Enregistrement / \ Ra / LETTRE TRANSMISSION DES ® © | ORIGINAUX DES CONTRATS — Yersion/Date Cr rence : DAMP-EN-PO7-51 Page Lsurt Garoua, te 27 JUIN 2929 Monsieur le Directeur de Ia société FIMATEC SARL B.P 777 DOUALA. Objet : Transmission des originaux de la lettre-commande N° 044B/22/LC/SDCCICIPM, de sa notification et de l'ordre de service de démarrage Monsieur le Directeur Général, Suite a l’examen et adoption, par la CIPM/SODECOTON, du projet de lettre-commande, que vous avez souscrit en date du 19/05/2022, projet relatif a la fourniture d’un lot de paliers et manchons & la SODECOTON (lot 2) ; Fai honneur de vous faire tenir, ci-joint - dix (10) exemplaires originaux de la lettre-commande finalisée, pour paraphe, souscription definitive et enregistrement suivant la réglementation en vigueur, ~ la notification et ordre de service de démarrage des prestations y relatives, pour décharge réguliere (noms, signature, date et cachet de l'entreprise). Vous voudrez bien me retoumer, aprés accomplissement des formalités ci-dessus évoquées, sept (07) exemplaires originaux de ladite lettre-commande ainsi qu’une copie de la notification et de ordre de service susmentionnés, dans un délai de 15 jours, faute de quoi la date correspondante audit délai tiendra lieu, sans recours, de date de commencer les prestations. En outre, l'attestation d’assurance et le cautionnement définitif devront me parvenir dans un délai de vingt (20) jours au plus tard, & compter de la date de réception de la présente. Veuillez agréer, Monsieur le Directeur Général, I’expression de ma parfaite considération et por dékgation Jadow Fernand Directeur des Affaires Générelea Pour ke Directeur Général Le Directeur des Afar GénéralesEnregistrement (RS i Référence : DAMP-EN-PO7-45 , NOTIFICATION MARCHE/LC Version /Date Création: 1.0/ Juin 2022 Page 1 sur’ LETTRE-COMMANDE N°044B/22/LC/SDCC/CIPM DU Passée aprés Appel d’Offres International Ouvert N°044/22/AOIO/SDCC/CIPM du 04/03/2022 Avec société FIMATEC SARL BP. 777 DOUALA Pour la fourniture d’un lot de paliers et manchons a la SODECOTON (lot 2). Souserite, le Signée, le Maitre d’Ouvrage : le Directeur Général de la sonore “ NoTIEICATIONN? 5 © \ ee 1AG/S-DAMP/DAMP/SMP/HM_ Conformément aux dispositions du CCAP de la letire-commande sus vise 3s sousign, ‘Monsieur NGONO "SIMON, [Je sousigé, | Mons MOKA NANEH GAR | Responsable Commercial de la Société | Directeur Général de Pcertine FIMATEC SARL BP. 777 DOUALA, certifie | voir remis au fournisseur la Société FIMATEC avoir regu de la SODECOTON ‘a présente | sary BP. 777 DOUALA, représentée par son Notification du : Responsable Commercial, la _ présente wr rmettnt Ue vigueur Ta Tetre- " commande susmentionnée, regue en dix (10) | Notification n° ott 145 am exemplaires, a laquelle je déclare me conformer. me mn vigueur la lettre- commande susmentionnée, délivrée en dix (10) exemplaires, & laquelle il déclare se conformer, Douala, le Garous,te 127 JUN 929 Le fournisseur, ane Directeur Général, J Copied At ome: fan Jadow Fernand GremotArchive, Directeur des Affaires Générelea SODECOTON Développons durablement le septentrion SOCIETE ANONYME MIXTE AVEC CONSEIL D'ADMINISTRATION AU CAPITAL DE : 1 S10 000 000F CFA, Registre du Commerce & de Crédit Mobiler RC)GOU/2007/B/71- N° contribuable : MOS7400000146H Direction & Siege Social: B.P. 302, Te, 227 1080, Fax 2227 20 68 GAROUA - E-mail : sodecoton@@sodceoton.cm ‘Détégation de VAOUNDE : BP. 304 Tél & Fax 222 20 19 72 -Délégation de DOUALA : BuP. 1699, Tél. & Fax 3233 42 46 03 Correspondant en France : GEOCOTON 53, Avenue Vitor Hugo 75016 TAL :33()1 4299 8300 - Fax : 33) 143 5984 54Enregistrement ORDRE DE SERVICE Version /Date Création: 1.0/ Décembre 2021 [___Enregistrement eS ki Référence : DAMP-EN-PO7-10 Page Lsur ORDRE RVICE N° \ Aros DAMP/DAMP/SMP/HM PRESCRIVANT DE COMMENCER LA FOURNITURE D’UN LOT DE PALIERS ET MANCHONS A LA SODECOTON (LOT 2) LETTRE-COMMANDE N°044B/22/LC/SDCC/CIPM DU PASSEE AVEC LA SOCIETE FIMATEC SARL BP. 777 DOUALA APRES APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N°044/22/AOIO/SDCC/CIPM DU _ 04/03/2022, POUR LA FOURNITURE DE HUIT (08) LOTS DE PIECES DE RECHANGE MECANIQUES POUR L’HUILERIE DE MAROUA. Souserite, le Signée, le LA SOCIETE FIMATEC SARL BP. 777 DOUALA, Représentée par M. NGONO SIMON, Responsable Commercial, 1. EST INVITE A RECEVOIR LA NOTIFICATION DU PRESENT ORDRE DE SERVICE LUIPRESCRIVANT DE COMMENCER LA FOURNITURE D’UN LOT DE PALIERS ET MANCHONS A LA SODECOTON (LOT 2). 2- LE DELAI D'EXECUTION PREVU DANS CETTE LETTRE-COMMANDE COURT A PARTIR DE LA DATE DE NOTIFICATION DU PRESENT ORDRE DE SERVICE. 3- LE PRESENT ORDRE DE SERVICE EST NOTIFIE A LA SOCIETE PAR LE DIRECTEUR GENERAL DE SODECOTON, e ne te 27 JUN 2022 teur Général, ee Notification WS: fe Je soussigné, Monsieur BRO Directeur Général de sade tatu centfie avoir remis ee jour 4 Monsieur NGONO SIMON, | pes société FIMATEC SARL BP. 777 DOUALA, I Ore fe, see ia! 2105 ies bi DAMP/DAMP/SMP/HM, lui preserivant de 2 Oe tal Oe susvisee, & laquelle il déclare se conformer. ‘SODECOTON JUlM gg0 Le cocontractant Garoua,le | mee f fee Dispe Gini ON Développons durablement le septentrion SOCIETE ANONYMP MINTY fe CONSEIL D'ADMINSTRATION AUCAPITAL DE 110 08 GF CPA Registre du Commerce & de Crédit Mobilier RC/GOU/2007/B/71 ~ K* cofribuabi MS7400006146H Direction & Siege Social: B.P, 302, T, 227 10 80, Fax 22 27 20 gaa tone élégation de YAOUNDE : B.P. 304 “Tél & Fax : 222 20'19 72 -Délégation 1233 42 4603 Correspondant en France : GEOCOTON $3, Avenue Vietor Hugo - 75016 oy 143 595454Enregistrement - fi Référence: DAMP-EN-PO7-AZ | LETTRE-COMMANDESIGNEE =| Version /Date Création: 1.0/ Décembre 2021 Page isur1 LETTRE-COMMANDE N°0448/22/LC/SDCC/CIPM PASSEE AVEC LA SOCIETE FIMATEC SARL APRES APPEL D’OFFRES INETRNATIONAL OUVERT N‘044/22/AO10/SDCC/CIPM DU 04/03/2022 POUR LA FOURNITURE DE HUIT (08) LOTS DE PIECES DE RECHANGE MECANIQUE POUR L’HUILERIE DE MAROUA. MAITRE D'OUVRAGE : LE DIRECTEUR GENERAL DE LA SODECOTON, TITULAIRE DE LA LETTRE-COMMANDE : FIMATEC SARL B.P. 777 DOUALA TEL : 670 70 75 09/699 81 52 26 N° CONTRIBUTABLE : M041712622203Y RC/DLN/2017/8/914 NN" COMPTE : 10005 00025 07566001001 32 OUVERT AUPRES DE AFRILAND FIRST BANK AGENCE DE DOUALA OBJET DE LA LETTRE-COMMANDE : FOURNITURE D'UN LOT DE PALIERS ET MANCHONS A LA SODECOTON (LOT 2) LIEU DE LIVRAISON : MAGASIN TRANSIT SODECOTON A GAROUA II MONTANT DE LA LETTRE-COMMANDE : 2 709 122 (DEUX MILLIONS SEPT CENT NEUF MILLE CENT VINGT DEUX) FCFA TOUTES TAXES COMPRISES. — - __FCrA MONTANT HORS TVA, 2271 800 TVA 19,25% 437 322 | MONTANT TTC RENDU MAGASIN TRANSIT SODECOTON GAROUA II 2709 122 AIR (2,2%) 49 980 NET A MANDATER - (2.221 820 | DELAI DE LIVRAISON : 120 JOURS A COMPTER DE LA DATE DE NOTIFICATION DE VORDRE DE SERVICE DE COMMENCER LES PRESTATIONS, FINANCEMENT : BUDGET SODECOTON DE L’EXERCICE 2022 SOUSCRITE-LE SIGNEE-LE : NOTIFIEE-LE: EINREGISTREE-LE : Lettre - Commande N°044B/22 — fourniture dun lot de paliers et manchons nai— [ _Bnnregistrement — rp Réierence: DAMP-EN-PO7-12 LETTRE-COMMANDESIGNEE ——Yazsion base tater 1/ Décembre 2021 Page suri Entre: La Société de Développement du Coton du Cameroun B.P, 302 Garoua Téléphone : 222 271 080, Fax : 222 272 068 E-mail : sodecoton@sodecoton.cm Représentée par son Directour Général, ci-aprés dénommé UAutorité Contractante, d'une part, Et: FIMATEC SARL B.P. 13 260 DOUALA TEL : 670 70 75 09/699 81 52 26 N° CONTRIBUTABLE : M041712622203Y RC/DLN/2017/8/914 NN" COMPTE : 10005 00025 07566001001 32 OUVERT AUPRES DE AFRILAND FIRST BANK AGENCE DE DOUALA Représentée par Monsieur NGONO SIMON, Responsable commercial, ci Le Cocontractant, pres désignée dautre part, Ma été convenu et arrété ce qui suit 4[ Envegisirement . Référence : DAMP-EN. | LETTRE- COMMANDE SIGNEE Version /Date Création: 1.0/ Décembre 2021 TABLE DES MATIERES TITRE | : CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIERES (CCAP) CHAPITRE |: GENERALITES ARTICLE 1 : OBJET DE LA LETTRE-COMMANDE ARTICLE 2 : PROCEDURE DE PASSATION DE LA LETTRE-COMMANDE ARTICLE 3 : DEFINITIONS ET ATTRIBUTIONS ARTICLE 4 : LANGUE, LOIS ET REGLEMENTATION APPLICABLES ARTICLE 5 : NORMES ARTICLE 6 : PIECES CONSTITUTIVES DE LA LETTRE-COMMANDE ARTICLE 7 : TEXTES GENERAUX APPLICABLES. ARTICLE 8 : COMMUNICATION ARTICLE 9 : ORDRES DE SERVICE ARTICLE 10: MATERIELS ET PERSONNEL DU COCONTRACTANT CHAPITRE I: CLAUSES FINANCIERES ARTICLE 11 : GARANTIES ET CAUTIONS ARTICLE 12 : MONTANT DE LA LETTRE-COMMANDE ARTICLE 13 : LIEU ET MODE DE PAIEMENT ARTICLE 14 : VARIATION DES PRIX ARTICLE 15 : AVANCES DE DEMARRAGE ARTICLE 16 : PAIEMENT ARTICLE 17 : INTERETS MORATOIRES ARTICLE 18 : PENALITES ARTICLE 19 : REGIME FISCAL ET DOUANIER ARTICLE 20 : TIMBRES ET ENREGISTREMENT DE LA LETTRE-COMMANDE CHAPITRE Ill : EXECUTION DES PRESTATIONS ARTICLE 21 : BREVET ARTICLE 22 : LIEU ET DELAI DE LIVRAISON ARTICLE 23 : ROLES ET RESPONSABILITES DU COCONTRACTANT ARTICLE 24 : TRANSPORT ET ASSURANCES. ARTICLE 25 : ESSAIS ET SERVICES CONNEXES. ARTICLE 26 : SERVICE APRES VENTE ET CONSOMMABLES CHAPITRE IV : DE LA RECEPTION ARTICLE 27 : DOCUMENTS A FOURNIR AVANT LA RECEPTION TECHNIQUE ARTICLE 28 : RECEPTION PROVISOIRE ARTICLE 29 : DOCUMENTS A FOURNIR AVANT LA RECEPTION PROVISOIRE ARTICLE 30 : DELAI DE GARANTIE ARTICLE 31 : RECEPTION DEFINITIVE CHAPITRE V : DISPOSITIONS DIVERSES ARTICLE 32 : RESILIATION DE LA LETTRE-COMMANDE ARTICLE 33 : CAS DE FORCE MAJEURE ARTICLE 34 : DIFFERENDS ET LITIGES ARTICLE 35 : EDITION ET DIFFUSION DE LA LETTRE-COMMANDE ARTICLE 36 ET DERNIER : ENTREE EN VIGUEUR DE LA LETTRE-COMMANDE TITRE Il: SPECIFICATIONS TECHNIQUES TITRE Ill: BORDEREAU DES PRIX UNITAIRES TITRE IV : CADRE DU DETAIL QUANTITATIF ET ESTIMATIF Lettre - Commande N044B/22 — fourniture d'un lot de paliers et manchons ES[_________Enregistrement \ ~~ Référence : DAMP-EN-P TITRE | : CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIERES (CCAP) CHAPITRE | - GENERALITES ARTICLE 1 : OBJET DE LA LETTRE-COMMANDE La présente lettre-commande a pour objet la fourniture d'un lot de paliers et manchons @ la SODECOTON ARTICLE 2 : PROCEDURE DE PASSATION DE LA LETTRE-COMMANDE La présente lettre-commande est passée aprés Appel d'Offres Internationale ouvert 1n°044/22/AONO/SDCC/CIPM du 04/03/2022 pour la fourniture de huit (08) lots de pieces de rechange mécaniques pour Ihuilerie de Maroua ARTICLE 3: DEFINITIONS ET ATTRIBUTIONS 3.1, Définitions générales = UAutorité contractante est le Directeur Général de la SODECOTON : il passe et signe la lettre- commande, veille a la conservation des originaux des documents y relatifs et procede a la transmission des copies a l'organisme chargé de la régulation ; ~ _ L’Autorité en charge du controle externe de I'exécution de la lettre-commande est le Ministre en charge des Marchés Publics ; = Le Maitre d/Ouvrage est le Directeur Général de la SODECOTON : II est chargé de Vordonnancement et du paiement des dépenses ; = Le Chef de service du marché est le Chef du Service des Marchés de la SODECOTON : 1 veille au respect des Clauses Administratives, Techniques et Financiéres et des délais contractuels ; = Lingénieur du marché est le Chef d’usine huilerie de Garoua, ci-aprés désigné Ingénieur ; = Le fournisseur est la Société FIMATEC SARL BP. 777 DOUALA. 3.2. Nantissement La présente lettre-commande peut étre donnée en nantissement, sous réserve de toute forme de cession de créance. - Vautorité chargée de ordonnancement et de la liquidation des dépenses est le Directeur Général de la SODECOTON ;, ~ Le comptable chargé des paiements est le Directeur Financier de la SODECOTON ~ Le responsable compétent pour fournir les renseignements est le Chef d'usine huilerie de Garoua, ingenieur du marché. ARTICLE 4 : LANGUE, LOI ET REGLEMENTATION APPLICABLES 4.1. La langue utilisée est le Francais ou I'Anglais ; 4.2. Le Cocontractant s'engage & observer les lois, reglements, ordonnances en vigueur en République du Cameroun, et ce aussi bien dans sa propre organisation que dans la réalisation de la lettre- ‘commande. Si au Cameroun, ces reglements, lois et dispositions administratives et fiscales en vigueur @ la date de signature de la présente lettre-commande venaient étre modifiés aprés la signature de la lettre- commande, les colits éventuels qui en découleraient directement seraient pris en compte sans gain ni perte pour chaque partie. ) | ‘LEETRE- COMMANDE SIGNEE Version /Date Création: 10/ Décembre oe ~ Page 1 sur 1 Lettre - Commande N°0441/22 — fourniture d'un lot de paliers et manchons] [_Ernregistrement_ ; ‘Réfrence DAMP-EN-PO7-12 | LETTRE- COMMANDE SIGNEE Version /Date Création: 1,0/ Décembre 2021 Page 1 sur 1 ARTICLE 5 : NORMES 5.1. Les fournitures livrées en exécution de la présente lettre-commande seront conformes aux normes fixées dans les Spécifications Techniques et quand aucune norme applicable n'est mentionnée, elles seront conformes a la norme faisant autorité en la matiére et applicable au Cameroun ; cette norme sera la norme la plus récemment approuvée par l'autorité compétente. 5.2. Le Cocontractant étudiera, exécutera et garantira la fourniture et prestations de la présente lettre- ‘commande en prenant en considération la meilleure pratique de réalisation au Cameroun pour des opérations de technologie similaire. ARTICLE 6 : PIECES CONSTITUTIVES DE LA LETTRE-COMMANDE Les piéces contractuelles constitutives de la présente lettre-commande sont par ordre de priorité 1. Ia lettre de soumission ou l’acte d’engagement 2. la soumission du fournisseur et ses annexes dans toutes les dispositions non contraires au Cahier des Clauses Administratives Particuliéres et au Cahier des Spécifications Techniques ci-dessous visés ; 3. le Cahier des Clauses Administratives Particuliéres (CCAP) ; 4, les Spécifications Techniques (ST) ; 5, les éléments propres 8 la détermination du montant de la lettre-commande, tels que, par ordre de priorité : les bordereaux des prix unitaires ; l'état des prix forfaitaires ; le détail ou le devis estimatif; la décomposition des prix forfaitaireset/ou le sous-détail des prix unitaires ; 6. le Cahier des Clauses Administratives Générales (CCAG) applicables aux marchés publics de fournitures mis en vigueur par Arrété N° 033 du 13 février 2007 ; 7. le ou les Cahiers de Clauses Techniques Générales (CCTG) applicables aux prestations faisantl objet de la lettre-commande. ARTICLE 7 : TEXTES GENERAUX APPLICABLES A LA PRESENTE LETTRE-COMMANDE La présente lettre-commande est soumise aux textes généraux ci-apres 1. La Loi N°2021/026 du 16 décembre 2021 portant loi de finances de la République du Cameroun pour l'exercice 2022 ; La Loi N°2017/011 du 12 juillet 2017 portant Statut Général des Entreprises Publiques ; 3. Le Décret N°2018/355 du 12 juin 2018 fixant les régles communes applicables aux marches des entreprises publiques ; 4. La Résolution du Conseil d’Administration N“09/CA/SODECOTON du 31/05/2019 fixant les regles spécifiques applicables a la passation, a l'exécution et au contréle de I'exécution des marchés de la SODECOTON ; 5. La Résolution du Conseil d'Administration N‘09 BIS/CA/SODECOTON du 31/05/2019 conférant certaines attributions du Conseil d’Administration au Président dudit Conseil ; 6. Le Décret N°2012/076 du 08 mars 2012 modifiant et complétant certaines dispositions du décret 1n°2001/048 du 23 février 2001 portant création, organisation et fonctionnement de I'ARMP ; 7. La Circulaire N* 003/CAB/PM du 18 Avril 2008 relative au respect des régies régissant la passation, Vexécution et le contréle des marchés publics ; \ Lettre - Commande N°044B/22 — fourniture d'un lot de paliers et manchons | 5]~Enregistrement Rifdrence: DAMP-EN-PO7-1Z Version /Date Création: 1.0/ Décembre 2021 Page 1 sur 1 | LETTRE- COMMANDE SIGNEE La Circulaire N'002/CAB/PM du 31 janvier 2011 portant amélioration de la performance du systéme des marchés publi Le Circulaire N*003/CA/PM du 31 janvier 2011 portant sur les modalités de gestion des changements des conditions économiques des marchés publics ; 10. La Circulaire N°0000456/C/MINF du 30 décembre 2021 portant instructions relatives a exécution des lois de finances, au suivi et au controle de exécution du budget de I'Etat et des Autres Entités Publiques pour IExercice 2022 ; 14. Les textes régissant les corps de métiers ; 12. Les normes en vigueur ; 13. Diautres textes spécifiques au domaine concerné par la lettre-commande ; ARTICLE 8 : COMMUNICATION ‘Toutes les notifications et communications écrites dans le cadre de la présente lettre-commande devront étre faites aux adresses suivantes = Dans le cas ol le Cocontractant en est le destinataire, les correspondances seront valablement adressées : A Monsieur le Directeur Général de FIMATEC SARL B.P. 777 Douala TEL: (+237) 670 70 75 09/699 81 52 26 E-mail: Sales@cenapex.com - Dans le cas ol le Maitre d’Ouvrage en est le destinataire, les correspondances seront valablement adressées. A Monsieur le Directeur Général de la SODECOTON, BP: 302 Garoua Tél : 222 27 10 80 ; FAX : 222 27 2068 E-mail : sodecoton@sodecoton.cm ARTICLE 9 : ORDRES DE SERVICE 9.1 ordre de service de commencer les prestations est signé et notifié par l’Autorité contractante, Maitre o’Ouvrage. 9.2 Les ordres de service a incidence financiére ou susceptibles de modifier le délai seront signés et notifiés par I’Autorité Contractante, Maitre d'ouvrage. 9.3 Les ordres de service @ caractére technique liés au déroulement normal des prestations et sans re seront directement signés par le Maitre d’Ouvrage et notifiés par lIngénieur du marché. 9.4 Les ordres de service valant mise en demeure seront signés par le Maitre d'Ouvrage et notifiés par le chef de service du marché. 9.5 Le cocontractant dispose d’un délai de quinze (15) jours pour émettre des réserves sur tout ordre de service regu. Le fait d’émettre des réserves ne dispense pas I'entreprise d’exécuter les ordres de service recus. \ \ Tee -Commani OGRE oni Fontdealoneemncion“Enregistrement Reference : DAMP-EN-PO7-12 LETTRE- COMMANDE SIGNEE Page 1 sur 1 ‘ARTICLE 10 : MATERIEL ET PERSONNEL DU COCONTRACTANT 10.1. Toute modification méme partielle apportée aux propositions de I offre technique n‘interviendra qu’apres agreement écrit du Maitre d’Ouvrage. En cas de modification, pour le personnel, le Cocontractant fera remplacer par un personnel de compétence au moins égale et pour le matériel, par un matériel de performance similaire et en bon état. 10.2. Toute modification unilatérale apportée aux propositions de I'offre technique, constitue un motif de résiliation de la lettre-commande ou d’application de pénalités. CHAPITRE Il : CLAUSES FINANCIERES ARTICLE 11 : GARANTIES ET CAUTIONS 11.1 Cautionnement de bonne exécution Le Cocontractant s'engage a constituer dans les vingt (20) jours suivant la notification de la lettee~ commande, un cautionnement de bonne exécution de (5%) du montant TTC de la lettre-commande 4quilui est attribuée. Ce cautionnement pourra étre remplacé par une caution personnelle et solidaire d'un établissement financier agréé par le Ministre en Charge des Finances. Ce cautionnement qui garantit exécution intégrale de Ia lettre-commande sera restitué ou la caution libérée apres la réception définitive de la totalité des fournitures. 11.2 Caution d’avance de démarrage Le cocontractant s'engage par ailleurs a cautionner a 100 % dans le méme délai ’'avance de démarrage prévue a article 15 du présent Cahier des Clauses Administratives Particuliéres (CCAP). Ce cautionnement sera restitué sur présentation du procés-verbal de réception définitive de la totalite de la fourniture. La caution de garantie sera délivrée par une banque de premier ordre agréée par le MINI 11.3 Cautionnement de garantie (SANS OBJET) ARTICLE 12 : MONTANT DE LA LETTRE-COMMANDE. Le montant de la présente lettre-commande s’éleve a la somme de 2 709 122 (deux millions sept cent neuf mille cent vingt-deux) FCFA toutes taxes comprises. - Montant HTVA : 2 271 800 (deux millions deux cent soixante-onze mille huit cent) FCFA ; = Montant de la TVA : 437 322 (quatre cent trente-sept mille trois cent vingt-deux) FCFA ; = AIR : 49 980 (quarante-neuf mille neuf cent quatre-vingt) FCFA, NET a mandater : 2 221 820 (deux millions deux cent vingt un mille huit cent vingt) FCFA. ARTICLE 13 : LIEU ET MODE DE PAIEMENT 13.1, En contrepartie des paiements & effectuer par le Maitre d’Ouvrage au Cocontractant, dans les conditions indiquées dans la lettre-commande, le Cocontractant s'engage a exécuter la lettre- commande conformément aux dispositions de celle-ci 13.2. Les paiements seront effectués en Francs CFA auprés de Afriland First Bank au nom de la Société FIMATEC B.P 777 Douala Code Banque Code Guichet Numéro compte 10005 00025 (07566001001 Version /Date Création: 1.0/ Décembre 2021 Lettre - Commande N°044B/22 — fourniture dun lot de paliers et manchonsEnregistrement ] Réfrence : DAMP-EN-PO7-12 | EETTRE-COMMANDE SIGNEE Version /Date Création: 1.0/ Décembre 2021 I Page 1 sur 1 ‘ARTICLE 14 : VARIATION DES PRIX Les prix sont fermes et non révisables, lls tiennent compte de toutes les fournitures, transport et autres frais jusqu'au lieu de livraison. ARTICLE 15: AVANCE DE DEMARRAGE Une avance de démarrage de (30%) pourra étre consentie au cocontractant sur sa demande, des notification de la lettre-commande contre une caution de garantie de remboursement 3 (100%) de cette avance. Celle-ci sera restituée ou levée a la réception definitive. ARTICLE 16 : PAIEMENT Le réglement de la commande sera effectué par le Maitre d’Ouvrage dans un délai de 60 (soixante) jours a compter de la réception de la demande de paiement par le Maitre d’ Quvrage, sur présentation de la facture timbrée en original de la maniére suivante - 30 % du montant total de la lettre-commande a titre d’avance de démarrage dans les vingt jours qui suivent Ia réception du contrat signé et enregistré aprés sa notification, contre remise d'une caution bancaire par le cocontractant d’égale valeur et valable jusqu'a la réception définitive ; - 70% du montant de la lettre-commande sur présentation * d'une copie de la lettre-commande enregistrée ; * d'une copie de la notification de ordre de service de commencer les prestations * d'une copie du procés-verbal de réception définitive ; * d'une copie du cautionnement définitif * d'une copie de attestation d’assurance. ARTICLE 17 : INTERETS MORATOIRES Les intéréts moratoires éventuels sont payés par état des sommes dues conformément aux dispositions du Décret n°2018/355 du 22/06/2018. ARTICLE 18 : PENALITES DE RETARD. En cas de retard sur le délai de livraison contractuel, le cocontractant sera passible d'une pénalité calculée comme suit : 18.1 Un deux milliéme (1/2000) du montant TTC de la lettre-commande de base par jour calendaire de retard du premier au trentiéme jour au-dela du délai contractuel fixé par la lettre-commande ; 18.2 Un milliéme (1/1000) du montant TTC de la lettre-commande de base par jour calendaire de retard au-dela du trentieme jour. La pénalité sera retenue sur les sommes dues au titre de la lettre commande. 18.3 Le montant cumulé des pénalités de retard est limité (10%) du montant TTC de la lettre commande de base et de ses avenants éventuels, Par ailleurs et en cas de non-respect des délais de livraison le cocontractant sera tenu de supporter les frais éventuellement engagés pour assurer l'exécution de la lettre-commande au mieux des intéréts du Maitre d’Ouvrage. Les pénalités seront applicables d'office sans préavis et par la seule échéance du terme, sauf en cas de force majeure ou des circonstances indépendantes de la volonté du cocontractant diment constatées et appréciées par le Maitre o’ Ouvrage. Le cocontractant devra informer le Maitre d Ouvrage des causes du non-respect des délais au plus tard vingt (20) jours avant I'échéance du terme contractuel. II n'est pas prévu de prime en cas davancement sur le délai contractuel \ ‘Lettre - Commande N°0448/22 — fouritare d'un fot de paliers et manchons[| _Enregistrement 2 Référence : DAMP-EN-PO7-12 LETTRE- COMMANDE SIGNEE TRG bane crtaubnean/Da Page 1surd ARTICLE 19 : REGIME FISCAL ET DOUANIER La Loi N°2021/026 du 16 décembre 2021 portant loi de finances de la République du Cameroun pour Vexercice 2022 definit les modalités de mise en couvre du régime fiscal des Marchés Publics. La fiscalité applicable 4 la présente lettre-commande comporte notamment 1 Desimpats et taxes relatifs aux bénéfices industriels et commerciaux, y compris ‘AIR qui constitue un précompte sur impdt des sociétés ; 2. Des droits d’enregistrement calculés conformément aux stipulations du code des impéts ; 3. Des droits et taxes attachés a la réalisation des prestations prévues par la lettre-commande a) Des droits et taxes d’entrées sur le territoire camerounais (droit de douanes, TVA, taxe informatique) ; b) Des droits et taxes communaux ; ) Des droits et taxes relatifs au prélevement des matériaux et d’eaux. Ces éléments doivent étre intégrés dans les charges que lentreprise impute sur ses colts diintervention et constituent 'un des éléments des sous - détails des prix hors taxes. Le prix TTC sfentend TVA incluse. ARTICLE 20 : TIMBRES ET ENREGISTREMENT DE LA LETTRE-COMMANDE Sept (07) exemplaires originaux de la présente lettre-commande timbrés et enregistrés par les soins et aux frais du cocontractant seront retournés au Maitre d’ Ouvrage conformément & la réglementation en vigueur au Cameroun. CHAPITRE III : EXECUTION DE LA LETTRE-COMMANDE ‘ARTICLE 21 : BREVET Le cocontractant devra s'entendre s'il y 2 lieu avec les propriétaires des brevets d'invention dont il appliquera les procédés. Il paiera les redevances nécessaires et garantira la SODECOTON contre toute poursuite. ARTICLE 22 LIEU ET DELAI DE LIVRAISON 22.1. Le lieu de livraison est le magasin transit SODECOTON a Garoua It; 22.2, Le délai est de 120 jours. 22.3. Ce délai court & compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les prestations. ARTICLE 23 : ROLES ET RESPONSABILITES DU COCONTRACTANT 1. Le Cocontractant exécute les prestations et remplit ses obligations de facon diligente, efficace et économique, conformément aux normes, techniques et pratiques généralement acceptées dans son domaine d’activité. 2. Pendant la durée de t'exécution de Ia lettre-commande, le Cocontractant ne s'engage pas directement ou indirectement, dans des activités professionnelles ou contractuelles susceptibles de compromettre son indépendance par rapport aux missions qui lui sont dévolues. 3. Le Cocontractant est tenu au secret professionnel vis-a-vis des tiers, sur les informations, renseignements et documents recueillis ou portés & sa connaissance a l'occasion de l'exécution de la lettre-commande. Ace titre, les documents établis par le Cocontractant au cours de V'exécution de la lettre-commande ne peuvent étre publiés ou communiqués qu’avec l'accord écrit du Maitre d’ Ouvrage. 4, Le Cocontractant doit prendre en charge les frais professionnels et de couverture de tout risque de maladie et d'accident dans le cadre de sa mission. Lettre - Commande N°044B/22 — fourniture d'un lot de paliers et manchons bre 2021—Faregistrement_——— RGjérence : DAMP-EN-PO7-12 Version /Date Création: 1.0/ Décembre 2021 ] I Page 1 sur 1 ‘ARTICLE 24 : TRANSPORT ET ASSURANCES 24.1 Le cocontractant devra prendre toutes les dispositions nécessaires pour que les fournitures proposées soient protégées par un emballage soigné et approprié au transport maritime, ferroviaire et/ou routier. Le cocontractant devra faire diligence pour réparer tous les dégats éventuellement occasionnés pendant le transport jusqu’au lieu de livraison, 24.2 Les risques de toute nature pendant le transport jusqu’au lieu de livraison doivent étre couverts par une assurance prise par le cocontractant auprés d'une compagnie installée au Cameroun et agréée par le Ministére en Charge des Finances, conformément a la réglementation en vigueur. ARTICLE 25 : ESSAIS ET SERVICES CONNEXES (SANS OBJET) ARTICLE 26 : SERVICE APRES-VENTE ET CONSOMMABLES (SANS OBJET) CHAPITRE IV : DE LA RECEPTION ARTICLE 27 : DOCUMENTS A FOURNIR AVANT LA RECEPTION TECHNIQUE Le contractant devra dans un délai de dix (10) jours au moins avant la réception définitive, transmettre ‘au Maitre d’ Quvrage les documents suivants 1. Notification de la livraison (Bordereau de livraison) ; 2 Une copie du Certificat d'origine (le cas échéant), ARTICLE 28 : RECEPTION PROVISOIRE (SANS OBJET) ARTICLE 29 : DOCUMENTS A FOURNIR APRES RECEPTION PROVISOIRE (SANS OBJET) ARTICLE 30 : GARANTIE (SANS OBJET) ARTICLE 31 : RECEPTION DEFINITIVE La réception définitive aura lieu au Magasin Transit SODECOTON Garoua II dans un délai maximum de 15 jours a compter de la livraison totale de la fourniture. La commission de réception sera composée de la maniére suivante Le Directeur Général de la SODECOTON ou son représentant Président - Le Chef d’usine huilerie de Garoua, Ingénieur du marché : Rapporteur - Le Chef du Service des Marchés, le Chef de Service du marché Membre Le Chef du Service de Suivi des Stocks Membre ~ Le Cocontractant ou son représentant diment mandaté Membre Les membres de la commission de réception sont convoqués au moins 48 (quarante-huit) heures avant la date de réception. Le cocontractant est tenu d'y assister ou de s'y faire représenter. Son absence équivaut a I'acceptation sans réserve des conclusions de la commission de réception Le cocontractant devra avertir le Maitre d’Ouvrage, dans un délai de 15 jours au moins de la lvraison de la fourniture. Sur la base du procés-verbal de réception technique auquel seront joints ensemble des documents exigés pour la réception technique, notamment = Notification de la livraison (Bordereau de livraison) ; Certificat d'origine. Et aprés avoir vérifié que le cocontractant s'est honorablement acquitté de sa responsabilité qui est celle de livrer les fournitures conformes aux spécifications techniques, la commission prononcera la réception définitive de la lettre-commande et en dressera proces-verbal. 4 Lettre - Commande N°044B/22 — fourniture d'un lot de paliers et manchons Ea“4 i Enregisi mer LETTRE- COMMANDE SIGNEE Page 1 sur1 CHAPITRE V : DISPOSITIONS DIVERSES ARTICLE 32 : RESILIATION DE LA LETTRE-COMMANDE La lettre-commande peut étre résiliée comme prévu dans le Décret N°2018/355 du 12 Juin 2018 et également dans les conditions stipulées aux articles 57, 58 et 59 du CCAG, notamment dans I'un des casde 1 Retard dans les prestations entrainant des pénalités au-dela de 10% du montant de la fourniture ; 2. Défaillance du Cocontractant, ARTICLE 33 : CAS DE FORCE MAJEURE Les cas de force majeure s‘entendent comme étant les effets des catastrophes naturelles ou de tout autre évenement que le cocontractant ne pouvait raisonnablement ni prévoir ni éviter et dont les circonstances rendent la livraison de la fourniture impossible. En cas de force majeure, le cocontractant ne pourra voir sa responsabilité dégagée que s'il a averti par écrit le Maitre d’Ouvrage de son intention dlinvoquer cette force majeure et ce avant la fin du quinzieme (15°*) jour qui a succédé a I'événement. En tout état de cause, il appartient au Maitre d/Ouvrage d’apprécier cette force majeure et les preuves fournies. ARTICLE 34 : DIFFERENDS ET LITIGES Les différends ou litiges nés de I'exécution de la présente lettre-commande peuvent faire l'objet d'un réglement a l'amiable. Lorsqu’aucune solution amiable ne peut étre apportée au différend, celui-ci est porté devant les tribunaux compétents de Garoua en République du Cameroun ARTICLE 35 : EDITION ET DIFFUSION DE LA PRESENTE LETTRE-COMMANDE Dix (10) exemplaires de la présente lettre-commande seront édités par |'Autorité contractante et envoyés au cocontractant pour diffusion. ARTICLE 36 ET DERNIER ; ENTREE EN VIGUEUR DE LA LETTRE-COMMANDE La présente lettre-commande ne deviendra définitive qu’apres sa signature par 'Autorité Contractante. Elle entrera en vigueur dés sa notification au cocontractant par cette demniére, Lettre - Commande [ Référence : DAMP-EN-PO7-12__ Version /Date Création: 1.0/ Décembre 2024 ;4B/22 — fourniture d'un lot de paliers et manchons iw[_Enregistrement_ Référence : DAMP-EN-PO7-12 LETTRE- COMMANDE SIGNEE [yeaa poste cnbatee/ Sra Page 1 sur 1 TITRE Il: SPECIFICATIONS TECHNIQUES La présente lettre-commande porte sur la fourniture d'un lot de paliers et manchons, Présentant les caractéristiques suivantes Lot 2:: fourniture d’un lot de paliers et manchons N° | DESIGNATION DE LA RUBRIQUE 1 | Manchon de serrage H211 2. |Manchon de serrage H213 3. |Manchon de serrage H312 4 | Manchon de serrage H311 5 |Manchon de serrage H313 6 | Manchon de serrage REF. H315 ARBRE DIA.65MM. 7 |Manchon conique H208 8 | Palier FY 508 9 |Palier REF : SNA 13-611 10. | Palier FY 512M. 11. | Palier FY 509 (SKF) 12. | Palier SNL 511 TG (SKF) 13. | Palier SKF FY 510 14 | Palier SY $12M (SKF) 4 \\ Tae Commande NORE Turia palemetmancans Hahe | LETTRE- COMMANDE SIGNEE \ TITRE Ill: BORDEREAU DES PRIX UNITAIRES Lot 2: fourniture d’un lot de paliers et manchons. [_ Enregistrement - sion /Date Ci Page 1 sur 1 Référence : DAMP-EN-PO7-12 oni 1.0/ Décembre 2024. bestenaTion oF RvBRIUE UNTARE | py uname HEN LETRE cnrne 1 | Mancnon de serage #213 3300 | Trois mite ois cents 2 | enchon de sevragena3 5200 | cing mite deuxcens 3 | Manchon de serrage H312 6200 | six mille deux cents 1 | Manchon de sewage H32 5 900 | cng mile neu cents 5 | Manchon de serrage H313 8250 | huit mille deux cent cinquante 6 | Manchon de serrage REF. H315 ARBRE DIA.6SMM 14500 | quatorze mille cing cents 7 | Manchon conique H208 4200 | Quatre mille deux cents 8 | Palier FY 508 16 500 | Seize mille cing cents 9 Jae ner :sna513.611 53700 | cinuante-voismileseptcens 10| Palier FY 512 M. 37.200 | Trente-sept mille deux cents: 11 [Pair Fy 509 (54 22700 | vnge-deue reset cents 12 | Palier SNL 511 TG (SKF) 33 100 | trente-trois mille cents 13 Patio see ev 510 31000 | Trente un mile 1a pater 12M (5) 37200 | Trent spt mite devccens Lettre - Commande N°044B/22 — fourniture dun lot de paliers et manchons- Enregistrement —_] | @ " Référence : AMP-EN-P07-12 _| o > LETTRE- COMMANDE SIGNEE = ~Yaysion /bate creation: 1.0/ Décembre 2021 l ! ~ Pagetsurd TITRE IV : CADRE DU DETAIL ESTIMATIF ET QUANTITATIF LOTN'2 : fourniture d’un lot de paliers et manchons N° | Désignation Unité | QUANTITE | yy PR yy NM TOTAL AT 1 Manchon de serrage H211 u 10 3.300 33.000 12 Manchon de serrage H213 u 08 5200 | 41.600 3 _|Manchon de serrage H312 [vu 10 6200 | 62.000 @__| Manchon de serrage H311. z= 08 5900 47 200 5 _| Manchon de serrage H313 u 10 3250 | 2500 ‘Manchon de serrage REF. H315 ARBRE | | 6 | Reneten Reserngs era u 08 14500 | 116000 | 7 [Manchon conique H208 ul | 4200 | 86000 8 _|Palier FY 508 [vu 15 16500 | 247500_| Palier REF : SNA 513-611 u 04 53 700 214 800 10 _|[Palier FY 512 M u 15 37 200 558 000 11 _ | Palier FY 509 (SKF) u 08 22700 | 181600 12 _ | Palier SNL 511 TG (SKF) u_| oa 33 100 432 400 13 _|[Palier SKF FY 510 u_ [08 | 31000 2as000_ | 14 _|Palier SY 512M (SKF) ; U 06 37 200 223200 _| Montant total Hors TVA 2271 800 TVA (19,25%) qavaes Montant total TTC 2 709 1221 [im (250/TSR SK | “Soaas Net 8 Mandater | 2221221) Le présent devis estimatif est arrété au montant de 2.709 122 (deux millions sept cent neuf mille cent vingt-deux) CFA toutes taxes comprises. \ iTeare - Commande N*OS4BV22 ~Touriture dun lot de paler et anchons Ea- ___ Enregistrement | Référence : DAMP-EN-PO7-12 LETTRE- COMMANDE SIGNEE Version /Date Création: 1.0/ Dé mi | vers embre 2021 | I Pagelsurd PAGE 15 ET DERNIERE DE LA LETTRE-COMMANDE N°044B/22/LC/SDCC/CIPM PASSEE AVEC SOCIETE FIMATEC SARL APRES APPEL D'OFFRES —INETRNATIONAL _OUVERT N°044/22/AQ10/SDCC/CIPM DU 04/03/2022 POUR LA FOURNITURE DE HUIT (08) LOTS DE PIECES DE RECHANGE MECANIQUE POUR L’HUILERIE DE MAROUA. MAITRE D/OUVRAGE : LE DIRECTEUR GENERAL DE LA SODECOTON TITULAIRE DE LA LETTRE-COMMANDE : FIMATEC SARL B.P. 777 DOUALA TEL : 670 70 75 09/699 81 52 26 N° CONTRIBUTABLE : 041712622203 RC/DLN/2017/8/914 N° COMPTE : 10005 00025 07566001001 32 OUVERT ‘AUPRES DE AFRILAND FIRST BANK AGENCE DE DOUALA OBJET DE LA LETTRE-COMMANDE : FOURNITURE D'UN LOT DE PALIERS ET MANCHONS A LA SODECOTON (LOT 2) LIEU DE LIVRAISON ; MAGASIN TRANSIT SODECOTON A GAROUA II MONTANT DE LA LETTRE-COMMANDE : 2 709 122 (DEUX MILLIONS SEPT CENT NEUF MILLE CENT \VINGT DEUX) FCFA TOUTES TAXES COMPRISES. ~ - FORA MONTANT HORS TVA - — 2271 800 TVA 19,25% 437 322 | _MONTANT TTC RENDU MAGASIN TRANSIT SODECOTON GAROUA II - AIR (2,2%) 49 980 | NET A MANDATER [ 2221821, DELAI DE LIVRAISON ; 120 JOURS A COMPTER DE LA DATE DE NOTIFICATION DE L'ORDRE DE SERVICE DE COMMENCER LES PRESTATIONS. [ Lue et acceptée par le Cocontractant ___ Douala, le Z Pour ke Direc Ga 27 wll Eneatren, ef por deélegction La Deter ces Aties Genres SODECOTON ce Nona oa Ba