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अध्याय
1

सैद्धांितक ढांचा

इकाई - 1 लेखांकन का अर्थ और दायरा

सीखने के पिरणाम

इस इकाई का अध्ययन करने के बाद, आप सक्षम होंगे:

♦ लेखांकन का अर्थ एवं महत्व समझें।
♦ बहीखाता का अर्थ तथा बहीखाता से लेखांकन के अंतर को समझें।

♦ एक सामािजक िवज्ञान के रूप में लेखांकन की िवकासवादी प्रक्िरया की सराहना करें।

♦ लेखांकन के उप-क्षेत्रों की व्याख्या करें।
♦ उन िविभन्न उपयोगकर्ता समूहों की पहचान करें िजनके िलए लेखांकन जानकारी उत्पन्न की जानी है।
♦ अर्थशास्त्र, सांख्ियकी, गिणत, कानून और प्रबंधन के साथ लेखांकन के संबंध को समझें।

♦ लेखांकन की सीमाएँ समझाइये।

♦ लेखांकन पेशे की िवस्तािरत सीमा और उन क्षेत्रों की सराहना करें जहां एक चार्टर्ड अकाउंटेंट समाज को
उपयोगी सेवाएं प्रदान करने में महत्वपूर्ण भूिमका िनभाता है।

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 11..22 लेखांकन

इकाई िसंहावलोकन

लेखांकन की प्रक्िरया

िवत्तीय सृजन िवत्तीय का उपयोग करना

जानकारी जानकारी

िरकॉर्िडंग वर्गीकृत सारांश का िवश्लेषण इन्तेर्प्रेितंग संचार

लेन-देन की पहचान

लेखांकन
Intput उत्पादन
चक्र

पहचान िरकॉर्िडंग प्रिवष्िट तैयारी संचार

तैयारी
आर्िथक का का को परीक्षण का
फाइनल का
को जानकारी
घटनाएँ और लेनदेन खाता बही संतुलन िहसाब िकताब
उपयोगकर्ताओं

लेनदेन में
में मापा गया की िकताबें बाहरी
आंतिरक
िवत्तीय मूल उपयोगकर्ताओं

प्रवेश
उपयोगकर्ताओं
शर्तें ▪िनवेशक
▪ बोर्ड ऑफ
िनदेशक ▪ ऋणदाता
▪ भागीदार ▪आपूर्ितकर्ता
▪ प्रबंधक ▪ सरकार.
▪अिधकारी एजेंिसयां
▪ ग्राहक

1.1 पिरचय
प्रत्येक व्यक्ित िकसी न िकसी प्रकार की आर्िथक गितिविध करता है। एक वेतनभोगी व्यक्ित को वेतन िमलता है और वह
बच्चों की िशक्षा, घर के िनर्माण आिद के िलए प्रावधान और कपड़े खरीदने पर खर्च करता है। व्यक्ितयों के एक समूह द्वारा
गिठत एक खेल क्लब, एक व्यक्ित या व्यक्ितयों के समूह द्वारा चलाया जाने वाला व्यवसाय, एक व्यवसाय चलाने वाली कंपनी
दूरसंचार क्षेत्र में, स्थानीय प्रािधकरण जैसे कलकत्ता नगर िनगम, िदल्ली िवकास प्रािधकरण, सरकारें, चाहे केंद्र हो या
राज्य, सभी िकसी न िकसी प्रकार की आर्िथक गितिविधयाँ चला रहे हैं। जरूरी नहीं िक सभी आर्िथक गितिविधयां िकसी
व्यक्ितगत लाभ के िलए चलाई जाएं; ऐसी आर्िथक गितिविधयां बड़े पैमाने पर जनता के िलए सामािजक लाभ यानी लाभ पैदा
कर सकती हैं। वैसे भी, ऐसी आर्िथक गितिविधयाँ 'के माध्यम से की जाती हैंलेन-देन और घटनाएँ'.लेन-देनइसका उपयोग 'एक
व्यवसाय, एक कार्य का प्रदर्शन, एक समझौता' के अर्थ में िकया जाता हैआयोजनइसका उपयोग 'लेन-देन के पिरणामस्वरूप
होने वाली घटना, पिरणाम' के अर्थ में िकया जाता है।

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 सैद्धांितक ढांचा 1.3

उदाहरण 1

एक व्यक्ित स्टेशनरी व्यवसाय चलाने के िलए 2,00,000 का िनवेश करता है। 1 जनवरी को, वह ₹ 1,15,000 का सामान
खरीदता है और जनवरी माह के दौरान ₹ 1,47,000 का बेचता है। वह महीने के िलए दुकान का िकराया 5,000 रुपये चुकाता है
और पाता है िक अभी भी उसके हाथ में 15,000 रुपये का सामान है। व्यक्ित आर्िथक गितिविध करता है। वह कुछ लेन-देन
करता है और कुछ घटनाओं से उसका सामना होता है। क्या यह तर्कसंगत नहीं है िक वह अपनी गितिविध का पिरणाम जानना
चाहेगा?

हम देखते हैं िक वह व्यक्ित, जो स्टेशनरी व्यवसाय चलाता है, ₹ 42,000 का अिधशेष कमाता है।

माल बेचा 1,47,000

हाथ में सामान 15,000

1,62,000

कम:सामान खरीदा गया 1,15,000

दुकान का िकराया चुकाया गया 5,000 (1,20,000)

आिधक्य 42,000

₹ 42,000 का अिधशेष अर्िजत करना एक घटना है; हाथ में भंडार रखना भी एक अन्य घटना है, जबिक माल की खरीद और
िबक्री, पैसे का िनवेश और िकराए का भुगतान लेनदेन हैं।

इसी प्रकार, एक नगर िनगम को प्रौढ़ िशक्षा के िलए 500 लाख का सरकारी अनुदान िमला; यह खर्च हो गया `साक्षरता िकट
खरीदने के िलए 250 लाख, िशक्षकों को 200 लाख का भुगतान िकया गया और 50 लाख रुपये शेष बचे हैं। ये भी लेन-देन और
घटनाएँ हैं।

इसी तरह, केंद्र सरकार ने करों के माध्यम से धन जुटाया, कर्मचािरयों को वेतन िदया और िविभन्न िवकासात्मक गितिविधयों पर
खर्च िकया। जब भी सरकार की प्राप्ितयां खर्चों से अिधक होती हैं तो सरकार अिधशेष होती है, लेिकन यिद खर्च प्राप्ितयों से
अिधक होता है तो वह घाटे में रहती है। यहां िविभन्न स्रोतों से धन जुटाना लेनदेन कहा जा सकता है और लेखांकन वर्ष के अंत में
अिधशेष या घाटे को एक घटना कहा जा सकता है।

एक टेलीकॉम कंपनी को यह सुिनश्िचत करना होगा िक वह अपने लाखों उपयोगकर्ताओं को पोस्ट-पेड और प्री-पेड कनेक्शन
के िलए सेवाएं प्रदान कर रही है। उपयोगकर्ता द्वारा की गई प्रत्येक गितिविध (कॉल, संदेश, डेटा उपयोग) के पिरणामस्वरूप
एक आर्िथक घटना उत्पन्न होती है। इकाई को पोस्ट-पेड कनेक्शन उपयोगकर्ताओं से उनके द्वारा प्राप्त सेवाओं के िलए धन
एकत्र करने में सक्षम होने के िलए उिचत और समय पर िरकॉर्ड रखने की आवश्यकता है। इसी तरह, कंपनी को यह सुिनश्िचत
करने की आवश्यकता होगी िक प्री-पेड कनेक्शन ग्राहकों को सहायता प्रदान की जाए और िरकॉर्ड पुष्िट करें िक िकतना शेष
अभी भी उपयोग िकया जाना बाकी है।

इसिलए, हर कोई सभी लेन-देन और घटनाओं का िरकॉर्ड रखना चाहता है और िनर्णय लेने में सहायता के रूप में आर्िथक
गितिविध के बारे में पर्याप्त जानकारी रखना चाहता है। इस उद्देश्य की पूर्ित के िलए लेखांकन अनुशासन िवकिसत िकया गया
है क्योंिक यह आर्िथक माप से संबंिधत है

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 11..44 लेखांकन

आर्िथक संसाधनों के प्रवाह और बिहर्वाह से जुड़ी गितिविधयाँ, जो िनर्णय लेने की प्रक्िरया के िलए उपयोगी जानकारी
िवकिसत करने में मदद करती हैं।

लेन-देन और घटनाओं को िरकॉर्ड करने और पािरवािरक समारोह से लेकर राष्ट्रीय सरकार के कार्यों तक िकसी भी प्रकार की
आर्िथक गितिविध के संबंध में िनर्णय लेने में सहायता के िलए उपयुक्त जानकारी प्रस्तुत करने के िलए लेखांकन का
सार्वभौिमक अनुप्रयोग है। लेिकन इसके बाद हम केवल व्यावसाियक गितिविधयों और उनके लेखांकन पर ध्यान केंद्िरत करेंगे
क्योंिक इस अध्ययन सामग्री का उद्देश्य व्यावसाियक गितिविधयों के िलए लेखांकन पर एक बुिनयादी समझ प्रदान करना है।
िफर भी, यह सार्वभौिमक अनुप्रयोग के िलए अध्ययन के क्षेत्र के रूप में लेखांकन के बारे में सुसंगत रूप से सोचने के िलए
पर्याप्त ज्ञान देगा।

लेखांकन अनुशासन का िवकास व्यवसाय जगत के िवकास से िनकटता से जुड़ा हुआ है। इस प्रकार, लेखांकन को सार्वभौिमक
अनुप्रयोग के िलए अध्ययन के एक क्षेत्र के रूप में समझने के िलए, िनर्णय लेने की सुिवधा के िलए व्यावसाियक लेनदेन की
िरकॉर्िडंग और व्यावसाियक उद्यम के बारे में िवत्तीय जानकारी के संचार के साथ इसकी सबसे अच्छी पहचान की जाती है।
लेखांकन का उद्देश्य तर्कसंगत और ठोस िनर्णय िनर्माताओं की सूचना आवश्यकताओं को पूरा करना है, और इस प्रकार,
लेखांकन कहा जाता हैव्यापार की भाषा.

1.2 लेखांकन का अर्थ

अमेिरकन इंस्टीट्यूट ऑफ सर्िटफाइड पब्िलक अकाउंटेंट्स द्वारा गिठत शब्दावली सिमित ने 1961 में लेखांकन की
िनम्निलिखत पिरभाषा तैयार की:

"लेखांकन एक महत्वपूर्ण तरीके से और पैसे, लेनदेन और घटनाओं के संदर्भ में िरकॉर्िडंग, वर्गीकरण और संक्षेपण
करने की कला है, जो कम से कम, िवत्तीय चिरत्र के होते हैं, और उसके पिरणाम की व्याख्या करते हैं।"

इस पिरभाषा के अनुसार, लेखांकन केवल िरकॉर्ड रखने की एक कला है। लेखांकन की प्रक्िरया पहले उन घटनाओं और लेन-देन
की पहचान करने से शुरू होती है जो िवत्तीय प्रकृित के होते हैं और िफर उन्हें खाते की पुस्तकों में दर्ज िकया जाता है। दूरसंचार
कंपनी के उसी उदाहरण को जारी रखते हुए, िजसे सभी लेनदेन (उपयोगकर्ता द्वारा िकए गए लेनदेन, ग्राहक को चालान जारी
करना, धन की प्राप्ित, वेतन के िलए भुगतान, िवपणन आिद) को कैप्चर करने की आवश्यकता है। इसी तरह, स्टेशनरी
व्यवसाय चलाने वाले व्यक्ित को सभी व्यावसाियक लेनदेन को िरकॉर्ड करने की आवश्यकता होगी।

यह िरकॉर्िडंग जर्नल या सहायक पुस्तकों में की जाती है, िजन्हें प्राथिमक पुस्तकें भी कहा जाता है। प्रत्येक अच्छे िरकॉर्ड
रखने की प्रणाली में लेनदेन और घटनाओं के उपयुक्त वर्गीकरण के साथ-साथ तत्काल संदर्भ के िलए उनका सारांश शािमल
होता है। उदाहरण के िलए, दैिनक आधार पर हजारों लेन-देन करने वाली दूरसंचार कंपनी से यह अपेक्षा नहीं की जाती है िक वह
उपयोगकर्ताओं के िलए िनर्णय लेने में सक्षम होने के िलए उन सभी लेन-देन को प्रकािशत करेगी। िनश्िचत रूप से, उन लेनदेन
को उिचत रूप से संक्षेिपत करने की आवश्यकता है।

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 सैद्धांितक ढांचा 1.5

लेन-देन और घटनाओं को िरकॉर्ड करने के बाद, उन्हें माध्यिमक पुस्तकों, यानी, लेजर में स्थानांतिरत कर िदया जाता है। बही-
खाते में, लेन-देन और घटनाओं को उनकी िवशेषताओं के अनुसार आय, व्यय, संपत्ित और देनदािरयों के रूप में वर्गीकृत िकया
जाता है और लाभ और हािन खाते और बैलेंस शीट में संक्षेिपत िकया जाता है।

मूलतः लेन-देन और घटनाओं को पैसे के संदर्भ में मापा जाना चािहए। पैसे के संदर्भ में मापन का अर्थ है िकसी देश की सत्तारूढ़
मुद्रा को मापना, उदाहरण के िलए, भारत में रुपया, संयुक्त राज्य अमेिरका में डॉलर और इसी तरह। लेन-देन और घटनाओं में
कम से कम आंिशक रूप से िवत्तीय िवशेषताएं होनी चािहए। िकसी बैंक की नई शाखा का उद्घाटन िवत्तीय चिरत्र से रिहत एक
घटना है, जबिक शाखा द्वारा िनपटाया गया व्यवसाय िवत्तीय चिरत्र वाली एक घटना है। लेखांकन िरकॉर्ड िकए गए, वर्गीकृत
और सारांिशत लेनदेन और घटनाओं की व्याख्या भी करता है। हालाँिक, उपर्युक्त पिरभाषा वर्तमान लेखांकन कार्य को
प्रितिबंिबत नहीं करती है। उपरोक्त पिरभाषा के अनुसार, लेखांकन िवत्तीय लेनदेन और घटनाओं के पिरणामों की व्याख्या के
साथ समाप्त होता है, लेिकन आधुिनक दुिनया में प्रबंधन और स्वािमत्व के िविवधीकरण, व्यवसाय के वैश्वीकरण और समाज
के उद्यमों के कामकाज में अिधक रुिच बढ़ने के साथ, इसका महत्व बढ़ गया है। लेखांकन पिरणामों का संप्रेषण बढ़ गया है।

इसिलए, सूिचत िनर्णय को संप्रेिषत करने और प्रेिरत करने की यह आवश्यकता भी लेखांकन का िहस्सा बन गई है, जैसा िक
1966 में अमेिरकन अकाउंिटंग एसोिसएशन द्वारा दी गई लेखांकन की व्यापक रूप से स्वीकृत पिरभाषा में पिरभािषत िकया गया
है, िजसमें लेखांकन को इस प्रकार माना जाता है:

"खातों के उपयोगकर्ताओं द्वारा सूिचत िनर्णय और िनर्णय लेने की अनुमित देने के िलए आर्िथक जानकारी की
पहचान करने, मापने और संचार करने की प्रक्िरया।"

1970 में, अमेिरकन इंस्टीट्यूट ऑफ सर्िटफाइड पब्िलक अकाउंटेंट्स (एआईसीपीए) के अकाउंिटंग प्िरंिसपल्स बोर्ड (एपीबी)
ने लेखांकन के कार्यों को िनम्नानुसार िगनाया:

"लेखांकन का कार्य आर्िथक संस्थाओं के बारे में मुख्य रूप से िवत्तीय प्रकृित की मात्रात्मक जानकारी प्रदान
करना है, जो आर्िथक िनर्णय लेने में उपयोगी होने के िलए आवश्यक है।"

इस प्रकार, लेखांकन को िवत्तीय लेनदेन को िरकॉर्ड करने, वर्गीकृत करने, सारांिशत करने, िवश्लेषण करने और व्याख्या
करने और ऐसी जानकारी में रुिच रखने वाले व्यक्ितयों को उनके पिरणामों को संप्रेिषत करने की प्रक्िरया के रूप में पिरभािषत
िकया जा सकता है।

उपरोक्त पिरभाषा के अनुसार लेखाकारों को केवल बही-खाता रखने की तुलना में अिधक बड़ी िजम्मेदारी िनभानी पड़ती है।
आर्िथक िनर्णय लेने में सक्षम होने के िलए एकाउंटेंट को इच्िछत उपयोगकर्ताओं के िलए तैयार जानकारी प्रदान करने के िलए
तैयार रहने की आवश्यकता है।

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 11..66 लेखांकन

1.2.1 लेखांकन के प्रक्िरयात्मक पहलू

उपरोक्त पिरभाषाओं के आधार पर लेखांकन की प्रक्िरया को मूलतः दो भागों में िवभािजत िकया जा सकता है:

(i) िवत्तीय जानकारी उत्पन्न करना और

(ii) िवत्तीय जानकारी का उपयोग करना।

िवत्तीय जानकारी उत्पन्न करना

1. िरकॉर्िडंग -यह लेखांकन का मूल कार्य है। िवत्तीय चिरत्र के सभी व्यावसाियक लेनदेन, जैसा िक िबक्री िबल, पास
बुक, वेतन पर्ची इत्यािद जैसे कुछ दस्तावेजों से प्रमािणत होता है, खाते की िकताबों में दर्ज िकए जाते हैं। िरकॉर्िडंग
"जर्नल" नामक पुस्तक में की गई है। इस पुस्तक को व्यवसाय की प्रकृित और आकार के अनुसार कई सहायक
पुस्तकों में िवभािजत िकया जा सकता है। छात्र अध्याय 2 में जर्नल और िविभन्न सहायक पुस्तकें तैयार करना
सीखेंगे।

2. वर्गीकरण -वर्गीकरण का संबंध िरकॉर्ड िकए गए डेटा के व्यवस्िथत िवश्लेषण से है, िजसमें समूह लेनदेन या एक
प्रकृित की प्रिवष्िटयों को एक स्थान पर रखा जाता है तािक जानकारी को कॉम्पैक्ट और उपयोगी रूप में रखा जा
सके। वर्गीकृत युक्त पुस्तक
जानकारी को "बहीखाता" कहा जाता है। इस िकताब में शािमल है अलग-अलग पृष्ठों पर, व्यक्ितगत
खाता शीर्ष िजसके अंतर्गत समान प्रकृित के सभी िवत्तीय लेनदेन एकत्र िकए जाते हैं। उदाहरण के िलए, वेतन,
िकराया, मुद्रण और स्टेशनरी, िवज्ञापन आिद के िलए अलग-अलग खाता शीर्ष हो सकते हैं। इन शीर्षों के तहत
सभी खर्च, जर्नल में दर्ज होने के बाद, लेजर में अलग-अलग शीर्षों के तहत वर्गीकृत िकए जाएंगे। इससे उपरोक्त
प्रत्येक मद के तहत िकए गए कुल व्यय का पता लगाने में मदद िमलेगी। छात्र अध्याय 2 में सीखेंगे िक बहीखाता
पुस्तकें कैसे तैयार करें।

3. सारांश -इसका संबंध िवत्तीय िववरणों के आंतिरक और बाहरी उपयोगकर्ताओं के िलए उपयोगी तरीके से वर्गीकृत
डेटा की तैयारी और प्रस्तुित से है। यह प्रक्िरया िवत्तीय िववरण तैयार करने की ओर ले जाती है।

4. िवश्लेषण -'िवश्लेषण' शब्द का अर्थ िवत्तीय िववरणों में िदए गए डेटा का व्यवस्िथत वर्गीकरण है। िवत्तीय
िववरणों में िदए गए आंकड़े तब तक िकसी की मदद नहीं करेंगे जब तक िक वे सरलीकृत रूप में न हों। उदाहरण के िलए,
अचल संपत्ितयों से संबंिधत सभी वस्तुओं को एक स्थान पर रखा जाता है जबिक वर्तमान संपत्ितयों से संबंिधत सभी
वस्तुओं को दूसरे स्थान पर रखा जाता है। इसका संबंध लाभ और हािन खाते और बैलेंस शीट की वस्तुओं के बीच
संबंध स्थािपत करने से है यानी यह व्याख्या के िलए आधार प्रदान करता है। छात्र चार्टर्ड अकाउंटेंसी पाठ्यक्रम के
बाद के चरणों में िवत्तीय िववरण के इस पहलू को सीखेंगे।

5. इन्तेर्प्रेितंग–यह लेखांकन का अंितम कार्य है। इसका संबंध लेखांकन डेटा के िवश्लेषण द्वारा स्थािपत संबंध के
अर्थ और महत्व को समझाने से है। िरकॉर्ड िकए गए िवत्तीय डेटा का िवश्लेषण और व्याख्या इस तरीके से की
जाएगी

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 सैद्धांितक ढांचा 1.7

अंितम उपयोगकर्ताओं को व्यवसाय संचालन की िवत्तीय स्िथित और लाभप्रदता के बारे में सार्थक िनर्णय लेने में
सक्षम बनाना। िवत्तीय िववरण में न केवल यह बताया जाना चािहए िक क्या हुआ था बल्िक यह भी बताया जाना
चािहए िक ऐसा क्यों हुआ और िनर्िदष्ट शर्तों के तहत क्या होने की संभावना है।

6. संचार -इसका संबंध अंितम उपयोगकर्ताओं तक सारांिशत, िवश्लेषण और व्याख्या की गई जानकारी के प्रसारण से
है तािक वे तर्कसंगत िनर्णय लेने में सक्षम हो सकें। यह लेखांकन िरपोर्टों की तैयारी और िवतरण के माध्यम से िकया
जाता है, िजसमें सामान्य लाभ और हािन खाते और बैलेंस शीट के अलावा, लेखांकन अनुपात, ग्राफ़, आरेख, फंड
प्रवाह िववरण इत्यािद के रूप में अितिरक्त जानकारी शािमल होती है। छात्र िवत्तीय के इस पहलू को सीखेंगे चार्टर्ड
अकाउंटेंसी पाठ्यक्रम के बाद के चरणों में िववरण।

ट्रायल बैलेंस की तैयारी के साथ-साथ िवत्तीय जानकारी उत्पन्न करने की प्रक्िरया के पहले दो प्रक्िरयात्मक चरण बहीखाता
पद्धित के अंतर्गत आते हैं, जबिक िवत्तीय िववरणों की तैयारी और इसके िवश्लेषण, व्याख्या और िविभन्न उपयोगकर्ताओं के
िलए इसके संचार को लेखांकन चरणों के रूप में माना जाता है। छात्र इस इकाई के आने वाले िवषयों में बहीखाता शब्द और
लेखांकन के साथ इसके अंतर को सीखेंगे।

िवत्तीय जानकारी का उपयोग करना

खातों के कुछ उपयोगकर्ता हैं. पहले यह माना जाता था िक लेखांकन व्यवसाय के मािलक या मािलक के िलए होता है, लेिकन
बदलते सामािजक िरश्तों ने पहले की सोच को कमजोर कर िदया। चूँिक पहले के व्यवसाय सरल थे और बड़े पैमाने पर नहीं थे,
संभवतः यह दृष्िटकोण उन लोगों के िलए सही हो सकता है।

अब यह माना जाता है िक व्यावसाियक उद्यम के मािलक या प्रबंधन के अलावा, खातों के उपयोगकर्ताओं में िनवेशक,
कर्मचारी, ऋणदाता, आपूर्ितकर्ता, ग्राहक, सरकार और अन्य एजेंिसयां और बड़े पैमाने पर जनता शािमल होती है। उदाहरण
के िलए, यिद कोई एयरलाइंस कंपनी िकसी बैंक से पैसा उधार लेती है, तेल कंपिनयों से तेल खरीदती है, ग्राहकों को िटकट बेचती
है, कर्मचािरयों को वेतन देती है, तो इन सभी लोगों और संस्थाओं का समूह उस एयरलाइंस व्यवसाय में प्रमुख िहतधारक हैं। वे
जानना और समझना चाहेंगे िक क्या कंपनी का कारोबार अच्छा चल रहा है या कंपनी के िलए कारोबार चलाने में चुनौितयां हैं।
लेखांकन, खातों के उपयोगकर्ताओं को व्यवस्िथत रूप से जानकारी प्रस्तुत करने की कला प्रदान करता है।

लेखांकन डेटा अिधक उपयोगी होता है यिद यह तकनीकी रूप के बजाय आर्िथक सार पर जोर देता है। जानकारी तब तक बेकार
और अर्थहीन है जब तक वह उपयोगकर्ता के िनर्णय के िलए प्रासंिगक और महत्वपूर्ण न हो। जानकारी िकसी भी पूर्वाग्रह
से मुक्त होनी चािहए। उपयोगकर्ताओं को न केवल लेखांकन आंकड़ों द्वारा दर्शाए गए िवत्तीय पिरणामों को समझना चािहए,
बल्िक इसकी िवश्वसनीयता का आकलन करने और वैकल्िपक अवसरों और िपछले अनुभव के बारे में जानकारी के साथ तुलना
करने में भी सक्षम होना चािहए। उद्यम के मािलक या प्रबंधन, िजसे आमतौर पर आंतिरक के रूप में जाना जाता है
उपयोगकर्ता, मूल्यवान िनर्णय लेने के िलए लेखांकन जानकारी का िवश्लेषणात्मक तरीके से उपयोग करते हैं

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 11..88 लेखांकन

व्यवसाय िजस। इसिलए उन्हें दी गई जानकारी बाहरी उपयोगकर्ताओं को प्रस्तुत की गई जानकारी से िभन्न तरीके से प्रस्तुत
की जाती है। यहां तक िक छोटे िववरण जो व्यवसाय के आंतिरक कामकाज को प्रभािवत कर सकते हैं, प्रबंधन िरपोर्ट में िदए
गए हैं, जबिक बाहरी उपयोगकर्ताओं को प्रस्तुत िकए गए िवत्तीय िववरणों में संपत्ित, देनदािरयों और पूंजी के बारे में
महत्वपूर्ण जानकारी शािमल है, िजन्हें तार्िकक तरीके से संक्षेिपत िकया गया है जो उन्हें उनके संबंिधत िनर्णय में मदद करता
है। -बनाना.

1.3 एक सामािजक िवज्ञान के रूप में लेखांकन का िवकास

लेखांकन का इितहास एवं िवकास

लेखांकन की जड़ें लगभग 4000 ईसा पूर्व में पाई जाती हैं, जहां िमस्रवासी अपने खजाने के िलए लेखांकन के िकसी न िकसी रूप
का उपयोग करते थे। राजकोष के प्रभारी को अपने विरष्ठों िजन्हें वज़ीर कहा जाता था, को िदन के अनुसार िरपोर्ट भेजनी होती
थी और मािसक िरपोर्ट राजाओं को भेजनी होती थी। बेबीलोिनया, िजसे वािणज्य शहर के रूप में जाना जाता है, ने धोखाधड़ी और
दक्षता की कमी के कारण होने वाले नुकसान की पहचान करने के िलए व्यवसाय के िलए लेखांकन का उपयोग िकया। ग्रीस ने
प्राप्त राजस्व को राजकोषों के बीच िवभािजत करने, प्राप्ितयों, भुगतानों और सरकारी िवत्तीय लेनदेन के संतुलन को बनाए
रखने के िलए लेखांकन का उपयोग िकया। रोमन लोग मेमोरेंडम या डेबुक का इस्तेमाल करते थे जहां प्राप्ितयां और भुगतान दर्ज
िकए जाते थे। (700 ईसा पूर्व से 400 ईस्वी तक)।

चीन ने 2000 ईसा पूर्व में सरकारी लेखांकन के पिरष्कृत रूप का उपयोग िकया था। भारत में लेखांकन प्रथाओं का पता उस
अविध से लगाया जा सकता है, जब चंद्रगुप्त के राज्य में एक मंत्री कौिटल्य ने अर्थशास्त्र नामक एक पुस्तक िलखी थी,
िजसमें यह भी बताया गया था िक लेखांकन िरकॉर्ड कैसे बनाए रखा जाना चािहए।

लुका पैिसओली कावेिनस में एक फ्रांिसस्कन िभक्षु (व्यापारी वर्ग), सुम्मा डी अिरथमेिटका, िजयोमेट्िरया, प्रोपोर्शन एट
प्रोपोर्शनिलटी (अंकगिणत और ज्यािमतीय अनुपात की समीक्षा) पुस्तक (1494) को दोहरी प्रिवष्िट बहीखाता पद्धित पर
पहली पुस्तक माना जाता है। इस पुस्तक के एक भाग में व्यवसाय और बहीखाता पद्धित का ज्ञान शािमल है। उन्होंने अपनी
पुस्तकों में डेिबट (डॉ.) और क्रेिडट (सीआर.) शब्दों का प्रयोग िकया। ये इतालवी शब्दावली में प्रयुक्त अवधारणाएँ थीं। डेिबट
इटािलयन से आता हैडेिबटोजो लैिटन डेिबटा और डेिबयो से आया है िजसका अर्थ है मािलक का बकाया। श्रेय इटािलयन से आता
हैक्रेिडटोजो लैिटन 'क्रेडो' से आया है िजसका अर्थ है िवश्वास या िवश्वास (मािलक में या मािलक द्वारा देय)।

दोहरी प्रिवष्िट प्रणाली की व्याख्या करते हुए पैिसओली ने िलखा िक 'सभी प्रिवष्िटयाँ... दोहरी प्रिवष्िटयाँ होनी चािहए,
अर्थात यिद आप एक ऋणदाता बनाते हैं, तो आपको कुछ ऋणी भी बनाना होगा।' उन्होंने यह भी उल्लेख िकया िक एक
व्यापारी की िजम्मेदारी अपने उद्यमों में भगवान को मिहमा देना, सभी व्यावसाियक गितिविधयों में नैितक होना और लाभ कमाना
है। उन्होंने ज्ञापन, जर्नल, खाता बही और िवशेष लेखांकन प्रक्िरयाओं के िववरण पर चर्चा की।

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 सैद्धांितक ढांचा 1.9

अपने सबसे पुराने रूप में, लेखांकन ने प्रबंधकों को उनके प्रबंधन कार्य का िनर्वहन करने में सहायता की। धनी व्यक्ितयों ने
अपनी संपत्ित के प्रबंधन के िलए भण्डािरयों को िनयुक्त िकया; बदले में प्रबंधकों ने समय-समय पर अपने प्रबंधन का लेखा-
जोखा प्रस्तुत िकया। यह 'स्टूवर्डिशप अकाउंिटंग' िवत्तीय लेखांकन प्रणाली की जड़ थी। यद्यिप दोहरी-प्रिवष्िट प्रणाली
का पालन िकया गया था, 'स्टूवर्डिशप अकाउंिटंग' ने उस समय व्यापािरयों और धनी व्यक्ितयों के उद्देश्य को पूरा िकया।
अिधकांश देशों में, सार्वजिनक िलिमटेड कंपिनयों के रूप में बड़े पैमाने के उद्यमों के उद्भव तक स्टीवर्डिशप लेखांकन प्रचिलत
था।

दूसरे चरण में, संयुक्त स्टॉक कंपनी की अवधारणा और प्रबंधन से स्वािमत्व के तलाक के साथ िवत्तीय लेखांकन का िवचार
उभरा। शेयरधारकों और िनवेशकों के िहतों की रक्षा के िलए, िवत्तीय िववरण (मुख्य रूप से, लाभ और हािन खाता और बैलेंस
शीट) और अन्य लेखांकन जानकारी का खुलासा कानून द्वारा िकया गया था। िवत्तीय िववरण लाभ और हािन खाते के माध्यम से
आविधक प्रदर्शन िरपोर्ट और अविध के अंत में बैलेंस शीट के माध्यम से िवत्तीय स्िथित देते हैं। मािलकों, आर्िथक इकाई और
प्रबंधकों के बीच बदलते िरश्तों के कारण इसे कानूनी दर्जा िमला। समाज के लोकतंत्रीकरण के साथ, एक ओर उद्यम, दूसरी
ओर िनवेशकों, कर्मचािरयों, प्रबंधकों और सरकारों के बीच संबंधों में भी व्यापक बदलाव आया है। साथ ही, संभािवत िनवेशक
और अन्य व्यावसाियक संपर्क समूह लेनदेन में प्रवेश करने से पहले व्यवसाय के बारे में बहुत कुछ जानना चाहते हैं। इस
प्रकार, िवत्तीय लेखांकन उपयोगकर्ताओं के एक व्यापक समूह द्वारा सूिचत िनर्णयों और िनर्णयों के िलए उपयोगी जानकारी
की पहचान, माप और संचार करने के िलए एक सूचना प्रणाली के रूप में उभरा। तीसरे चरण में, िवशेष रूप से प्रबंधन िनर्णय लेने
में सहायता के िलए लेखांकन जानकारी उत्पन्न की गई थी। इसने प्रबंधन िनर्णयों की गुणवत्ता में सुधार करने में बहुत योगदान
िदया। लेखांकन के इस नए आयाम को प्रबंधन लेखांकन कहा जाता है और यह 20वीं शताब्दी का ही िवकास है। यह प्रबंधन
िनर्णयों के सभी क्षेत्रों को कवर करने के िलए पर्याप्त व्यापक है।

अंत में, सामािजक उत्तरदाियत्व लेखांकन प्रारंिभक प्रक्िरया में है, िजसका उद्देश्य व्यवसाय द्वारा वहन की गई सामािजक
लागत के साथ-साथ इसके द्वारा उत्पन्न सामािजक लाभ का लेखा-जोखा करना है। यह आर्िथक गितिविधयों के अवांछनीय उप-
उत्पादों के बारे में बढ़ती सामािजक जागरूकता से उभरता है। लाभ अर्िजत करते समय, एक उद्यम को सामग्री, भूिम, श्रम
आिद जैसे समाज के संसाधनों का उपयोग करते हुए प्रदूषण जैसी कई सामािजक लागतें उठानी पड़ती हैं। इस सामािजक लागत
की भरपाई के िलए, आज की दुिनया में, एक उद्यम से रोजगार के अवसरों जैसे कुछ सामािजक लाभ उत्पन्न करने की भी
उम्मीद की जाती है। , मनोरंजन गितिविधयाँ, उिचत मूल्य पर ग्राहकों के िलए अिधक िवकल्प, बेहतर गुणवत्ता वाले उत्पाद
आिद। इसिलए, यह मांग की जाती है िक लेखांकन प्रणाली को सामािजक लागत और उत्पन्न सामािजक लाभों को मापने वाली
एक िरपोर्ट तैयार करनी चािहए।

सामािजक िवज्ञान मनुष्य का समाज के सदस्य के रूप में अध्ययन करता है; वे सामािजक प्रक्िरयाओं और सामािजक संबंधों
के पिरणामों और पिरणामों के बारे में िचंता करते हैं। समग्र रूप से समाज के िलए लेखांकन की उपयोिगता इसे एक सामािजक
िवज्ञान के रूप में व्यवहार करने का मूलभूत मानदंड है। हालाँिक व्यक्ित हो सकते हैं

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0 लेखांकन

लेखांकन जानकारी की उपलब्धता से लाभ उठाएं, लेखांकन प्रणाली सामािजक भलाई के िलए जानकारी उत्पन्न करती है। यह
सामािजक उद्देश्य की पूर्ित करता है, यह सामािजक प्रगित में योगदान देता है; साथ ही इसे सामािजक प्रगित के साथ तालमेल
बनाए रखने के िलए भी अनुकूिलत िकया जा रहा है। इसिलए, लेखांकन को एक सामािजक िवज्ञान माना जाता है।

1.4 लेखांकन के उद्देश्य

लेखांकन के उद्देश्य इस प्रकार िदये जा सकते हैं:

1. लेन-देन की व्यवस्िथत िरकॉर्िडंग -लेखांकन का मूल उद्देश्य व्यावसाियक लेन-देन के िवत्तीय पहलुओं अर्थात बही-
खाता को व्यवस्िथत रूप से िरकॉर्ड करना है।
इन िरकॉर्ड िकए गए लेनदेन को बाद में िवत्तीय िववरण तैयार करने और उनके िवश्लेषण और व्याख्या के िलए
तार्िकक रूप से वर्गीकृत और सारांिशत िकया जाता है।

2. ऊपर दर्ज लेनदेन के पिरणामों का पता लगाना -अकाउंटेंट िकसी िवशेष अविध के िलए व्यवसाय संचालन के
पिरणामों को जानने के िलए लाभ और हािन खाता तैयार करता है। यिद राजस्व (िबक्री) व्यय से अिधक है तो यह कहा
जा सकता है िक व्यवसाय लाभ में चल रहा है, लेिकन यिद व्यय राजस्व से अिधक है, तो यह कहा जा सकता है िक
व्यवसाय घाटे में चल रहा है। लाभ और हािन खाता प्रबंधन और िविभन्न िहतधारकों को तर्कसंगत िनर्णय लेने में मदद
करता है। उदाहरण के िलए, यिद व्यवसाय लाभकारी या लाभदायक सािबत नहीं होता है, तो प्रबंधन द्वारा उपचारात्मक
कदम उठाने के िलए ऐसी स्िथित के कारण की जांच की जा सकती है।

3. व्यवसाय की िवत्तीय स्िथित का पता लगाना –एक व्यवसायी न केवल िकसी िवशेष अविध के िलए लाभ या हािन
के संदर्भ में व्यवसाय के पिरणामों को जानने में रुिच रखता है, बल्िक यह जानने के िलए भी उत्सुक होता है िक बाहरी
लोगों के प्रित उसका क्या बकाया (देयता) है और एक िनश्िचत ितिथ पर उसके पास क्या (संपत्ित) है। . यह जानने के
िलए अकाउंटेंट एक िवत्तीय स्िथित िववरण तैयार करता है िजसे आम तौर पर बैलेंस शीट के नाम से जाना जाता है।
बैलेंस शीट एक िवशेष समय पर व्यवसाय की संपत्ित और देनदािरयों का िववरण है और व्यवसाय के िवत्तीय स्वास्थ्य
का पता लगाने में मदद करती है।

4. तर्कसंगत िनर्णय लेने के िलए उपयोगकर्ताओं को जानकारी प्रदान करना -'व्यवसाय की भाषा' के रूप में
लेखांकन िवत्तीय िववरणों के माध्यम से िकसी उद्यम के िवत्तीय पिरणामों को िविभन्न िहतधारकों तक पहुँचाता है।
लेखांकन का उद्देश्य िनर्णय िनर्माताओं की सूचना आवश्यकताओं को पूरा करना और उन्हें तर्कसंगत िनर्णय लेने में
मदद करना है।

5. सॉल्वेंसी स्िथित जानने के िलए -बैलेंस शीट तैयार करके, प्रबंधन न केवल यह बताता है िक उद्यम के स्वािमत्व
और बकाया क्या है, बल्िक यह अल्पाविध (तरलता स्िथित) और लंबी अविध (सॉल्वेंसी स्िथित) में अपनी देनदािरयों
को पूरा करने की कंपनी की क्षमता के बारे में भी जानकारी देता है। ) जब भी वे देय होंगे।

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लेखांकन के उद्देश्यों का अवलोकन नीचे िदए गए चार्ट में दर्शाया गया है:

लेखांकन के उद्देश्य

का पता लगाना का पता लगाना संचार

व्यवस्िथत िरकॉर्िडंग
पिरणाम िवत्तीय स्िथित िविभन्न को जानकारी
लेन-देन का
उपयोगकर्ताओं

उत्पादन,
बही-खाता रखना:
व्यापार, लाभ और तुलन पत्र
जर्नल, लेजर और िवत्तीय िरपोर्ट
हािन खाता
संतुलन परीक्षण

1.5 लेखांकन के कार्य

लेखांकन के मुख्य कार्य इस प्रकार हैं:

(ए) माप:लेखांकन व्यवसाय इकाई के िपछले प्रदर्शन को मापता है और उसकी वर्तमान िवत्तीय स्िथित को दर्शाता है।

(बी) पूर्वानुमान:लेखांकन िपछले डेटा का उपयोग करके और रुझानों का िवश्लेषण करके उद्यम के भिवष्य के प्रदर्शन और
िवत्तीय स्िथित की भिवष्यवाणी करने में मदद करता है।

(सी) िनर्णय लेना:लेखांकन तर्कसंगत िनर्णय लेने में सहायता के िलए खातों के उपयोगकर्ताओं को प्रासंिगक जानकारी
प्रदान करता है।

(डी) तुलना और मूल्यांकन:लेखांकन लक्ष्यों के संबंध में प्राप्त प्रदर्शन का आकलन करता है और लेखांकन नीितयों और
आकस्िमक देनदािरयों के बारे में जानकारी का खुलासा करता है जो िवत्तीय पिरणामों की भिवष्यवाणी, तुलना और
मूल्यांकन में महत्वपूर्ण भूिमका िनभाते हैं।

(ई) िनयंत्रण:लेखांकन पिरचालन प्रणाली की कमजोिरयों की भी पहचान करता है और ऐसी कमजोिरयों को रोकने के िलए
अपनाए गए उपायों की प्रभावशीलता के बारे में फीडबैक प्रदान करता है।

(एफ) सरकारी िविनयमन और कराधान:लेखांकन सरकार को इकाई पर िनयंत्रण के साथ-साथ कर राजस्व के संग्रह में
आवश्यक जानकारी प्रदान करता है।

1.6 बहीखाता पद्धित

बहीखाता पद्धित एक ऐसी गितिविध है िजसका संबंध व्यावसाियक संचालन से संबंिधत िवत्तीय डेटा को महत्वपूर्ण और
व्यवस्िथत तरीके से िरकॉर्ड करने से है। इसमें लेखांकन कार्य के प्रक्िरयात्मक पहलुओं को शािमल िकया गया है और िरकॉर्ड
रखने के कार्य को शािमल िकया गया है। जािहर है, बही-खाता प्रक्िरयाएँ अंितम उत्पाद, िवत्तीय िववरणों द्वारा िनयंत्िरत होती
हैं। 'िवत्तीय िववरण' शब्द का अर्थ है लाभ और हािन खाता, बैलेंस शीट और खातों का िहस्सा बनने वाली अनुसूिचयां और
नोट्स सिहत नकदी प्रवाह िववरण।

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2 लेखांकन

बहीखाता पद्धित के िलए लेनदेन और घटनाओं के उपयुक्त वर्गीकरण की भी आवश्यकता होती है। यह िवत्तीय िववरणों की
आवश्यकता के संदर्भ में भी िनर्धािरत िकया जाता है। एक बुक-कीपर िकसी व्यवसाय के सभी िरकॉर्ड या केवल एक छोटे खंड
के िरकॉर्ड रखने के िलए िजम्मेदार हो सकता है, जैसे िक िडपार्टमेंटल स्टोर में ग्राहकों के खातों की स्िथित। लेखांकन एक
सावधान और कुशल बहीखाता प्रणाली पर आधािरत है।

बहीखाता िरकॉर्ड बनाए रखने के पीछे आवश्यक िवचार आय और व्यय के प्रत्येक मद के संबंध में सही स्िथित िदखाना है।
कोई व्यवसाय उधार के साथ-साथ नकद में भी सामान खरीद सकता है। जब सामान उधार पर खरीदा जाता है, तो उस व्यक्ित का
िरकॉर्ड अवश्य रखना चािहए, िजस पर पैसा बकाया है। व्यवसाय का मािलक समय-समय पर यह जानना चाहेगा िक क्रेिडट
खरीद पर िकतनी रािश देय है और िकसको। यिद उिचत िरकॉर्ड नहीं रखा जाता है, तो आय और व्यय के संबंध में लेनदेन का
िववरण प्राप्त करना संभव नहीं है। लेखांकन अविध के अंत में, मािलक यह जानना चाहता है िक अविध के दौरान िकतना लाभ
कमाया गया है या िकतना नुकसान हुआ है। इसके िलए बहुत सारी जानकारी की आवश्यकता होती है िजसे लेनदेन के उिचत
िरकॉर्ड से एकत्र िकया जा सकता है। इसिलए, बहीखाता पद्धित में, िकसी भी व्यवसाय के िलए खाते की पुस्तकों का उिचत
रखरखाव अपिरहार्य है।

इस स्तर पर, पाठ्यक्रम की प्रमुख िचंता बही-खाता रखने और िवत्तीय िववरण तैयार करने से है। इस िबंदु पर यह उल्लेख
करना महत्वपूर्ण लगता है िक बही-खाता रखने और िवत्तीय िववरण तैयार करने के कानूनी िनिहतार्थ भी हैं। खातों की पुस्तकों
का रखरखाव और िकसी कंपनी के िवत्तीय िववरण की तैयारी कंपनी अिधिनयम, बैंकों और बीमा कंपिनयों द्वारा इन संस्थानों
को िनयंत्िरत करने वाले िवशेष अिधिनयमों आिद द्वारा िनर्देिशत होती है। हालाँिक, एकल-स्वािमत्व और साझेदारी व्यवसाय के
िलए, खातों की पुस्तकों के रखरखाव और िवत्तीय िववरण तैयार करने के संबंध में कोई िविशष्ट कानून नहीं है।

1.6.1 बही-पालन के उद्देश्य

1. लेन-देन की पूरी िरकॉर्िडंग -इसका संबंध व्यवसाय पर अपना िवत्तीय प्रभाव िदखाने के िलए व्यवस्िथत और
तार्िकक तरीके से सभी लेनदेन के पूर्ण और स्थायी िरकॉर्ड से है।

2. व्यवसाय पर िवत्तीय प्रभाव का पता लगाना –इसका संबंध समग्र रूप से व्यवसाय की िवत्तीय स्िथित पर
लेखांकन अविध के दौरान िकए गए सभी लेनदेन के संयुक्त प्रभाव से है।

1.7 बहीखाता पद्धित और लेखांकन के बीच अंतर

कुछ लोग बही-खाता और लेखांकन को पर्यायवाची शब्द समझने की भूल करते हैं, लेिकन वास्तव में वे एक-दूसरे से िभन्न हैं।
लेखांकन एक व्यापक िवषय है. इसके िलए बही-खाता से प्राप्त िरकॉर्ड की बेहतर समझ और बही-खाता िरकॉर्ड द्वारा प्रदान
की गई जानकारी का िवश्लेषण और व्याख्या करने की क्षमता की आवश्यकता होती है। बही-खाता िरकॉर्िडंग चरण है जबिक
लेखांकन

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 सैद्धांितक ढांचा 1.13

लेखांकन प्रणाली के सारांश चरण से संबंिधत। बहीखाता लेखांकन के िलए आवश्यक डेटा प्रदान करता है और लेखांकन वहीं से
शुरू होता है जहां बहीखाता समाप्त होता है।

क्र.सं. बुक कीिपंग लेखांकन

1. यह लेन-देन की िरकॉर्िडंग से संबंिधत एक यह िरकॉर्ड िकए गए लेनदेन के सारांश से संबंिधत एक

प्रक्िरया है। प्रक्िरया है।

2. यह लेखांकन के िलए एक आधार के रूप में इसे व्यवसाय की भाषा माना जाता है।
गिठत होता है।

3. िवत्तीय िववरण इस प्रक्िरया का िहस्सा इस प्रक्िरया में बहीखाता िरकॉर्ड के आधार पर

नहीं बनते हैं। िवत्तीय िववरण तैयार िकए जाते हैं।

4. इन अिभलेखों की सहायता से प्रबंधकीय प्रबंधन इन िरकार्डों के आधार पर िनर्णय लेता है।

िनर्णय नहीं िलये जा सकते।

5. बहीखाता का कोई उप-क्षेत्र नहीं है। इसके कई उप-क्षेत्र हैं जैसे िवत्तीय लेखांकन, प्रबंधन
लेखांकन आिद।

6. बहीखाता िरकॉर्ड के माध्यम से व्यवसाय लेखांकन िरपोर्ट के आधार पर व्यवसाय की िवत्तीय

की िवत्तीय स्िथित का पता नहीं लगाया जा स्िथित का पता लगाया जाता है।
सकता है।

लेखांकन और बही-पालन के संबंध को िनम्निलिखत चार्ट में दर्शाया जा सकता है

लेखाकर्म

लेखांकन

बहीखाता रखना

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11..114 लेखांकन

1.8 लेखांकन के उप-क्षेत्र

लेखांकन के िविभन्न उप-क्षेत्र हैं:

(i) िवत्तीय लेखांकन–इसमें िवत्तीय की तैयारी और व्याख्या शािमल है

खातों के उपयोगकर्ताओं के िलए िववरण और संचार। यह प्रकृित में ऐितहािसक है क्योंिक यह उन लेनदेन को िरकॉर्ड
करता है जो पहले ही हो चुके हैं। िवत्तीय लेखांकन का अंितम चरण लाभ और हािन खाता और बैलेंस शीट तैयार करना
है। यह मुख्य रूप से एक लेखांकन अविध के िलए शुद्ध पिरणाम और दी गई ितिथ पर िवत्तीय स्िथित के िनर्धारण में
मदद करता है।

(ii) प्रबंधन लेखांकन–इसका संबंध िकसी व्यावसाियक इकाई के प्रबंधकों को आंतिरक िरपोर्िटंग से है। प्रबंधन, योजना,
िनयंत्रण और िनर्णय लेने के कार्यों का िनर्वहन करने के िलए प्रबंधन को िविभन्न प्रकार की जानकारी की
आवश्यकता होती है। अपने कार्यों के िनर्वहन के िलए प्रबंधकों द्वारा वांिछत जानकारी को समूहीकृत करने और
िरपोर्ट तैयार करने के िविभन्न तरीकों को प्रबंधन लेखांकन कहा जाता है। प्रबंधन लेखांकन का एक बहुत ही
महत्वपूर्ण घटक लागत लेखांकन है जो लागत िनर्धारण और लागत िनयंत्रण से संबंिधत है। प्रबंधन लेखांकन को
चार्टर्ड अकाउंटेंसी पाठ्यक्रम के उच्च स्तरों पर िनपटाया जाएगा।

(iii) लागत लेखांकन -इंग्लैंड के इंस्टीट्यूट ऑफ कॉस्ट एंड मैनेजमेंट अकाउंटेंट्स द्वारा प्रकािशत लागत लेखांकन की
शब्दावली लागत लेखांकन को इस प्रकार पिरभािषत करती है:

"लागत के िलए लेखांकन की प्रक्िरया जो आय और व्यय की िरकॉर्िडंग या उन आधारों से शुरू होती है िजन पर उनकी
गणना की जाती है और लागत का पता लगाने और िनयंत्िरत करने के िलए समय-समय पर िववरण और िरपोर्ट तैयार
करने के साथ समाप्त होती है।"

(iv) सामािजक उत्तरदाियत्व लेखांकन -सामािजक उत्तरदाियत्व लेखांकन की मांग आर्िथक गितिविधयों के अवांछनीय उप-
उत्पादों के बारे में बढ़ती सामािजक जागरूकता से उत्पन्न होती है। जैसा िक पहले ही चर्चा की जा चुकी है, सामािजक
उत्तरदाियत्व लेखांकन का संबंध उद्यम द्वारा वहन की गई सामािजक लागतों और सृिजत सामािजक लाभों के
लेखांकन से है।

(v) मानव संसाधन लेखांकन -मानव संसाधन लेखांकन िकसी संगठन के मानव संसाधनों में िकए गए िनवेश की पहचान करने,
मात्रा िनर्धािरत करने और िरपोर्ट करने का एक प्रयास है, िजसका वर्तमान में पारंपिरक लेखांकन अभ्यास के तहत
िहसाब नहीं िदया जाता है।

1.9 लेखांकन जानकारी के उपयोगकर्ता

आम तौर पर खातों के उपयोगकर्ताओं को दो श्रेिणयों में वर्गीकृत िकया जाता है, (ए) आंतिरक उपयोगकर्ता और (बी) बाहरी
उपयोगकर्ता। प्रबंधन लेखांकन का संबंध सूचना आवश्यकताओं की पहचान करने के साथ-साथ प्रबंधन को ऐसी जानकारी
प्रदान करने के तरीकों से है, जबिक बाहरी उपयोगकर्ताओं की सूचना आवश्यकताओं को आम तौर पर िवत्तीय िववरणों द्वारा
पूरा िकया जाता है। लेखांकन जानकारी के िविभन्न उपयोगकर्ता िनम्निलिखत हैं:

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(मैं) िनवेशक:वे व्यवसाय को जोिखम पूंजी प्रदान करते हैं। उन्हें यह आकलन करने के िलए जानकारी की आवश्यकता है
िक क्या उन्हें अपना िनवेश खरीदना, रखना या बेचना है। इसके अलावा वे व्यवसाय के जीिवत रहने, समृद्ध होने और
लाभांश का भुगतान करने की क्षमता जानने में रुिच रखते हैं। गैर-कॉर्पोरेट क्षेत्र में, जहां स्वािमत्व और प्रबंधन
अिनवार्य रूप से अलग नहीं होते हैं, मािलकों को अभी भी व्यवसाय के प्रदर्शन और इसकी िवत्तीय स्िथित के बारे में
जानकारी की आवश्यकता होती है तािक यह तय िकया जा सके िक जारी रखना है या बंद करना है।

(ii) कर्मचारी:कर्मचािरयों की वृद्िध सीधे संगठन की वृद्िध से संबंिधत है और इसिलए, वे उद्यम की स्िथरता, िनरंतरता और
िवकास और पािरश्रिमक, सेवािनवृत्ित और अन्य लाभ प्रदान करने और रोजगार के अवसरों को बढ़ाने की क्षमता
को जानने में रुिच रखते हैं।

(iii) ऋणदाता:वे यह जानने में रुिच रखते हैं िक क्या उनके ऋण-मूलधन और ब्याज का भुगतान देय होने पर िकया जाएगा।

(iv) आपूर्ितकर्ता और लेनदार:वे यह जानने में भी रुिच रखते हैं िक उद्यम की बकाया रािश का भुगतान करने की क्षमता
क्या है, िजससे उन्हें संबंिधत कंपनी के िलए क्रेिडट नीित, चार्ज की जाने वाली दरें आिद तय करने में मदद िमलती है।
कभी-कभी, यिद उनका अस्ितत्व उस व्यवसाय के अस्ितत्व पर िनर्भर हो जाता है, तो वे उद्यम को दीर्घकािलक रूप
से जारी रखने में भी रुिच लेने लगते हैं।

(v) ग्राहक:ग्राहक उद्यम की स्िथरता और लाभप्रदता से भी िचंितत हैं क्योंिक उनका कामकाज कमोबेश माल की आपूर्ित
पर िनर्भर है, मान लीिजए, एक कंपनी दवा कंपिनयों द्वारा उपयोग िकए जाने वाले कुछ रसायनों का उत्पादन करती है
और तीन महीने के क्रेिडट पर रसायनों की आपूर्ित करती है। अगर अचानक इसमें कोई िदक्कत आती है और केिमकल
की आपूर्ित नहीं हो पाती है तो ग्राहकों को भी परेशानी होगी।

(vi) सरकार और उनकी एजेंिसयां:वे जनता की भलाई के िलए व्यावसाियक उद्यमों के कामकाज को िविनयिमत करते हैं,
प्रितस्पर्धी उद्यमों के बीच दुर्लभ संसाधनों का आवंटन करते हैं, कीमतों को िनयंत्िरत करते हैं, उत्पाद शुल्क और
कर वसूलते हैं, और इसिलए व्यावसाियक उद्यम में उनकी रुिच बनी रहती है।

(vii) सार्वजिनक:बड़े पैमाने पर जनता उद्यम के कामकाज में रुिच रखती है क्योंिक यह कई तरीकों से स्थानीय अर्थव्यवस्था
में महत्वपूर्ण योगदान दे सकता है िजसमें िनयोिजत लोगों की संख्या और स्थानीय आपूर्ितकर्ताओं को उनका
संरक्षण शािमल है।

(viii) प्रबंधन:संपूर्ण प्रबंधन भी िविभन्न प्रबंधकीय िनर्णयों के िलए खातों में रुिच रखता है। खातों के आधार पर, प्रबंधन
संगठन के कामकाज पर अपने िविभन्न िनर्णयों के प्रभावों को िनर्धािरत करता है। इससे उन्हें आगे के प्रबंधकीय
िनर्णय लेने में मदद िमलती है।

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6 लेखांकन

1.10 लेखांकन का अन्य िवषयों से संबंध

लेखांकन का कई अन्य िवषयों से गहरा संबंध है और इस प्रकार लेखांकन में अच्छा ज्ञान प्राप्त करने के िलए व्यक्ित को ऐसे
िवषयों के प्रासंिगक भागों से पिरिचत होना चािहए। कई मामलों में वे लेखांकन को ओवरलैप करते हैं। अकाउंटेंट को संबंिधत
िवषयों का कार्यसाधक ज्ञान होना चािहए तािक वह ऐसे अितव्यापी क्षेत्रों को समझ सके और जहां भी संभव हो अन्य िवषयों
के ज्ञान को अपने काम में लागू कर सके, या वह िवशेषज्ञ की सलाह ले सके।

(ए) लेखांकन और अर्थशास्त्र:अर्थशास्त्र को दुर्लभ संसाधनों के उपयोग के बारे में तर्कसंगत िनर्णय लेने के िवज्ञान के
रूप में देखा जाता है। इसका संबंध मानवीय आवश्यकताओं की संतुष्िट के िलए दुर्लभ संसाधनों के कुशल उपयोग के
िवश्लेषण से है। इसे या तो िकसी एक फर्म के नजिरए से या पूरे देश के नजिरए से देखा जा सकता है।

लेखांकन को एक प्रणाली के रूप में देखा जाता है, जो उपयोगकर्ताओं को सूिचत िनर्णय और िनर्णय लेने की अनुमित
देने के िलए डेटा प्रदान करता है। कुछ गैर-लेखा डेटा भी िनर्णय लेने के िलए प्रासंिगक हैं।

लेखांकन कई मायनों में अर्थशास्त्र से ओवरलैप होता है। इसने प्रबंधन िनर्णय लेने की प्रक्िरया को बेहतर बनाने में
बहुत योगदान िदया। लेिकन, आर्िथक िसद्धांतों ने लेखांकन में उपयोग िकए जाने वाले िनर्णय लेने वाले उपकरणों के
िवकास को प्रभािवत िकया।

हालाँिक, अर्थशास्त्िरयों और लेखाकारों की आय और पूंजी की अवधारणाओं के बीच एक व्यापक अंतर मौजूद है।
लेखाकारों ने अर्थशास्त्िरयों से मूल्य, आय और पूंजी रखरखाव के िवचार प्राप्त िकए, लेिकन उन्हें व्यावहािरक
पिरस्िथितयों में उपयोग करने योग्य बनाने के िलए उपयुक्त रूप से ब्रश िकया। लेखाकारों ने मूल्यांकन, माप और
िनर्णय लेने की तकनीकें िवकिसत कीं िजनकी उत्पत्ित आर्िथक प्रमेयों से हो सकती हैलेिकन इन्हें काम के माहौल में
ढाला जाता है और प्रासंिगकता, सत्यापनीयता, पूर्वाग्रह से मुक्ित, समयबद्धता, तुलनीयता, िवश्वसनीयता और
समझ के संदर्भ में उपयुक्त रूप से तैयार िकया जाता है।

लेखांकन और अर्थशास्त्र के बीच संबंध को समझाने के िलए एक उदाहरण िदया जा सकता है। अर्थशास्त्िरयों का
मानना है िक िकसी पिरसंपत्ित का मूल्य भिवष्य की सभी कमाई का वर्तमान मूल्य है जो ऐसी पिरसंपत्ितयों से
प्राप्त िकया जा सकता है। अब एक ऐसे पौधे के बारे में सोिचए िजसकी कार्यशील आयु सौ वर्ष से भी अिधक है।
आप भिवष्य में होने वाली कमाई का अनुमान कैसे लगा सकते हैं? इसिलए लेखाकारों ने व्यावहािरक मूल्यांकन आधार
िवकिसत िकया - अिधग्रहण लागत यानी, संपत्ित हािसल करने के िलए भुगतान की गई कीमत।

वृहत स्तर पर, लेखांकन वह डेटाबेस प्रदान करता है िजस पर आर्िथक िनर्णय मॉडल िवकिसत िकए गए हैं; लेखांकन
प्रणाली द्वारा व्यवस्िथत सूक्ष्म-स्तरीय डेटा को मैक्रो-स्तरीय डेटाबेस प्राप्त करने के िलए सारांिशत िकया जाता
है।

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 सैद्धांितक ढांचा 1.17

लेखांकन के गैर-अितव्यापी क्षेत्र नगण्य नहीं हैं। लेन-देन और घटनाओं को िरकॉर्ड करने, वर्गीकृत करने और
सारांिशत करने, समान िनयमों द्वारा िसस्टम को सुसंगत बनाने और डेटा संचार करने की प्रणािलयों का िवकास
अिनवार्य रूप से लेखांकन का एक गैर-अितव्यापी क्षेत्र है।

(बी) लेखांकन और सांख्ियकी:लेखांकन में सांख्ियकी के उपयोग को लेखांकन अिभलेखों की प्रकृित के संदर्भ में बेहतर ढंग
से सराहा जा सकता है। लेखांकन जानकारी बहुत सटीक है;
यह आिखरी पैसे के बराबर है। लेिकन, िनर्णय लेने के उद्देश्यों के िलए ऐसी सटीकता आवश्यक नहीं है और इसिलए,
सांख्ियकीय अनुमान की मांग की जाती है।

खातों में, सभी मूल्य व्यक्ितगत रूप से महत्वपूर्ण हैं क्योंिक वे व्यावसाियक लेनदेन से संबंिधत हैं। इसके िवपरीत,
सांख्ियकी का संबंध िकसी समयाविध में िविशष्ट मूल्य, व्यवहार या प्रवृत्ित या अवलोकनों की श्रृंखला में िभन्नता
की िडग्री से होता है। इसिलए, जहां भी केवल व्यापक सामान्यीकरण या िरश्तों के औसत की आवश्यकता होती है,
लेखांकन डेटा में सांख्ियकीय तरीकों को लागू करना होगा।

इसके अलावा, लेखांकन में, िविभन्न पिरचालनों के िवत्तीय पिरणामों को सुिनश्िचत करने के िलए िवत्तीय िरकॉर्िडंग
की आवश्यकताओं के अनुसार पिरसंपत्ितयों और देनदािरयों के साथ-साथ आय और व्यय के प्रमुखों का वर्गीकरण
िकया गया है। ऐसे वर्गीकरण को सार्थक बनाने के उद्देश्य के आधार पर अन्य प्रकार के वर्गीकरण जैसे भौगोिलक
और ऐितहािसक और तदर्थ वर्गीकरण िकए जाते हैं।

लेखांकन िरकॉर्ड आम तौर पर घटनाओं का एक अल्पकािलक दृश्य लेते हैं और एक वर्ष तक ही सीिमत होते हैं जबिक
सांख्ियकीय िवश्लेषण अिधक उपयोगी होता है यिद इस उद्देश्य के िलए एक दीर्घकािलक दृष्िटकोण िलया जाता है।
उदाहरण के िलए, ट्रेंड लाइन में िफट होने के िलए लंबी अविध की आवश्यकता होगी। हालाँिक, सांख्ियकीय िविधयाँ
सुसंगत आधार पर बनाए गए िपछले लेखांकन िरकॉर्ड का उपयोग करती हैं।

एक चर के एक या अिधक अन्य चर के साथ गिणतीय संबंध िदखाने वाले कार्यात्मक संबंध सांख्ियकीय कार्य पर
आधािरत होते हैं। इन संबंधों का उपयोग िदए गए स्वतंत्र चरों को िनर्िदष्ट कुछ अनुमािनत भिवष्य के मूल्यों के िलए
लागत या मूल्य अनुमान बनाने में व्यापक रूप से िकया जाता है। उदाहरण के िलए, िकसी इनपुट की कीमत के साथ कुल
लागत के कार्यात्मक संबंध को देखते हुए, उत्पादन की लागत पर भिवष्य की कीमतों में बदलाव के प्रभाव की गणना
की जा सकती है।

अकाउंटेंसी में, कई िवत्तीय और अन्य अनुपात सांख्ियकीय तरीकों पर आधािरत होते हैं, जो समय की अविध में उनका
औसत िनकालने में मदद करते हैं। कई लेखांकन और िवत्तीय गणनाएँ सांख्ियकीय सूत्रों पर आधािरत हैं।

लेखांकन डेटा िवकिसत करने और उनकी व्याख्या करने में सांख्ियकीय िविधयाँ सहायक होती हैं। उदाहरण के िलए,
लेखांकन डेटा की समय श्रृंखला और क्रॉस-अनुभागीय तुलना सांख्ियकीय तकनीकों पर आधािरत है। आजकल िकसी
व्यावसाियक फर्म की बीमारी के लक्षणों की पहचान करने के िलए बहु-िवभेदक िवश्लेषण का लोकप्िरय रूप से
उपयोग िकया जाता है। इसिलए, सांख्ियकीय िविधयों के अध्ययन और अनुप्रयोग से लेखांकन डेटा में अितिरक्त बढ़त
िमलेगी।

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 11..118
8 लेखांकन

(सी) लेखांकन और गिणत:दोहरी प्रिवष्िट बही-खाता को बीजगिणतीय रूप में पिरवर्ितत िकया जा सकता है; वास्तव में
इस िवषय पर पहली ज्ञात पुस्तक बीजगिणत पर एक ग्रंथ का िहस्सा थी। इस अध्याय के 'दोहरे पहलू अवधारणा'
के अंतर्गत मौिलक लेखांकन समीकरण पर िवस्तार से चर्चा की जाएगी।

लेखांकन गणनाओं और मापों के िलए अंकगिणत और बीजगिणत का ज्ञान एक पूर्व-आवश्यकता है। ब्याज और
वार्िषकी की गणना ऐसे मौिलक उपयोगों के उदाहरण हैं। मूल्यह्रास की गणना करते समय, िकराया खरीद और िकस्त
भुगतान लेनदेन में िकस्तों का पता लगाना, ऋण के पुनर्भुगतान और पिरसंपत्ितयों के प्रितस्थापन के िलए अलग रखी
जाने वाली रािश की गणना करना और पट्टे के िकराये की गणना करना, गिणतीय तकनीकों का अक्सर उपयोग िकया
जाता है। लेखांकन आँकड़े भी अनुपात रूप में प्रस्तुत िकये जाते हैं।

कंप्यूटर के आगमन के साथ, गिणत लेखांकन का एक महत्वपूर्ण िहस्सा बनता जा रहा है। पारंपिरक तरीके से खाते
िलखने के बजाय, लेनदेन और घटनाओं को मैट्िरक्स रूप में दर्ज िकया जा सकता है और डेटा को वर्गीकृत और
सारांिशत करने के िलए मैट्िरक्स बीजगिणत के िनयमों को लागू िकया जा सकता है।

आजकल सांख्ियकी और अर्थिमित मॉडल का उपयोग खातों के उपयोगकर्ताओं के िलए िनर्णय मॉडल िवकिसत करने
के िलए बड़े पैमाने पर िकया जाता है। इसके अलावा, संचालन अनुसंधान तकनीकें बहुत सारे िनर्णय मॉडल प्रदान
करती हैं। चूंिक लेखांकन का उद्देश्य उपयोगकर्ताओं को जानकारी प्रदान करना है, प्रभावी होने के िलए, लेखांकन
डेटा को ऐसे सांख्ियकीय, अर्थिमतीय और संचालन अनुसंधान मॉडल की सूचना आवश्यकताओं को पूरा करना चािहए।
सांख्ियकीिवदों, अर्थशास्त्िरयों और ओआर िवशेषज्ञों द्वारा तैयार िकए गए िनर्णय मॉडल को समझने के िलए
गिणत को समझना जरूरी हो गया है।

वर्तमान में लेखांकन जानकारी संचािरत करने के िलए ग्राफ़ और चार्ट का बड़े पैमाने पर उपयोग िकया जा रहा है।
लेखांकन संचार प्रणाली के बारे में बेहतर समझ रखने के िलए सांख्ियकीय ज्ञान के अलावा, ज्यािमित और
त्िरकोणिमित में ज्ञान आवश्यक प्रतीत होता है।

(डी) लेखांकन और कानून:एक आर्िथक इकाई कानूनी माहौल में काम करती है। सभी
आपूर्ितकर्ताओं और ग्राहकों के साथ लेनदेन अनुबंध अिधिनयम, माल की िबक्री अिधिनयम, परक्राम्य िलखत
अिधिनयम, आिद द्वारा शािसत होते हैं। इकाई स्वयं कानूनों द्वारा बनाई और िनयंत्िरत की जाती है। उदाहरण के िलए,
एक कंपनी कंपनी अिधिनयम द्वारा बनाई जाती है और कंपनी अिधिनयम द्वारा िनयंत्िरत भी होती है।

इसी तरह, हर देश में आर्िथक, राजकोषीय और श्रम कानूनों का एक सेट होता है। लेन-देन और घटनाएं हमेशा देश के
कानूनों द्वारा िनर्देिशत होती हैं। अक्सर पालन की जाने वाली लेखांकन प्रणाली कानून द्वारा िनर्धािरत की गई है।
उदाहरण के िलए, कंपनी अिधिनयम ने कंपिनयों के िलए िवत्तीय िववरण का प्रारूप िनर्धािरत िकया है।

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 सैद्धांितक ढांचा 1.19

बैंिकंग, बीमा और िवद्युत आपूर्ित उपक्रमों को भी ऐसी संस्थाओं को िनयंत्िरत करने वाले संबंिधत कानूनों द्वारा
िनर्धािरत िवत्तीय िववरण प्रस्तुत करना पड़ सकता है।

हालाँिक, लेखांकन प्रणाली के बारे में कानूनी नुस्खे लेखांकन ज्ञान में िवकास का उत्पाद है। कहने का तात्पर्य यह है
िक, लेखांकन प्रणाली के बारे में कानून तब तक नहीं बनाया जा सकता जब तक िक लेखांकन अनुशासन में तदनुरूप
िवकास न हो। इस प्रकार लेखांकन कानून को प्रभािवत करता है और कानून से भी प्रभािवत होता है।

(इ) लेखांकन और प्रबंधन:प्रबंधन एक व्यापक व्यावसाियक क्षेत्र है, िजसमें कई कार्य शािमल हैं और ऊपर
उल्िलिखत सिहत कई िवषयों का अनुप्रयोग शािमल है। अकाउंटेंट प्रबंधन में अच्छी स्िथित में होते हैं और प्रबंधन
टीम में महत्वपूर्ण भूिमका िनभाते हैं। लेखांकन जानकारी का एक बड़ा िहस्सा प्रबंधन िनर्णय लेने के िलए तैयार िकया
जाता है। हालाँिक प्रबंधन अन्य डेटा स्रोतों पर िनर्भर करता है, लेखांकन डेटा का उपयोग मूल स्रोत दस्तावेज़ों के रूप
में िकया जाता है। प्रबंधन टीम में, एक अकाउंटेंट ऐसे डेटा को समझने और उपयोग करने के िलए बेहतर स्िथित में होता
है। दूसरे शब्दों में, चूंिक एक अकाउंटेंट प्रबंधन में सक्िरय भूिमका िनभाता है, वह डेटा आवश्यकताओं को समझता है।
इसिलए लेखांकन प्रणाली को प्रबंधन उद्देश्य की पूर्ित के िलए ढाला जा सकता है।

1.11 लेखांकन की सीमाएँ

िवत्तीय िववरणों के संबंध में कुछ भ्रांितयाँ हैं। एक आम आदमी यह मानता है िक एक आय िववरण उद्यम की सही आय या हािन
दर्शाता है और एक बैलेंस शीट उस उद्यम की िवत्तीय स्िथित की िबल्कुल सही और िनष्पक्ष तस्वीर दर्शाती है। यह स्वीकार
िकया जाना चािहए िक एक भाषा के रूप में लेखांकन की अपनी सीमाएँ हैं। लेखांकन प्रक्िरया द्वारा उत्पन्न लाभ या हािन के
आंकड़े िविभन्न बाधाओं के अधीन होते हैं िजनके भीतर लेखांकन कार्य करता है। वे मान्यताएँ और परंपराएँ, िजन पर लेखांकन
आधािरत है, लेखांकन की सीमाएँ बन जाती हैं। िवत्तीय िववरण कभी भी व्यक्ितपरकता कारक से मुक्त नहीं होते हैं क्योंिक ये
काफी हद तक लेखांकन नीितयों को अपनाने के संबंध में एकाउंटेंट के व्यक्ितगत िनर्णय का पिरणाम होते हैं। िनम्निलिखत कुछ
उदाहरण हैं:

1. जो कारक उद्यम के मूल्य का आकलन करने में प्रासंिगक हो सकते हैं उन्हें खातों में जगह नहीं िमलती है क्योंिक उन्हें पैसे
के संदर्भ में नहीं मापा जा सकता है। बैलेंस शीट कर्िमयों की वफादारी और कौशल जैसे कुछ कारकों के मूल्य को
प्रितिबंिबत नहीं कर सकती है जो इन िदनों िकसी उद्यम की सबसे मूल्यवान संपत्ित हो सकती है।

2. बैलेंस शीट व्यवसाय की स्िथित को उसकी तैयारी के िदन िदखाती है, न िक भिवष्य की तारीख को, जबिक खातों के
उपयोगकर्ता िनकट भिवष्य में और लंबे समय में व्यवसाय की स्िथित जानने में रुिच रखते हैं, न िक िपछली तारीख के
िलए। .

3. लेखांकन मुद्रास्फीित आिद जैसे कुछ धन कारकों में पिरवर्तन को नजरअंदाज करता है।

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11..2
0 लेखांकन

4. ऐसे अवसर आते हैं जब लेखांकन िसद्धांत एक-दूसरे से टकराते हैं।

5. कुछ लेखांकन अनुमान अकाउंटेंट के व्यक्ितगत िनर्णय पर िनर्भर करते हैं, उदाहरण के िलए, संिदग्ध ऋणों के िलए
प्रावधान, अपनाई गई मूल्यह्रास की िविध, कुछ व्यय को राजस्व व्यय या पूंजीगत व्यय के रूप में दर्ज करना,
इन्वेंट्री के मूल्यांकन की िविध का चयन और सूची काफी लंबी है।

6. िवत्तीय िववरण उन पिरसंपत्ितयों पर िवचार करते हैं िजन्हें मौद्िरक संदर्भ में व्यक्त िकया जा सकता है। मानव
संसाधन हालांिक उद्यम की बहुत महत्वपूर्ण संपत्ित है, इसे बैलेंस शीट में नहीं िदखाया गया है। धन के संदर्भ में
मानव संसाधनों के मूल्यांकन के िलए कोई आम तौर पर स्वीकृत फॉर्मूला नहीं है।

7. एक ही वस्तु के उपचार के िलए अलग-अलग लेखांकन नीितयां हेरफेर की संभावना को बढ़ाती हैं। हालाँिक िविभन्न
कानूनों और लेखांकन मानकों के माध्यम से, इन िवकल्पों को न्यूनतम करने का प्रयास िकया गया है, लेिकन िनश्िचत
रूप से इन्हें एक तक कम नहीं िकया जा सका है।

संक्षेप में, यह कहा जा सकता है िक लेखांकन की भाषा में कुछ व्यावहािरक सीमाएँ हैं और इसिलए, वास्तिवक तस्वीर को
प्रभािवत करने वाले सभी िविभन्न कारकों को ध्यान में रखते हुए िवत्तीय िववरणों की सावधानीपूर्वक व्याख्या की जानी
चािहए।

1.12 समाज में लेखाकार की भूिमका

दुिनया में केवल कुछ ही प्रकार के पेशे हैं िजन्हें लोगों की नज़र में उच्च सम्मान िदया जाता है और इस तथ्य से इनकार नहीं
िकया जा सकता है िक लेखांकन पेशा उनमें से एक है। गोएथे ने अकाउंटेंट के पेशे को 'मानव मस्ितष्क का सबसे िनष्पक्ष
आिवष्कार' कहा था। सभी प्रकार के सीखे हुए पेशे के मूल में जनता की भलाई और समाज की सेवा करने का सर्वोत्तम तरीका
खोजने की इच्छा होती है। अकाउंटेंसी के िवज्ञान के उपयोग से और इसकी कला के जादू के तहत, एक गितशील पैटर्न जो
व्यवसाय को अपने भिवष्य की योजना बनाने में सहायता करता है, अकाउंटेंट्स द्वारा गैर-बोलने वाले मूक आंकड़ों के िनष्क्िरय
द्रव्यमान से बुना जाता है। यही बात उनके पेशे को सामािजक-आर्िथक पिरवर्तन और समाज के कल्याण का साधन बनाती है।

अपनी िशक्षा, प्रिशक्षण, िवश्लेषणात्मक िदमाग और अनुभव के साथ एक अकाउंटेंट बढ़ते समाज को कई आवश्यकता-
आधािरत सेवाएं प्रदान करने के िलए सबसे योग्य है। आज के लेखाकार न केवल कराधान, लागत, प्रबंधन लेखांकन, िवत्तीय
लेआउट, कंपनी कानून और प्रक्िरयाओं से संबंिधत मामलों में पूर्ण न्याय कर सकते हैं, बल्िक वे िवत्तीय नीितयों, बजटीय
नीितयों और यहां तक िक आर्िथक िसद्धांतों से संबंिधत क्षेत्रों में भी गहराई से उतर सकते हैं। लेखाकारों द्वारा की जा सकने
वाली गितिविधयों का क्षेत्र सीिमत नहीं है बल्िक इसमें कई अितिरक्त पहलू भी शािमल हो सकते हैं।

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 सैद्धांितक ढांचा 1.21

1.12.1 सेवा के क्षेत्र

लेखांकन का अभ्यास िवत्तीय िववरण तैयार करने, ऐसे िववरणों की व्याख्या और उनके लेखापरीक्षा के अपने सामान्य क्षेत्र
को पार कर गया है। अकाउंटेंट वर्तमान में कंपनी कानूनों और अन्य कॉर्पोरेट कानून मामलों, कराधान कानून मामलों (प्रत्यक्ष
और अप्रत्यक्ष दोनों) और सामान्य प्रबंधन समस्याओं में सक्िरय भूिमका िनभा रहे हैं। लेखाकारों द्वारा समाज को प्रदान की
गई कुछ सेवाओं का संक्षेप में उल्लेख यहां िकया गया है:

(i) खातों की पुस्तकों का रखरखाव:एक अकाउंटेंट एक अविध के दौरान िकए गए लेनदेन के शुद्ध पिरणाम को स्थािपत करने
और िकसी िवशेष ितिथ पर िचंता की िवत्तीय स्िथित को बताने के िलए िवत्तीय लेनदेन का एक व्यवस्िथत िरकॉर्ड
बनाए रखने में सक्षम है।

अर्िजत लाभ या हािन और िवत्तीय स्िथित का पता लगाने के दोहरे उद्देश्य की पूर्ित के िलए, यह आवश्यक है िक
सभी लेनदेन व्यवस्िथत तरीके से दर्ज िकए जाएं, जो केवल एक एकाउंटेंट द्वारा ही िकया जा सकता है। खातों की
पुस्तकों का उिचत रखरखाव प्रबंधन को योजना बनाने, िनर्णय लेने, िनयंत्रण कार्यों में सहायता करता है।

(ii) वैधािनक लेखापरीक्षा:प्रत्येक िलिमटेड कंपनी को एक चार्टर्ड अकाउंटेंट या चार्टर्ड अकाउंटेंट की एक फर्म को अपने
ऑिडटर के रूप में िनयुक्त करने की आवश्यकता होती है, िजन्हें वैधािनक रूप से प्रत्येक वर्ष िरपोर्ट करने की
आवश्यकता होती है िक क्या उनकी राय में बैलेंस शीट बैलेंस शीट की तारीख पर मामलों की स्िथित का सही और
िनष्पक्ष दृश्य िदखाती है। , और लाभ और हािन खाता वर्ष के िलए लाभ या हािन का सही और िनष्पक्ष दृश्य
िदखाता है।

ऑिडिटंग कंपिनयों के खातों तक ही सीिमत नहीं है; अन्य संगठन भी अपने खातों का ऑिडट करा सकते हैं, या तो
क्योंिक कानून की आवश्यकता है (उदाहरण के िलए, सहकारी सिमित अिधिनयम, आयकर अिधिनयम, आिद) या
क्योंिक मािलकों ने बुद्िधमानी से ऐसा िनर्णय िलया है (उदाहरण के िलए, एक साझेदारी फर्म या एक व्यक्ितगत
व्यापारी)।

(iii) आंतिरक लेखापरीक्षा:यह एक प्रबंधन उपकरण है िजसके तहत एक आंतिरक लेखा परीक्षक लेखांकन लेनदेन और
िसस्टम की पूरी तरह से जांच करता है, िजसके अनुसार प्रबंधन को यह सुिनश्िचत करने के िलए िरकॉर्ड िकया गया है
िक खातों को ठीक से बनाए रखा जा रहा है और िसस्टम में िकसी भी िरसाव को रोकने के िलए पर्याप्त सुरक्षा उपाय
हैं। राजस्व का या संपत्ित या पिरसंपत्ितयों का दुरुपयोग और संचालन प्रबंधन की योजनाओं के अनुरूप िकया गया है।

आजकल आंतिरक लेखापरीक्षा प्रबंधन की एक सेवा के रूप में िवकिसत हो गई है। आंतिरक लेखा परीक्षक सभी
व्यावसाियक कार्यों की स्वतंत्र समीक्षा और मूल्यांकन के माध्यम से व्यवसाय की पिरचालन दक्षता में सुधार
करने में रचनात्मक योगदान देता है।

(iv) कराधान:एक अकाउंटेंट िकसी व्यवसाय या व्यक्ित के कराधान मामलों को संभाल सकता है और वह कर अिधकािरयों के
समक्ष उस व्यवसाय या व्यक्ित का प्रितिनिधत्व कर सकता है और कर दाियत्व का िनपटान कर सकता है।

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11..2 लेखांकन

प्रचिलत क़ानून के तहत. वह कर मामलों की उिचत योजना बनाकर कर के बोझ से बचने या कम करने में भी सहायता
कर सकता है।

लेखाकारों का सामािजक दाियत्व भी है िक वे व्यापक कर नीित, सामान्य रूप से व्यापार और अर्थव्यवस्था पर कर

की दर के प्रभाव और कराधान के अन्य सभी पहलुओं पर अपने िवचार व्यक्त करें िजनमें उन्हें आम जनता से बेहतर
ज्ञान है।

(v) प्रबंधन लेखांकन और परामर्श सेवाएँ:प्रबंधन लेखाकार एक सलाहकारी कार्य करता है। वह योजना बनाने के िलए
प्रबंधन को आंतिरक िरपोर्िटंग के िलए काफी हद तक िजम्मेदार हैवर्तमान पिरचालनों को िनयंत्िरत करना, िवशेष
मामलों पर िनर्णय लेना और लंबी दूरी की योजनाएं तैयार करना। उसका काम प्रबंधन के िलए उपयोगी सभी लेखांकन
जानकारी एकत्र करना, िवश्लेषण करना, व्याख्या करना और प्रस्तुत करना है। अकाउंटेंट प्रबंधन सूचना प्रणाली,
व्यय िनयंत्रण और नए िनवेश और िविनवेश, कार्यशील पूंजी प्रबंधन, कॉर्पोरेट योजना आिद के िलए मूल्यांकन
तकनीकों के मूल्यांकन के क्षेत्रों में प्रबंधन परामर्श सेवाएं प्रदान करता है।

(vi) िवत्तीय सलाह:कई लोगों को अपनी व्यक्ितगत योजना बनाने में सहायता और मार्गदर्शन की आवश्यकता होती है
िवत्तीय मामले। एक अकाउंटेंट जो िवत्त, कराधान और पािरवािरक समस्याओं के बारे में जानता है, ऐसी सलाह देने के
िलए अच्छी स्िथित में है। कुछ क्षेत्र िजनमें एक एकाउंटेंट िवत्तीय सलाह दे सकता है:

(ए) िनवेश: एक अकाउंटेंट उन दुर्जेय दस्तावेजों के महत्व को समझा सकता है जो शेयरधारकों को कंपिनयों से प्राप्त
होते हैं और उनके िनवेश से संबंिधत िनर्णय लेने में मदद करते हैं।

(बी) बीमा: एक अकाउंटेंट अपने ग्राहकों को िविभन्न बीमा पॉिलिसयों के बारे में जानकारी प्रदान कर सकता है
और उिचत पॉिलसी चुनने में मदद कर सकता है।

(सी) व्यवसाय िवस्तार: जैसे-जैसे व्यवसाय आकार और जिटलता में बढ़ रहे हैं और िवलय पर िवचार िकया जा रहा
है, अकाउंटेंट खातों की व्याख्या करने, योजनाओं के स्वरूप और लागत और िवत्तीय पिरणामों पर िवचार
करते हुए प्रस्तावों की िनष्पक्षता के बारे में सुझाव देने और आम तौर पर अपने ग्राहकों को सलाह देने में
सबसे आगे हैं। वे यह भी सलाह देते हैं िक पैसे उधार लेने की समस्या को कैसे सुलझाया जाए या क्या यह
िवत्त का एक उपयुक्त तरीका है। लेखाकार िवदेशी सहयोिगयों के साथ बातचीत के संबंध में अत्यंत उपयोगी
सेवा प्रदान कर सकते हैं।

(डी) जांच: िविभन्न उद्देश्यों के िलए िवत्तीय जांच की आवश्यकता होती है। उदाहरण हैं:

(i) िकसी व्यवसाय की िवत्तीय स्िथित का पता लगाने के िलए, जानकारी के िलए
पूंजी के मुद्दे, व्यवसाय की खरीद या िबक्री या पुनर्िनर्माण या समामेलन के संबंध में इच्छुक
पक्ष।

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 सैद्धांितक ढांचा 1.23

(ii) प्रबंधन को यह िनर्णय लेने में मदद करना िक िकसी वस्तु का िनर्माण करना सस्ता है या उसे
खरीद लेना।

(iii) यह पता लगाने के िलए िक मुनाफा क्यों िगरा है।

(iv) प्रबंधन में अिधक दक्षता प्राप्त करना।

(v) यह पता लगाने के िलए िक क्या धोखाधड़ी हुई है और यिद हां, तो इसकी प्रकृित और सीमा और सुझाव
देना िजससे पुनरावृत्ित को रोकने में मदद िमलेगी।

(vi) खरीद, िबक्री, संपत्ित शुल्क या संपत्ित कर आिद जैसे उद्देश्यों के िलए िनजी कंपिनयों में व्यवसायों
और शेयरों का मूल्य िनर्धारण करना।

िवत्तीय जांच की आवश्यकता वाली ऐसी समस्याओं के िलए आपको एक अकाउंटेंट की आवश्यकता होती
है। एक स्वतंत्र पेशेवर के रूप में उनका कार्य उन लोगों के लाभ के िलए तथ्यों को िनष्पक्ष और स्पष्ट रूप
से स्थािपत करना है िजन्हें िनर्णय लेना है और कई क्षेत्रों में सलाह देना है िजसमें उनके पास क्षमता और
अनुभव है।

(इ) पेंशन योजनाएँ: िकसी व्यवसाय में भिवष्य िनिध या पेंशन योजना शुरू करने या संशोिधत करने से पहले
बीमांिकक, बीमा एजेंटों या बीमा कंपनी की िवशेषज्ञ सलाह की आवश्यकता होती है। लेिकन अंितम िनर्णय
लेने से पहले, एक अकाउंटेंट से परामर्श करना होगा। बाद में, योजना के प्रबंधन या कर राहत प्राप्त करने के
िलए उनकी मदद की आवश्यकता हो सकती है।

(vii) अन्य सेवाएँ

(ए) सिचवीय कार्य: कंपिनयां, क्लब और एसोिसएशन वास्तव में, वस्तुतः सभी संगठनों में सिचवीय कार्य शािमल
होते हैं। अकाउंटेंट अक्सर यह काम करते हैं।

(बी) शेयर पंजीकरण कार्य: शेयर हस्तांतरण और नए मुद्दों को पंजीकृत करने में शािमल कार्य करने के िलए
अक्सर कई कंपिनयों द्वारा अकाउंटेंट का उपयोग िकया जाता है।

(सी) कंपनी का गठन: कानूनी सलाहकारों के साथ िमलकर, अकाउंटेंट एक कंपनी के गठन में मदद करते हैं या ऐसा
न करने की सलाह देते हैं।

(डी) प्राप्ित, पिरसमापन, आिद: जब कोई कंपनी बंद हो रही होती है तो एक अकाउंटेंट को कभी-कभी
पिरसमापक के किठन कर्तव्यों का पालन करना पड़ता है या जब कोई िडबेंचर धारक उस ऋण की वसूली के
अिधकार का प्रयोग करता है िजस पर उधारकर्ता ने चूक की है तो उसे िरसीवर के रूप में कार्य करना पड़ता
है। एकाउंटेंट िसर्फ काम के िलए आदमी है. यिद आप समय पर उनसे सलाह लेते हैं तो वह िदवािलयेपन को
दूर रखने में आपकी मदद करने वाले व्यक्ित भी हैं।

(इ) मध्यस्थता: कभी-कभी, िकसी िववाद में मध्यस्थ के रूप में कार्य करने या िविभन्न प्रकार के िववादों को िनपटाने के
िलए पार्िटयों द्वारा एकाउंटेंट को आमंत्िरत िकया जाता है।

(एफ) लागत खातों के संबंध में: एक लागत लेखाकार का काम प्रबंधन को लगातार अंतराल पर लागत डेटा और
संबंिधत जानकारी की िरपोर्ट करना है।

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11..2 लेखांकन

(जी) लेखाकार और सूचना सेवाएँ: एक लेखाकार अपनी भूिमका में प्रभावी होगा यिद वह तुरंत और स्पष्ट भाषा में
जानकारी प्रदान करता है। उसे एक ऐसी प्रणाली िवकिसत करनी चािहए िजससे क्षैितज और लंबवत दोनों
तरह से सूचना का िनयिमत प्रवाह हो।

सूचना प्रणाली ऐसी होनी चािहए िक िवत्तीय िववरण की व्यवसाय-वार और वर्ष-वार तुलना संभव हो तािक इससे
प्रबंधन और िनवेशकों दोनों को लाभ हो। कम्प्यूटरीकृत सूचना प्रणाली के डेटा पर िनर्भरता एक अकाउंटेंट पर नई
िज़म्मेदािरयाँ डाल देगी लेिकन उसका उत्पाद अिधक ध्यान और सम्मान प्राप्त करेगा।

1.12.2 उद्योग में चार्टर्ड एकाउंटेंट

एक एकाउंटेंट, हालांिक वह सर्वोच्च योजना टीम का िहस्सा है, िकसी उद्योग में योजनाकार नहीं है। वह कार्यात्मक िवभागों के
साथ काम करता है और िवत्तीय अपेक्षाओं के संदर्भ में संगठन के लक्ष्यों का अनुवाद करता है। इसिलए, उसे व्यवसाय और
कार्यात्मक िवभागों में व्यक्ितयों का गहन अध्ययन करना होगा, चाहे वे इंजीिनयर हों या सेल्समैन। एक योग्य एकाउंटेंट
लेखांकन, लागत और बजटीय िनयंत्रण, अनुमान और राजकोष से संबंिधत व्यवसाय के महत्वपूर्ण कार्यों को करने में
महत्वपूर्ण भूिमका िनभाने में सक्षम होगा।

1.12.3 सार्वजिनक क्षेत्र के उद्यमों में चार्टर्ड एकाउंटेंट

िवकिसत और िवकासशील दोनों देशों में, सार्वजिनक क्षेत्र के उद्यम राष्ट्रीय अर्थव्यवस्था की एक िवशेष िवशेषता बन गए
हैं। इसिलए, िवत्तीय और बजटीय िनयंत्रण और लेखांकन, लेखापरीक्षा और िरपोर्िटंग की प्रणाली राष्ट्र के िहत और िचंता
का िवषय बन गई है, और यह केवल सीिमत संख्या में शेयरधारकों तक ही सीिमत नहीं है। इन िनगमों या कंपिनयों द्वारा अपनाए
जाने वाले लेखांकन का स्वरूप सामान्य सरकारी लेखांकन से िभन्न होता है। लेखाकारों का यह कर्तव्य है िक वे इन सार्वजिनक
िनगमों के खातों और िरपोर्टों को इस तरह से तैयार करें िक वे आम जनता को यह जानने में सक्षम बनाएं िक िविभन्न प्रकार के
िरकॉर्ड और िवत्तीय िववरणों में िदखाई देने वाली वस्तुएं उनके अस्ितत्व को कहां तक उिचत ठहराती हैं।

1.12.4 राजकोषीय नीितयां तैयार करने में चार्टर्ड एकाउंटेंट

उिचत राजकोषीय नीितयों के िनर्धारण और व्यापार, वािणज्य और उद्योग की उन्नित में लेखाकारों की सकारात्मक भूिमका
होती है। उन्हें सार्वजिनक वस्तुओं और सेवाओं की अवधारणा के प्रित अपनी प्रितबद्धता के प्रित नई तकनीकों का िवकास
करना चािहए और सेवा के नए क्षेत्रों के िलए खुद को तैयार करना चािहए। एक व्यावसाियक उद्यम व्यावसाियक दृष्िट से तभी
सफल हो सकता है जब लेखांकन और व्यावसाियक ज्ञान को एक साथ िमला िदया जाए। कॉर्पोरेट पिरणामों के संबंध में अिधक
जानकारी का खुलासा करना उद्योग और व्यवहार में अकाउंटेंट दोनों के िलए एक सामािजक दाियत्व है। अर्थव्यवस्था की
स्िथित का पता तभी लगाया जा सकता है जब ऐसी समेिकत कॉर्पोरेट जानकारी का खुलासा िकया जाए।

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 सैद्धांितक ढांचा 1.25

1.12.5 चार्टर्ड अकाउंटेंट और आर्िथक िवकास

वर्तमान समय में लेखाकारों को अपने कर्तव्यों को उतने ही व्यापक रूप में समझना चािहए िजतनी पिरस्िथितयों की आवश्यकता
हो और उन्हें केवल कानून के शाब्िदक अनुपालन तक ही सीिमत न रखें। उनका उद्देश्य राष्ट्र की कीमत पर िकसी भी व्यक्ित
को लाभ प्राप्त करने की अनुमित नहीं देना होना चािहए। लेखाकारों को एक सकारात्मक भूिमका स्वीकार करनी होगी और
व्यक्ितगत व्यावसाियक इकाइयों में दक्षता को प्रोत्सािहत करने और उन सामािजक उद्देश्यों को प्रोत्सािहत करने के िलए
अपना सर्वश्रेष्ठ प्रयास करना होगा जो एक कल्याणकारी राज्य का मुख्य आधार बनते हैं।

सारांश
♦ "लेखांकन एक महत्वपूर्ण तरीके से और पैसे, लेनदेन और घटनाओं के संदर्भ में िरकॉर्िडंग, वर्गीकरण और संक्षेपण
करने की कला है, जो कम से कम, िवत्तीय चिरत्र के होते हैं, और उसके पिरणाम की व्याख्या करते हैं।"

♦ लेखांकन प्रक्िरया को मूलतः दो भागों में िवभािजत िकया जा सकता है:

(i) िवत्तीय जानकारी उत्पन्न करना और

(ii) िवत्तीय जानकारी का उपयोग करना।

♦ लेखांकन के उद्देश्य इस प्रकार िदये जा सकते हैं:

(i) लेनदेन की व्यवस्िथत िरकॉर्िडंग

(ii) उपरोक्त दर्ज लेनदेन के पिरणामों का पता लगाना

(iii) व्यवसाय की िवत्तीय स्िथित का पता लगाना

(iv) तर्कसंगत िनर्णय लेने के िलए उपयोगकर्ताओं को जानकारी प्रदान करना

(v) शोधन क्षमता की स्िथित जानने के िलए

लेखांकन के मुख्य कार्य इस प्रकार हैं:

(i) माप (ii) पूर्वानुमान

(iii) िनर्णय लेना (iv) तुलना एवं मूल्यांकन

(v) िनयंत्रण (vi) सरकारी िविनयमन और कराधान

♦ बहीखाता पद्धित के उद्देश्य:

(i) लेन-देन की पूरी िरकॉर्िडंग और

(ii) व्यवसाय पर िवत्तीय प्रभाव का पता लगाना

♦ लेखांकन के िविभन्न उप-क्षेत्र हैं:

(i) िवत्तीय लेखांकन (ii) प्रबंधन लेखांकन

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11..2
6 लेखांकन

(iii) लागत लेखांकन (iv) सामािजक उत्तरदाियत्व लेखांकन

(v) मानव संसाधन लेखांकन

♦ लेखांकन जानकारी के िविभन्न उपयोगकर्ता:

(i) िनवेशक (ii) कर्मचारी

(iii) ऋणदाता (iv) आपूर्ितकर्ता और लेनदार

(v) ग्राहक (vi) सरकार और उनकी एजेंिसयां

(vii) सार्वजिनक (viii) प्रबंधन

♦ लेखांकन का कई अन्य िवषयों से गहरा संबंध है और इस प्रकार लेखांकन में अच्छा ज्ञान प्राप्त करने के िलए
व्यक्ित को ऐसे िवषयों के प्रासंिगक भागों से पिरिचत होना चािहए।

अपनी िशक्षा, प्रिशक्षण, िवश्लेषणात्मक िदमाग और अनुभव के साथ एक अकाउंटेंट बढ़ते समाज को कई आवश्यकता-
आधािरत सेवाएं प्रदान करने के िलए सबसे योग्य है। आज के लेखाकार न केवल कराधान, लागत, प्रबंधन लेखांकन, िवत्तीय
लेआउट, कंपनी कानून और प्रक्िरयाओं से संबंिधत मामलों में पूर्ण न्याय कर सकते हैं, बल्िक वे िवत्तीय नीितयों, बजटीय
नीितयों और यहां तक िक आर्िथक िसद्धांतों से संबंिधत क्षेत्रों में भी गहराई से उतर सकते हैं।

अपनी बुद्िध जाचें

सही और गलत
1. बहीखाता और लेखांकन में कोई अंतर नहीं है, दोनों एक ही हैं।

2. प्रबंधन लेखांकन में िवत्तीय िववरणों की तैयारी और व्याख्या और खातों के उपयोगकर्ताओं को संचार शािमल है।

3. िवत्तीय लेखांकन का संबंध िकसी व्यावसाियक इकाई के प्रबंधकों को आंतिरक िरपोर्िटंग से है।

4. व्यवसाय के ग्राहकों को व्यवसाय द्वारा तैयार िकए गए खातों का उपयोगकर्ता नहीं माना जाना चािहए। उन्हें
व्यवसाय के प्रदर्शन को जानने में कोई िदलचस्पी नहीं है

5. सारांश बनाना लेखांकन का मूल कार्य है। िबक्री िबल, पास बुक, वेतन पर्ची इत्यािद जैसे कुछ दस्तावेजों द्वारा
प्रमािणत िवत्तीय चिरत्र के सभी व्यावसाियक लेनदेन खाते की िकताबों में दर्ज िकए जाते हैं।

6. बैलेंस शीट व्यवसाय की तैयारी के िदन की स्िथित को दर्शाती है, न िक भिवष्य की तारीख को।

7. बहीखाता पद्धित का उद्देश्य लेन-देन की पूरी िरकॉर्िडंग करना और व्यवसाय पर िवत्तीय प्रभाव का पता लगाना है।

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 सैद्धांितक ढांचा 1.27

बहु िवकल्पीय प्रश्न

1. िनम्निलिखत में से कौन सा लेखांकन का उपक्षेत्र नहीं है?

(ए) प्रबंधन लेखांकन।

(बी) लागत लेखांकन।

(सी) बहीखाता पद्धित

2. लेखांकन प्रणाली के उद्देश्यों में िनम्निलिखत को छोड़कर सभी शािमल हैं

(ए) व्यापार लेनदेन के प्रभावों की व्याख्या करना और िरकॉर्ड करना।

(बी) िरपोर्ट तैयार करने की सुिवधा के िलए लेनदेन के प्रभावों को वर्गीकृत करें।

(सी) िविशष्ट प्रकार के व्यावसाियक उद्यम लेनदेन को िनर्देिशत करें िजनमें उद्यम संलग्न हो सकते हैं।

3. बहीखाता पद्धित का मुख्य संबंध िकससे है?

(ए) िवत्तीय डेटा की िरकॉर्िडंग।

(बी) िरकॉर्ड िकए गए डेटा को िरकॉर्ड करने, वर्गीकृत करने और सारांिशत करने में िसस्टम को िडजाइन करना।

(सी) आंतिरक और बाह्य उपयोगकर्ताओं के िलए डेटा की व्याख्या करना।

4. िनम्निलिखत को छोड़कर सभी लेखांकन के कार्य हैं

(ए) िनर्णय लेना।

(बी) लेजर पोस्िटंग।

(सी) पूर्वानुमान।

5. िवत्तीय िववरण का िहस्सा हैं

(ए) लेखांकन।

(बी) बहीखाता पद्धित।

(सी) प्रबंधन लेखांकन।

6. व्यवसाय की िवत्तीय स्िथित का पता िकसके आधार पर लगाया जाता है?

(ए) बहीखाता प्रक्िरया के तहत तैयार िकए गए िरकॉर्ड।

(बी) ट्रायल बैलेंस।

(सी) बैलेंस शीट।

7. लेखांकन जानकारी के उपयोगकर्ताओं में शािमल हैं

(ए) लेनदार/आपूर्ितकर्ता

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8 लेखांकन

(बी) ऋणदाता/ग्राहक

(सी) A और B दोनों)

8. िवत्तीय िववरण पर िवचार नहीं करते

(ए) संपत्ित मौद्िरक संदर्भ में व्यक्त की गई।

(बी) देनदािरयां मौद्िरक संदर्भ में व्यक्त की गईं।

(सी) संपत्ित और देनदािरयां गैर-मौद्िरक शर्तों में व्यक्त की गईं

9. 1 जनवरी को सोहन ने ₹ 5,000 का िकराया अदा िकया। इसे इस प्रकार वर्गीकृत िकया जा सकता है

(ए) एक घटना.

(बी) एक लेनदेन।

(सी) एक लेन-देन और साथ ही एक घटना।

10. 31 मार्च, 2022 को 2,000 मूल्य का माल बेचने के बाद, उसके पास 10,000 रुपये की अंितम सूची बची है। यह है

(ए) एक घटना.

(बी) एक लेनदेन।

(सी) एक लेन-देन और साथ ही एक घटना।

11. िनम्निलिखत में से कौन सा एक व्यापािरक लेनदेन नहीं है?

(ए) व्यवसाय के िलए `10,000 की एक मशीन खरीदी

(बी) कर्मचािरयों के वेतन के िलए `5,000 का भुगतान

(सी) अपने िनजी बैंक खाते से बेटे की फीस का भुगतान `8,000

12. जब लेखांकन जानकारी स्पष्ट रूप से प्रस्तुत की जाती है तो लेखांकन जानकारी की कौन सी गुणात्मक िवशेषताएँ
पिरलक्िषत होती हैं?

(ए) समझ

(बी) प्रासंिगकता

(सी) तुलनीयता

सैद्धांितक प्रश्न
1. लेखांकन को पिरभािषत करें। लेखांकन के उप-क्षेत्र क्या हैं?

2. लेखांकन जानकारी के उपयोगकर्ता कौन हैं?

3. लेखांकन के संबंध पर संक्षेप में चर्चा करें

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 सैद्धांितक ढांचा 1.29

(मैं) अर्थशास्त्र (ii) आंकड़े (iii) कानून

4. उन सीमाओं पर चर्चा करें िजन्हें िवत्तीय िववरणों का मूल्यांकन करते समय ध्यान में रखा जाना चािहए।

5. एक चार्टर्ड अकाउंटेंट समाज को क्या सेवाएँ प्रदान कर सकता है?

उत्तर/संकेत

सही और गलत
1. असत्य: बहीखाता और लेखांकन एक दूसरे से िभन्न हैं। लेखांकन एक व्यापक िवषय है. इसके िलए बहीखाता पद्धित
से प्राप्त अिभलेखों की बेहतर समझ और बहीखाता पद्धित द्वारा प्रदान की गई जानकारी का िवश्लेषण और
व्याख्या करने की क्षमता की आवश्यकता होती है।

बही-खाता िरकॉर्िडंग चरण है जबिक लेखांकन का संबंध लेखांकन प्रणाली के सारांश चरण से है।

2. ग़लत: िवत्तीय लेखांकन में िवत्तीय िववरणों की तैयारी और व्याख्या और खातों के उपयोगकर्ताओं के िलए संचार
शािमल है।

3. ग़लत: प्रबंधन लेखांकन का संबंध िकसी व्यावसाियक इकाई के प्रबंधकों को आंतिरक िरपोर्िटंग से है।

4. असत्य: ग्राहक उद्यम की स्िथरता और लाभप्रदता को लेकर भी िचंितत हैं क्योंिक उनका कामकाज कमोबेश माल
की आपूर्ित पर िनर्भर है।

5. असत्य: िरकॉर्िडंग लेखांकन का मूल कार्य है। सारांशीकरण का संबंध िवत्तीय िववरणों के आंतिरक और बाहरी
उपयोगकर्ताओं के िलए उपयोगी तरीके से वर्गीकृत डेटा की तैयारी और प्रस्तुित से है।

6. सत्य: बैलेंस शीट िकसी िनश्िचत ितिथ पर िकसी उद्यम की िवत्तीय स्िथित का िववरण है।

7. सच: बहीखाता पद्धित लेखांकन अविध के दौरान िकए गए लेनदेन की पूरी िरकॉर्िडंग और संयुक्त प्रभाव से संबंिधत
है।

बहु िवकल्पीय प्रश्न

1. (सी) 2. (सी) 3. (ए) 4. (बी) 5 (ए) 6 (सी)
7. (सी) 8. (सी) 9. (बी) 10. (ए) 11। (सी) 12. (ए)

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11..3 लेखांकन

सैद्धांितक प्रश्न
1. लेखांकन एक महत्वपूर्ण तरीके से और पैसे, लेनदेन और घटनाओं के संदर्भ में िरकॉर्िडंग, वर्गीकरण और संक्षेपण
करने की कला है, जो कम से कम, िवत्तीय चिरत्र के होते हैं, और उसके पिरणाम की व्याख्या करते हैं। लेखांकन के
िविभन्न उपक्षेत्र इस प्रकार सूचीबद्ध हैं: िवत्तीय लेखांकन; प्रबंधन लेखांकन; लागत लेखांकन; सामािजक
उत्तरदाियत्व लेखांकन और मानव संसाधन लेखांकन।

2. खातों के उपयोगकर्ताओं को िनवेशक, कर्मचारी, ऋणदाता, आपूर्ितकर्ता और लेनदार, ग्राहक, सरकार के रूप में
सूचीबद्ध िकया जा सकता है। और उनकी एजेंिसयां, जनता और प्रबंधन।

3. अर्थशास्त्र, सांख्ियकी और कानून के साथ लेखांकन के संबंध को समझने के िलए पैरा 1.10 देखें।

4. िवत्तीय िववरण का मूल्यांकन करते समय िजन सीमाओं को ध्यान में रखा जाना चािहए वे इस प्रकार हैं:

♦ वे कारक जो उद्यम के मूल्य का आकलन करने में प्रासंिगक हो सकते हैं, उन्हें खातों में जगह नहीं िमलती है
क्योंिक उन्हें पैसे के संदर्भ में नहीं मापा जा सकता है।

♦ बैलेंस शीट व्यवसाय की स्िथित को उसकी तैयारी के िदन िदखाती है, न िक भिवष्य की तारीख को, जबिक
खातों के उपयोगकर्ता िनकट भिवष्य में और लंबे समय में व्यवसाय की स्िथित जानने में रुिच रखते हैं, न िक
िपछली तारीख के िलए। .

♦ लेखांकन मुद्रास्फीित आिद जैसे कुछ धन कारकों में पिरवर्तन को नजरअंदाज करता है।

♦ ऐसे अवसर आते हैं जब लेखांकन िसद्धांत एक-दूसरे से टकराते हैं।

♦ कुछ लेखांकन अनुमान अकाउंटेंट के पूर्ण व्यक्ितगत िनर्णय पर िनर्भर करते हैं।

♦ एक ही वस्तु के उपचार के िलए अलग-अलग लेखांकन नीितयां हेरफेर की संभावना को बढ़ाती हैं।

5. लेखांकन का अभ्यास िवत्तीय िववरण तैयार करने, ऐसे िववरणों की व्याख्या और उनके लेखापरीक्षा के अपने
सामान्य क्षेत्र को पार कर गया है। अकाउंटेंट वर्तमान में कंपनी कानूनों और अन्य कॉर्पोरेट कानून मामलों, कराधान
कानून मामलों (प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष दोनों) और सामान्य प्रबंधन समस्याओं में सक्िरय भूिमका िनभा रहे हैं।
िववरण के िलए, पैरा 1.12 देखें।

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