CURSO “TEAM CANVAS – PARA EQUIPAS MAIS ALINHADAS E PRODUTIVAS”

O QUE É O TEAM CANVAS? COMO ESTÁ ESTRUTURADO O TEAM

CANVAS? 1. Pessoas e Funções
Quem somos e quais os
O Team Canvas é uma ferramenta para a formação e nossos papeis no projeto?
desenvolvimento de equipas que permite alinhar os
participantes num propósito comum e aumentar o seu
desempenho, gerir projetos, resolver conflitos e criar uma 3. Objetivos Pessoais
cultura produtiva, de uma forma visual, ágil e dinâmica. Que objetivos pessoais
gostaríamos de atingir com o
projeto?
2. Objetivos comuns
Qual(is) o(s) principal(is)
objetivo(s) da equipa?
4. Finalidade
Porque queremos fazer este
projeto? O que nos levou a
pensar neste projeto?

QUE MODELO DO TEAM CANVAS

5. Valores 6. Pontos Fortes e Ativos
DEVEMOS UTILIZAR? Quais devem ser os princípios Em que somos bons,
TEAM CANVAS BASIC orientadores da equipa? individualmente e em equipa?
TEAM CANVAS COMPLETE

7. Fraquezas 8. Necessidades/Expetativas
Quais são os pontos fracos que Quais são as expetativas de cada
temos, individualmente e em membro e da equipa?
equipa?

Adequado para: Adequado para: 9. Regras e Atividades

• Constituição de uma equipa; • Alinhamento e coesão da equipa; Quais são as regras que
• Kick-off de um projeto; • Resolução de conflitos simples; queremos introduzir na equipa?
• Alinhamento de projetos de • Criação de uma cultura de
curta duração. equipa.

MAIO 2020
CURSO “TEAM CANVAS – PARA EQUIPAS MAIS ALINHADAS E PRODUTIVAS”

Passo 2:
Cada participante deve:
COMO DINAMIZAR UMA SESSÃO - Verificar que consegue aceder à ferramenta colaborativa proposta para o workshop,
PRESENCIAL DO TEAM CANVAS? (e.g. Microsoft Teams ou Zoom) e que o sistema de som e de imagem funcionam;
- Escolher um local calmo para participar na sessão e garantir que não vai ser
interrompido durante a mesma.
Passo 1: O facilitador deve:
Mostrar e explicar a ferramenta aos participantes. - Ter o template do Team Canvas para partilhar durante a sessão;
Passo 2: - Ter presente as regras e as questões a colocar à equipa ao longo da atividade para os
Distribuir os materiais necessários: ajudar no preenchimento do Team Canvas.
- Team Canvas impresso numa folha A0 ou A1 Passo 3:
- Blocos de Post-Its coloridos, de preferência uma O facilitador deve:
cor para cada elemento do grupo; - Explicar os objetivos da sessão e expor as regras base de participação;
- Canetas com alguma espessura. - Mostrar a ferramenta e explicar que a mesma permite alinhar os membros da equipa
Passo 3: a melhorar a compreensão das metas, funções e valores da equipa;
Acompanhar a equipa até o fim ajudando com a colocação de - Solicitar a um participante para compilar os contributos de cada elemento no
questões que facilitem o preenchimento de cada secção do Team template do Team Canvas OU optar pela utilização de uma ferramenta online de
Canvas. preenchimento digital do Team Canvas, como seja o Trello
O objetivo é que cada participante vá colocando as suas ideias em (https://trello.com/b/qqTE4CLK/team-canvas), que facilita o preenchimento em
post-its para as apresentar aos restantes elementos da equipa e, simultâneo, de uma forma mais interativa e visual.
em conjunto, acordarem em pontos comuns. COMO DINAMIZAR UMA SESSÃO - Partilhar com todo o grupo o resultado final do trabalho.
REMOTA DO TEAM CANVAS?
Passo 4:
Passo 4: O facilitador deve estar ainda mais atento à gestão do tempo, nas sessões remotas.
Passo 1:
Gerir bem o tempo para cada secção. Poderá haver a necessidade de um pouco mais de tempo na integração inicial de todos
O facilitador deve, antes da sessão: os participantes e no acompanhamento à utilização das tecnologias e comunicação
Passo 5: - Enviar antecipadamente convite para os participantes;
online.
No final, a(s) equipa(s) deve(m) partilhar e celebrar os - Enviar informação sobre os modelos Team Canvas;
resultados. - Demonstrar disponibilidade para esclarecer dúvidas antes da sessão;
Passo 5:
Recomenda-se a repetição do workshop sempre que se juntar - Garantir que é claro para todos em que ferramenta ocorrerá a sessão e
No final, a(s) equipa(s) deve(m) partilhar e celebrar os resultados.
um novo membro à equipa. que todos a sabem utilizar (fazer testes se necessário). Estas sessões online têm ainda a vantagem de poderem ser facilmente gravadas para
serem consultadas e revistas posteriormente por todos os participantes.

MAIO 2020