计算机科学与技术学院

硕士研究生申请学位论文答辩流程

一、 申请答辩的前提条件

1、 修完硕士培养计划规定的全部课程，成绩合格。
2、 按《学位论文撰写规范》完成硕士学位论文。
3、 通过学位论文不端检测与评阅。
4、 硕士学位研究生申请答辩的最早时间自入学报到日起到申请答辩日期
（即提交学位论文评阅），时间不得少于 18 个月（不含休学时间）。
5、 学术成果满足学院的毕业标准（具体参考所在年级的毕业标准文件）。

二、 申请答辩的流程

学位论文答辩工作由各基层学组织安排学术秘书统一办理手续，教务办不
针对学生办理该项业务。
网上信息的填报与审批简洁流程：
★学生维护学术成果，填写答辩相关信息并提交申请→★导师审核学生的学术
成果和答辩申请信息→★学术秘书维护答辩委员会成员，添加答辩组并添加成
员，分配学生到答辩组→★学术秘书联系分会主席（副主席）审核，审核通过
后学术秘书无法修改答辩组信息→★教务办审核（据答辩之日起提前三个工作
日审批）→★答辩公示三天→★答辩后学术秘书录入答辩评价结果（按照学院
规定的时间节点完成）→★教务办审核答辩结果→★教务办打印相关表格并报
送学位分会
网上和线下详细流程说明：
Step1 学术秘书上报以下材料至教务办
★《哈尔滨工程大学研究生学位论文修改说明》纸质版（模板在相应的学位会
通知中下载）（评阅意见有“修改后答辩”的必须上报修改说明；评阅意见
均为“同意答辩”的，若对论文进行了修改，也需要上报修改说明）。
★答辩信息备案表电子版 (按模板）
Step2 学术秘书组织办理答辩申请手续（系统填报与纸质材料审批）
★学生申请答辩并打印相应页面（据手册进行系统操作）
学生登录“学术文化与科技创新”完善个人学术成果→点击登录“学位”
界面→点击“答辩申请与查询”进入答辩申请界面，该界面由 7 个页面组成，
学生需依次点击打开 7 个界面，填写相关信息→打印相关表格
注：硕士学位档案的填写说明在系统中查看，依照系统要求打印出来签字盖章，
在答辩前主要审批导师签字页（表 1）和答辩委员会组成页面（表 2）；审批通
过后盖表 1、表 2 和表决票的章。
★导师审核学生的答辩相关信息（据学校提供的使用手册进行系统操作）
★学术秘书进行信息维护、建组等相关工作（据学校提供的使用手册进行系统
操作）
 学术秘书维护答辩委员会成员，添加答辩组并添加成员→分配学生到答辩
组→学术秘书联系分会副主席审核（系统和纸质版同时审核，审核通过后学术
秘书无法修改答辩组信息）→将部分档案表格递送至教务办审批（表 1、表 2 和
表决票）
注：研究生政治思想鉴定由学生所在党组织填写并盖章（学术秘书统一办理）。
全日制硕士和在职工程硕士的思政鉴定由学工办相关年级辅导员负责办理；
留学硕士由国际合作学院的相关老师负责办理；
表 2“分委员会主席（副主席）签名“栏由学术秘书联系分会副主席签字或盖
章。
★教务办审核系统信息，同时审核纸质档案中的表 1、表 2，通过后盖表决票的
章（据答辩之日起提前至少三个工作日审批）→答辩公示三天
★学术秘书组织学生答辩（查看学位会通知中的《哈尔滨工程大学硕士学位研
究生学位论文答辩会程序与要求》）
★学术秘书录入答辩评价结果（答辩后按照学院规定的时间节点完成）
★学术秘书报送答辩后的相关材料纸质版至教务办（归档的材料清单附后，上
会的详审材料按学位会通知准备）
★教务办审核答辩结果→教务办打印相关表格并报送学位分会
需要注意以下几点：
★硕士论文封皮上的主审人信息直接取消，请参照最新的论文规范。
★课程成绩单由教务办统一打印盖章。
★答辩公示期至少三个工作日，请务必早于公示期第一天办理答辩手续；答辩
截止日期前四个工作日停止办理答辩手续。
★答辩全过程录音，录音介质留存学院备查。
★答辩原始记录留存备查。
三、答辩后档案材料的归档
第一部分：除被抽查详审之外的人员材料归档
（一）需归档的材料清单
1、 学位论文纸质版 4 份（需签字，学位论文授权使用声明中选择一项
挑勾，封皮左上角用铅笔标上学号。
2、 硕士学位档案纸质版全套（按归档要求分两份，燕尾夹分装后报送
存档，不能装订。）
3、 硕士学位论文修改说明 1 份（按模板，详审人员需要报送一式两
份）
4、 硕士学位论文电子版（word 版+pdf 版；“学号_姓名”的命名方式，
与纸质版学位论文相匹配，由答辩秘书统一收齐后通过 QQ 或邮件
发给教务办；详审人员待学位会后与归档纸质版一起报送。）
（二）硕士学位档案的归档要求
档案 1：存于学校档案馆，用铅笔于封皮右上角标总页数，使用燕尾夹。
一．《封皮》单面打印。
二．《目录》单面打印。
三．《硕士学位论文答辩申请书》与其附件 1-1 正反面打印。
 四．《申请硕士学位论文答辩资格审查表》与其附件 2-1 正反面打印、附件 2-2。
五．《硕士学位论文评阅书》正反面打印，内审的由学院（系、部）教务办公室盖章。
六．《硕士学位论文答辩情况表》正反面打印。
七．《硕士学位论文答辩表决票》单面打印，份数需与答辩委员数一致。
八．《硕士学位申请书》单面打印。
九．《授予硕士学位意见书》单面打印（学位会后由教务办打印，算在总页数里，1 页）。
十．《成绩单》由学院打印（算在总页数里，1 页）。
十一．答辩评分表，份数与答辩委员数一致。
十二．答辩成绩统计表一式一份。
十三．《开题报告》请用最终签字审核后的开题报告，1 份。
十四. 论文中英文摘要，1 份（按存档的要求，1500 字左右）。
十五. 上述所有文件均用 A4 纸按要求打印，用铅笔在封皮右上角标上此套档案的总页数，
含第九和十的两页。

档案 2：个人档案，转给学工办发档，按要求排序，使用燕尾夹。
一．《封皮》单面打印。
二．《目录》单面打印。
三．《硕士学位论文答辩申请书》与其附件 1-1 正反面打印。
四．《申请硕士学位论文答辩资格审查表》与其附件 2-1 正反面打印、附件 2-2。
五．《硕士学位论文答辩情况表》正反面打印。
六．《硕士学位申请书》单面打印。
七．《授予硕士学位意见书》单面打印（学位会后由教务办打印）。
八．《成绩单》由学院打印。
九．上述所有文件均用 A4 纸按要求打印。

第二部分：被抽查详审的人员按当次学位会要求提供材料，以下仅供参考。
详审人员的学位档案按第一部分要求整理提交，另需提供如下上会材料：
（1）需要详审的硕士学位论文（纸质 2 本、电子版 1 份）
（2）评阅书（纸质 1 式 2 套、电子版 1 套）
（3）《硕士学位论文答辩情况表》（签字版复印件 2 份、电子版 1 份）
（4）《哈尔滨工程大学硕士研究生学位论文修改情况记录表》及其所有附件（纸质 2 份、
电子版 1 份）
注：请按照《硕士学位研究生学位评定分委员会上会材料自检表》相关要求准备以上 4 项
硕士材料。（1）-（4）项材料电子版命名方式：学号+姓名+材料名称。

四、答辩后学术秘书报送除归档之外的其他材料
（一）答辩录音介质（文件命名示例：秘书姓名-硕士论文答辩录音-
20210310）
（二）答辩费用特殊情况上报。答辩费用由教务办根据系统数据进行统计，若
被发放人有变化，请学术秘书务必在答辩后告知教务办，否则按系统数据进行
拨付。（费用标准：600 元/硕士生的标准，分别按 100 元/委员/秘书拨付。）
五、其他注意事项
 为了提高工作效率和质量，请来审批答辩手续和归档的学术秘书务必按要
求提前整理好相关材料，否则教务办不予受理。
请将需要归档的材料分门别类按学号从小到大排序，如：学位档案两份分
开后分别按学号排序；每名学生的学位论文 4 本放一起按学号排序，论文修改
说明按学号排序。
如有疑问，请咨询教务办，联系电话：0451-82589601；联系人：李雪梅

附 答辩需要参考的文件：
1、哈工程校发【2017】140 号《哈尔滨工程大学硕士学位研究生学位授予
工 作 细 则 》 http://camel.hrbeu.edu.cn/_upload/article/files/
46/01/e549d3794d2d9e3cdedb9dbd7b0a/088dc334-8724-439f-b2a2-
4caa69c7fbec.pdf
2、研究生院相关学位会通知（研究生院主页查询当次学位会通知）

计算机科学与技术学院教务办
2023 年 5 月