi berhak
menolak bekalan
tersebut dan
mendapatkan
bekalan ayam
daging daripada
sumber luar
Semua kos
termasuk kos
pentadbiran
ditanggung
sepenuhnya oleh
NAFAS
Ayam hidup yang dibekalkan tidak Mengambil tindakan
5.
menepati spesifikasi di Lampiran 9A1 sewajarnya
dan/atau didapati telah diberi makan berdasarkan klausa
dengan makanan ayam bercampur kontrak
pasir dengan niat untuk menaikkan
berat timbangan. Mengemukakan
laporan kepada
Kementerian
Kewangan untuk
diambil tindakan
52/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
53/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
LAMPIRAN 9A1
3. Kaki ayam hendaklah licin. Mata ayam tersebut hendaklah bersih dan
bercahaya. Hidung hendaklah bebas daripada hingus dan nanah. Kepak-
kepak ayam hendaklah tidak terkulai. Ayam-ayam yang dibekalkan hendaklah
berbulu kering semasa timbangan di ladang.
54/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
LAMPIRAN 9A2
a. Segar (Fresh): ayam yang telah sedia dibersihkan dan boleh terus
dimasak. Ayam tersebut mempunyai suhu badan di antara 0°C hingga
6°C (Ayam-ayam ini tidak disejukkan atau dibekukan sebelum daripada
itu).
b. Ayam Sejuk (Chilled): ayam yang telah sedia dibersihkan dan boleh
terus dimasak. Ayam tersebut mempunyai suhu badan di antara 0°C
hingga 4°C tetapi ayam-ayam tersebut tidak dibekukan (frozen) atau
ayam beku yang dicairkan semula (thawed).
c. Ayam Beku (Frozen): ayam telah sedia dibersihkan dan boleh terus
dimasak. Ayam tersebut mempunyai suhu badan tidak melebihi (-)18°C
tetapi ayam tersebut tidak merupakan ayam yang dibekukan semula
(refreezing).
2. Ayam-ayam yang telah diproses akan dibungkus di dalam beg plastik. Berat
setiap bungkusan adalah di antara 10 kg hingga 15 kg. Bungkusan-
bungkusan ini akan dimasukkan ke dalam bakul plastik.
3. Ayam-ayam hendaklah dibekalkan tanpa kepala, kaki, bulu, usus dan organ
dalaman . Leher hendaklah tidak lebih dari 7.5cm. Ayam-ayam tersebut
hendaklah gemuk dan berat bersih hendaklah tidak kurang daripada 1.3 kg
dan tidak lebih daripada 1.7 kg. Ayam tersebut juga hendaklah dicuci bersih,
tanpa darah. Kualiti ayam-ayam yang dibekalkan hendaklah menepati
penentuan seperti di Lampiran 9A1.
55/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
LAMPIRAN 9A3
a. Segar (Fresh): ayam yang telah sedia dibersihkan dan boleh terus
dimasak. Ayam tersebut mempunyai suhu badan di antara 0°C hingga
6°C (Ayam-ayam ini tidak disejukkan atau dibekukan sebelum daripada
itu).
b. Ayam Sejuk (Chilled): ayam yang telah sedia dibersihkan dan boleh
terus dimasak. Ayam tersebut mempunyai suhu badan di antara 0°C
hingga 4°C tetapi ayam-ayam tersebut tidak dibekukan (frozen) atau
ayam beku yang dicairkan semula (thawed).
c. Ayam Beku (Frozen): ayam telah sedia dibersihkan dan boleh terus
dimasak. Ayam tersebut mempunyai suhu badan tidak melebihi (-)18°C
tetapi ayam tersebut tidak merupakan ayam yang dibekukan semula
(refreezing).
2. Berat seekor ayam yang hendak dipotong sembilan mestilah tidak kurang dari
1.3 kg dan tidak lebih dari 1.7 kg. Pengagihan (portion) ketul ayam bagi orang
dewasa adalah di antara 150-180gram. Manakala bagi portion kanak-kanak,
Agensi hendaklah berunding secara terus dengan pihak NAFAS.
3. Ayam potong sembilan (9) terdiri daripada seekor ayam daging tanpa kepala,
leher, kaki, hempedal, hati, tongking dan lemak yang dipotong kepada
sembilan (9) bahagian seperti berikut:
a. 2 ketul kepak;
4. Setiap bekalan hendaklah diisi di dalam satu bungkusan yang tidak melebihi
10kg hingga 15kg untuk setiap bungkusan plastik. Setiap bungkusan pula
hendaklah mengandungi 90% daripada 9 bahagian bagi seekor ayam dan
10% lagi bolehlah terdiri daripada mana-mana bahagian ayam yang telah
dipotong sembilan seperti di perenggan 2 di atas iaitu untuk tujuan
menggenapkan timbangan dalam pesanan.
56/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
LAMPIRAN 9A4
a. Segar (Fresh): ayam yang telah sedia dibersihkan dan boleh terus
dimasak. Ayam tersebut mempunyai suhu badan di antara 0°C hingga
6°C (Ayam-ayam ini tidak disejukkan atau dibekukan sebelum daripada
itu).
b. Ayam Sejuk (Chilled): ayam yang telah sedia dibersihkan dan boleh
terus dimasak. Ayam tersebut mempunyai suhu badan di antara 0°C
hingga 4°C tetapi ayam-ayam tersebut tidak dibekukan (frozen) atau
ayam beku yang dicairkan semula (thawed).
c. Ayam Beku (Frozen): ayam telah sedia dibersihkan dan boleh terus
dimasak. Ayam tersebut mempunyai suhu badan tidak melebihi (-)18°C
tetapi ayam tersebut tidak merupakan ayam yang dibekukan semula
(refreezing).
a. Kepak (wing)
c. Paha (drumstick)
d. Rusuk (rib)
e. Dada
c. Setiap bahagian ayam hendaklah berada dalam keadaan baik iaitu tidak
patah; dan
57/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
58/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
LAMPIRAN 9A5
59/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
60/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
61/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
NAMA PENGURUS : EN. WAN MAT AMIN BIN WAN ABDUL RAHMAN
NO. TEL : 019-9488163
USAHAWAN PELADANG
62/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
63/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
LAMPIRAN 9A6
64/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
65/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
JUMLAH 243,600
JUMLAH 30,000
66/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
JUMLAH 24,700
67/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
JUMLAH 83,000
JUMLAH 201,500
JUMLAH 50,000
69/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
70/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
71/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
72/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
JUMLAH 699,500
73/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
74/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
75/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
JUMLAH 129,000
76/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
LAMPIRAN 9A7
Milik:
Pertubuhan Peladang Kebangsaan [NAFAS]
Tel : 04-5828899
Faks : 04-5820099
Pengurus Besar:
Encik Mohd Zamani bin Salim
Milik:
Pertubuhan Peladang Negeri Johor [PPNJ]
Milik:
Pertubuhan Peladang Negeri Selangor [PPNS]
Tel : 03-31685914
Faks : 03-31677824
77/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
Milik:
Pertubuhan Peladang Kawasan Repek Telong
Tel : 09-7788340
Faks : 09-7788340
Pengurus Besar:
En. Wan Mat Amin bin Wan Abdul Rahman
Milik:
Usahawan Peladang
Tel : 016-9442952
013-9641383
Milik:
Usahawan Peladang
Tel : 010-3950834
Pegawai Bertanggungjawab:
En. Norisman bin Ismail
78/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.1
Milik:
Usahawan Peladang
Tel : 017-8806962
Milik:
Usahawan Peladang
Tel : 019-4419111
Pengarah Urusan:
En. Halil Husairi bin Bakar
Milik:
Pertubuhan Peladang Kawasan Manir Belara
Tel : 019-9761197
Pengurus Besar:
En. Ramli bin Hamzah
79/79
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.3
LAMPIRAN Q
(ARAHAN PERBENDAHARAAN 170)
Dokumen ini hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca dan ditaksirkan sebagai
sebahagian daripada Perjanjian Sebut Harga.
Jawatan: ......................................................
M.S. 1/5
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.3
Tarikh penyerahan/
penyempurnaan ditawarkan
.................................
Tandatangan
Penyebut Harga : ............................................
Tarikh : ................................
M.S. 2/5
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.3
SYARAT-SYARAT AM
Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam
pelawaan ini, syarat-syarat am yang berikut hendaklah dipakai, melainkan setakat
mana syarat-syarat am itu ditolak atau diubah dengan khususnya oleh penyebut
harga.
1. KEADAAN BARANG
Semua barang yang dibekalkan hendaklah tulen, baru dan belum digunakan.
2. HARGA
Sebut harga boleh ditawarkan bagi semua bilangan item atau sebahagian
bilangan item.
4. BARANG SETARA
Sebut harga boleh ditawarkan bagi barang setara yang sesuai dengan syarat
butir-butir penuh diberi.
5. PERSETUJUAN
(i) Kerajaan tidak terikat untuk setuju terima sebut harga yang terendah
atau mana-mana sebut harga; dan
(ii) Setiap butiran akan ditimbangkan sebagai satu sebut harga yang
berasingan.
6. PEMERIKSAAN
8. PENOLAKAN
(i) Barang yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada bekalan
yang telah dipersetujui sebut harganya boleh ditolak;
M.S. 3/5
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.3
yang ditolak itu dipindahkan atas tanggungan dan perbelanjaannya
sendiri, dan ia hendaklah membayar balik kepada Kerajaan segala
perbelanjaan yang telah dilakukan mengenai bekalan yang ditolak itu;
dan
(iii) Fasal-kecil (i) dan (ii) di atas ini tidaklah memudaratkan apa-apa hak
Kerajaan untuk mendapatkan ganti rugi kerana kegagalan memenuhi
obligasi kontrak.
9. PENGIKLANAN
10. TAFSIRAN
Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah
diertikan mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia, dan penyebut
harga bersetuju tertakluk hanya kepada bidang kuasa Mahkamah Malaysia
sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan jua pun yang mungkin
timbul mengenai sebut harga ini atau apa-apa kontrak yang timbul
daripadanya.
11. INSURANS
12. CUKAI
13. PEMBUNGKUSAN
14. PENGENALAN
M.S. 4/5
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.3
BARANG DIPESAN DARI LUAR MALAYSIA
15. CUKAI
17. PEMBUNGKUSAN
M.S. 5/5
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.4
Kerajaan adalah tidak terikat untuk menerima sebut harga yang terendah atau
mana-mana sebut harga atau memberi apa-apa sebab di atas penolakan
sesuatu sebut harga. Keputusan Jawatankuasa Sebut Harga adalah
muktamad.
M.S. 1/2
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.4
Sebut harga ini sah selama sembilan puluh (90) hari dari tarikh tutup sebut
harga. Penyebut harga tidak boleh menarik balik sebut harganya sebelum tamat
tempoh sah sebut harga. Tindakan tatatertib akan diambil sekiranya penyebut
harga menarik balik sebut harganya sebelum tamat tempoh sah sebut harga.
_______________________________________________________________
* Hendaklah diisi oleh Pegawai Mengurus Sebut Harga
+
Pengiraan harga dokumen sebu tharga hendaklah dbuat berdasarkan kadar yang
ditetapkan bagi bayaran dokumen tender menerusi SPP yang terkini.
M.S. 2/2
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.5
Kontraktor disifatkan telah memeriksa dan meneliti tapak bina dan sekitarnya,
bentuk dan jenis tapak bina, takat dan jenis kerja, bahan dan barang yang perlu
bagi menyiapkan Kerja, cara-cara perhubungan dan laluan masuk ke tapak bina
dan hendaklah mendapatkan sendiri segala maklumat yang perlu tentang risiko,
luar jangkaan dan segala hal-keadaan yang mempengaruhi dan menjejas sebut
harganya. Sebarang tuntutan yang timbul akibat daripada kegagalan Kontraktor
mematuhi kehendak ini tidak akan dipertimbangkan.
2. INSURANS
______________________________
* Potong jika tidak diperlukan
M.S. 1/5
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.5
Sekiranya Kontraktor gagal memulakan kerja selepas tujuh (7) hari dari tarikh
akhir tempoh mula kerja yang dinyatakan dalam Inden, tanpa sebab-sebab
yang munasabah, Inden akan dibatalkan oleh Pegawai Inden dan tindakan
tatatertib akan diambil terhadap Kontraktor.
6.1 Pegawai Inden atau Wakilnya berhak menolak bahan, barang dan mutu
hasil kerja dari jenis piawaian yang tidak menepati seperti diperihalkan
dalam spesifikasi. Kontraktor hendaklah, apabila diminta oleh Pegawai
Inden, memberi kepadanya baucar-baucar dan/atau perakuan ujian
pengilang untuk membuktikan bahawa bahan-bahan dan barang-barang
itu mematuhi Spesifikasi. Bahan, barang dan kerja-kerja yang ditolak
hendaklah diganti dan sebarang kos tambahan yang terlibat hendaklah
ditanggung oleh Kontraktor sendiri.
6.3 Tiada penggantian untuk peralatan, bahan dan cara kerja yang telah
ditentukan di dalam spesifikasi atau ditawarkan dan telah diterima,
dibenarkan kecuali mendapat persetujuan daripada Pegawai Inden
secara bertulis.
7.3 Tiada sebarang tuntutan akan dilayan bagi pelarasan harga akibat
daripada perubahan kos buruh, bahan-bahan dan semua duti dan cukai
Kerajaan, sama ada dalam tempoh sah sebut harga atau dalam tempoh
Kerja.
M.S. 2/5
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.5
(b) Kemajuan Kerja terlalu lembab tanpa apa-apa sebab yang munasabah;
(d) Tidak mematuhi arahan Pegawai Inden tanpa apa-apa alasan yang
munasabah; dan
M.S. 3/5
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.5
M.S. 4/5
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.5
M.S. 5/5
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.6
……………………………………..
……………………………………..
……………………………………..
……………………………………..
Tuan,
...........................................................................................................................
Di bawah dan tertakluk kepada Arahan Kepada Penyebut Harga Syarat-syarat Am
Sebut Harga, Spesifikasi Kerja dan pelan-pelan, saya yang bertandatangan di bawah
ini adalah dengan ini menawarkan untuk melaksanakan dan menyiapkan kerja kerja
tersebut bagi jumlah harga pukal sebanyak Ringgit Malaysia: ...........................
..............................................................................(RM).......................).
2. Saya bersetuju menyiapkan kerja-kerja ini dalam masa ............ minggu dari
tarikh akhir tempoh mula kerja seperti yang diarahkan oleh Pegawai Inden.
……………………………………………. . ……………………………………………..
Tandatangan Kontraktor Tandatangan Saksi
Alamat:........................................... Alamat:..........................................................
............................................ .........................................................
............................................. .........................................................
Atas sifat:.........................................
.......................................................
Meterai atau Cap Kontraktor
M.S. 1/1
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.7
...............................................................................................................................................
Catatan:
Jika ada butiran yang dikehendaki dalam Spesifikasi dan Skop Kerja tidak
termasuk di dalam Ringkasan Sebut Harga ini, harga butiran tersebut
hendaklah disifatkan telah dimasukkan ke dalam salah satu butiran dalam
Ringkasan Sebut Harga.
....................................................
Tandatangan Kontraktor
Tarikh.........................................
M.S. 1/1
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.8
..........................................................................................................................................
Catatan:
Jika ada butiran yang dikehendaki dalam Spesifikasi dan Skop Kerja tidak
termasuk di dalam Ringkasan Sebut Harga ini, harga butiran tersebut
hendaklah disifatkan telah dimasukkan ke dalam salah satu butiran dalam
Ringkasan Sebut Harga.
........................................
Tandatangan Kontraktor
Tarikh.............................
M.S. 1/1
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.9
M.S. 1/2
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.9
Untuk Di tanda Untuk Di tanda
Bil. Perkara/Dokumen Oleh Syarikat Oleh
Jawatankuasa
Pembuka Sebut
Harga
Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga
telah membaca dan memahami semua mengesahkan penerimaan dokumen
syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di bertanda kecuali bagi perkara bil.
dalam dokumen sebut harga. Semua ................... (jika ada).
maklumat yang dikemukakan adalah benar.
Tandatangan: Tandatangan:
Nama: Nama:
Jawatan: Jawatan:
Tarikh: Tarikh:
Tandatangan:
Nama:
Jawatan:
Tarikh:
M.S. 2/2
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.10
KERAJAAN MALAYSIA
BORANG PERJANJIAN INDEN KERJA
Vot. …………………………………............. No. Inden ……………....…………………
Kerja ………………………………………… No. Tanggungan ....................................
Ruj. Fail ……………………………………… Kerani Kewangan ...................................
A. Kepada Kontraktor:
Nama ……………………………………………..……………………………………………………….
Alamat ……………………………………………………………………………………..………………
…………………………………………………………………………................................................
Sila laksanakan kerja-kerja di bawah ini:
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
untuk jumlah wang sebanyak Ringgit : ………………………………………..................................
……………………………………………………………………………………………………...............
.
dan sen …………………………………………..… (RM ……….............................……) mengikut
syarat-syarat berikut:
1. Kontraktor tidak dibenarkan tanpa kebenaran bertulis daripada Pegawai Inden menyerahhak
atau menyewakan mana-mana bahagian Kerja.
2. Kerja ini hendaklah dimulakan dalam tempoh 2 minggu dari tarikh Inden Kerja dan
hendaklah disiapkan pada .........................................
3. Dokumen-dokumen berikut hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca dan ditaksirkan
sebagai sebahagian daripada Perjanjian Sebut Harga –
a) Borang Perjanjian Inden Kerja
b) Syarat-syarat Sebut Harga
c) Spesifikasi
d) Ringkasan Tender/Senarai Kuantiti
e) Lukisan
Tandatangan .......................................................................................................
(Pegawai Inden)
Nama .......................................................................................................
Jawatan ........................................................................................................
Tarikh ........................................................................................................
4. Dengan ini yang bertandatangan di bawah ini bersetuju dengan syarat-syarat di atas.
Tandatangan Tandatangan
.............................................................................. ..................................................................
(Kontraktor) (Saksi)
Nama .................................................................. Nama ........................................................
M.S. 1/1
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.11
*NAMA AGENSI:
LAPORAN BULAN:
BIL TAJUK KATEGORI NAMA TARAF SYARIKAT NILAI TEMPOH BARANGAN BUATAN
PEROLEHAN PEROLEHAN SYARIKAT [Bumiputera(B)/ PEROLEHAN PENGHANTARAN TEMPATAN/
[Bekalan(B)/ Bukan Bumiputera (BB)] [RM] / BARANGAN IMPORT
Perkhidmatan(P)/ [Pembuat (P)] TEMPOH SIAP
Kerja(K)]
Catatan:
Laporan hendaklah dikemukakan kepada Pegawai Pengawal/Ketua Jabatan setiap bulan dan satu (1) salinan
dikemukakan kepada Setiausaha Bahagian Perolehan Kerajaan, Kementerian Kewangan dan Unit Audit Dalam Agensi.
M.S. 1/1
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.12
8. Borang Spesifikasi
M.S. 1/1
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.13
SENARAI BORANG TENDER, DOKUMEN KONTRAK DAN BORANG - BORANG LAIN BAGI
TENDER KERJA JABATAN KERJA RAYA
3. Kontrak kerja JKR 203N JKR203N 1/83 JKR 203N 4/83 JKR 203N 2/88
bagi Sub- Sem.10/83 Termasuk
kontrak termasuk Addendum Surat Setuju Syarat-syarat
Dinamakan Addendum Terima Tender membuat Tender
(Nominated oleh Kontraktor dan Maklumat Am
Sub-contractor) Utama kepada untuk digunakan oleh
di mana kontrak Subkontraktor Sub-kontraktor
utama Dinamakan Dinamakan
berasaskan
JKR 203 atau JKR 203N 3/93
JKR 203A
Arahan kepada
Kontraktor Utama untuk
menyetuju terima
tender daripada Sub-
kontraktor Dinamakan
Surat Pemberitahuan
Penamaan kepada
Sub- kontraktor
Surat Jaminan
Tanggung Rugi
M.S. 1/4
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.13
4. Kontrak kerja JKR 203P/83 JKR 203P I/83 JKR 203P 4/83 JKR 203P 2/83
bagi
Pembekal Syarat-syarat membuat
Dinamakan Tender dan Maklumat Am
(Nominated untuk digunakan oleh
Supplier) di Pembekal
mana kontrak
utama JKR 203P 3/83
berasaskan
JKR 203 atau Arahan kepada Kontraktor
JKR 203A Utama untuk menyetuju
terima tender daripada
Pembekal Dinamakan
JKR 203P5A/83
Surat Pemberitahuan
Penamaan
kepada Pembekal
Dinamakan
Surat Jaminan
Tanggung
Rugi
M.S. 2/4
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.13
5. Condition Of PW D FORM
Contract for 203
International CEW I (1/84
Civil Edition)
Engineering
Contracts
(Locally
Funded
Projects)
7. Bekalan JKR 203E Sem. JKR 203F Sem. JKR 203G Sem.
Jentera dan 10/89 10/89 10/89
Peralatan
Kejuruteraan
M.S. 3/4
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.13
M.S. 4/4
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.14
CADANGAN PEMBIAYAAN
i) Jenis kemudahan;
iii) tujuan;
v) faedah;
xi) dokumentasi;
M.S. 1/2
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.14
FINANCIAL PROPOSAL
i) Type of facility;
iii) purpose;
iv) currency;
v) interest;
xi) documentation;
xiii) expiry date of offer (this date should correspond to the validity date of
tender); and
M.S. 2/2
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.15
CONTOH
JADUAL PELAKSANAAN TENDER
BIL. JENIS AKTIVITI TEMPOH Jan 2006 Feb 2006 Mac 2006 Apr 2006 Mei 2006 .
MASA
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1. Penyediaan 30
Spesifikasi hari
2. Penyediaan 20 hari
Dokumen Tender
8. Pertimbangan 1 hari
Lembaga Perolehan
JADUAL TENDER
BEKALAN
(Untuk Disediakan Oleh Jawatankuasa Pembuka Tender)
Tender: ………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
Jam : ……………..
Bil. Nama Barang- Taraf Harga Harga Buatan Tempoh Tempoh Tarikh Tamat
Kontraktor barang Sah Laku Pendaftaran
FOB Bersih Penyerahan
Pembuat/ Bumiputera/
Pembekal Bukan
Bumiputera
Sebanyak ( ) tender yang telah diterima dan dibuka pada jam ………………
seperti terjadual di atas.
..…………………………………………
(Pengerusi)
.………………………………………….
(Ahli)
…………………………………………..
(Ahli)
Tarikh : ………………………………
M.S. 1/1
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.17
Tender : ………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
Jam : ……………..
Sebanyak ( ) tender yang telah diterima dan dibuka pada jam ………………
seperti terjadual di atas.
..…………………………………………
(Pengerusi)
.………………………………………….
(Ahli)
…………………………………………..
(Ahli)
Tarikh : ………………………………
M.S. 1/1
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.18
Tender : …………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………..…
Jam : ……………..
Sebanyak ( ) tender yang telah diterima dan dibuka pada jam ………………
seperti terjadual di atas.
..…………………………………………
(Pengerusi)
.………………………………………….
(Ahli)
…………………………………………..
(Ahli)
Tarikh : ………………………………
M.S. 1/1
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.19
Tajuk : .………………………………………………
No. Tender : .………………………………………………
Sebanyak ( ) tender yang telah diterima dan dibuka pada jam ………………
seperti terjadual di atas.
..…………………………………………
(Pengerusi)
.………………………………………….
(Ahli)
…………………………………………..
(Ahli)
Tarikh : ………………………………
M.S. 1/1
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.20
Tajuk : ……………………………………………….
No. Tender : ……………………………………………….
Sebanyak ( ) tender yang telah diterima dan dibuka pada jam ………………
seperti terjadual di atas.
…………………………………………..
(Pengerusi)
…………………………………………..
(Ahli)
…………………………………………..
(Ahli)
Tarikh : ………………………………
M.S. 1/1
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.21
GARIS PANDUAN
PENILAIAN TENDER
Keluaran
BAHAGIAN PEROLEHAN KERAJAAN
KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
PENDAHULUAN
Januari 2008
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
KATA-KATA ALUAN
29 Januari 2008
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
SENARAI KANDUNGAN
2. Prinsip-prinsip Perolehan
a. Akauntabiliti awam;
b. Diuruskan secara telus (transparent);
c. Nilai faedah terbaik (best value for money);
d. Saingan terbuka; dan
e. Adil dan saksama.
3. Jenis Perolehan
a. Kerja
b. Bekalan
1
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
c. Perkhidmatan
5. Kerja
2
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
3
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
A Melebihi RM10,000,000
F Sehingga RM200,000
4
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
7 RM10,000,000 keatas
6 Sehingga RM10,000,000
5 Sehingga RM5,000,000
4 Sehingga RM3,000,000
3 Sehingga RM1,000,000
2 Sehingga RM500,000
1 Sehingga RM100,000
I Melebihi RM200,000
II Sehingga RM1,000,000
IV Sehingga RM200,000
5
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
6. Bekalan
7. Perkhidmatan
8. Perancangan Tender
a. produk;
b. kualiti;
c. kuantiti;
d. masa; dan
e. harga.
6
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
7
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
8
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
9
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
10
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
11
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
a. Publisiti tender
12
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
13
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
f. Tender Pra-Kelayakan
14
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
15
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
16
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
17
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
18
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
19
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
Nota: M - Mematuhi
T - Tidak Mematuhi
20
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
Tahap I II III IV V
Markah 5 4 3 1 0
Tahap I II III IV V
Markah 7 6 4 2 0
21
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
Petender 1/5
Spesifikasi Am Tahap
(Markah)
I II III IV V Catatan
(5) (4) (3) (1) (0)
1. Ciri spesifikasi am 1
X
2. Ciri spesifikasi am 2
X
3. Ciri spesifikasi am 3
X
Jumlah besar =13
Jumlah 5 8 0 0 0 Peratus= 13/15
= 86.67%
22
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
Kedudukan
Ciri Wajaran Untuk Spesifikasi Am
Wajaran
Sangat Diperlukan
Ciri spesifikasi yang perlu ada dan utama yang
5
membolehkan pengguna mendapat kelebihan
serta menerima faedah sepenuhnya.
Diperlukan
Ciri spesifikasi yang diperlukan bagi
4
membolehkan pengguna mendapat kelebihan
dan menerima faedah.
Tahap Sederhana Diperlukan
3 Ciri spesifikasi yang masih diperlukan pada
tahap sederhana sahaja bagi faedah pengguna.
Kurang Diperlukan
Ciri spesifikasi yang kurang diperlukan bagi
pengguna dan sekiranya ada, ianya memberi
2
kelebihan pada tahap minima. Ketiadaan
spesifikasi ini masih tidak menjejaskan kualiti
barangan atau perkhidmatan.
Tahap Pilihan Diperlukan
Spesifikasi pilihan (ada atau tiada). Ketiadaan
1 spesifikasi ini tidak menjejaskan kualiti barangan
atau perkhidmatan yang ditawarkan dengan
serius.
Petender 3/8
Tahap
Nilai Wajaran
(Markah)
Wajaran
(1-5)
1. Ciri spesifikasi
am 2 5 X 30
2. Ciri spesifikasi
4 X 24
am 2
23
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
3. Ciri spesifikasi
3 X 15
am 3
=69
Peratus
Jumlah Markah
=69/84
=82.14%
24
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
25
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
h. Jadual pembayaran.
26
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
27
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
28
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
29
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
a. Borang-Borang Maklumat
30
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
b. Dokumen-dokumen Sokongan
31
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
32
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
33
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
34
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
b. Pra-syarat Kelayakan
i. Kesempurnaan Tender
a) Borang Tender
35
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
DAN
36
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
37
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
38
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
39
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
Di mana,
A = Peratus kemajuan sebenar yang dicapai.
S = Peratus kemajuan yang sepatutnya dicapai
mengikut jadual, atau 100% sekiranya tarikh
penyiapan sudah luput.
P = Tempoh kontrak, termasuk tempoh lanjutan
masa yang diluluskan dan/atau yang patut
diluluskan.
D = Tempoh luputan tarikh penyiapan kerja
(tempoh LAD) pada tarikh penilaian kemajuan
kerja terakhir, atau nilai kosong sekiranya
tarikh penyiapan belum luput.
D = Tempoh luput tarikh penyiapan kerja (tempoh
LAD) pada tarikh penilaian kemajuan kerja
terakhir, atau nilai kosong sekiranya tarikh
penyiapan belum luput.
40
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
b. Faktor-faktor penilaian
41
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
A – Kedudukan Kewangan
A1. Keupayaan Biayaan (Financial Bid
Capacity)
B - Keupayaan Teknikal
B1. Pengalaman Kerja
A - Kedudukan
Kewangan
B - Keupayaan
Teknikal
B3 - Pemilikan 10% 5% 0%
Loji Dan
Peralatan Asas
42
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
c. Kriteria-kriteria Penilaian
A. Kedudukan Kewangan
A1 - Keupayaan Biayaan
atau
43
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
di mana,
44
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
45
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
B. Keupayaan Teknikal
B1 - Pengalaman
a) Serupa ertinya –
b) Sebanding ertinya –
46
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
B2 - Kakitangan Teknikal
47
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
48
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
49
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
50
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
2) Kelayakan Minimum
51
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
Markah Minimum
Kriteria
BB KA M&E
Markah Minimum
Kriteria
BB KA M&E
Nota :
52
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
4) Keputusan Penilaian
53
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
54
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
di mana,
55
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
FPTS = TS / PTSI
di mana,
56
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
57
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
58
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
59
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
60
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
61
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
i. Status tender;
ii. Sumber pembiayaan;
iii. Peruntukan;
iv. Anggaran kos;
v. Nama ahli setiap jawatankuasa;
vi. Tarikh tender diiklan dan ditutup;
vii. Tarikh tamat sah laku tender;
viii. Latar belakang mengenai petender (taraf petender,
pendaftaran, ekuiti kewangan dan pengalaman);
ix. Jadual tender (disertakan dengan senarai harga tiap-tiap
petender serta laporan teknikal termasuk laporan ujian dan
pemeriksaan);
x. Ringkasan laporan teknikal;
xi. Ringkasan laporan penilaian harga;
xii. Laporan/perakuan perunding (jika ada); dan
xiii. Laporan/perakuan jabatan.
62
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
63
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
64
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
65
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
Proses kerja dan carta aliran untuk perolehan secara tender adalah
seperti di Lampiran A hingga Lampiran E.
66
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
Lampiran A
CARTA ALIRAN TENDER TERBUKA BAGI
PEROLEHAN KERJA
1 Tentukan projek dan skop kerja
5 Iklan tender
7 Penilaian tender
Keluarkan Keputusan
Surat Niat 11 14 bersyarat
Keputusan Kem.Ke
tanpa
.
syarat Keluarkan
Keputusan 15
Adakan rundingan surat niat
tanpa
dan dapatkan 12 Keluarkan syarat w
persetujuan Surat Setuju Terima Adakan rundingan
17 16 dan dapatkan
persetujuan
Kemaskini kontrak/
Tandatangan kontrak 18
19
Pentadbiran kontrak
20
Bayaran
67
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
2, 2a Agensi hendaklah menentukan perolehan kerja sama ada akan dilaksanakan oleh
& 2b jabatan teknik atau perunding. Bagi perolehan kerja yang melebihi RM200,000
syarikat yang layak menyertai tender hendaklah berdaftar dengan Lembaga
Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia dan Pusat Khidmat Kontraktor.
3 Agensi hendaklah menentukan jenis tender terbuka yang akan dipelawa sama ada:-
68
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
6 Bagi tender tempatan, tarikh tutup tender tempoh minimanya ialah 21 hari
manakala tender antarabangsa tempoh minimanya 56 hari. Selepas tarikh tender
ditutup agensi dikehendaki melaksanakan pembukaan tender yang dilaksanakan
oleh Jawatankuasa Pembuka Tender yang dilantik oleh agensi yang
dipengerusikan oleh pegawai dari Kumpulan Pengurusan & Profesional.
10-12 Bagi perolehan kerja yang bernilai sehingga RM50 juta (kementerian)/RM20 juta
(negeri)/RM100 juta (badan berkanun dan syarikat Kerajaan) ianya akan
diputuskan oleh lembaga perolehan agensi. Sekiranya lembaga perolehan agensi
membuat keputusan bersyarat i.e. memerlukan pelarasan harga, perubahan
tempoh siap dan lain-lain, maka surat niat hendaklah dikeluarkan.
69
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
13 Bagi perolehan kerja yang bernilai melebihi RM50 juta (kementerian) / RM20 juta
(negeri) / RM100 juta (badan berkanun dan syarikat Kerajaan), lembaga perolehan
agensi akan mengemukakan perakuan kepada Kementerian Kewangan untuk
dimuktamadkan. Setelah Kementerian Kewangan terima perakuan daripada
agensi, tindakan menyediakan memorandum untuk pertimbangan KSP/YBMK
/YABMK bagi mendapatkan keputusan muktamad. Kementerian Kewangan akan
mengeluarkan surat keputusan kepada agensi setelah keputusan muktamad
dibuat.
Bagi tender tempatan, bon pelaksanaan boleh dibuat sama ada dalam bentuk:-
Jaminan bank
Jaminan insurans
Jaminan syarikat kewangan
Jaminan bank islam
Jaminan takaful yang dikeluarkan oleh syarikat takaful
Wang jaminan pelaksanaan
Bagi tender antarabangsa, bon pelaksanaan hendaklah dalam bentuk jaminan bank
dalam Ringgit Malaysia dari bank-bank yang menjalankan perniagaan di Malaysia.
70
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
Lampiran B
CARTA ALIRAN TENDER TERBUKA BAGI PEROLEHAN
BEKALAN/PERKHIDMATAN
3 Iklan tender
8 Kementerian Kewangan
11
Keputusan LPA terima perakuan
bersyarat
Keputusan
Keluarkan 12 Keputusan
9 tanpa
Kem. bersyarat
Surat Niat syarat
Kew
Keputusan Keluarkan
tanpa 13
Adakan rundingan 10 surat niat
syarat
dan dapatkan
persetujuan
Keluarkan
Surat Setuju Terima Adakan rundingan
14 dan dapatkan
15
persetujuan
Pentadbiran kontrak
17
18
Bayaran
71
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
Agensi hendaklah menentukan jenis tender terbuka yang akan dipelawa sama ada:
72
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
73
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
13-15 Sekiranya keputusan bersyarat maka agensi hendaklah mengeluarkan surat niat dan
merundingkan serta memaklumkan semula kepada Kementerian Kewangan.
Sekiranya keputusan Kementerian Kewangan tanpa syarat agensi dikehendaki
mengeluarkan surat setuju terima.
Bagi tender tempatan, bon pelaksanaan boleh dibuat sama ada dalam bentuk:-
Jaminan bank
Jaminan insurans
Jaminan syarikat kewangan
Jaminan Bank Islam
Jaminan Takaful yang dikeluarkan oleh Syarikat Takaful
Bagi tender antarabangsa, bon pelaksanaan hendaklah dalam bentuk jaminan bank
dalam Ringgit Malaysia dari bank-bank yang menjalankan perniagaan di Malaysia.
74
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
Lampiran C
CARTA ALIRAN TENDER TERHAD BAGI PEROLEHAN KERJA
4 Pemilihan syarikat
Tidak
bersetuju
senarai Kemukakan kepada lembaga perolehan agensi (LPA)/
syarikat/
kontraktor
Kementerian Kewangan untuk keputusan pemilihan
Pertimbangan LPA jika nilai tender
5 Pertimbangan Kementerian
< RM5 juta Kewangan jika nilai tender Tidak
>RM5 juta bersetuju
Tender 6a 5a 5b 6b Tender
terbuka Tidak LPA Kem. Kew.
bersetuju
terbuka
kaedah Bersetuju Bersetuju
perolehan
7
Hantar surat pelawaan tender kepada
syarikat-syarikat yang dipilih
Keluarkan 12 15
surat niat Kem. Kew.
Keputusan Keputusan Keputusan
tanpa tanpa bersyarat
syarat syarat
16 Keluarkan
Adakan 13 surat niat
rundingan
dan dapatkan Adakan
persetujuan 18 17 rundingan
Keluarkan surat setuju terima dan dapatkan
persetujuan
19 Kemaskini dokumen kontrak
dan tandatangan kontrak
20 Pentadbiran kontrak
Bayaran
21
75
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
1 Agensi menentukan jenis projek yang akan dilaksanakan secara tender terhad
dan seterusnya menyediakan skop kerja.
Agensi hendaklah menentukan jenis tender terhad yang akan dipelawa sama
ada:
Terhad Bumiputera
Terhad Tempatan
Terhad Antarabangsa
2, 2a & 2b Agensi hendaklah menentukan sama ada perolehan kerja akan dilaksanakan oleh
jabatan teknik atau perunding.
76
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
Perolehan yang melebihi had nilai lembaga perolehan agensi di atas hendaklah
dirujuk kepada Kementerian Kewangan.
6a Bagi pemilihan syarikat yang di bawah bidang kuasa lembaga perolehan agensi
(LPA), keputusan LPA untuk tidak bersetuju dengan perakuan urus
setia/pegawai memproses tender boleh berlaku dalam 2 keadaan seperti
berikut:-
b) Sekiranya LPA tidak bersetuju dengan kaedah tender terhad maka agensi
hendaklah menguruskan perolehan mengikut kaedah tender terbuka.
8 Tempoh minima tarikh tutup tender bagi tender tempatan ialah 21 hari manakala
bagi tender antarabangsa ialah 56 hari. Selepas tarikh tender ditutup, agensi
dikehendaki melaksanakan pembukaan tender yang dilaksanakan oleh
Jawatankuasa Pembuka Tender yang dilantik oleh agensi yang dipengerusikan
oleh pegawai dari Kumpulan Pengurusan & Profesional.
77
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
11, 12 & 13 Bagi perolehan kerja yang bernilai sehingga RM50 juta (kementerian)/ RM20
juta (negeri)/RM100 juta (badan berkanun dan syarikat Kerajaan) ianya akan
diputuskan oleh lembaga perolehan agensi. Sekiranya lembaga perolehan agensi
membuat keputusan bersyarat i.e. mendapatkan pelarasan harga, perubahan
tempoh siap dll, maka surat niat hendaklah dikeluarkan. Di samping itu
rundingan hendaklah diadakan. Hasil rundingan hendaklah dikemukakan kepada
lembaga perolehan agensi untuk keputusan muktamad (jika perlu) sebelum
surat setuju terima dikeluarkan. Sekiranya keputusan tanpa syarat, agensi
hendaklah mengeluarkan surat setuju terima kepada syarikat yang berjaya.
78
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
14 Bagi perolehan kerja yang bernilai melebihi RM50 juta (kementerian) / RM20 juta
(negeri) / RM100 juta (badan berkanun dan syarikat Kerajaan), lembaga
perolehan agensi akan mengemukakan perakuan kepada Kementerian
Kewangan untuk dimuktamadkan. Setelah Kementerian Kewangan menerima
perakuan daripada agensi, tindakan selanjutnya adalah untuk menyediakan
memorandum untuk pertimbangan KSP/YBMK/YABMK bagi mendapatkan
keputusan muktamad. Kementerian Kewangan akan mengeluarkan surat
keputusan kepada agensi setelah keputusan muktamad dibuat.
15, 16, 17 & 18 Sekiranya Kementerian Kewangan membuat keputusan bersyarat maka agensi
hendaklah mengeluarkan surat niat kepada syarikat yang dipilih dan seterusnya
merundingkan perkara-perkara yang ditetapkan i.e. mendapatkan pelarasan
harga, perubahan tempoh siap dll. Hasil rundingan hendaklah dimaklumkan
semula kepada Kementerian Kewangan untuk keputusan muktamad sekiranya
perlu sebelum surat setuju terima dikeluarkan. Sekiranya keputusan
Kementerian Kewangan tanpa syarat agensi hendaklah mengeluarkan surat
setuju terima.
Bagi tender tempatan, bon pelaksanaan boleh dibuat sama ada dalam bentuk:-
Jaminan bank
Jaminan insurans
Jaminan syarikat kewangan
Jaminan Bank Islam
Jaminan takaful yang dikeluarkan oleh Syarikat Takaful
Wang jaminan pelaksanaan
79
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
Lampiran D
CARTA ALIRAN TENDER TERHAD BAGI PEROLEHAN BEKALAN/PERKHIDMATAN
1 Tentukan barangan/perkhidmatan dan
spesifikasi/skop perkhidmatan
3
Pemilihan syarikat
Tidak
bersetuju
senarai Kemukakan kepada lembaga perolehan agensi (LPA)/
syarikat/ Kementerian Kewangan untuk keputusan pemilihan
kontraktor
Pertimbangan LPA jika nilai 4 Pertimbangan Kementerian
Kewangan jika nilai tender Tender
tender < RM5 juta
Tender
> RM5 juta Tidak terbuka
5a 4a 4b bersetuju
terbuka Tidak LPA Kem. Kew. 5b
bersetuju
kaedah Bersetuju Bersetuju
perolehan 6
Hantar surat pelawaan tender kepada
syarikat-syarikat yang dipilih
8
Penilaian tender
Penilaian 8a 8b Penilaian
teknikal harga
Keluarkan 11 14
surat niat Kem. Kew.
Keputusan Keputusan Keputusan
tanpa tanpa bersyarat
syarat syarat
Keluarkan
15
Adakan 12 surat niat
rundingan
dan dapatkan 17
Adakan
persetujuan 16 rundingan
Keluarkan surat setuju terima dan dapatkan
18 persetujuan
Kemaskini dokumen kontrak
dan tandatangan kontrak
19
Pentadbiran kontrak
20 Bayaran
80
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
Agensi hendaklah menentukan jenis tender terhad yang akan dipelawa sama ada:
Terhad Bumiputera
Terhad Tempatan
Terhad Antarabangsa
Terhad kepada Pembuat/Pengilang
Bagi tender terhad yang di bawah bidang kuasa lembaga perolehan agensi (LPA),
agensi hendaklah membuat pemilihan di kalangan sekurang-kurangnya 5 syarikat
Bumiputera tempatan bagi bekalan/perkhidmatan dan 10 syarikat Bumiputera
tempatan bagi kerja. Agensi boleh mencadangkan syarikat Bumiputera di
negeri/daerah terdekat sekiranya bilangan syarikat Bumiputera tempatan tidak
mencukupi.
81
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
Langkah
Proses Kerja
4, 4a & 4b Urus Setia atau pegawai memproses tender hendaklah membentangkan perakuan
pemilihan syarikat kepada pihak yang meluluskan/LPA yang berkenaan. Kuasa
meluluskan pemilihan syarikat bagi tender terhad mengikut had nilai adalah seperti
berikut:-
Perolehan yang melebihi had nilai LPA di atas hendaklah dirujuk kepada
Kementerian Kewangan.
5a Bagi pemilihan syarikat yang di bawah bidang kuasa LPA, keputusan LPA untuk
tidak bersetuju dengan perakuan urus setia/pegawai memproses tender boleh
berlaku dalam 2 keadaan seperti berikut:
7 Tempoh minima tarikh tutup tender bagi tender tempatan ialah 21 hari manakala
bagi tender antarabangsa ialah 56 hari. Selepas tarikh tender ditutup, agensi
dikehendaki melaksanakan pembukaan tender yang dilaksanakan oleh
Jawatankuasa Pembuka Tender yang dilantik oleh agensi yang dipengerusikan oleh
pegawai dari Kumpulan Pengurusan & Profesional.
82
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
Langkah
Proses Kerja
10, 11 & 12 Bagi perolehan bekalan/perkhidmatan yang bernilai sehingga RM30 juta
(kementerian)/RM20 juta (Sabah/Sarawak)/RM100 juta (badan berkanun dan
syarikat Kerajaan) ianya akan diputuskan oleh lembaga perolehan agensi.
Sekiranya lembaga perolehan agensi membuat keputusan bersyarat i.e.
mendapatkan pelarasan harga, perubahan tempoh siap dll, maka surat niat
hendaklah dikeluarkan. Di samping itu rundingan hendaklah diadakan. Hasil
rundingan hendaklah dikemukakan kepada lembaga perolehan agensi untuk
keputusan muktamad (jika perlu) sebelum surat setuju terima dikeluarkan.
Sekiranya keputusan tanpa syarat, agensi hendaklah mengeluarkan surat setuju
terima kepada syarikat yang berjaya.
83
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
Langkah
Proses Kerja
13 Bagi perolehan kerja yang bernilai melebihi RM30 juta (kementerian) / RM20 juta
(Sabah/Sarawak) / RM100 juta (badan berkanun dan syarikat Kerajaan), lembaga
perolehan agensi akan mengemukakan perakuan kepada Kementerian Kewangan
untuk dimuktamadkan. Setelah Kementerian Kewangan menerima perakuan
daripada agensi, tindakan selanjutnya adalah untuk menyediakan memorandum
untuk pertimbangan KSP/YBMK/YABMK bagi mendapatkan keputusan muktamad.
Kementerian Kewangan akan mengeluarkan surat keputusan kepada agensi
setelah keputusan muktamad dibuat.
14, 15, 16 & Sekiranya Kementerian Kewangan membuat keputusan bersyarat maka agensi
17 hendaklah mengeluarkan surat niat kepada syarikat yang dipilih dan seterusnya
merundingkan perkara-perkara yang ditetapkan i.e. mendapatkan pelarasan harga,
perubahan tempoh siap dll. Hasil rundingan hendaklah dimaklumkan semula
kepada Kementerian Kewangan untuk keputusan muktamad sekiranya perlu
sebelum surat setuju terima dikeluarkan. Sekiranya keputusan Kementerian
Kewangan tanpa syarat agensi hendaklah mengeluarkan surat setuju terima.
Bagi tender tempatan, bon pelaksanaan boleh dibuat sama ada dalam bentuk:
Jaminan bank
Jaminan insurans
Jaminan syarikat kewangan
Jaminan Bank Islam
Jaminan takaful yang dikeluarkan oleh Syarikat Takaful
Bagi tender antarabangsa, bon pelaksanaan hendaklah dalam bentuk jaminan bank
dalam Ringgit Malaysia dari bank-bank yang menjalankan perniagaan di Malaysia.
84
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
Lampiran E
CARTA ALIRAN PRA KELAYAKAN (PRE-Q) BAGI TENDER KERJA
1 Jabatan/agensi melalui jawatankuasa
menentukan projek dan kriteria
pemilihan kontraktor
Mengiklankan tender dan
2
sekiranya perlu adakan
taklimat
Keputusan LPA
5
T
i
d Sediakan senarai kontraktor
L
Kontraktor yang 6b u
6a a yang lulus Pre-Q
gagal dimaklumkan
k l
7 Hantar surat pelawaanu tender kepada
kontraktor yang luluss penilaian
L
u
8 l Penerimaan dan pembukaan tender
u
s
9 Penyediaan kertas taklimat tender
20
Pentadbiran kontrak
Bayaran 21
85
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
7 Dokumen tender akan dijual kepada para petender yang telah lulus tender pra-
kelayakan sahaja.
8 Bagi tender tempatan, tarikh tutup tender tempoh minimanya ialah 21 hari
manakala tender antarabangsa tempoh minimanya 56 hari. Selepas tarikh tender
ditutup agensi dikehendaki melaksanakan pembukaan tender yang dilaksanakan
oleh jawatankuasa pembuka tender yang dilantik oleh agensi yang
dipengerusikan oleh pegawai dari Kumpulan Pengurusan & Profesional.
86
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
11, 12 Bagi perolehan kerja yang bernilai sehingga RM50 juta (kementerian) / RM20 juta
& 13 (negeri) / RM100 juta (badan berkanun dan syarikat Kerajaan) ianya akan
diputuskan oleh lembaga perolehan agensi. Sekiranya lembaga perolehan agensi
membuat keputusan bersyarat i.e. membuat pelarasan harga, perubahan tempoh
siap dll, maka surat niat hendaklah dikeluarkan. Di samping itu rundingan
hendaklah diadakan. Hasil rundingan hendaklah dikemukakan kepada lembaga
perolehan agensi, untuk keputusan muktamad (jika perlu) sebelum surat setuju
terima dikeluarkan. Sekiranya keputusan tanpa syarat, agensi hendaklah
mengeluarkan surat setuju terima kepada syarikat yang berjaya.
87
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
14 Bagi perolehan kerja yang bernilai melebihi RM50 juta (kementerian) / RM20 juta
(negeri) / RM100 juta (badan berkanun dan syarikat Kerajaan), lembaga perolehan
agensi akan mengemukakan perakuan kepada Kementerian Kewangan untuk
dimuktamadkan. Setelah Kementerian Kewangan terima perakuan daripada
agensi, tindakan menyediakan memorandum untuk pertimbangan
KSP/YBMK/YABMK bagi mendapatkan keputusan muktamad. Kementerian
Kewangan akan mengeluarkan surat keputusan kepada agensi setelah keputusan
muktamad dibuat.
15, 16, 17 & Sekiranya keputusan bersyarat maka agensi hendaklah merunding dan
18 memaklumkan semula kepada Kementerian Kewangan untuk keputusan
muktamad sekiranya perlu sebelum surat setuju terima dikeluarkan. Sekiranya
keputusan Kementerian Kewangan tanpa syarat agensi hendaklah mengeluarkan
surat setuju terima.
Bagi tender tempatan, bon pelaksanaan boleh dibuat sama ada dalam bentuk:-
Jaminan bank
Jaminan insurans
Jaminan syarikat kewangan
Jaminan Bank Islam
Jaminan Takaful yang dikeluarkan oleh Syarikat Takaful
Wang jaminan pelaksanaan
Lampiran F1
88
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
BAGI
1. TUJUAN
89
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
2. KUASA
3. TERMA-TERMA RUJUKAN
90
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
10/15
14/15
12/15
15/15
13/15
11/15
4/15
3/15
8/15
6/15
9/15
2/15
7/15
5/15
1/15
j
i
b
Petender perlu
menyenaraikan semua alat
ganti dan penggantian T T T T T T M T T T T T T M T
baru bagi Penghawa T T M
Dingin dan UPS yang
terlibat sepertimana di
Dokumen 3A TIDAK LULUS
TIDAK LULUS
TIDAK LULUS
TIDAK LULUS
TIDAK LULUS
TIDAK LULUS
TIDAK LULUS
TIDAK LULUS
TIDAK LULUS
TIDAK LULUS
TIDAK LULUS
TIDAK LULUS
TIDAK LULUS
KEPUTUSAN-
LULUS
LULUS
MESTI MENEPATI
KESEMUA SPESIFIKASI
WAJIB
Nota : M - Menepati
T - Tidak Menepati
91
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
5. PENILAIAN SPESIFIKASI AM
Tahap I II III IV V
Markah 7 6 4 2 0
92
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
Spesifikasi Am Tahap
ketepatan
I II III IV V Nilai
7 6 4 2 0 Markah
1. Tempoh tindakan awal
kurang dari 3 jam bermula
dari masa ke sesuatu X 6
kerosakan dilaporkan
4. Kontraktor perlu
membekalkan senarai
nama syarikat serta semua
staf/ kakitangan/agen
X 6
bersama dengan
pengalaman serta
keupayaan mereka
93
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
Spesifikasi Am Tahap
ketepatan
I II III IV V Nilai
7 6 4 2 0 Markah
1. Tempoh tindakan awal
kurang dari 3 jam bermula
dari masa ke sesuatu X 4
kerosakan dilaporkan
4. Kontraktor perlu
membekalkan senarai
nama syarikat serta semua
staf/ kakitangan/agen
X 4
bersama dengan
pengalaman serta
keupayaan mereka
94
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
Keputusan Penilaian
Kod Petender
Spesifikasi Wajib Spesifikasi Am
(Markah)
1/15 TIDAK LULUS -
7/15 LULUS 24
14/15 LULUS 16
95
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
96
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
8. PERAKUAN
Pengerusi : …………………………………
(Nama Pegawai)
(Jawatan Pegawai)
97
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
Setiausaha : ……………………………….
(Nama Pegawai)
(Jawatan Pegawai)
Tarikh:
98
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
Lampiran F2
BAGI
99
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
1. Tujuan
2. Pelantikan Jawatankuasa
Tarikh :
3. Harga Anggaran
Tiada.
100
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
Jadual 1
Kod UPS Hawa Dingin
Petender Penyelenggaraan Kos Alat Ganti Penyelenggaraan Kos Alat Ganti Catatan
On-call On-call
Tidak
menyertaka
1/15 651,600.00 341,500.00 495,300.00 68,700.00 n harga UPS
di Stesen
Muar
Tidak
Tidak
menyenaraikan
menyertaka
2/15 369,390.00 76,490.00 140,920.00 harga seperti
n harga UPS
dikehendaki di
di PTP
Dok. 3A
101
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
5. Analisis
102
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
12/15 114,300 (3) 244,100 (9) 65,300 (3) 50,800 (6) 474,500
15/15 163,840 (4) 141,015 (8) 118,600 (5) 52,920 (7) 476,375
4/15 339,904 (7) 18,630 (1) 185,710 (7) 4,700 (1) 548,944
11/15 179,280 (5) 315,600 (10) 27,490 (1) 42,850 (5) 565,220
6/15 314,600 (6) 98,940 (5) 120,800 (6) 67,480 (8) 601,820
3/15 446,550 (8) 28,080(2) 348,600 (10) 28,000 (2) 851,230
9/15 477,100 (9) 112,900 (7) 270,800 (8) 69,200 (10) 930,000
8/15 510,200 (10) 108,900 (6) 290,100 (9) 68,900 (9) 978,100
103
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
6. Syor
Pengerusi : …………………………………
(Nama Pegawai)
(Jawatan Pegawai)
104
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
Lampiran G1
BAGI
105
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
1. TUJUAN
2. KUASA
3. TERMA-TERMA RUJUKAN
106
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
4. SENARAI PENDEK
5. PENILAIAN SPESIFIKASI AM
Penilaian Dokumen
107
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
Tahap I II III IV V
Markah 7 6 4 2 0
Kedudukan
Ciri Wajaran Untuk Spesifikasi Am
Wajaran
Sangat Diperlukan
Ciri spesifikasi yang perlu ada dan utama yang
5
membolehkan pengguna mendapat kelebihan
serta menerima faedah sepenuhnya.
Diperlukan
Ciri spesifikasi yang diperlukan bagi
4
membolehkan pengguna mendapat kelebihan
dan menerima faedah.
108
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
Kedudukan
Ciri Wajaran Untuk Spesifikasi Am
Wajaran
Tahap Sederhana Diperlukan
3 Ciri spesifikasi yang masih diperlukan pada
tahap sederhana sahaja bagi faedah pengguna.
Kurang Diperlukan
Ciri spesifikasi yang kurang diperlukan bagi
pengguna dan sekiranya ada, ianya memberi
2
kelebihan pada tahap minima. Ketiadaan
spesifikasi ini masih tidak menjejaskan kualiti
barangan atau perkhidmatan.
Tahap Pilihan Diperlukan
Spesifikasi pilihan (ada atau tiada). Ketiadaan
1 spesifikasi ini tidak menjejaskan kualiti barangan
atau perkhidmatan yang ditawarkan dengan
serius.
6. ANALISIS KEPUTUSAN
Keputusan Penilaian
Kod Petender
Spesifikasi Wajib Spesifikasi Umum
1/9-1A - 198
2/9-1A - Tiada Tawaran
3/9-1A - 198
4/9-1A - 188
5/9-1A - 168
6/9-1A - 198
7/9-1A - 198
8/9-1A - 178
9/9-1A - 178
109
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
Keputusan Penilaian
Kod Petender
Spesifikasi Wajib Spesifikasi Umum
1/9-2A - 278
2/9-2A - 288
3/9-2A - 288
4/9-2A - 288
5/9-2A - 278
6/9-2A - 288
7/9-2A - 288
8/9-2A - 258
9/9-2A - 248
Keputusan Penilaian
Kod Petender
Spesifikasi Wajib Spesifikasi Umum
1/9-3A - 278
2/9-3A - 288
3/9-3A - 288
4/9-3A - 288
5/9-3A - 278
6/9-3A - 288
7/9-3A - 288
8/9-3A - 258
9/9-3A - 248
Keputusan Penilaian
Kod Petender
Spesifikasi Wajib Spesifikasi Umum
1/9-4A - 278
2/9-4A - 288
3/9-4A - 288
4/9-4A - 288
5/9-4A - 278
6/9-4A - 288
7/9-4A - 288
8/9-4A - 258
9/9-4A - 248
110
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
Keputusan Penilaian
Kod Petender
Spesifikasi Wajib Spesifikasi Umum
1/9-1B - 198
2/9-1B - Tiada Tawaran
3/9-1B - 198
4/9-1B - 188
5/9-1B - 168
6/9-1B - 198
7/9-1B - 198
8/9-1B - 178
9/9-1B - 178
Keputusan Penilaian
Kod Petender
Spesifikasi Wajib Spesifikasi Umum
1/9-2B - 198
2/9-2B - Tiada Tawaran
3/9-2B - 198
4/9-2B - 188
5/9-2B - 168
6/9-2B - 198
7/9-2B - 198
8/9-2B - 178
9/9-2B - 178
Keputusan Penilaian
Kod Petender
Spesifikasi Wajib Spesifikasi Umum
1/9-3B - 198
2/9-3B - Tiada Tawaran
3/9-3B - 198
4/9-3B - 188
5/9-3B - 168
6/9-3B - 198
7/9-3B - 198
8/9-3B - 178
9/9-3B - 178
111
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
Keputusan Penilaian
Kod Petender
Spesifikasi Wajib Spesifikasi Umum
1/9-4B - 198
2/9-4B - Tiada Tawaran
3/9-4B - 198
4/9-4B - 188
5/9-4B - 168
6/9-4B - 198
7/9-4B - 198
8/9-4B - 178
9/9-4B - 178
1/9-1A
1 3/9-1A Memenuhi Spesifikasi Am mendapat
6/9-1A 198 markah (100%)
7/9-1A
112
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
2/9-2A
1 3/9-2A Memenuhi Spesifikasi Am mendapat
4/9-2A 228 markah (100%)
6/9-2A
7/9-2A
113
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
114
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
115
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
116
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
117
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
118
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
119
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
120
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
121
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
122
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
8. PERAKUAN
123
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
Pengerusi : …………………………………
(Nama Pegawai)
(Jawatan Pegawai)
Setiausaha : ……………………………….
(Nama Pegawai)
(Jawatan Pegawai)
Tarikh:
124
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
KEMBARAN A DAN B
(Sebahagian Sahaja)
Tahap Ketepatan
I II III IV V
Weight
(1-5)
Spesfikasi Am
Weight
Nilai
7 6 4 2 0
Pembungkusan - 200fan 3 X 18
125
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
Tahap Ketepatan
I II III IV V
Weight
Clause
(1-5)
Spesfikasi Am
Weight
Nilai
7 6 4 2 0
10 Pembungkusan – 1000fan 3 X 18
126
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
Tahap Ketepatan
I II III IV V
Weight
Clause
(1-5)
Spesifikasi Am
Weight
Nilai
7 6 4 2 0
12 Pembungkusan – 500fan 3 X 18
127
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
Tahap Ketepatan
I II III IV V
Weight
Clause
(1-5)
Spesifikasi Am
Weight
Nilai
7 6 4 2 0
128
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
kanan
14 Pembungkusan – 500fan 3 X 30
Tahap Ketepatan
I II III IV V
Weight
Clause
(1-5)
Spesfikasi Am
Weight
Nilai
7 6 4 2 0
7 Pembungkusan - 200fan 3 X 18
129
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
Tahap Ketepatan
I II III IV V
Weight
Clause
(1-5)
Spesfikasi Am
Weight
Nilai
7 6 4 2 0
10 Pembungkusan – 1000fan 3 X 18
130
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
Tahap Ketepatan
I II III IV V
Weight
Clause
(1-5)
Spesifikasi Am
Weight
Nilai
7 6 4 2 0
12 Pembungkusan – 500fan 3 X 18
131
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
Tahap Ketepatan
I II III IV V
Weight
Clause
(1-5)
Spesifikasi Am
Weight
Nilai
7 6 4 2 0
132
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
14 Pembungkusan – 500fan 3 X 30
133
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
Lampiran G2
BAGI
134
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
1. Tujuan
2. Pelantikan Jawatankuasa
Tarikh :
3. Harga Anggaran
RM 4,650,000.00
135
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
Jadual 1
136
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
5. Analisis
137
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
6. Syor
Pengerusi : …………………………………
(Nama Pegawai)
(Jawatan Pegawai)
Tarikh :
138
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
Lampiran H
KEMENTERIAN KEWANGAN
MALAYSIA
BAGI
SALINAN NO: 2
139
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
1. TUJUAN
2. PERIHAL TENDER
2.1 Perkara
2.2 Kuantiti/Lokasi
2.3 Peruntukan
RM30,000,000.00
140
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
2.7 Pengiklanan
141
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
3. LAMPIRAN
* Nota : (i) Lampiran A hingga Lampiran F tidak disediakan dalam contoh kertas taklimat tender ini
(ii) Format-format di atas mempunyai format khusus dan terpulang kepada agensi untuk
merangka sendiri
(iii) Agensi boleh menambah bilangan lampiran mengikut kepada keperluan mana yang
berkenaan
142
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
5. PEMBEKAL SEMASA
(Nama Pegawai)
(Jawatan Pegawai)
(Nama Pegawai)
(Jawatan Pegawai)
(Nama Pegawai)
(Jawatan Pegawai)
143
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
6.2.1 Proses Penilaian teknikal dijalankan dalam dua (2) fasa. Fasa
Pertama adalah penyemakan ke atas dokumen tawaran yang
dikemukakan oleh petender. Fasa kedua adalah
persembahan petender mengenai cadangan pelaksanaan
projek serta pengesahan dokumen yang dikemukakan.
144
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
Jadual 1
(Nama Pegawai)
(Jawatan Pegawai)
145
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
8. ASAS-ASAS PERTIMBANGAN
146
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
9.1 Ulasan
Jadual 3
147
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
9.2 SYOR
148
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
Disediakan oleh:
(Nama Pegawai)
Jawatan Pegawai
Diperakukan oleh:
(Nama Pegawai)
Jawatan Pegawai
November 2005
149
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
Lampiran I
KERTAS KEPUTUSAN
LEMBAGA PEROLEHAN ‘A
KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
Bilik Mesyuarat
Ketua Setiausaha Perbendaharaan
Aras 10, Blok Tengah,
Kompleks Kementerian Kewangan, Presint 2,
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,
62592 Putrajaya
150
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
Lampiran J
KEMENTERIAN KESELAMATAN
DALAM NEGERI
BAGI
SALINAN NO: 2
151
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
1. TUJUAN
2. PERIHAL TENDER
2.1 Perkara
2.2 Kuantiti/Lokasi
RM2 juta
2.3 Peruntukan
2.6 Pengiklanan
152
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
3. DOKUMEN TENDER
153
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
* Nota : (i) Lampiran A hingga Lampiran F tidak disediakan dalam contoh kertas taklimat tender ini
(ii) Format-format di atas mempunyai format khusus dan terpulang kepada agensi untuk
merangka sendiri
(iii) Agensi boleh menambah bilangan lampiran mengikut kepada keperluan mana yang
berkenaan
5. PEMBEKAL SEMASA
154
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
Jadual 1
Senarai Tawaran Lulus Dalam Penilaian Teknikal
Jadual 2
Senarai Tawaran Gagal Dalam Penilaian Teknikal
155
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
156
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
Jadual 3
Susunan Kemurahan Tawaran Harga
Jumlah Susunan
Kod Harga Purata Jenama Tempoh Penyerahan Kemurahan
Petender setiap Drum (Harga Bersih)
(RM)
14/15 952.28 Shell Rimula X40 5 hari (M’sia) 1
157
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
8. ASAS-ASAS PERTIMBANGAN
9.1 Ulasan
158
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
Jadual 4
Petender Yang Lulus Mengikut Susunan Kemurahan Harga
Kod Jumlah Perincian Harga (per Harga Per Jenama Tempoh Susunan
Petender Harga drum - 200 liter) untuk Liter Penyerahan Kemurahan
Purata Setiap Lokasi (RM)
(RM) (RM)
Langkawi – 1,100.00
11/15 1,114.28 Port Klang – 1,100.00 5.50 Caltex Delo 14 hari (Sem) 1
Utara – 1,100.00 400 &
Selatan – 1,100.00 30 hari (Sabah
Timur – 1,100.00 & S’wak)
Sabah – 1,150.00
Sarawak – 1,150.00 5.75
Langkawi – 1,185.00
7/15 1,191.11 Port Klang – 1,185.00 5.93 Conoco- 30 hari (Sem) 2
Utara – 1,185.00 Philip &
Selatan – 1,185.00 45 hari
Timur – 1,185.00 (Sabah &
Sabah – 1,206.40 S’wak)
Sarawak – 1,206.40 6.04
Langkawi – 1,184.00
13/15 1,192.57 Port Klang – 1,184.00 5.92 Conoco- 5 hari (Sem) 3
Utara – 1,184.00 Philip &
Selatan – 1,184.00 1 minggu
Timur – 1,184.00 (Sabah &
Sabah – 1,214.00 S’wak)
Sarawak – 1,214.00 6.07
159
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
9.2 Syor
160
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
Disemak Oleh :
(Nama Pegawai)
(Jawatan)
Tarikh :
Bahagian Perolehan
Kementerian Keselamatan Dalam Negeri
PUTRAJAYA
Julai 2005
161
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
Lampiran K
KERTAS KEPUTUSAN
LEMBAGA PEROLEHAN B
KEMENTERIAN KESELAMATAN DALAM NEGERI
162
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
Lampiran L
BAGI
SALINAN NO: 3
163
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
1. TUJUAN
RM22,561,900.00
164
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
2.7 Pengiklanan
Tiada
2.13 Pendaftaran dan Taraf
165
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
3. SKOP KERJA
3.3 Kerja-kerja yang telah diperuntukkan di bawah Wang Kos Prima dan
Wang Peruntukan Sementara adalah kerja-kerja:
4. PEMBUKAAN TENDER
166
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
Jadual 1
1. 5/15 19,956,700.64 60
2. 7/15 20,150,978.70 60
3. 12/15 20,451,334.50 60
4. 8/15 20,561,256.27 60
5. 10/15 20,600,878.00 60
6. 1/15 21,140,202.00 60
7. 6/15 21,160,000.46 60
8. 11/15 21,266,574.45 60
9. 14/15 21,270,087.00 60
- - 22,561,900.00 -
(Anggaran Jabatan)
167
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
5. LAMPIRAN
* Nota : (i) Lampiran A hingga Lampiran G tidak disediakan dalam contoh kertas taklimat tender ini
(ii) Format-format di atas mempunyai format khusus dan terpulang kepada agensi untuk
merangka sendiri
(iii) Agensi boleh menambah bilangan lampiran mengikut kepada keperluan mana yang
berkenaan
168
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
Pada peringkat ini, petender akan dilihat dari segi harga yang
ditawarkan berdasarkan jadual julat perbandingan harga
daripada harga Anggaran Jabatan seperti berikut:
169
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
(Nama Pegawai)
(Jawatan Pegawai)
(Nama Pegawai)
(Jawatan Pegawai)
a) Kesempurnaan Tender
b) Kecukupan Dokumen
170
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
171
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
a) Pengalaman Kerja
b) Kakitangan Teknikal
172
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
7.6 Berikut adalah senarai petender yang telah lulus dalam ketiga-tiga
peringkat penilaian berserta markah yang diperoleh dalam
penilaian yang dilakukan:
- - 22,561,900.00 - - - - -
(Ang. Jabatan)
173
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
7.6.3 Tiga (3) markah tertinggi yang lulus mengikut turutan ialah
petender 9/15 (95%), 3/15(93%) dan 10/15 (92%). Manakala 3
markah terendah yang lulus mengikut turutan ialah petender
15/15(52%), 14/15(54%) dan 12/15(55%).
8.1 Ulasan
174
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
8.2 Syor
175
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
November 2005
176
Kementerian Kewangan Garis Panduan Penilaian Tender
Lampiran M
KERTAS KEPUTUSAN
LEMBAGA PEROLEHAN ‘A
KOLEJ UNIVERSITI MALAYSIA
Lembaga Perolehan ‘A’ Kolej Universiti Malaysia, bersetuju untuk menawarkan tender di atas
kepada petender 10/15 iaitu Syarikat Kincana Sdn Bhd (No. Syarikat 111111-A) (Taraf
Bumiputera) dengan harga tawaran sebanyak RM20,600,878.00 (Ringgit Malaysia : Dua
Puluh Juta Enam Ratus Ribu Lapan Ratus Tujuh Puluh Lapan Sahaja) dengan tempoh siap
selama 60 minggu.
177
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.22
KERTAS KEPUTUSAN
M.S. 1/1
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.23
LAMPIRAN 2.23
NAMA KEMENTERIAN/AGENSI/BADAN BERKANUN:
LAPORAN KEPUTUSAN LEMBAGA PEROLEHAN
Barangan Import
Taraf Tarikh Kuatkuasa Kontrak
Taraf Pembuat/ (termasuk barangan ex-stock )
Kategori Kategori No. Pendaftaran No. Pendaftaran Pendaftaran Pendaftaran Pendaftaran Tarikh Surat Tarikh Surat
Jenis Perolehan Jenis Peruntukan Nama Syarikat Tempatan Pembekal (Bekalan Nama Perolehan No. Kontrak Nilai (RM) Catatan
Perolehan Tender ROB/ROC/ROS dengan MOF/PKK dengan dengan PKK dengan CIDB Niat Setuju Terima
shj) Mula Tamat Negara Pengeluar Nama Syarikat Asing
MOF/PKK
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.24
1. TUJUAN
Garis Panduan ini bertujuan untuk memberi panduan mengenai tugasan ke luar
negara berkaitan perolehan Kerajaan kepada semua Agensi Kerajaan.
2. DEFINISI TUGASAN
2.1 Bentuk tugasan yang dilakukan boleh dibahagi kepada dua (2) kategori utama
iaitu:-
M.S. 1/12
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.24
M.S. 2/12
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.24
iv. Latihan
3. SYARAT-SYARAT
i) Nilai perolehan
M.S. 3/12
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.24
i. Kos pengangkutan;
ii. Kos penginapan;
iii. Elaun makan minum;
iv. Lain-lain elaun;
v. Bilangan pegawai terlibat;
vi. Tarikh tentatif;
vii. Tempoh lawatan/latihan; dan
viii. Kekerapan lawatan/latihan.
M.S. 4/12
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.24
v) Tempoh tugasan
3.3 Pemakaian peraturan ini akan dilaksanakan untuk perolehan baharu mengikut
Garis Panduan Tugasan Ke Luar Negara berkaitan Perolehan Kerajaan yang
berkuat kuasa.
4. LAPORAN TUGASAN
M.S. 5/12
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.24
M.S. 6/12
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.24
LAMPIRAN A
No Rujukan (Agensi):...............................
No Rujukan (Kem. Kewangan Malaysia):.....(kosongkan).........
Tarikh:..............................
PERKARA :
(TAJUK PERMOHONAN)
LATIHAN
BIL PERKARA
1. TUJUAN PERMOHONAN:
Permohonan ini bertujuan .....
M.S. 7/12
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.24
2. MAKLUMAT PEROLEHAN:
Bil Perkara Keterangan
i. Kementerian/ :
Agensi Pelaksana
v. Alamat Kontraktor :
M.S. 8/12
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.24
BIL PERKARA
1. PERIHAL TUGASAN:
2.
3.
Perincian di Lampiran
vii. Implikasi Kewangan : RM
Tugasan Perincian di Lampiran
viii. Sumber Peruntukan
RMK Program
Pusat
Kod Projek
Tanggung Jawab
Kod Setia Objek Sebagai
M.S. 9/12
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.24
PERKARA MAKLUMAT
Nama
Jawatan
Unit/Jabatan
No Telefon Bimbit
E-mel
No Faksimili
M.S. 10/12
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.24
PERKARA PERAKUAN
ULASAN
(sila guna ruangan yang disediakan)
TANDATANGAN
NAMA
JAWATAN
TARIKH
M.S. 11/12
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.24
PERKARA KETERANGAN
ULASAN
(sila guna ruangan yang disediakan)
SYOR BPK
(sila guna ruangan yang disediakan)
TANDATANGAN
TARIKH
DISEMAK OLEH
DIPERAKUKAN OLEH
Tarikh :
M.S. 12/12
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.25
NAMA AGENSI :
MAKSUD BEKALAN/PEMBANGUNAN :
JUMLAH
CATATAN :
Laporan ini hendaklah dikemukakan kepada Pegawai Pengawal bagi separuh tahun
pertama (Januari hingga Jun) sebelum 31 Julai dan separuh tahun kedua (Julai hingga
Disember) sebelum 31 Januari bagi tahun berikutnya.
M.S. 1/1
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.1 LAMPIRAN 2.25A
A. KEPERLUAN ASAS
Ada Tiada
Bil. Surat:
M.S. 1/8
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.1 LAMPIRAN 2.25A
6. Dokumen tambahan
Justifikasi Permohonan
Gambar Bangunan
Salinan Pelan
1. Cukai Tanah:
2.2 Perusahaan
2.3 Pertanian
2.4 Tiada
M.S. 2/8
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.1 LAMPIRAN 2.25A
Sama Tidak
NOTA: Hak Milik yang telah ada No. Lot adalah lebih baik daripada plot
(sementara) kerana Kerajaan tidak akan dikenakan bayaran ukur dan
batu sempadan kelak.
(a) Cagaran
(b) Pajakan
(g) Isman
M.S. 3/8
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.1 LAMPIRAN 2.25A
Sudah Belum
C. MAKLUMAT BANGUNAN
………………………………………………………………………………………….
D. MAKLUMAT TAPAK
Ada Tiada
1. Pelan Rupa Bumi / Topografi
3. Pelan Tapak
4. Pelan Bangunan
5. Pelan Lantai
M.S. 4/8
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.1 LAMPIRAN 2.25A
1. Tapak
2. Bangunan
M.S. 5/8
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.1 LAMPIRAN 2.25A
M.S. 6/8
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.1 LAMPIRAN 2.25A
4. Butir-butir Bangunan
4.1 Alamat Bangunan ..................................................
4.2 Jenis Bangunan ..................................................
4.3 Umur Bangunan ..................................................
4.4 Keluasan Ruang Bangunan ..................................................
4.5 Kemudahan-kemudahan Dalam Bangunan ..................................................
4.6 Kemudahan-kemudahan Awam ..................................................
4.7 Kawalan Keselamatan ..................................................
4.8 Kemudahan Meletak Kenderaan (Bilangan) ..................................................
4.9 Insuran (Api) ..................................................
6. Pembayaran
6.1 Cara pembayaran (bayaran penuh/ansuran) ..................................................
6.2 Jika ansuran, kadar faedah ..................................................
6.3 Berapa bulan/tahun diselesaikan ..................................................
M.S. 7/8
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.1 LAMPIRAN 2.25A
Tandatangan :............................
Nama: ........................................
Jawatan: .....................................
Tarikh:..........................................
M.S. 8/8
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
GARIS PANDUAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN PEMBINAAN PROJEK REKA DAN BINA
KANDUNGAN
MUKA SURAT
1.0 PENGENALAN 1
2.0 KONSEP 1
2.1 Takrif 1
i
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
GARIS PANDUAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN PEMBINAAN PROJEK REKA DAN BINA
KANDUNGAN
MUKA SURAT
1.0 PENDAHULUAN 13
2.1 Penyelarasan 14
2.2 Pemantauan dan Pengawalan 14
2.3 Pengauditan dan Laporan 14
2.4 Pengurusan Kontrak 15
ii
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
GARIS PANDUAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN PEMBINAAN PROJEK REKA DAN BINA
KANDUNGAN
MUKA SURAT
3
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
GARIS PANDUAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN PEMBINAAN PROJEK REKA DAN BINA
KANDUNGAN
MUKA SURAT
4
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
BAHAGIAN I
GARIS PANDUAN PEROLEHAN
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
BAHAGIAN I
1.0 PENGENALAN
1.1 Pelaksanaan projek secara Reka dan Bina adalah salah satu kaedah pelaksanaan projek-
projek Kerajaan. Ia melibatkan kerjasama pelbagai pihak seperti Agensi pelanggan,
Agensi pelaksana, kontraktor, perunding kontraktor dan pembekal. Peranan dan
tanggungjawab pihak yang terlibat dengan kaedah pelaksanaan Reka dan Bina adalah
berbeza dengan pelaksanaan secara kaedah konvensional.
1.2 Garis panduan ini memberi penjelasan mengenai konsep serta tatacara perolehan dan
pengurusan pembinaan projek yang dibiayai di bawah peruntukan Persekutuan. Bagi
projek-projek Negeri, tatacara yang berkenaan hendaklah disesuaikan sewajarnya.
1.3 Tatacara di bawah garis panduan ini adalah hanya sesuai bagi projek-projek yang
dilaksanakan keseluruhannya secara Reka dan Bina serta tidak terpakai jika hanya
sebahagian komponen kerja di bawah kontrak konvensional perlu di reka bentuk oleh
kontraktor.
2.0 KONSEP
2.1 TAKRIF
1
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
Kontrak adalah berdasarkan Syarat-syarat Kontrak Reka dan Bina iaitu Standard Form of
Design and Build Contract [PWD FORM DB (Rev. 1/2010)].
Pada amnya harga kontrak adalah berasaskan harga tetap jumlah wang pukal. Walau
bagaimanapun Wang Peruntukan Sementara dan/atau Kuantiti Sementara boleh
diperuntukkan tetapi hanya bagi item yang tidak dapat ditentukan skop sebelum tender
atau jika didapati tidak adil kepada mana-mana pihak untuk menanggung risiko yang
tinggi bagi kerja yang tidak dapat ditentukan. Jumlah Wang Peruntukan Sementara yang
diperuntukkan hendaklah tidak melebihi 10% daripada anggaran harga kontrak.
(c) Kontraktor hendaklah membenarkan bayaran terus dibuat oleh Kerajaan kepada
perunding melalui Surat Ikatan Penyerahan Hak (Deed of Assignment).
2
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
3.5 PERCANGGAHAN
(b) Jika percanggahan berlaku di dalam Kehendak Kerajaan, maka Pengarah Projek
dikehendaki membuat keputusan dan mengeluarkan arahan sewajarnya.
Perubahan kerja dalam Reka dan Bina hanya dibenarkan apabila Pengarah Projek
mengarahkan perubahan kepada Kehendak Kerajaan. Sekiranya perubahan terhadap
cadangan reka bentuk kontraktor diperlukan bagi tujuan kesesuaian, kefungsian dan
keselamatan kerja, ia bukanlah satu perubahan kerja yang perlu ditanggung oleh
Kerajaan. Oleh yang demikian, sekiranya perubahan tersebut melibatkan kos tambahan,
kos hendaklah ditanggung oleh kontraktor. Namun, jika perubahan tersebut melibatkan
penjimatan kos, pengurangan kos tersebut hendaklah ditolak dari Harga Kontrak.
Tender terhad hanya dipelawa di kalangan kontraktor yang telah diluluskan oleh
Lembaga Perolehan Agensi atau Kementerian Kewangan, yang mana berkenaan.
3
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
Tatacara perolehan secara tender terbuka melalui pra-kelayakan adalah seperti berikut:
(a) Satu Jawatankuasa Pra-Kelayakan (JPK) perlu ditubuhkan dan dilantik oleh Ketua
Agensi atau pegawai yang diberi kuasa oleh Ketua Agensi bagi menyedia dan
mencadangkan kriteria pra-kelayakan untuk kelulusan Lembaga Perolehan
Agensi. Antara syarat dan kriteria pra-kelayakan utama yang boleh dijadikan
panduan adalah seperti di LAMPIRAN A.
(b) Keahlian JPK hendaklah tidak kurang daripada tiga (3) orang, iaitu seorang
pengerusi yang merupakan pegawai Pengurusan dan Profesional dan dua (2)
orang ahli. Ahli-ahli JPK hendaklah pegawai yang mahir, berkelayakan dan
mempunyai pengetahuan dalam bidang yang dikehendaki yang mana sekurang-
kurangnya terdiri daripada seorang pegawai teknikal dari kumpulan Pengurusan
dan Profesional.
Tempoh sah laku pra-kelayakan hendaklah tidak melebihi 120 hari dari tarikh tutup pra-
kelayakan. Agensi hendaklah mempelawa tender dalam tempoh sah laku pra-kelayakan
tersebut. Jika tender tidak dipelawa dalam tempoh sah laku berkenaan, proses pra-
kelayakan hendaklah dibuat semula.
4
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
(c) Antara peruntukan khusus yang perlu dimasukkan di dalam Kehendak Kerajaan
adalah seperti berikut:
5
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
Tender terbuka hendaklah dipelawa di kalangan petender yang layak yang telah
diluluskan oleh Lembaga Perolehan Agensi atau Kementerian Kewangan yang mana
berkenaan. Pelawaan tender hendaklah dibuat segera dalam tempoh sah laku pra-
kelayakan iaitu tidak melebihi 120 hari dari tarikh tutup pra-kelayakan.
Tarikh tender ditutup hendaklah sekurang-kurangnya 60 hari dari tarikh lawatan tapak
manakala bagi projek yang kompleks, tarikh tender ditutup hendaklah sekurang-
kurangnya 90 hari dari tarikh lawatan tapak.
Taklimat dan lawatan tapak hendaklah diwajibkan dan dinyatakan dalam surat pelawaan
kepada petender yang telah lulus pra-kelayakan untuk diberi penerangan mengenai
projek serta syarat-syarat tender. Hanya petender yang lulus pra-kelayakan dan telah
menghadiri taklimat serta lawatan tapak layak membeli dokumen Pre-Bid.
Tempoh sah laku tender yang minimum adalah 120 hari yang dikira dari tarikh tender
ditutup.
6
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
maklumat atau penjelasan tersebut hendaklah dibuat secara bertulis kepada semua
petender. Agensi hendaklah memastikan petender mengemukakan borang pengesahan
penerimaan.
Bagi tujuan pembahagian markah penilaian tender, wajaran bagi setiap komponen dan
bidang kerja hendaklah ditentukan oleh Jawatankuasa Penilaian Teknikal. Wajaran-
wajaran tersebut ditetapkan berdasarkan nilai kerja yang berkaitan dan hendaklah
mengambilkira tahap kompleksiti atau tahap kritikalnya komponen kerja tersebut.
Wajaran ini hendaklah dimasukkan ke dalam peti tender sebelum tender ditutup dan
dibuka serta disahkan oleh Jawatankuasa Pembuka Tender.
Penilaian Tender hendaklah dibuat oleh dua (2) Jawatankuasa yang berasingan
iaitu Jawatankuasa Penilaian Harga dan Jawatankuasa Penilaian Teknikal.
Kedua-dua Jawatankuasa tersebut hendaklah dilantik oleh Ketua Agensi dalam
tempoh yang munasabah. Ini juga bagi membolehkan penetapan wajaran
disediakan sebelum tender ditutup selaras dengan para 5.11.
7
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
8
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
(a) Semasa penilaian teknikal dijalankan dan jika terdapat perkara-perkara teknikal
yang kurang jelas berhubung cadangan yang dikemukakan, senarai pertanyaan
(query list) hendaklah disediakan oleh Jawatankuasa Penilaian Teknikal.
(b) Mesyuarat penjelasan tender jika perlu, boleh diadakan dengan kelulusan bertulis
daripada Pengerusi Lembaga Perolehan Agensi. Walau bagaimanapun, sebarang
perundingan dengan petender tidak dibenarkan.
(b) Jawatankuasa Penilaian Harga atau Urusetia Tender (yang mana berkenaan),
hendaklah merumuskan kedua-dua Laporan Penilaian Harga dan Teknikal dan
menyediakan Laporan Tender dan Perakuan Agensi untuk dibentangkan ke
Lembaga Perolehan Agensi.
(d) Bagi tujuan perakuan kepada Lembaga Perolehan Agensi, petender yang lulus
Penilaian Teknikal dan telah menawarkan harga yang paling menguntungkan
Kerajaan (best value for money) hendaklah diperakukan untuk disetuju terima.
Sekiranya tender yang diperakukan mengandungi perkara-perkara yang tidak
mematuhi keperluan Pre-Bid dan/atau apa-apa pengubahsuaian/penambahbaikan
yang perlu dilakukan kepada Cadangan Kontraktor, perakuan yang dibuat
hendaklah bersyaratkan persetujuan petender mematuhi semua keperluan Pre-Bid
dan Laporan Ketidakpatuhan (NCR) tanpa kos tambahan kepada Kerajaan.
9
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
6.1 Tatacara perolehan bagi pelaksanaan projek Reka dan Bina secara tender terhad adalah
seperti berikut:
10
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
(b) Bagi mewujudkan pemilihan yang lebih telus, terperinci dan seragam,
pengesyoran pemilihan kontraktor bagi tender terhad hendaklah memenuhi
syarat-syarat dan kriteria-kriteria utama seperti di LAMPIRAN A. Mana-mana
kontraktor yang didapati tidak memenuhi mana-mana syarat dan kriteria seperti
di LAMPIRAN A tidak layak untuk dipertimbangkan.
(c) Senarai pendek nama kontraktor untuk diperakukan hendaklah tidak kurang dari
lima (5) dan tidak melebihi sepuluh (10) kontraktor.
Kontraktor yang telah melalui proses pemilihan mengikut kaedah ini adalah dikecualikan
dari penilaian terhadap keupayaan kewangan dan keupayaan teknikal semasa penilaian
tender.
Tender terhad hendaklah dipelawa di kalangan petender yang telah diluluskan oleh
Lembaga Perolehan Agensi atau Kementerian Kewangan yang mana berkenaan.
Pelawaan tender hendaklah dibuat segera dalam tempoh tidak melebihi 120 hari dari
tarikh senarai nama diluluskan. Permohonan semula hendaklah diperolehi sekiranya
tarikh pelawaan tender terhad melebihi tempoh berkenaan.
11
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
Tarikh tender ditutup hendaklah sekurang-kurangnya 60 hari dari tarikh lawatan tapak
manakala bagi projek yang kompleks, tarikh tender ditutup hendaklah sekurang-
kurangnya 90 hari dari tarikh lawatan tapak.
Taklimat dan lawatan tapak hendaklah diwajibkan dan dinyatakan dalam surat pelawaan
kepada petender yang telah diluluskan untuk diberi penerangan mengenai projek serta
syarat-syarat tender. Hanya petender yang telah diluluskan oleh Lembaga Perolehan
Agensi atau Kementerian Kewangan dan telah menghadiri taklimat serta lawatan tapak
layak membeli dokumen Pre-Bid.
Tempoh sah laku tender yang minimum adalah 120 hari yang dikira dari tarikh tender
ditutup.
Prosedur bagi perolehan secara tender terhad adalah seperti di carta aliran
di LAMPIRAN K.
12
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
BAHAGIAN II
BAHAGIAN II
1.0 PENDAHULUAN
(a) Skop pengurusan pembinaan projek Reka dan Bina secara umumnya bermula
daripada penerimaan Surat Setuju Terima Tender oleh kontraktor hingga ke
penutupan akaun projek.
INPUT
Surat PERINGKAT 1
Setujuterim Persediaa PERINGKAT 2
a n
dikeluarkan Perancanga PERINGKAT 3
Awalan
n
Pelaksanaa PERINGKAT 4
Pembinaan
n
Pengujian & PERINGKAT 5
Pembinaan
Pentauliaha
Pemeriksaan & PERINGKAT 6
n
Penyerahan Tempoh Liabiliti OUTPUT
Kecacatan dan Projek
Penyenggaraan yang
disiapkan
(a) Penyelarasan;
2.1 PENYELARASAN
Agensi hendaklah memantau dan mengawal projek supaya kontraktor mematuhi Syarat-
syarat Kontrak, Kehendak Kerajaan, Spesifikasi serta Lukisan Pembinaan atau Lukisan
Kerja. Di samping itu kerja-kerja pembinaan hendaklah mengikut piawaian kualiti, garis
panduan dan amalan kejuruteraan terbaik.
Pemantauan dan kawalan dilakukan ke atas tiga (3) elemen utama dalam pengurusan
projek iaitu:
(c) Kos.
2.3
PENGAUDITAN DAN LAPORAN
Audit dilaksanakan oleh Agensi untuk memastikan sistem pengurusan kualiti dapat
diwujudkan dan diguna pakai dengan berkesan. Agensi tidak sama sekali terlibat secara
langsung di dalam kerja-kerja penyeliaan di tapak bina.
Agensi hendaklah mengaudit spesifikasi, reka bentuk terperinci dan lukisan pembinaan
bagi menentukan ianya menepati Kehendak Kerajaan yang diperuntukkan dalam
kontrak. Untuk tujuan ini, Agensi hendaklah menubuhkan satu Pasukan Audit yang
dianggotai pegawai teknikal yang berkelayakan.
Ada tiga bentuk audit yang dilaksanakan terhadap kontraktor dan pembinaan mengikut
peringkat aktiviti/ proses pelaksanaan sesuatu projek:
Sampel yang diaudit ditentukan secara rawak atau terpilih. Kekerapan audit tertakluk
kepada keperluan aktiviti pembinaan yang terlibat atau dasar Agensi yang ditetapkan.
(d) Melengkapkan;
Pelantikan Pengarah Projek oleh Ketua Agensi, jika belum dilantik hendaklah dibuat
selepas pengeluaran Surat Setuju Terima tender. Walau bagaimanapun, Pengarah Projek
boleh melantik wakil Pengarah Projek selaras dengan Syarat-Syarat Kontrak Reka dan
Bina, sama ada perunding atau pasukan projek bagi menjalankan pengurusan harian
projek dan pentadbiran kontrak, kecuali bagi perkara-perkara utama yang diperuntukkan
dalam kontrak yang memerlukan keputusan muktamad Pengarah Projek atau Pegawai
Yang Dinamakan, antaranya:
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
(a) Pengenala wakil Pengarah Projek dan pasukan projek serta organisasi
n
kontraktor;
(b) Taklimat mengenai latar belakang projek, skop kontrak, butir-butir kontrak,
Kehendak Kerajaan dan taklimat teknikal yang berkaitan;
Dasar perolehan Kerajaan semasa yang berkaitan seperti bayaran terus kepada
subkontraktor/pembekal, kelulusan MITI untuk barangan import, PENYERTAAN
BUMIPUTERA dan penggunaan pengangkutan oleh Multimodal Transportation
(g) Operators (MTO);
jabata
n/syar
ikat
utiliti
yang
berkai
tan;
dan
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
Rekod-rekod yang perlu disimpan dan di senggara bagi aktiviti ini adalah:
Pihak Agensi hendaklah menyelesaikan masalah pengambilan balik tanah sebelum Surat
Setuju Terima dikeluarkan untuk memastikan tapak bebas dari sebarang halangan
sebelum kerja-kerja pembinaan dijalankan.
Sebelum memulakan sebarang kerja di tapak dan tidak lewat dari Tarikh Milik Tapak,
kontraktor hendaklah mengemukakan Bon Pelaksanaan dalam bentuk jaminan dari bank
atau institusi kewangan yang diluluskan selaras dengan syarat-syarat kontrak. Kontraktor
juga boleh memilih Bon Pelaksanaan dalam bentuk Wang Jaminan Pelaksanaan yang
dipotong melalui bayaran interim. Bagi memulakan kerja, Nota Liputan bagi maksud
polisi-polisi insurans serta resit-resit premium yang telah dibayar hendaklah diserahkan
kepada Pengarah Projek.
Pelarasan harga kepada butiran Contract Sum Analysis (CSA) hendaklah dilakukan supaya
pengagihan/taburan harga adalah munasabah dan berpatutan. Persetujuan kontraktor
terhadap sebarang pelarasan harga hendaklah diselesaikan sebelum Surat Setuju Terima
ditandatangani.
Dokumen Kontrak (asal dan salinan) hendaklah ditandatangani secepat mungkin selewat-
lewatnya 4 bulan dari tarikh Surat Setuju Terima tender oleh Pegawai Yang Diberi Kuasa
mengikut Akta Kontrak Kerajaan 1949 (disemak 1973). Semua kos dalam penyediaan
Dokumen Kontrak termasuk duti setem hendaklah ditanggung oleh kontraktor.
Dalam tempoh empat belas (14) hari dari penerimaan Surat Setuju Terima Tender,
kontraktor hendaklah mengemukakan untuk kelulusan Pengarah Projek Program Kerja
yang berupaya memastikan perancangan kerja harian dan aktiviti pemantauan dan
pengawalan kemajuan kerja dapat dijalankan dengan berkesan.
Dokumen Sistem Kepastian Kualiti terdiri dari Manual Kualiti dan Pelan Kepastian
Kualiti (Quality Assurance Plan – QAP).
(l) Pelan
Penyenggaraan.
Kontraktor melalui ORANG UTAMA YANG MENGEMUKAKAN (Principal Submitting Person) iaitu
perunding yang dilantik oleh kontraktor, perlu mendapatkan kelulusan bagi Kebenaran
Merancang, Pelan Bangunan dan Pelan Kerja Tanah daripada Pihak Berkuasa Tempatan (PBT)
SEBELUM sebarang kerja pembinaan dimulakan.
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
Penyeliaan harian kerja-kerja di tapak hendaklah dilaksanakan oleh perunding yang telah
dilantik oleh kontraktor dan hendaklah memastikan kerja-kerja yang dilaksanakan
mematuhi spesifikasi dan kualiti yang ditetapkan.
Tanggungjawab terhadap kualiti kerja terletak pada pihak kontraktor sebagaimana dalam
Klausa 13.2 Syarat-syarat Kontrak Reka dan Bina [PWD FORM DB (Rev. 1/2010)].
20
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
6.4 PENETAPAN PENANDA ARAS MUTU KERJA (MOCK-UP) DAN PERFORMANCE TEST
Bagi kerja yang kriteria penerimaan tidak dapat diterangkan dengan jelas melalui
perkataan, tanda aras penerimaan produk hendaklah disediakan. Sebagai contoh, tanda
aras untuk kerja lepaan hendaklah disediakan bagi menetapkan tahap mutu kerja yang
boleh diterima agar tidak timbul perselisihan pendapat mengenai mutu kerja yang boleh
diterima.
Performance test hendaklah dijalankan ke atas peralatan yang akan dihantar ke tapak bina
untuk pemasangan bagi memastikan ianya memenuhi Kehendak Kerajaan.
Pengarah Projek hendaklah melaksana audit bagi menentukan aktiviti di atas dilaksanakan
dan diluluskan oleh personel yang ditetapkan dalam Sistem Kepastian Kualiti dan
mematuhi Kontrak.
6.5 PEMANTAUAN
21
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
6.6 PEMBAYARAN
(a) Bayaran
Pendahuluan
Kontraktor boleh memohon bayaran pendahuluan selaras dengan Syarat-syarat
Kontrak. Bayaran balik wang pendahuluan hendaklah dibuat melalui potongan
dari bayaran interim mengikut formula yang telah ditetapkan dalam Syarat-syarat
Kontrak.
Bayaran interim boleh disediakan setiap bulan atau lebih kerap mengikut
pertimbangan Pengarah Projek. Penyediaan, kelulusan dan pembayaran mesti
dibuat dalam tempoh yang ditetapkan di dalam Fasal 53 Syarat-syarat Kontrak.
Perubahan bererti pindaan atau pengubahsuaian kepada reka bentuk, kualiti, atau
kuantiti kerja termasuk pertukaran jenis atau standard bahan atau barang yang
digunakan.
(b) Perubahan terhadap reka bentuk kontraktor yang perlu dibuat disebabkan
ketidakcukupan dan ketidaksempurnaan reka bentuk dari segi kesesuaian,
kefungsian dan keselamatan Kerja. Sekiranya melibatkan tambahan kos,
tambahan tersebut hendaklah ditanggung oleh kontraktor. Walau
bagaimanapun sekiranya melibatkan penjimatan kos, harga kontrak hendaklah
dikurangkan.
p
e
r
u
b
a
h
a
n
23
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
Lanjutan masa dari segi perundangan dan syarat-syarat kontrak secara amnya boleh
diluluskan berlandaskan sebab-sebab berikut:
(a) Kelewatan oleh sebab-sebab neutral contohnya cuaca luar biasa, force majeure
seperti darurat, rusuhan, banjir besar di luar jangkaan dan sebagainya; dan
(b) Kelewatan yang disumbangkan oleh pihak Kerajaan atau mana-mana pihak yang
mana Kerajaan bertanggungjawab.
Penilaian lanjutan masa tidak seharusnya dibuat semata-mata berdasarkan program kerja
asal sahaja, tetapi hendaklah juga mengambil kira tahap kemajuan kerja sebenar di tapak
bina, kelewatan-kelewatan yang bertindih dan kelewatan yang disumbangkan oleh
kontraktor sendiri. Sekiranya lanjutan masa diluluskan, Pengarah Projek hendaklah
mengeluarkan Perakuan Kelambatan dan Lanjutan Masa (PKLM) SEBELUM tamat tempoh
kontrak yang dibenarkan bagi mengelakkan masa kontrak dalam keadaan tergantung
(”time is at large”). Sekiranya berlaku ”time is at large”, Kerajaan kehilangan hak untuk
menetapkan tempoh penyiapan kontrak dan hak-hak di bawah syarat-syarat kontrak
yang berkaitan dengannya.
24
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
Sekiranya Pengarah Projek menjangkakan kontraktor tidak dapat menyiapkan kerja pada
tarikh siap asal kontrak atau pada tarikh yang dilanjutkan dalam kontrak, maka Pengarah Projek
hendaklah mengeluarkan notis untuk tujuan mengenakan Ganti Rugi Tertentu dan
Ditetapkan (Liquidated and Ascertained Damages – LAD) kepada kontraktor SEKURANG-
KURANGNYA DUA (2) MINGGU sebelum tarikh siap yang ditetapkan. Sekiranya kontraktor gagal
menyiapkan kerja pada tarikh tersebut, maka Perakuan Kerja Tak Siap (PKTS) hendaklah
dikeluarkan SERTA MERTA kepada kontraktor dan LAD dikenakan.
Apabila PKTS dikeluarkan dan LAD dikenakan kepada kontraktor, Pengarah Projek masih
perlu memantau kemajuan kerja kontraktor di tapak bina. Sekiranya jumlah nilai LAD
yang dikenakan adalah besar dan membebankan kontraktor, tindakan sama ada untuk
meneruskan kontrak atau menamatkannya hendaklah diambil dengan segera.
Sekiranya kontraktor masih gagal untuk membaiki kemungkiran dalam tempoh empat
belas (14) hari dari tarikh penerimaan atau dalam tempoh yang ditetapkan, maka Notis
Penamatan Kontrak hendaklah dikeluarkan.
Kerajaan boleh menyiapkan baki kerja sama ada secara jabatan atau dengan melantik
kontraktor yang baru. Segala kos yang ditanggung oleh Kerajaan akibat penamatan
tersebut hendaklah ditanggung oleh kontraktor asal. Tuntutan hendaklah dibuat dengan
seberapa segera yang boleh terhadap kontraktor sebaik sahaja jumlah kos penyiapan
dapat ditentukan. Sekiranya didapati bahawa kontraktor telah gagal untuk membuat
bayaran maka tindakan undang-undang seterusnya hendaklah diambil terhadap
kontraktor.
25
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
8.1 PRA-PENYERAHAN
(a) Pemeriksaan setiap bilik dan ruang serta menyenaraikan kecacatan yang dikenal
pasti;
(d) Peralatan seperti alat pemadam kebakaran, Grand Master Key dan kunci.
8.2 SIJIL LAYAK MENDUDUKI (CERTIFICATE OF FITNESS FOR OCCUPATION – CFO) ATAU PERAKUAN SIAP DAN
PEMATUHAN (CERTIFICATE OF COMPLETION AND COMPLIANCE - CCC)
Apabila keseluruhan kerja telah mencapai penyiapan secara praktikal sebagaimana yang
diperuntukkan dalam kontrak, kontraktor hendaklah mendapatkan Sijil Layak Menduduki
(Certificate of Fitness For Occupation – CFO) atau memastikan Perakuan Siap Dan
Pematuhan (Certificate Of Completion And Compliance – CCC), dikeluarkan oleh Orang
Utama Yang Mengemukakan, di mana berkaitan.
26
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
(a) Mengeluarkan Perakuan Siap Kerja sekiranya Pengarah Projek berpuas hati
bahawa keseluruhan kerja pembinaan telah siap tertakluk kepada kontraktor
memberi Surat Aku Janji untuk menyiapkan baki kerja kecil (“very minor
nature”) dalam Tempoh Liabiliti Kecacatan; atau
(b) Memberi arahan kepada kontraktor untuk membaiki kerja-kerja kecacatan yang
dikenal pasti untuk disiapkan dalam tempoh yang ditetapkan sebelum Perakuan
Siap Kerja dikeluarkan.
Tarikh siap kerja dalam Perakuan Siap Kerja adalah tarikh bermulanya Tempoh Liabiliti
Kecacatan.
Jaminan Reka Bentuk daripada Institusi Kewangan sebanyak 5% dari Harga Kontrak
yang berkuat kuasa selama lima (5) tahun dari tarikh siap kerja hendaklah dikemukakan
sebelum atau pada tarikh siap kerja. (Contoh Jaminan Reka Bentuk seperti di
LAMPIRAN L).
Dokumen-dokumen tersebut di atas perlu disahkan oleh perunding dalam tempoh yang
munasabah.
9.1 Tempoh Liabiliti Kecacatan jika tidak dinyatakan sebaliknya adalah selama 24 bulan.
27
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
(b) Kerja-kerja penyenggaraan yang ditetapkan dalam kontrak sama ada Jadual
“Planned and Preventive Maintenance (PPM)” atau ”Breakdown Maintenance”.
Kontraktor hendaklah membaiki semua kecacatan yang disenaraikan dalam tempoh yang
munasabah dan selewat-lewatnya tiga (3) bulan selepas penerimaan Jadual Kecacatan
terakhir.
Penyenggaraan ini termasuk pemeriksaan berkala dan sistematik, penggantian alat ganti,
consumables, pembersihan, servis, pengujian dan calibration sepertimana yang disyorkan.
Di akhir Tempoh Penyenggaraan dan setelah Pengarah Projek berpendapat kontraktor
telah melaksanakan kesemua kerja penyenggaraan, Pengarah Projek hendaklah
mengeluarkan Perakuan Siap Menyenggara (Certificate of Completion of Maintenance-
CCM).
Dalam tempoh tiga (3) bulan selepas pengeluaran Perakuan Siap Memperbaiki
Kecacatan atau Perakuan Siap Menyenggara, yang mana terkemudian, kontraktor
hendaklah mengemukakan penyata akaun akhir kepada Pengarah Projek termasuk semua
dokumen sokongan.
28
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
Pengarah Projek hendaklah mengeluarkan Perakuan Muktamad tidak lewat dari tiga (3)
bulan selepas tamat tempoh pengemukaan penyata akaun akhir oleh kontraktor.
Sekiranya kontraktor tidak mengemukakan penyata akaun akhir selepas tamat tempoh
tiga (3) bulan, Pengarah Projek hendaklah memberi notis kepada kontraktor dan jika
kontraktor masih gagal mengemukakan dalam tempoh dua (2) bulan selepas notis
tersebut, Pengarah Projek sendiri boleh menyediakan Perakuan Muktamad. Walau
bagaimanapun, Pengarah Projek hendaklah menyediakan Perakuan Muktamad dalam
tempoh yang munasabah iaitu tidak lewat dari enam (6) bulan.
29
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
LAMPIRAN
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
LAMPIRAN A
1. Pemilihan senarai kontraktor bagi kedua-dua kaedah perolehan sama ada pelawaan
secara tender terbuka melalui pra-kelayakan atau pelawaan secara tender terhad
hendaklah memenuhi syarat-syarat dan kriteria-kriteria utama. Antara syarat dan
kriteria utama bagi pelawaan kontraktor yang boleh dijadikan panduan adalah
seperti berikut:
(b) Kontraktor yang dipilih hendaklah mempunyai PPK, SPKK dan STB (jika
berkaitan) yang masih berkuat kuasa pada tarikh tutup tender terbuka
melalui Pra-Kelayakan atau tender terhad dan sekurang-kurangnya melebihi 3
bulan dari tarikh tutup Pra-Kelayakan.
(e) Kontraktor tidak mempunyai kerja semasa yang ‘sakit’ serta bebas daripada
rekod prestasi yang tidak memuaskan dari segi tempoh penyiapan projek
serta kualiti kerja yang dilaksanakan oleh kontraktor dalam tempoh lima (5)
tahun lalu adalah memuaskan.
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
LAMPIRAN A
2. Kriteria Kontraktor yang dipilih hendaklah mempunyai pengalaman yang mencukupi iaitu
NILAI TAHUNAN KESELURUHAN KERJA tertinggi yang telah disiapkan di dalam tempoh 5
tahun lepas hendaklah melebihi 30% dari NILAI TAHUNAN BEBANAN KERJA;
Di mana:-
a) NILAI TAHUNAN KESELURUHAN KERJA adalah jumlah terkumpul nilai kerja projek-
projek yang telah dilaksanakan atau disiapkan dalam sesuatu tahun yang
mana nilai kerja projek serupa (Kepala/Sub-Kepala yang sama) yang telah siap
digandakan (darab 2), manakala nilai kerja projek-projek lain atau projek serupa
yang sedang dilaksanakan (belum siap) adalah berdasarkan nilai sebenar kerja
yang telah dilaksanakan atau disiapkan;
b) NILAI TAHUNAN BEBANAN KERJA adalah NILAI TAHUNAN KERJA projek yang
dicadangkan campur NILAI BAKI KERJA projek-projek semasa yang belum
disiapkan;
Di mana:-
i) NILAI TAHUNAN KERJA adalah purata nilai tahunan anggaran projek yang
dicadangkan untuk tender terhad jika sekiranya jangkaan tempoh siap
melebihi setahun atau nilai anggaran projek sekiranya jangkaan
tempoh kurang dari setahun.
ii) NILAI BAKI KERJA adalah 75% dari nilai baki kerja projek yang belum
disiapkan. Walau bagaimanapun sekiranya baki tempoh kerja TIDAK
MELEBIHI 3 BULAN dan nilai kemajuan kerja telah melebihi 75%, nilai baki
kerja projek berkenaan tidak perlu diambil kira;
c) Nilai kerja projek swasta yang dilaksanakan sebagai Kontraktor Utama boleh diambil
kira dalam pengiraan NILAI TAHUNAN KESELURUHAN KERJA & NILAI BAKI KERJA.
30
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
LAMPIRAN A
3. Dari segi kewangan, Kontraktor yang dipilih hendaklah memenuhi salah satu dari
kriteria berikut:-
a) 'NETT WORTH' bernilai melebihi 20% DARI NILAI TAHUNAN BEBANAN KERJA
di mana 'NETT WORTH' adalah perbezaan positif di antara HARTA TETAP dan
TANGGUNGAN TETAP syarikat; atau
c) Nilai 'MODAL MUDAH CAIR' bernilai melebihi 3% DARI NILAI TAHUNAN BEBANAN
KERJA di mana 'MODAL MUDAH CAIR' adalah purata nilai positif wang dalam
tempoh 3 bulan, nilai saham, pinjaman dan nilai positif overdraf.
31
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
LAMPIRAN B
CONTOH
KERAJAAN MALAYSIA
1. Kerajaan Malaysia berhasrat mempelawa tender dari kontraktor-kontraktor yang layak melalui
Pra Kelayakan untuk Mereka Bentuk, Membina, Melengkapkan dan Mentauliahkan
(tajuk kerja)
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
2. KETERANGAN AM KERJA
Kerja dijangka akan dimulakan dalam bulan .............. tahun ......... dan tempoh penyiapan
adalah ............. bulan.
Permohonan Pra Kelayakan ini adalah dibuka kepada kontraktor-kontraktor yang menepati
syarat-syarat berikut:
i) PENDAFTARAN KONTRAKTOR
(b) Mempunyai Perakuan Pendaftaran Kontraktor (PPK) dan Sijil Perolehan Kerja
Kerajaan (SPKK) yang sah dengan Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan
Malaysia (CIDB) dalam Gred ........ dan Kategori .........
(c) * Mempunyai Sijil Taraf Bumiputera (STB) yang sah dengan Pusat Khidmat
Kontraktor (PKK) (jika berkaitan).
Perakuan Pendaftaran Kontraktor (PPK) dan Sijil Perolehan Kerja Kerajaan (SPKK)
hendaklah masih berkuat kuasa sekurang-kurangnya melebihi 3 bulan dari tarikh tutup
Pra Kelayakan.
Catatan:
* Agensi hendaklah menetapkan sama ada syarat ini perlu dimasukkan.
32
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
LAMPIRAN B
Tidak mempunyai rekod prestasi kerja yang tidak memuaskan dalam tempoh
lima (5) tahun lepas dari segi tempoh penyiapan dan mutu kerja.
Dokumen Pra kelayakan akan hanya dikeluarkan kepada wakil atau ejen kontraktor yang
diberi kuasa sahaja. Wakil atau ejen dikehendaki mengemukakan bukti pendaftaran CIDB
dengan menunjukkan sijil/perakuan pendaftaran asal.
33
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
LAMPIRAN C
CONTOH KANDUNGAN KEHENDAK KERAJAAN
(GOVERNMENT’S REQUIREMENTS)
1.0 GENERAL
2.0 SCOPE OF WORK
3.0 CONTRACTOR’S CONSULTANTS
4.0 SPECIAL PROVISIONS ON PARTICULAR REQUIREMENTS
5.0 CONTRACTOR’S SUPERINTENDING PERSONNEL
6.0 CONTRACTOR’S PROPOSAL
7.0 CONTRACTOR’S DESIGN, MATERIALS AND WORKMANSHIP
8.0 CONTRACTOR’S DESIGN GUARANTEE BOND
9.0 COMPLIANCE WITH AUTHORITIES REQUIREMENTS
10.0 JOINT VENTURE REQUIREMENTS
11.0 MATERIALS OF MALAYSIAN ORIGIN
12.0 IMPORTED MATERIALS, PLANT, EQUIPMENT AND VEHICLES
13.0 GOVERNMENT’S PROCUREMENT POLICY ON IMPORTED GOODS AND FOREIGN SERVICES
14.0 TAXATION
15.0 PERFORMANCE BOND AND INSURANCES
16.0 QUALITY OF WORKS
17.0 QUALITY ASSURANCE PLAN
18.0 PROGRAMME OF WORKS BY USING CRITICAL PATH METHOD (CPM)
19.0 PROJECT BRIEFINGS TO BE ARRANGED WHENEVER REQUIRED
20.0 BILLS OF APPROXIMATE QUANTITIES
21.0 CONTRACT DOCUMENT
22.0 MONTHLY PROGRESS REPORT
23.0 PAYMENT
24.0 DETAILED WORKING DRAWINGS
25.0 SITE DIARY
26.0 TEMPORARY FACILITIES AND SERVICES
27.0 PERMANENT RELOCATION OF UTILITIES AND SERVICES
28.0 SITE HOUSEKEEPING DURING CONSTRUCTION
29.0 CLEARING AND MAKING GOOD ON COMPLETION
30.0 PROTECTION AND TEMPORARY RELOCATION OF EXISTING UTILITIES AND SERVICES
31.0 ADJOINING PROPERTY
32.0 ACCESS AND TEMPORARY ROADS
34
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
LAMPIRAN C
CONTOH KANDUNGAN KEHENDAK KERAJAAN (SAMB.) (GOVERNMENT’S REQUIREMENTS)
1 - ARCHITECTURAL WORKS
1.0 GENERAL
2.0 SCOPE OF WORKS
3.0 SCHEDULE OF ACCOMMODATION (S.O.A)
4.0 GENERAL DESIGN AND CONSTRUCTION GUIDELINES
5.0 ARCHITECTURAL MATERIALS & FINISHES
6.0 ARCHITECTURAL REQUIREMENTS
7.0 LANDSCAPING AND TURFING
8.0 MAINTENANCE
9.0 CONTENTS OF CONTRACTOR’S PROPOSAL
10.0 STANDARDS
11.0 REQUIREMENTS OF APPROVING AUTHORITIES
APPENDICES
35
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
LAMPIRAN C
CONTOH KANDUNGAN KEHENDAK KERAJAAN (SAMB.) (GOVERNMENT’S REQUIREMENTS)
1.0 GENERAL
2.0 SITE WORKS
3.0 DRAINAGE SYSTEM
4.0 ROAD WORKS
5.0 EXTERNAL WATER SUPPLY SYSTEM
6.0 SEWAGE PIPELINESS AND SEWAGE TREATMENT PLANT SYSTEM
7.0 STRUCTURAL WORKS AND FOUNDATION
8.0 DEMOLITION WORKS
9.0 RENOVATION WORKS/REHABILITATION WORKS
10.0 WASTE DISPOSAL SYSTEM
36
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
LAMPIRAN C
CONTOH KANDUNGAN KEHENDAK KERAJAAN (SAMB.) (GOVERNMENT’S REQUIREMENTS)
MECHANICAL WORKS
37
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
LAMPIRAN D
CONTOH ‘GOVERNMENT’S
REQUIREMENTS’
– Technical Requirements
The Government’s Requirements shall be read as a whole and are to be taken as mutually
explanatory of one another.
38
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
LAMPIRAN E
JADUAL A - JADUAL RINGKASAN KESELURUHAN SETIAP BIDANG KERJA (CONTOH BANGUNAN BIASA)
PETENDER 1/10
MARKAH WEIGHTAGE MARKAH
BIL BIDANG KERJA
PENUH (%) SKOR MARKAH (%) MINIMA
[(D)/(B)] X
(C)
(A) (B) (C) (D) (E) (F)
i) Ruang (a) - Bidang-bidang kerja yang terlibat dalam projek (boleh berubah mengikut kesesuaian
jenis projek).
ii) Ruang (c) - Jumlah 'weightage' hendaklah 100%, di mana pecahan bagi setiap bidang kerja
boleh berubah mengikut kompleksiti dan jenis bangunan.
iii) Ruang (d) - Skor (d) diperolehi dari Jadual B (rujuk Lampiran E mukasurat 39 dan 40)
Nota:
Agensi perlu menetapkan markah kelayakan minima bagi setiap bidang dan markah lulus minima
keseluruhan bagi penilaian teknikal mengikut keperluan Agensi.
39
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
LAMPIRAN E
CONTOH KAEDAH PENILAIAN TEKNIKAL (SAMB.) JADUAL B -
PETENDER 1/10
KRITERIA PENILAIAN WAJARAN SKOR
GRED
[(C) X (B)]
(A) (B) (C) (D)
BIDANG KERJA : SENIBINA
KOMPONEN
1.1 Site Plan
1.2 Site Planning 10 4 40
1.3 Building Expansion & Flexibility 10 3 30
20 70
2.1 Design Concept
2.2 Overall Design Concept 15 3 45
2.3 Aesthetic 15 3 45
2.4 Architectural Identity 10 4 40
40 130
3.1 Specification
3.2 Schedule of Finishes 10 3 30
3.3 Schedule of Furniture 10 4 40
20 70
4.1 Works Outside Building
4.2 Landscape Works 10 5 50
4.3 Covered Carpark. 10 4 40
20 90
JUMLAH SKOR BAGI BIDANG KERJA SENIBINA 100 360 *
* Dibawa ke Jadual A
40
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
LAMPIRAN E
CONTOH KAEDAH PENILAIAN TEKNIKAL (SAMB.) JADUAL B - JADUAL
* Dibawa ke Jadual A
41
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
LAMPIRAN F
Rujukan kami
:………………………….. Tarikh
: …………………………
……………………………………….
……………………………………….
……………………………………….
……………………………………….
(Nama Kontraktor)
Tuan,
PROJEK: ………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
2. Sukacita dimaklumkan bahawa Kerajaan telah mempertimbangkan tender tuan dan berhasrat
untuk menerimanya. Walau bagaimanapun penerimaan tender tersebut adalah tertakluk kepada
persetujuan tuan kepada syarat-syarat berikut;
2.1 Tuan dikehendaki mematuhi dan melaksanakan semua perkara yang terkandung
dalam Jadual Ketidakpatuhan (Non-Compliance Schedule) seperti di LAMPIRAN A.
Senarai Ketidakpatuhan (NCR) dalam LAMPIRAN A ini bukanlah satu senarai yang
menyeluruh. Pihak tuan hendaklah bertanggungjawab sepenuhnya terhadap reka
bentuk yang dicadangkan dan menjamin ia adalah menepati Kehendak Kerajaan.
2.2 Tuan dikehendaki mematuhi semua keperluan kontrak dan keperluan am yang
masih belum dipatuhi sepenuhnya seperti di LAMPIRANB;
2.3 Tiada sebarang penambahan harga kepada Harga Tender tuan akibat daripada
pematuhan kepada syarat-syarat 2.1 dan 2.2 di atas.
3. Surat ini dihantar kepada tuan dalam dua (2) salinan. Sila nyatakan persetujuan tuan secara
rasmi dengan mengembalikan salinan ASAL yang telah ditandatangani oleh pihak tuan dan
disaksikan dengan sempurnanya di ruang yang berkenaan ke pejabat ini dalam tempoh 14 hari
daripada tarikh surat ini dan simpan salinannya untuk rujukan tuan.
4. Surat ini adalah RAHSIA KERAJAAN dan tidak boleh disebarkan kepada mana-mana pihak
lain.
42
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
LAMPIRAN F
Rujukan kami
:………………………….. Tarikh
:…………………..........
5. Surat ini hanyalah suatu Surat Niat dan hendaklah TIDAK ditafsirkan dalam apa-apa cara jua
sebagai mengikat Kerajaan.
………………………………………………….
Tandatangan Pegawai
43
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
LAMPIRAN F
Rujukan kami
:………………………….. Rujukan tuan
: (Rujukan Surat niat)
……………………………………… Tarikh : ……………………......
…………………………………………
…………………………………………. (PEJABAT YANG
MENGELUARKAN SURAT NIAT)
Tuan,
PROJEK : ………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
3. Dengan ini dikembalikan salinan ASAL yang telah ditandatangani dan disaksikan serta
salinannya disimpan oleh pihak kami.
…………………………………………
.. (Tandatangan Kontraktor) * Potong yang tidak berkenaan
Atas Sifat:
………………………………
…………………………………………
… (Meteri atau Cop Kontraktor)
Tarikh : ………………..
44
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
………………………
……………
……
(Tandatanga
n Saksi)
Nama Penuh:
………………………
No.K/P
:……………………………
Pekerjaan:
………………………….
Alamat: ……………………………..
……………………………………….
……………………………………….
……………………………………….
Tarikh:
………………….
45
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
TECHNICAL SPECIFICATION
NO CONTRACTOR'S OFFER JKR COMMENTS
REQUIREMENT
ii) Drawings
- No endorsement by Professional Engineer (P.E) Drawings must be endorsed by Professional
Engineer (P.E)
- Layout drawings not submitted To be submitted
Disediakan oleh :-
Saya/kami yang menandatangani di bawah ini bersetuju untuk mematuhi semua tindakan
pematuhan seperti yang tersebut di atas tanpa sebarang kos tambahan.
Alamat:………...………………..
Diberi kuasa sepenuhnya untuk ……………………………………
menandatangani untuk dan bagi …………………………………..
pihak
……………………………….
(Meteri atau Cop Kontraktor)
Tarikh:……………………
Tarikh:……………………
45
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
CONTRACTUAL CONTRACTOR'S
NO CONTRACTOR'S OFFER JKR COMMENTS
REQUIREMENT COMMITMENT/COMPLIANCE
1.0 Programme of works Not submitted Contractor has to submit proper and
using CPM detail programme of work for JKR
approval
Disediakan oleh :- Saya/kami yang menandatangani di bawah ini bersetuju untuk mematuhi semua
tindakan pematuhan seperti yang tersebut di atas tanpa sebarang kos tambahan.
Alamat:………...………………..
Diberi kuasa sepenuhnya untuk ……………………………………
menandatangani untuk dan bagi ………………………………… ..
pihak
……………………………….
(Meteri atau Cop Kontraktor)
Tarikh:……………………
Tarikh:……………………
46
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
LAMPIRAN G
KERAJAAN MALAYSIA
Rujukan :
Pejabat :
Tarikh :
KEPADA:
.............................................................
.............................................................
.............................................................
.............................................................
.............................................................
(BERDAFTAR DENGAN CIDB DALAM GRED 7) TUAN,
Dengan ini adalah diberitahu bahawa Cadangan tuan bagi kerja-kerja tersebut di atas dengan harga
Ringgit Malaysia: ....................................................................................................... telah
disetujuterima, tertakluk kepada had, syarat dan perjanjian dalam Dokumen Pra-Tawaran serta
Lampiran A (Jadual Ketidakpatuhan) yang menjadi asas kepada Tender ini dan juga kepada surat ini
dan apa-apa komitmen, persetujuan dan perjanjian samada secara surat atau mesyuarat sebelum ini.
2. Dengan penerimaan tender tuan ini maka terdapat kontrak mengikat yang sah di antara tuan
dan Kerajaan. Perjanjian Kontrak yang formal akan dilaksanakan dengan memasukkan semua terma-
terma Cadangan sebagaimana yang telah dipinda.
3. Tuan adalah diingatkan bahawa selaras dengan Syarat-syarat Kontrak tuan adalah
dikehendaki sebagaimana syarat-syarat sebelum memulakan Kerja-kerja itu, menyerahkan kepada
Kerajaan perkara-perkara berikut:
3.1. Tuan dikehendaki menyatakan pilihan kaedah Bon Pelaksanaan sama ada:-
(i) Jaminan Bank / Bank Islam / Bank Pembangunan Malaysia Berhad (Bank
Pembangunan); atau
(ii) Jaminan Syarikat Kewangan; atau
(iii) Jaminan Insurans/ Takaful; atau
(iv) Wang Jaminan Pelaksanaan yang dikenakan potongan sebanyak sepuluh
peratus (10%) daripada setiap bayaran interim sehingga mencapai jumlah
lima peratus (5%) harga kontrak.
______ _ __ _ __
*Batalkan yang mana tidak berkenaan
LAMPIRAN G
Sekiranya pihak tuan memilih salah satu daripada kaedah di para 3.1(i), 3.1(ii) atau
3.1(iii), tuan hendaklah menyerahkan Bon Pelaksanaan bernilai RM
............................................. (merupakan 5% daripada Harga Kontrak Asal) dan jikalau
gagal dikemukakan pada tarikh milik tapak, Kerajaan berhak untuk
melaksanakan kaedah Wang Jaminan Pelaksanaan.
3.2. Tarikh milik tapak bina, seperti yang disebutkan dalam Syarat-syarat Kontrak, ialah
pada ............................. Walau bagaimanapun, tuan hanya boleh memulakan kerja
setelah tuan menyerahkan kepada Pengarah Projek atau wakilnya perkara-
perkara berikut:-
(i) Polisi lnsurans Tanggungan Awam (iaitu insurans terhadap bencana kepada
orang-orang dan kerosakan kepada harta) nilai insurans tidak kurang daripada
RM ..........................
Walau bagaimanapun, bagi memulakan kerja-kerja dan bukan maksud lain, tuan boleh
menyerahkan Nota-nota Liputan bagi maksud polisi-polisi insurans tersebut dan resit-
resit premium yang telah dibayar itu kepada Pengarah Projek atau wakilnya. Tuan
dikehendaki menyerahkan Polisi–polisi Insurans yang berkenaan (jika belum
diserahkan) menurut perenggan 3.2 di atas, dalam tempoh tidak lewat daripada tiga
puluh (30) hari selepas Nota-nota Liputan diserahkan.
4. Sejajar dengan * Klausa 31 Syarat-syarat Kontrak Design & Build / Turnkey (PWD Form DB/T-
Edisi 2002) / Klausa 40.0 Syarat-syarat Kontrak Design & Build [PWD Form DB (Rev. 2007) / PWD
Form DB (Rev.1/2010)], tuan tidak boleh mengsubkontrak kesemua atau mana- mana bahagian
kerja tanpa persetujuan bertulis daripada Pengarah Projek terlebih dahulu. Sebelum memulakan
apa-apa kerja, tuan dikehendaki mengemukakan senarai nama-nama Subkontraktor berserta
salinan sijil pendaftaran dengan Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia (LPIPM)
dengan menyatakan bahagian-bahagian kerja yang terlibat dan nilainya kepada Pengarah Projek
untuk kelulusan. Sekiranya Pengarah Projek meluluskan permohonan tuan untuk
mengsubkontrakkan mana-mana kerja, tuan adalah dikehendaki mengikat perjanjian penyerahan hak
(Deed of Assignment) dengan Subkontraktor bagi tujuan bayaran terus dibuat kepada Subkontraktor
berkenaan.
5. Pihak tuan juga dikehendaki untuk mengemukakan Surat Akuan Pembida Berjaya seperti
yang dikepilkan kepada surat ini (Rujuk Lampiran 1) dan hendaklah mengembalikannya berserta
dengan Surat Setujuterima Tender yang ditandatangani oleh pihak tuan kepada pejabat ini. Surat
Akuan Pembida Berjaya tersebut, setelah ditandatangani akan menjadi sebahagian daripada Dokumen
Kontrak.
______ _ __ _ __
* Batalkan yang mana tidak berkenaan
LAMPIRAN G
6. Berdasarkan Tempoh Siap Kerja yang ditender selama ....................... Tarikh siap untuk
seluruh kerja di bawah kontrak ini ialah .................................
8. Tuan adalah dikehendaki mengemukakan semua dokumen yang berkaitan bagi tujuan
penyediaan dokumen kontrak tidak lewat dari dua (2) bulan daripada tarikh surat ini.
9. Surat ini dihantar kepada tuan dalam dua (2) salinan. Sila nyatakan persetujuan tuan
dengan mengembalikan salinan asal serta Lampiran A, yang telah ditandatangani oleh tuan dan
disaksikan dengan sempurna, di ruang yang berkenaan, ke pejabat ini dalam tempoh tujuh (7) hari
dari tarikh surat ini.
.................................................
(Tandatangan Pegawai)
Nama Penuh : ................................................
Nama : ................................................
Jawatan
Dengan ini yang bertandatangan di bawah ini bersetuju dengan syarat-syarat di atas termasuk
Lampiran A dan mengaku penerimaan surat di atas dan salinannya telah disimpan.
Alamat:......................................................
...................................................
Meterai atau Cop Kontraktor
.................................................. ...................................................
LAMPIRAN G
s. k.
- Akauntan Perbendaharaan
- Ketua Eksekutif,
Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia
- Pengarah
Pertubuhan Keselamatan Sosial Pekerja (PERKESO)
Negeri
(Pengarah Projek)
Rujukan Surat :
Nama Projek :
50
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
Disediakan oleh :-
Saya/kami yang menandatangani di bawah ini bersetuju untuk mematuhi semua
tindakan pematuhan seperti yang tersebut di atas tanpa sebarang kos tambahan.
Alamat:………...………………..
Diberi kuasa sepenuhnya untuk ……………………………………
menandatangani untuk dan bagi pihak ………………………………… ..
……………………………….
(Meteri atau Cop Kontraktor)
Tarikh:…………………… Tarikh:……………………
2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah
menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam
(NAMA KEMENTERIAN/AGENSI) atau mana-mana individu lain sebagai ganjaran
mendapatkan tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju
tindakan-tindakah berikut diambil:
2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau
2.2 penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan
2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.
3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-
mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai ganjaran mendapatkan tender/sebut
harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut
kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang
berhampiran.
Yang Benar,
(TANDATANGAN)
(NAMA DAN NO. K.P.)
Cop Syarikat :
52
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
LAMPIRAN H
1 Tubuhkan JPK
PETUNJUK :-
JPK : Jawatankuasa Pra-Kelayakan
LPA : Lembaga Perolehan Agensi
53
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
LAMPIRAN H
1 Tubuhkan JPKK
13 Mesyuarat LPA
54
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
LAMPIRAN H
14 Melebihi 18
Ya had kuasa Rujuk semula
LPA? kepada LPA/
Kem.Kew
15
Kelulusan Kem.
Tidak Tidak Setuju
16 Ya
Kelulusan
17
Keluarkan Surat
Niat
Setuju
Tidak 19
Adakan Mesy.
Penjelasan Pre Award
(jika perlu)
20
Keluarkan SST
PETUNJUK :-
55
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
PERKARA
(TAJUK PERMOHONAN)
:
BIDANG : KERJA
BIL PERKARA
1 TUJUAN PERMOHONAN :
Permohonan ini bertujuan........
2 MAKLUMAT PROJEK:
KEMENTERIAN :
I.
AGENSI :
II. PELANGGAN
III. AGENSI :
PELAKSANA
56
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
V. ANGGARAN KOS :
PROJEK
VI. JANGKAAN :
TEMPOH SIAP
57
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
BIL PERKARA
58
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
PERKARA KETERANGAN
NAMA
JAWATAN
UNIT/JABATAN
NO TELEFON BIMBIT
NO FAKSIMILI
PERKARA PERAKUAN
TANDATANGAN
NAMA
JAWATAN
ULASAN
(SILA GUNA RUANGAN DISEDIAKAN)
TARIKH
59
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
LAMPIRAN J2
Projek:
JUMLAH
Nota: * - 75% dari nilai baki jika baki tempoh projek >3 bulan atau nilai sifar jika baki tempoh projek < 3 bulan & kemajuan kerja >75%
# - Darab 2 (x2) bagi nilai kerja serupa yang telah siap atau nilai sebenar kerja siap bagi nilai kerja lain
@ - Taip S bagi Kerja Serupa & T bagi Kerja Tidak Serupa
Kriteria pemilihan : i) Pengalaman:- NTKK Tertinggi>30% dari Nilai Tahunan Bebanan Kerja
ii) Kewangan :-Nett Worth>20% atau Modal Pusingan >10% atau Modal Cair>3% dari Nilai Tahunan Bebanan Kerja
60
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
LAMPIRAN J3
KERAJAAN MALAYSIA
KEMENTERIAN/JABATAN……………
A. BUTIR-BUTIR PROJEK
1. Tajuk Projek :
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
………………………………………
… Pengerusi Jawatankuasa
Pemilihan
…………………………. ………………………….
Ahli 1 Ahli 2
Tarikh:
* Lembaga Perolehan Agensi untuk permohonan di bawah SPP 9/2009
61
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
LAMPIRAN K
CARTA ALIRAN TENDER TERHAD
2
Pelantikan Jawatankuasa Pemilihan
oleh Pegawai Pengawal secara bertulis
3
JK Pemilihan Agensi membuat pemilihan
senarai nama petender mengikut kriteria yang
ditetapkan
6
Kelulusan Nama LPA 'A' / Kem. Kewangan meluluskan
Petender senarai petender yang layak
62
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
LAMPIRAN K
CARTA ALIRAN TENDER TERHAD (SAMB.)
1 Tubuhkan JPKK
63
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
LAMPIRAN K
CARTA ALIRAN TENDER TERHAD (SAMB.)
14 Ya
Melebihi had
kuasa LPA 'A'
Tidak Setuju
15
Tidak
Kelulusan Kem.
16
Kelulusan
Ya
Bersyarat?
17
Keluarkan Surat
Niat
Setuju
19 Tidak
Adakan Mesyuarat
PenjelasanPre-
Award
(jika perlu) 20
Keluarkan
SST
PETUNJUK :-
JPKK : Jawatankuasa Penyediaan Kehendak Kerajaan
LPA : Lembaga Perolehan Agensi
JPH : Jawatankuasa Penilaian Harga
JPT : Jawatankuasa Penilaian Teknikal
SST : Surat Setujuterima Tender
JSK : Jawatankuasa Standard dan Kos
64
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
LAMPIRAN L
WHEREAS
(1) The Guarantor shall within fourteen (14) Business Days after receiving notice of
demand pay to Government the sum so demanded not withstanding any contestation
or protest by the Contractor or any other third party and without proof or conditions.
Provided that the total of all demands so made shall not exceed the sum of
Ringgit…………………………………….. (RM…………..….) (hereinafter referred as
“the said sum”) and the total amount recoverable against guarantor under this
guarantee shall not exceed the said sum. ‘Business Days’ means the days which
commercial banks are open for business in Malaysia and other than Saturday or
Sunday.
(2) The Government reserves the right to make any partial demands if it shall so desire
and the total of such partial demands so made shall not exceed the sum as stated in
paragraph (1) above and as the liability of the Guarantor to the Government shall
correspondingly be reduced proportionate to any payment of partial demands
having been made.
65
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
LAMPIRAN L
(3) The Design Guarantee Bond given by the Guarantor is a continuing Design
Guarantee Bond and the Guarantor shall not be discharged or released from this
Design Guarantee Bond by any arrangement between the Contractor and the
Government.
(4) The Guarantee given by the Guarantor is irrevocable and shall remain in force
until…………that is for a period of five (5) years six (6) months after the completion
of the works.
Name : …………………………………………..
Designation : …………………………………………..
Banker’s Seals :
…………………………………………..
………………………
… Witness
Name : …………………………………………..
Designation : …………………………………………..
Banker’s Seals :
…………………………………………..
66
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.27
GARIS PANDUAN
PEROLEHAN ICT KERAJAAN
Keluaran
KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
Hak Cipta Terpelihara. Tidak dibenarkan mengeluar ulang mana-mana bahagian dan isi kandungan
buku ini dengan apa jua bentuk dan cara yang bertujuan mendapat keuntungan sebelum memperoleh
izin bertulis daripada Kementerian Kewangan Malaysia.
PENDAHULUAN
Garis Panduan Perolehan Teknologi Maklumat & Komunikasi (ICT) Kerajaan ini bertujuan
untuk memberi panduan dan rujukan kepada semua Agensi Kerajaan dalam melaksanakan
perolehan ICT. Dengan adanya Garis Panduan ini, diharapkan proses perolehan ICT dapat
dilaksanakan dengan lebih teratur bagi menjamin ketelusan serta nilai faedah terbaik kepada
Kerajaan di samping dapat mengelakkan ketidakpatuhan kepada mana-mana peraturan
perolehan yang berkaitan.
Garis Panduan ini juga diharap dapat memberi pengetahuan dan maklumat berguna dalam
merealisasikan tatacara perolehan ICT yang lebih cekap dan seterusnya dapat meningkatkan
kemahiran diri, prestasi dan profesionalisme perkhidmatan awam khususnya dalam pengurusan
kewangan serta pencapaian indeks akauntabiliti yang lebih baik dan seterusnya dapat membantu
dalam mempercepatkan proses pembangunan Negara.
Garis Panduan ini hendaklah dibaca bersekali dengan Arahan Perbendaharaan dan Surat
Pekeliling Perbendaharaan yang berkuat kuasa. Garis Panduan ini juga menyediakan panduan
mengenai proses penilaian teknikal dan harga bagi perolehan bekalan dan perkhidmatan ICT.
Walau bagaimanapun, Agensi boleh menambah baik proses penilaian ini dengan menggunakan
kaedah penilaian yang berkuat kuasa.
Garis panduan ini juga mengandungi Garis Panduan Kontrak ICT bagi perolehan
pembangunan Sistem Aplikasi yang mengandungi klausa-klausa asas untuk diguna pakai oleh
semua Agensi.
Mei 2013
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.27
SENARAI KANDUNGAN
MUKA
BAB TAJUK
SURAT
SENARAI LAMPIRAN :
Lampiran 1A : Perakuan Untuk Ditandatangani Oleh Penjawat 9
Awam/Syarikat Berkenaan Dengan Akta Rahsia
Rasmi 1972
Lampiran 1B : Senarai Pekeliling, Garis Panduan, Peraturan Dan 10
Dokumen Mengenai Pembangunan, Pengurusan
Dan Perolehan ICT Sektor Awam Yang Masih
Berkuat Kuasa
Lampiran 1C : Surat Akuan Pelantikan Ahli Jawatankuasa 13
Berkaitan Perolehan
Lampiran 1D : Surat Akuan Selesai Tugas Ahli Jawatankuasa 14
Berkaitan Perolehan
Lampiran 1E : Surat Akuan Pelantikan Ahli Lembaga/ 15
Jawatankuasa
Perolehan
Lampiran 1F : Surat Akuan Selesai Tugas Ahli Lembaga/ 16
Jawatankuasa
Perolehan
Lampiran 1G : Surat Akuan Pembida 17
Lampiran 1H : Surat Akuan Pembida Berjaya 18
Lampiran 1I : Surat Akuan Perunding 19
Lampiran 1J : Surat Akuan Perunding Yang Dilantik 20
Lampiran 1K : Klausa Pencegahan Rasuah Dalam Dokumen 21
Perolehan Kerajaan
MUKA
BAB TAJUK
SURAT
SENARAI LAMPIRAN:
Lampiran 3A : Keahlian Dan Bidang Tugas Jawatankuasa Pemandu 37
Projek ICT
Lampiran 3B : Keahlian Dan Bidang Tugas Jawatankuasa Teknikal 38
Projek ICT
Lampiran 3C : Keahlian Dan Bidang Tugas Pasukan Projek ICT 39
Lampiran 3D : Proses eBidding 40
SENARAI LAMPIRAN:
Lampiran 4A : Contoh Laporan Jawatankuasa Penilaian Teknikal 51
Lampiran 4B : Contoh Laporan Jawatankuasa Penilaian Harga 84
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.27
MUKA
BAB TAJUK
SURAT
SENARAI LAMPIRAN:
Lampiran 5A : Garis Panduan Kontrak ICT Bagi Perolehan 111
Perkhidmatan Pembangunan Sistem Aplikasi
AKRONIM
AKRONIM KETERANGAN
CIF Cost, Insurance and Freight
CIO Chief Information Officer
FOB Free On Board
ICT Information And Communication Technology
IPR Intellectual Property Rights
ISP ICT Strategic Plan
JPICT Jawatankuasa Pemandu ICT
JPP Jawatankuasa Penilaian Perunding
JPM Jabatan Perdana Menteri
JTICT Jawatankuasa Teknikal ICT
LAD Liquidated and Ascertained
MAMPU Damages
MITI MSC
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia
POC RFP
Kementerian Perdagangan Antarabangsa dan Industri
SAP SLA
Multimedia Super Corridor
SPP
Proof of Concept
SPRM
Request For Proposal
SRS
Surat Arahan Perbendaharaan
TOR
Service Level Agreement
UKAS
Surat Pekeliling Perbendaharaan
URS
Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia
System Requirement Specification
Terms Of Reference
Unit Kerjasama Awam Swasta
User Requirement Specification
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.27
GARIS PANDUAN
PEROLEHAN ICT KERAJAAN
Perolehan ICT Kerajaan kini menjadi semakin kritikal mengambil kira kepada faktor
kebergantungan Kerajaan terhadap penggunaan ICT yang semakin meluas serta perubahan
pesat teknologi ICT yang menimbulkan keperluan berterusan untuk memperoleh teknologi
terkini.
Sehubungan itu, Garis Panduan ini diwujudkan sebagai panduan amalan terbaik (best
practices) kepada semua Agensi bagi menjamin kepentingan Kerajaan. Dalam perkara tersebut
Agensi perlu bijak membuat pilihan (informed choices) apabila menilai dan memilih di antara
pelbagai delivery options untuk perolehan ICT yang ditawarkan di pasaran.
Pada dasarnya perolehan ICT tertakluk kepada tatacara perolehan semasa. Garis
Panduan ini bertujuan memberi panduan kepada Agensi dalam melaksanakan perolehan
berkaitan dengan Information & Communication Technology (ICT). Garis Panduan ini hendaklah
dibaca bersekali dengan Arahan Perbendaharaan dan Surat-Surat Pekeliling Perbendaharaan
mengenai peraturan perolehan semasa Kerajaan serta apa-apa peraturan atau garis panduan
yang ditetapkan oleh Kerajaan untuk pembangunan dan pengurusan ICT sektor awam. Walau
bagaimanapun proses penilaian teknikal dan harga bagi perolehan bekalan dan perkhidmatan
ICT hendaklah menggunakan Garis Panduan ini dan penilaian perkhidmatan perunding
untuk perolehan ICT hendaklah mematuhi Manual Perkhidmatan Perunding yang berkuat
kuasa.
Bersama Garis Panduan ini juga disertakan Garis Panduan Kontrak ICT bagi Projek ICT
yang mengandungi klausa-klausa standard untuk diguna pakai oleh semua Agensi.
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
BAB 1
1
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
1.3.1 Mendapatkan bekalan, perkhidmatan atau khidmat perunding ICT yang berupaya
memenuhi keperluan yang telah dikenal pasti dengan efektif dan efisien.
1.3.2 Nilai faedah terbaik dengan mendapatkan harga yang paling menguntungkan dan
berpatutan dengan mengambil kira kualiti, kuantiti dan tempoh penyerahan/
siap yang ditetapkan.
1.3.3 Bersesuaian dengan siling peruntukan yang telah diluluskan dan disertai amalan
tadbir urus baik.
2
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
(c) Perolehan perisian ICT yang perlu diimport boleh menggunakan harga tawaran
secara Cost, Insurance & Freight (CIF). Manakala bagi perkakasan ICT yang
diimport, tawaran harga hendaklah dibuat secara Free on Board (FOB) selaras
dengan Surat Pekeliling Perbendaharaan (SPP) yang berkuat kuasa.
(d) Perolehan bagi barangan siap yang diimport yang berada dalam negara (ex- stock)
tidak dibenarkan selaras dengan SPP yang berkuat kuasa.
(b) Pelantikan Perunding Asing boleh dibuat oleh Firma Tempatan/dilantik terus oleh
Agensi. Perunding yang dilantik hendaklah melaksanakan pemindahan
teknologi/pengetahuan kepada firma tempatan/Kerajaan tertakluk kepada Terms
of Reference (TOR).
1.4.5 PEMILIKAN KOD SUMBER (SOURCE CODE) DAN/ ATAU INTELLECTUAL PROPERTY RIGHTS (IPR)
3
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
(a) Agensi boleh menggunakan Pekeliling, Garis Panduan, Peraturan dan dokumen
mengenai pembangunan, pengurusan dan perolehan ICT sektor awam yang masih
berkuat kuasa seperti di LAMPIRAN 1B sebagai rujukan dan panduan untuk
melaksanakan perolehan ICT.
(b) Senarai tersebut adalah tertakluk kepada perubahan atau pindaan dari semasa ke
semasa.
1.5.1 Selaras dengan usaha Kerajaan untuk mencegah rasuah dalam perolehan
Kerajaan, Kementerian Kewangan telah mengeluarkan Surat Pekeliling
Perbendaharaan (SPP) yang menghendaki semua Agensi memasukkan
peringatan mengenai kesalahan rasuah dalam Arahan Kepada Syarikat dan
Klausa Pencegahan Rasuah Dalam Perolehan Kerajaan ke dalam teks perjanjian
berkaitan kontrak perolehan Kerajaan.
1.5.2 Bagi mengukuhkan usaha ke arah meningkatkan integriti dan ketelusan dalam
perolehan Kerajaan, Kementerian Kewangan memutuskan supaya Integrity Pact juga
dilaksanakan dalam perolehan Kerajaan. Sehubungan itu, semua Agensi
dikehendaki melaksanakan Integrity Pact dalam perolehan masing-masing selaras
dengan SPP yang berkuat kuasa.
4
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
1.5.3 Integrity Pact merupakan satu proses pengisytiharaan oleh pembida untuk tidak
menawar atau memberi rasuah bagi mendapatkan kontrak atau sebagai ganjaran
mendapatkan sesuatu kontrak dan bagi mempercepatkan sesuatu urusan
Perolehan Kerajaan. Seterusnya, pembida dan penjawat awam akan
menandatangani satu ‘pact’ atau perjanjian untuk tidak melakukan perbuatan
rasuah dalam pelaksanaan sesuatu kontrak serta menggariskan tindakan-
tindakan yang boleh diambil sekiranya berlaku perlanggaran ‘pact’ atau kontrak
tersebut.
(a) Pemberian dan penerima suapan antara penjawat awam dengan pembida dalam
pelbagai bentuk i.e. wang, hadiah, derma, diskaun, bonus, pekerjaan dan
sebagainya seperti yang dinyatakan di bawah Seksyen 3 Akta Suruhanjaya
Pencegahan Rasuah 2009 [Akta 694].
(c) Tuntutan atau perakuan palsu melibatkan pembida dan penjawat awam.
(d) Pemalsuan maklumat dokumen dan rekod untuk mengaburi penilaian perolehan.
1.5.5 Proses Kerja Pelaksanaan Integrity Pact Bagi Ahli Jawatankuasa Berkaitan
Perolehan adalah seperti berikut:
5
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
1.5.6 Proses Kerja Pelaksanaan Integrity Pact Bagi Ahli Lembaga/ Jawatankuasa
Perolehan adalah seperti berikut:
(a) Setiap individu yang dilantik sebagai Ahli/ Ahli Ganti Lembaga/ Jawatankuasa
Perolehan dikehendaki menandatangani Surat Akuan Ahli Lembaga/
Jawatankuasa Perolehan seperti di LAMPIRAN 1E. Sesalinan Surat Akuan
hendaklah disimpan oleh Urus Setia Lembaga/ Jawatankuasa Perolehan.
1.5.7 Proses Kerja Pelaksanaan Integrity Pact Bagi Pembida adalah seperti berikut:
(a) Setiap Agensi hendaklah memastikan sesalinan Surat Akuan Pembida disertakan
bersama dokumen tender/ sebut harga yang diedarkan kepada pembida.
Sesalinan Surat Akuan Pembida seperti di LAMPIRAN 1G.
(b) Apabila menghantar dokumen tender/ sebut harga setiap pembida hendaklah
memastikan Surat Akuan Pembida diisi dengan lengkap dan ditandatangani serta
dikepilkan bersama dokumen tender/ sebut harga.
(c) Apabila mengeluarkan Surat Setuju Terima kepada pembida yang berjaya,
Agensi hendaklah memastikan Surat Akuan Pembida Berjaya disertakan bersama
Surat Setuju Terima. Sesalinan Surat Akuan Pembida Berjaya seperti di
LAMPIRAN 1H.
(d) Pembida berjaya hendaklah memastikan Surat Akuan Pembida Berjaya diisi
dengan lengkap, ditandatangani serta dikepilkan bersama Surat Setuju Terima dan
dikembalikan kepada Agensi.
6
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
1.5.8 Proses Kerja Pelaksanaan Integrity Pact Bagi Pelantikan Perunding ICT adalah
seperti berikut:
(a) Setiap Agensi hendaklah memastikan Surat Akuan Perunding disertakan bersama
Surat Niat dan diserahkan kepada perunding ICT. Surat Akuan Perunding seperti
di LAMPIRAN 1I.
(b) Setiap Agensi hendaklah memastikan Surat Akuan Perunding ditandatangani dan
dikembalikan kepada Agensi berkaitan bersama-sama dengan Cadangan
Perunding yang dikemukakan.
(c) Setiap Agensi hendaklah memastikan Surat Akuan Perunding Yang Dilantik
disertakan bersama Surat Setuju terima yang dikeluarkan kepada perunding ICT
yang berjaya. Surat Akuan Perunding Yang Dilantik seperti di LAMPIRAN 1J.
1.6.2 Agensi hendaklah memastikan bahawa syarikat/perunding ICT yang dilantik untuk
melaksanakan perolehan ICT hanya dibenarkan memberi perkhidmatan
berdasarkan kod-kod bidang yang telah didaftarkan sahaja sebagaimana yang
dinyatakan di dalam Sijil Akuan Pendaftaran Kementerian Kewangan.
Perolehan projek ICT dapat dibahagikan kepada lima (5) proses utama seperti berikut:
7
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
Perincian mengenai setiap proses yang dinyatakan di atas akan dijelaskan di dalam bab
seterusnya.
8
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
LAMPIRAN 1A
Adalah saya dengan ini mengaku bahawa perhatian saya telah ditarik kepada peruntukan-peruntukan Akta
Rahsia Rasmi 1972 dan bahawa saya faham dengan sepenuhnya akan segala yang dimaksudkan dalam Akta
itu. Khususnya saya faham bahawa menyampaikan, menggunakan atau menyimpan dengan salah, sesuatu
benda rahsia, tidak menjaga dengan cara yang berpatutan sesuatu rahsia atau apa-apa tingkah laku yang
membahayakan keselamatan atau rahsia sesuatu benda rahsia adalah menjadi suatu kesalahan di bawah Akta
tersebut, yang boleh dihukum maksimum penjara seumur hidup.
Saya faham bahawa segala maklumat rasmi yang saya perolehi dalam perkhidmatan Seri Paduka Baginda Yang
DiPertuan Agong atau perkhidmatan mana-mana Kerajaan dalam Malaysia, adalah milik Kerajaan dan tidak
akan membocorkan, menyiarkan, atau menyampaikan, sama ada secara lisan atau dengan bertulis, kepada
sesiapa jua dalam apa-apa bentuk, kecuali pada masa menjalankan kewajipan-kewajipan rasmi saya, sama ada
dalam masa atau selepas perkhidmatan saya dengan Seri Paduka Baginda Yang DiPertuan Agong atau dengan
mana-mana Kerajaan dalam Malaysia dengan tidak terlebih dahulu mendapat kebenaran bertulis pihak
berkuasa yang berkenaan. Saya berjanji dan mengaku akan menandatangani suatu akuan selanjutnya bagi
maksud ini apabila meninggalkan *Perkhidmatan Kerajaan/ projek.
Tandatangan:.................................................................................................................................
Jawatan:.......................................................................................................................................
Jabatan/ Syarikat:..........................................................................................................................
Tarikh:...................................................................................................... ...................................
Jawatan:......................................................................................................................................
Jabatan:.......................................................................................................................................
Tarikh:........................................................................................................................................
9
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
LAMPIRAN 1B
BIL PERKARA
5. Pekeliling Am MAMPU
10
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
BIL PERKARA
h) Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2009 – Perubahan Had Nilai Dan
Tatacara Pengurusan Perolehan Secara Sebut Harga
i) Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 9 Tahun 2009 – Had Nilai, Kuasa Dan
Tanggungjawab Lembaga Perolehan Agensi
j) Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 6 Tahun 2010 – Tindakan Tatatertib Ke Atas
Syarikat Dan Firma Perunding Yang Berdaftar Dengan Kementerian Kewangan
11
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
BIL PERKARA
12
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
LAMPIRAN 1C
i. Saya tidak akan melibatkan diri saya dalam mana-mana amalan rasuah dengan mana-mana
pihak yang terlibat sama ada secara langsung atau tidak langsung dalam tender/sebut harga
(TAJUK DAN NO. RUJUKAN TENDER/SEBUT HARGA);
ii. Saya tidak akan bersubahat dengan mana-mana pihak sehingga boleh menjejaskan
ketelusan dan keadilan semasa proses perolehan;
iii. Sekiranya ada sebarang percubaan rasuah daripada mana-mana pihak, saya akan membuat
aduan dengan segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai
polis yang berhampiran. Saya sedar bahawa kegagalan saya berbuat demikian adalah satu
kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah 2009 [Akta 694];
iv. Saya tidak akan mendedahkan apa-apa maklumat sulit berkaitan perolehan Kerajaan kepada
mana-mana pihak selaras dengan Akta Rahsia Rasmi 1972 [Akta 88];
v. Saya dengan ini mengisytiharkan bahawa tiada mana-mana anggota atau ahli keluarga
terdekat yang mempunyai apa-apa kepentingan dalam mana-mana urusan perolehan yang
dikendalikan oleh saya; dan
vi. Saya sesungguhnya faham bahawa jika saya melanggar mana-mana terma dalam surat akuan
ini, saya boleh dikenakan tindakan di bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan
dan Tatatertib) 1993.
Nama : .......................................
Tandatangan : .......................................
Jawatan : .......................................
Kementerian/Jabatan : .......................................
Tarikh : .......................................
13
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
LAMPIRAN 1D
i. Saya telah melaksanakan tugas sebagai ahli (NAMA JAWATANKUASA, TAJUK DAN NO. RUJUKAN
TENDER/SEBUT HARGA) tanpa mempunyai apa-apa kepentingan peribadi atau kepentingan terletak hak
atau dipengaruhi oleh mana-mana pihak lain atau terlibat dalam apa-apa amalan rasuah atau
ganjaran seperti ditafsirkan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah 2009 [Akta 694]
ii. Tiada mana-mana ahli keluarga atau saudara terdekat saya mempunyai apa-apa kepentingan
dalam mana-mana urusan perolehan yang dikendalikan oleh saya;
iii. Saya tidak akan mendedahkan apa-apa maklumat sulit berkaitan perolehan ini kepada mana-
mana pihak selaras dengan Akta Rahsia Rasmi 1972 [Akta 88]; dan
iv. Saya sesungguhnya faham bahawa jika saya disabitkan kerana telah melanggar mana-mana
terma dalam surat akuan ini, saya boleh dikenakan tindakan di bawah Peraturan-Peraturan
Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.
Nama : .......................................
Tandatangan : .......................................
Jawatan : .......................................
Kementerian/Jabatan : .......................................
Tarikh : .......................................
14
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
LAMPIRAN 1E
i. Saya tidak akan melibatkan diri saya dalam mana-mana amalan rasuah dengan mana-mana
pihak yang terlibat sama ada secara langsung atau tidak langsung dalam melaksanakan
tanggungjawab saya sebagai Ahli (NAMA LEMBAGA/JAWATANKUASA PEROLEHAN);
ii. Saya tidak akan bersubahat dengan mana-mana pihak dalam melaksanakan
tanggungjawab saya;
iii. Saya akan mengisytiharkan apa-apa kepentingan peribadi atau kepentingan hak secara
bertulis dan akan menarik diri daripada membuat sebarang keputusan;
iv. Sekiranya ada sebarang percubaan rasuah daripada mana-mana pihak, saya akan membuat
aduan dengan segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai
polis yang berhampiran. Saya sedar bahawa kegagalan saya berbuat demikian adalah satu
kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah 2009 [Akta 694]; dan
v. Saya tidak akan mendedahkan apa-apa maklumat sulit berkaitan perolehan Kerajaan kepada
mana-mana pihak selaras dengan Akta Rahsia Rasmi 1972 [Akta 88].
Nama : .......................................
Tandatangan : .......................................
Jawatan : .......................................
Kementerian/Jabatan : .......................................
Tarikh : .......................................
15
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
LAMPIRAN 1F
i. Saya telah melaksanakan tugas sebagai ahli (NAMA LEMBAGA/JAWATANKUASA PEROLEHAN) (BILANGAN
MESYUARAT/TAHUN ) tanpa mempunyai apa-apa kepentingan peribadi atau kepentingan terletak hak
atau dipengaruhi oleh mana-mana pihak lain atau terlibat dalam apa-apa amalan rasuah atau
ganjaran seperti ditafsirkan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah 2009 [Akta 694]
ii. Tiada mana-mana ahli keluarga atau saudara terdekat saya mempunyai apa-apa kepentingan
dalam mana-mana urusan perolehan yang dikendalikan oleh saya;
iii. Saya tidak akan mendedahkan apa-apa maklumat sulit berkaitan perolehan ini kepada mana-
mana pihak selaras dengan Akta Rahsia Rasmi 1972 [Akta 88]; dan
iv. Saya sesungguhnya faham bahawa jika saya disabitkan kerana telah melanggar mana-mana
terma dalam surat akuan ini, saya boleh dikenakan tindakan di bawah Peraturan-Peraturan
Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.
Nama : .......................................
Tandatangan : .......................................
Jawatan : .......................................
Kementerian/Jabatan : .......................................
Tarikh : .......................................
16
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
LAMPIRAN 1G
2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati cuba menawar atau memberi
rasuah kepada mana-mana individu dalam (NAMA KEMENTERIAN/AGENSI) atau mana-mana individu lain sebagai
sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju
tindakan-tindakan berikut diambil:
2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau
2.2 Penamatan kontrak bagi tender/sebut harga di atas; dan
2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang berkuat
kuasa.
3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu
yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga seperti di atas,
maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya
Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.
Yang benar,
(TANDATANGAN )
Nama :
No. Kad Pengenalan :
Tarikh :
Cap Syarikat :
17
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
LAMPIRAN 1H
2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati cuba menawar atau memberi
rasuah kepada mana-mana individu dalam (NAMA KEMENTERIAN/AGENSI) atau mana-mana individu lain sebagai
ganjaran mendapatkan tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-
tindakan berikut diambil:
2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau
2.2 Penamatan kontrak bagi tender/sebut harga di atas; dan
2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang berkuat
kuasa.
3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu
yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai ganjaran mendapatkan tender/sebut harga seperti di atas, maka
saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya
Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.
Yang benar,
(TANDATANGAN )
Nama :
No. Kad Pengenalan :
Tarikh :
Cap Syarikat :
18
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
LAMPIRAN 1I
SURAT AKUAN PERUNDING
(DISERTAKAN BERSAMA SURAT PELAWAAN)
2. Sekiranya didapati ada sebarang percubaan rasuah daripada mana-mana pihak, saya akan membuat aduan
dengan segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang
berhampiran. Saya sedar bahawa kegagalan saya berbuat demikian adalah satu kesalahan di bawah Akta
Suruhanjaya Pencegahan Rasuah 2009 [Akta 694].
19
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
LAMPIRAN 1J
2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili firma ini didapati bersalah menawar atau
memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam (NAMA KEMENTERIAN/AGENSI) atau mana-mana individu lain
secara langsung atau tidak langsung terlibat dalam perolehan ini, maka saya sebagai pemilik firma seperti di
atas bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:
3. Sekiranya didapati ada sebarang percubaan rasuah daripada mana-mana pihak, saya akan membuat
aduan dengan segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang
berhampiran. Saya sedar bahawa kegagalan saya berbuat demikian adalah satu kesalahan di bawah Akta
Suruhanjaya Pencegahan Rasuah 2009 [Akta 694].
Yang benar,
(TANDATANGAN )
Nama :
No. Kad Pengenalan/No. Pasport :
Tarikh :
Cap Syarikat :
20
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
LAMPIRAN 1K
(a) Without prejudice to any other rights of the Government, if the (Company/Firm), its
personnel, servants or employees is convicted by a court of law for corruption or
unlawful or illegal activities in relation to this (Agreement/Contract) or any other
agreement that the (Company/Firm) may have with the Government, the
Government shall be entitled to terminate this (Agreement/Contract) at any time, by
giving immediate written notice to that effect to the (Company/Firm).
(b) Upon such termination, the Government shall be entitled to all losses, costs,
damages and expenses (including any incidental costs and expenses) incurred by the
Government arising from such termination.
(c) For the avoidance of doubt, the Parties hereby agree that the (Company/Firm) shall
not be entitled to any form of losses including loss of profit, damages, claims or
whatsoever upon termination of this (Agreement/Contract).”
21
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
BAB 2 PERANCANGAN
PEROLEHAN ICT
Perolehan ICT boleh dikategorikan sebagai perolehan berisiko tinggi terutamanya apabila
mengambil kira kompleksiti dan perubahan teknologi yang begitu pantas. Sehubungan itu,
Agensi perlu merancang dengan teliti untuk mengenal pasti strategi dan pendekatan perolehan
yang sesuai dilaksanakan. Pelaksanaan perolehan ICT hendaklah selaras dengan ICT Strategic Plan
(ISP) Agensi dan mematuhi peraturan perolehan semasa. Ia juga mengambil kira dasar-dasar
perolehan seperti keutamaan barangan buatan tempatan dan keutamaan Bumiputera tanpa
kompromi terhadap mutu dan persaingan yang sihat.
Bagi mengelakkan kegagalan dan memastikan perolehan ICT memberi faedah yang diharapkan,
langkah pertama yang perlu dibuat adalah mewujudkan perancangan rapi yang meliputi perkara-
perkara berikut (rujuk Carta Aliran Proses Perancangan Perolehan ICT):
2.1.3 Bagi projek yang kritikal dan memberi impak tinggi kepada Kerajaan, Agensi
hendaklah mengenal pasti keperluan memperoleh khidmat jaminan kualiti/
pengujian perisian ke atas perolehan aplikasi/sistem ICT dari pihak ketiga
(Independent Validation and Verification – IVV) bagi memastikan projek tersebut
memenuhi standard yang ditetapkan.
2.1.4 Agensi hendaklah memastikan pihak ketiga tersebut sama ada individu atau
syarikat mendapat pengiktirafan/akreditasi dari Jabatan Standard Malaysia. Pihak
ketiga yang dilantik hendaklah terlibat secara langsung dari peringkat mula
pembangunan sistem hingga peringkat penyerahan kepada Kerajaan.
22
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
2.2 PERUNTUKAN
2.2.2 Penentuan peruntukan perlu mengambil kira semua aspek yang terlibat seperti
skop projek, kompleksiti projek, lokasi projek, sumber tenaga kerja, perkakasan,
perisian, sumber-sumber lain yang diperlukan, latihan, integrasi dengan sistem
aplikasi sedia ada atau penglibatan Agensi lain dan sebagainya.
2.4.1 Agensi hendaklah mengambil kira peruntukan Kerajaan dan prinsip perbelanjaan
berhemah bagi memastikan skop perolehan ICT adalah memenuhi keperluan
sebenar dan perolehan yang dilaksanakan akan memberi nilai faedah terbaik. Isu-
isu berikut perlu diberi perhatian dalam menetapkan skop perolehan:
(a) Perolehan ICT yang dicadangkan hendaklah memenuhi keperluan dan dapat
direalisasikan dalam tempoh yang ditetapkan berdasarkan peruntukan yang
diluluskan.
(c) Perolehan yang dicadangkan hendaklah dapat memberi nilai faedah terbaik
dengan mengambil kira keupayaan sistem (contohnya ruang storan dan saiz
memori) bagi tempoh sekurang-kurangnya tiga (3) tahun selepas tarikh siap
projek serta mengambil kira total cost of ownership (kos projek, pentadbiran,
khidmat sokongan dan penyelenggaraan).
23
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
Pembaikan (Corrective)
(a) Pembaikan yang dilakukan ke atas perkakasan/perisian/sistem aplikasi yang
disebabkan oleh kerosakan, bugs dan sebagainya.
Pencegahan
(b) (Preventive)
Tindakan proaktif yang dibuat secara berkala untuk memastikan perkakasan/
perisian/ sistem aplikasi beroperasi dengan lancar dan sempurna.
2.6.1 Agensi hendaklah memastikan produk yang dipilih berasaskan open standard
serta memberi keutamaan kepada produk yang berasaskan teknologi sumber
terbuka (open source). Agensi juga digalakkan melaksanakan dasar Perkongsian
Pintar selaras dengan peraturan yang dikeluarkan oleh MAMPU, JPM.
24
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
2.6.2 Agensi digalakkan menggunakan produk Off-The-Shelf atau produk yang telah
dibangunkan untuk Agensi lain (Perkongsian Pintar) sekiranya memenuhi kriteria
berikut:
(b) Dapat diimplementasi dengan cepat dan mendapat faedah dengan segera.
2.6.5 Agensi boleh memperoleh perisian komputer daripada pembuat perisian atau
pembekal tunggal/agen tunggal secara rundingan terus selaras dengan SPP
yang berkuat kuasa. Agensi perlu memastikan syarikat pembekal tunggal/agen
tunggal berkenaan mempunyai surat lantikan yang sah daripada pembuat perisian.
2.6.6 Agensi juga digalakkan untuk mendapatkan input daripada Agensi lain yang
menggunakan perisian/produk yang sama bagi memastikan fungsi serta
keupayaan perisian/produk yang hendak diperoleh benar-benar menepati
keperluan serta perbandingan harga dapat dibuat.
Agensi hendaklah mengenal pasti skop dan jadual pelaksanaan projek sama ada
Agensi akan memperoleh keseluruhan projek sekaligus atau secara berasingan
atau berperingkat.
25
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
(b) Penetapan tempoh penyerahan ini hendaklah mengambil kira apa-apa jangkaan
perubahan faktor-faktor lain yang mempunyai kaitan rapat dengan perolehan
tersebut seperti projek bangunan, operasi, pengurusan, pentadbiran Agensi
secara keseluruhannya, aspek perundangan dan lain-lain.
2.8.1 Agensi hendaklah mengenal pasti sama ada pelaksanaan projek ICT mampu
dilaksanakan secara in-house atau perlu diperoleh secara outsourcing/ co-sourcing.
2.8.2 Perkara-perkara yang perlu diambil kira dalam menentukan pelaksanaan secara in
house atau out sourcing/ co-sourcing adalah seperti berikut:
(a) Kemampuan tenaga kerja dalaman sama ada menggunakan tenaga kerja sedia
ada atau memerlukan pengambilan kakitangan baru secara tetap/ khidmat
sementara/ kontrak.
2.8.3 Agensi juga perlu mengenal pasti pengguna sebenar projek yang dicadangkan dan
memastikan pengguna tersebut komited dengan projek, terlibat sepenuhnya
sepanjang pelaksanaan projek dan menerima latihan yang mencukupi.
Agensi hendaklah mengenal pasti impak (positif atau negatif) cadangan perolehan ICT
secara keseluruhan terhadap perkhidmatan (business) Agensi termasuk prosedur, proses
kerja, aplikasi sedia ada, integrasi dengan sistem aplikasi lain dan sebagainya.
Agensi hendaklah mengenal pasti kekangan yang mungkin timbul semasa pelaksanaan
projek seperti kepakaran, bajet, staf, masa, ICT architecture Agensi (semasa & target),
interoperability standards dan lain-lain dalam melaksanakan sesuatu projek.
2.11.1 Agensi perlu mengenal pasti risiko yang mungkin timbul di dalam pelaksanaan
projek supaya ia dapat dikawal dan diminimakan. Risiko yang dikenal pasti boleh
digunakan oleh Agensi dalam penilaian tender iaitu sama ada cadangan yang
26
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
dikemukakan berisiko tinggi atau pun tidak dan apakah kaedah yang
dikemukakan untuk meminimakannya.
2.11.2 Aspek-aspek risiko yang perlu diberi perhatian ialah dari segi pengurusan,
kakitangan, keperluan projek, pengurusan perubahan, teknikal, pengujian dan
integrasi, pemilihan pembekal dan lain-lain.
Agensi hendaklah menyediakan laporan bagi hasil kajian yang telah dibuat untuk
kelulusan pihak pengurusan atasan yang merangkumi skop, jadual pelaksanaan, anggaran
kos projek, peruntukan, kaedah pelaksanaan, impak dan lain-lain.
27
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
28
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
BAB 3 PELAKSANAAN
PEROLEHAN ICT
3.1.1 Agensi hendaklah mengenal pasti dan menubuhkan struktur tadbir urus projek
selaras dengan Panduan Pelaksanaan Pengurusan Projek ICT Sektor Awam yang
dikeluarkan oleh MAMPU, JPM bagi mengurus dan memantau pelaksanaan projek
dari peringkat awal hingga penyerahan projek.
3.1.2 Setiap projek ICT mestilah mempunyai struktur tadbir urus yang jelas terma
rujukannya bagi memantau kemajuan pelaksanaan projek ICT. Setiap ahli
jawatankuasa berkaitan perlu dilantik secara rasmi dan seterusnya dimaklumkan
terma rujukan masing-masing.
3.1.3 Struktur tadbir urus utama dalam pelaksanaan setiap projek ICT adalah seperti
berikut:
(iii) Perincian keahlian dan bidang tugas Jawatankuasa Pemandu Projek seperti
di LAMPIRAN 3A.
(iii) Perincian keahlian dan bidang tugas Jawatankuasa Teknikal Projek seperti
di LAMPIRAN 3B.
(i) Setiap projek ICT perlu mewujudkan Pasukan Projek yang mesti diterajui
oleh personel ICT yang kompeten dan berkemahiran dalam pengurusan
projek ICT.
29
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
(ii) Pasukan ini terdiri daripada satu (1) atau lebih kumpulan yang akan
memberi fokus kepada bidang teknikal dan bisnes mengikut keperluan dan
kesesuaian projek.
(iv) Perincian keahlian dan bidang tugas Pasukan Projek seperti di LAMPIRAN 3C.
Satu Jawatankuasa Spesifikasi hendaklah dilantik oleh Ketua Agensi bagi menyediakan
spesifikasi umum/khusus/teknikal bagi setiap perolehan yang hendak dibuat. Ahli
Jawatankuasa hendaklah terdiri daripada sekurang-kurangnya tiga (3) orang pegawai yang
mahir dan berkelayakan dalam bidang berkenaan dan boleh juga terdiri daripada wakil
Agensi lain yang berkaitan.
3.4 PENUBUHAN PASUKAN PENYEDIAAN TERMA RUJUKAN BAGI PEROLEHAN PERKHIDMATAN PERUNDING ICT
Bagi perkhidmatan perunding ICT, Agensi hendaklah menyediakan TOR bagi setiap
projek/kajian yang ingin dilaksanakan. Penyediaan TOR sebaik-baiknya disediakan secara
berpasukan yang terdiri daripada pegawai yang berpengetahuan dalam projek/kajian
tersebut.
30
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
3.5.2 Spesifikasi teknikal tidak boleh dibuat berdasarkan kepada sesuatu jenama atau
buatan. Sekiranya tidak dapat dielakkan, ungkapan ‘atau persamaan’ hendaklah
digunakan.
3.5.4 Spesifikasi yang disediakan hendaklah ditanda aras (benchmark) dengan barangan
buatan tempatan yang memenuhi piawaian yang diiktiraf.
3.5.5 Agensi hendaklah memastikan Jadual Harga dalam spesifikasi Sebut Harga/
Tender bagi perkakasan (bahan/barangan) ICT yang dimport hanya mempunyai
satu jenis harga tawaran sahaja iaitu sama ada CIF, FOB atau pun Ex-Stock
bergantung kepada keperluan Agensi.
3.5.6 Agensi hendaklah menyatakan dengan jelas keperluan projek seperti skop
projek, bilangan unit, kapasiti, lokasi, output yang diperlukan, standard yang
digunapakai, latihan dan sebagainya.
3.6.1 Bagi perkhidmatan perunding ICT, Agensi hendaklah menyediakan TOR dan
skop kerja dengan jelas dan bersesuaian dengan keperluan projek/kajian. Agensi
hendaklah memastikan perunding mengambil kira semua unsur cukai semasa
mengemukakan Cadangan Kos bagi sesuatu projek/kajian yang akan
dilaksanakan. Kerajaan tidak akan membenarkan sebarang pengecualian
berhubung perkara ini.
31
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
3.7.2 TOR bagi perkhidmatan perunding ICT yang disediakan hendaklah disemak dan
diluluskan oleh Jawatankuasa Penilaian Perunding (JPP) terlebih dahulu sebelum
proses perolehan dilaksanakan.
Perolehan perkhidmatan perunding ICT boleh dilaksanakan secara Lantikan Terus Berserta
Kos Siling/Tender Terhad/Tender Terbuka tertakluk kepada had nilai yang ditetapkan.
Syarikat yang dilantik menjadi perunding tidak boleh menjadi kontraktor (service provider)
kepada projek yang sama.
32
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
(e) Perincian pelaksanaan perolehan secara Sebut Harga adalah berdasarkan kepada
SPP yang berkuat kuasa dan hendaklah dipatuhi sepenuhnya.
(b) Tender tempatan bagi barangan buatan tempatan hendaklah dipelawa dengan
menggunakan harga bersih sahaja. Tender tempatan bagi barangan yang perlu
diimport hendaklah dipelawa dengan menggunakan harga tawaran Free On Board
(FOB) sahaja.
(c) Tender antarabangsa hanya boleh dipelawa bagi perolehan bekalan/ perkhidmatan
ICT yang tidak boleh disediakan atau dikeluarkan oleh sumber dalam negara.
Tender Terhad bagi perolehan bekalan/perkhidmatan ICT yang tidak melebihi RM5
(e) juta boleh dilaksanakan setelah Agensi mendapat kelulusan Lembaga Perolehan
Agensi. Tender Terhad yang melebihi nilai tersebut perlu mendapat kelulusan
Kementerian Kewangan.
(g) Perincian pelaksanaan perolehan secara Tender adalah berdasarkan kepada SPP
yang berkuat kuasa dan hendaklah dipatuhi sepenuhnya.
(a) Agensi boleh melaksanakan perolehan ICT secara Tender mengikut kaedah RFP
bagi mencari penyelesaian (solutions) yang paling tepat mengikut keperluan
sesuatu projek. Untuk melaksanakan RFP, Agensi perlu jelas tentang matlamat,
visi dan fungsi projek yang hendak dilaksanakan bagi membantu syarikat
menyediakan cadangan penyelesaian.
33
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
(b) Agensi hendaklah menjelaskan kepada semua syarikat yang menyertai tender RFP
dan memasukkannya di dalam dokumen RFP, syarat-syarat khusus seperti berikut:
(i) Sekiranya diperlukan, Agensi berhak memilih satu cadangan RFP atau
kombinasi RFP untuk dijadikan satu spesifikasi baru Agensi tanpa
melibatkan sebarang bayaran atau pampasan kepada syarikat.
(ii) Kerajaan tidak terikat untuk melantik mana-mana syarikat berdasarkan
cadangan RFP yang dikemukakan.
(iii) Syarikat bertanggungjawab (accountable) terhadap apa-apa representasi
dan dokumen RFP yang dikemukakan adalah sulit.
(e) Dalam keadaan di mana semua RFP yang ditawarkan oleh syarikat tidak
memenuhi keperluan Agensi, Jawatankuasa Penilaian Teknikal boleh membuat syor
kepada Lembaga Perolehan Agensi untuk menerima pakai beberapa
gabungan RFP untuk dijadikan sebagai keperluan baru Agensi.
(f) Sekiranya Lembaga Perolehan Agensi bersetuju, penyediaan spesifikasi baru yang
meliputi maklumat teknikal dan kewangan (harga dan keupayaan kewangan
syarikat) hendaklah dibuat oleh Jawatankuasa Penyediaan Spesifikasi dan
pelawaan semula hendaklah dibuat kepada syarikat yang mengemukakan RFP.
Tempoh dan tawaran tender hendaklah selaras dengan peraturan dan tatacara
perolehan yang berkuat kuasa.
(g) Penilaian Teknikal dan Kewangan kali kedua hendaklah dibuat mengikut tatacara
penilaian Tender dan dibentangkan kepada Lembaga Perolehan Agensi untuk
keputusan.
34
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
(a) eBidding merupakan satu modul tambahan di bawah sistem ePerolehan yang
memberi pilihan kepada Kementerian/Agensi yang eP enabled untuk
mendapatkan bekalan/perkhidmatan dengan lebih cepat dan kos efektif daripada
pembekal yang eP enabled. Pembekal akan bersaing secara interaktif melalui
internet dengan menawarkan harga tawaran terbaik yang menguntungkan
Kerajaan.
(b) Empat (4) kriteria utama perlu dipatuhi sebelum mempelawa eBidding seperti
berikut:
(c) Proses eBidding dilaksanakan dalam empat (4) peringkat utama iaitu Persediaan,
Pra Kelayakan, Bidaan (Atas Talian) dan Pembekalan. Perincian proses eBidding
seperti di LAMPIRAN 3D.
(d) Pelaksanaan perolehan secara eBidding hendaklah selaras dengan SPP yang
berkuat kuasa.
(a) Perolehan Perkhidmatan ICT adalah di bawah Bidang Perunding Bukan Fizikal
seperti berikut:
35
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
(e) Firma perunding adalah dibenarkan untuk bergabung bagi memenuhi kriteria
minimum yang ditetapkan oleh Agensi untuk pelaksanaan projek pembangunan
bukan fizikal/kajian Kerajaan. Sekiranya gabungan dibenarkan, Agensi hendaklah
menetapkan kaedah gabungan sama ada gabungan tersebut adalah secara
project basis atau secara penubuhan konsortium. Kaedah gabungan
hendaklah dinyatakan secara upfront di dalam iklan/dokumen pelawaan.
36
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
LAMPIRAN 3A
37
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
LAMPIRAN 3B
38
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
LAMPIRAN 3C
39
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
LAMPIRAN 3D
PROSES EBIDDING
PERINGKAT SUB-PROSES
Penyediaaan Spesifikasi
Penetapan Syarat dan terma
Publisiti eBidding
Penyediaan Jadual Pelaksanaan
Persediaan Penyediaan Pelan Kontigensi
Penubuhan Jawatankuasa Penyediaan
Spesifikasi Penubuhan Jawatankuasa Pra
Kelayakan
Kelulusan Lembaga Perolehan Kementerian/ Agensi/
Jabatan Pegawai Pengawal
Kemasukan maklumat bidaan*
Pengeluaran Notis Pelawaan eBidding**
Taklimat Pembekal (jika ada)
Penghantaran Cadangan Tawaran Permulaan oleh
pembekal*
Pra Kelayakan Penilaian Pra Kelayakan untuk menyenarai pendek
pembekal yang layak
Pengesahan senarai pendek pembekal yang layak oleh
Lembaga Perolehan Kementerian/ Agensi/ Jabatan
Jemputan kepada pembekal yang layak untuk bidaan*
Pengesahan penyertaan bidaan oleh pembekal*
40
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
BAB 4
Penilaian bagi pemilihan syarikat hendaklah mengikut kaedah semasa yang ditetapkan dengan
mengambil kira nilai faedah terbaik yang merangkumi the best combination of whole life cost di
dalam menyediakan required capability at acceptable treated risk.
(c) Pegawai daripada MAMPU, JPM atau Agensi berkaitan bagi Kementerian/
Agensi yang tidak mempunyai kemahiran dalaman.
Menyemak semua tawaran syarikat dan memastikan semua dokumen wajib yang
ditetapkan dalam Sebut Harga/Tender untuk tawaran teknikal mencukupi.
41
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
(i) Penilaian peringkat ini dibuat terhadap spesifikasi wajib dan spesifikasi am
yang ditetapkan dalam dokumen spesifikasi teknikal. Penilaian dibuat
berasaskan kepada wajaran dan sistem pemarkahan (point system) yang
telah disediakan oleh Jawatankuasa Penyediaan Spesifikasi atau
Jawatankuasa Penilaian Teknikal di peringkat awal sebelum penilaian
dijalankan.
(iv) Tiada lebihan markah boleh diberikan bagi tawaran syarikat yang melebihi
spesifikasi minimum yang ditetapkan dalam dokumen Sebut Harga/
Tender. Namun, Agensi boleh mencatatkan kelebihan berkenaan dalam
Laporan Penilaian Teknikal sebagai makluman untuk pertimbangan Pihak
Berkuasa Melulus.
(d) Contoh penetapan Skema Pemarkahan Teknikal adalah seperti jadual di bawah:
DEVIATION
Terdapat sedikit penyimpangan spesifikasi tetapi
1
tidak menjejaskan kualiti perkhidmatan atau
barangan yang ditawarkan.
42
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
4.1.5 Contoh Laporan Jawatankuasa Penilaian Teknikal adalah seperti di LAMPIRAN 4A.
(b) Salah seorang ahli hendaklah daripada Kumpulan Pengurusan dan Profesional
atau setaraf.
Menyemak semua tawaran syarikat dan memastikan semua dokumen wajib yang
ditetapkan dalam Sebut Harga/Tender untuk tawaran harga mencukupi.
43
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
(i) Jawatankuasa perlu membuat analisa harga yang ditawarkan oleh syarikat
berasaskan kesaksamaan dan harga pasaran terbuka. Untuk tujuan
perbandingan, harga anggaran Jabatan yang disediakan perlu
menunjukkan maklumat terperinci mengenai pecahan harga yang
dijangkakan. Jawatankuasa perlu mengambil inisiatif untuk menyemak
semula harga pasaran terkini dengan disokong dokumen-dokumen yang
berkaitan.
(iii) Penilaian bagi pembelian harta modal projek ICT hendaklah berdasarkan
kepada prinsip tawaran harga menyeluruh (total cost bid), yang
bermaksud mengambil kira harga barangan, alat ganti, latihan,
pentauliahan/pemasangan, jaminan, penyelenggaraan dan lain-lain.
44
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
(iv) Penetapan wajaran dan skema pemarkahan bagi setiap kriteria penilaian
ditentukan oleh Agensi mengikut keperluan dan kepentingannya terhadap
pelaksanaan projek.
SKEMA PEMARKAHAN
BIL KRITERIA WAJARAN MARKAH
Melebihi Y hingga Z 9
X hingga Y 8
Kurang daripada X 7
45
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
SKEMA PEMARKAHAN
BIL KRITERIA WAJARAN MARKAH
JUMLAH 100
Nota:
1. Min : Purata Harga Keseluruhan Tawaran Petender termasuk harga
anggaran Jabatan
2. Z : Modal Berbayar Minimum yang bersesuaian dengan nilai projek atau Modal
Berbayar yang ditetapkan dalam syarat tender.
3. X, Y : Modal Berbayar Petender
4.2.5 Contoh Laporan Jawatankuasa Penilaian Harga adalah seperti di LAMPIRAN 4B.
46
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
(j) Keputusan ujian dan analisa. Pematuhan kepada Standard Malaysia atau
Standard Antarabangsa.
47
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
4.4.4 Kriteria penilaian Pra Kelayakan secara eBidding adalah seperti berikut:
(a) Tawaran harga awal pembekal hendaklah dalam lingkungan nilai peratusan yang
dianggarkan oleh Kementerian/ Agensi/ Jabatan daripada anggaran Harga
Jabatan;
4.4.5 Perincian proses penilaian Pra Kelayakan secara eBidding adalah berdasarkan SPP
yang berkuat kuasa.
(i) Seorang atau lebih pegawai yang berkelayakan daripada Agensi Pelaksana/
Agensi lain; dan
(ii) Seorang atau lebih pegawai agensi daripada Bahagian yang menguruskan
perolehan perunding berkenaan.
48
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
(b) Mengenal pasti perkara yang perlu dinilai dalam cadangan perunding.
4.5.3 Proses dan kriteria asas pemilihan firma perunding ICT adalah seperti berikut:
(a) Proses pemilihan firma perunding ICT hendaklah berdasarkan Manual Perolehan
Perkhidmatan Perunding, Kementerian Kewangan yang berkuat kuasa.
(iv) Firma perunding yang mempunyai nisbah ekuiti Bumiputera melebihi ekuiti
Bukan Bumiputera/Asing diberi pemarkahan yang lebih tinggi dalam sesuatu
penilaian.
(vii) Bilangan, nilai dan status kerja dalam tangan (ongoing projects/studies)
yang masih belum selesai pelaksanaannya.
49
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
4.6.1 Urus Setia Perolehan hendaklah menyediakan Kertas Taklimat Sebut Harga/
Tender/eBidding yang merangkumi laporan-laporan penilaian teknikal dan
kewangan dan membuat syor kepada Pihak Berkuasa Melulus.
4.6.2 Urus Setia JPP hendaklah menyediakan Kertas Perakuan kepada Pihak Berkuasa
Melulus yang merangkumi laporan penilaian perunding dan syor bagi Lantikan
Terus Berserta Kos Siling/Tender Terhad/Tender Terbuka.
4.6.3 Perakuan dan syor hendaklah berdasarkan tawaran yang terbaik dari segi
teknikal, harga dan kualiti mengikut keperluan Agensi dan hendaklah mengambil
kira prinsip-prinsip perolehan dan dasar-dasar semasa Kerajaan.
Kertas Taklimat Sebut Harga/Tender, Laporan Bidaan bagi eBidding dan Laporan Penilaian
JPP bagi Perkhidmatan Perunding hendaklah dibentangkan kepada Pihak Berkuasa
Melulus untuk pertimbangan dan kelulusan pelantikan syarikat.
50
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
LAMPIRAN 4A
CONTOH
BAGI
DISEDIAKAN OLEH:
51
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
CONTOH
LAPORAN PENILAIAN TEKNIKAL BAGI
TENDER MEMBEKAL, MEMASANG PERKAKASAN DAN PERISIAN SERTA MEMBANGUN
DAN MENGUJI TERIMA SISTEM
........................................... KEMENTERIAN
KEWANGAN MALAYSIA
1. TUJUAN
1.1 Tujuan kertas ini adalah bagi melaporkan hasil penilaian teknikal bagi
Tender Membekal, Memasang Perkakasan dan Perisian serta Membangun
dan Menguji Terima Sistem ..................... untuk Kementerian
Kewangan Malaysia serta memperakukan petender yang berjaya untuk
pertimbangan dan kelulusan Lembaga Perolehan Kementerian Kewangan.
52
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
Mesyuarat JPT telah diadakan sebanyak tujuh (7) kali seperti berikut:
53
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
5. METODOLOGI PENILAIAN
BIL. DOKUMEN/MAKLUMAT
1. Worksheet 1 - Technical Requirements
2. Worksheet 2 - Support Services Information During Warranty Period
3. Worksheet 3 - Training Information
4. Worksheet 4 - Proposed Solution/ Functional Requirements
5. Worksheet 5 - Project Management and Project Team Curriculum Vitae
6. Worksheet 6 - Documentation Information
7. Worksheet 7 - Proposed Implementation Schedule
8. Worksheet 8 - Deviation
9. Technical Architecture Design Diagram
10. Brochures
54
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
ditandakan pada dua (2) kedudukan sahaja sama ada mematuhi (M)
atau tidak mematuhi (T). Ciri spesifikasi/syarat wajib yang telah
ditetapkan adalah seperti di LAMPIRAN II.
55
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
b) Technical Requirements
56
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
MARKAH
BIL. KRITERIA
ADA TIADA
1. Perincian aktiviti 1 0
2. Turutan logikal 1 0
3. Perancangan aktiviti selari 1 0
dengan cadangan
4. metodologi
Timeline 1 0
5. Memenuhi syarat pelan pengujian 1 0
e) Training Information
MARKAH
BIL. KRITERIA MARKAH
PENUH
1. Bilangan latihan 2
i. 3 latihan dan ke atas 2
ii. 1 hingga 2 latihan 1
iii. Tiada maklumat 0
2. Bilangan peserta 4
i. 25 peserta dan ke atas 4
ii. 15 hingga 24 peserta 3
iii. 5 hingga 14 peserta 2
iv. 1 hingga 4 peserta 1
v. Tiada maklumat 0
3. Modul Latihan Disertakan 1
i. Ada 1
ii. Tidak atau tiada maklumat 0
4. Mengemukakan pelan pelaksanaan 3
Transfer of Technology (TOT)
i. Komprehensif 3
ii. Moderate 2
iii. Simple Proposal 1
iv. Tiada maklumat 0
57
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
MARKAH
BIL. KRITERIA MARKAH
PENUH
1. Struktur pasukan 1
i. Ada 1
ii. Tiada 0
2. Bilangan kakitangan 2
i. 7 orang ke atas 2
ii. 3 hingga 6 orang 1
iii. 0 hingga 2 orang 0
3. Roles & responsibilities 1
i. Ada 1
ii. Tiada 0
4. Menyertakan Curriculum Vitae 1
i. Ada 1
ii. Tiada 0
5. Menyediakan Quality Assurance Group 1
i. Ada 1
ii. Tiada 0
g) Documentation Information
MARKAH
BIL. KRITERIA MARKAH
PENUH
1. Bahasa 2
i. Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris 2
ii. 1 bahasa sahaja (Bahasa Malaysia atau 1
Bahasa Inggeris)
2. Jenis dokumentasi yang telah diserahkan 2
i. Mencukupi 2
ii. Tidak mencukupi 1
58
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
iii. Petender 5/10, 6/10, 8/10 dan 9/10 telah mematuhi semua syarat
Pematuhan Kepada Dokumen Tender/ Kecukupan Dokumen dan
layak dinilai ke peringkat seterusnya.
59
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
ii. Penemuan di atas telah diambil kira di dalam pemberian markah dan
memberi kesan kepada hasil penilaian secara keseluruhan.
60
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
ii. Petender 5/10, 6/10 dan 8/10 telah mematuhi semua spesifikasi/ syarat
wajib, oleh itu layak dinilai di Peringkat Kedua. Hasil Penilaian
Peringkat Pertama-Pematuhan Kepada Semua Spesifikasi/ Syarat Wajib
adalah seperti di LAMPIRAN IV.
ii. Ringkasan pemarkahan yang diperoleh bagi setiap petender 5/10, 6/10
dan 8/10 adalah seperti di LAMPIRAN VI.
iii. Ketiga-tiga petender iaitu 5/10, 6/10 dan 8/10 didapati telah
memperolehi markah melebihi 70% dan layak untuk dinilai di
peringkat seterusnya iaitu Pengujian Demonstrasi.
61
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
7. PERAKUAN
62
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
Pengerusi :..................................
(Nama Pegawai)
(Jawatan Pegawai)
(No. Kad Pengenalan)
Ahli : ..................................
(Nama Pegawai)
(Jawatan Pegawai)
(No. Kad Pengenalan)
Ahli : ..................................
(Nama Pegawai)
(Jawatan Pegawai)
(No. Kad Pengenalan)
Ahli : ..................................
(Nama Pegawai)
(Jawatan Pegawai)
(No. Kad Pengenalan)
Tarikh : ......................
63
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
LAMPIRAN 4A1
Tarikh :
Masa :
Tempat :
Kehadiran:
Perkara :
1. Pendahuluan
2.2 Kriteria
3. Penutup
64
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
LAMPIRAN 4A2
PETENDER
BIL. DOKUMEN
1. Cadangan penyelesaian
keperluan fungsian
2. Cadangan penyelesaian
keperluan teknikal
3. Cadangan penyelesaian
keperluan antaramuka
4. Cadangan pendekatan dan
metodologi
5. Penjelasan keseluruhan strategi
dan pendekatan pelaksanaan
sistem
6. Penjelasan dan pematuhan
mengenai keperluan
7. latihan
Penjelasan dan pematuhan
mengenai keperluan khidmat
sokongan dalam tempoh jaminan
8. Penjelasan dan pematuhan
mengenai keperluan
Pengurusan Projek dan
Pengurusan Perubahan
9. Cadangan dokumentasi yang
meliputi:
- Manual Pengguna
- Manual Teknikal Bagi Senibina
- Manual Pentadbir Sistem
- Data Dictionary
- Rekabentuk Pangkalan Data
- Kod Sumber
10. Gantt Chart yang menjelaskan
dengan terperinci mengenai
cadangan jangkamasa projek dan
perancangan sumber yang
merangkumi priorities, milestone,
major tasks (termasuk aktiviti dan
deliverables), jumlah kakitangan,
hari bekerja, kepakaran, tarikh
mula/ tarikh akhir projek
11. Cadangan Struktur Pasukan
Projek dan penerangan
fungsi setiap ahli pasukan
projek (Carta Organisasi
Pasukan Projek)
- Senarai ahli pasukan projek dan
65
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
PETENDER
BIL. DOKUMEN
tanggungjawab
- Curriculum Vitae Pasukan Projek
12. Menyediakan maklumat appendix
berikut:
- Ringkasan cadangan teknikal
- Diagram reka bentuk seni bina
teknikal
- Diagram reka bentuk seni bina
data
13. Lampiran termasuk brosur,
bahan rujukan bagi SEMUA
peralatan, sistem aplikasi dan
cadangan perkakasan serta
dilabelkan
66
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
LAMPIRAN 4A3
PETENDER
BIL. DOKUMEN 1/10 2/10 3/10 4/10 5/10 6/10 7/10 8/10 9/10
1. Worksheet 1 - Technical
Requirements
2. Worksheet 2 - Support
Services Information X X X
3. Worksheet 3 – Training
Information
4. Worksheet 4 – Proposed
Solution/Functional
Requirements
5. Worksheet 5 – Project
Management and X
Project Team Curriculum
6. Vitae
Worksheet 6–
Documentation Information
7. Worksheet 7 – Proposed
X
Implementation
8. Schedule 8 - Deviation
Worksheet
9. Technical Architecture Design
Diagram
10. Brochures
PETUNJUK:
√: Mematuhi Syarat Pematuhan Kepada Dokumen Tender/ Kecukupan Dokumen
X : Tidak mematuhi syarat
Petender yang gagal mematuhi syarat pematuhan dan kecukupan dokumen
tender
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
LAMPIRAN 4A4
PETENDER
PETUNJUK:
M: Mematuhi Syarat Pematuhan Kepada Spesifikasi Dokumen Tender/Kecukupan Dokumen
T: Tidak mematuhi syarat
Petender yang gagal mematuhi spesifikasi/ syarat wajib
68
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
MARKAH PETENDER
BIL KRITERIA
PENUH 5/10 MARKAH 6/10 MARKAH 8/10 MARKAH
1. Dashboard : 3
i. Able to refresh "online"
information
ii. Able to review the dashboard
"offline"
iii. Provide visualization
techniques, flexible
navigation and selection
techniques SAP Business SAS Information SAS Information
iv. Able to embed new feeds, ObjectsXcelcius Delivery Portal Delivery Portal
provide toolbar, restricted 3 3 2
Above Above All requirements
access requirements requirements can be met
v. Able to deploy within a
portal, own personalized
view, safe analysis/ reports
vi. Allow user to communicate
on the dashboard
vii. Allow to keep history of
threaded discussion
viii. Able to search report/
information
JUMLAH MARKAH 3 3 3 2
69
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
MARKAH PETENDER
BIL KRITERIA
PENUH 5/10 MARKAH 6/10 MARKAH 8/10 MARKAH
2. Analysis : 3
i. Solution proposed
ii. Able to drill down
aggregated level/
transactional level details
iii. Perform simple what-
if analysis
iv. Create quiries and save
the quiries
v. Perform ranking
functions, filtering, swap/
pivot dimensions SAP Business
vi. Formulation of new SAS Enterprise BI SAS Enterprise BI
Objects Web
calculations Server Server
Design All 2 2 2
vii. Perform aggregation All requirements All
requirements
and computation can be met requirements
can be met
viii. Synthesize the can be met
information extracted
ix. Perform analysis "offline",
include personal excel
files and text files for
analysis/ report
x. Build and formulate simple
scenarios using financial
and statistical functions
xi. Organize any combination of
measurements and
dimensions
JUMLAH MARKAH
3 2 2 2
79
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
MARKAH PETENDER
BIL KRITERIA
PENUH 5/10 MARKAH 6/10 MARKAH 8/10 MARKAH
71
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
72
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
JUMLAH MARKAH 2 2 2 1
4. Biometrics 2 Tricubes sekure 20.2
SystemPixel second varification
HoneywellBio HID iClass
resolution: speed500dpi 256
AccessDual RWKLB575BioClassCon
512DpiEncryted 1 grayscale level 2 2
TechnologyBros tactless Smart Card
finger print data dimension
ur Reader Brosur
110mmx50mmx45m
mbrosur
JUMLAH MARKAH 2 1 2 2
TYPE OF CASING: Tower Tower Tower
5. 2 2 2
Tower 2
OPERATING SYSTEM: Genuine Genuine Windows® XP Genuine Windows® XP
Genuine Windows® XP Windows® XP Professional Professional
Professional) Professional
PROCESSOR: Core 2 Core 2 Quad Core 2 Quad Core 2 Quad
Quad MEMORY:
4GB DDR2 / 4GB DDR2 / 4GB DDR2 / DDR3 4GB DDR2 / DDR3
DDR3 DDR3 SDRAM SDRAM SDRAM
SDRAM
73
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
74
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
WAJARAN 20 18 20 16
75
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
MARKAH PETENDER
BIL KRITERIA
PENUH 5/10 MARKAH 6/10 MARKAH 8/10 MARKAH
3 weekdays & weekdays &
1. Khidmat sokongan 2 sepanjang masa 3 2
weekend weekend
JUMLAH MARKAH 3 2 3 2
2. Jumlah kakitangan sokongan 2 2 orang 2 orang 4 orang
1 1 2
JUMLAH MARKAH 2 1 1 2
Maklumat tambahan jaminan/ sokongan
3. 2
teknikal tiada maklumat 0 gold partner 2 agen 1
JUMLAH MARKAH 2 0 2 1
JUMLAH MARKAH 3 2 3 2
76
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
MARKAH PETENDER
BIL KRITERIA
PENUH 5/10 MARKAH 6/10 MARKAH 8/10 MARKAH
JUMLAH MARKAH 1 1 1 1
2. Turutan logikal 1 Tiada 0 Ada 1 Tiada 0
JUMLAH MARKAH 1 0 1 0
Perancangan aktiviti
3. selari dengan 1 Tiada 0 Ada 1 Ada 1
cadangan metodologi
JUMLAH MARKAH 1 0 1 1
Timeline 1 Ada 1 Ada 1 Tiada 0
4.
JUMLAH MARKAH 1 1 1 0
Memenuhi syarat pelan
5. 1 Tiada 0 Ada 1 Tiada
pengujian 0
JUMLAH MARKAH 1 0 1 0
JUMLAH MARKAH
5 2 5 2
KESELURUHAN
PERATUS (%) 100 40 100 40
WAJARAN 5 2 5 2
77
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
PETENDER
MARKAH
BIL KRITERIA
PENUH 5/10 MARKAH 6/10 MARKAH 8/10 MARKAH
1. Bilangan latihan/ TOT 2 3 latihan 2 4 latihan 2 2 latihan 1
JUMLAH MARKAH 2 2 2 1
2. Bilangan peserta 4 21 peserta 3 32 peserta 4 20 peserta 3
JUMLAH MARKAH 4 3 4 3
3. Modul latihan ada ada ada
1 1 1 1
JUMLAH MARKAH 1 1 1 1
4. Mengemukakan plan pelaksanaan TOT
JUMLAH MARKAH
78
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
PETENDER
BIL KRITERIA MARKAH PENUH
5/10 MARKAH 6/10 MARKAH 8/10 MARKAH
1. Struktur pasukan 1 ada 1 1 ada 1
ada
JUMLAH MARKAH 1 1 1 1
2. Bilangan kakitangan 2 5 orang 1 10 orang 2 6 orang 1
JUMLAH MARKAH 2 1 2 1
3. Roles & responsibility 1 ada 1 ada 1 ada 1
JUMLAH MARKAH 1 1 1 1
4. Menyertakan CV 1 tiada 0 tiada 0 ada 1
JUMLAH MARKAH 1 0 0 1
5. Menyediakan QA Group 1 tiada 0 tiada 0 tiada 0
JUMLAH MARKAH 1 0 0 0
JUMLAH MARKAH
6 3 4 4
KESELURUHAN
PERATUS (%) 100 50 66.67 66.67
WAJARAN 5 2.5 3.33 3.33
79
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
PETENDER
MARKAH
BIL KRITERIA
PENUH
5/10 MARKAH 6/10 MARKAH 8/10 MARKAH
1. Bahasa 2 BM & BI 2 BI 1 BM 1
JUMLAH MARKAH 2 2 1 1
2. Jenis dokumentasi yang akan Tidak Mencukupi Mencukupi Mencukupi
2 1 2
diserah 2
JUMLAH MARKAH 2 1 2 2
WAJARAN 3
2.25 2.25 2.25
80
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
PETENDER
MARKAH
BIL KRITERIA
PENUH
5/10 MARKAH 6/10 MARKAH 8/10 MARKAH
1. Mengemukakan Design
1 ada 1 ada 1 ada 1
JUMLAH MARKAH 1 1 1
1
JUMLAH MARKAH
1 1 1 1
KESELURUHAN
WAJARAN 2
2 2 2
81
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
LAMPIRAN 4A6
MARKAH PETENDER
BIL KRITERIA
PENUH 5/10 6/10 8/10
2. Technical Requirements 20 18 20 16
KEDUDUKAN 2 1 3
82
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
LAMPIRAN 4A7
MARKAH PETENDER
BIL. KRITERIA
PENUH 5/10 6/10 8/10
1. Understanding and planning of project :
i. Understanding of project requirements
2 1 2 1
ii. Project planning and organization
3 2 3 0
JUMLAH MARKAH 5 3 5 1
2. Project framework and integration model :
i. Explanation on technical and functional
solution (including technical diagram, system 3 1 3 2
architecture and proposed solution)
ii. Integration model 2 2 1 1
JUMLAH MARKAH 5 3 4 3
3. Prototype :
i. Project prototype (including dashboard,
analyze, reporting and integration) 4 3 2 2
83
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
LAMPIRAN 4B
CONTOH
BAGI
DISEDIAKAN OLEH:
TARIKH:
84
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
CONTOH
LAPORAN JAWATANKUASA PENILAIAN HARGA TENDER
MEMBEKAL, MEMASANG, MENGUJI TERIMA DAN
MENYELENGGARA .......................... KEMENTERIAN KEWANGAN
MALAYSIA
1. TUJUAN
1.1 Tujuan kertas ini adalah bagi melaporkan hasil penilaian harga bagi
Tender Membekal, Memasang, Menguji Terima Dan Menyelenggara
..........., Kementerian Kewangan Malaysia serta memperakukan
petender yang berjaya untuk pertimbangan dan kelulusan Lembaga
Perolehan Kementerian Kewangan.
2. LATAR BELAKANG
3. PELANTIKAN JAWATANKUASA
85
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
3.4 JPH telah bersidang sebanyak tiga (3) kali iaitu pada .....................
(Minit Mesyuarat adalah seperti di LAMPIRAN I)
6. PERIHAL TENDER
HARGA TAWARAN
BIL KOD PETENDER CATATAN
(RM)
1. 1/10 6,295,868.00 Bumiputera
2. 2/10 10,543,547.00 Bumiputera
3. 3/10 7,658,567.00 Bumiputera
4. 4/10 10,456,345.00 Bumiputera
5. 5/10 7,180,000.00 Bumiputera
6. 6/10 8,657,655.00 Bumiputera
7. 7/10 9,876,888.00 Bumiputera
8. 8/10 9,399,880.00 Bukan Bumiputera
9. 9/10 7,101,394.00 Bukan Bumiputera
87
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
i. Maklumat Syarikat
ii. Maklumat kewangan (Revenue, Net Profit after Tax, Paid-Up
Capital, Retained Earnings dan Total Liabilities bagi 3 tahun
kewangan yang terakhir)
iii. Maklumat projek yang lepas dan semasa (Bilangan projek
dan nilai dalam Ringgit Malaysia)
88
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
89
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
7.3.2 Kriteria yang telah diambil kira ialah harga tawaran, modal
berbayar, current ratio, nett profit margin dan debt ratio.
Wajaran yang ditetapkan adalah seperti di JADUAL 3 berikut:
Menunjukkan
kedudukan aset
semasa berbanding
liabiliti
semasa untuk menilai
kecairan syarikat dan
kebolehan membayar
hutang jangka pendek
Mengukur keuntungan
keseluruhan
perniagaan
90
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
Menunjukkan
taha
p kebergantungan
syarikat pada pinjaman
yang dibuat
untuk
membiayai aset
91
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
1. 3/10(B) 7,658,567.00 84 1
2. 8/10(B.B) 9,399,880.00 81 2
3. 6/10(B) 8,657,655.00 79 3
4. 7/10(B) 9,876,888.00 73 4
5. 4/10(B) 10,456,345.00 70 5
6. 1/10(B) 6,295,868.00 69 6
7. 9/10(B.B) 7,101,394.00 63 7
8. PERAKUAN
92
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
9. Laporan Penilaian Harga ini telah disediakan dan disahkan oleh Jawatankuasa
Penilaian Harga.
Pengerusi :..................................
(Nama Pegawai)
(Jawatan Pegawai)
(No. Kad Pengenalan)
Ahli : ..................................
(Nama Pegawai)
(Jawatan Pegawai)
(No. Kad Pengenalan)
Ahli : ..................................
(Nama Pegawai)
(Jawatan Pegawai)
(No. Kad Pengenalan)
Tarikh : ..............................
93
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
LAMPIRAN 4B1
Tarikh :
Masa :
Tempat :
1. Kehadiran
2. Pendahuluan
5. Sistem Pemarkahan
6. Penutup
94
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
Tarikh :
Masa :
Tempat :
1. Kehadiran
2. Pendahuluan
5. Penutup
95
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
Tarikh :
Masa :
Tempat :
1. Kehadiran
2. Pendahuluan
5. Penutup
96
LAMPIRAN 4B2
NO KRITERIA PENILAIAN 1/10 2/10 3/10 4/10 5/10 6/10 7/10 8/10 9/10
1 Anggaran Jabatan: RM 7,051,000.00
2 Harga Tawaran Petender (RM) 6,295,868 10,543,547 7,658,567 10,456,345 7,180,000 8,675,655 9,876,888 9,399,880 7,101,394
3 Sijil Bumiputera Bumiputera Bumiputera Bumiputera Bumiputera Bumiputera Bumiputera Bumiputera Bukan Bumiputera Bukan Bumiputera
4 Sijil Pendaftaran Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya
Tarikh Akhir Sah Tempoh 7/11/2011 23/3/2011 12/5/2012 27/12/2012 4/3/2011 27/8/2012 10/6/2012 6/4/2013 8/11/2012
Status Pendaftaran Masih Sah Masih Sah Masih Sah Masih Sah Masih Sah Masih Sah Masih Sah Masih Sah Masih Sah
Kod Bidang:
210101 Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya
210102 Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya
210103 Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya
210104 Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya
210105 Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya
210106 Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya
Jawatan Managing Director Pengurus Kanan General Manager Managing Director Consulting Director Ketua Pegawai Operasi Pengarah Executive Director Pengurus Projek
Alamat Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya
Cop Syarikat Ya Ya Ya Ya Tiada Ya Ya Ya Ya
Tarikh Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya
Telefon Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya
Saksi:
Tandatangan Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya
Nama Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya
I/C Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya
Alamat Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya
Cop Syarikat Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya
Tarikh Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya
Telefon Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya
Lengkap Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya
NO KRITERIA PENILAIAN 1/10 2/10 3/10 4/10 5/10 6/10 7/10 8/10 9/10
Jawatan Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya
Tarikh Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya
Cop Syarikat Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya
Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya
Modal Berbayar 3,200,000 4,000,000 5,000,000 15,000,000 4,700,000 2,000,000 5,000,000 2,000,000 1,000,000
Bank Facilities
-Overdraft 500,000 Tiada maklumat 100,000 4,000,000 Tiada maklumat Tiada 200,000 3,000,000 600,000
Surat Sokongan daripada institusi kewangan Tiada Tiada Tiada Ya Tiada Tiada Tiada Tiada Tiada
Number 4 0 1 1 0 3 0 2 0
Value 47,600,000 0.00 10,800,000 47,800 0.00 3,358,000 0.00 11,700,000 0.00
Current Asset 1,500,000 0.00 400,000 7,000,000 0.00 100,000 800,000 15,000,000 750,000
Current Liability 1,300,000 0.00 500,000 10,000,000 0.00 210,000 980,000 13,500,000 1,700,000
Net Income After Tax 500,000 0.00 300,000 700,000 0.00 250,000 880,000 999,999 -831,110
Revenue 1,200,000 0.00 290,000 800,000 0.00 520,000 1,900,000 2,000,000 5,000,000
Total Debt 1,500,000 0.00 2,000,000 11,000,000 0.00 300,000 1,000,000 14,000,000 2,500,000
Total Asset 3,000,000 0.00 1,000,000 14,000,000 0.00 2,000,000 300,000 18,000,000 4,500,000
Current Ratio (CA/ CL) - 2009 1.15 0 0.8 0.7 0 0.48 0.82 1.11 0.44
Net Profit Margin (NPAT/Rev) - 2009 0.42 0 1.03 0.88 0 0.48 0.46 0.5 -0.17
Debt Ratio (Total Debt/Total Asset)-2009 0.5 0 2 0.79 0 0.15 0.33 0.78 0.56
NO KRITERIA PENILAIAN 1/10 2/10 3/10 4/10 5/10 6/10 7/10 8/10 9/10
Name Of Tenderer Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya
I/C Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya
Designation Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya
Date Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya
Company Seal Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya
20 Appendix 7 - Checklist Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya
LAMPIRAN 4B3
PENILAIAN HARGA TAWARAN PETENDER BERBANDING MIN
% HARGA TAWARAN
BIL KOD PETENDER HARGA TAWARAN (RM) MARKAH CATATAN
BERBANDING MIN
1. 1/10 6,295,868.00 > ± 20% 45 -
Tidak Dinilai Kerana Gagal
2. 2/10 10,543,547.00 - -
Penilaian Peringkat Pertama
3. 3/10 7,658,567.00 ± 10% 60 -
4. 4/10 10,456,345.00 > ± 20% 45 -
Tidak Dinilai Kerana Gagal
5. 5/10 7,180,000.00 - -
Penilaian Peringkat Pertama
6. 6/10 8,657,655.00 ± 10% 60 -
7. 7/10 9,876,888.00 ± 20% 50 -
8. 8/10 9,399,880.00 ± 15% 55 -
9. 9/10 7,101,394.00 ± 20% 50 -
10. ANGGARAN JABATAN 7,051,000.00
JUMLAH HARGA TAWARAN
(TERMASUK ANGGARAN 84,221,144.00
JABATAN)
100
LAMPIRAN 4B4
PENILAIAN MODAL BERBAYAR PETENDER
1. 1/10 3,200,000.00 8
2. 3/10 5,000,000.00 8
3. 4/10 15,000,000.00 10
4. 6/10 2,000,000.00 7
5. 7/10 5,000,000.00 8
6. 8/10 2,000,000.00 7
7. 9/10 1,000,000.00 7
≥ RM10,000,000 10
RM6,000,000 - RM10,000,000 9
RM3,000,000 - RM5,999,999 8
< RM3,000,000 7
101
LAMPIRAN 4B5
PENILAIAN CURRENT RATIO
≥ 1.00 10
0.50 – 0.99 6
0.01 – 0.49 3
< 0.01 0
102
LAMPIRAN 4B6
PENGIRAAN NET PROFIT MARGIN
NET PROFIT
MARGIN SKALA MARKAH
≥ 1.00 10
0.50 – 0.99 6
0.01 – 0.49 3
< 0.01 0
103
LAMPIRAN 4B7
PENILAIAN DEBT RATIO
104
LAMPIRAN 4B8
PETENDER
1. Harga
Tawaran
berbandin 60 45 60 45 60 50 55 50
g anggaran
Jabatan
2. Modal
10 8 8 10 7 8 7 7
Berbaya
3. rCurrent Ratio
10 10 6 6 3 6 10 3
4. Net
10 3 10 6 3 3 6 0
Profi
5. t Margin
Debt Ratio
10 3 0 3 6 6 3 3
KEDUDUKAN 6 1 5 3 4 2 7
105
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
BAB 5
Selaras dengan peraturan dan tatacara perolehan semasa yang berkuat kuasa, pelantikan rasmi
syarikat/perunding ICT hendaklah dilaksanakan dengan mengeluarkan dokumen-dokumen berikut:
5.1.1 Surat Niat ialah surat yang dihantar kepada syarikat yang menyertai Tender atau
Sebut Harga yang mana kandungannya meliputi kenyataan hasrat/niat untuk
menerima tawaran petender tersebut, tertakluk kepada persetujuan syarat-
syarat Agensi yang dikehendaki dipatuhi oleh syarikat sama ada melalui rundingan
atau cara-cara lain.
5.1.2 Surat Niat ini tidak mengikat kedua-dua pihak kepada satu kontrak dan tidak
mengikat Kerajaan untuk menerima tawaran syarikat. Kerajaan berhak menolak
tawaran sekiranya syarikat tidak memenuhi syarat-syarat yang diperlukan atau
atas faktor-faktor lain.
5.1.4 Bagi perolehan secara eBidding, pengeluaran Surat Niat adalah dikecualikan.
5.3.1 Surat Setuju Terima ialah surat yang mengesahkan penerimaan sesuatu tawaran
berasaskan kepada syarat yang telah ditetapkan dan dipersetujui di dalam
Surat Niat dan apa-apa syarat lain yang telah dipersetujui melalui rundingan
sebelumnya.
5.3.3 Satu ikatan kontrak wujud di antara kedua-dua pihak setelah Surat Setuju Terima
ditandatangani dan dikembalikan oleh syarikat kepada Kementerian/Agensi.
106
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
5.3.4 Pegawai yang boleh menandatangani Surat Setuju Terima hendaklah pegawai
awam yang diberi kuasa di bawah Seksyen 2 Akta Kontrak Kerajaan 1949 [Akta
120].
5.4.1 Bon Pelaksanaan adalah merupakan suatu aku janji tidak bersyarat (unconditional
undertaking) oleh sesuatu institusi kewangan yang dibenarkan oleh Kementerian
Kewangan untuk membayar kepada Kerajaan suatu amaun tertentu atas tuntutan
(on demand) sekiranya syarikat tidak atau gagal mematuhi dan melaksanakan
obligasinya di bawah kontrak.
5.4.3 Tempoh sah laku jaminan bon pelaksanaan adalah bermula dari tarikh kontrak
berkuat kuasa sehingga dua belas (12) bulan selepas tamat tempoh kontrak atau
selepas penghantaran terakhir yang mana terkemudian.
5.4.4 Kadar bon pelaksanaan dan tempoh sah laku yang dikenakan adalah mengikut
peraturan semasa yang berkuat kuasa.
5.4.5 Bon Pelaksanaan tidak terpakai bagi perolehan Perkhidmatan Perunding ICT.
5.5.1 Selepas Surat Setuju Terima ditandatangani, satu kontrak formal hendaklah
disempurnakan. Kontrak yang ditandatangani oleh Kerajaan dengan syarikat
yang dilantik adalah legally binding. Ia menggariskan hak, obligasi dan
membentuk asas perhubungan di antara pihak-pihak berkenaan mengenai
perolehan yang dipersetujui.
107
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
5.5.6 Perkara-perkara asas ICT yang perlu dimasukkan sebagai klausa di dalam kontrak
adalah seperti berikut:
(c) Nilai kontrak dan contract work breakdown structure dan pecahan harga
terperinci.
(g) Isu-isu teknikal yang khusus bagi keperluan Agensi yang lazimnya berbeza dari
satu projek dengan projek yang lain seperti keperluan memenuhi technical
standard yang ada, keperluan memenuhi spesifikasi integrasi dengan sistem
aplikasi/perkakasan sedia ada dan bagaimana menangani risiko-risiko teknikal
yang tidak diterangkan dengan jelas dalam documented evidence atau semasa
demonstrasi oleh syarikat.
(i) Prosedur penyediaan, penerimaan dan pengesahan test plan, test procedure and
acceptance criteria serta proses review dan pindaan dalam tempoh yang
ditetapkan.
(j) Kaedah kawalan dan pemantauan projek (contoh: penyediaan laporan dan
mesyuarat secara berkala).
108
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
(i) Syarat-syarat dan skop penggunaan licensed software semasa dan selepas
tempoh kontrak.
(ii) Source code bagi sistem aplikasi yang dibangunkan hendaklah menjadi Hak
Milik Kerajaan.
(o) Penetapan jaminan (warranty) untuk peralatan dan sistem aplikasi untuk tempoh
yang ditetapkan.
(q) Hal komersial seperti penamatan kontrak, damages dan tanggung rugi.
(v) Prosedur penyediaan, penerimaan dan pengesahan oleh Agensi terhadap dokumen-
dokumen berkaitan kontrak dan proses review dan pindaan dalam tempoh yang
ditetapkan.
109
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
5.5.8 Contoh klausa-klausa umum kontrak ICT yang boleh diguna pakai adalah seperti
di LAMPIRAN 5A. Perlu diingati bahawa, peruntukan/klausa yang dinyatakan
dalam contoh kontrak ICT ini bukan mutlak dan boleh dipinda mengikut
kesesuaian dan keperluan Agensi masing-masing.
5.6.1 Tempoh jaminan bagi sistem aplikasi adalah sekurang-kurangnya dua belas (12)
bulan dari tarikh penerimaan akhir.
5.6.2 Tempoh jaminan perkakasan dan perisian adalah sekurang-kurangnya dua belas
(12) bulan dari tarikh penerimaan akhir ataupun mengikut tempoh jaminan
yang dinyatakan oleh syarikat pengeluar/pembuat.
110
GARIS PANDUAN
KONTRAK ICT BAGI PEROLEHAN
PERKHIDMATAN PEMBANGUNAN
SISTEM APLIKASI –
SILA RUJUK LAMPIRAN 5A
111
BAB 6
Agensi hendaklah memastikan pelaksanaan dan pemantauan projek ICT diurus dengan baik selaras
dengan terma kontrak yang berkuat kuasa sehingga semua obligasi kontrak dipenuhi sepenuhnya.
Agensi hendaklah memastikan perkakasan dan perisian dibekalkan dalam tempoh yang
telah dipersetujui, mematuhi spesifikasi yang ditetapkan, diuji sepenuhnya sebelum
penerimaan dibuat dan memastikan tempoh waranti bermula selepas tarikh Penerimaan
Akhir.
6.2.2 Agensi hendaklah memastikan klausa SLA termaktub di dalam kontrak dan
memantau tahap pencapaian SLA tersebut.
Agensi hendaklah mengawal selia perunding yang dilantik selaras dengan Manual
Perolehan Perkhidmatan Perunding, Kementerian Kewangan yang berkuat kuasa dan
memastikan hasil kajian adalah memenuhi keperluan Agensi dan disiapkan dalam tempoh
yang ditetapkan berdasarkan TOR yang dipersetujui.
112
6.5 JAMINAN KUALITI (QUALITY ASSURANCE)
Agensi hendaklah melaksanakan jaminan kualiti bagi setiap projek ICT supaya
perkakasan/perisian/sistem aplikasi mematuhi spesifikasi dan standard yang ditetapkan.
6.6.1 Agensi hendaklah memastikan latihan teknikal bagi setiap perkakasan, perisian
dan sistem aplikasi yang berkaitan dengan projek dan latihan pengguna diberi
secukupnya kepada kakitangan sebenar yang terlibat dengan projek ICT.
Agensi hendaklah melaporkan status kemajuan projek kepada Jawatankuasa Pemandu ICT
Agensi dan Jawatankuasa Teknikal ICT MAMPU, JPM selaras dengan surat Pekeliling Am
MAMPU, JPM yang berkuat kuasa.
113
6.9.3 Semua perubahan kontrak dan pelanjutan tempoh kontrak selain di perenggan
6.9 hendaklah dirujuk kepada Kementerian Kewangan untuk kelulusan.
6.9.4 Perubahan dan pelanjutan tempoh perjanjian perkhidmatan perunding ICT boleh
diluluskan oleh Pihak Berkuasa Melulus Asal yang meluluskan perlantikan
individu/firma perunding berkenaan tertakluk kepada Manual Perolehan
Perkhidmatan Perunding.
114
BAB 7
Agensi adalah diminta mengambil perhatian yang serius berkenaan pengurusan dan pentadbiran
kontrak. Ini adalah bagi menjaga kepentingan Kerajaan dan melicinkan urusan yang berhubung
kait dengan pelaksanaan sesuatu perolehan ICT.
Agensi hendaklah mewujudkan jadual/rekod pemantauan bagi setiap kontrak yang telah
ditandatangani bagi memudahkan rujukan dan pentadbiran kontrak. Jadual/rekod ini perlu
mengandungi maklumat penting seperti tajuk kontrak, tempoh kontrak, nilai, tempoh
penghantaran, jadual pembayaran, maklumat bank guarantee dan lain-lain.
Agensi hendaklah memantau semua kontrak yang sedang berkuat kuasa dengan teliti dan
teratur dari semasa ke semasa. Pemantauan kontrak ini adalah penting bagi memastikan
pelaksanaan kontrak teratur mengikut jadual/rekod pemantauan yang telah disediakan.
Sekiranya terdapat sebarang masalah yang dikenal pasti, Agensi hendaklah mengambil
tindakan segera supaya ia diselesaikan secepat mungkin.
7.3.1 Agensi hendaklah mengambil tindakan serta merta sekiranya berlaku sebarang
pelanggaran/percanggahan syarat-syarat kontrak bagi memastikan obligasi
disempurnakan seperti mana yang dipersetujui.
(a) Kelewatan menyiapkan projek yang tidak mengikut jadual yang ditetapkan dalam
kontrak berkenaan.
115
(b) Kelewatan membekal atau gagal membekal atau mutu barang/perkhidmatan ICT
yang dibekalkan tidak mengikut spesifikasi/kualiti dalam kontrak.
7.5.2 Klausa penamatan kontrak adalah penting bagi memastikan hak Kerajaan untuk
menamatkan perjanjian pada bila-bila masa apabila syarikat gagal memenuhi
obligasi kontrak.
7.5.3 Tindakan penamatan kontrak hendaklah diambil selaras dengan terma kontrak
setelah semua usaha penyelesaian yang dibuat gagal.
Dalam tempoh jaminan, Agensi hendaklah memastikan semua khidmat baik pulih,
penyelenggaraan dan penggantian perkakasan/perisian/sistem aplikasi yang rosak dan
tidak berfungsi mengikut spesifikasi yang ditetapkan adalah ditanggung oleh syarikat.
7.8.2 Surat Pelepasan (Letter of Discharge) bagi jaminan bank atau institusi kewangan
hendaklah dikemukakan kepada bank atau institusi kewangan yang berkaitan.
Salinan asal atau satu salinan yang telah disahkan oleh Ketua Jabatan hendaklah
disimpan oleh Agensi sebagai rekod.
7.8.3 Bagi perkhidmatan dan barang guna habis, Bon Pelaksanaan boleh dilepaskan
lebih awal sekiranya Agensi berpuas hati segala obligasi kontrak selesai dan tiada
sebarang tuntutan yang akan dibuat.
116
7.9 PENILAIAN PROJEK
April 2013
117
LAMPIRAN 5A
GARIS PANDUAN
KONTRAK ICT BAGI PEROLEHAN
PERKHIDMATAN PEMBANGUNAN
SISTEM APLIKASI
Dikeluarkan Oleh:
Bahagian Perolehan Kerajaan
Kementerian Kewangan Malaysia
April 2013
GARIS PANDUAN KONTRAK ICT BAGI PEROLEHAN PERKHIDMATAN PEMBANGUNAN SISTEM APLIKASI
Muka Muka
Bil. Perkara Bil. Perkara
Surat Surat
1. Parties 1 16. Site Preparation Works 15
2. Definition 1 17. Hardware/ Equipment/Third Party Software 14
3. Interpretation 3 18. Delivery of the Hardware and Equipment 15
4. Notices, Consents, Approval, etc 6 19. Application Software Development 15
5. Time Period 6 20. Third Party Software 16
6. Entire Agreement 6 21. Data Collection, Conversion, Migration, 17
Cleansing And Synchronization
7. Contract Period 7 22. Data Ownership 18
8. Extension of Contract Period 8 23. Data Security And Control 18
9. Contract Price 8 24. Acceptance of the 19
Hardware/Equipment/Software
10. Duties and Taxes 8 25. Provisional Acceptance Tests of Hardware/ 19
Equipment/Third Party Software
11. Terms of Payment 9 26. Provisional Acceptance Test of Application 21
Software
12. Advance Payment 10 27. Final Acceptance Tests 22
13. Set-Off 10 28. Acceptance of Document 23
14 Scope of Work 11 29. Manuals and Documentations 24
15. System Study/User Requirement Study 12 30. Implementation 25
31. Backup and Recovery Plan 25 46. Liquidated Ascertained Damages 40
i
Muka Muka
Bil. Perkara Bil. Perkara
Surat Surat
32. Training And Transfer Of Technology 25 47. Change Control/Variation 41
33. Services and support during warranty 26 48. Intellectual Property Rights 45
period of the Application Software
34. Change Management Program and Plan 27 49. Termination 47
35. Deliverables 28 50. Joint Inspection 51
36. Project Monitoring 28 51. Force Majeure 52
37. Insurance 30 52. Dispute Resolution Committee 53
38. Performance Bond 32 53. Arbitration 55
39. Personnel of the Company 32 54. Miscellaneous 55
40. General Responsibility Of The Company 33 55. Audit And Assessment / Right To Inspect/ 58
Right To Audit
41. Representations and Warranties 35 Lampiran 5A1 – Contoh Terma Klausa
Bayaran
42. Certificate Of Quality And Ownership 36 Lampiran 5A2 – Contoh Schedule Untuk
Security Measure
43. Defects Warranty 36 Lampiran 5A3 – Senarai Dokumen Yang
Perlu Diserahkan
(Deliverables) oleh
Syarikat Kepada Kerajaan
44. Indemnity 38
45. Imported Hardware and/or Equipment 39
ii
GARIS PANDUAN KONTRAK ICT BAGI PEROLEHAN PERKHIDMATAN PEMBANGUNAN SISTEM APLIKASI
2. Definition In this Agreement, unless the context otherwise requires, the Senarai perkataan yang ditakrif adalah
following words and expression shall have the meanings assigned sebagai rujukan serta panduan dan adalah
to it: tidak exhaustive. Agensi boleh pilih yang
mana bersesuaian. Agensi juga boleh
TERMS DEFINITIONS menambah takrif bagi perkataan lain
Application means all software to be designed, mengikut keperluan dan kesesuaian.
Software developed, delivered, tested and Contohnya: Working Days, Final
commissioned by the Company pursuant to Acceptance, Project Schedule dan lain-lain.
this Agreement as specified in Schedule...;
Application Software adalah termasuk
Articles means Hardware, Software and Equipment; customized Third Party Software.
Contract Period Means the period as specified under Clause Bagi perjanjian yang tidak melibatkan
7; perolehan peralatan lain yang tidak
dikategorikan sebagai hardware atau
Implementation Means the implementation schedule for the software, maka terma “Equipment” tidak
Plan Project as specified in Schedule...; perlu dimasukkan. Dalam keadaan ini,
perkataan “Equipment” perlu dikeluarkan
Development Means the time taken to plan, analyse, daripada definisi “Articles”
Period design, develop, test and implement the
Application Software; Terma “Software” merangkumi kedua-dua
application software yang dibangunkan dan
Document Means the information that serves as an third party software yang digunakan sama
official record in a form of written, printed, or ada untuk membangunkan application
be put into an electronic form; software atau sebagai tambahan kepada
sistem.
Equipment means all equipment and/or devices as
specified in Schedule ... of this Agreement;
Option 2:
means –
(a) in relation to Peninsular Malaysia
(excluding Kedah, Kelantan and
Terengganu), Sabah and Sarawak, a
day other than Saturday, Sunday and
public holidays in which the Government
offices are open for business; and
(b) in relation to Kedah, Kelantan and
Terengganu, a day other than Friday,
Saturday and public holidays on which
the Government offices are open for
business;
3. Interpretation In this Agreement except to the extent that the context otherwise
requires-
(b) words denoting the singular shall include the plural and vice
versa;
(d) recitals and headings are for convenience only and shall not
affect any interpretation and construction hereof;
4
NO. PERKARA CONTOH KLAUSA PENJELASAN/ULASAN
(whether present or future, actual or contingent, secured or
unsecured, as principal or surety or otherwise) for the payment
or repayment of money;
(o) the Recitals and Appendices hereto and any documents therein
referred to shall be taken, read and construed as an essential
and integral part of this Agreement and in the event of conflict
between the terms of any of the Appendices and the terms of
this Agreement, the terms of this Agreement shall prevail over
those of the Appendices;
5
NO. PERKARA CONTOH KLAUSA PENJELASAN/ULASAN
4. Notices, Wherever provision is made in this Agreement for the giving or
Consents, issuance of any notice, consent, approval, certificate or
Approval, etc determination by any person, unless otherwise specified, such
notice, consent, approval, certificate or determination shall be in
writing and the words “notify”, “approve”, “certify” or “determine”
shall be construed accordingly.
5. Time Period Wherever there shall appear any reference to a time within which
or a date by which an act should be done or Agreement reached or
consent given, such reference shall be deemed to be read as if
including the expression or any period or date, as the case may be,
agreed between the Parties from time to time.
6. Entire This Agreement constitutes the entire Agreement between the Peruntukan ini membawa maksud bahawa
Agreement Parties hereto with respect to the matters dealt with herein and perjanjian tersebut memperuntukkan semua
supersedes any previous agreement or understanding between the persetujuan pihak-pihak dan apa-apa
Parties hereto in relation to such matters. The Parties hereby dokumen, persetujuan atau pengaturan yang
acknowledge that in entering into this Agreement, it has not relied dibuat sebelum perjanjian ditandatangani
on any representation or warranty save as expressly set out herein adalah tidak mengikat pihak-pihak.
or in any document expressly referred herein.
Oleh itu, jika pihak-pihak telah mengeluarkan
apa-apa surat sebelum perjanjian
ditandatangani, seperti Letter of Award/Offer
and Acceptance, Business Process Re-
engineering Document, Functionality
Specification Document and User
Requirements Study yang kekal terpakai dan
perlu dibaca bersama, maka peruntukan ini
tidak sesuai dimasukkan.
6
NO. PERKARA CONTOH KLAUSA PENJELASAN/ULASAN
7. Contract period Option 1 Peruntukan 1
Peruntukan ini digunakan untuk Perjanjian
This Agreement shall commence on ………………… and shall yang berkuat kuasa pada tarikh Perjanjian
continue to be in force for a period of …………. months (hereinafter ditandatangani.
referred to as the “Contract Period”) and shall expire on
…………………………………… .. (hereinafter referred to as the
Agensi hendaklah memastikan contract expiry
“Contract Expiry Date”) or until terminated earlier in accordance
date adalah selaras dengan tempoh kontrak.
with the provisions of this Agreement.
Option 2 Peruntukan 2
Peruntukan ini digunakan untuk Perjanjian
This Agreement shall be deemed to have commenced on yang berkuat kuasa sebelum Perjanjian
……………… and shall continue to be in force for a period of ditandatangani, iaitu secara retrospektif (back-
…………. months (hereinafter referred to as the “Contract Period”) dated).
and shall expire on …………………………………….. (hereinafter
referred to as the “Contract Expiry Date”) or until terminated earlier
Contohnya, kerja telahpun dimulakan sebelum
in accordance with the provisions of this Agreement.
Perjanjian ditandatangani atau menurut tarikh
yang ditetapkan dalam Surat Setuju Terima.
7
NO. PERKARA CONTOH KLAUSA PENJELASAN/ULASAN
8. Extension of The Company may apply to the Government in writing for an Bagi kontrak pembangunan sistem, lanjutan
Contract Period extension of the Contract Period not less than three (3) months tempoh perjanjian lazimnya adalah atas sebab
prior to the Contract Expiry Date if it intends to extend the Contract kelewatan dalam pembangunan sistem, sama
Period for a further period. The Government shall have the ada di pihak Kerajaan ataupun syarikat.
absolute discretion whether or not to consider such application. If
such application is considered, the Parties may, as soon as
Jika kelewatan adalah disebabkan oleh
reasonably practicable after the receipt of such application by the
Kerajaan, lazimnya tempoh Perjanjian akan
Government, negotiate the terms and conditions of such extension
dilanjutkan. Dalam keadaan sedemikian,
not later than one (1) month prior to the Contract Expiry Date. In
peruntukan ini adalah tidak sesuai kerana ia
the event that the Parties fail to reach an agreement, this
hanya memberi kuasa kepada syarikat untuk
Agreement shall automatically expire on the Contact Expiry Date.
melanjutkan perjanjian. Sungguhpun
demikian, jika berlaku kelewatan di pihak
Kerajaan, syarikat lazimnya akan memohon
lanjutan tempoh atas alasan tersebut.
10. Duties and The Contract Price shall include all duties and taxes applicable in Apa-apa cukai/duti yang dikenakan di luar
Taxes Malaysia. Any other duty and tax in respect of any part or Malaysia sekiranya barang diimport dari luar
component of the works under this Agreement shall be borne solely Negara hendaklah ditanggung oleh syarikat.
by the Company.
8
NO. PERKARA CONTOH KLAUSA PENJELASAN/ULASAN
11. Terms of (a) The terms of payment of the Contract Price shall be as specified Schedule dan Documents dalam klausa ini
Payment in Schedule…. merujuk kepada jadual bayaran atau sijil yang
perlu dikemukakan bersama-sama dengan
(b) The Government shall pay all sums due under this Agreement invois asal Syarikat. Contoh dokumen atau sijil
within fourteen (14) days after the date of receipt of one (1) adalah seperti berikut:
original copy of the Company’s signed commercial invoice and
all relevant documents to support the payment. a. Certificate of Quality and Ownership.
b. Certificate of Origin.
(c) The Company shall, upon written request, promptly supply the c. Bill of lading or airway bills.
Government with any information required for purposes of d. Undertaking Letter from Original
verifying the calculation of prices and shall, in particular, indicate Equipment Manufacturing (OEM).
all unit prices requested by the Government. The Government e. Progress Certificate.
shall not be liable to pay to the Company any sum or amount f. Provisional Acceptance Certificate.
which is not expressly provided for under this Agreement or g. Final Acceptance Certificate.
agreed to in writing pursuant to any provision herein.
Senarai dokumen/sijil di atas adalah tidak
exhaustive. Agensi boleh menambah dan
memilih dokumen-dokumen yang relevan
dengan projek masing-masing.
9
NO. PERKARA CONTOH KLAUSA PENJELASAN/ULASAN
12. Advance (a) Amount Klausa ini hendaklah dibaca bersama dengan
Payment Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun
The Company acknowledges that the Government has granted 2007 (SPP 5/2007) atau pekeliling semasa
to the Company a sum at the amount of Ringgit yang berkuatkuasa.
……………………… (RM………………….) only in the form of
advance payment (hereinafter referred to as the “Advance
Klausa ini hanya relevan sekiranya Kerajaan
Payment”) for the implementation of the Project under this
membuat bayaran pendahuluan yang
Agreement.
adakalanya dipanggil sebagai “mobilization
fee” atau sebelum apa-apa kerja dimulakan.
(b) Reimbursement
The Company shall reimburse the Government the Advance Klausa (b) adalah berhubung pembayaran
Payment from the sums due and payable by the Government to balik bayaran pendahuluan yang telah
the Company under this Agreement. diberikan kepada Syarikat. Cara pembayaran
balik boleh ditetapkan dalam Jadual dan
(c) Bank Guarantee selaras dengan Surat Pekeliling
Perbendaharaan yang berkuatkuasa.
The Company shall before or upon signing of this Agreement
provide the Government a bank guarantee for the sum
equivalent to the Advance Payment (hereinafter referred to as
the “Bank Guarantee”) issued by banks or financial institutions
as approved by the Government to secure the due
reimbursement of the Advance Payment in accordance with
Clause 12(b). The Bank Guarantee shall remain valid until the
Advance Payment has been fully reimbursed.
13. Set-Off The Government shall be entitled to set off any money owing Sebelum Kerajaan menggunakan haknya
to the Government by the Company by deducting such sum untuk set off dengan kontrak lain, Kerajaan
from the money which is due and payable to the Company under perlu memastikan kontrak lain itu
this Agreement or any other existing agreement which has been memperuntukkan hak set off seperti dalam
entered into between the Government and the Company. klausa ini.
11
NO. PERKARA CONTOH KLAUSA PENJELASAN/ULASAN
15. System (a) The Company shall undertake detailed study of the user
Study/User requirement for purpose of the Project and prepare a report on
Requirement the study and present the findings and recommendations to the
Study Government within the stipulated period as set out in
Schedule….
(b) The Company shall ensure that the recommendations cover the
Government’s real needs, which justifies the inherent risk and
support the Government business objectives.
12
NO. PERKARA CONTOH KLAUSA PENJELASAN/ULASAN
The Company shall –
(ii) provide at its own cost and expenses all labours, materials,
equipments, devices and all things necessary for the site
preparation, the proper supply, delivery, installation, testing
and acceptance of the Articles in accordance with the terms
and conditions of the Agreement;
(iii) ensure that the Installation Site meets with all requirements
for proper installation of the Articles;
(v) ensure that the site preparation works are completed before
the beginning of the installation of Articles except in the
case of those site preparation items, which are connected
with the installation of the Articles; and
13
NO. PERKARA CONTOH KLAUSA PENJELASAN/ULASAN
(i) The Company shall take all reasonable steps to ensure that
no injury, damage or trespass on persons or property is
committed arising out of or in connection with the Project
under this Agreement by the Company.
17. Hardware/ (a) The Company shall supply, deliver, install, configure, integrate,
Equipment/Thir test, and commission the Hardware, Equipment or Third Party
d Party Software in accordance with the specification set out in
Software Schedule….
14
NO. PERKARA CONTOH KLAUSA PENJELASAN/ULASAN
in accordance with Clause ..... (Final Acceptance Test Clause).
18. Delivery of the (a) The Company shall deliver the Hardware and Equipment to the Klausa (a) ini hanya akan terpakai sekiranya
Hardware and Installation Site respectively as listed in Schedule … terdapat lebih dari satu tapak pemasangan.
Equipment
(b) The Company shall at its own costs and expenses-
19. Application (a) The Company shall design, develop, supply, deliver, install,
Software customize, configure, integrate, interface, test and commission
Development the Application Software in accordance with the description and
specification as provided in Schedule… of this Agreement
which shall be carried out by the Company in accordance with
the Implementation Plan during the Development Period or
any other p e r io d d e t e r m i n e d b y th e G o v e r nm e n t
d u r i n g th e Contract Period.
15
NO. PERKARA CONTOH KLAUSA PENJELASAN/ULASAN
(b) The Company acknowledges that it has been supplied with
sufficient information about the Government's requirement and
that it has made all appropriate enquiries to enable it to
undertake the Company's obligations as set out in Clause......
(c) The Company shall ensure that the Application Software has
been tested properly and conforms with the Government’s
requirements and specifications and functioning well before
hand over to the Government for Provisonal Acceptance Tests
and Final Acceptance Test.
20. Third Party (a) The Company shall be responsible for the supply, delivery, Sesetengah Third Party Software licenses
Software installation, configuration, customization, integration, interfacing, menetapkan jumlah pengguna yang boleh
testing, commissioning, service and support of the Third Party menggunakan software tersebut pada masa
Software as set out in Schedule… which shall be carried out by tertentu dan lesen software itu perlu
the Company in accordance with the Implementation Plan diperbaharui selepas tempoh masa tertentu
during the Development Period or any other p e r io d yang ditetapkan.
16
NO. PERKARA CONTOH KLAUSA PENJELASAN/ULASAN
de ter m in e d b y th e Go ve rn m en t du r i ng th e Contract
Period. 20 (c) : Pastikan dalam Schedule dinyatakan
kuantiti Third Party Software.
(b) The Company shall ensure that the Third Party Software
delivered shall be installable and executable.
Adalah wajar bagi Kerajaan memperoleh
“perpetual license” untuk Third Party Software
(c) The Third Party Software to be delivered are as specified in
kerana ini menjimatkan kos dalam jangka
Schedule… of this Agreement.
masa panjang. Walau bagaimanapun, hal ini
bergantung kepada terma dan syarat yang
(d) During the Contract Period the Company shall –
ditetapkan oleh pemilik Third Party Software
tersebut.
(i) arrange with the proprietor of the Third Party Software for
a direct license, or a sub-license through the Company, for
the Government; and Oleh itu, klausa (e) mungkin tidak sesuai bagi
semua perjanjian dan perlu dipinda sewajarnya
mengikut kesesuaian.
(ii) at its own cost and expenses provide services and support
of all the Third Party Software.
Agensi hendaklah memastikan semua lesen
(e) Any such license obtained pursuant to this Clause (d) shall vest didaftarkan di atas nama Kerajaan.
in the Government and it entitles the Government perpetual and
non-exclusive right to use the Third Party Software.
(f) The Company warrants that it has the legal right to customize
the Third Party Software or any other software substituted or
added thereto with the consent of the Government and that it
has the right to grant perpetual license of Third Party Software
to the Government. This warranty shall survive the termination
or expiration of this Agreement.
21. Data Collection, (a) The Company shall prior to Provisional Acceptance Test of the Klausa ini hanya relevan sekiranya data
Conversion, Application Software, collect, validate, verify, convert, migrate, conversion/migration termasuk dalam skop
Migration, clean and synchronize (hereinafter referred to as “such kerja.
Cleansing And Services”) the Government’s relevant data, document, file and
Synchronization related information for the purpose of the Application Software
Klausa-klausa ini perlu diubahsuai mengikut
(“hereinafter referred to as “Government’s Data”).
kesesuaian sesuatu projek.
(b) For the smooth implementation of such Services, the
Government shall render assistance to the Company in relation
to the collection, validation and verification of any Government’s
Data.
17
NO. PERKARA CONTOH KLAUSA PENJELASAN/ULASAN
(d) The Company shall ensure that such Services shall not result in
any loss, corruption, destruction or alteration in the
Government’s Data and in the event that such Government’s
Data is lost, corrupted, destroyed or altered during the course of
such Services, the Company shall do whatever necessary to
restore or recover the Government’s Data so lost, corrupted,
destroyed or altered.
(e) The Company shall ensure that all Government’s Data provided
to the Company for such Services shall be used for that
particular purpose only. The Company shall also undertake that
all the Government’s Data provided shall not be misused by its
personnel, agents or any person employed by the Company.
22. Data Ownership The Company acknowledges and agrees that title to all
Government’s Data pertaining to the Works should remain at all
times with the Government.
23. Data Security (a) The Company, its agent, employee, personnel or its consultant
And Control shall be fully responsible for the confidentiality, security and
damage and/or loss of any Government’s Data entrusted to
them. The Company must ensure that Government’s Data is not
being divulged to third parties unless expressly agreed by the
Government.
(c) All Government Data shall not be removed from the Installation
18
NO. PERKARA CONTOH KLAUSA PENJELASAN/ULASAN
Site, unless otherwise with prior written consent of the
Government.
(b) The Company shall prepare and submit for approval by the
Government a test plan comprising of PAT and FAT (“Tests”) in
…. working days before conducting the Tests, where
appropriate.
(c) If at any time during the period referred to Clause 25(b) the
Government is not satisfied with the Hardware, Equipment or
Third Party Software or any part of it, the Government shall
immediately notify the Company, in writing, of such matter and
the Company shall, at no cost to the Government and within
..… days from the date of receipt of the notice, or such longer
period as may be agreed by the Government, rectify or modify
or replace such part of the Hardware, Equipment or Third Party
Software. The Government shall, upon such rectification or
modification or replacement, repeat the Hardware, Equipment
or Third Party Software Acceptance Test on the Hardware,
Equipment or Third Party Software.
(f) The Government reserves the right to extend the Tests period if
any fault in the Hardware, Equipment or Third Party Software is
due to defective workmanship, materials or design is detected
or the recurrence of any fault indicates the likelihood of some
inherent weakness.
20
NO. PERKARA CONTOH KLAUSA PENJELASAN/ULASAN
Third Party Software Acceptance Test, the Government shall
issue the provisional Certificate of Hardware, Equipment or
Third Party Software Acceptance in the form as set out in
Schedule….
26. Provisional (a) Upon receipt of the written notification by the Company that the
Acceptance Application Software is ready for Provisional Acceptance Test,
Test of the Government shall, with the assistance of the Company,
Application undertake the Provisional Acceptance Test. The Provisional
Software Acceptance Test shall be carried out for ………… days or any
extended period as mutually agreed upon by the Parties. The
Company is required to ensure that the Application Software is
able to perform all the capabilities, functions and specifications
as in Schedule… including any other requirements that both
Parties may have agreed in accordance with this Agreement.
(b) If, at any time during the period referred to in Clause 26(a), the
Government is not satisfied with the Application Software, the
Government shall immediately notify the Company of such
matter and the Company shall, at no cost to the Government,
rectify the Application Software. The Government shall, upon
such rectification repeat the Provisional Acceptance Test on the
Application Software.
(c) The Company shall ensure that the Application Software is fully
operable and that the Government is fully satisfied that the
Application Software is able to perform all the capabilities,
functions and specifications as in Schedule…. including any
other requirements that both Parties may have agreed in
accordance with this Agreement, within the period specified in
Clause 26(a).
21
NO. PERKARA CONTOH KLAUSA PENJELASAN/ULASAN
Government is satisfied that the Application Software is fully
operable.
27. Final (a) Upon receipt of the written notification by the Company that the Agensi hendaklah memastikan performance
Acceptance Articles are ready for Final Acceptance Test, the Government test (yang mana salah satu daripadanya
Tests shall, with the assistance of the Company, undertake the Final adalah stress test) dilaksanakan sebagai
Acceptance Test, which is conducted comprehensively on salah satu syarat untuk pihak Kerajaan
Articles in the production environment. The Final Acceptance meluluskan Final Acceptance Test.
Test shall be carried out for ….. days or any extended period as
mutually agreed upon by the Parties. The Company is required
to ensure that the Articles are able to perform as an integrated
system including interfacing and/or integration with other
systems (“Integrated System”) as required under this
Agreement.
(b) If, at any time during the period referred to in Clause 27(a), the
Government is not satisfied with the performance of the
Integrated System, the Government shall immediately notify the
Company of such matter and the Company shall, at no cost to
the Government rectify or modify such part of the Integrated
System. The Government shall, upon such rectification or
modification, repeat the Final Acceptance Test on the
Integrated System.
(d) The Government reserves the right to extend the test period in
22
NO. PERKARA CONTOH KLAUSA PENJELASAN/ULASAN
clause 27(a) if any fault in the Application Software due to
defective workmanship, materials or design is detected or the
recurrence of any fault indicates the likelihood of some inherent
weakness and may require the Company to repair or replace
the Application Software during the extended period and the
Company shall comply with such requests. Such extension of
time shall not affect the Government’s right to impose liquidated
ascertained damages for the delay due to the fault in the
Application Software.
28. Acceptance of (a) Upon completion of any activity as specified in Schedule…, the Senarai dokumen wajib yang perlu diserahkan
Document Company shall submit the relevant Documents to the oleh syarikat kepada Kerajaan bagi
Government for its consideration and approval. If the pembangunan sistem aplikasi adalah seperti di
Government is satisfied with the Documents, the Government Lampiran 3.
shall issue a certificate of acceptance of Documents to the
Company.
Walau bagaimanapun dokumen di atas tidak
terhad kepada senarai ini sahaja dan
(b) If the Government is not satisfied with the Document submitted
bergantung kepada skop projek.
by the Company, the Government may provide its comments
and reviews of the Documents within…. working days of the
receipt thereof to the Company (hereinafter referred to as the
“Review Period”).
(c) The Company shall after discussion with the Government, make
all necessary amendments to the Document within ….. working
days from the date of receipt of the Government’s comments
and reviews (hereinafter referred to as the “Amendments
Period”) and shall submit to the Government the amended
Documents for its approval.
23
NO. PERKARA CONTOH KLAUSA PENJELASAN/ULASAN
Documents not later than ..… working days from the receipt of
the amended Document from the Company.
(f) The Company shall after discussion with the Government, make
all necessary amendments to the Document within …... working
days from the date of receipt of the Government’s comments
and reviews (hereinafter referred to as the “Second
Amendments Period”) and shall submit to the Government the
amended Document for its approval.
29. Manuals and (a) The Company shall provide to the Government comprehensive
Documentations manuals and documentations on all Articles, plans, procedures
and guidelines as listed in Schedule… in hard copy and soft
copy.
24
NO. PERKARA CONTOH KLAUSA PENJELASAN/ULASAN
30. Implementation The Works shall be implemented in accordance with the
Implementation Plan as specified in Schedule….
31. Backup and The Company shall provide to the Government a workable Backup Agensi perlu memastikan cadangan syarikat
Recovery Plan: and Recovery Plan (hereinafter referred to as the “BRP”) as mengambil kira (leverage) BRP sedia ada.
detailed in Schedule … to ensure continuity of the Application
Software in the event of system malfunction.
(ii) backup and retrieval plan for the Government covering the
backup and recovery procedure for Articles, database and
data folder (files, images, forms which reside in Application
Software); and
32. Training And (a) Training Agensi hendaklah memastikan Training Plan
Transfer Of yang disediakan mengandungi sekurang-
Technology (i) The Company shall submit a comprehensive Training Plan kurangnya:-
to be approved by the Government, within ….. days from the
date of ……. a. Skill gap analysis;
b. Program latihan bagi semua peringkat
(ii) The Company shall provide initial and ongoing training for pengguna;
personnel of the Government in accordance with the c. Program latihan teknikal;
Training Plan subject to any amendments as approved by d. Training manuals;
the Government. e. Perihal berkenaan training report; dan
f. Other materials.
(iii) The Company shall its own costs and expenses design and
develop training materials and user references which shall
be updated by the Company from time to time and provide a
copy of the same in softcopy as well as in hardcopy to the
Government.
25
NO. PERKARA CONTOH KLAUSA PENJELASAN/ULASAN
(b) Transfer of Technology
(ii) The Transfer of Technology Plan shall set out the approach
for the transfer of technology, the details of technology to be
transferred and the time frame within which the Transfer of
Technology Plan shall be implemented and in any event in
accordance with the plan as approved by the Government.
33. Services and (a) The Company shall, at no cost to the Government, provide
support during support services for the Hardware, Equipment and Software
warranty period during the Warranty Period; as specified in Clause (……)
(Clause on Defects Warranty)
(b) The Company shall provide support services within the period
and to comply with the service level agreement (SLA) as stated
in Schedule….. for the various levels of severity for the
provision of the support services.
26
NO. PERKARA CONTOH KLAUSA PENJELASAN/ULASAN
required by the Company to rectify the breakdown or disruption.
The Company shall forthwith attend any major breakdown or
disruption in the Hardware, Equipment, Software or any part
thereof which may affect its safety and operation and provide
the support services within the period as specified in
Schedule….
(c) Submission
27
NO. PERKARA CONTOH KLAUSA PENJELASAN/ULASAN
The Change Management Plan shall be submitted to the
Government within ...................Working Days from the
Effective Date.
35. Deliverables The deliverables in respect of the Project includes the Application Contoh Deliverables seperti di Lampiran 3
Software, Hardware, Equipment, Third Party Software, Documents
and other works related to the Project as particularly described in
Schedule… (“Deliverables”). The Deliverables shall be delivered at
the time, place and in the manner stipulated in this Agreement.
36. Project (a) ) Project Monitoring Rujuk Surat Arahan Ketua Pengarah MAMPU
Monitoring bertarikh 5 Mac 2010 – Panduan Pelaksanaan
(i) Establishment of Committees Pengurusan Projek ICT Sektor Awam
As part of implementation requirement for the Project, the Pelantikan SME adalah bergantung kepada
Company shall provide at least ….. persons as Subject Matter keperluan sesuatu projek
Experts in several selected fields as specified below:
[list of fields]
(ii) In the event that any dispute referred to the Project Steering
Committee cannot be resolved within two (2) weeks from
the date the Committee first meets to resolve the same, the
dispute shall be referred to the Dispute Resolution
29
NO. PERKARA CONTOH KLAUSA PENJELASAN/ULASAN
Committee in accordance with Clause ..… (Dispute
Resolution Committee Clause) of this Agreement.
(b) Copies
(c) Insurers
(d) Information
30
NO. PERKARA CONTOH KLAUSA PENJELASAN/ULASAN
any insurance policy effected under this Clause or the payment
of any insurance claim pursuant thereto.
(e) Cancellation
(g) Premium
The Company shall pay all premiums and other sums payable
in respect of any policy of insurance effected under this Clause
immediately upon such sums being due and shall forward to the
Government copies of the receipts for such payments or any
other proof of payment to the satisfaction of the Government
upon receipt of the same.
31
NO. PERKARA CONTOH KLAUSA PENJELASAN/ULASAN
insurance proceeds to ensure that the total system is restored
to its status quo.
(i) The Company shall not substitute the Key Personnel unless
such Key Personnel is unable to continue to work on the
Works for reasons such as illness or termination of
employment with the Company. The substitution of any Key
Personnel shall only be made with the prior written approval
of the Government.
34
NO. PERKARA CONTOH KLAUSA PENJELASAN/ULASAN
The Company shall be responsible for and shall pay extra costs
caused by any discrepancies, errors or omissions in drawings,
specifications, documentation or other information supplied in
writing by it, whether they have been approved by the
Government or not, provided that such discrepancies, errors or
omissions are not due to inaccurate drawings, specifications or
information supplied in writing to the Company by the
Government.
41. Representation (a) The Company represents and warrants to the Government that
s and at the Effective Date –
Warranties
(i) it is a company validly existing under the laws of Malaysia;
(ii) it has the corporate power to enter into and perform its
obligations under this Agreement and to carry out the
transactions contemplated by this Agreement and to carry
on its business as now conducted or contemplated;
35
NO. PERKARA CONTOH KLAUSA PENJELASAN/ULASAN
42. Certificate Of (a) The ownership of the Hardware or Equipment shall remain with
Quality And the Company before the final acceptance of the Hardware or
Ownership Equipment is made by the Government.
Signature :
Designation :
”.
43. Defects (a) Warranty Period Tempoh waranti minimun bagi Application
Warranty Software sekurang-kurangnya 12 bulan.
(i) Warranty Period of the Application Software shall be ….. Tempoh waranti yang lebih panjang adalah
months after the Final Acceptance Date. bergantung kepada persetujuan kedua-dua
36
NO. PERKARA CONTOH KLAUSA PENJELASAN/ULASAN
pihak Syarikat dan Kerajaan.
(ii) Warranty Period of the Hardware shall be ….months after
the final acceptance of the Hardware.
(b) Rectification
37
NO. PERKARA CONTOH KLAUSA PENJELASAN/ULASAN
(d) Not Liable for Modification
(e) Non-Rectification
(a) the Company shall perform all of its obligations under this
Agreement at its own risk and releases, to the fullest extent
permitted by law, the Government and their agents and
servants from all claims and demands of every kind resulting
from any accident, damage, injury or death arising from the
carrying out of the Project and the Government shall have no
responsibility or liability whatsoever in relation to such accident,
damage, injury or death;
38
NO. PERKARA CONTOH KLAUSA PENJELASAN/ULASAN
(c) the obligations under this Clause shall continue after the expiry
or earlier termination of this Agreement in respect of any act,
deed, matter or thing happening before such expiration or
termination of this Agreement.
(d) The Company shall at its own costs and expenses, indemnify,
protect and defend the Government and its agent and servants
from and against all actions, claims and liabilities arising out of
acts done by the Company in the performance of this
Agreement including the use or violation of any copyright works
or literary property or patented invention, article or appliances.
45. Imported (a) The Company shall ensure that the procurement of approved
Hardware imported Hardware or Equipment are obtained directly from
and/or country of origin based on Free on Board or other similar basis.
Equipment The transportation of such imported Hardware or Equipment
from the country of origin to the Installation Sites shall be
arranged by the Company through the Government’s Multi
Modal Transport Operators (hereinafter referred to as “MTO”)
as listed in Schedule …...
39
NO. PERKARA CONTOH KLAUSA PENJELASAN/ULASAN
(c) The Company will ensure that the Hardware or Equipment
involving importation be kept under insurance coverage to their
full insurable value and shall be borne by the Company.
(d) The Company warrants that the import and supply of the
Hardware or Equipment or any part of it will not infringe any
laws of any country.
Contoh:
(c) Effect on Obligations RM6,000 sehari bagi tempoh maksimum 3
bulan dan kontrak ditamatkan selepas tempoh
Subject to Clause … (Right to Terminate), the payment of 3 bulan tersebut.
liquidated ascertained damages shall be in full satisfaction of
the Company’s liability for such period of delay but such Dalam keadaan di mana tempoh perjanjian
payments will not relieve the Company from its obligation to dilanjutkan akibat kelewatan syarikat
ensure that the Application Software is ready for Final menyiapkan kerja (“Works”), Kerajaan boleh
Acceptance Test or from any other liability or obligation under membenarkan pelanjutan tempoh perjanjian
this Agreement. (“Contract Period”) dan pada masa yang sama
boleh mengenakan LAD bagi tempoh
40
NO. PERKARA CONTOH KLAUSA PENJELASAN/ULASAN
kelewatan, dengan syarat notis pengenaan
(d) Right to Terminate LAD hendaklah dinyatakan dengan jelas
semasa kebenaran pelanjutan kontrak
Notwithstanding Clause 46(a), the Government shall have the diberikan kepada syarikat selaras dengan
right to terminate this Agreement in accordance with Clause Akta Kontrak 1950 (Seksyen 56).
…(Termination by The Government Clause) or to treat this
Agreement as still subsisting and require the Company to
continue to fulfil all its obligations under this Agreement or the
Government may obtain similar services from any third party
PROVIDED THAT the Company shall reimburse any extra cost
incurred by the Government in obtaining similar services from
that third party and in addition to any extra cost, the Company
shall pay to the Government ….. percent of the value of the
services under this Agreement as administrative charges.
(i) The Company shall not make any changes to the detailed
requirements, specifications, functionalities or detailed
design specifications of the Works or any part thereof
without the prior written approval of the Government which
approval shall not be unreasonably withheld.
41
NO. PERKARA CONTOH KLAUSA PENJELASAN/ULASAN
functionalities or detailed design specifications of the Works
or any part thereof for the successful implementation of the
Works PROVIDED ALWAYS that such proposed changes
shall not result in a reduction in the capacity, standard or
functionality of the Application Software.
42
NO. PERKARA CONTOH KLAUSA PENJELASAN/ULASAN
43
NO. PERKARA CONTOH KLAUSA PENJELASAN/ULASAN
investigation, if any, the Company shall give a written quotation
or estimate showing the increase or decrease in the Contract
Price and any related effect on other terms and conditions of
this Agreement, including the Implementation Schedule and
Payment Schedule should the proposed change or variation be
implemented.
44
NO. PERKARA CONTOH KLAUSA PENJELASAN/ULASAN
(k) Dispute as to Changes
(b) The Company shall be liable for any claims on the Application
Software supplied if it infringes any copyrights, trade secrets,
patent and trademarks and other intellectual property rights.
(c) The Company shall at its own cost and expense, fully indemnify
the Government against any claim, demand and liability
incurred by the Government to the extent the Works or any part
thereof, infringes the copyrights, trade secrets, patent and
trademarks and other intellectual property rights of any third
party which affects the Works provided that such infringement is
not caused by acts of the Government other than the normal
use of the Application Software.
45
NO. PERKARA CONTOH KLAUSA PENJELASAN/ULASAN
(d) If the use or possession by the Government of the Application
Software lead to any infringement, the Company shall at its own
cost and expense obtain the right for the Government to
continue the use and possession of the Application Software or
modify or replace the Application Software in order to avoid any
infringement (in such an event, the Company shall bear the loss
or damage occurring during the modification or replacement).
Option 2: Provision 2:
(a) The Company shall have the total ownership and exclusive Sekiranya Application Software dibangunkan
proprietary rights of the Application Software inclusive of all oleh Syarikat menggunakan kos dan usaha
modification, upgrading and enhancements done during the mereka sendiri dan hanya diubahsuai untuk
Contract Period. The Government shall have no obligation with kegunaan Kerajaan, hak harta intelek (“IPR”)
regards to any royalty, license fee or any other contractual or ke atas Application Software tersebut akan
financial obligation other than the Contract Price payable under kekal dengan syarikat tersebut.
this Agreement.
Kerajaan hanya berhak ke atas IPR bagi
(b) The Government shall obtain the consent or agreement from
bahagian Application Software yang
the Company, if the Government needs to replicate the said
diubahsuai untuk Kerajaan sahaja.
Application Software.
(c) Notwithstanding paragraph (a), the Government shall have the Adalah diingatkan bahawa klausa ini mungkin
ownership and proprietary rights of the customised portion of tidak terpakai atau tidak sesuai digunakan
the Application Software developed under this Agreement and untuk Open Source Software kerana terma-
the Company shall not during, or at any time after completion of terma pelesenan bagi Open Source Software
the Application Software or after the expiry or termination of this adalah khusus kepada Open Source Software
Agreement, question or dispute the ownership of the sahaja.
Government thereof.
Sekiranya Projek hanya melibatkan
customization, peruntukan mengenai kos
Projek hendaklah dilihat semula.
46
NO. PERKARA CONTOH KLAUSA PENJELASAN/ULASAN
49. Termination DEFAULT BY COMPANY Peruntukan penamatan ini adalah peruntukan
yang lazim digunakan dalam kontrak-kontrak
A. EVENTS OF DEFAULT Kerajaan, di mana kedua-dua pihak
dibenarkan untuk menamatkan perjanjian
1. If the Company during the Contract Period: sekiranya berlaku pelanggaran kontrak di satu
pihak.
(a) refuses, fails, neglects or ceases to undertake or provide or
suspends its obligations under this Agreement;
Peruntukan mengenai “termination on national
interest” adalah peruntukan lazim dalam
(b) suspends its obligations for a period of three (3) continuous
kontrak Kerajaan. Walaupun kontrak ini dibuat
months under this Agreement;
bagi tujuan komersial, namun ia tidak
mengubah status Kerajaan yang perlu
(c) fails to commence operation of the Works at the Installation
bertanggungjawab bagi apa-apa kepentingan
Sites as approved by the Government;
nasional dan awam. Oleh itu, perkara ini
masih perlu diperuntukkan.
(d) assigns the whole or any part of this Agreement save and
except in accordance with Clause ...... (Assignment Clause);
or Sungguhpun demikian, jika berlaku penamatan
di bawah klausa ini, ganti rugi masih dibayar
(e) breaches any of its obligations or fails to comply with or mengikut perkiraan yang diperuntukkan.
perform any of the terms and conditions of this Agreement,
Berhubung dengan peruntukan “Retention of
then the Government shall be entitled to give notice in writing Source Code and Object Code“, peruntukan ini
(hereinafter referred to as the “Default Notice”) to the Company khusus bagi kontrak yang melibatkan
specifying the relevant default and requiring the Company to pembangunan sistem sahaja. Ini adalah untuk
remedy the default within a period specified in the Default memastikan software dan source code
Notice taking into account the nature of the remedy to be diberikan kepada Kerajaan supaya projek
carried out (hereinafter referred to as the “Remedy Period”). boleh diteruskan.
2. Termination
3. Consequences of Termination
47
NO. PERKARA CONTOH KLAUSA PENJELASAN/ULASAN
(ii) at its own cost and expense, vacate and remove all its
workmen, employees, servants, agents, contractors, sub-
contractors and its assets from the Installation Sites
within thirty (30) days from the Termination Date;
EVENTS OF DEFAULT
49
NO. PERKARA CONTOH KLAUSA PENJELASAN/ULASAN
Agreement with immediate effect by giving notice to that effect
to the Company.
2. Consequences Of Termination
3. Consequences of Termination
50
NO. PERKARA CONTOH KLAUSA PENJELASAN/ULASAN
Government shall be entitled to terminate this Agreement at any
time, by giving immediate written notice to that effect to the
Company.
2. Consequences Of Termination
50. Joint Inspection For the purposes of determining the defects to be made good by
the Company during Warranty Period –
51
NO. PERKARA CONTOH KLAUSA PENJELASAN/ULASAN
51. Force Majeure 1. Events Peruntukan Force Majeure adalah bagi
menangani keadaan yang berlaku di luar
Neither the Government nor the Company shall be in breach of kawalan mana-mana pihak kepada perjanjian.
its obligations under this Agreement if it is unable to perform or
fulfil any of its obligations under this Agreement (or any part Dalam membuat tuntutan force majeure, pihak
thereof), other than the payment obligations as a result of the yang menuntut hendaklah membuktikan
occurrence of an Event of Force Majeure. An “Event Of Force bahawa kejadian yang berlaku benar-benar di
Majeure” shall mean an event, not within the control of the Party luar kawalan pihak berkenaan.
affected, which that Party is unable to prevent, avoid or remove,
and shall mean –
Sekiranya keadaan force majeure tersebut
(a) war (whether declared or not), hostilities, invasion, act of melibatkan perlakuan pihak ketiga, pihak-
foreign enemies; pihak masih perlu menentukan sama ada
perlakuan pihak ketiga berkenaan adalah di
luar kawalan pihak yang menuntut atau tidak.
(b) insurrection, revolution, rebellion, military or usurped power,
civil war, or acts of terrorism;
Misalnya –
(c) natural catastrophes including but not limited to
earthquakes, floods, subsidence, and subterranean jika lesen syarikat dibatalkan oleh agensi
spontaneous combustion or any operation of the force of penguat kuasa (pihak ketiga), Kerajaan
nature, lightning and exceptionally inclement weather; hendaklah meneliti sama ada lesen
dibatalkan atas perlakuan syarikat atau
(d) nuclear explosion, radioactive or chemical contamination or tidak; dan
radiation;
jika pekerja syarikat (pihak ketiga) mogok,
(e) pressure waves caused by aircraft or other aerial devices adakah mogok tersebut berlaku kerana
travelling at sonic or supersonic speeds; syarikat gagal menjalankan apa-apa
obligasi hingga menyebabkan mogok
tersebut atau ia merupakan mogok
(f) riot, commotion or disorders, unless solely restricted to
industri.
employees of the Company or its personnel, servants or
agents; and
52. Dispute 1. Any dispute between the Parties in respect of any matter under Peruntukan Dispute Resolution Committee
Resolution this Agreement (except in relation to the Government exercising adalah bagi menangani apa-apa
Committee its sole discretion under this Agreement) may be referred to a pertelingkahan antara pihak-pihak sebelum
dispute resolution committee, (hereinafter referred to as the dirujuk kepada timbangtara.
“Dispute Resolution Committee”), comprising –
Ahli-ahli kepada Jawatankuasa tersebut
(a) Secretary General/Head of Agency as the Chairman or any
seperti yang disenaraikan dan lazimnya
other officer appointed in writing by the Secretary
dipengerusikan oleh ketua agensi yang
53
NO. PERKARA CONTOH KLAUSA PENJELASAN/ULASAN
General/Head of Agency; memasuki perjanjian tersebut.
54
NO. PERKARA CONTOH KLAUSA PENJELASAN/ULASAN
53. Arbitration 1. If any matter, dispute or claim arising out of or relating to the
Agreement or the breach or termination hereof which cannot be
agreed upon by the Parties or which cannot be settled amicably
by the Parties, the matter, dispute or claim shall be referred to
an arbitrator to be agreed between the Parties, and failing such
agreement, to be nominated on the application of either party by
the Director General of the Regional Centre for Arbitration in
Kuala Lumpur and any such reference shall be deemed to be a
submission to arbitration within the meaning of the Arbitration
Act 1952. The decision of the arbitrator shall be final and
binding on each of the Parties.
The Company shall comply with all applicable laws and with all
directions, orders, requirements and instructions given to the
Company by any authority competent to do so under any
applicable law.
4. Waiver
5. Severability
6. Confidentiality
56
NO. PERKARA CONTOH KLAUSA PENJELASAN/ULASAN
publish or cause to be published any material whatsoever
relating to the Works or Project without the prior written
approval of the Government.
7. Further Assurance
The Parties shall at all times and from time to time do all such
further acts and execute all such further deeds, documents and
instruments as may be necessary or desirable in order to give
full effect to and carry out the terms and conditions of this
Agreement.
8. Amendment
The Company shall solely bear the stamp duties, legal costs
and fees in the preparation and execution of this Agreement
and anything incidental thereto.
10. Notices
57
NO. PERKARA CONTOH KLAUSA PENJELASAN/ULASAN
to the Government:
[Address]
[Telephone no.]
[Facsimile no]
to the Company:
[Address]
[Telephone no.]
[Facsimile no]
(b) It shall be the duty of the Parties to notify the other if there is
a change of address or entity by giving a written notice
within fourteen (14) days.
11. Time
13. Assignment
58
NO. PERKARA CONTOH KLAUSA PENJELASAN/ULASAN
auditing function including but not limited to system, all data
relating to the systems, all financial information relating to the
systems and the Works, performance records, operational and
data audit.
The Company shall not modify or amend the Audit Trail log and
shall maintain the Audit Trail throughout the Contract Period.
59
NO. PERKARA CONTOH KLAUSA PENJELASAN/ULASAN
The Company shall, from time to time, allow the Government
or any of its duly authorized representative to view, examine,
inspect and investigate the records, books, documentation
generated and the processes if the Government deems
necessary, subject to prior written notice given to the Company
within a reasonable time of such access.
60
LAMPIRAN 5A1
1.3 Final Payment upon successful Final Acceptance Test and completion of
User Training being RM 318,547.00. Documents to be presented are:
1
CONTOH 2: TERMA KLAUSA BAYARAN
2.3 Third Payment upon completion of each training as per Schedule No. 2B.
The total amount for whole training RM963,779.00. Document to be
presented for:-
2
2.4 Forth Payment upon acceptance ARTICLES of Command and
Control Centre System and Security System amounting
RM253,805.90. Document to be presented for:-
2.5 Fifth Payment upon completion each testing of data (total of 5 exercise)
amounting of RM1,200,000.00. Document to be presented for:-
3
LAMPIRAN 5A2
(ii) identifies the measures that will be taken at each point in that process
to design, develop, assure, maintain, and manage the application
securely;
(b) conduct peer-review of all code by at least one other individual as identified by
the Purchaser against the security requirements and coding guidelines before
it is considered ready for testing;
(c) promptly provide a written report to the Purchaser on any security issue
identified during the application development lifecycle, including, but not
limited to, those arising in connection with requirements, design,
implementation, testing, deployment, or operation; such report shall be
accompanied by a risk assessment and an outline of the actions required to
mitigate that risk; and
(d) establish a plan for knowledge transfer to enable the Purchaser to maintain
the secure operation of the application once it has been deployed into the
production environment.
(a) utilize its best efforts to identify, document, and mitigate vulnerabilities,
threats, and risks as early as possible during the application development
lifecycle;
(b) document how it will identify the key risks to the information that will be
resident in the application and to the functions supported by the application. In
order to determine and prioritize risks, enumerate vulnerabilities, and
understand the impact particular attacks might have on the application, the
Vendor shall, at a minimum, conduct a threat assessment and analysis of
1
vulnerability information, including the current list of SANS 25 Most
Dangerous Programming Errors;1
(c) provide the Purchaser with a written report, in the form required by Section
I(c), above, as soon as possible after a vulnerability, threat, or risk has
been identified.
For any application developed under this Contract, the Vendor shall:
(c) Distribution:
Document, in writing, a build process that reliably builds a complete
distribution from source. This process shall include a method for verifying the
integrity of the application delivered to Purchaser.
(d) Disclosure:
Document, in writing, any third party software used in the application,
including all libraries, frameworks, components, system privileges, and other
products, whether commercial, free, open-source, or closed-source.
(e) Evaluation:
Use reasonable efforts to ensure that any third party software used in the
application meets all the terms of this Contract and is as secure as custom
code developed under this Contract.
IV. Testing
2
(b) implement the security test plan and provide the test results to Purchaser in
writing;
(c) document, in writing, its procedures and the framework used to conduct code
review during the application development life cycle;
(d) document, in writing, its procedures for vulnerability and penetration testing
before and after the application is deployed in the production environment,
provided that such testing shall be performed according to the plan
established under Section IV(a), above; and
(ii) to the extent that such testing discloses vulnerabilities or other security
issues, a plan and timeline for mitigating such vulnerabilities or other
issues before the application is deployed in the production environment
or returned to the production environment.
3
LAMPIRAN 5A3
3. Object Code
1
NO. MAIN ACTIVITY SUB-ACTIVITY DELIVERABLES
- Test Cases
Acceptance Tests (EAT, PAT, - Test scripts
FAT) - Test environment
- Test Results
- Test Report
4. Training Plan
2
PK 2.2
KERAJAAN MALAYSIA
PERBENDAHARAAN MALAYSIA
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2
KANDUNGAN
KAEDAH PEROLEHAN KERAJAAN ...................................................................... 3
PK 2.2 Master Service Agreement Kerajaan Malaysia Dengan Kumpulan Ikram
Sdn Bhd Berkaitan Perkhidmatan Kejuruteraan Forensik (Cerun &
Struktur berkaitan cerun) ........................................................................... 3
1. Sumber Pembiayaan ........................................................................... 3
2. Maklumat Syarikat Yang Dilantik dan Skop Perkhidmatan .............. 3
3. Tempoh Kuat Kuasa Master Service Agreement .............................. 5
4. Kebenaran Akses ke Tapak Oleh Agensi ........................................... 5
5. Kadar Bayaran Bagi Perkhidmatan KISB........................................... 5
6. Surat Pelawaan .................................................................................... 6
7. Inden Kerja bagi pelaksanaan perkhidmatan kejuruteraan forensik
(cerun & struktur berkaitan cerun) ..................................................... 6
8. Pelantikan Pengarah Projek dan Wakil Pengarah Projek bagi Pihak
Agensi untuk Mengeluarkan Arahan atau Mengawal selia
Perkhidmatan KISB ............................................................................. 6
9. Tanggungjawab Pengarah Projek dan Wakil Pengarah Projek ....... 7
10. Arahan yang dikeluarkan oleh Pengarah Projek atau Wakil
Pengarah Projek .................................................................................. 7
11. Penyerahan sepenuh atau sebahagian skop perkhidmatan oleh
KISB kepada pihak ketiga (subcontracting) ...................................... 7
12. Pentadbir MSA ..................................................................................... 7
13. Proses pelaksanaan perkhidmatan kejuruteraan forensik (cerun &
struktur berkaitan cerun) oleh KISB................................................... 8
14. Perkhidmatan reka bentuk ................................................................ 10
15. Pertukaran atau Penggantian Kakitangan KISB ............................. 11
16. Laporan Penilaian Prestasi Perkhidmatan KISB oleh Agensi ........ 11
17. Laporan, dokumen, maklumat dan rekod (Deliverables)................ 12
18. Penyeliaan tapak ................................................................................ 12
19. Menahan Daripada Membuat Bayaran Kepada KISB ...................... 12
20. Ganti Rugi Tertentu Dan Ditetapkan (Liquidated and Ascertained
Damages - LAD) ................................................................................. 12
21. Lanjutan masa perkhidmatan ........................................................... 13
M.S. 1/16
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2
M.S. 2/16
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2
1. Sumber Pembiayaan
1.1. Semua Kementerian, Jabatan, Institut, Suruhanjaya, Kerajaan Negeri, Pihak
Berkuasa Tempatan dan Badan Berkanun (Agensi) yang diberi
peruntukan/pembiayaan Kerajaan Persekutuan sama ada melalui geran atau
pinjaman dan sama ada pembiayaan sepenuhnya atau sebahagian daripada
kos projek/perbelanjaan, tidak kira Agensi mana yang melaksanakan projek
atau melakukan perbelanjaan, adalah tertakluk kepada pemakaian pekeliling
ini.
2.1.1. Cerun
mana-mana permukaan tanah yang melebihi kecuraman lima
belas (15) darjah dan purata ketinggian melebihi tiga (3) meter
yang diukur daripada aras kaki cerun (toe level).
M.S. 3/16
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2
2.2. Perkhidmatan kejuruteraan forensik (cerun & struktur berkaitan cerun) oleh
KISB seperti di perenggan 2.1 di atas adalah meliputi semua kegagalan
cerun di seluruh Malaysia kecuali:
2.3. Kerja fizikal untuk sebarang projek berkaitan cerun adalah di luar skop
KISB dan perolehan tersebut hendaklah dilaksanakan oleh Agensi
mengikut tatacara perolehan semasa yang sedang berkuat kuasa.
2.4.4. KISB mempunyai lapan (8) buah cawangan iaitu di Alor Setar,
Perai, Ipoh, Skudai, Kota Bharu, Kuala Terengganu, Kota
Kinabalu dan Kuching;
2.4.6. Nombor pendaftaran cukai Goods & Services Tax (GST) KISB
dengan Jabatan Kastam Diraja Malaysia adalah 001198071808
yang mana telah berkuat kuasa pada 1 April 2015.
M.S. 4/16
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2
3.1. Tempoh kuat kuasa kontrak ini adalah selama tiga (3) tahun mulai 1 Januari
2016 sehingga 31 Disember 2018 dengan opsyen lanjutan selama dua (2)
tahun tertakluk kepada prestasi baik.
5.1.2. Input Masa dan Imbuhan Balik : Bab 5 dalam Manual Perolehan
Perkhidmatan Perunding Edisi 2011 (Pindaan Kedua) seperti di
Lampiran B; dan
5.2. Sekiranya kadar bagi sesuatu item baharu yang terlibat dengan pelaksanaan
perkhidmatan kejuruteraan forensik (cerun & struktur berkaitan cerun) tidak
dinyatakan dalam Lampiran A, Lampiran B dan Lampiran C, kadar bagi
item tersebut hendaklah dirundingkan oleh Agensi dan KISB ke paras yang
terendah dan munasabah dalam tempoh tujuh (7) hari daripada tarikh Surat
Pelawaan.
5.3. Rundingan harga bagi item baharu yang terlibat hendaklah dibuat melalui
satu jawatankuasa yang dilantik oleh Ketua Jabatan atau pegawai yang
diturunkan kuasa di mana korum jawatankuasa hendaklah sekurang-
kurangnya tiga (3) orang pegawai yang kompeten (termasuk pengerusi) di
mana salah seorang ahli adalah daripada kumpulan Pengurusan &
Profesional (P&P) dalam skim ’J’. Hasil rundingan harga tersebut hendaklah
diminitkan dan dimuktamadkan oleh Lembaga Perolehan ’A’ (LP’A’) KKR.
M.S. 5/16
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2
5.5. Sebarang kelulusan yang telah diberikan oleh LP’A’ KKR bagi mana-mana
item baharu hendaklah dengan segera dilampirkan dalam Master Service
Agreement melalui supplementary agreement dan dimaklumkan kepada
Kementerian Kewangan (MOF) untuk tujuan pengemaskinian ke atas Jadual
Kadar Harga di Lampiran C untuk dikuatkuasakan kepada Agensi.
6. Surat Pelawaan
7.1. Inden Kerja seperti di Lampiran E adalah merupakan dokumen rasmi untuk
KISB memulakan perkhidmatan dan mengikat kedua-dua pihak.
Sehubungan itu, Agensi hendaklah memastikan Inden Kerja ini adalah
ditandatangani oleh pegawai Kerajaan yang telah diberi penurunan kuasa
selaras dengan Akta Kontrak Kerajaan 1949 atau Akta Tubuh masing-
masing.
8. Pelantikan Pengarah Projek dan Wakil Pengarah Projek bagi Pihak Agensi
untuk Mengeluarkan Arahan atau Mengawal selia Perkhidmatan KISB
M.S. 6/16
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2
8.2. Sebarang arahan yang dikeluarkan oleh Wakil Pengarah Projek sama ada
secara lisan atau bertulis hendaklah mendapatkan persetujuan daripada
Pengarah Projek terlebih dahulu. Sekiranya arahan/persetujuan telah
dikeluarkan secara lisan, arahan/persetujuan tersebut hendaklah disusuli
secara bertulis dalam tempoh tujuh (7) hari.
9.1. Pengarah Projek dan Wakil Pengarah Projek adalah diberi kuasa untuk
mengeluarkan arahan dan mengawal selia perkhidmatan KISB bagi
memastikan Inden Kerja yang telah ditandatangani dapat dilaksanakan
dengan teratur. Walau bagaimanapun, Wakil Pengarah Projek hendaklah
mendapatkan persetujuan awal daripada Pengarah Projek sebelum arahan
dikeluarkan.
10. Arahan yang dikeluarkan oleh Pengarah Projek atau Wakil Pengarah Projek
10.1. Semua arahan yang dikeluarkan oleh Pengarah Projek atau Wakil Pengarah
Projek kepada KISB secara lisan hendaklah dengan segera disusuli secara
bertulis tidak melebih tujuh (7) hari dan direkodkan.
10.2. Semua arahan yang dikeluarkan oleh Pengarah Projek atau Wakil Pengarah
Projek kepada KISB dalam mesyuarat hendaklah dengan segera diminitkan
dan minit mesyuarat hendaklah disahkan oleh pengerusi mesyuarat dan
wakil KISB yang hadir dalam tempoh tidak melebihi tujuh (7) hari serta
direkodkan.
11. Penyerahan sepenuh atau sebahagian skop perkhidmatan oleh KISB kepada
pihak ketiga (subcontracting)
12.1. KKR telah dilantik oleh Kerajaan selaku pentadbir Master Service Agreement
di mana salah satu tanggungjawabnya adalah untuk menjalankan siasatan
M.S. 7/16
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2
12.2. Sebarang tuntutan ke atas BP atau/dan PII oleh Agensi akibat daripada
kegagalan KISB melaksanakan obligasi yang ditetapkan dalam Inden Kerja,
tuntutan tersebut hendaklah dibuat melalui permohonan rasmi kepada KKR
untuk pertimbangan.
Jadual 1
Perkara Mengkaji Kestabilan Cerun Kegagalan Cerun (Kecemasan)
Peringkat 1 : Surat Pelawaan Inden Kerja
Surat - Agensi hendaklah mengeluarkan - Sekiranya Agensi mengenal pasti
Pelawaan Surat Pelawaan kepada KISB untuk terdapatnya sebarang kegagalan cerun
oleh Agensi mengenal pasti cerun yang yang mengancam nyawa dan harta
dijangkakan akan gagal dengan benda awam, Agensi hendaklah
melihat tanda-tanda awal kegagalan memaklumkan situasi tersebut dengan
cerun seperti keretakan di cerun, segera kepada KISB untuk membuat
keretakan di bangunan dan struktur tinjauan tapak. Sekiranya arahan telah
berkaitan cerun, kehilangan air paip, dikeluarkan secara lisan terlebih dahulu,
paip bocor, kehilangan air dalam arahan tersebut hendaklah disusuli
parit yang berpunca daripada dengan Inden Kerja dalam tempoh tujuh
pergerakan tanah. (7) hari.
Peringkat 2 : Tinjauan Tapak Tinjauan Tapak
Tindakan - KISB akan menjalankan desk study - KISB akan dengan segera
oleh KISB bagi mendapatkan data ukur, menggerakkan kumpulan tindakan ke
maklumat projek dan maklumat- tapak untuk menentukan keselamatan
maklumat lain yang berkaitan dan dan kestabilan struktur yang dilaporkan
seterusnya membuat lawatan tapak. oleh Agensi.
M.S. 8/16
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2
Laporan Awal
- KISB akan menyediakan perkara-perkara
berikut:
M.S. 9/16
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2
14.2. Agensi hendaklah melalui KISB memastikan semua reka bentuk, pengiraan,
lukisan dan dokumen yang berkaitan adalah disahkan dan ditandatangani
oleh pemilik/lembaga pengarah IPCSB yang berdaftar dengan Lembaga
Jurutera Malaysia sebagai Jurutera Bertauliah.
M.S. 10/16
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2
14.5. Sekiranya kerja pembaikan tersebut tidak dilaksanakan dan seterusnya telah
mengakibatkan kerugian/kerosakan kepada Kerajaan, Agensi berhak
membuat tuntutan kos yang terlibat daripada KISB.
14.6. Sekiranya kerja-kerja pembaikan tersebut telah diambil alih oleh Kerajaan,
sebarang kos yang terlibat bagi membiayai pembaikan tersebut hendaklah
dibuat penolakan daripada baki bayaran kemajuan perkhidmatan KISB. Jika
penolakan tersebut tidak dapat dilaksanakan disebabkan baki bayaran tidak
mencukupi, tuntutan seterusnya hendaklah diperolehi daripada PII melalui
permohonan rasmi kepada KKR sekiranya melibatkan kecuaian/kesilapan
reka bentuk atau daripada BP sekiranya melibatkan selain daripada
kecuaian/kesilapan reka bentuk.
16.2. Sekiranya berlaku sebarang kegagalan selepas projek siap yang melibatkan
perkhidmatan KISB, Agensi hendaklah mengeluarkan Surat Tunjuk Sebab
dengan segera kepada KISB untuk mengemukakan laporan punca
kegagalan dan kaedah mengatasi kegagalan tersebut. Sekiranya kegagalan
tersebut adalah berpunca daripada kelemahan/kecuaian daripada KISB,
Agensi hendaklah melaporkan perkara tersebut kepada MOF melalui Borang
Aduan (Borang KKM-BA 2010) yang boleh diperolehi daripada PK8 dan
disalinkan kepada Lembaga Profesional untuk tindakan tatatertib.
M.S. 11/16
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2
17.1. Agensi hendaklah memastikan semua deliverables yang terlibat bagi sesuatu
perkhidmatan yang dilaksanakan hendaklah sentiasa dikemas kini dan
diserahkan oleh KISB kepada Agensi pada bila-bila masa ia diperlukan.
Kerajaan berhak membuat semakan dan salinan ke atas rekod-rekod
maklumat yang berkaitan dari masa ke semasa untuk tujuan auditan ke atas
prestasi perkhidmatan KISB.
19.1. Agensi berhak menahan daripada membuat bayaran kepada KISB sekiranya
perkhidmatan yang diberikan adalah didapati tidak sempurna sepertimana
ditetapkan dalam Inden Kerja. Namun demikian, KISB adalah dibenarkan
untuk membuat rayuan dalam tempoh empat belas (14) hari dengan
disertakan dokumen sokongan sebagai bukti.
20. Ganti Rugi Tertentu Dan Ditetapkan (Liquidated and Ascertained Damages -
LAD)
20.2. LAD yang dikenakan tersebut hendaklah dikira secara harian bagi sekurang-
kurangnya tiga (3) peringkat yang melibatkan initial report/preliminary
report, tender documentation dan final report :
M.S. 12/16
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2
23.1. Agensi berhak menamatkan Inden Kerja sekiranya KISB gagal mengambil
tindakan remedi ke atas kemungkiran selepas tempoh empat belas (14) hari
notis dikeluarkan oleh Agensi. Penamatan Inden Kerja tersebut hanya boleh
dibuat sekiranya KISB tanpa justifikasi munasabah melaksanakan perkara-
perkara berikut:
M.S. 13/16
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2
25.1. Sebarang pertikaian di antara KISB dengan Pengarah Projek atau Wakil
Pengarah Projek hendaklah cuba diselesaikan sebaik mungkin oleh kedua-
M.S. 14/16
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2
dua pihak. Sekiranya persetujuan tidak dapat dicapai oleh kedua-dua pihak
dalam tempoh tujuh (7) hari, pertikaian tersebut hendaklah seterusnya
dirujuk kepada CKC, JKR.
25.2. Sekiranya tiada keputusan diperolehi daripada CKC, JKR dalam tempoh
tujuh (7) hari atau keputusan yang dibuat tidak dipersetujui oleh KISB,
pertikaian seterusnya hendaklah dirujuk kepada Contract Coordination Panel
(CCP) KKR.
25.3. Sekiranya tiada keputusan diperolehi daripada CCP KKR dalam tempoh
empat belas (14) hari atau keputusan yang dibuat masih tidak dipersetujui
oleh KISB, pertikaian tersebut hendaklah dirujuk kepada Timbangtara
(Arbitration).
26.1. Sekiranya tempoh perkhidmatan KISB yang ditetapkan dalam Inden Kerja
telah melangkaui tarikh tamat Master Service Agreement ini, Agensi
hendaklah meneruskan baki perkhidmatan KISB tersebut sehingga ianya
selesai disempurnakan tertakluk kepada Inden Kerja telah dikeluarkan oleh
Agensi sebelum tarikh tamat Master Service Agreement.
M.S. 15/16
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2
LAMPIRAN
M.S. 16/16
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran A
M.S. 1/24
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran A
IN exercise of the powers conferred by paragraph 4(1)(d) of the Registration of Engineers Act 1967 [Act
138], the Board of Engineers, with the approval of the Minister, fixes the following scale of fees to be
charged by registered Professional Engineers for professional advice or services rendered:
(i) Subject to paragraph 2, every consulting engineer who is engaged by a client to perform any of
the professional services described in Part A shall be paid in accordance with the scale of fees
described in Part B in addition to the other payments described in Part C.
(ii)
(1) Notwithstanding paragraph 1 and if the consulting engineer is being paid in
accordance with sub-subparagraph 1(1)(a) of the scale of fees described in Part B, the
scale of fees provided in Table A of sub- subparagraph 1(1)(e) of Part B shall not apply to
buildings in housing development works.
(2) For housing development works, if the buildings are not more than four storeys high,the
“Scale of Fees for Housing Development” published on 24th July 1997 under Gazette
Notification No. P.U. (B) 288/1997 shall apply.
“architect” means the architect appointed by the client to act as architect for the building works;
“builder’s work drawings” means the drawings prepared by the contractor for approval by the
consulting engineer which show details of work of a structural nature which is required to be carried
out by a builder or other party to facilitate the execution of the engineering systems in the buildings;
“consulting engineer” means any Professional Engineer or body corporate, partnership or sole-
proprietorship practising as consulting engineers engaged by the client to provide professional
services;
“contractor” means any person, firm or company engaged under a contract with the client to
perform any work or to supply goods in connection with the works or both, and includes a sub-
contractor;
“cost of works’ means the cost to the client of the works however incurred including-
(a) any payment (before deduction of any amount of liquidated damages or penalties
payable by the contractor to the client) made by the client to the contractor by way
of bonus, incentive or ex-gratia payments or in settlement of claims;
(b) a fair valuation of any labour, materials, manufactured goods, machinery or other
facilities provided by the client, and of the full benefit accruing to the contractor
from the use of any construction plant and equipment belonging to the client which
the client has required the contractor to use in the execution of the works;
(c) the market value, as if purchased new, of any second-hand materials,
manufactured goods and machinery incorporated in the works;
(d) the cost of geotechnical investigations; and
(e) a fair proportion of the total cost to the client of any work executed in connection
with the provision or diversion of public utilities systems which is carried out, other
M.S. 2/24
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran A
“engineering system” means all mechanical and electrical services, plant and equipment installed within a
building lot, and comprises as may be required such items as are listed below:
“installation drawings’’ means the drawings, prepared by the contractor for approval by the consulting
engineer, which show details of the contractor’s proposals for the execution of the engineering system;
M.S. 3/24
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran A
and, in the case of site staff recruited especially for the project, the multiplier shall be derived from the
elements covering the annual salary, gratuity, benefits from the Employee’s Provident Fund and Social
Security Organisation, medical aid, insurance, overhead costs and profit only;
“Memorandum of Agreement” means the Memorandum of Agreement entered into between the client and
the consulting engineer in connection with the provision of professional services for the works;
“quantity surveyor” means the quantity surveyor appointed by the client to act as the quantity surveyor for
the building works;
“record drawings” means drawings, prepared by the contractor for approval by the consulting engineer,
which show clearly the general scheme and the details of the engineering system in the building as
completed;
“salary cost” means the annual salary of a person employed by the consulting engineer divided by 1800
(this being deemed to be the average annual total of effective working hours of an employee) and
multiplied by the number of working hours spent by the person in performing any of the services in
respect of which payment is to be made to the consulting engineer upon the basis of salary cost; and for
the purpose of this definition, the annual salary of a person for a period of less than a full year shall be
calculated prorata to the person’s salary for such lesser period;
“structural engineering works in buildings” means all works in structural reinforced concrete, prestressed
concrete, steel, timber and other materials or a combination of any of these, which are designed to
transmit the weight of, and the loads on, the building to the ground and includes the foundations and
excavations connected with them;
“tender drawings” means the drawings prepared by the consulting engineer in sufficient detail to enable
those persons tendering to interpret correctly the design of the works and to submit competitive tenders
for the execution of the works;
“the works” means the works in connection with which the client has engaged the consulting engineer to
perform professional services, and which may comprise -
(a) Type A works, namely, civil and structural engineering works (other than structural engineering
works in buildings), mechanical engineering works and electrical engineering works (other than
the engineering systems in buildings);
(b) Type B works, namely, structural engineering works in buildings of more than four storeys high;
and/or
(c) Type C works, namely, engineering systems in buildings of more than four storeys high.
M.S. 4/24
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran A
PART A
PROFESSIONAL SERVICES
1. (1) Basic Professional Services (for civil and structural engineering works other than
structural engineering works in buildings, mechanical engineering works and
electrical engineering works other than the engineering systems in buildings)
(i) investigating data and information relevant to the works and considering any
reports relating to the works;
(ii) advising the client on making any further topographical survey of the
proposed site of the works which may be necessary to supplement available
topographical information;
(iii) advising the client on the need to carry out any geotechnical investigation
which may be necessary to supplement the available geotechnical
information, arranging for the investigation, certifying the amount of any
payments to be made by the client to the persons, firms or companies
carrying out the investigation under the consulting engineer’s direction, and
advising the client on the results of the investigation;
(iv) advising the client on the need for arrangements to be made, in accordance
with subparagraph 2(1) of this Part, for the carrying out of special surveys,
special investigations or model tests and advising the client of the results of
any such surveys, investigations or tests carried out;
(v) consulting any local or other approving authorities on matters of principle in
connection with the works;
(vi) consulting any architect appointed by the client in connection with the
architectural treatment of the works; and
(vii) preparing such reports and documents as are reasonably necessary to
enable the client to consider the consulting engineer’s proposals, including
alternative proposals, for the construction of the works in the light of the
investigations carried out by him at this stage, and to enable the client to
apply for approval in principle from the appropriate authorities for the
execution of the works in accordance with the proposals.
M.S. 5/24
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran A
(i) preparing designs, including reinforced concrete and structural steel work
designs, and tender drawings in connection with the works; and
(ii) preparing such conditions of contract, specifications, schedules and bills of
quantities as may be necessary to enable the client to obtain tenders or
otherwise award a contract for carrying out the works.
M.S. 6/24
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran A
(xii) deciding any dispute or difference arising between the client and the
contractor in connection with the works and submitted to the consulting
engineer for his decision, provided that this professional service shall not
extend to advising the client following the taking of any step in or towards
any arbitration or litigation in connection with the works.
(i) investigating data and information relevant to the works and considering any
reports relating to the works;
(ii) advising the client on making any further topographical survey of the
proposed site of the works which may be necessary to supplement available
topographical information;
(iii) advising the client on the need to carry out any geotechnical investigation
which may be necessary to supplement the available geotechnical
information, arranging for the investigation, certifying the amount of any
payments to be made by the client to the persons, firms or companies
carrying out the investigation under the consulting engineer’s direction, and
advising the client on the results of such investigation;
(iv) advising the client on the need for arrangements to be made, in accordance
with subparagraph 2(2) of this Part, for the carrying out of special surveys,
special investigations or model tests and advising the client of the results of
any the surveys, investigations or tests carried out;
(v) consulting any local or other approving authorities on matters of principle in
connection with the works;
(vi) consulting the architect appointed by the client in connection with the
architectural treatment of the works;
(vii) providing sufficient structural information to enable the architect to produce
his sketch plans; and
(viii) preparing such reports and documents as are reasonably necessary to
enable the client to consider the consulting engineer’s proposals, including
alternative proposal, for the construction of the works in the light of the
investigations carried out by him at this stage, and to enable the client to
apply for approval in principle from the appropriate authorities for the
execution of the works in accordance with the proposals.
M.S. 7/24
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran A
M.S. 8/24
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran A
M.S. 9/24
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran A
M.S. 10/24
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran A
2. (1) Additional Professional Services Not Included In Basic Services (for civil and
structural engineering works other than structural engineering works in buildings,
and mechanical engineering works and electrical engineering works other than
engineering systems in buildings)
(a) (i) preparing any report or other additional documents required for
consideration of proposals for the carrying out of alternative works;
(ii) carrying out work consequent upon a decision by the client to seek or
comply with amendments to existing laws affecting the works;
(iii) carrying out work in connection with any application made by the client for
any order, sanction, licence, permit or other consent, approval (not including
the normal approval required from the relevant technical authorities, such as
building authorities, water-works authorities, electricity authorities and
telecommunications authorities) or authorisation necessary to enable the
works to proceed;
(iv) carrying out work arising from the failure of the client to award a contract in
due time;
(v) preparing details for shop fabrication of ductwork, metal, plastic and timber
framework;
M.S. 11/24
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran A
(vi) carrying out work consequent upon any abandonment of a contract by the
contractor or upon the failure of the contractor to properly perform any
contract or upon delay by the client in fulfilling his obligations or in taking
any other step necessary for the due execution of the works;
(vii) advising the client and carrying out work following the taking of any step in
or towards any litigation or arbitration relating to the works;
(viii) carrying out work in conjunction with others employed to provide any of the
services specified in sub-subparagraph 2(1)(b) of this Part;
(ix) providing project management services; and
(x) carrying out such other additional services, if any, as are specified in the
Memorandum of Agreement.
(b) (i) obtaining specialist technical advice on any abnormal aspects of the works;
(ii) obtaining architectural, legal, cost consultancy, financial and other
professional services;
(iii) providing services in connection with the valuation, purchase, sale or
leasing of land and the obtaining of wayleaves;
(iv) carrying out of marine, air and land surveys other than those referred to in
sub-sub-subparagraph 1(1)(a)(ii) of this Part and making model tests or
special investigations; and
(v) carrying out special inspection or test advised by the consulting engineer
under sub-sub-subparagraph 1(1)(d)(iii) of this Part.
2. (2) Additional Professional Services Not Included In Basic Services (for structural
engineering works in buildings)
(a) (i) preparing any report or other additional documents required for
consideration of proposals for the carrying out of alternative works;
(ii) carrying out work consequent upon a decision by the client to seek or
comply with amendments to existing laws affecting the works;
(iii) carrying out work in connection with any application made by the client for
any order, sanction, licence, permit, consent, or other approval (not
including the normal approval required from the relevant technical
authorities such as the building authorities, waterworks authorities,
electricity authorities and telecommunications authorities), or authorisation
necessary to enable the works to proceed;
(iv) checking and advising on any part of the project not designed by the
consulting engineer;
(v) carrying out work arising from the failure of the client to award a contract in
due time;
M.S. 12/24
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran A
(vi) carrying out work consequent upon any abandonment of a contract by the
contractor or upon the failure of the contractor to properly perform any
contract or upon delay by the client in fulfilling his obligations or in taking
any other steps necessary for the due execution of the works;
(vii) advising the client and carrying out work following the taking of any step in
or towards any litigation or arbitration relating to the works;
(viii) preparing interim or other reports or detailed valuations including estimates
or cost analysis based on measurement or forming an element of a cost
planning service;
(ix) carrying out work in conjunction with any other persons employed to provide
any of the services specified in sub-subparagraph 2(2)(b) of this Part;
(x) preparing preliminary estimates for the works which are normally prepared
by others including such persons as the architects, quantity surveyors and
contractors;
(xi) providing project management services; and
(xii) carrying out such other additional services, if any, as are specified in the
Memorandum of Agreement;
(b) (i) obtaining specialist technical advice on any abnormal aspects of the
works;
(ii) surveying the site or existing works and installations;
(iii) providing investigation on the nature and strength of existing works and the
making of model tests or special investigations;
(iv) providing services in connection with the valuation, purchase, sale or
leasing of land and the obtaining of wayleaves;
(v) carrying out marine, air and land surveys and making model tests or special
investigations; and
(vi) carrying out special inspection or tests advised by the consulting engineer
under sub-sub-subparagraph 1(2)(d)(xiii) of this Part.
2. (3) Additional Professional Services Not Included In Basic Services (for engineering
systems in buildings)
(a) (i) preparing any report or other additional documents required for
consideration of proposals for the carrying out of alternative works;
M.S. 13/24
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran A
(ii) carrying out work consequent upon a decision by the client to seek or
comply with amendments to existing laws affecting the works;
(iii) carrying out work in connection with any application made by the client for
any order, sanction, licence, permit, consent, or other approval (not
including the normal approval required from the relevant technical
authorities such as building authorities, waterworks authorities, electricity
authorities and telecommunications authorities), or authorisation necessary
to enable the works to proceed;
(iv) checking and advising upon any part of the project not designed by the
consulting engineer;
(v) negotiating and arranging for the provision or diversion of utility services;
(vii) carrying out work arising from the failure of the client to award a contract in
due time;
(viii) carrying out work consequent upon any abandonment of a contract by the
contractor or upon the failure of the contractor to properly perform any
contract or upon delay by the client in fulfilling his obligations or in taking
any other step necessary for the due execution of the works;
(x) providing manuals and other documents describing the design, operation
and maintenance of the works;
(xi) advising the client and carrying out work following the taking of any step in
or towards any litigation or arbitration relating to the works;
(xii) carrying out work in conjunction with any other persons employed to provide
any of the services specified in sub-subparagraph 2(3)(b) of this Part;
(xv) carrying out such other additional services, if any, as are specified in the
Memorandum of Agreement;
M.S. 14/24
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran A
(b) (i) obtaining specialist technical advice on any abnormal aspects of the
works;
3. Supervision On Site
(1) Unless otherwise agreed to by the approving authorities concerned, the consulting
engineer shall be in full control of, and be responsible for, construction supervision
of the works on site.
(2) If in the opinion of the consulting engineer the nature of the work including the
carrying out of any geotechnical and other investigations, topographic survey, and
tests warrants full-time or part-time supervision on site in addition to the site visits
made by the consulting engineer under to sub-sub-subparagraphs 1(1)(d)(vii),
1(2)(d)(viii) and 1(3)(d)(v) of this Part, whichever is applicable, he shall advise the
client of the fact and also the desired qualification and experience which the site
staff shall possess.
(3) All site staff shall be under the control of, and take instructions from, the
consulting engineer only.
M.S. 15/24
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran A
PART B
SCALE OF FEES
The consulting engineer in performing the professional services described in subparagraphs 1(1),
1(2) and 1(3) of Part A shall be paid in accordance with only one of the following modes of
remuneration as described in subparagraphs 1(1) and 1(2) of this Part.
(a) The fee to be paid to the consulting engineer shall be an amount equal to the product of the
total cost of the works times the percentage determined from the Scale of Fees set out in
sub-subparagraph 1(1)(b) of this Part.
(b) The Scale of Fees referred to in sub-subparagraph 1(1)(a) of this Part shall be as follows:
Intermediate values shall be interpolated linearly from the adjacent percentages of P(max)
or P(min), as the case may be.
M.S. 16/24
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran A
The actual percentage to be used in sub-subparagraph 1(1) (a) of this Part shall be a
value within the range P(min) to P(max), and shall be agreed to between the client
and the consulting engineer prior to the engagement. Selection of the actual
percentage shall be based on the complexity of the works.
(c) If bar bending schedules for reinforced concrete work are prepared and furnished by the
consulting engineer he shall be paid an additional fee calculated at 3/4 (three quarters)
percent of the cost of the reinforced concrete work for which the bar bending schedules are
prepared and furnished. In this context, reinforced concrete work comprises concrete,
reinforcements, prestressing tendons and anchorages, formwork, inserts and all labour,
together with the relevant portion of the preliminaries.
(d) If the works are to be constructed in more than one phase and as a consequence the
services which the consulting engineer has to perform under subparagraphs 1(1), 1(2) and
1(3) of Part A have to be undertaken by the consulting engineer separately in respect of
each phase, then these provisions for payment shall apply separately to each phase as if
the expression “the works” as used in this paragraph means the works comprised in each
phase.
(e) If the design of any unit of works is adopted again in the construction of subsequent units
by the same client under one works contract or under other works contracts at the same
site or other sites under the same consultancy agreement, and the consulting engineer’s
same drawings, specifications and other documents are used with or without modification
of foundations to suit site conditions, the fees shall be reduced for each of the second and
subsequent units in accordance with the following Tables A or B:
M.S. 17/24
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran A
(f) The scale of fees for repetitive work mentioned in sub-subparagraph 1(1)(e) of this Part
shall be applied subject to the following conditions:
(ii) the cost of a single unit shall be computed by including the apportioned preliminaries;
(iii) if it is necessary to modify the design of the standard unit to accommodate the
ground level for the substructure of any repetitive unit or part of any repetitive unit
due to variation in site conditions or other reasons, the modified unit shall still be
considered as a repetitive unit provided that the additional work involved in modifying
the design and preparation of additional drawings is paid for by the client to the
consulting engineer on a time basis (i.e. salary cost times a multiplier) together with
relevant disbursements as provided in paragraphs 2 and 3 of Part C; and
(iv) if a development has units comprising different numbers of shops, flats, apartments
or condominiums of similar designs in each unit (i.e. the intermediate shops, flats,
apartments or condominiums of the units having identical or mirror plans each to
each, and the end shops, flats, apartments or condominiums of the units having
identical or mirror plans each to each), then for the purpose of application of the
Scale for repeated works prescribed in sub-subparagraph 1(1)(e) of this Part, the
cost of every one of the units shall be taken as equal to the average cost of all such
units of similar design including apportioned preliminaries.
M.S. 18/24
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran A
(a) In respect of the provision by the consulting engineer of professional services described in
the following paragraphs:
(i) salary cost times the multiplier in respect of the times spent in providing the services
by partners, consultants, and technical supporting staff; and
(ii) the fee for the use of computers or other special equipment under paragraph 1 of
Part C.
(b) The consulting engineer shall not be entitled to any payment in respect of time spent by
secretarial staff or by staff engaged on general accountancy or administration duties in the
consulting engineer’s office.
2. Scale Of Fees – Additional Professional Services Not Included In Basic Services Payment For
Additional Services
The consulting engineer who has rendered any of the additional professional services described in
subparagraphs 2(1), 2(2) and 2(3) of Part A shall be paid in accordance with the following scale of
fees:
(a) the input of partners and consultants shall be paid for at the hourly rate or rates agreed
between the client and the consulting engineer or at rates derived from the salary cost
times the appropriate multiplier;
(b) the input of technical and supporting staff shall be paid for at the rates derived from the
salary cost times the appropriate multiplier;
(c) the time spent by partners, consultants, technical and supporting staff in travelling in
connection with Additional Professional Services shall be paid for as provided in
subparagraphs 2(a) and 2(b) of this Part;
(d) consulting engineer shall not be entitled to any payment in respect of time spent by
secretarial staff or by staff engaged on general accountancy or administration duties in the
consulting engineer’s office;
(e) if the consulting engineer has obtained the advice of a specialist under sub-subparagraphs
2(1)(b), 2(2)(b) and 2(3)(b) of part A, the consulting engineer shall be paid by the client a
co-ordinating fee of 5% of the specialist fee paid to the specialist by the client provided that
such co-ordinating fee shall not be applicable when the method of payment for the
professional services rendered is agreed between the consulting engineer and the client to
be as described in subparagraph 1(2) of this Part.
M.S. 19/24
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran A
The proportions of the total fee for the works to be paid to the consulting engineer against the
relevant stages of professional services shall be as follows:
4. Tender stage 5% 5% 5%
Unless otherwise specified or mutually agreed beforehand between the client and the consulting
engineer, the fee apportioned to each stage shall be paid in full even if, under the circumstances in
a particular case, the consulting engineer is not required to perform some of the professional
services listed under that stage in Part A.
PART C
OTHER PAYMENTS
(a) in accordance with subparagraph 1(2) of Part B for the performance of his basic professional
services described in subparagraphs 1(1), 1(2) and 1(3) of Part A or of any additional
professional services described in subparagraphs 2(1), 2(2) and 2(3) of Part A; or
(b) in accordance with subparagraph 1(1) of Part B for the performance of his basic professional
services described in subparagraphs 1(1), 1(2) and 1(3) of Part A and with subparagraph 1(2)
of Part B for the performance of any additional professional services described in
subparagraphs 2(1), 2(2) and 2(3) of Part A,
and in both instances computers or other special equipment had been utilised for specialised designs
and studies with the prior approval, or at the request, of the client, the consulting engineer shall be
paid for:
(i) the time spent in connection with the use of the computers or other special equipment, the
development and writing of programmes, and the operation of the computers and other special
equipment in trial and final runs, in accordance with subparagraph 1(2) of Part B, whenever
applicable, or in accordance with the scale of fees described in paragraph 2 of Part B; and
(ii) the actual hiring charge for the use of the computers or other special equipment.
M.S. 20/24
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran A
2. Disbursements
The consulting engineer shall in all cases be reimbursed by the client for the disbursements actually
incurred in connection with:
(a) the printing, reproduction and purchase of all documents, drawings, maps and records;
(b) telegrams, telex, facsimile, courier service and telephone calls other than local calls;
(e) the provision of additional professional services to the client under sub-subparagraphs 2(1)(b),
2(2)(b) and 2(3)(b) of Part A;
(f) the service tax as required by law for the professional fee; and
(g) any fees, costs or charges paid by the consulting engineer to the local authority or other
authorities in connection with the seeking and obtaining of statutory approvals.
If after the completion by the consulting engineer of his professional services under sub-
subparagraphs 1(1)(a), 1(2)(a) and 1(3)(a) of Part A, whichever is applicable, any design whether
completed or in progress or any specifications, drawings or other documents prepared in whole or in
part by the consulting engineer is required to be modified or revised by reason of instructions
received by the consulting engineer from the client, or by reason of circumstances which could not
reasonably have been foreseen, the consulting engineer shall be paid an additional payment by the
client as provided in subparagraph 1(2) of Part B calculated in accordance with paragraph 2 of Part B,
and also any appropriate reimbursements provided in paragraphs 1 and 2 of this Part for making any
necessary modification or revision and for any consequential reproduction of documents.
(1) In addition to any other payments to be made by the client to the consulting engineer under Part
B, the consulting engineer shall be -
(a) reimbursed for all salary costs made by the consulting engineer to his own staff seconded
to the site in the discharge of the consulting engineer’s responsibilities under paragraph 3
of Part A times a multiplier; and
(b) reimbursed for all salaries and wage payments made by the consulting engineer to site
staff specially recruited by the consulting engineer in the discharge of his responsibilities
under paragraph 3 of Part A times a multiplier, and for all other expenditures actually
incurred by the consulting engineer in connection with the selection, engagement and
employment of the site staff.
(2) The consulting engineer shall also in all cases be reimbursed for the actual cost of providing
such site office accommodation, furniture, telephones, equipment and transport as shall be
reasonably necessary for the use of the consulting engineer’s site staff, and for the actual
running costs of the site accommodation and other facilities including those of any stationery,
telephone calls, telegrams, telex, facsimile, courier service and postage unless they are provided
by the client.
M.S. 21/24
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran A
If at any time before completion of the works, any part of the works or any materials, plant or
equipment whether incorporated in the works or not are damaged or destroyed, resulting in additional
work being required by the client to be carried out by the consulting engineer, then the consulting
engineer shall be paid by the client on a time basis (i.e. salary cost times a multiplier) for the
additional works together with any reimbursements as provided in paragraph 2 of this Part.
(1) In the event of a termination or suspension by the client of the works or of the consulting
engineer’s services (unless in the case of the latter where the termination or suspension had
been occasioned by the default or negligence of the consulting engineer), the consulting
engineer shall be paid the following sums (less the amount of payments previously made to the
consulting engineer):
(a) a sum deducible from the stage of professional services completed at the time of
termination or suspension;
(b) a disruption charge equal to one sixth of the difference between the sum, which would
have been payable to the consulting engineer under subparagraphs 1(1) and 1(2) of
Part B, whichever may be applicable (as if the full scope of professional services has
been completed by the consulting engineer under the terms of his engagement), but for
the termination or suspension, and the sum payable under sub-subparagraph 6(1)(a) of
this Part, provided that the professional services have advanced beyond the preliminary
stage; and
(c) amounts due to the consulting engineer under any other paragraphs of Part B.
(2) If the consulting engineer is required to recommence his professional services for the works
suspended by the client, the consulting engineer shall be paid for the performance of his
professional services the sum payable to the consulting engineer under subparagraph 1(1)
and/or subparagraph 1(2) of part B, whichever may be applicable, the payments under
subparagraphs 6(1)(a) and 6(1)(c) of this Part being treated as payments on account, provided
that the consulting engineer shall retain as an additional payment the disruption charge referred
to in sub-subparagraph 6(1)(b) of this Part.
(3) If tendering for the works (or any part of them) is or is likely to be delayed for more than nine
months or postponed at the request of the client, then for the purpose of computing the fee to
be paid to the consulting engineer for the performance of his professional services the cost of
the works applicable shall be the estimated cost of the works (or any relevant part of them) at
the time of completion of the design.
(4) If the works are suspended or postponed after tenders have been called, the fees payable to
the consulting engineer shall be as follows:
(a) for the preliminary stage, design stage and tender stage, the fees shall be computed on
the lowest acceptable tender provided that if no acceptable tender is received then the
fees shall be computed on the estimate made by the consulting engineer of the cost of
the works at the date of calling for tenders;
(b) if the works subsequently resumed and the tenders recalled, the total fees payable to
the consulting engineer, inclusive of the fees paid under sub-subparagraph 6(4)(a) of
this Part, shall be as follows:
(i) for the preliminary stage, design stage and tender stage -the fees shall be as
computed in sub-subparagraph 6(4)(a) of this Part; and
M.S. 22/24
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran A
(ii) for the construction stage - the fees shall be computed on the final contract
sum of the works at the time of completion of the works.
(5) If the consulting engineer is required to perform any additional services in connection with the
resumption of his professional services in accordance with subparagraph 6(2) of this Part, the
consulting engineer shall be paid for the performance of the additional professional services on
a time basis (i.e. salary cost times a multiplier) and also any appropriate reimbursements in
accordance with paragraph 2 of this Part.
If there is a termination by the consulting engineer of his professional services (unless the
termination had been occasioned by the default or negligence of the consulting engineer), the
consulting engineer shall be entitled to be paid the sums specified in sub-subparagraphs 6(1)(a)
and 6(1)(c) of this Part less the amount of payments previously made to the consulting engineer.
M.S. 23/24
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran A
[KKR/U/26/1; PN(PU²)47/V]
[KKR/U/26/1; PN(PU²)47/V]
M.S. 24/24
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran B
M.S. 1/31
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran B
5.1.1 Kos perkhidmatan perunding adalah kos yang terdiri daripada yuran perunding
dan kos imbuhan balik. Cukai yang dikenakan oleh Kerajaan tidak dikira
sebagai sebahagian daripada kos perkhidmatan perunding.
Terdapat 2 kaedah bagi menentukan yuran perkhidmatan perunding iaitu Skala Yuran
Piawai (Scale of Fees –SOF) dan Input Masa (Man-month). Rujuk perenggan 5.2.1 dan
5.2.2 untuk penerangan lanjut.
5.2.1.2 SOF digunakan hanya bagi skop Basic Services untuk Arkitek,
Kejuruteraan dan Ukur Bahan;
5.2.1.3 Pada masa ini, hanya 4 bidang perunding fizikal mempunyai SOF
yang diluluskan oleh Kementerian Kewangan iaitu bidang Arkitek,
Kejuruteraan, Ukur Bahan dan Ukur Tanah.
M.S. 2/31
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran B
5.2.2.3 Kaedah bayaran input masa ini hendaklah digunakan bagi keadaan
seperti berikut:-
4
1 Arkitek Additional Services ; dan
1
Special Services
5
2 Kejuruteraan Additional Services ; dan
2
Supervision On Site
6
3 Ukur Bahan Additional Services
YP= GP x FP x IM
2
satu (1) bulan bersamaan dengan 173 jam bekerja (21.63 hari)
3
satu (1) hari bersamaan dengan 8 jam bekerja
4
Definisi Additional dan Special Services bagi bidang Arkitek boleh dirujuk melalui dokumen perjanjian piawai Form CSA2014-
Architectural (incl. SOF 2010)
5
Definisi Additional Services dan Supervision On Site bagi bidang Kejuruteraan boleh dirujuk melalui dokumen perjanjian piawai
Form CSA2014-Engineering(incl. SOF 1998); dan
6
Definisi Additional Services bagi bidang Ukur Bahan boleh dirujuk melalui dokumen perjanjian piawai F orm CSA2014-
Quantity Surveying(incl. SOF 2004).
M.S. 3/31
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran B
5.2.3.1 GP ialah gaji asas bulanan yang dibayar kepada setiap kakitangan ikhtisas
dan separa ikhtisas perunding. Gaji pokok hendaklah tidak termasuk apa-
apa elaun serta lain-lain bayaran kepada kakitangan perunding.
5.2.3.2 GP bagi kakitangan tetap firma adalah berdasarkan slip penyata gaji
semasa kakitangan tersebut.
M.S. 4/31
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran B
M.S. 5/31
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran B
5.2.6 Penetapan yuran perkhidmatan perunding secara lump sum basis adalah
tidak dibenarkan.
5.3.1 Kos IB adalah Iain-lain perbelanjaan (selain daripada yuran perunding) yang
dibuat oleh perunding mengikut keperluan sesuatu projek/kajian. Kos IB adalah
merupakan perbelanjaan sebenar yang dibuat oleh pihak perunding
tertakluk kepada syarat-syarat berikut:-
5.3.1.2 Bagi bayaran kos IB tanpa resit selain daripada kos IB secara
pukal (lump sum) yang dibenarkan hendaklah mendapat
kebenaran dan pengesahan Agensi;
5.3.1.3 Dokumen yang perlu disediakan oleh perunding yang akan dibayar
balik oleh Kerajaan hendaklah dinyatakan dengan jelas di dalam
Terma Rujukan (TOR). Bagi salinan dokumen yang telah dibuat
dan diberikan kepada pihak lain tanpa arahan Agensi, tuntutan
tersebut tidak akan dibayar oleh Kerajaan;
5.3.1.5 Bagi butiran IB yang tidak termasuk di dalam item yang dibenarkan
oleh Kementerian Kewangan tetapi merupakan perbelanjaan yang
diperlukan oleh perunding bagi pelaksanaan projek/kajian berkenaan,
Agensi hendaklah mendapatkan kelulusan Kementerian Kewangan
ke atas butiran dan kadar IB tersebut terlebih dahulu;
M.S. 6/31
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran B
5.3.2 Kos IB boleh dibayar mengikut peringkat kemajuan atau secara bulanan
berdasarkan persetujuan kedua-dua pihak. Agensi adalah bertanggungjawab
menetapkan satu tempoh masa (cut off date) yang munasabah untuk
membolehkan perunding membuat tuntutan kos IB. Agensi hendaklah
menyatakan dengan jelas kepada perunding bahawa tuntutan IB yang
melebihi cut off date tidak akan dibayar. Sebarang rayuan daripada
perunding tidak wajar dilayan.
M.S. 7/31
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran B
LAMPIRAN 5A
5 6,000
6 6,300
7 6,600
8 6,900
9 7,200
10 7,500
11 7,800
12 8,100
13 8,400
14 8,700
15 9,000
16 9,300
17 9,600
18 9,900
19 10,200
20 10,500
21 10,800
22 11,100
23 11,400
24 11,700
25 12,000
26 12,300
27 12,600
28 12,900
29 13,200
30 13,500
31 dan ke atas 13,800
M.S. 8/31
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran B
LAMPIRAN 5B
SKALA GAJI POKOK MAKSIMUM KAKITANGAN IKHTISAS
(KAKITANGAN SEMENTARA – IJAZAH SARJANA MUDA DAN KE ATAS)
KADAR GAJI POKOK (RM) KADAR GAJI POKOK (RM)
TAHUN PENGALAMAN (Sebelum 1 Januari 2015) (Mulai 1 Januari 2015)
Kurang setahun 2,900 3,335
1 3,000 3,450
2 3,150 3,623
3 3,300 3,795
4 3,450 3,968
5 4,000 4,600
6 4,200 4,830
7 4,400 5,060
8 4,600 5,290
9 4,800 5,520
10 5,800 6,670
11 6,100 7,015
12 6,400 7,360
13 6,700 7,705
14 7,000 8,050
15 7,300 8,395
16 7,600 8,740
17 7,900 9,085
18 8,200 9,430
19 8,500 9,775
20 9,000 10,350
21 9,300 10,695
22 9,600 11,040
23 9,900 11,385
24 10,200 11,730
25 11,200 12,880
26 11,700 13,455
27 12,200 14,030
28 12,700 14,605
29 13,200 15,180
M.S. 9/31
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran B
LAMPIRAN 5C
SKALA GAJI MAKSIMUM KAKITANGAN SEPARA IKHTISAS/ CLERK OF WORK7 – COW
(KAKITANGAN SEMENTARA)
KADAR GAJI 1 KADAR GAJI 1 KADAR GAJI 2 KADAR GAJI 2
(TANPA (TANPA (DENGAN (DENGAN
TAHUN DIPLOMA)
8
DIPLOMA)
9
DIPLOMA) DIPLOMA)
PENGALAMAN (Sebelum 1 (Mulai 1 Januari (Sebelum 1 (Mulai 1 Januari
Januari 2015) 2015) Januari 2015) 2015)
Kurang setahun 1,800 2,250 2,100 2,625
1 1,890 2,363 2,190 2,738
2 1,980 2,475 2,280 2,850
3 2,070 2,588 2,370 2,963
4 2,160 2,700 2,460 3,075
5 2,250 2,813 2,550 3,188
6 2,340 2,925 2,640 3,300
7 2,430 3,038 2,730 3,413
8 2,520 3,150 2,820 3,525
9 2,610 3,263 2,910 3,638
10 2,700 3,375 3,000 3,750
11 2,830 3,538 3,300 4,125
12 2,930 3,663 3,400 4,250
13 3,030 3,788 3,500 4,375
14 3,130 3,913 3,600 4,500
15 3,230 4,038 3,700 4,625
16 3,330 4,163 3,800 4,750
17 3,430 4,288 3,900 4,875
18 3,530 4,413 4,000 5,000
19 3,630 4,538 4,100 5,125
20 3,730 4,663 4,200 5,250
21 3,880 4,850 4,600 5,750
22 4,000 5,000 4,720 5,900
23 4,120 5,150 4,840 6,050
24 4,240 5,300 4,960 6,200
25 4,360 5,450 5,080 6,350
26 4,480 5,600 5,200 7,080
27 4,600 5,750 5,320 7,280
28 4,720 5,900 5,440 7,470
29 4,840 6,050 5,560 7,670
30 dan keatas 4,960.00 6,200 5,680.00 7,860
7
Jadual di atas adalah untuk Clerk of Work (COW) dan bukannya untuk kerani pentadbiran. Kerani Pentadbiran adalah tidak
dibenarkan dituntut oleh perunding dan perlu ditanggung sendiri oleh perunding kerana sebahagiannya telah dimasukkan di dalam
komponen Faktor Pengganda.
8
Tanpa Diploma adalah bermaksud kakitangan yang memiliki kelayakan sama ada Sijil Politeknik atau setara/STPM/SPM
9
Dengan Diploma adalah bermaksud kakitangan yang memiliki kelayakan Diploma yang diiktiraf oleh Jabatan Perkhidmatan Awam.
M.S. 10/31
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran B
LAMPIRAN 5D
KATEGORI PERINCIAN
FAKTOR PENGGANDA
KAKITANGAN/PERUNDING KOMPONEN
A PERUNDING TEMPATAN
Jadual 1 di Lampiran 5E
Kakitangan Ikhtisas Firma Yang Dilantik
1 2.7
(kakitangan tetap/sementara)
B PERUNDING ASING
10 1.0
Peruding Asing yang dioutsource oleh Lampiran 5G
5 (berdasarkan Charge
firma yang dilantik
Rate)
C PERUNDING INDIVIDU
Perunding Individu tempatan yang Lampiran 5H
6 1.6
dilantik terus oleh Agensi Kerajaan
1.0
Perunding Individu Asing yang dilantik
7 (berdasarkan Charge Lampiran 5G
terus oleh Agensi Kerajaan
Rate)
10
Takrifan perunding asing hendaklah dirujuk kepada Perenggan 20.0.
M.S. 11/31
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran B
LAMPIRAN 5D (PINDAAN)
FAKTOR PENGGANDA (FP) BAGI PENETAPAN YURAN SECARA KAEDAH INPUT MASA
M.S. 12/31
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran B
LAMPIRAN 5E
JADUAL 1 : KOMPONEN FP BAGI KAKITANGAN IKHTISAS FIRMA
Component for Multiplier Component Ratio
A. Benefits of Named Employee
Salary 1.00
Bonus, Allowance, Perks & Leave 0.37
EPF/SPF 0.11
SOCSO 0.01
Training 0.02
Subscription to professional bodies, permits and licenses 0.05
Health and medical benefits 0.03
Retirement/superannuation funds 0.03
B. Firm’s Overhead
Rental 0.10
Group Insurance 0.05
Utilities and office supplies 0.05
IT hardware/ network 0.03
Software 0.04
Systems (e.g. ISO, library) 0.02
Professional services including secretarial, audit and legal 0.04
Salaries of non-billable staff including administrative/directors 0.20
Research and development 0.02
Depreciation/amortization 0.07
Cost of capital 0.10
Profit before tax 0.20
Others 0.16
TOTAL 2.70
M.S. 13/31
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran B
LAMPIRAN 5F
M.S. 14/31
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran B
LAMPIRAN 5G
1
Sila rujuk Lampiran 20A bagi penetapan peratus kepada komponen-komponen charge rate.
M.S. 15/31
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran B
LAMPIRAN 5H
M.S. 16/31
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran B
LAMPIRAN 5I
M.S. 17/31
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran B
M.S. 18/31
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran B
M.S. 19/31
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran B
M.S. 20/31
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran B
B3 Perunding Asing 1. Perunding asing boleh dibayar elaun per diem bagi
tujuan menampung perbelanjaan penginapan dan
sara hidup semasa menjalankan tugas di negara ini
untuk tempoh tidak melebihi 3 bulan. Elaun ini dikira
mulai dari hari pertama beliau tiba sehingga ke hari
berlepas pulang selepas menyempurnakan tugas
rasmi beliau dalam tempoh tersebut.
M.S. 21/31
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran B
M.S. 22/31
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran B
F Ujian Teknikal Dan Lain- 1. Ujian bahan (material test), ujian model (modelling
Lain Ujian test) dan lain-lain ujian teknikal boleh dibenarkan
mengikut keperluan projek. Walau bagaimanapun,
sekiranya dalam melaksanakan sesuatu ujian,
perunding menggunakan khidmat kepakaran dari
syarikat lain seperti ujian EIA dan lain-lain ujian
makmal, perolehan perkhidmatan tersebut hendaklah
M.S. 23/31
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran B
G Kos Sewaan Pejabat Dan 1. Keperluan ini hanya dibenarkan bagi pejabat di tapak
Utiliti projek dengan syarat ianya tidak disediakan oleh
kontraktor atau bagi firma perunding asing yang
dilantik bagi pelaksanaan sesuatu projek/kajian.
H Kos Bagi Menjalankan 1. Bagi projek yang memerlukan kaji selidik, kos yang
Kajian Selidik berkaitan dengan urusan ini boleh dibenarkan. Kadar
bayaran bergantung kepada kaedah yang digunakan
seperti berikut:
M.S. 24/31
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran B
LAMPIRAN 5J
M.S. 25/31
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran B
M.S. 26/31
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran B
LAMPIRAN 5K
M.S. 27/31
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran B
LAMPIRAN 5L
M.S. 28/31
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran B
M.S. 29/31
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran B
LAMPIRAN 5M
M.S. 30/31
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran B
45. Churches
46. Temples
47. Palaces
48. Mausoleums
49. Memorials
50. Monuments
51. Research buildings
52. Observatories and marinas
53. Other buildings of exceptional character and complexity
1. Category I 1. General Civil Engineering Works e.g. roads, drains, earthworks, water
reticulation, etc.
M.S. 31/31
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran C
SCHEDULE OF RATES
M.S. 1/48
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran C
RATE
ITEM DESCRIPTION OF WORK UNIT
(RM)
1.1 Allow for compliance with the all the terms and conditions of
Quotation and Specifications LS 1,300.00
1.3 Allow for Licensed Survey for the purpose of setting out exploration No. 210.00
location, reduce level, survey coordinate (x,y) and final survey of as
built location.
1.4 Extra over item 1.3 for survey over water No. 320.00
1.6 To provide tools, equipments and system for Central Database Prov.
or Repository Centre for slopes 5.0 juta
Sum
M.S. 2/48
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran C
M.S. 3/48
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran C
RATE
ITEM DESCRIPTION OF WORK UNIT
(RM)
NOTES : All tests are referred to MS 1056:2005 and MS
2038:2006, unless otherwise stated
2.1.17 For Sarawak Only If the site is in the following areas which is (per
accessible by boat/ship only :- machine/
team)
2.1.18 Extra over item 2.1 if work at the sites require the river transport to per BH 600.00
be stationed permanently at site during duration of the work for
either Boreholes or CPT
M.S. 4/48
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran C
RATE
ITEM DESCRIPTION OF WORK UNIT
(RM)
2.2 Provision of staging over swampy ground / shallow water No. 5,600.00
2.3 Provision of drum pontoon over water No. 7,900.00
M.S. 5/48
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran C
2.5.1.1 Depth from existing ground level not exceeding 10m m 50.00
2.5.2 Carry out boring in soil whether cased or uncased Rotary Boring
(HW size):-
2.5.2.1 Depth from existing ground level not exceeding 10m m 50.00
M.S. 6/48
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran C
2.5.3 Extra over item 2.6.1 to 2.6.2 for foam drilling, bentonite or other m 36.00
material deemed to be suitable for boring work
2.6.1.1 Depth from existing ground level not exceeding (n.e.) 10 m m 170.00
M.S. 7/48
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran C
2.6.3 Extra over Items 2.6.1 if the rock (as analysis) by Jabatan
Penyiasatan Kajibumi,
Kuala Lumpur) is one of the following types: granite
granodiorite,
quartz - porphyry, rhyolite, vein-quartz, siliceous sandstone or m 76.00
quartzite
2.6.4 Extra over Item 2.6.2 if the rock types are those in Item 2.6.3 m 110.00
2.6.5 Reaming through rock when encountering cavities/boulders m 100.00
(NW casing)
2.7.1.1 Depth from existing ground level not exceeding 10m No. 29.00
2.7.2.1 Depth from existing ground level not exceeding 10m No. 51.00
M.S. 8/48
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran C
2.8.1.1 Depth from existing ground level not exceeding 10m No. 41.00
2.8.2 Extra over 2.8.1 if using 72mm diameter UD tube No. 26.00
2.8.4 Carry out Undisturbed 'Mazier' core sampling using 74mm dia.
triple tube core barrel with retractable shoe
2.8.4.1 Depth from existing ground level not exceeding 10m No. 160.00
M.S. 9/48
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran C
2.9.2 Standpipe
M.S. 10/48
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran C
RATE
ITEM DESCRIPTION OF WORK UNIT
(RM)
3.1 Bring the Deep Sounding or Piezocone Plant to the site and remove the
same from the Site after completion of the work, including erecting the
plant at the first sounding position, when the site is:
3.1.1 Up to 25km from nearest regional base LS 1,100.00
3.1.2 Over 25km and up to 125km from nearest regional base LS 4,300.00
3.1.3 Over 125km and up to 225km from nearest regional base LS 5,000.00
3.1.4 Over 225km and up to 325km from nearest regional base LS 5,600.00
3.1.5 Over 325km and up to 425km from nearest regional base LS 6,200.00
3.1.6 Over 425km and up to 525km from nearest regional base LS 6,800.00
3.2.1 Bring the Deep Sounding or Piezocone Plant to the site and remove the
same from the Site after completion of the work, including erecting the
plant at the first sounding position, when the site is:
3.2.1.1 Up to 25km from nearest regional base LS 9,000.00
3.2.1.2 Over 25km and up to 125km from nearest regional base LS 10,000.00
3.2.1.3 Over 125km and up to 225km from nearest regional base LS 11,000.00
3.2.1.4 Over 225km and up to 325km from nearest regional base LS 12,000.00
3.2.1.5 Over 325km and up to 425km from nearest regional base LS 13,000.00
3.2.1.6 Over 425km and up to 475km from nearest regional base LS 14,000.00
M.S. 11/48
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran C
RATE
ITEM DESCRIPTION OF WORK UNIT
(RM)
NOTES : All tests are referred to MS 1056:2005 and MS
2038:2006, unless otherwise stated
3.3.1 Move the Deep Sounding Plant from one sounding position to the next LS 460.00
including dismantling it at the old position and erecting it at the new
position on land
3.3.2 Ditto but over swampy ground including the provision of staging and/or LS 5,900.00
matting
3.3.3 Extra over item 3.3.1 when the new position is at a site different from LS 3,200.00
that of the old position but the two different sites are grouped together
in the works on land
3.3.4 Extra over item 3.3.2 when the new position is at a site different from LS 3,700.00
that of the old position but the two different sites are grouped together
in the works over swampy ground including the provision of staging
and/or matting
3.4.1 Move the Piezocone Plant from one sounding position to the next LS 480.00
including dismantling it at the old position and erecting it at the new
position on land
3.4.2 Ditto but over swampy ground including the provision of staging and/or LS 6,500.00
matting
3.4.3 Extra over item 3.4.1 when the new position is at a site different from LS 3,200.00
that of the old position but the two different sites are grouped together
in the works on land
3.4.4 Extra over item 3.4.2 when the new position is at a site different from LS 4,000.00
that of the old position but the two different sites are grouped together
in the works over swampy ground including the provision of staging
and/or matting
M.S. 12/48
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran C
3.5.1.1 Depth from existing ground level not exceeding n.e. 10m m 23.00
3.6.1.1 Depth from existing ground level not exceeding (n.e.) 10m m 29.00
3.7.2 Extra over item 3.7.1 for dissipation test exceeding one hour No. 200.00
M.S. 13/48
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran C
4.2.1 Carry out Mackintosh or JKR Probe test to depth not No. 150.00
exceeding 15m below ground level or 400 blows per 0.30m
penetration whichever achieved first
4.3.1.1 Depth from existing ground level not exceeding 2.5m M 38.00
4.3.1.2 Ditto exceeding 2.5m but n.e 5.0m M 46.00
4.3.1.3 Ditto exceeding 5.0m but n.e 7.5m M 55.00
4.3.2 Allow for determining over-night water table in hand bores hole 9.50
M.S. 14/48
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran C
4.4.1 Carry out trial pit excavation and backfilling of pit size 2m X No 410.00
2m X 2m inclusive of small disturbed sample
4.5.1 Extra over item 4.1 for Mobilisation of Penetration Field Sum 1,000.00
Vane
4.5.2 Carry out Vane Shear Test using Penetration Vane samples:
4.5.2.1 Depth from existing ground level not exceeding (n.e.) 10m No. 93.00
4.5.2.2 Ditto exceeding 10m but n.e. 20m No. 100.00
4.5.2.3 Ditto exceeding 20m but n.e. 30m No. 110.00
4.5.2.4 Ditto exceeding 30m but n.e. 40m No. 120.00
4.5.2.5 Ditto exceeding 40m No. 130.00
4.6.1 Extra over item 4.1 for Mobilisation of Equipment Sum 2,000.00
4.6.2 Carry out Plate Loading test (MS 2038:SECTION 5:2006) No. 4,500.00
M.S. 15/48
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran C
4.7.1 To carry out permeability test in soil by Constant Head No. 620.00
Method (MS 2038:SECTION 5:2006)
4.7.2 To carry out permeability test in soil by Constant Variable No. 560.00
Method (MS 2038:SECTION 5:2006)
4.7.3 To carry out permeability test in rock by single or double No. 1,100.00
Packer (MS 2038:SECTION 5:2006)
M.S. 16/48
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran C
4.11 Inclinometer
4.11.1 Supply and install biaxial PVC inclinometer pipe in pre-bored No. 1,900.00
borehole for the depth is not exceeding (n.e.) 10m from ground
4.12.1 Supply and install settlement plate of 600mm x 600mm x 10mm No. 530.00
thick with 50m ext. dia. G.I. pipes welded on the plate and
75mm int. dia. G.I. pipe as protective casing for depth not
exceeding 5m
4.13.1 Perform Pressure meter Tests in soil(with two (2) unload / reload
cycle) as per specification at specified borehole, location and
depth :-
4.13.1.1 At a depth from existing ground or water bed level to a depth not No. 620.00
exceeding (n.e.) 10m
4.13.1.2 - Ditto - but exceeding 10m to n.e. 20m No. 630.00
4.13.1.5 Extra over Item 2.4.2 for perform Pressure Meter Test in rock No. 1,000.00
M.S. 17/48
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran C
4.13.2 Perform Pressure meter Tests (with three (3) unload / reload
cycle) as per specification at specified borehole, location and
depth :-
4.13.2.1 At a depth from existing ground or water bed level to a depth not No. 700.00
exceeding (n.e.) 10m
4.13.2.5 Extra over item 2.4.3 for perform pressure meter test in rock No. 1,300.00
M.S. 18/48
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran C
5.1.1.2 Extra over Item 5.1.1 for bulk quantities exceeding 5kg measured Unit 38.00
as a unit of 25kg or part thereof, up to a maximum of 100kg
5.1.1.3 Similar to Item 5.1.1 but at a location within 10km from the Site
accessible by car or jeep:-
5.1.1.3.2 Extra over Item 5.1.1 for bulk quantities exceeding 5kg measured Unit 48.00
as a unit of 25kg or part thereof, up to a maximum of 100kg
5.2.1 Collect a set of 2 sealed sample for the determination of natural Set 19.00
moisture content at the laboratory (testing measured separately) in
the course of sampling in Item 5.1
5.3.1 Collect 1 litre of representative ground water sample in a water No. 19.00
sample in a water tight clean container from a hand bore or deep
bore
5.4.1 Collect block sample of any material of 0.3mm x 0.3mm for No. 420.00
carrying out laboratory testing including transport to approved
laboratory
M.S. 19/48
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran C
6.2.1 Liquid Limit - Cone Penetrometer Method (definitive method) / No. 8.00
Cone-four point method
M.S. 20/48
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran C
6.6.2 Particle size distribution for fine grained – pipette No. 140.00
6.6.3 Particle size distribution for fine grained – hydrometer No. 38.00
M.S. 21/48
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran C
RATE
ITEM DESCRIPTION OF WORK UNIT
(RM)
NOTES : All tests are referred to MS 1056:2005 and MS
2038:2006, unless otherwise stated
6.13.1 Carry out compaction test with a 2.5kg hammer on remolded samples:-
6.13.1.2 Firstly, compaction tests same as Item 6.13.1.1 shall be carried out.
Secondly for each of the specimen compacted, unsoaked California
Bearing Ratio shall be carried out, on both the top and bottom of the
specimen.
The curve of "CBR against moisture content shall also be reported. Series 480.00
6.13.1.3 Ditto the 4 day soaked CBR test shall be carried out instead of the Series 480.00
unsoaked CBR
6.13.1.4 Ditto unsoaked CBR test shall be carried out on the top of the specimen
and soaked
CBR test shall be carried out on the bottom of the specimen. Series 550.00
6.13.2 Carry out compaction test with a 4.5kg hammer on remolded samples:-
6.13.2.2 Firstly, compaction tests same as Item 6.13.2.1 shall be carried out.
Secondly for each of the specimen compacted, unsoaked California
Bearing Ratio shall be carried out, on both the top and bottom of the
specimen.
The curve of "CBR against moisture content shall also be reported. Series 520.00
6.13.2.3 Ditto the 4 day soaked CBR test shall be carried out instead of the Series 520.00
unsoaked CBR
6.13.2.4 Ditto unsoaked CBR test shall be carried out on the top of the specimen
and soaked
CBR test shall be carried out on the bottom of the specimen. Series 600.00
M.S. 22/48
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran C
6.14.2 Firstly, compaction tests same as Item 6.14.1 shall be carried out.
Secondly for each of the specimen compacted, unsoaked California
Bearing Ratio shall be carried out, on both the top and bottom of the
specimen. The curve of "CBR against moisture content shall also be
Series 520.00
reported.
6.14.3 Ditto the 4 day soaked CBR test shall be carried out instead of the Series 520.00
unsoaked CBR
6.14.4 Ditto unsoaked CBR test shall be carried out on the top of the
specimen and soaked CBR test shall be carried out on the bottom of Series 600.00
the specimen.
M.S. 23/48
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran C
M.S. 24/48
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran C
RATE
ITEM DESCRIPTION OF WORK UNIT
(RM)
NOTES : All tests are referred to MS 1056:2005 and MS
2038:2006, unless otherwise stated
6.16.1 Unsoaked CBR on the top and bottom of the specimens No 72.00
6.16.2 Soaked CBR on the top and bottom of the specimen No 79.00
6.16.3 Unsoaked CBR on the top of the specimen and soaked CBR on the No 84.00
specimen
6.16.4 Extra over Item 6.16 when the compaction as in accordance with the No 10.00
procedure stated in Item 6.12.1.2 (4.5 kg hammer)
6.17.3 Determination of Shear Strength by direct Shear (Large Shearbox) - Series 650.00
305mm square (MS 1056:PART 7:2005)
M.S. 25/48
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran C
RATE
ITEM DESCRIPTION OF WORK UNIT
(RM)
NOTES : All tests are referred to MS 1056:2005 and MS
2038:2006, unless otherwise stated
6.20.1 Carry out constant head permeability test for granular soils No. 230.00
(MS 1056:PART 5:2005)
6.20.2 Carry out falling head permeability test for granular soils No. 310.00
(MS 1056:PART 5:2005)
M.S. 26/48
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran C
RATE
ITEM DESCRIPTION OF WORK UNIT
(RM)
M.S. 27/48
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran C
7.1.2 Over 25km and up to 225km from nearest regional base Sum 1,700.00
7.1.3 Over 225km and up to 425km from nearest regional base Sum 2,100.00
M.S. 28/48
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran C
RATE
ITEM DESCRIPTION OF WORK UNIT
(RM)
7.3 UJIAN-UJIAN BITUMIN
M.S. 29/48
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran C
RATE
ITEM DESCRIPTION OF WORK UNIT
(RM)
7.4 UJIAN-UJIAN PREMIX
M.S. 30/48
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran C
RATE
ITEM DESCRIPTION OF WORK UNIT
(RM)
7.5.5 Lap Shear Strength of laminate No. 70.00
7.6.6 Concrete coring using thin wall diamond bits up to 300mm depth
M.S. 31/48
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran C
RATE
ITEM DESCRIPTION OF WORK UNIT
(RM)
7.6.7 Concrete Core Test
7.6.7.4 Core Compressive Strength (include trimming & capping) No. 106.00
7.6.8.1 Drilling for 3 depths (25mm each) to collect dust samples using No. 107.00
25mm diameter drill bit, include patching back with shrinkage
compensated grout.
7.6.8.2 Laboratory chloride content test using dust sample collected from
No. 107.00
site to obtain the chloride profile.
M.S. 32/48
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran C
7.7.4.1 Hacking of concrete for half-cell potential test, include patching back
with shrinkage compensated grout. No. 76.00
7.7.6 Verification of lap length and lap location using Ground Penetration No. 530.00
Radar.
7.7.7 Thermo Lumine scene Test to determine the change to the No. 3,178.00
microstructure of concrete.
7.8.3 Test for Compressive Strength of Cement Using Mortar Cube No. 43.00
7.8.4.1 Drilling in concrete for depth not exceeding 100mm to collect dust
samples using 25mm diameter drill bit, include patching back with
shrinkage compensated grout. No. 159.00
7.8.4.2 Laboratory cement content test using dust sample collected from site. No. 212.00
M.S. 33/48
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran C
RATE
ITEM DESCRIPTION OF WORK UNIT
(RM)
7.9 UJIAN-UJIAN LOGAM
All rates for dimensions are for the first 10 dimensions for specimen
weighing less than 50kg and measuring less than 1m. Additional charges
will be added for subsequent 10 dimensions or part of it at the same rate.
7.9.1 Dimensions (Metal) No. 28.00
7.9.2 Dimensions (Steel Sections) No. 29.00
7.9.3 Dimensions (Steel Fabric/Wire Mesh) No. 29.00
7.9.4 Dimensions (Wire Strands) No. 28.00
7.9.5 Mass Per Unit Length (per first 50kg/m) No. 28.00
7.9.6 Mass Per Unit Area (per first 50kg/m2) No. 29.00
7.9.7 Tensile Test/Bend Test
(untuk contoh bergaris pusat nominal ketebalan kurang daripada 20mm) No. 93.00
M.S. 34/48
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran C
RATE
ITEM DESCRIPTION OF WORK UNIT
(RM)
7.9.15 "Zinc Coating No. 53.00
All rates for dimensions are for the first 10 dimensions for specimen
weighing less than 50kg and measuring less than 1m. Additional
charges will be added for subsequent 10 dimensions or part of it at the
same rate.
7.10.5 "Water Absorption (5-hour boiling test)"(untuk 10 bil. Satu set) No. 328.00
7.11.3 "Dimensions" (Asbestos Cement/Cast Iron with Plain end) No. 35.00
M.S. 35/48
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran C
RATE
ITEM DESCRIPTION OF WORK UNIT
(RM)
7.12 UJIAN-UJIAN "SPECIALS/PIPE FITTINGS"
All rates for dimensions are for the first 10 dimensions for specimen
weighing less than 50kg and measuring less than 1m. Additional
charges will be added for subsequent 10 dimensions or part of it at the
same rate.
All rates for dimensions are for the first 10 dimensions for specimen
weighing less than 50kg and measuring less than 1m. Additional
charges will be added for subsequent 10 dimensions or part of it at the
same rate.
M.S. 36/48
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran C
RATE
ITEM DESCRIPTION OF WORK UNIT
(RM)
7.13.8 "Dimensions & Verification of Component Parts" No. 47.00
7.13.9 "Dimensions" ( Steel Water Tank) No. 43.00
7.13.10 "Dimensions" (Guardrail) No. 46.00
7.13.11 "Dimensions" ( Steel Column) No. 46.00
7.13.12 "Dimensions" ( Standard Pillar/Underground Fire Hydrant) No. 56.00
7.13.13 "Dimensions" (Adjustable Galvanized Louvre Windows) No. 53.00
7.13.14 "Boiling Test" (Floats) No. 47.00
7.13.15 "Performance Test" (Solar Water Heater) No. 85.00
7.13.16 "Accelerated Wear Test" (Adjustable Galvanize Louvre windows) No. 42.00
(Pemasangan Contoh Untuk ujian adalah dijalankan oleh pemohon)
7.13.17 pH of Aqueous Solutions" No. 40.00
7.13.18 Hydrostatic Test No. 57.00
7.13.19 Marking No. 25.00
7.13.20 Verification of thread No. 28.00
7.14 TENTUKAN ALAT-ALAT
7.14.1 "Calibrations by Dead Weight Tester" No. 86.00
note:
*Other tests not included above shall be determined on agreed basis.
M.S. 37/48
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran C
8.2 Work rates for mobilization and demobilization per party are as follow
(Sabah/Sarawak):
M.S. 38/48
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran C
RATE
ITEM DESCRIPTION OF WORK UNIT
(RM)
8.4.1.2 ii)Sabah/Sarawak
Flat and undulating area km 2,600.00
Hilly area km 3,250.00
Swampy area km 3,250.00
Built up area km 3,250.00
8.4.2.1 i)Peninsular
Flat and undulating area km 2,000.00
Hilly area km 2,500.00
Swampy area km 2,500.00
Built up area km 2,500.00
8.4.2.2 ii)Sabah/Sarawak
Flat and undulating area km 2,600.00
Hilly area km 3,250.00
Swampy area km 3,250.00
Built up area km 3,250.00
8.5.2 Along the proposed or existing routes or alignment Flat and Undulating km 464.00
8.6 Reimbursable
M.S. 39/48
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran C
RATE
ITEM DESCRIPTION OF WORK UNIT
(RM)
8.6.4 Expenses for Travel & Accommodation
i) Travelling
- Air Fare Item As per bill
- Mileage km 0.50
ii) Hotel day As per bill
(max. RM
180.00++)
iii) Subsistence Allowance day 85.00
8.6.5 Expenses incurred in the use of special transportation e.g. helicopter, Item As per bill
boat, etc as agreed with the client
SUB-TOTAL i
8.10 Processing, Conversion and Translation of Digital Data (20% from SUB
TOTAL i)
M.S. 40/48
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran C
RATE
ITEM DESCRIPTION OF WORK UNIT
(RM)
9.1 Mobilization
9.2.1 Setting out of geophysical survey lines at fixed sensor interval and LS 1,250.00
taking the reduce level at each sensor position.
9.3.1.1 Carry out seismic survey within a 24 channel seismograph with Line 3,000.00
geophone at maximum 5m interval measured along the slope and 7
sheets per spread, sledge hammer as energy source, and analysis of
data with seismic tomographic software and incorporating borehole
data where available. (minimum length per line is 72m)
9.3.2.1 Carry out surface wave investigation with 3m interval with 24 Line 2,500.00
geophone for investigation depth up to 20m depth, using Sledge
Hammer As Seismic Source to obtain the S-Wave tomogram.
(minimum length per line is 72m)
M.S. 41/48
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran C
RATE
ITEM DESCRIPTION OF WORK UNIT
(RM)
9.3.3 2-D Resistivity Profiling
9.3.3.1 Carry out 2D resistivity profiling using Schlumberger - Wenner Line 1,800.00
configuration and roll-along technique within 40 electrodes at 5m
Intervals, each Interval measured as the slope distance between
adjacent electrodes, determine levels of each electrode, and process
data to produce resistivity profiles. (minimum length per line is 120m)
9.4 Report
9.4.1 Prepare and submit report which shall include the compilation of all nos 300.00
data including result from ground investigation and 3D model of the
study area and surrounding area.
M.S. 42/48
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran C
RATE
ITEM DESCRIPTION OF WORK UNIT
(RM)
10.1 Mobilization
The works carried out inclusive filling up primary area based ha 18,000.00
proforma, structural proforma (if exist), collection of any visible
evidences, data logging and expert judgement based on the site
condition together with supporting illustration
10.4 Report
Prepare and submit report which shall include the compilation of all nos 600.00
data and analyses of the study area.
M.S. 43/48
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran C
RATE
ITEM DESCRIPTION UNIT
(RM)
11.1 Mobilization
11.4 Report
11.4.1 Prepare and submit the report which shall include the compilation of nos 300.00
all monitoring data of the study area and surrounding area.
M.S. 44/48
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran C
RATE
ITEM DESCRIPTION UNIT
(RM)
c. Carry out features extraction works that can be seen from TLS
processed data
- Building - foot print
- Lamp post - point location
- Roads/Railway
- Signage
M.S. 45/48
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran C
RATE
ITEM DESCRIPTION UNIT
(RM)
12.4 Carry out Target Control Survey using Total Station for LS 6,000.00
determination of Ground Control Point
Control monument site inspection
Coordinating Control
RTK-GNSS ground Control / Levelling
Planimetric Survey processing
M.S. 46/48
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran C
RATE
ITEM DESCRIPTION UNIT
(RM)
13.1 Mobilization
13.1.1 Bring the UAV LiDAR equipment with to the site, and remove the
same from the site after completion of scanning, including shifting
to next scan location, when the site is :-
13.1.2 Up to 25km from Kuala Lumpur LS 1,200.00
13.1.3 Over 25km and up to 225km from Kuala Lumpur LS 1,700.00
13.1.4 Over 225km and up to 425km from Kuala Lumpur LS 2,100.00
13.1.5 Over 425km from Kuala Lumpur LS 2,400.00
M.S. 47/48
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran C
13.4 Carry out Target Control Survey using Total Station for LS 6,000.00
determination of Ground Control Point
Control monument site inspection
Coordinating Control
RTK-GNSS ground Control / Levelling
Planimetric Survey processing
M.S. 48/48
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran D
Tuan,
Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas dan 1 Pekeliling Perbendaharaan
Perolehan Kerajaan Bil. 2.2 (1PP/PK 2.2) adalah berkaitan.
b. Lokasi :
c. Skop perkhidmatan : Sila (√) pada petak ‘pilihan’:
Jangkaan Jangkaan
Pilihan Skop
Tarikh Mula Tarikh Siap
Kejuruteraan Forensik
(Cerun & Struktur Berkaitan
Cerun)
Penyeliaan Tapak
d. Anggaran kos : (berdasarkan kadar-kadar yang ditetapkan di dalam 1PP/PK 2.2)
perkhidmatan (RM)
e. Perincian : (diperihalkan di ruang ini atau diperihalkan di Lampiran)
perkhidmatan
termasuk terma
rujukan
3. Sekiranya tuan bersetuju dengan pelawaan ini, sila kemukakan Cadangan Teknikal dan
Cadangan Kos (CTK) berasaskan ketetapan seperti di perenggan 2 di atas dalam tempoh
empat belas (14) hari. Tuan adalah dikehendaki mengemukakan CTK tuan kepada pihak kami
berdasarkan maklumat di bawah:
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran D
4. Bersama-sama surat ini juga disertakan Surat Akuan Syarikat untuk dilengkapkan dan
dikembalikan bersama-sama dengan CTK sekiranya tuan bersetuju dengan pelawaan ini.
5. Sekiranya tuan perlu mendapatkan sebarang penjelasan atau tidak bersetuju dengan
mana-mana kandungan di dalam surat pelawaan ini, sila maklumkan kepada pihak kami dalam
tempoh dua (2) hari agar penjelasan lanjut dapat dilaksanakan.
6. Sekiranya pihak kami tidak menerima sebarang maklum balas atau CTK daripada tuan
dalam tempoh empat belas (14) hari, pihak kami akan beranggapan bahawa tuan tidak
berminat dengan pelawaan ini dan seterusnya surat ini adalah terbatal dengan sendirinya.
7. Surat ini berserta kandungannya adalah merupakan rahsia Kerajaan dan tidak boleh
disebarkan kepada mana-mana pihak lain.
8. Surat ini berserta kandungannya juga adalah hanya merupakan suatu pelawaan dan
hendaklah tidak ditafsirkan dalam apa-apa cara jua sebagai mengikat Kerajaan.
……………………………………..
(Nama Penuh Pegawai & Agensi)
M.S. 2/3
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran D
..............(Nama Agensi).........................
..............(Alamat Agensi)........................
...............................................................
...............................................................
Tuan,
Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas dan surat tuan dengan no. rujukan di
atas bertarikh _________________ adalah berkaitan.
2. Saya,………...………...................................................nombor K.P…....................................
yang mewakili Kumpulan Ikram Sdn. Bhd. (360785-A) dengan ini mengisytiharkan bahawa
saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi
rasuah kepada mana-mana individu dalam agensi ini atau mana-mana individu lain, sebagai
sokongan untuk dipilih dalam perolehan ini.
3. Sekiranya didapati ada sebarang percubaan rasuah daripada mana-mana pihak, saya
akan membuat aduan dengan segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia
atau balai polis berhampiran. Saya sedar bahawa kegagalan saya berbuat demikian adalah
satu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah 2009 [Akta 694].
Yang Benar,
............................................................................
(Nama pegawai yang diberi kuasa oleh syarikat)
Jawatan:
No. Kad Pengenalan:
Cop syarikat :
M.S. 3/3
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran E
JKR 58 - MSA
INDEN KERJA
Kumpulan IKRAM Sdn. Bhd. (KISB) Vot :
Unipark Suria Tajuk Kerja : Kejuruteraan Forensik (Cerun & Struktur
Jalan IKRAM-UNITEN Berkaitan Cerun) / Penyeliaan Tapak
43000, Kajang Rujukan Fail :
SELANGOR DARUL EHSAN No. Inden :
No. Tanggungan :
Kerani Kewangan :
Kod & Nama Agensi :
Bahagian A : Maklumat Perkhidmatan yang Perlu Dilaksanakan
NAMA PROJEK :
_____________________________________________________________________________________________________
Sila laksanakan perkhidmatan yang diperihalkan di bawah ini atau pada lampiran :
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
Untuk jumlah wang sebanyak anggaran Ringgit Malaysia : ________________________________________________________
___________________________ (RM ) mengikut syarat-syarat dan “Service Fees or Schedule of Rates” dalam MSA di
antara KISB dan Kerajaan Malaysia. Perkhidmatan hendaklah dimulakan pada tarikh _______________ dan disiapkan sebelum/ pada
_______________. Maklumat Pengarah Projek dan Wakil Pengarah Projek yang telah dilantik adalah seperti di lampiran.
______________________________
Nama dan Tandatangan (Pegawai Agensi yang diberi kuasa)
Tarikh :
Jawatan :
Bahagian B : Perakuan Penerimaan oleh KISB
Dengan ini pihak KISB bersetuju/ tidak bersetuju dengan tawaran perkhidmatan tersebut.
______________________________
Nama dan Tandatangan (Pegawai KISB yang diberi kuasa) Tarikh :
Jawatan : Waktu :
Bahagian C : Perakuan Penyiapan oleh KISB
Saya memperakui bahawa perkhidmatan berikut telah disiapkan dengan sempurna :
(Sila tandakan ( ) yang mana berkaitan)
Kos sebenar perkhidmatan ini ialah sebanyak Ringgit Malaysia (tidak termasuk 6% GST) : _________________________________________
_________________________________________________________________________________ (RM ).
Bersama-sama ini disertakan Inden Kerja ini dan lain-lain lampiran yang berkaitan sebagai dokumen sokongan.
______________________________
Nama dan Tandatangan (Pegawai KISB yang diberi kuasa) Tarikh :
Jawatan : Cop Rasmi KISB :
Bahagian D : Pengesahan Penyiapan oleh Agensi
Saya mengesahkan bahawa perkhidmatan yang tersebut di atas telah disiapkan dengan *sempurna dan memuaskan / tidak sempurna
(senarai item tidak sempurna seperti di Lampiran). Dengan ini saya bersetuju dengan bayaran sebanyak Ringgit Malaysia :
_________________________________________________________________________________ (RM ).
dan kenaan 6% GST sebanyak (RM ) untuk perkhidmatan yang telah disiapkan.
______________________________
Nama dan Tandatangan (Pengarah Projek) Tarikh :
Jawatan : Cop Rasmi Agensi :
M.S. 1/1
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran F
M.S. 1/1
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran G
TERMS OF REFERENCE
THE FORENSIC ENGINEERING SERVICES
(SLOPES & SLOPES RELATED OF STRUCTURES)
AND THE KISB SERVICES
M.S. 1/23
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran G
1.1.1. The Forensic Engineering Services (Slopes & Slope Related Structures),
including Site Supervision of Physical Works as follows:
i. Slopes;
iii. Related services inclusive of field & laboratory testing which are needed solely
for the Forensic Engineering Services (Slopes & Slope Related Structures).
1.1.2. Any physical works are outside the scope of this Agreement.
1.2.1 The Services provided by the Service Provider shall cover all slopes failure
throughout Malaysia except:
(a) All Federal roads in Malaysia. In any event that the Public Works Department
do not have the capacity to carry out the services, the right of first refusal as set
out in Clause 4 applies;
(b) All forensic engineering services that are currently being undertaken and
pending completion by the Government/Agency either on its own or through its
appointed consultants/contractors; and
(c) All roads that are currently under privatized concession agreement (toll roads).
M.S. 2/23
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran G
1.0 INTRODUCTION
1.1 This Terms of Reference (TOR) for Forensic Engineering Investigation (Slopes & Slope
Related Structures) forms an integral part of the Master Service Agreement (MSA).
1.2 Cross reference to MSA may be necessary from time to time for clearer reference.
This TOR forms the guideline for the Forensic Engineering Investigation process, which
is part of the Activities of Forensic Engineering Services (Slopes & Slopes Related
Structures).
a) ‘Forensic Engineering & Failures’ has the meaning which include, without
limitation:-
c) ‘Slope Affected Structures’ means any or all structures located in the vicinity of
the Slope and is/ are affected by the Failure.
M.S. 3/23
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran G
3.0 OBJECTIVES
3.1 The objectives of this TOR is to serve as a guiding reference to the implementation of
the steps in the Forensic Engineering Services aimed to :
(e) Control the quality of remedial works through supervision and QAQC of remedial
construction works.
1. If the failure location is within 50 km from its nearest branch office - the response
time shall be within 3 hours.
2. If the failure location is more than 50 km from its nearest branch office - the
response time shall be within 24 hours. In the case where the failure occurs in
the remote area or location, the response time shall be within 48 hours. For the
purpose of this clause, the phrase “remote” shall mean any area or location with
no/difficult accessibility by proper road.
M.S. 4/23
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran G
Figures 4.1 to 4.8 show the location of branch offices of KISB throughout Peninsular
Malaysia, Sabah & Sarawak, and the relevant 50km radius.
M.S. 5/23
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran G
M.S. 6/23
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran G
IKRAM TIMUR
KELANTAN
M.S. 7/23
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran G
TERENGGANU
Figure 4.6 : Kota Bharu & Kuala Terengganu Branch (towards land side)
IKRAM SABAH
M.S. 8/23
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran G
4.2 Safety
KISB will assign a response team to the site of failure and determine the safety and
stability of the slopes and slope related structures for a variety of possible purposes such
as to:
a) Identify the safest routes through the debris, or identifying areas that must be
avoided until stabilized;
b) Identify “pockets” within the debris where the victims might be sheltered or trapped;
c) Identify the components that are in imminent danger of further failure;
d) Evaluate methods of stabilizing the slopes and slope related structures such as by
adding shoring, bracing, or tiebacks, etc;
e) Determine the area of the failure needed to provide protection to the public, or
restrict to the public access. Protection may include safety netting, sidewalk bridges,
braced hoarding and other barriers;
f) Evaluate the alternative demolition or dismantling sequence of failed slope related
structures.
4.3 Reporting
4.3.1 For emergency cases, KISB will provide an initial report to the relevant authorities
pertaining to the background of the slope failures and its consequences within 3 hours of
M.S. 9/23
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran G
arrival. Key to the initial report will also include technical advices pertaining to safety
issues as well as other information subject to the directive of the authority.
The initial report which will serve as “talking point”, amongst others, will cover:
5.1 METHODOLOGY
M.S. 10/23
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran G
Desk Study
Laboratory Testing
Stability Analyses
Not Approved
Approved
Final Report
Site Supervision
M.S. 11/23
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran G
The generic steps in the Forensic Engineering Investigation (Slopes & Slope Related
Structures) are as outlined below in the Figure 5.2, and described in following sub-
sections.
Step 1 : Desk Study & Site Survey
Step 5 : Preparation of
Final Report
Step 6 : Preparation of
Detailed Designs including
Drawings, Bill of Quantities
and Specifications
Step 7 : Construction
Site Supervision
Step 8 : Maintenance
Advisory and Preventive
Measures
Figure 5.2 :Generic Steps in the Forensic Engineering Investigation (Slopes & Slope
Related Structures)
M.S. 12/23
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran G
5.2.1.1 Preliminary site survey will be required to identify the study location and establish study
objective and scope.
5.2.1.2 Types of information that are typically sought in this step specifically for slopes include:
5.2.1.3 Generally, the document review is necessary to track down all the relevant documents
regarding the asset to understand how and when certain decisions and actions were
taken that impacted the performance of the same.
M.S. 13/23
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran G
5.2.1.4 A preliminary evaluation of the data shall then be conducted in order to:
a. Develop failure scenarios and mechanisms.
b. Perform preliminary slope, structure and related components analyses.
c. Develop a testing program.
d. Identify areas where additional expertise may be required.
e. Identify missing project documents.
f. Identify additional field investigation and additional samples needed.
g. Identify additional persons to interview and develop follow-up questions for
previous interviewees.
The core purpose of failure investigation of asset is to determine whether the demand on
the asset exceeded the capacity of the same.
KISB will create an investigative plan and such plan shall be continuously revised to
account for new information and theories. Notwithstanding that, the investigative plan
shall cover, but not limited to:
2. Subsurface Investigation
a. Soil investigation
b. Mackintosh probings
c. Geophysical survey including seismic refraction survey and/or electrical
resistivity survey
3. Instrumentation
a. Slope / site surface instrumentations
b. Inclinometer for slope movement
c. Piezometer for underground water pressure monitoring
M.S. 14/23
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran G
The purpose of the field inspection and investigation are to determine the actual as-built
condition of the structure and related components and realistic environmental conditions
or loads in place at the time of failure. It needs to be carried out for developing a plan to
document the failure condition of the structure and related components. The
photographs of the overall site as well as detailed photographs of critical elements
should be taken. The locations and piece numbering system shall be identified and
developed. Common field activities that require recording as shown in Table 5.2.1.
The purpose of the field testing is to obtain field information, such as in-situ material
strength, quality of workmanship and other engineering properties required for the
engineering and theoretical analyses. The types of field testing will depend on the
approach of the investigation and other criteria, such as accessibility of the site, time
availability, safety of test personnel, etc. Whenever the required field information are
impossible to obtain by means of field testing, necessary and adequate size of material
samples (including soil, concrete, steel, timber, masonry, etc.) shall be collected from the
site and sent to accredited laboratory for further diagnosis. The commonly used field
testing in the investigation but not limited to the followings as listed:
M.S. 15/23
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran G
Some field information, for example like ground settlement, slope movement, vibration
level, erosion process, etc. will require lengthier and constant observation to detect the
changes and their effects on the performance of the structure and related components.
Occasionally, such field information as crack propagation, column tilting, etc. may also
provide an indication on the stability condition and possibility of further collapse of the
structure and related components. This field information will require high-performance
device to monitor their movement and changes, and the data shall be collected
continuously at consistent interval over a desired time period.
5.2.3.1 Laboratory analysis is to determine the actual soil / material properties. These would
include the strength tests for the soils / materials as appropriate. The purpose of the
tests is to determine actual soils / material properties at the time of failure as opposed to
code-required minimum values. These tests should help to identify any time or
environment dependent changes in soil / material properties.
Typical soil / rock / material tests include, but not limited to the following:
5.2.3.2 Laboratory testing for related structures may be necessary and the list of common tests
are as tabulated, but not limited to the followings:
5.2.4.1 Generally, the engineering analysis shall be carried out to determine the prevalent soil /
material properties at failure of the slopes. The failure analysis must use the actual loads
imposed on the slopes and the real world capacity of the same. Failure analysis should
be based on demand-to-capacity ratios absent of any factoring.
M.S. 16/23
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran G
5.2.4.2 The steps to be undertaken during this step for slope failure shall include:
5.2.5.2 Reports
Report on the failure of slopes needs to be prepared to support all technical arguments
and to give the technical outline for the forensic engineering investigations. Report
should lay the facts found in the investigation, the likely key factors identified, the
opinions of the expert and the supporting documentation.
M.S. 17/23
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran G
5.2.6 Step 6 : Preparation of Detailed Design including Drawings, Bill of Quantities and
Specifications
5.2.6.1 Often times near the completion of a forensic engineering investigation, there is a need
to plan and design remedy of the damaged or failed slopes, and then estimate the cost
of the remedy. The remedy cost shall include the costs for design inputs, engineering
supervision and inspection costs and cost of physical works.
M.S. 18/23
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran G
5.2.8.2 To prevent the re-occurrence and occurrence of the events and to ensure public safety,
Preventive Forensic Engineering shall be implemented, in compliance with the statutory
and regulatory requirements as in the footnote1 below.
6.1 In overall, KISB shall provide the KISB services to support and implement the process of
Forensic Engineering Services (Slopes & Slope Related Structures).
6.2 The general flow of the implementation process is as illustrated below in Figure 6.1.
1
Footnote : 1. Akta Jalan, Parit dan Bangunan (Pindaan) 1994 (Akta 133)
2. Pekeliling Am Bilangan 1 Tahun 2009: Manual Pengurusan Aset Menyeluruh
Kerajaan.
3. Akta 520 Lembaga Pembangunan Pembinaan Industri 1994
4. Akta 514 Akta Keselamatan Dan Kesihatan Pekerjaan 1994
M.S. 19/23
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran G
KISB to submit Cost (in the event where situation is in the state of emergency),
otherwise, KISB to submit Technical and Financial Proposal
KISB to deliver Forensic Engineering Services (Slopes & Slope Related Structures)
M.S. 20/23
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran G
M.S. 21/23
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran G
KISB SERVICES
Related to
1.0 GEOTECHNICAL
1.1 Slopes
1.2 Embankments
The structural and material testing division of KISB provides the following services:
M.S. 22/23
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran G
4.1 Specifying scope of instrumentation and monitoring of works before, during and
after construction
M.S. 23/23
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.2 Lampiran H
Markah Prestasi
Kriteria Skala Prestasi = Lemah- 0, Sederhana - 1, Baik - 2, Sangat Baik - 3
Lemah Sederhana Baik Sangat Baik
1) Mematuhi Jadual Pelaksanaan
2) Mematuhi Skop Perkhidmatan
3) Pengurusan Sumber
4) Keupayaan Teknikal
5) Kualiti Kerja
6) Kerjasama
7) Mematuhi Peruntukan Diluluskan
8) Pengawasan/Penyeliaan
JUMLAH KESELURUHAN
PENILAIAN PRESTASI KESELURUHAN Jumlah Keseluruhan / Markah Penuh* X 100
*Markah Penuh kriteria 1 hingga 7 = 21; atau
*Markah Penuh kriteria 1 hingga 8 = 24
ULASAN :
(sila nyatakan)
M.S. 1/1
PK 2.3
KERAJAAN MALAYSIA
PERBENDAHARAAN MALAYSIA
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.3
KANDUNGAN
1. Pendahuluan ............................................................................................ 2
5. Tanggungjawab Agensi........................................................................... 6
LAMPIRAN ............................................................................................................ 7
M.S. 1/7
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.3
1. Pendahuluan
M.S. 2/7
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.3
3.2 Perjanjian berasaskan Borang Standard JKR Siri 203 dan PWD
Form DB untuk perolehan kerja serta format perjanjian piawai
Perunding semasa dikekalkan bagi melindungi kepentingan
Kerajaan. Walau bagaimanapun, pemakaian klausa berkaitan VO
di bawah Borang Standard JKR Siri 203, PWD Form DB dan
pertambahan skop perkhidmatan Perunding dalam perjanjian
piawai Perunding hanya dikhususkan kepada perkara 3.1 di atas
sahaja. Agensi dilarang meluluskan VO dan pertambahan skop
perkhidmatan Perunding selain daripada perkara tersebut.
M.S. 3/7
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.3
4.3 Sekiranya harga tender kerja yang telah disetuju terima oleh
Kerajaan lebih rendah daripada anggaran kos projek asal yang
dijadikan asas untuk menentukan yuran perkhidmatan Perunding,
Kerajaan berhak membuat pelarasan yuran perkhidmatan
Perunding. Pelarasan yuran perkhidmatan Perunding bermaksud
menurunkan yuran secara berkadaran mengikut harga tender kerja
yang telah disetuju terima Kerajaan.
4.4 Sekiranya harga tender kerja yang telah disetuju terima oleh
Kerajaan lebih tinggi daripada anggaran kos projek asal yang
dijadikan asas untuk menentukan yuran perkhidmatan Perunding,
Kerajaan berhak mengekalkan yuran perkhidmatan Perunding yang
telah disetuju terima tanpa perlu membuat apa-apa pelarasan.
M.S. 4/7
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.3
M.S. 5/7
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.3
5. Tanggungjawab Agensi
5.3 Tindakan tegas akan diambil ke atas Agensi yang gagal mematuhi
mekanisme baharu ini dan pegawai yang bertanggungjawab boleh
dikenakan tindakan tatatertib kerana cuai dalam melaksanakan
peraturan Kerajaan. Selain itu, sekiranya Perunding yang telah
dilantik bagi sesuatu projek konvensional atau kontraktor design
and build gagal mematuhi peraturan ini, mereka boleh dikenakan
tindakan tatatertib ke atas pendaftaran syarikat dengan Kerajaan
serta diambil perhatian semasa pertimbangan untuk projek
Kerajaan yang lain.
M.S. 6/7
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.3
LAMPIRAN
M.S. 7/7