Doküman No FRM-0806
Yayın Tarihi 08.02.2022
Birim
# Alt Ölçütler Güçlü Yönler
*Birim yönetim ve idari yapı, iş ve işlemlerin planlı bir şekilde tamamlanması
amacıyla akademik ve idari insan kaynakları ile katılımcı anlayışa dayalı olarak
takvimli süreçlerde toplantılar yapması
*Bölüm düzeyinde her yarıyılda en az bir defa olmak üzere toplantıların yapılması
*Birim düzeyinde karar alma süreçlerinde iç paydaşlarımızın öğretim elemanı, idari
insan kaynağı ve öğrencilerin katılması
*Bölüm düzeyinde karar alma süreçlerinde iç paydaşlarımızın öğretim elemanı,
danışma kurulu üyelerinin ve öğrencilerin katılması,
A.1.1. Yönetim Modeli ve *Katılımcı anlayışa dayalı olarak bölüm kurulu kararları ile birim danışma
İdari Yapı kurulunun oluşturulması,
*Danışma kurulu üyeleri ile her eğitim-öğretim yarıyılında en az bir defa olmak
üzere toplantı yapılması,
*İdari iş süreçlerinin planlı ve etkin bir şekilde yürütülmesi, insan kaynağının kalite
süreçlerine dahil edilmesi amacıyla eğitim öğretim döneminde her ayın 4.
haftasında “idari insan kaynağı toplantıları” yapılarak aylık izleme ve
değerlendirme yapılması,
*Göreve yeni başlayan personele yönelik yapılan oryantasyon eğitimi ile kurum
kültürünün güçlendirilmesi,
*Birim amiri tarafından kalite güvence sistemi ve kalite kültürünün tabana
yaygınlaşması ve iletişim ağının güçlendirilmesi amacıyla birim ve bölüm
düzeyinde toplantılar yapılması
* Birim kalite komisyonlarına yüksekokulumuzun her bölümden bir öğretim
elmanınım dahil olması ile kalite kültürünün bölüm düzeyinde benimsenmesi,
A.1.2. Liderlik *Birimimizde tüm bölümlerin stratejik hedef ve göstergelerinin olması ve
paydaşların izlenebilirliğinin sağlanması amacıyla bölüm web sayfalarında
yayınlanması
*Akademik ve idari insan kaynağının motivasyonunu artırıcı faaliyetlerin yapılması
*Göreve yeni başlayan personele yönelik yapılan oryantasyon eğitimi ile kurum
kültürünün güçlendirilmesi,
A.1. Liderlik ve Kalite
*Birim düzeyinde karar alma süreçlerinde iç paydaşlarımızın öğretim elemanı, idari
insan kaynağı ve öğrencilerin katılması
*Bölüm düzeyinde karar alma süreçlerinde iç paydaşlarımızın öğretim elemanı,
danışma kurulu üyelerinin ve öğrencilerin katılması,
A.1.3. Birimsel Dönüşüm
*Katılımcı anlayışa dayalı olarak bölüm kurulu kararları ile birim danışma
Kapasitesi
kurulunun oluşturulması,
*Danışma kurulu üyeleri ile yılda en az bir defa olmak üzere toplantı yapılması,
*Birimimiz bölümlerinde eğitim öğretim ile ilgili yapılacak değişikliklerde dış
paydaş görüşünün alınması
*Program tasarım ve onay süreçlerinde dış paydaş katılımının olması
*Birim idari ve akademik iş süreçlerinde karşılaşılan sorunların sürdürülebilir
çözüme kavuşturulması amacıyla PUKÖ döngüsü uygulanması
* PUKÖ döngüsünün birim düzeyinde benimsenmesi
A.1.4. İç Kalite Güvencesi
*Birim üst yönetiminin kalite yönetim anlayışını benimsemiş olması, yönetim
Mekanizmaları
modeli iş ve işlemleri kalite süreçlerine bağlı bir şekilde yürütmesi
* Birim akademik ve idari insan kaynaklarının kalite süreçleri ile ilgili farkındalık
düzeyinin artması
(Form No: FRM-0012, Revizyon Tarihi: -, Revizyon No: 0)
A. LİDERLİK, YÖNETİM VE KALİTE
Geliştirmeye Açık Yönler Planla [1]
*Birim yönetim ve idari yapı, iş ve işlemlerin planlı bir şekilde tamamlanması amacıyla eğitim
öğretim dönemi boyunca her ayın 4. Haftasında akademik insan kaynağı ile gündem maddeleri
belirlenerek toplantı planlaması yapılacaktır.
*Bölüm düzeyinde takvimli süreçlere bağlı olarak danışma kurulu üyeleriyle ve her eğitim-öğretim
yılı güz ve bahar dönemlerinde öğrenci temsilcilerinin katılımı ile toplantı yapılması hususunda
planlamaya devam edilecektir. *Birim ve bölüm düzeyinde
danışma kurulu üyeleri ve öğrenci temsilcilerinin katılımı ile her eğitim öğretim yılında en az 1 kez
olmak üzere toplantı yapılması planlanarak, karar alma süreçlerinde görüş, öneri ve taleplerin
alınmasına devam edilmesi hedeflenmektedir.
*Katılımcı anlayışa dayalı olarak bölüm kurulu kararları ile oluşturulan birim danışma kurulunun
yılda en az 1 defa toplanması planlanacaktır.
*Meslek Yüksekokulu Müdürlüğünün organizasyonunda her eğitim-öğretim yılında bölümlerimiz dış organize edecektir.
paydaşlarının katılımı ile etkinlik planlamaları yapacaktır.
*İdari insan kaynağı ile iş ve işlemlerin planlanması, aksayan iş süreçlerinin tamamlanması amacıyla Birim idari iş ve işleyişin planlı bir şekilde yürütülmesi aksayan süreçlerin tespit edilerek gerekli önlemlerin
her ayın 4. haftasında toplantı yapılmasına devam edilecektir. İdari insan kaynağı toplantı tutanakları, alınmasına yönelik her ay idarenin belirlediği tarihte toplantı yapılmasına devam edilecektir. Toplantılar tutanak
mevcut ayda yapılan iş ve işlemlerin tamamlanma durumu, tamamlanmadıysa gerekçesi ve alınacak altına alınıp buna uygun hareket edilmesi sağlanacaktır. (Yıl boyunca).
önemler şeklinde düzenlenmeye devam edilecektir. Akademik ve İdari insan kaynakları ile yapılan
toplantı haberleri web sayfalarında ve sosyal medyada yayınlanmaya devam edilecektir.
*Meslek Yüksekokulumuz bünyesinde yeni göreve yeni başlayan akademik ve idari insan kaynağı için Ayrıca ilgili uyum eğitimi gerçekleştirildikten sonra birim web sayfasında haber olarak yayınlanacaktır.
kurum kültürüne, iş ve görev tanımlarına uyum süreçlerini kapsayan oryantasyon eğitimleri düzenli
olarak yapılması sağlanacak ve kurum aidiyetine önem verilecektir.
*Birim yönetim ve idari yapı, iş ve işlemlerin planlı bir şekilde tamamlanması amacıyla eğitim
öğretim dönemi boyunca her ayın 4. Haftasında akademik insan kaynağı ile gündem maddeleri
belirlenerek toplantı planlaması yapılacaktır. Bu toplantılarda kalite güvence sistemi, takvimli
süreçlerin belirlenmesi konularında bilgiler verilecektir. Bunun yanında bölüm düzeyinde takvimli
süreçlere bağlı olarak her öğretim yılı güz ve bahar dönemlerinde iç ve dış paydaşlarımızın katılımı
ile toplantı yapılması planlanacaktır.
*Birim Kalite Komisyonumuzda her bölümden bir öğretim elemanı olmak üzere ihtiyaç
doğrultusunda gerekli güncellemeler yapılarak ilgili komisyon tarafından Meslek Yüksekokulu
Müdürlüğümüze yıl sonu komisyon faaliyet raporu sunulacaktır.
*Meslek Yüksekokulu Müdürlüğümüz ve Yüksekokulumuz bünyesinde yer alan tüm bölümlerimizin
Stratejik Hedef ve Göstergeleri hazırlanmış ve birim ve bölüm web sayfalarında yayınlanmıştır.
Sürekliliğe vurgu yapılarak her bölümün stratejik hedef ve göstergelerinin devamlılığı sağlanacaktır.
*Birimimiz Sosyal Komite Komisyonu tarafından kurum kültürünü yükseltmek için öğretim
elemanlarına yönelik motive edici etkinlik planlaması yapacaktır.
*Meslek Yüksekokulumuz bünyesinde yeni göreve başlayan akademik insan kaynağı için kurum
kültürüne, iş ve görev tanımlarına uyum süreçlerini kapsayan oryantasyon eğitimlerinin düzenli
olarak yapılması sağlanacak ve kurum aidiyetine önem verilecektir.
*Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü tarafından, güz ve bahar dönemi için her ayın dördüncü haftasında
akademik insan kaynağı ile gündem maddeleri belirlenerek toplantı yapılması
planlanmaktadır.Bunun yanında takvimli süreçlere bağlı olarak idari insan kaynağımız ile
tamamlanan ve tamamlanmaya iş süreçlerinin değerlendirildiği toplantıların düzenli olarak devam
etmesi hedeflenmektedir. Yüksekokulumuz bölümlerinin her eğitim-öğretim yılı güz ve bahar
dönemlerinde öğrenci temsilcileri ve her eğitim-öğretim yılında danışma kurulu üyesi bölüm
kurulları gerçekleştirmesi planlanmaktadır. Ayrıca Yüksekokulumuz Bölümleri tarafından danışma
kurulu üyelerinin görüşleri alınarak her yıl etkinlik planlaması yapılması hedeflenmektedir. Meslek
Yüksekokulu Müdürlüğümüz bünyesinde yer alan tüm bölümlerimizin dış paydaşlar ve öğrencilerin
aktif katılımı ile güncel gelişmeler doğrultusunda bölümlerin ve birimin yeni şartlara hızlı bir şekilde
uyum sağlanması konusunda planlamalar yapması hedeflenmektedir.
*Meslek Yüksekokulumuz Danışma Kurulu katılımcı anlayışa uygun olarak Bölümlerimizden gelen
öneriler doğrultusunda oluşturulmuş olup bölüm ve birim düzeyinde dış paydaşların katılımı ile
takvimli süreçlere uygun olarak toplantı yapılması planlanmakta olup, karar alma süreçlerinde görüş,
öneri ve taleplerin alınmasına devam edilmesi hedeflenmektedir.
*Danışma kurulu üyeleri ile yılda en az bir defa olmak üzere bölüm ve birim düzeyinde takvimli
süreçlere bağlı olarak toplantı yapılması planlanmaktadır.
*Birimimiz bölümlerinde program tasarımı ve ders planı değişikliği gibi eğitim öğretim ile ilgili
yapılacak değişikliklerde danışma kurulu öncelikli olmak üzere dış paydaş görüşünün alınacağı
toplantıların yapılması planlanacaktır.
* Birim yönetim ve idari yapı, iş ve işlemlerin planlı bir şekilde tamamlanması amacıyla eğitim
öğretim dönemi boyunca her ayın 4. Haftasında akademik insan kaynağı ile gündem maddeleri
belirlenerek toplantı yapılmaya devam edilecektir. İdari insan kaynağı ile aylık yapılacak iş ve
işlemlerin planlanması, aksayan iş süreçlerinin tamamlanması hedeflenmektedir. İdari insan kaynağı
toplantı tutanakları, mevcut ayda yapılan iş ve işlemlerin tamamlanma durumu, tamamlanmadıysa
gerekçesi ve alınacak önemler şeklinde düzenlenmeye devam edilecektir. Akademik ve İdari insan
kaynakları ile yapılan toplantı haberleri web sayfalarında ve sosyal medyada yayınlanmaya devam
edilecektir.
* Tüm akademik insan kaynağının dahil olduğu birim komisyonları yıl sonunda müdürlüğe faaliyet
raporunu sunmaya devam edecektir.
*Meslek Yüksekokulumuz tüm öğretim elemanlarınca kalite güvence sistemi ve kalite kültürünün
*Kalite güvence sistemi ve kalite kültürünün tüm öğretim
benimsenmesi açısından Birimimiz Kalite Komisyonununda Yüksekokulumuz bünyesinde bulunan
elemanlarınca yeterince benimsenmemesi
her bölümden bir öğretim elemanı görevlendirilmesi yapılmaya devam edilecektir.
*Meslek Yüksekokulu bölüm sayısının fazla bazı bölümlerde öğretim
*Meslek Yüksekokulu bölüm sayısının fazla ancak bazı bölümlerde öğretim elemanı sayısının az
elemanı sayısının az olması nedeniyle kalite güvence sistemi
olması nedeniyle kalite güvence sistemi uygulamalarına yönelik faaliyetlerin bölüm bazında iş
uygulamalarına yönelik faaliyetlerin bölüm bazında iş yükünü
yükünü artırmasının kalite kültürüne karşı olumsuz algı oluşturması nedeniyle, iş yükünü azaltmak
artırmasının kalite kültürüne karşı olumsuz algı oluşturması,
için üye sayı arttırılacak ve ilgili işlemler ile ilgili adilane bir iş bölümü yapılarak iş yükü
*Bölümlerde sorunlara yönelik sürdürülebilir çözüm geliştirmek
azaltılacaktır.
amacıyla PUKÖ uygulamasının yeterli düzeyde olmaması,
* Meslek Yüksekokulumuzda iç kalite güvencesininin sağlanması, karar alma süreçleri, PÜKO
döngüsü ile öğrencilerin değerlendirme anketlerine katılımının önemi konusunda bilinç düzeyleri
artırılması planlanmaktadır.
* Meslek Yüksekokulumuz Müdürlüğümüz tarafından 2022 yılında gerçekleştirilen ÇAP PUKO
döngüsü örneğinde olduğu gibi Birimimiz bölümleri tarafından öğrenci temsilcilerinin katılımları ile
yapılan toplantılar ve/veya öğrencilere yapılan ders değerlendirme anketlerinde %70'in altında
kalınması durumunda yeni bir PÜKO döngüsü başlanması planlanmaktadır.
*Bölüm düzeyinde takvimli süreçlere bağlı olarak toplantılar yapılması konusunda bilgilendirme
yapılmaya devam edilecektir. Bunun yanında, bölümlerimizde yeni başlayan öğrencilerimize yönelik
olarak gerçekleştirilen uyum eğitimlerinde kalite süreçlerine yönelik bilgilendirmeler yapılmaya
devam etmesi planlanmaktadır
PUKÖ DÖNGÜSÜ TEMELLİ EYLEM PLANI FORMU
Uygula [2]
*Akademik insan kaynağı ile eğitim- öğretim, kalite akademik performans ile ilgili iş ve işlemler hakkında
bilgilendirme yapmak amacıyla eğitim öğretim dönemlerinde takvimli süreçlere bağlı olarak her ayın
4.haftasında toplantılar yapılmasına devam edilecektir. *Bölüm
başkanları tarafından bölüm öğretim elemanları ve öğrenci temsilcisi ile her eğitim-öğretim yılı güz ve bahar
yarı yılları ayrı ayrı olmak üzere her dönem en az 1 toplantı, bu toplantıların birinde en az yılda bir olmak üzere
danışma kurulu üyesi ile toplantı yapılacaktır. *Yüksekokul kurul toplantılarında ve
karar alma süreçlerinde öğrenci temsilcileri, mezunlar veya danışma kurulu üyeleri ile her eğitim öğretim yılında
en az 1 toplantı yapılacaktır. *Katılımcı anlayışa dayalı olarak Birim Danışma
Kurulu üyeleri ve Bölüm Başkanlarının katılımı ile Yüksekokul Müdürlüğü her eğitim-öğretim yılında toplantı
*Dış paydaş görüşü ile bölümler yılda en az 1
etkinlik düzenlemesi yapacaktır.
*Göreve yeni başlayan akademik ve idari insan kaynağı için Yüksekokul Müdürlüğü tarafından hazırlanan eğitim
programı, iş süreçleri ve tanımlarına göre belirlenen tarihte eğitimler verilecek ve tutanak altına alınacaktır.
*Akademik insan kaynağı ile eğitim- öğretim, kalite akademik performans ile ilgili iş ve işlemler hakkında
bilgilendirme yapmak amacıyla eğitim öğretim dönemlerinde takvimli süreçlere bağlı olarak her ayın
4.haftasında toplantılar yapılmasına devam edilecektir. Ayrıca Bölüm başkanları tarafından bölüm öğretim
elemanları ve öğrenci temsilcisi ile Güz ve Bahar yarı yılları ayrı ayrı olmak üzere her dönem en az 1 toplantı, bu
toplantıların birinde en az yılda bir olmak üzere danışma kurulu üyesi ile toplantı yapılacaktır.
*Komisyon faaliyet raporları PUKÖ döngüsüne uygun olarak yıl içerisinde yapılan faaliyetler (kanıtlarıyla
birlikte), karşılaşılan sorunlar ve çözüm önerileri ve yeni dönem planlarını kapsayacak şekilde hazırlanacaktır.
*Meslek Yüksekokulumuz Bölümleri her 6ayda bir olmak üzere Müdürlüğümüz tarafından UBYS üzerinden
paylaşılan hedef ve göstergeleri kendi gerçekleşmelerine göre hazırlayacak olup Bölüm gerçekleşmelerine uygun
olarak Birim Stratejik Hedef ve Gösterge İzleme Komisyonu tarafından temmuz ve ocak aylarında gerçekleşmeler
incelenecek ve raporlanacaktır. Ayrıca ilgi gerçekleşme raporları Birim ve bölüm web sayfalarında paydaşların
izlenebilirliğinin sağlanması amacıyla yayınlanacaktır.
*Birim sosyal komite komisyonunun yıl boyunca akademik insan kaynağına yönelik motivasyonu arttırıcı
etkinlikler düzenleyecek olup yıl sonunda Yüksekokulumuz tüm komisyonlarının hazırladığı komisyon faaliyet
raporlarını tamamlayarak, UBYS üzerinden teslim edecektir.
*Göreve yeni başlayan akademik ve idari insan kaynağı için Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü tarafından
hazırlanan eğitim programı, iş süreçleri ve tanımlarına göre belirlenen tarihte eğitimler verilecek ve tutanak
altına alınacaktır. Ayrıca ilgili uyum eğitimi gerçekleştirildikten sonra birim web sayfasında haber olarak
yayınlanacaktır.
*Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü tarafından, güz ve bahar dönemi için her ayın dördüncü haftasında akademik
insan kaynağı ile gündem maddeleri belirlenerek takvimli süreçlerde toplantılar yapılmaktadır. Ayrıca idari
insan kaynağımız ile tamamlanan ve tamamlanmaya iş süreçlerinin değerlendirildiği toplantılar düzenli olarak
devam etmektedir. Yüksekokulumuz bölümleri her eğitim-öğretim yılı güz ve bahar dönemlerinde öğrenci
temsilcileri ve her eğitim-öğretim yılında danışma kurulu üyesi bölüm kurulları gerçekleştirmekte ve ilgili
toplantıları bölüm web sayfasında haber olarak yayınlamaktadır. Yüksekokulumuz Bölümleri tarafından danışma
kurulu üyelerinin görüşleri alınarak her yıl etkinlik planlaması yapılacak olup ilgili planlamalar etkinlik takvimi
oluşturulması amacıyla UBYS üzerinden Meslek Yüksekokulu Müdürlüğüne gönderilmektedir. Bunun yanında
Meslek Yüksekokulu Müdürlüğümüz bünyesinde yer alan tüm bölümlerimiz dış paydaşlar ve öğrencilerin aktif
katılımı ile güncel gelişmeler doğrultusunda bölümlerin ve birimin yeni şartlara hızlı bir şekilde uyum
sağlanması konusunda planlamalar ve toplantılar gerçekleştirmektedir.
*Meslek Yüksekokulumuz bölümleri her eğitim-öğretim yılında program onay ve tasarımı, ders planları ve tkinlik
planlamaları hususnda Bölüm Danışma Kurulu üyeleri ile Bölüm Kurulları gerçekleştirmekte olup, ilgili
toplantılar bölüm web sayfalarında yayınlanmaktadır.
*Bölümlerden bölüm danışma kurulu üyesi önerileri alınacaktır. Danışma Kurulu üye listesi Üniversite
Senatosuna sunulacak ve Bölüm danışma kurulu üyeleri ihtiyaç doğrultusunda bölümlerimizden gelen önerilere
uygun olarak revize edilecektir. Bunun yanında danışma kurulu üyelerinin katılımı ile birim ve bölüm düzeyinde
toplantı yapılacaktır.
*Bölümlerde eğitim öğretim ile ilgili yapılacak değişikliklerde dış paydaş görüşünün alınacağı bölüm kurul
toplantıları yapılacak ve alınan kararlar Meslek Yüksekokul Müdürlüğüne gönderilecektir.
*Akademik insan kaynağı ile eğitim - öğretim, kalite, akademik performans ile ilgili iş ve işlemler hakkında
bilgilendirme yapmak amacıyla eğitim - öğretim dönemlerinde takvimli süreçlerde toplantılar yapılmaya ve
haberlerin web sayfası ve sosyal medya hesaplarında yayınlanmasına devam edilecektir. (Eğitim Öğretim yılı
boyunca) Birim idari iş ve işleyişin planlı bir şekilde yürütülmesi, aksayan süreçlerin tespit edilerek gerekli
önlemlerin alınmasına yönelik toplantı tutanağı uygulanmaya devam edilecektir (Yıl boyunca) .
*Komisyon faaliyet raporları, PUKÖ döngüsüne uygun olarak yıl içerisinde yapılan faaliyetler (kanıtlarıyla
birlikte), karşılaşılan sorunlar ve çözüm önerileri ve yeni dönem planlarını kapsayacak şekilde bir form
oluşturulmuştur, bu formun doldurulmasına devam edilecektir.
*Meslek Yüksekokulumuz tüm öğretim elemanlarınca, kalite güvence sistemi ve kalite kültürünün benimsenmesi
açısından Birimimiz Kalite Komisyonununda Yüksekokulumuz bünyesinde bulunan her bölümden bir öğretim
elemanı görevlendirilmesine devam edilecek ve böylece her bölümümüzde ilgili süreçler ile ilgili bilgilendirme
yapılması ve farkındalık oluşmasının sağlanmasına devam edilmiş olunacaktır.
* İş yükünü azaltmak ve adilane bir işbölümü yapmak için Birim Kalite Komisyonumuz her bölümden en az bir
öğretim elemanı olacak şekilde oluşturulmuş olup, BİDR hazırlama sürecinde kart sayılarına uygun olarak 4
bölüm oluşturulmuş ve her bir bölüm için bir başkan ve yeteri kadar üye tahsis edilmiştir. Birim Kalite
Komisyonu üyeleri gerekli görüldüğü zaman revize edilecek ve komisyonun çalışmaları her yıl aynı şekilde
devam ettirilecektir.
* Bartın Üniversitesi'nin güz ve bahar döneminde yaptığı ders değerlendirme anketleri UBYS üzerinden tüm
öğretim elemanları ile paylaşılacak ve bölüm kurullarında değerlendirilerek ve bu doğrultudaki bölüm kararları
tutanak altına alınıp üst yazıyla müdürlüğe iletilecektir.
*Bölümlerde öğrenci temsilcilerinin katılımları ile yapılan toplantılar ve/veya öğrencilere yapılan ders
değerlendirme anketlerinde %70'in altında kalınması durumunda yeni bir PÜKO döngüsü başlatılacaktır.
*Bölüm başkanları tarafından bölüm öğretim elemanları, öğrenci temsilcisi, ve danışma kurulu üyesi (en az yılda
bir kez) ile her dönem en az 1 toplantı yapılmasına devam edilecektir. (Güz -Bahar yarı yılı) Bunun yanında
öğrencilerimize yönelik olarak gerçekleştirilen uyum eğitimlerinde kalite süreçlerine yer verilmesi ve bu konuda
farkındalık yaratılması ile ilgili bölümlerimize ve akademik danışmanlarımıza resmi yazı yazılmaya devam
edilecektir.
Revizyon Tarihi -
Revizyon No 0
Ait Olduğu Dönem
İş Birliği Yapılacak
Kontrol Et [3] Önlem Al [4] Sorumlu Birimler
Birimler
*Takvimli süreçlerde toplantılar yapılarak akademik ve idari iş ve
işlemlerin işleyişi takip altına alınması devam ettirilecektir. Bunun
yanında Bölüm düzeyinde takvimli süreçlerde toplantılar
yapılmasına teşvik edilmesi için Meslek Yüksekokulu Müdürlüğümüz
*Akademik ve İdari toplantı günleri ve saatleri gündem maddeleri ile birlikte UBYS tarafından gerekli önlemler alınacaktır.
üzerinden paylaşılmaktadır. Toplantı kararları e- imza ile tüm akademik insan * Bölüm toplantılarında öğrenci temsilcileri, bölüm danışma kurulu
kaynağı tarafından imzalanmaktadır. *Bölüm temsilcisi ya da mezun öğrencilerin iletmiş oldukları geri bildirimler
Başkanları tarafından bölüm öğretim elemanları, öğrenci temsilcileri ve danışma Bölüm Başkanlıkları tarafından takip edilerek, Yüksekokul
kurulu üyeleri ile yaptıkları toplantılar tutanak altına alınarak Meslek Yüksekokulu Müdürlüğüne iletilecektir.
Müdürlüğüne UBYS üzerinden bildirilmektedir. *Akademik ve idari insan kaynakları ile dış paydaş katılımlı
*Öğrenci temsilcisi, bölüm danışma kurulu temsilcisi ya da mezun öğrenci katılımıyla toplantılarda alınan görüş, öneri ve taleplerin takibi Yüksekokul
yapılan toplantılarda alınan kararların takibi Bölüm Başkanlığı ve Yüksekokul Müdürlüğü tarafından PUKÖ döngüsüne uygun olarak yapılacaktır.
Müdürlüğü tarafından yapılarak, iç ve dış paydaşlara yapılan iş ve işlemlerle ilgili *Danışma kurulu üyelerinin aktif olarak devam edemeyeceği
geri bildirimde bulunulacaktır. *Danışma kurulu durumlarda Bölüm Kurulu Kararı ile yeni danışma kurulu üyesi
Akademik Birimler Kalite Koordinatörlüğü
üyelerinin aktif olarak devam edemeyeceği durumlarda Bölüm Kurulu Kararı ile yeni Yüksekokul Müdürlüğüne bildirilecektir.
danışma kurulu üyesi Yüksekokul Müdürlüğüne bildirilecektir. *Dış paydaşların önerisi ile her yıl yapılacak olan etkinliklerde
*
*Dış paydaşların önerisi ile yapılan etkinliklere (sosyo-kültürel faaliyetler, seminer, bölümlerin birbiri ile çakışmayacak şekilde farklı günlerde etkinlik
sempozyum veya webinar gibi) dış paydaşların da katılım sağlaması hususunda yapması, etkinlik planlama takvimi vasıtasıyla Yüksekokul
gerekli düzenlemeler yapılacaktır. *İdari insan kaynağı Müdürlüğü tarafından takip edilecektir.
toplantı tutanaklarına tamamlanmayan iş süreçleri ve açıklamaları yapılmakta *İdari insan kaynağı toplantılarının Yüksekokul Müdürlüğünce uygun
sonraki ay tamamlanma durumu takip edilmektedir. görülen takvimli süreçlerde gerçekleştirilmesi için gerekli önlemler
*Göreve yeni başlayan akademik insan kaynağına yönelik yapılan eğitimler tutanak alınacaktır.
altına alınıp bölüm ve birim web sayfalarında yayınlanmasının kontrolü Birim Bilgi *Göreve yeni başlayan akademik insan kaynağı için yapılan
İşlem, Web ve Sosyal Medya Komisyonu tarafından yapılacaktır. oryantasyon eğitimleri ihtiyaç doğrultusunda revize edilerek
devamlılığı sağlanacaktır. Bunun yanında Meslek Yüksekolulu
Müdürlüğü tarafından gerçekleştirilen uyum eğitimlerinin bölüm
bazında gerçekleştirilmesi teşvik edilecek ve kurum aidiyetinin
geliştirilmesi sağlanacaktır.
*Takvimli süreçlerde toplantılar yapılarak akademik ve idari iş ve
işlemlerin işleyişi takip altına alınması devam ettirilecektir. Bunun
yanında Bölüm düzeyinde takvimli süreçlerde toplantılar
yapılmasına teşvik edilmesi için Meslek Yüksekokulu Müdürlüğümüz
*Akademik ve İdari toplantı günleri ve saatleri gündem maddeleri ile birlikte UBYS
tarafından gerekli önlemler alınacaktır.
üzerinden paylaşılmaktadır. Toplantı kararları e- imza ile tüm akademik insan
*Yıl sonunda her bir komisyon başkanı ile yüz yüze görüşülerek
kaynağı tarafından imzalanmaktadır. Bunun yanında Bölüm Başkanları tarafından
komisyon faaliyet raporları değerlendirilmektedir. Bunun yanında
bölüm öğretim elemanları, öğrenci temsilcileri ve danışma kurulu üyeleri ile
tüm komisyonların faaliyet raporları web sayfasında
yaptıkları toplantılar tutanak altına alınarak Meslek Yüksekokulu Müdürlüğüne
paylaşılmaktadır. İlgili faaliyet raporu doğrultusunda ve birimin
UBYS üzerinden teslim edilecektir.
ihtiyaçlarına uygun olarak her bölümden bir öğretim elemanı olmak
*Alınan kararların uygulanması her yıl Aralık ayında komisyon faaliyet
üzere revize edilerek tüm öğretim elemanları tarafından kalitenin
raporlarından gelen veriler doğrultusunda kontrol edilecektir ve sorunlar, çözüm
benimsenmesi sağlanacaktır.
önerileri ve gelecek yıl planlamaları hakkında Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü ile
*Birim Bilgi İşlem, Web ve Sosyal MEdya Komisyonu tarafından
toplantı yapılarak kontrolü sağlanacaktır. Akademik Birimler Kalite Koordinatörlüğü
yapılan kontroller sonucunda eksiklik olan bölümler raporlanarak
*Birim ve Bölüm stratejik hedef ve göstergeleri ile yıllık izleme ve değerlendirme
Müdürlüğümüze bildirilecek olup gerekli önlemler alınarak, tespit
raporlarının web sayfalarında yayınlanması Bilgi İşlem Web ve Sosyal Medya
edilen hususların düzeltilmesinde bölümler bilgilendirilecektir.
Komisyonu tarafından takip edilip raporlancaktır
*Sosyal ve kültürel etkinlikler için gerekli önlemler Sosyal Komite
*Sosyal komitenin yaptığı etkinlikler yıl boyunca raporlanacaktır. Komisyon başkanı
Komisyonu tarafından alınacaktır. Bunun yanında yıl sonunda
tarafından faaliyet raporlarında yer alan çözüm önerileri ve yeni dönem faaliyetleri
komisyon tarafından Müdürlüğümüze sunulan faaliyet raporları
Meslek Yüksekokulu Müdürlüğüne sunulmaktadır
doğrultusunda gerekli çalışmalar yapılacak ve önlemler alınacaktır.
*Göreve yeni başlayan akademik insan kaynağına yönelik yapılan eğitimler tutanak
*Göreve yeni başlayan akademik insan kaynağı için yapılan
altına alınıp bölüm ve birim web sayfalarında yayınlanmasının kontrolü Birim Bilgi
oryantasyon eğitimleri ihtiyaç doğrultusunda revize edilerek
İşlem, Web ve Sosyal Medya Komisyonu tarafından yapılacaktır.
devamlılığı sağlanacaktır. Bunun yanında Meslek Yüksekolulu
Müdürlüğü tarafından gerçekleştirilen uyum eğitimlerinin bölüm
bazında gerçekleştirilmesi teşvik edilecek ve kurum aidiyetinin
geliştirilmesi sağlanacaktır.
*Akademik ve İdari toplantı günleri ve saatleri gündem maddeleri ile birlikte UBYS
üzerinden paylaşılmaktadır. Toplantı kararları e- imza ile tüm akademik insan
*Takvimli süreçlerde toplantılar yapılarak akademik ve idari iş ve
kaynağı tarafından imzalanmaktadır. Bölüm Başkanları tarafından bölüm öğretim
işlemlerin işleyişi takip altına alınması devam ettirilecektir. Bunun
elemanları, öğrenci temsilcileri ve danışma kurulu üyeleri ile yaptıkları toplantılar
yanında Bölüm düzeyinde takvimli süreçlerde toplantılar
tutanak altına alınarak Meslek Yüksekokulu Müdürlüğüne UBYS üzerinden
yapılmasına teşvik edilmesi için Meslek Yüksekokulu Müdürlüğümüz
bildirilmektedir.
tarafından gerekli önlemler alınacaktır.
*İç ve Dış paydaşlar ile yapılan toplantılarda alınan kararları Bölüm Başkanlıkları
*Dış paydaş katılımlı toplantılarda alınan görüş, öneri ve taleplerin
tarafından Meslek Yüksekokul Müdürlüğüne UBYS üzerinden gönderilecek olup, dış
takibi Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü ve Bölüm Başkanlıkları Gene Sekreterlik
paydaşlara yapılan iş ve işlemlerle ilgili geri bildirimde bulunulacaktır.
tarafından yapılacaktır. Yenilenebilir Enerji
*Bölüm Danışma Kurulu üyesiyle yapılan Bölüm Kurullarında alınan kararlar Tüm Birimler
*Bölüm Kurullarında bölüm danışma kurulu üyesi ile yapılan Uygulama ve
Müdürlük makamına UBYS üzerinden gönderilecektir. Bunun yanında Meslek
toplantılara ve Birimde Danışma Kurulu toplantılarına devam Araştırma Merkezi
Yüksekokulu Müdürlüğü tarafından, Danışma Kurulu üyelerinin katılımı ile
edilecek olup ilgili toplantıların takvimli süreçlerde
gerçekleştirilen toplantılar da tutanak altına alınmaktadır. İlgili toplantıların Birim
gerçekleştirilmesi hususunda gerekli önlemler alınacaktır.
ve Bölüm web sayfalarında paylaşılmasının kontrolü Birim Bilgi İşlem, Web ve
*Eğitim öğretim ile ilgili yapılacak değişikliklerde öncelikli olarak
Sosyal Medya Komisyonu tarafından gerçekleştirilecektir.
danışma kurulu üyesi olmak üzere dış paydaş görüşü alınmaya devam
*Eğitim-öğretim süreci ve program tasarımına yönelik Üniversitemiz Senatosuna
edilecektir.
sunulmak üzere hazırlanan dosyalarda dış paydaş görüşünün alınıp alınmadığı
Meslek Yüksekokulumuz Müdürlüğü ve Birim Öğrenci İşleri Personellerimiz
tarafından kontrol edilecektir.
*Toplantı günü ve saati gündem maddeleri ile birlikte UBYS üzerinden
paylaşılmaktadır. Toplantı kararları e- imza ile tüm akademik insan kaynağı
*Takvimli süreçlerde toplantılar yapılarak akademik ve idari iş ve
tarafından imzalanmaktadır. İdari insan kaynağı toplantı tutanaklarına
işlemlerin işleyişi takip altına alınması devam ettirilecektir.
tamalanmayan iş süreçleri ve açıklamaları yapılmakta, sonraki ay tamamlanma
*Yıl sonunda tüm komisyon başkanları ile yüz yüze görüşülerek
durumu takip edilmektedir.
komisyon faaliyet raporlarının değerlendirilmesine devam
*Komisyon başkanları faaliyet raporlarında yer alan çözüm önerileri ve yeni dönem
edilecektir. Tüm komisyonların faaliyet raporlarının web sayfasında
faaliyetlerini müdürlüğe sunmaktadır.
paylaşılmasına devam edilecektir.
*Meslek Yüksekokulumuz Birim Kalite Komisyonu üyeliklerinde boşalma olması
*Birim Kalite Komisyonu üyeleri ile yapılacak toplantılar sonucunda
durumunda yeni seçilecek üyeler her bölümden bir temsilci olması sağlanacak
karşılaşılan sorunlara yönelik yeni PUKÖ döngüsü uygulanması
şekilde revize edilecektir.
sağlanacaktır.
* BİDR hazırlama gruplarında oluşturulan üye ve başkanlar arasında mazeretli olup
*Birim Kalite Komisyonu üyeliklerinde boşalma olması durumunda Genel Sekreterlik
ilgili sürece devam edemeyecek durumda olan kişilerin yerine yedek bir Tüm Birimler
yerlerine seçilecek üyelerin yine Yüksekokulumuzun her Kalite Koordinatörlüğü
görevlendirme yapılarak ilgili iş yükü azaltılacaktır.
bölümünden bir temsilci olacak şekilde oluşturulması sağlanacak
* Öğretim elemanlarımızca devam ettirilen danışmanlık faaliyetlerinin yanında Çift
olup, Kalite süreçlerine yönelik yapılacak iş ve eylemler için ilgili
Anadal danışmanı, takvimli süreçlerde toplantılar düzenleyerek, ÇAP yapan
bölümler ve bölüm başkanlıkları uygulamasına devam edilerek iş
öğrencilerle, sorunlar ve çözüm önerileri ile ilgili konuları görüşerek ihtiyaç halinde
yükünün azalması sağlanacaktır.
Bölüm Başkanlıkları aracılığıyla Müdürlüğümüze bilgi vererek yeni bir PUKÖ
*Düzenlenen toplantılar sonucunda sorunlar ve çözüm önerilerine
döngüsü başlatılacaktır.
yönelik PUKÖ döngüsü her yıl devam ettirilecektir.
*Bölümde yapılan toplantıların tutanak altına alınması ve paydaşların izleyebilmesi
*Bölüm düzeyinde takvimli süreçlerde toplantılar yapılmasına teşvik
amacıyla toplantıların bölüm web sayfalarında haber olarak yayınlanması
edilecektir. Ayrıca uyum eğitimleri ile ilgili karşılaşılan sorunlara
sağlanacaktır. Bunun yanında öğrencilerimize yönelik yapılan uyum eğitimlerinde
yönelik gereken PUKÖ döngülerinin devam ettirilmesi sağlanacaktır.
kalite süreçlerine yönelik bilgilendirme yapılıp yapılmadığı Müdürlüğümüz, Öğrenci
Danışmanlık Komisyonu ve Kalite Komisyonumuzca kontrol edilecektir.
Sayfa 1 / 3

A.1.5. Kamuoyunu
Bilgilendirme ve Hesap
Verebilirlik
A.2.1. Misyon, Vizyon ve
Politikalar
A.2.2. Stratejik Amaç ve
Hedefler
A.2. Misyon ve
Stratejik Amaçlar
A.2.3. Performans Yönetimi
A.3.2. İnsan Kaynakları
Yönetimi
A.3. Yönetim
Sistemleri
A.3.4. Süreç Yönetimi
A.4.1. İç ve Dış Paydaş
Katılımı
A.4.2. Öğrenci Geri
A.4. Paydaş Katılımı Bildirimleri
(Form No: FRM-0012, Revizyon Tarihi: -, Revizyon No: 0)
*Birim web sayfasının ve sosyal medya hesaplarının aktif kullanılması, güncel haber
ve duyuruların yayınlanması
*Meslek Yüksekokulumuz kalite politikası, misyon ve vizyonu web sayfasında
kamuoyun ile paylaşılmakta ve yılda en az bir kez akademik ve idari personelin
kurumsal e-posta adresine gönderilmekte ve akademik kurul gündem maddesine
alınması
*Birim stratejik hedef ve göstergeleri izlemekte ve altı aylık ve yıllık performans
gerçekleşme raporunun hazırlanması
*Birim düzeyinde karar alma süreçlerinde iç paydaşlarımızın öğretim elemanı, idari *Birim stratejik hedef ve göstergeleri oluşturma, uygulama, izleme
insan kaynağı ve öğrencilerin katılması
*Bölüm düzeyinde karar alma süreçlerinde iç paydaşlarımızın öğretim elemanı,
danışma kurulu üyelerinin ve öğrencilerin katılması,
*Katılımcı anlayışa dayalı olarak bölüm kurulu kararları ile birim danışma
kurulunun oluşturulması,
*Danışma kurulu üyeleri ile her eğitim-öğretim yarıyılında en az bir defa olmak
üzere toplantı yapılması,
*Birimimizde tüm bölümlerin stratejik hedef ve göstergelerinin olması ve
paydaşların izlenebilirliğinin sağlanması amacıyla bölüm web sayfalarında
yayınlanması
*Birimimizde tüm bölümlerin yıllık stratejik hedef ve göstergelerinin gerçekleşme
raporlarının hazırlanması ve paydaşların izlenebilirliğinin sağlanması amacıyla
bölüm web sayfalarında yayınlanması
*Birim stratejik hedef ve göstergeleri izlemekte ve altı aylık ve yıllık performans
gerçekleşme raporunun hazırlanması,
*Birim yönetim ve idari yapı, iş ve işlemlerin planlı bir şekilde tamamlanması
amacıyla akademik ve idari insan kaynakları ile katılımcı anlayışa dayalı olarak
takvimli süreçlerde toplantılar yapması
*Göreve yeni başlayan personele yönelik yapılan oryantasyon eğitimi ile kurum
kültürünün güçlendirilmesi,
*Yüksekokulumuzda yürütülen iş ve işlemlere ait iş akış süreçleri oluşturulmuş
görev tanımları yapılmış ve web sayfasında yayınlanması,
*Birim düzeyinde karar alma süreçlerinde iç paydaşlarımızın öğretim elemanı, idari
insan kaynağı ve öğrencilerin katılması
*Bölüm düzeyinde karar alma süreçlerinde iç paydaşlarımızın öğretim elemanı,
danışma kurulu üyelerinin ve öğrencilerin katılması
*Katılımcı anlayışa dayalı olarak bölüm kurulu kararları ile birim danışma
kurulunun oluşturulması
*Danışma kurulu üyeleri ile yılda en az bir defa olmak üzere toplantı yapılması
*Birimimiz bölümlerinde eğitim öğretim ile ilgili yapılacak değişikliklerde dış
paydaş görüşünün alınması
*Program tasarım ve onay süreçlerinde dış paydaş katılımının olması
*Bölüm düzeyinde karar alma süreçlerinde iç paydaşlarımızın öğretim elemanı,
danışma kurulu üyelerinin ve öğrencilerin katılması
*Bölüm öğrenci temsilcilerinin eğitim süreçleri, ihtiyaçları ve sorunlarına yönelik
bölüm kurul toplantılarına katılıyor olması,
*Birim öğrencilerinin eğitim süreçleri, ihtiyaçları ve sorunları ile ilgili PUKÖ
kapsamında öğrencilerimize geri bildirim yöntemlerinin kullanılması,
*Öğrencilerimizin eğitim-öğretim süreçlerinde karşılaştıkları sorunlara yönelik
PUKÖ döngüsü uygulanması ve öğrencilerimize geri bildirim yapılması.
*Birim ve bölüm paydaşı olan öğrencilerin kalite süreçleri ve toplantılara yönelik
farkındalık düzeylerinin artması
* Birim öğrencilerinin eğitim süreçleri, ihtiyaçları ve sorunlarına yönelik her
dönem sonunda anket uygulanması ve anket sonuçlarının öğrenci ve öğretim
elemanları ile paylaşılması
* Birim Web Sayfaları ve Sosyal Medya hesaplarında haber, duyuru ve etkinliklerin yayınlanmasına
devam edilecektir.
* Bölüm web sayfalarının ve sosyal medya hesaplarının güncelliğinin kontrol edilmesi amacıyla Bilgi
İşlem, Web ve Sosyal Medya Komisyonu üyeleri arasında bölümler paylaşılarak Bölüm Web Kontrol
Sorumluları belirlenecektir. Ayrıca bölüm web sayfalarının ve sosyal medya hesaplarının
güncelliğinin kontrol edilmesi amacıyla Birim Web Sayfası ve Sosyal Medya Hesabı Bilgi Formu
*Bölüm sosyal medya hesaplarının yeterince aktif olmaması,
oluşturulması planlanmaktadır. Bunun yanında her bölüm için web ve sosyal medyada paylaşılan
haber ve duyuru sayılarının girilmesi ve özellikle sosyal medya hesaplarının (Instagram ve Twitter)
güncel tutulması amacıyla paylaşım kanıtlarının toplanması için bir excel tablosu oluşturulması
planlanmaktadır. Bölüm sosyal medya hesaplarının bölüm web sayfalarına link vasıtasıyla eklenmesi
ve böylece web sayfaları ile sosyal medya hesaplarının entegrasyonunun sağlanması
planlanmaktadır.
*Meslek Yüksekokulu Müdürlüğümüz misyon, vizyon ve amaçları çerçevesinde beklentiler, görev ve
sorumluluklar yılda en az 1 kez yapılacak Danışma Kurulu üyelerinin de katıldığı Akademik Kurul
Toplantısında ve İdari Kurul Toplantısında görüşülecektir. Üniversitemiz ve Yüksekokulumuzun
kalite kültürünün, hangi misyon ve vizyonla hareket ettiğinin öğrencilere benimsetilmesi ve bilinmesi
için Bölüm Başkanlıklarının tüm öğretim elemanlarının da katılımıyla yılda bir kez öğrencilere
yönelik oryantasyon programı düzenlenmeye devam edilecektir. (Güz akademik takvim dönemi
başında)
*Meslek Yüksekokulumuz Birim Stratejik Hedef ve Göstergeleri izlenmekte ve altı aylık ve yıllık
performans gerçekleşme raporunun hazırlanmasına devam edilmesi planlanmaktadır.
*Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü, yönetim ve idari yapı, iş ve işlemlerin planlı bir şekilde
tamamlanması amacıyla eğitim öğretim dönemi boyunca her ayın 4. Haftasında akademik ve idari
insan kaynağı ile gündem maddeleri belirlenerek ayrı ayrı toplantı yapılacaktır. İdari insan kaynağı
ile aylık yapılacak toplantılarda iş ve işlemlerin planlanması aksayan iş süreçlerinin tamamlanması
hedeflenmektedir. Bunun yanında her eğitim-öğretim yılında en az bir kez her bir bölümün 1. ve 2.
Sınıf öğrenci temsilcilerinin katılımı ile ayrıca bölüm danışma kurulu üyeleri ile bölüm kurul
toplantısı yapması planlanmaktadır.
ve değerlendirme süreçlerinde dış paydaş katılımının sağlanması
*Meslek Yüksekokulumuz Bölümlerinin her eğitim-öğretim yılı güz ve bahar yarıyılında 1. ve 2. Sınıf
ihtiyacı
öğrenci temsilcileri ile ve her eğitim-öğretim yılında en az 1 defa olmak üzere bölüm danışma kurulu
temsilcisi ya da mezun öğrenci katılımı ile bölüm kurullarını gerçekleştirmesi planlanmaktadır.
*Meslek Yüksekokulu Bölümlerimizin önerileri doğrultusunda 2022 yılı Haziran ayında kurulmuş
olan Birim danışma kurulu üyeleri içinde bölüm danışma kurulu üyesinin ihtiyaç halinde revize
edilmesi planlanmaktadır. Danışma kurulu üyeleri ile yılda en az bir defa olmak üzere bölüm ve birim
bazında toplantı yapılması planlanacaktır.
*Meslek Yüksekokulu Müdürlüğümüz tarafından belirlenen takvimli süreçlerde akademik insan
kaynağımızın katılımı ile yapılan Akademik Kurul Toplantısına Birim Stratejik Hedef ve Göstergeleri
oluşturma, uygulama, izleme ve degerlendirme sureçlerine dış paydaş katılımının sağlanması
amacıyla Danışma Kurulu üyelerinin de katılımının sağlanması planlanmaktadır.
*Meslek Yüksekokulumuz Birim Stratejik Hedef ve Göstergelerinin gerçekleşme durumunu
değerlendirmek ve öngörülen faaliyetlerin amaç ve hedeflere ulaşma durumunu analiz etmek üzere
"Birim Stratejik Hedef ve Gösterge İzleme Komisyonu"nun ihtiyaç doğrultusunda revize edilmesi
planlanmaktadır.
*Meslek Yüksekokulumuz biriminin ve tüm bölümlerin altı aylık ve yıllık stratejik hedef ve
göstergelerinin gerçekleşme raporlarının hazırlanması devam edecektir.
*Birim yönetim ve idari yapı, iş ve işlemlerin planlı bir şekilde tamamlanması amacıyla eğitim
öğretim dönemi boyunca her ayın 4. Haftasında belirlenecek gündem maddelerine göre akademik
insan kaynağı ile, her ay Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü’nün belirlediği tarihte idari insan kaynağı
ile toplantıların takvimli süreçler içerisinde yapılması devam edecektir. İdari insan kaynağı toplantı
tutanakları mevcut ayda yapılan iş ve işlemlerin tamamlanma durumu, tamamlanmadıysa gerekçesi
ve alınacak önlemler şeklinde düzenlenmesi devam edecektir. Aynı şekilde Meslek Yüksekokulumuz
tüm bölümlerinin takvimli süreçlere bağlı olarak toplantılar yapması devam edecek ve her eğitim ve
öğretim döneminde bu toplantıların yapılması planlanacaktır.
*Birim ve bölümde göreve yeni başlayan akademik ve idari insan kaynağı için kurum kültürüne, iş ve
görev tanımlarına uyum süreçlerini kapsayan oryantasyon eğitimlerinin düzenli yapılması
planlanacaktır.
* Meslek Yüksekokulumuzda yürütülen iş ve işlemlere ait tanımlı iş akış süreçleri yayınlanmış olup;
Yazı İşleri İş Akış Şemaları, Öğrenci İşleri İş Akış Şemaları, Mali İşler İş Akış Şemaları şeklinde
sıralanmaktadır. Bu iş akışlarının yanı sıra MYO web sayfasında Sempozyum İş Akış Şeması ve İşyeri
Uygulama Eğitimi İş Akış Şeması (3+1) da yer almaktadır. Ayrıca ihtiyaç duyulan iş ve eylemlerin
yürütülebilmesi için gerekli olan iş akış şemaları da hazırlanacak ve web sayfasında güncel
tutulacaktır. Bu kapsamda Webinar, sempozyum ve panel iş akış şemalarının yapılması
planlanmaktır.
*Birim yönetim ve idari yapı, iş ve işlemlerin planlı bir şekilde tamamlanması amacıyla eğitim
öğretim dönemi boyunca her ayın 4. Haftasında akademik ve idari insan kaynağı ile gündem
maddeleri belirlenerek ayrı ayrı toplantı yapılacaktır. İdari insan kaynağı ile aylık yapılacak
toplantılarda iş ve işlemlerin planlanması aksayan iş süreçlerinin tamamlanması hedeflenmektedir.
Yılda en az bir kez her bir bölümün 1. ve 2. Sınıf öğrenci temsilcilerinin katılımı ile Yüksekokul Kurulu
toplantısı yapılacaktır.
*Meslek Yüksekokulu Bölümlerimiz her eğitim-öğretim yılı güz ve bahar yarıyılında 1. ve 2. Sınıf
öğrenci temsilcileri ile ve her eğitim-öğretim yılında en az 1 defa olmak üzere bölüm danışma kurulu
temsilcisi ya da mezun öğrenci katılımı ile bölüm kurulu gerçekleştirmesi planlanmaktadır.
*Meslek Yüksekokulu Bölümlerinin talep etmesi doğrultusunda 2022 yılı Haziran ayında kurulmuş
olan Birim danışma kurulu üyeleri içinde bölüm danışma kurulu üyesinin revize edilmesi
planlanmaktadır. Danışma kurulu üyeleri ile yılda en az bir defa olmak üzere bölüm ve birim bazında
toplantı yapılması planlanacaktır.
*Birimimiz bölümlerinde etkinlik planlaması, seçmeli ders, program tasarımı ve ders planı değişikliği
gibi eğitim öğretim ile ilgili yapılacak değişikliklerde danışma kurulu öncelikli olmak üzere dış
paydaş görüşünün alınacağı toplantıların yapılması planlanacak ve senatoya sunulmak üzere dosyaya
eklenecektir.
*Meslek Yüksekokulumuz Bölümleri her eğitim öğretim yılı güz ve bahar dönemlerinde öğrenci
temsilcilerinin katılımı ile bölüm kurulu toplantısı düzenlemeye devam etmesi planlanmaktadır.
*Dönemin gerektirdiği sorunlara yönelik hızlı karar alma ihtiyacı durumunda öğrenci talepleri
doğrultusunda anket yapılarak karar alınması planlanmaktadır. İlgili süreçler hakkında öğrenci
temsilcileri aracılığıyla bölüm öğrencilerine geri bildirim yapılması planlanmaktadır.
*Bölümlerimizin danışman öğretim elemanlarının, Öğrenci Danışmanlığı Komisyonu ile koordineli
olarak danışmanlık faaliyetleri içerisinde öğrencilere yönelik kalite süreçlerini anlatan toplantılar
düzenlemesi planlanacaktır. Bu toplantılarda kalite güvencesi kültürü, kalite süreçlerinde paydaşlar
ve önemi, Meslek Yüksekokulumuzda iç kalite güvencesininin sağlanması, karar alma süreçleri, PÜKO
döngüsü ile öğrencilerin değerlendirme anketlerine katılımının önemi konusunda bilinç düzeyleri
artırılması planlanmaktadır. Bölüm Başkanlarının koordinasyonunda öğrenci temsilcilerinin de
gerekli farkındalığa ulaştıktan sonra her temsilcinin kendi sınıfına yönelik olmak üzere bilgilendirme
toplantısı yapması konusunda yönlendirme yapılması planlanmaktadır.
*Bartın Üniversitesi'nin UBYS üzerinden, güz ve bahar döneminde yaptığı ders değerlendirme
anketleri yoluyla paydaşımız olan öğrencilerimizin görüşlerinin alınmaya devam etmesi
planlanmaktadır.
* Birim Web Sayfaları ve Sosyal Medya hesaplarında haber, duyuru ve etkinliklerin düzenli olarak
yayınlanmasına devam edilmektedir.
* Bölüm Web Kontrol Sorumlularının belirlenmesi amacıyla Bilgi İşlem, Web ve Sosyal Medya komisyonu
tarafından toplantı yapılmış ve komisyon üyeleri arasından kontrol sorumluları belirlenmiştir. Bunun yanında
Bilgi İşlem, Web ve Sosyal Medya komisyonu tarafından birim ile koordineli olarak Birim Web Sayfası ve Sosyal
Medya Hesabı Bilgi Formu oluşturulmuştur.
Bilgi İşlem, Web ve Sosyal Medya komisyonu tarafından Twitter ve Instagram sosyal medya hesaplarının
paylaşım kanıtlarınının toplanması amacıyla her bölüm için ayrı excel tabloları oluşturulmuştur. Bölüm sosyal
medya hesaplarının bölüm web sayfalarına entegrasyonu için Bilgi İşlem, Web ve Sosyal Medya komisyonu
tarafından bölüm web koordinatörleri ile bilgilendirme toplantısı yapılmıştır.
*Her akademik ve idari personelin odasında Bartın Üniversitesi ve Bartın Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü kalite
politikası, misyon ve vizyonunun görünür bir yerde asılı olması sağlanacak ve yılda bir kez mail olarak tüm
öğretim elemanlarına gönderilecektir. Ayrıca Yüksekokulumuz Panosunda herkesin göreceği bir noktada yer
alacaktır.
*Birimimiz tüm bölümlerin Stratejik hedef ve göstergelerinin gerçekleşme raporunun Haziran ve Aralık
aylarında, birimin ise Temmuz ve Ocak aylarında hazırlanması devam ederek, paydaşlar tarafından
izlenebilirliğini sağlamak amacıyla birim ve bölüm web sayfalarında yayınlanması sağlanacaktır. Üniversitemiz
Rektörü'nün (veya temsilcisinin) katılımıyla yılda bir yapılan akademik kurulda izleme değerlendirmelerin
paylaşılmasina devam edilecektir. Yüksekokulumuz İzleme ve Değerlendirme Komisyonu bölümlerden ve
birimlerden SPİK+İzleme formu alarak office form üzerinden çevrim içi olarak güncel bilgileri toplanmaya devam
edilecektir. *Akademik insan kaynağı ile eğitim- öğretim, kalite akademik performans ile ilgili iş ve işlemler
hakkında bilgilendirme yapmak amacıyla Eğitim Öğretim yılı boyunca takvimli süreçlerde toplantılar
yapılacaktır. İdari insan kaynağı ile aylık toplantılar yapılacak ve tutanak altına alınacaktır. Öğrenci
temsilcilerinin katılımı ile gerçekleştirilen ve öğrencilerimizin görüş, öneri ve taleplerinin alındığı bölüm kurulu
kararları Meslek Yüksekokulu Müdürlüğümüze resmi yazı ile bildirilecek olup ilgili kararlar hakkında öğrenci
temsilcileri ile yüksekokul kurulu toplantısı yapılarak alınan kararlar paylaşılacaktır.
* Bahar yarıyılı ve güz yarıyılında en az bir kez 1. ve 2. Sınıf öğrenci temsilcisi, bölüm danışma kurulu temsilcisi ya
da mezun öğrenci katılımıyla bölüm kurulları gerçekleşecektir.
*Bölümlerden bölüm danışma kurulu üyesi önerileri alınacaktır. Danışma Kurulu üye listesi Üniversite
Senatosuna sunulacak ve Bölüm danışma kurulu üyeleri revize edilecektir. Her eğitim-öğretim yılında bölüm
danışma kurulu üyesi katılımı ile Bölüm Kurul Toplantıları yapılacak, ilgili toplantılar tutanak altına alınarak
UBYS üzerinden Müdürlüğe gönderilecektir. Ayrıca yılda en az bir kez Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü tarafından
Danışma Kurulu üyeleri ile toplantı yapılacaktır.
*Yılda en az bir defa Danışma Kurulu üyelerinin katılımıyla yapılan toplantılarda stratejik hedef ve gostergelerin
anlatılmasiı konuşulması ve önerilerinin alınması saglanacaktir.
*Meslek Yüksekokulumuz stratejik Hedef ve Göstergelerinin gerçekleşme durumunu değerlendirmek amacıyla,
öngörülen faaliyetlerin amaç ve hedeflere ulaşma durumunu analiz etmek üzere Müdürlüğümüz tarafından 1
başkan olmak üzere gerektiği kadar üyeden oluşan "Birim Stratejik Hedef ve Gösterge İzleme Komisyonu"
çalışmalarına takvimli süreçlerde devam edecektir.
*Birimimiz tüm bölümlerin Stratejik hedef ve göstergelerinin gerçekleşme raporunun Haziran ve Aralık
aylarında, birimin ise Temmuz ve Ocak aylarında hazırlanması devam ederek, paydaşlar tarafından
izlenebilirliğini sağlamak amacıyla birim ve bölüm web sayfalarında yayınlanması sağlanacaktır.
*Akademik insan kaynağı ile eğitim- öğretim, kalite akademik performans ile ilgili iş ve işlemler hakkında
bilgilendirme yapmak amacıyla eğitim öğretim dönemlerinde takvimli süreçlere bağlı olarak her ayın
4.haftasında toplantılar yapılmasına devam edilecektir. Birim idari iş ve işleyişin planlı bir şekilde yürütülmesi
aksayan süreçlerin tespit edilerek gerekli önlemlerin alınmasına yönelik her ay Müdürlüğün belirlediği tarihte
toplantı yapılmasına devam edilecektir. Toplantılar tutanak altına alınıp buna uygun hareket edilmesi yıl boyunca
sağlanacaktır. Bölüm başkanları tarafından bölüm öğretim elemanları ve öğrenci temsilcisi ile güz ve bahar yarı
yılları ayrı ayrı olmak üzere her dönem en az 1 toplantı, bu toplantıların birinde en az yılda bir olmak üzere
danışma kurulu üyesi ile toplantı yapılacaktır.
*Göreve yeni başlayan akademik ve idari insan kaynağı için Meslek Yüksekokulumuz Müdürlüğü tarafından
oluşturulan eğitim programı, iş süreçleri ve tanımlarına göre belirlenen tarihte eğitimler verilecek ve tutanak
altına alınacaktır. Ayrıca ilgili uyum eğitimi gerçekleştirildikten sonra birim web sayfasında haber olarak
yayınlanacaktır.
*Meslek Yüksekokulumuzda yürütülen iş ve işlemlerde konu ile ilgili kişiler iş akış şemasına yönlendirilmekte ve
işler iş akış şemalarına göre uygulanmaktadır. Mevcut olan iş akış şemalarının yanı sıra bilimsel etkinliklerde * Meslek Yüksekokul Müdürlüğü tarafından yapılan işlerin iş akış şemasına
ihtiyaç duyulduğu için Webinar, sempozyum ve panel iş akış şemaları İhtisaslaşma Komisyonunun katkılarıyla uygunluğu takip edilecektir.
yapılacaktır.
*Akademik insan kaynağı ile eğitim- öğretim, kalite akademik performans ile ilgili iş ve işlemler hakkında
bilgilendirme yapmak amacıyla eğitim öğretim dönemlerinde Eğitim Öğretim yılı boyunca takvimli süreçlerde
toplantılar yapılacaktır. İdari insan kaynağı ile aylık toplantılar yapılacak ve tutanak altına alınacaktır. Öğrenci
temsilcilerinin katılımı ile gerçekleştirilen ve öğrencilerimizin görüş, öneri ve taleplerinin alındığı bölüm kurulu
kararları Meslek Yüksekokulu Müdürlüğümüze resmi yazı ile bildirilecek olup ilgili kararlar hakkında öğrenci
temsilcileri ile yüksekokul kurulu toplantısı yapılarak alınan kararlar paylaşılacaktır.
* Bahar yarıyılı ve güz yarıyılında en az bir kez 1. ve 2. Sınıf öğrenci temsilcisi, bölüm danışma kurulu temsilcisi ya
da mezun öğrenci katılımıyla bölüm kurulları gerçekleşecektir.
*Bölümlerden bölüm danışma kurulu üyesi önerileri alınacaktır. Danışma Kurulu üye listesi Üniversite
Senatosuna sunulacak ve Bölüm danışma kurulu üyeleri revize edilecektir. Bahar ve güz döneminde Bölüm
danışma kurulu üyesi katılımı ile Bölüm kurul toplantıları yapılacak, ilgili toplantılar tutanak altına alınarak
UBYS üzerinden Müdürlüğe gönderilecektir. Ayrıca yılda en az bir kez Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü tarafından
Danışma Kurulu üyeleri ile toplantı yapılacaktır.
*Bölümlerde eğitim öğretim ile ilgili yapılacak değişikliklerde dış paydaş görüşünün alınacağı bölüm kurul
toplantıları yapılacak ve alınan kararlar Meslek Yüksekokul Müdürlüğüne ve Eğitim ve İntibak Komisyonuna
gönderilecektir.
*Bölümlerimizin her eğitim öğretim yılı güz ve bahar dönemlerinde sınıf öğrenci temsilcilerinin katılımıyla
yapmış oldukları toplantılarda eğitim öğretime yönelik dönem ile ilgili bilgilendirmeler yapılıp, öğrencilerin
istek, düşünce ve önerileri alınacaktır. Alınan geri bildirimler bölümlerimiz tarafından tutanak altına alınıp
Meslek Yüksekokulu Müdürlüğümüze UBYS üzerinden resmi yazı ile gönderilecektir.
*Dönemin gerektirdiği sorunlarda (deprem, sel, afet gibi) ortak akılla çözüm sağlamak için öncelikle YÖK'ün
tavsiye kararları ve Rektörlük Senato Kararları takip edilmek üzere derslerin işlenişinde öğrencilerinin de
görüşleri (yüzyüze, uzaktan, hibrit eğitim modeli gibi) alınacaktır.
*Akran öğrenmesi metoduyla danışmanları tarafından kalite süreçleri hakkında bilgilendirilen sınıf
temsilcilerinin kendi sınıf arkadaşlarını bu konuda bilgilendirmesi sağlanacaktır.
*Bartın Üniversitesi'nin güz ve bahar döneminde yaptığı ders değerlendirme anketleri UBYS üzerinden tüm
öğretim elemanları ile paylaşılacak ve bölüm kurullarında değerlendirilerek ve bu doğrultudaki bölüm kararları
tutanak altına alınıp üst yazıyla müdürlüğe iletilecektir.
*Hesap verebilirlik mekanizmasının izlenmesi ve sürdürülmesi için Kamuoyuna
duyurulacak tüm haberlerin kontrolü yapılacaktır.
* Haber ve Duyuru sayılarının ve Sosyal Medya hesapları paylaşım kanıtları için
hazırlanan excel tabloları, Bölüm Web Koordinatörleri tarafından aylık olarak
doldurulacaktır. Bunun yanında Birim Web Sayfası ve Sosyal Medya Hesabı Bilgi
Formu, her üç ayda bir Bölüm Web Kontrol sorumluları tarafından doldurularak Bilgi
İşlem, Web ve Sosyal Medya komisyonuna raporlanacaktır. Ayrıca hazırlanan Birim
Web Sayfası ve Sosyal Medya hesabı bilgi formları, Web ve Sosyal Medya Komisyonu
tarafından raporlanarak Meslek Yüksekokulu Müdürlüğüne bildirilecektir.
*Bartın Meslek Yüksekokulu misyonu, vizyonu ve kalite politikası doğrultusunda
Yüksekokul Müdürlüğünün ve Bölüm Başkanlıklarının takibi ile yapılan görev ve
sorumluluklar, danışma kurulu üyelerinin de katılımıyla yılda en az 1 toplantı ile
değerlendirilecektir.
*Birim Stratejik Hedef ve Göstergelerinde öngörülen stratejik amaç ve hedeflerin
gerçekleşme düzeyini tespit etmek amacıyla ilk altı ay ve ikinci altı ay olmak üzere
Bölüm Başkanlıkları koordinasyonunda veriler toplanarak, dış paydaşların
katılımıyla izleme değerlendirilmesi takip edilecektir. Ayrıca Ocak ve Temmuz
aylarında Birim web sayfasında stratejik hedef ve göstergelerin gerçekleşme raporu
ilan edilecektir. Birim altı aylık ve yıllık performans gerçekleşme raporlarının ve
bölüm yıllık gerçekleşme raporlarının iç ve dış paydaşlar tarafından görünürlüğünün
sağlanması için birim ve bölüm web sayfalarında yayınlanması Meslek Yüksekokul
Müdürlüğü ve Bilgi İşlem, Web ve Sosyal Medya Komisyonu tarafından kontrol
edilecektir. *Akademik ve idari insan kaynağı katılımı
ile takvimli süreçlerde gerçekleştirilen toplantılar ile öğrenci temsilcileri ve danışma
kurulu üyeleri ile gerçekleştirilen toplantılar sosyal medya ve birim web sayfasında
bilgi paylaşımı ve dış paydaşların izlenebilirliğinin sağlanması amacıyla haber olarak
paylaşılacaktır.
*Öğrenci temsilcileri ve danışma kurulu üyelerinin katılımı ile gerçekleştirilen
Bölüm kurul toplantıları Bölüm sosyal medya ve web sayfasında haber olarak
paylaşılacaktır. Ayrıca öğrenci temsilcisi, bölüm danışma kurulu temsilcisi ya da
mezun öğrenci katılımıyla Bölüm Kurullarında alınan kararlar Müdürlük makamına
UBYS üzerinden gönderilecektir.
*Bölüm Danışma Kurulu üyesiyle yapılan Bölüm Kurullarında alınan kararlar
Müdürlük makamına UBYS üzerinden gönderilecektir. Meslek Yüksekokulu
Müdürlüğü tarafından danışma kurulu üyeleri ile gerçekleştirilen toplantılar sosyal
medya ve birim web sayfasında paydaşların izlenebilirliğinin sağlanması amacıyla
haber olarak paylaşılacaktır.
*Yılda en az bir kere yapılacak danışma kurulu toplantısında stratejik hedef ve
göstergeler ile izleme değerlendirme raporu dış paydaşlar ile paylaşılacak ve ilgili
göstergelere yönelik önerileri alınacaktır.
*Meslek Yüksekokulumuz Birim Stratejik Hedef ve Gösterge İzleme Komisyonu
tarafından analiz edilen hedef ve göstergelere ilişkin gerçekleşmeler her altı ayda bir
raporlanarak kanıtlarıyla birlikte kontrol edilerek Meslek Yüksekokulu
Müdürlüğüne teslim edilecektir.
*Birim ve bölümlere ilişkin altı aylık ve yıllık performans gerçekleşme raporlarının
iç ve dış paydaşlar tarafından görünürlüğünün sağlanması için birim ve bölüm web
sayfalarında yayınlanması Meslek Yüksekokul Müdürlüğü ve Bilgi İşlem, Web ve
Sosyal Medya Komisyonu tarafından kontrol edilecektir.
*Toplantı günü ve saati gündem maddeleri ile birlikte UBYS üzerinden
paylaşılmaktadır. Toplantı kararları e- imza ile tüm akademik insan kaynağı
tarafından imzalanmaktadır. Bu akademik kurul toplantılarına yönelik kontroller
devam edecektir. İdari insan kaynağı toplantı tutanaklarına, tamamlanmayan iş
süreçleri ve açıklamaları yapılmakta, sonraki ay tamamlanma durumu takip
edilmektedir. Bu kontroller devam edecek ve akademik ve idari toplantı haberlerinin
web sayfasında haber olarak yayınlanması sağlanacaktır. Bölümde yapılan
toplantıların tutanak altına alınması ve paydaşların izleyebilmesi amacıyla
toplantıların bölüm web sayfalarında haber olarak yayınlanmasının kontrolü Birim
Bilgi İşlem, Web ve Sosyal Medya Komisyonu tarafından yapılacaktır.
*Göreve yeni başlayan akademik ve idari insan kaynağına yönelik yapılan eğitimler
tutanak altına alınıp bölüm ve birim web sayfalarında yayınlanmasının kontrolü
Birim Bilgi İşlem, Web ve Sosyal Medya Komisyonu tarafından yapılacaktır.
*Akademik ve idari insan kaynağı katılımı ile takvimli süreçlerde gerçekleştirilen
toplantılar ile öğrenci temsilcileri ve danışma kurulu üyeleri ile gerçekleştirilen
toplantılar sosyal medya ve birim web sayfasında bilgi paylaşımı ve dış paydaşların
izlenebilirliğinin sağlanması amacıyla haber olarak paylaşılacaktır.
*Öğrenci temsilcileri ve danışma kurulu üyelerinin katılımı ile gerçekleştirilen
Bölüm kurul toplantıları Bölüm sosyal medya ve web sayfasında haber olarak
paylaşılacaktır. Ayrıca öğrenci temsilcisi, bölüm danışma kurulu temsilcisi ya da
mezun öğrenci katılımıyla Bölüm Kurullarında alınan kararlar Müdürlük makamına
UBYS üzerinden gönderilecektir.
*Bölüm Danışma Kurulu üyesiyle yapılan Bölüm Kurullarında alınan kararlar
Müdürlük makamına UBYS üzerinden gönderilecektir. Meslek Yüksekokulu
Yüksekokul Danışma Kurulu toplantısı yapılacak ve sosyal medya ve birim web
sayfasında paydaşların izlenebilirliğinin sağlanması amacıyla haber olarak
paylaşılacaktır.
*Eğitim-öğretim süreci ve program tasarımına yönelik Üniversitemiz Senatosuna
sunulmak üzere hazırlanan dosyalarda dış paydaş görüşünün alınıp alınmadığı
Meslek Yüksekokulumuz Müdürlüğü ve Birim Öğrenci İşleri Personellerimiz
tarafından kontrol edilecektir.
*Öğrenci temsilcisi, bölüm danışma kurulu temsilcisi ya da mezun öğrenci katılımıyla
Bölüm Kurullarında alınan kararların takibi ve kontrolü Bölüm Başkanları tarafından
yapılarak, Yüksekokul Müdürlüğüne bildirilecektir. Bölümlerin gerçekleştirdiği
kurul toplantılarında ortaya çıkan geribildirimler hususunda Meslek Yüksekokulu
Müdürlüğümüz tarafından gerekli görülen unsurlar ile ilgili resmi yazışmalar
başlatılacaktır. Ayrıca paydaşlarımızın önerileri doğrultusunda gerçekleştirilen
etkinlikler Bölüm sosyal medya ve web sayfasında yayınlanacaktır.
*Öğrencilere durumun şartlarına göre çeşitli zamanlarda uygulanan anketlerin
sonuçları ile ilgili yapılacak iş ve işlemler bölüm kurul kararı ile Yüksekokul
Müdürlüğüne iletilecektir.
*Kalite süreçleri ile ilgili danışmanların öğrencilere yaptıkları bilgilendirmeler ve
sonrasında öğrenci temsilcilerinin kendi sınıflarına yapacakları bilgilendirmelerin
kontrol edilebilmesi için, Öğrenci Danışmanlığı Komisyonu tarafından her yıl
oluşturulan öğrenci danışmanlık formuna yapılan iş ve işlemler kayıt altına alınacak
ve web sayfasında kalite kültürü üzerine bilgilendirme yapıldığına dair haber olarak
paylaşılacaktır.
* Bartın Üniversitesi'nin güz ve bahar döneminde yaptığı anketler UBYS üzerinden
akademik insan kaynağı ile paylaşılmakta, anket sonuçları bölüm toplantılarında
tartışılmakta ve değerlendirilmektedir. Değerlendirmelerde %70 in altında bir sonuç
varsa , PÜKO döngüsü kullanılarak iyileştirme süreci oluşturulmaktadır.Bu
doğrultudaki bölüm kararları tutanak altına alınıp,müdürlük ile paylaşılmaktadır.
*Hesap verilebilirlik ve paydaşların izlenebilirliğinin sağlanması
Birim Web
amacıyla Birimimiz Bilgi İşlem, Web ve Sosyal Medya Komisyonu ile
Sorumluları /
Bölüm Web Koordinatörlerinin koordineli hareket etmesi sağlanarak, Tüm Birimler
Komisyonları
gerekli önlemler ilgili komisyonumuz ile Meslek Yüksekolulu
Müdürlüğümüzün işbirliği içerisinde alınacaktır.
*Misyon, Vizyon, Kalite Politikası ve Amaçlar çerçevesinde hareket
Genel Sekterlik ve Tüm
edilmesi için yapılması gerekli olan görev ve sorumluluklar Kalite Genel Sekreterlik
Birimler
Komisyonu Başkanlığı tarafından takip edilir.
*Birim Stratejik Hedef ve Göstergeleri gerçekleşme raporlarında
öngörülen eylem planları yıl boyunca uygulanmaya devam edilecek
olup, izleme sonuçlarında tespit edilen eksikliklere karşı ihtiyaca
göre iç ve dış paydaşların görüşleri alınarak aksaklıkların giderilmesi
sağlanacaktır.. *Akademik ve idari insan kaynağının katılımı ile
takvimli süreçlerde gerçekleştirilen toplantıların ve öğrenci
temsilcilerinin katılımı ile gerçekleştirien Yüksekokul Kurul
Toplantılarının takvimli süreçlerde yapılmasına devam edilecektir.
* Öğrenci temsilcileri, bölüm danışma kurulu temsilcisi ya da mezun Strateji Geliştirme
Tüm Birimler
öğrenci katılımlı bölüm kurularının takvimli süreçlerde yapılmasına Daire Başkanlığı
devam edilecektir.
*Bölüm Kurullarında bölüm danışma kurulu üyesi ile yapılan
toplantılara ve Birimde Danışma Kurulu toplantılarına devam
edilecek olup ilgili toplantıların birim ve bölüm sayfalarında haber
olarak yayınlanmasına devam edilecektir.
*Danışma kurulu üyelerinin aktif olarak devam edemeyeceği
durumlarda Bölüm Kurulu Kararı ile yeni danışma kurulu üyesi
Yüksekokul Müdürlüğüne bildirilecektir.
*Meslek Yüksekokulumuz Birim Stratejik Hedef ve Gösterge İzleme
Komisyonu tarafından birim ve bölümlerden gelen hedef ve
göstergelere ilişkin gerçekleşmeler raporlanırken
gerçekleştirilemeyen hedefler üzerine odaklanılacak ve bu hususlar
doğrultusunda Müdürlüğümüz ile eylem planları hazırlanacaktır.
Personel Daire Tüm Akademik
*Birim ve bölümlerin hedef ve göstergelere ilişkin gerçekleşme
Başkanlığı Birimler
raporlarına yönelik altı aylık ve yıllık toplantılarının zamanında
gerçekleştirilmesi, takvimli süreçlere bağlanarak yapılmasına
yoğunlaşılacak, paydaş önerileri dikkate alınarak web sayfasında
yayınlanması teşvik edilecektir.
*Meslek Yüksekokulumuz akademik ve idari birimler ile tüm
bölümlerin iş ve işlemlerin işleyişinin takip altına alınmasına yönelik
takvimli süreçlerde toplantılar yapılması teşvik edilecek ve buna
Personel Daire Tüm Akademik
ilişkin bildirimler düzenli yapılacaktır.
Başkanlığı Birimler
*Göreve yeni başlayan akademik insan kaynağı için yapılan
oryantasyon eğitimleri ihtiyaç doğrultusunda revize edilerek
devamlılığı sağlanacaktır.
* İşlerin uygulanması sırasında ortaya çıkan aksaklıkların giderilmesi
için sorumlu kişiler (örneğin sempozyum hazırlığından sorumlu kişi)
Süreç El Kitabı
ilgili iş akış şemasına yönlendirilecektir. Ayrıca yeni iş akış Tüm Birimler
Oluşturma Komisyonu
şemalarının hazırlanıp, web sayfasında yayınlanıp yayınlanmadığı
kontrol edilecek ve gerekli önlemler alınacaktır.
*Akademik ve idari insan kaynağının katılımı ile takvimli süreçlerde
gerçekleştirilen toplantıların ve öğrenci temsilcilerinin katılımı ile
gerçekleştirien Yüksekokul Kurul Toplantılarının takvimli süreçlerde
yapılmasına devam edilecektir.
* Öğrenci temsilcileri, bölüm danışma kurulu temsilcisi ya da mezun
öğrenci katılımlı bölüm kurularının takvimli süreçlerde yapılmasına
devam edilecektir.
Tüm Birimler Tüm Birimler
*Bölüm Kurullarında bölüm danışma kurulu üyesi ile yapılan
toplantılara ve Birimde Danışma Kurulu toplantılarına devam
edilecek olup ilgili toplantıların birim ve bölüm sayfalarında haber
olarak yayınlanmasına devam edilecektir.
* Eğitim öğretim ile ilgili yapılacak değişikliklerde öncelikli olarak
danışma kurulu üyesi olmak üzere dış paydaş görüşü alınmaya devam
edilecektir.
*Öğrenci geri bildirimlerindeki izleme sonuçlarında tespit edilen
eksikliklere karşı iç ve dış paydaşların görüşleri Bölüm
Başkanlıklarınca değerlendirilerek alınacak önlemler Yüksekokul
Müdürlüğüne bildirilecektir.
*Dönem sonunda öğrencilerin eğitim öğretim süreçleri, ihtiyaçları ve
sorunlarına yönelik taleplerinin alınmasına devam edilecektir.
*Öğrenci temsilcilerinin katılımıyla yapılan bölüm kurulu
toplantılarında çıkan geri bildirimler ile ilgili tedbir alınması gereken Bartın Üniversitesi
Genel Sekreterlik
bir husus var ise Yüksekokul Müdürlüğü PUKÖ döngüsü başlatacaktır. Rektörlüğü
Öğrencilere süreçle ilgili Bölüm Başkanı tarafından gerekli
bilgilendirmeler yapılacaktır. Bunun yanında akran öğrenmesinin
yeterli düzeyde gerçekleştirilemediği durumlarda danışman öğretim
elemanları tarafından ilgili toplantıların gerçekleştirilmesi
sağlanacaktır.
*Bartın Üniversitesi'nin güz ve bahar döneminde yaptığı anketler
yoluyla paydaş görüşleri değerlendirmesine devam edilecektir.
Sayfa 2 / 3

A.4.3. Mezun İlişkileri
Yönetimi
A.5.1. Uluslararasılaşma
Süreçlerinin Yönetimi
A.5.
Uluslararasılaşma
A.5.3. Uluslararasılaşma
Performansı
(Form No: FRM-0012, Revizyon Tarihi: -, Revizyon No: 0)
*Birimimizde Mezunlarımız ile iletişi güçlendirmek amacıyla mezun iletişim
komisyonun oluşturulması ve etkinlikler düzenlemesi
*Öğrenci ve öğretim elemanı değişim programlarına yönelik birim bazında
hazırlanmış bilgilendirme videolarının bulunması ve birim web sayfamızda erişime
açık olması,
*Öğrenci ve öğretim elemanı değişim programlarına yönelik birim bazında
hazırlanmış bilgilendirme videolarının bulunması ve birim web sayfamızda erişime
açık olması,
*Yüksekokulumuz Öğrenci ve Mezunlarla İletişim Komisyonu'nun öğrencilerimiz ve mezunlarımızla
iletişimi aktiftir. Mezun bilgi sistemine kayıtlı öğrenci sayısı yüksek orandadır ve sayının aktif olarak
yükselmeye devam etmesi için ilgili komisyon tarafından her yıl planlama yapılacaktır. Mezunlarla
birden fazla bölüm her yıl etkinlik yapmıştır ve yapmaya da devam etmektedir. Bölüm öğretim
elemanlarının mezunlarla iletişimi güçlendirmek amacıyla çeşitli etkinlikler düzenlemesi teşvik
edilecek ve etkinliklerle ilgili bilgilendirme yapılacaktır. Öğrenci ve Mezunlarla İletişim
Komisyonunun mezun ilişkileri yönetiminde daha aktif olması için komisyon üyelerinin her birinin
kendi bölüm öğrenci ve mezunlarıyla iletişimi güçlendirecek faaliyet yürütmesi planlanacaktır. İlgili
komisyonda üyesi olmayan bölümlerin de kendi öğrenci ve mezunları ile iletişimlerini
güçlendirmeleri için irtibat sağlanacak bir öğretim elemanı belirlenmesi sağlanacak ve ilgili öğretim
elemanı Öğrenci ve Mezunlarla İletişim Komisyonu ile koordine içerisinde olacaktır. Böylece her
bölümden bir öğretim elemanı öğrenci ve mezunlarımızla kurumsal bağı aktif halde tutarak iletişim
halinde olması planlanmaktadır.
*Öğrenci ve öğretim elemanlarının değişim programlarına yönelik, birim bazında hazırlanmış
bilgilendirme videolarının ihtiyaçlar doğrultusunda revize edilmesi ve birim web sayfalarında güncel
tutulması planlanmaktadır. Akademik Danışmanlık Eylem Planları çerçevesinde ilgili bilgilendirme
videolarının öğrencilerimizle paylaşılması sağlanacaktır. Ayrıca öğretim elemanlarının Erasmus gibi
değişim programlarına katılımı ve ikili anlaşma yapmaları teşvik edilecektir.
*Meslek Yüksekokulumuz Birim Stratejik Hedef ve Göstergelerinde yer alan uluslararsılaşma
performans hedeflerinin takvimli süreçlerde izlenmesi ve kontrol edilmesi sağlanacak olup ilgili
gerçekleşmeler doğrultusunda öğretim elemanlarının Erasmus gibi değişim programlarına katılımı
ve ikili anlaşma yapmalarının teşvik edilmesi hedeflenmektedir. Ayrıca öğrenci ve öğretim
elemanlarının değişim programlarına yönelik, birim bazında hazırlanmış bilgilendirme videolarının
ihtiyaçlar doğrultusunda revize edilmesi ve birim web sayfalarında güncel tutulması
planlanmaktadır.
İç Paydaşlar:
Üniversitemiz öğrenci
ve mezunları,
akademik ve idari
personel,
Üniversitemiz
akademik birimleri
Dış Paydaşlar:
*Mezun bilgi sistemine kayıtlı öğrenci sayısının yükselmesi için komisyon yıl boyunca (özellikle mezuniyet *Öğrenci ve Mezun İletişim Komisyonu mezunların izlenmesi, mezuniyet sonrası
Cumhurbaşkanlığı
döneminde) aktif olarak faaliyet yürütecektir. Her bölümün mezunlar veya dış paydaşlarla yılda en az bir etkinlik iletişimin sağlanması, irtibat bilgilerinin güncel kalması ve onlardan geri dönüş *Henüz ulaşılamayan mezunlara ulaşılması ve yeni mezunlarımızın Kariyer Planlama ve
İnsan Kaynakları Ofisi,
yapması teşvik edilecektir. Öğrenci ve Mezunlarla iletişim komisyonunda üyesi olmayan bölümlerin de tespit alınması amacıyla gerekli kontrolleri yapacak ve akademik yıl sonunda Yüksekokul Mezun Bilgi Sistemi'ne kayıtlı olması için Öğrenci ve Mezun İletişim Uygulama Araştırma
İlgili Bakanlıklar,
ettikleri bir öğretim elemanı ile mezunlarla iletişimin güçlendirilmesi ve irtibat bilgilerinin güncel tutulması için Müdürlüğüne faaliyet raporu sunacaktır.Bölümlerin mezunlar veya dış paydaşlarla Komisyonunca gerekli önlemler alınacaktır. Merkezi
Valilik, Belediye ve İl
koordinasyon sağlanacaktır. ilgili yapmış oldukları etkinlikler Yüksekokul Müdürlüğüne bildirilecektir.
Müdürlükleri, Bartın
İli Esnaf ve İşverenleri,
Türkiye Çalışma ve İş
Kurumu (İşkur),
Türkiye'deki diğer
üniversitelerin kariyer
merkezileri, basın-
yayın kuruluşları
*Akademik Danışmanlık Eylem Planları her yıl sonunda
*Birimimiz Öğrenci Danışmanlığı Komisyonu tarafından bölümlerimiz danışman
raporlanmaktadır, ilgili raporlarda değişim programları hususunda
öğretim elemanları tarafından gerçekleştirilen akademik danışmanlık faaliyetleri yıl
*Bölümlerimiz tarafından Akademik Danışmanlık Eylem Planı çerçevesinde öğrenci değişim programlarına öğrencilerimizin görüş, öneri ve talepleri doğrultusunda revize
sonu raporları ile kontrol edilerek, eksiklik olması durumunda ilgili takvime uygun
yönelik bilgilendirme toplantılarının dönem boyunca ilgili eylem planında yer alan takvime uygun olarak çalışmaları yapılacaktır. Ayrıca öğretim elemanlarımızın ihtiyaçları
olarak tamamlanması sağlanacaktır. Bunun yanında akademik insan kaynağımızın Dış İlişkiler Genel
uygulanmasına devam edilecektir. Bunun yanında öğretim elemanlarının değişim programlarına katılımı doğrultusunda Üniversitemiz ilgili birimlerinden bilgilendirme Tüm Birimler
değişim programlarına katılımı ile ilgili Birim Stratejik Hedef ve Göstergeleri Koordinatörlüğü
konusunda bilgi paylaşımını sağlamak amacıyla daha önce ilgili programlara katılan öğretim elemanlarımız eğitimleri talep edilecektir. Bunun yanında Birim Stratejik Hedef ve
içerisinde yer alan ilgili göstergeler 6 ayda bir incelenmekte ve raporlanmaktadır, bu
tarafından bilgilendirme toplantıları yapılarak diğer öğretim elemanlarımızın katılımı teşvik edilecektir. Göstergelerimizin yıl sonu gerçekleşme raporlarında yer alan eylem
göstergeler doğrultusunda hedeflerin gerçekleşme durumu kontrol edilecek ve
planları yıl boyunca kontrol edilmekte ve hedefler güncel
raporlanacaktır.
tutulmaktadır.
*Meslek Yüksekokulumuz akademik insan kaynağının ve öğrencilerimizin değişim programlarına katılımı ile *Birim Stratejik Hedef ve Göstergeleri ile ilgili hazırlanan gerçekleşme raporları *Uluslararasılaşma performansı ile ilgili raporlar doğrultusunda
ilgili Birim Stratejik Hedef ve Göstergeleri içerisinde yer alan ilgili göstergeler 6 ayda bir Birim Stratejik Hedef ve Meslek Yüksekokul Müdürlüğümüz tarafından kontrol edilerek eylem planları yıl öğrenci ve öğretim elemanlarının değişim programlarına katılımını
Göstergeleri İzleme Komisyonu tarafından incelenmekte ve raporlanmaktadır, bu göstergeler doğrultusunda boyunca uygulanmaktadır. Bunun yanında öğrenci ve öğretim elemanlarının değişim arttıracak önlemler alınacaktır. Bunun yanında ihtiyaç doğrultusunda DİGK-Erasmus Ulusal Ajans, AB dışı
hedeflerin gerçekleşme durumu raporlanarak birim web sayfasında yayınlanmaktadır. Ayrıca öğrenci ve öğretim programlarına yönelik bilgilendirme videolarının en güncel halinin birim web sayfası Üniversitemiz ilgili birimlerinden konu ile ilgili eğitimler talep Koordinatörlüğü üniversiteler
elemanlarının değişim programlarına yönelik, birim bazında hazırlanmış bilgilendirme videolarının ihtiyaçlar ve sosyal medya hesaplarında paylaşılması Birim Bilgi İşlem, Web ve Sosyal Medya edilerek öğrenci ve öğretim elemanlarımızın değişim programlarına
doğrultusunda revize edilerek birim web sayfasında yayınlanacaktır. Komisyonu tarafından takip edilecektir. teşviki sağlanacaktır.
11
Sayfa 3 / 3