Mõisted

Eva-Maria Kaasik

● dokument - mis tahes teabekandjale jäädvustatud teave, mis on loodud või saadud
asutuse või isiku tegevuse käigus ning mille sisu, vorm ja struktuur on küllaldane
faktide või tegevuse tõendamiseks
● arhivaal - avaliku arhiivi poolt arhiiviväärtuslikuks hinnatud dokument
● arhivaar - tegeleb ja vastutab arhiivihalduslike tegevuste eest, sh koostab ülevaate
arhiivi koosseisust; hävitab nii paberkandjal kui digitaalsed dokumendid, kui nende
säilitustähtaeg on möödunud ja koostab hävitamist dokumenteeriva hävitamisakti;
tagab asutuse arhiivis hoitavatele dokumentidele juurdepääsu ja nende kasutamise
ning koordineerib dokumentide hoidmist ka asutuse tööruumides
● arhiiv -
1. arhivaalide kogumise, säilitamise, korrastamise ja kasutamisega tegelev
arhiiviasutus või struktuuriüksus
2. asutuse või isiku dokumentide terviklik kogum (lähtuvalt arhiivieeskirjast)
● arhiivimoodustaja - avalikke ülesandeid täitvad asutused või isikud, kelle tegevuse
käigus võib tekkida arhivaale
● algse korra austamise ehk registratuuriprintsiip - põhimõte, mille kohaselt
organisatsiooni dokumendihalduses sisseseatud korda (liigitust) rakendatakse
dokumentide säilitamisel kogu dokumentide elukäigu jooksul
● päritolu- ehk provenientsprintsiip - põhimõte, mille kohaselt kuuluvad ühe asutuse,
organisatsiooni või isiku dokumendid kokku
● liigitusskeem - asutuse funktsioonide ja sarjade struktueeritud loetelu ning raamistik
tema dokumentide hõlmamisel ja haldamisel ning arhiivi moodustamisel
● funktsioon - asutuse eesmärke ja ülesandeid analüüsides grupeeritakse tegevused
funktsioonideks
● sari - seob ühe või mitme tunnuse alusel kokkukuuluvaid dokumente
● tähis - funktsioonide ja sarjade number, näitab dokumendi asukohta dokumendi
haldussüsteemis
● säilitustähtaeg - lühim aeg, mille jooksul dokumente/teavet tuleb säilitada
● hindamine - avaliku arhiivi tegevus, mille eesmärk on välja selgitada dokumentide
arhiiviväärtus
● arhiiviväärtus - avaliku arhiivi poolt hindamisega dokumendile antud väärtus, mis
keelab tema hävitamise. Hindamisega otsustatakse, millised dokumendid on osa
rahvuslikust kultuuripärandist ja mida seepärast säilitatakse püsivalt arhivaalidena
● juurdepääs - õigus ja võimalus tutvuda teabega
● juurdepääsupiiranguga teave - teabevaldaja valduses olev teave, millele on
kehtestatud juurdepääsupiirang(ud) seaduses sätestatud korras
● toimik - asjaajamise käigus ühe sarja piires loodud või saadud dokumentidest loodud
üksus
● ülevaade arhiivi koosseisust - asutuses tekkinud dokumentide haldamise vahend, kus
loetletakse kõik asjaajamises tekkinud toimikud või muud üksused