Bài 2.

5:
1- Mua thiết bị sản xuất thông qua đấu thầu, giá dự kiến l.200.000.000đ, thuế
GTGT 120.000.000đ. Nguồn vốn mua sắm thiết bị là vốn đầu tư XDCB.
- Ngày 03/5/N thực hiện đấu thầu để chọn nhà cung cấp. Nhà cung cấp B - người
thắng thầu nhận cung cấp thiết bị với giá trị thiết bị 1.180.000.000đ trong đó thuế GTGT
118.000.000.đ.
- Ngày 05/5/N DN thực hiện ký hợp đồng kinh tế với nhà cung cấp B, hợp đồng
quy định: Thiết bị được giao tại DN sau khi ký hợp đồng 10 ngày, thanh toán bằng
chuyển khoản sau 30 ngày tính từ ngày kết thúc nghiệm thu bàn giao thiết bị. Nếu trả tiền
trước 5 ngày đầu của thời hạn thanh toán quy định thì được hưởng chiết khấu thanh toán
0,5%
- Ngày 15/5/N nhà cung cấp B giao thiết bị cho DN theo HĐGTGT số 00321 giá
thanh toàn 1.298.000.000 đ, thuế GTGT 10%. DN thành lập hội đồng, nghiệm thu và
thực hiện nghiệm thu đưa thiết bị váo sử dụng cho sản xuất. Các chi phí phát sinh trước
khi đưa thiết bị vào sử dụng bao gồm:
+ chi phí xếp dỡ thiết bị: 500.000đ
+ Chi phí thuê giám định: 200.000đ
+ Chi phí lắp đặt, hiệu chỉnh thiết bị: 2.000.000đ
+ Chi phí chạy không tải: 1.300.000đ
+ Chi phí thuê hướng dẫn sử dụng: 1.000.000đ
Các chi phí này đều phát sinh bằng tiền mặt.
- Ngày 15/6/N DN thanh toán bằng TGNH cho nhà cung cấp B (đã nhận được giấy
báo Nợ).
- Ngày 16/6/N nhà cung cấp B và DN thực hiện thanh lý hợp đồng cung cấp thiết
bị.

- Chứng từ tscd
+ biên bản giao nhận TSCD (01-tscd)
- Trình tự và luân chuyển chứng từ
Đơn vị:... Mẫu số 01 – TSCD
Bộ phận:.... (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC
Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

BIÊN BẢN GIAO NHẬN TSCĐ

Ngày ... tháng ... năm...
Số:.................
Nợ:...........211
Có:............111
Căn cứ Quyết định số:...............................ngày.....tháng......năm.........của...........................
..................................................................................................về việc bàn giao TSCĐ......
- Ông/Bà chức vụ đại diện bên giao
- Ông/Bà chức vụ đại diện bên nhận
- Ông/Bà chức vụ đại diện
Địa điểm giao nhận TSCĐ:.......................................................................................................
Xác nhận việc giao nhận TSCĐ như sau
S Tên, Số Nước Năm Năm Công Tính nguyên giá tài sản cố định
T ký hiệu sản sản đưa suất Giá Chi Chi Chi phí Chi phí Chi phí Nguyên giá Tài
T hiệu TSCD xuất xuất vào (diện mua phí phí lắp đặt, chạy thuê TSCĐ liệu
quy (XD) sử tích xếp thuê hiệu không hướng kỹ
cách dụng thiết dỡ giám chỉnh tải dẫn sử thuật
(cấp kế) thiết định thiết bị dụng kèm
hạng bị theo
TSCD)
A B C D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 E
Thiết 500 200 2.000 1.300 1.000 1.180.000
bị sản
xuất

Cộng

DỤNG CỤ, PHỤ TÙNG KÈM THEO

Số thự tư Tên, quy cách dụng cụ, phụ tùng Đơn vị tính Số lượng Giá trị
A B C 1 2

Giám đốc Kế toán trưởng Người nhận Người giao

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Bước 1: Từ những đề xuất của phòng ban liên quan, chủ sở hữu cũng như ban giám đốc đưa ra
các quyết định liên quan đến TSCĐ như mua, sửa chữa, thanh lý,… tài sản cố định (tăng
giảmTSCD).
Bước 2: Khi TSCĐ được bàn giao, kế toán tập hợp hóa đơn và các chứng từ liên quan để lập biên
bản giao nhận TSCĐ. Đây là một trong những chứng từ quan trọng nhằm phản ánh việc thực
hiện giao nhận tài sản và cùng các loại chứng từ khác như hợp đồng kinh tế, các tài liệu kỹ
thuật… để lập hồ sơ về tài sản cố định.
Bước 3: Kế toán lập thẻ TSCĐ để theo dõi riêng; lập bảng tính và phân bổ khấu hao cho tài sản
cố định trong suốt quá trình sử dụng tài sản đó tại doanh nghiệp.
Bước 4: Đưa TSCĐ vào bảo quản hoặc sử dụng. Kế toán doanh nghiệp cần chú ý khi bàn giao về
các bộ phận cũng cần có biên bản bàn giao. Đồng thời, các bộ phận phải thực hiện mở sổ theo
dõi tài sản riêng để làm căn cứ đối chiếu với sổ kế toán.