Enregistrement Référence: DAMP-EN-P07-51 SMISSION DES, ORIGINAUX DES CONTRATS | Version/Date Création: 1.0/ Juin 2022 | Page ased ] _ i Ne gee /22/DG/DAG/S-DAMP/DAMP/SMP/HM Garoua, le :2 7 JUN 2002 Monsieur le Directeur de la société FIMATEC SARL B.P.777 DOUALA Objet : Transmission des originaux de la lettre-commande N° 0445 /22/1.C/SDCC/CIPM, de sa notification et de lordre de service de démarrage Monsieur le Directeur Général, Suite a l'examen et a l’adoption, par la CIPM/SODECOTON, du projet de lettre-commande, que vous avez souscrit en date du1 9/05/2022, projet relatif a la fourniture d’un lot de chaines de transmission et accessoires a la SODECOTON (lot 5) ; J'ai Phonneur de vous faire tenir, ci-joint : - dix (10) exemplaires originaux de la lettre-commande finalisée, pour pa definitive et enregistrement suivant la réglementation en v + lanotification et ordre de service de démarrage des prestations y relatives, pour décharge réguliére (noms, signature, date et cachet de Pentreprise) raphe, souscription Vous voudrez bien me retourner, aprés accomplissement des formalités ci-dessus évoquées, sept (07) exemplaires originaux de ladite lettre-commande ainsi qu'une copie de la notification et de l’ordre de service susmentionnés, dans un délai de 15 jours, faute de quoi la date correspondante audit délai tiendra lieu, sans recours, de date de commencer les prestations. En outre, l'attestation d’assurance et le cautionnement définitif devront me parvenir dans un délai de vingt (20) jours au plus tard, a compter de la date de réception de la présente. Veuillez agréer, Monsieur le Directeur Général, expression de ma parfaite consideration, irevteur Général, — ft Pour le Directeur Général et por délégetion Le Directeur des Affaires Général Directeur des Afaires Générelen SOLECOTONEnregistrement (aS Référence : DAMP-EN-PO7-45 hey | Nomimicarionmancntyic Te on LO Page 1 sur 1 LETTRE-COMMANDE N°044E/22/LC/SDCC/CIPM DU Passée aprés Appel d’Offres International Ouvert N°044/22/AOIO/SDCC/CIPM du 04/03/2022 ‘Avec la société FIMATEC SARL BP, 777 DOUALA Pour Ia fourniture d’un lot de chaines de transmission et accessoires & la SODECOTON (lot 5). Souserite, le Signée, le Maitre d’ Ouvrage : le Directeur Général de la SODEGOTON A NOTIFICATION N°. 096 ‘\ /22/N/DG/DAG/S-DAMP/DAMP, sore) ‘Conformément aux dispositions du CCAP de Ta Ietire-commande sus visée, Je soussigné, Monsieur NGONO SIMON, | Je soussigné, Monsieu Responsable Commercial de la Société | Directeur Général de la SODECOTON, certifie FIMATEC SARL BP. 777 DOUALA, certific | avoir remis au fournisseur la Société FIMATEC aa oo ls SOD ON SARL BP. 777 DOUALA, représentée par son mettant“exvigueur Ta Tetire- | Responsable Comparfely la spibsente commande susmentionnée, reue en dix (10) | Notification nn? = 1 = du cexemplaires, & laquelle je déclare me conformer. mettant en vigueur la lettre- commande susmentionnée, délivrée en dix (10) exemplaires, laquelle il déclare se conformer. Douala, le Garoua,le 27 ji on99 | Le fournisseur, Le Directeur Général, Conic Maitre d’Ouvrage cM — ladon Fernand Direcuer es Affaires Genérales SODECUTON Développons durablement le septentrion ‘SOCIETE ANONYME MIXTE AVEC CONSEIL D’ADMINISTRATION AU CAPITAL DE ; 1510 000 000F CFA Registre du Commerce & de Crédit Mobiler RC/GOU/2007/B/71 - N° contribuable : MUS740000014611 Direction & Siege Socal: B.P. 302, Tl, 227 10 81, Fax 22 27 20 68 GAROUA - E-mail: sodecoton@sodecoton.cm Délégation de VAOUNDE :B.P. 304 -Tél & Fax : 222 20'19 72 -Déégation de DOUALA : BP. 1699, Te, & Fax :233 42 4603 ‘Correspondant en France : GEOCOTON $3, Avenue Vietor Hugo = 75016 Tel, 330)1 4299 53 00 Fax :33(0) 143 59 5454Enregistrement Référence : DAMP-EN-PO7-10 he ORDREDE SERVICE Version /Date Création: 1.0/ Décembre 2021 Page 1 sur 1 ») 561 tT PD ORDRE DE SER‘ Q \G/DAG!S- .MP/DAMP/SMP/HM PRESCRIVANT DE COMMENCER LA FOURNITURE D’UN LOT DE CHAINES DE TRANSMISSION ET ACCESSOIRES A LA SODECOTON (LOT 5) LETTRE-COMMANDE N°044E/22/LC/SDCC/CIPM DU PASSEE AVEC LA SOCIETE FIMATEC SARL BP. 777 DOUALA APRES APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N°044/22/AOIO/SDCC/CIPM DU 04/03/2022 POUR LA FOURNITURE DE HUIT (08) LOTS DE PIECES DE RECHANGE MECANIQUES POUR L’HUILERIE DE MAROUA. Souscrite, le Signée, le LA SOCIETE FIMATEC SARL BP. 777 DOUALA, Représentée par M, NGONO SIMON, Responsable Commercial, 1- EST INVITEE A RECEVOIR LA NOTIFICATION DU PRESENT ORDRE DE SERVICE LUI PRESCRIVANT DE COMMENCER LA FOURNITURE D’UN LOT DE CHAINES DE TRANSMISSION ET ACCESSOIRES A LA SODECOTON (LOT 5). 2- LE DELAI D’EXECUTION PREVU DANS CETTE LETTRE-COMMANDE COURT A PARTIR DE LA DATE DE NOTIFICATION DU PRESENT ORDRE DE SERVICE. 3- LE PRESENT ORDRE DE SERVICE EST NOTIFIE A LA SOCIETE PAR LE DIRECTEUR GENERAL DE J: SQDECOTON. 127 JUIN 209 <<. Garoua, le r Général Pour le Directeur Général Notification N”___/ cacsppapron yp er. sscis Je soussigné, Monsicur__MOHAMADOU BAYSRO_. piregreur ae die lySODECOTON, centific avoir remis ce jour, a Monsieuy i ‘Commercial, de la société FIMATEC SARL BP. 777 DOUALA, |" eae /22/0S/DGIDAG/S- DAMP/DAMP/SMP/HM, lui prescrivant de commencer I"exécution de la lettre-commande susvisée, & Iaquelle il déclare se conformer. 27 JUNK 999 Le cocontractant Garoua, le fporieeun Général, V s / / Pour le Directeur Général et por déligotion Développons durablement le septentrion SOCIETE ANONYME MIXTE AVEC CONSEIL D’ADMINISTRATI Regisire du Commerce & de Crédit Mobili RC/GOU/2007 Direction & Siege Social : BP. 302, TEL, 227 1080, Fax 222720 68 Délégation de VAOUNDE : B.P. 304 Tél & Fax : 2222019 72 Sarre anton rence CHOCOTON SS Avenue Vicor Hage 78016 TA. SAADATWDSXN Fax #350) 1 595454ES Enregistrement Référence: DAMP-EN-PO7-1Z he LETTRE- COMMANDE SIGNEE ~__ Version /Date Création: 1.0/ Décembre 2021 Page 1 sur 1 LETTRE-COMMANDE N*044E/22/LC/SDCC/CIPM PASSE AVEC LA SOCIETE FIMATEC SARL APRES APPEL D/OFFRES INETRNATIONAL OUVERT N°044/22/AOI0/SDCC/CIPM DU 04/03/2022 POUR LA FOURNITURE DE HUIT (08) LOTS DE PIECES DE RECHANGE MECANIQUE POUR LHUILERIE DE MAROUA. MAITRE D’OUVRAGE : LE DIRECTEUR GENERAL DE LA SODECOTON ‘TITULAIRE DE LA LETTRE-COMMANDE : FIMATEC SARL B.P. 777 DOUALA TEL : 670 70 75 09/699 81 52 26 N* CONTRIBUTABLE : MO41712622203Y RC/DLN/2017/8/914 N* COMPTE : 10005 00025 07566001001 32 OUVERT AUPRES DE AFRILAND FIRST BANK AGENCE DE DOUALA OBJET DE LA LETTRE-COMMANDE : FOURNITURE D’UN LOT DE CHAINES DE TRANSMISSION ET ACCESSOIRES A LA SODECOTON (LOT 5) LIEU DE LIVRAISON : MAGASIN TRANSIT SODECOTON A GAROUA I MONTANT DE LA LETTRE-COMMANDE : 12 003 705 (DOUZE MILLIONS TROIS MILLE SEPT CENT CINQ) FCFA TOUTES TAXES COMPRISES. — FCA MONTANT HORS TVA 10 066 000 TVA 19,25% _ 1.937 705 MONTANT TTC RENDU MAGASIN TRANSIT SODECOTON GAROUA Il - 12.003 705 AIR (2,2%) 221.452 NET A MANDATER 9844 548 DELAI DE LIVRAISON : 120 JOURS A COMPTER DE LA DATE DE NOTIFICATION DE L'ORDRE DE ‘SERVICE DE COMMENCER LES PRESTATIONS FINANCEMENT : BUDGET SODECOTON DE L’EXERCICE 2022 SOUSCRITE-LE : SIGNEE-LE NOTIFIEE-LE ENREGISTREE-LE : i Laure - Commande N°0448/22 — fourniture d'un lot de chaines de transmission et accessoires Be~ __Enregistrement 7 Référence : DAMP-EN-PO7-12 he LETTRE- COMMANDE SIGNEE Version /Date Création: 10/ Décembre 2021 _ Page 1 sur 1 La Société de Développement du Coton du Cameroun B.P. 302 Garoua ‘Téléphone ; 222 271 080, Fax : 222 272 068 E-mail : sodecoton@sodecoton.cm Représentée par son Directeur Général, ci-aprés dénommé LAutorité Contractante, dune part, Et: FIMATEC SARL B.P. 13 260 DOUALA TEL : 670 70 75 09/699 81 52 26 N° CONTRIBUTABLE : M041712622203Y RC/DLN/2017/8/914 NN‘ COMPTE : 10005 00025 07566001001 32 OUVERT ‘AUPRES DE AFRILAND FIRST BANK AGENCE DE DOUALA Représentée par Monsieur NGONO SIMON, Responsable commercial, ci-aprés désignée Le Cocontractant, dlautre part, Ma été convenu et arrété ce qui suit : Lettre - Commande N°0445/22 — fourniture dun lot de chaines de transmission et accessoires HiEnregistrement EN é Référence : DAMP-EN-PO7-12 i LETTRE- COMMANDE SIGNEE Version /Date Création: 1.0/ Décembre 2021 Page 1 sur 1 TABLE DES MATIERES TITRE |: CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIERES (CCAP) CHAPITRE | : GENERALITES ARTICLE 1 : OBJET DE LA LETTRE-COMMANDE [ARTICLE 2 : PROCEDURE DE PASSATION DE LA LETTRE-COMMANDE ARTICLE 3 : DEFINITIONS ET ATTRIBUTIONS ARTICLE 4 : LANGUE, LOIS ET REGLEMENTATION APPLICABLES [ARTICLES : NORMES [ARTICLE 6 : PIECES CONSTITUTIVES DE LA LETTRE-COMMANDE. ARTICLE 7 : TEXTES GENERAUX APPLICABLES ARTICLE 8 : COMMUNICATION ARTICLE 9 : ORDRES DE SERVICE [ARTICLE 10 : MATERIELS ET PERSONNEL DU COCONTRACTANT (CHAPITRE II: CLAUSES FINANCIERES ‘ARTICLE 11 : GARANTIES ET CAUTIONS ARTICLE 12 : MONTANT DE LA LETTRE-COMMANDE ARTICLE 13 : LIEU ET MODE DE PAIEMENT ARTICLE 14 : VARIATION DES PRIX ARTICLE 15 : AVANCES DE DEMARRAGE ARTICLE 16 : PAIEMENT ARTICLE 17 : INTERETS MORATOIRES ARTICLE 18 : PENALITES ARTICLE 19 : REGIME FISCAL ET DOUANIER [ARTICLE 20 : TIMBRES ET ENREGISTREMENT DE LA LETTRE-COMMANDE ‘CHAPITRE Il : EXECUTION DES PRESTATIONS. ARTICLE 21 : BREVET ARTICLE 22 : LIEU ET DELAI DE LIVRAISON [ARTICLE 23 : ROLES ET RESPONSABILITES DU COCONTRACTANT ARTICLE 24 : TRANSPORT ET ASSURANCES ARTICLE 25 : ESSAIS ET SERVICES CONNEXES [ARTICLE 26 : SERVICE APRES VENTE ET CONSOMMABLES CHAPITRE IV : DE LA RECEPTION ARTICLE 27 : DOCUMENTS A FOURNIR AVANT LA RECEPTION TECHNIQUE [ARTICLE 28 : RECEPTION PROVISOIRE [ARTICLE 29 : DOCUMENTS A FOURNIR AVANT LA RECEPTION PROVISOIRE ARTICLE 30 : DELAI DE GARANTIE ARTICLE 31 : RECEPTION DEFINITIVE CCHAPITRE V : DISPOSITIONS DIVERSES [ARTICLE 32 : RESILIATION DE LA LETTRE-COMMANDE ARTICLE 33 : CAS DE FORCE MAJEURE ARTICLE 34 : DIFFERENDS ET LITIGES [ARTICLE 35 : EDITION ET DIFFUSION DE LA LETTRE-COMMANDE ARTICLE 36 ET DERNIER : ENTREE EN VIGUEUR DE LA LETTRE-COMMANDE TITRE Il : SPECIFICATIONS TECHNIQUES TITRE III : BORDEREAU DES PRIX UNITAIRES TITRE IV : CADRE DU DETAIL QUANTITATIF ET ESTIMATIF Teitre - Commande N°044E/22 — fouriture d'un lot de chaines de transmission et accessoiresi! Enregistrement a> ; Reference : DAMP-EN-PO7-12 A> verrne:-conmanpestenée “Wasson 10) beembre BE Page 1 sur 3 TITRE | : CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIERES (CCAP) CHAPITRE | - GENERALITES. ARTICLE 1 : OBJET DE LA LETTRE-COMMANDE La présente lettre-commande a pour objet la fourniture d’un lot de chaines de transmission et accessoires la SODECOTON ARTICLE 2 : PROCEDURE DE PASSATION DE LA LETTRE-COMMANDE la présente lettre-commande est passée aprés Appel d'Offres Internationale ouvert n°044/22/AONO/SDCC/CIPM du 04/03/2022 pour la fourniture de huit (08) lots de piéces de rechange mécaniques pour I'huilerie de Maroua. ARTICLE 3: DEFINITIONS ET ATTRIBUTIONS 3.1. Définitions générales: - L’Autorité contractante est le Directeur Général de la SODECOTON:: il passe et signe la lettre- commande, veille la conservation des originaux des documents y relatifs et proctde a la transmission des copies a l'organisme chargé de la régulation ; - VAutorité en charge du contrdle externe de I'exécution de Ia lettre-commande est le Ministre en charge des Marchés Publics ; - Le Maftre d’Ouvrage est le Directeur Général de la SODECOTON : II est chargé de Vordonnancement et du paiement des dépenses ; ~ Le Chef de service du marché est le Chef du Service des Marchés de la SODECOTON : II veille 2u respect des Clauses Administratives, Techniques et Financiéres et des délais contractuels ; = Uingénieur du marché est le Chef d’usine huilerie de Garoua, ci-aprés désigné Ingénieur ; = Le fournisseur est la Société FIMATEC SARL B.?. 777 DOUALA. 3.2. Nantissement La présente lettre-commande peut-étre donnée en nantissement, sous réserve de toute forme de cession de créance. - Vautorité chargée de ordonnancement et de la liquidation des dépenses est le Directeur Général de la SODECOTON ; - Le comptable chargé des paiements est le Directeur Financier de la SODECOTON - Le responsable compétent pour fournir les renseignements est le Chef d’usine huilerie de Garoua, ingénieur du marché. ARTICLE 4 : LANGUE, LOI ET 4.1. La langue utllisée est le Francais ou |'Anglais ; 4.2. Le Cocontractant s'engage & observer les lois, regiements, ordonnances en vigueur en République du Cameroun, et ce aussi bien dans sa propre organisation que dans la réalisation de la lettre- commande. Si au Cameroun, ces réglements, lois et dispositions administratives et fiscales en vigueur @ la date de signature de la présente lettre-commande venaient a étre modifiés aprés la signature de la lettre- commande, les cotits éventuels qui en découleraient directement seraient pris en compte sans gain ni perte pour chaque partie, Lettre - Commande N°044E/22 ~ fourniture d'un lot de chaines de transmission et accessoires EIRéférence : DAMP-EN-PO7-12 LETTRE- COMMANDE SIGNEE Version /Date Création: 10/ Décembre 2021 Enregistrement Page 1 sur ‘ARTICLE 5 : NORMES 5.1. Les fournitures livrées en exécution de la présente lettre-commande seront conformes aux normes fixées dans les Spécifications Techniques et quand aucune norme applicable nest mentionnée, elles seront conformes la norme faisant autorité en la matiére et applicable au Cameroun ; cette norme sera la norme la plus récemment approuvée par I'autorité compétente. 5.2. Le Cocontractant étudiera, exécutera et garantira la fourniture et prestations de la présente lettre- commande en prenant en considération la meilleure pratique de réalisation au Cameroun pour des opérations de technologie similaire. /TUTIVES DE LA LETTRE-COMMA\ Les pices contractuelles constitutives de la présente lettre-commande sont par ordre de priorité 1. la lettre de soumission ou l'acte d’engagement ; 2. la soumission du fournisseur et ses annexes dans toutes les dispositions non contraires au Cahier des Clauses Administratives Particuliéres et au Cahier des Spécifications Techniques ci-dessous visés ; 3. le Cahier des Clauses Administratives Particuliéres (CCAP) ; 4, les Spécifications Techniques (ST) ; 5. les éléments propres @ la détermination du montant de la lettre-commande, tels que, par ordre de priorité : les bordereaux des prix unitaires ; |'état des prix forfaitaires ; le détail ou le devis estimatit ; la décomposition des prix forfaitaires et/ou le sous-détail des prix unitaires ; 6. le Cahier des Clauses Administratives Générales (CCAG) applicables aux marchés publics de fournitures mis en vigueur par Arrété N° 033 du 13 février 2007 ; 7. le oules Cahiers de Clauses Techniques Générales (CCTG) applicables aux prestations faisantl'objet de la lettre-commande. ARTICLE 7 : TEXTES GENE! BLES A LA PRESENTE LETTRE-COl La présente lettre-commande est soumise aux textes généraux ci-aprés 1. La Loi N°2021/026 du 16 décembre 2021 portant loi de finances de la République du Cameroun pour l'exercice 2022 ; 2. La Loi N*2017/011 du 12 juillet 2017 portant Statut Général des Entreprises Publiques ; 3. Le Décret N°2018/355 du 12 juin 2018 fixant les régles communes applicables aux marchés des entreprises publiques ; 4. La Résolution du Conseil d’ Administration N°09/CA/SODECOTON du 31/05/2019 fixant les régles spécifiques applicables & la passation, 2 I'exécution et au contrdle de l’exécution des marchés de la SODECOTON ; 5. La Résolution du Conseil d’Administration N‘09 BIS/CA/SODECOTON du 31/05/2019 conférant certaines attributions du Conseil d’Administration au Président dudit Conseil ; 6. Le Décret N‘2012/076 du 08 mars 2012 modifiant et complétant certaines dispositions du décret 1n°2001/048 du 23 février 2001 portant création, organisation et fonctionnement de I’ ARMP ; 7. La Circulaire N° 003/CAB/PM du 18 Avril 2008 relative au respect des régles régissant la passation, Vexécution et le contréle des marchés publics ; Lettre - Commande N°0445/22 — fourniture d’un lot de chaines de transmission et accessoires |=~ Enregistrement Référence : DAMP-EN:PO7-12 fe | vera commanne stcnte Ten bas Citation 1.0/Dlcebre 2021 Page 1 sur 1 8. La Circulaire N°002/CAB/PM du 31 janvier 2011 portant amélioration de la performance du systéme des marchés publics ; 9, La Circulaire N‘003/CAB/PM du 31 janvier 2011 portant sur les modalités de gestion des changements des conditions économiques des marchés publics ; 10. La Circulaire N°0000456/C/MINFI du 30 décembre 2021 portant instructions relatives a I'exécution des lois de finances, au suivi et au contréle de I'exécution du budget de I'Etat et des Autres Entités Publiques pour I'Exercice 2022 ; 11. Les textes régissant les corps de métiers ; 12. Les normes en vigueur ; 13, D’autres textes spécifiques au domaine concerné par la lettre-commande ; ARTICLE 8 : COMMUNICATION ‘Toutes les notifications et communications écrites dans le cadre de la présente lettre-commande devront étre faites aux adresses suivantes = Dans le cas of! le Cocontractant en est le destinataire, les correspondances seront valablement adressées ‘A Monsieur le Directeur Général de FIMATEC SARL B.P. 777 Douala ‘TEL: (+237) 670 70 75 09/699 81 52 26 E-mail: Sales@cenapex.com - Dans le cas ols le Maitre d’Ouvrage en est le destinataire, les correspondances seront valablement adressées : ‘A Monsieur le Directeur Général de la SODECOTON, BP: 302 Garoua Tél : 222 27 10 80 ; FAX : 222 27 2068 E-mail : sodecoton@sodecoton.cm ARTICLE 9 : ORDRES DE SERVICE 9.1 Vordre de service de commencer les prestations est signé et notifié par |'Autorité contractante, Maitre d'Ouvrage. 9.2 Les ordres de service & incidence financiére ou susceptibles de modifier le délai seront signés et notifiés par I’Autorité Contractante, Maitre d’ouvrage, 9.3 Les ordres de service & caractére technique liés au déroulement normal des prestations et sans incidence financiére seront directement signés par le Maitre d’ Ouvrage et notifiés par l'ingénieur du marché. 9.4 Les ordres de service valant mise en demeure seront signés par le Maftre d'Ouvrage et nottfiés par le chef de service du marché. 95 Le cocontractant dispose d’un délai de quinze (15) jours pour émettre des réserves sur tout ordre de service recu. Le fait d’émettre des réserves ne dispense pas l'entreprise d’exécuter les ordres de service recus. ‘Tense Commands N-O#41/22 ~fouriture d'un lot de chaines de transmission et accessoires “HhEnregistrement >» Référence : DAMP-EN-PO7-12 A> | ere conmumestonte [asin onc ctor n/p Page 1 sur 1 — ‘ARTICLE 10 : MATERIEL ET PERSONNEL DU COCONTRACTANT 110.1. Toute modification méme partielle apportée aux propositions de I offre technique ninterviendra quiaprés agreement écrit du Maitre d’Ouvrage. En cas de modification, pour le personnel, le Cocontractant fera remplacer par un personnel de compétence au moins égale et pour le matériel, par un matériel de performance similaire et en bon état. 10.2. Toute modification unilatérale apportée aux propositions de l'offre technique, constitue un motif de résiliation de la lettre-commande ou d’application de pénalités. CHAPITRE II: CLAUSES FINANCIERES ARTICLE 11 : GARANTIES ET CAUTIONS: 411.1 Cautionnement de bonne exécution Le Cocontractant stengage a constituer dans les vingt (20) jours suivant la notification de la lettre- commande, un cautionnement de bonne exécution de (5%) du montant TTC de la lettre-commande qui lui est attribuée. Ce cautionnement pourra étre remplacé par une caution personnelle et solidaire diun établissement financier agréé par le Ministre en Charge des Finances. Ce cautionnement qui garantit 'exécution intégrale de la lettre-commande sera restitué ou la caution libérée apres la réception définitive de la totalité des fournitures. 11.2 Caution d’avance de démarrage Le cocontractant s’engage par ailleurs @ cautionner 8 100 % dans le méme délai l'avance de démarrage prévue @ Varticle 15 du présent Cahier des Clauses Administratives Particuliéres (CCAP). Ce ‘cautionnement sera restitué sur présentation du procts-verbal de réception définitive dela totalité de la fourniture. La caution de garantie sera délivrée par une banque de premier ordre agréée par le MINFL 11.3 Cautionnement de garantie (SANS OBJET) ARTICLE 12 : MONTANT DE LA LETTRE-COMMANDE Le montant de la présente lettre-commande s’éléve a la somme de 12 003 705 (douze millions trois mille sept cent cing) FCFA toutes taxes comprises. = Montant HTVA : 10 066 000 (dix millions soixante-six mille) FCFA ; = Montant de la TVA : 1937 705 (un million neuf cent trente-sept mille sept cent cing) FCFA ; = AIR: 221 452 (deux cent vingt un mille quatre cent cinquante-deux) FCFA ; = NET a mandater : 9 844 548 (neuf millions huit cent quarante-quatre mille cing cent quarante- huit) FCFA. ARTICLE 13 : LIEU ET MODE DE PAIEMENT 13.1. En contrepartie des paiements a effectuer par le Maitre d’Ouvrage au Cocontractant, dans les conditions indiquées dans la lettre-commande, le Cocontractant s'engage a exécuter la lettre- ‘commande conformément aux dispositions de celle-ci. 13.2. Les paiements seront effectués en Francs CFA, auprés de Afriland First Bank au nom de la Société FIMATEC B.P 777 Douala [ Code Banque Code Guichet Numéro compte cle | 10005 [ 00025 l (07566001001 32 ‘ARTICLE 14 : VARIATION DES PRIX Les prix sont fermes et non révisables. Ils tiennent compte: de toutes les fournitures, transport et autres frais jusqu’au lieu de livraison. Tete - Commande N°0442/22 ~ fourniture d'un lot de chaines de transmission et accessoires Hia Enregistrement__| BN 7 Référence : DAMP-EN-PO7-12 * , | LETTRE- COMMANDE SIGNEE Version /Date Création: 1.0/ Décembre 2021 Page 1 suri ‘ARTICLE 15 : AVANCE DE DEMARRAGE Une avance de démarrage de (30%) pourra étre consentie au cocontractant sur sa demande, des notification de la lettre-commande contre une caution de garantie de remboursement 4 (100%) de cette avance, Celle-ci sera restituée ou levée & la réception définitive. ARTICLE 16 : PAIEMENT Le réglement de la commande sera effectué par le Mattre d’Ouvrage dans un délai de 60 (soixante) jours 8 compter de la réception de la demande de paiement par le Maitre d'Ouvrage, sur présentation de la facture timbrée en original de la maniére suivante _ 30 % du montant total de la lettre-commande a titre d’avance de démarrage dans les vingt jours qui suivent la réception du contrat signé et enregistré aprés sa notification, contre remise d'une caution bancaire par le cocontractant d’égale valeur et valable jusqu’a la réception definitive ; - 70 % du montant de la lettre-commande sur présentation * d'une copie de la lettre-commande enregistrée ; * d'une copie de la notification de ordre de service de commencer les prestations ; * d'une copie du procés-verbal de réception définitive ; * d’une copie du cautionnement definitit ; * d'une copie de I'attestation d’assurance, ARTICLE 17 : INTERETS MORATOIRES Les intéréts moratoires éventuels sont payés par état des sommes dues conformément aux dispositions du Décret n°2018/355 du 22/06/2018. ARTICLE 18 = En cas de retard sur le délai calculée comme suit : ENALITES RD fe livraison contractuel, le cocontractant sera passible d'une pénalité 18.1 Un deux milliéme (1/2000) du montant TTC de la lettre-commande de base par jour calendaire de retard du premier au trentiéme jour au-dela du délai contractuel fixé par la lettre-commande ; 18.2 Un milligme (1/1000) du montant TTC de la lettre-commande de base par jour calendaire de retard au-dela du trentiéme jour. La pénalité sera retenue sur les sommes dues au titre de la lettre- ‘commande. 18.3 Le montant cumulé des pénalités de retard est limité (10%) du montant TTC de la lettre- commandede base et de ses avenants éventuels. Par ailleurs et en cas de non-respect des délais de livraison le cocontractant sera tenu de supporter les frals éventuellement engagés pour assurer I'exécution de la lettre-commande au mieux des intéréts du Maitre d’ Ouvrage. Les pénalités seront applicables d'office sans préavis et par la seule échéance du terme, sauf en cas de force majeure ou des circonstances indépendantes de la volonté du cocontractant dament constatées et appréciées parle Maitre d’ Ouvrage. Le cocontractant devra informer le Maitre d'Ouvrage des causes du non-respect des délais au plus tard vingt (20) jours avant I'échéance du terme contractuel. I n'est pas prévu de prime en cas d'avancement sur le délai contractuel. ARTICLE 19 : REGIME FISCAL ET DOUANIER La Loi N°2021/026 du 16 décembre 2021 portant loi de finances de la République du Cameroun pour exercice 2022 définit les modalités de mise en ceuvre du régime fiscal des Marchés Publics. La fiscalité applicable & la présente lettre-commande comporte notamment : ‘Tene - Commande NO44E/22 ~ fouriture un lot de chaines de transmission et accessoires HiEnregistrement ] (EN [Référence : DAMP-EN-P07-12 “he y LETTRE- COMMANDE SIGNEE Version /Date Création: 1.0/ Décembre 2021 Page 1 sur 1 1 Des impats et taxes relatifs aux bénéfices industriels et commerciaux, y compris AIR qui constitue tun précompte sur 'impét des sociétés ; 2. Des droits d’enregistrement calculés conformément aux stipulations du code des impéts ; 3 Des droits et taxes attachés ala réalisation des prestations prévues par la lettre-commande : a) Des droits et taxes d’entrées sur le territoire camerounais (droit de douanes, TVA, taxe informatique) ; b) Des droits et taxes communaux ; ©) Des droits et taxes relatifs au prélévement des matériaux et d’eaux. Ces éléments doivent &tre intégrés dans les charges que I'entreprise impute sur ses colts diintervention et constituent l'un des éléments des sous - détails des prix hors taxes. Le prix TTC s‘entend TVA incluse. ARTICLE 20 : TIMBRES ET ENREGISTREMENT DE LA LETTRE-COMMANDE Sept (07) exemplaires originaux de la présente lettre-commande timbrés et enregistrés par les soins ‘et aux frais du cocontractant seront retournés au Maitre d'Ouvrage conformément a la réglementation ‘en vigueur au Cameroun. CHAPITRE Ill : EXECUTION DE LA LETTRE-COMMANDE ARTICLE 21 : BREVET Le cocontractant devra s'entendre s'il y a lieu avec les propriétaires des brevets d’invention dont il appliquera les procédés. II paiera les redevances nécessaires et garantira la SODECOTON contre toute poursuite, ARTICLE 22 LIEU ET DELAI DE LIVRAISON 22.1. Le lieu de livraison est le magasin transit SODECOTON a Garoua Il ; 22.2. Le délai est de 120 jours. 22.3. Ce délal court 8 compter de la date de notification de lordre de service de commencer les prestations. LES ET RESPONSABILITES DU COCON’ 1. Le Cocontractant exécute les prestations et remplit ses obligations de facon diligente, efficace et économique, conformément aux normes, techniques et pratiques généralement acceptées dans son domaine d'activité. 2. Pendant la durée de V'exécution de la lettre-commande, le Cocontractant ne s'engage pas directement ou indirectement, dans des activités professionnelles ou contractuelles susceptibles de ‘compromettre son indépendance par rapport aux missions qui lui sont dévolues. 3. Le Cocontractant est tenu au secret professionnel vis-a-vis des tiers, sur les informations, renseignements et documents recueillis ou portés & sa connaissance a l'occasion de I'exécution de la lettre-commande. Ace titre, les documents établis par le Cocontractant au cours de I’exécution de la lettre-commande ne peuvent étre publiés ou communiqués qu'avec l'accord écrit du Maftre d’Ouvrage. 4, Le Cocontractant doit prendre en charge les fr maladie et d'accident dans le cadre de sa mission. professionnels et de couverture de tout risque de [etre - Commande N°044E/22 —fourniture d'un lot de chaines de wansmission et accessoires | 9]Enregistrement LE Référence : DAMP-EN-P07-12 ee LETTRE- COMMANDE SIGNEE Version /Date Création: 1.0/ Décembre 2021 Page 1 sur - ARTICLE 24 : TRANSPORT ET ASSURANCES 24.1 Le cocontractant devra prendre toutes les dispositions nécessaires pour que les fournitures proposées soient protégées par un emballage soigné et approprié au transport maritime, ferroviaire et/ou routier. Le cocontractant devra faire diligence pour réparer tous les dégats éventuellement occasionnés pendant le transport jusqu’au lieu de livraison. 24.2 Les risques de toute nature pendant le transport jusqu’au lieu de livraison doivent étre couverts par une assurance prise par le cocontractant auprés d'une compagnie installée au Cameroun et agréée par le Ministre en Charge des Finances, conformément a la réglementation en vigueur. ARTICLE 25 : ESSAIS ET SERVICES CONNEXES (SANS OBJET) ARTICLE 26 : SERVICE APRES-VENTE ET CONSOMMABLES (SANS OBJET) CHAPITRE IV: 1E LA RECEPTION ARTICLE 27 : DOCU! FOURNIR AVANT LA RECEPTION TECHNI Le contractant devra dans un délai de dix (10) jours au moins avant la réception définitive, transmettre au Maitre d’Ouvrage les documents suivants 1. Notification de la livraison (Bordereau de livraison) ; 2. Une copie du Certificat d'origine (le cas échéant). ARTICLE 28 : RECEPTION PROVISOIRE (SANS OBJET) ‘ARTICLE 29 : DOCUMENTS A FOURNIR ARES RECEPTION PROVISOIRE (SANS OBJET) ARTICLE 30 : GARANTIE (SANS OBJET) ARTICLE 31 : REC FINITIVE La réception definitive aura lieu au Magasin Transit SODECOTON Garoua Il dans un délai maximum de 15 jours a compter de la livraison totale de la fourniture. La commission de réception sera composée de la maniére suivante : - Le Directeur Général de la SODECOTON ou son représentant Président ~ Le Chef d’usine huilerie de Garoua, Ingénieur du marché : Rapporteur - Le Chef du Service des Marchés, le Chef de Service du marché Membre - Le Chef du Service de Suivi des Stocks Membre - Le Cocontractant ou son représentant dament mandaté Membre Les membres de la commission de réception sont convoqués au moins 48 (quarante-huit) heures avant la date de réception. Le cocontractant est tenu d'y assister ou de s'y faire représenter. Son absence équivaut 8 I'acceptation sans réserve des conclusions de la commission de réception. Le cocontractant devra avertir le Maitre d’Ouvrage, dans un délai de 15 jours au moins de la livraison dela fourniture. Sur la base du proces-verbal de réception technique auquel seront joints I'ensemble des documents exigés pour la réception technique, notamment : - Notification de la livraison (Bordereau de livraison) ; ~Certificat d'origine. Et aprés avoir vérifié que le cocontractant s‘est honorablement acquitté de sa responsabilité qui est celle de livrer les furnitures conformes aux spécifications techniques, la commission prononcera la réception définitive de la lettre-commande et en dressera procés-verbal. x Lettre - Commande N°044E/22 — fourniture dun lot de chaines de transmission et accessoires | io |FN | Enregistrement Z [Référence : DAMP-EN-PO7-12 he LETTRE: COMMANDESIGNEE Version /Date Création: 1.0/ Décembre 2021 | Page 1 suri CHAPITRE V : DISPOSITIONS DIVERSES ARTICLE 32 : RESILIATION DE LA LETTRE-COMMANDE. La lettre-commande peut étre résiliée comme prévu dans le Décret N°2018/355 du 12 Juin 2018 et également dans les conditions stipulées aux articles 57, 58 et 59 du CCAG, notamment dans fun des cas de: 1 Retard dans les prestations entrainant des pénalités au-dela de 10% du montant de la fourniture ; 2 Défaillance du Cocontractant. ARTICLE 33 : CAS DE FORCE MAJEURE Les cas de force majeure s’entendent comme étant les effets des catastrophes naturelles ou de tout autre événement que le cocontractant ne pouvait raisonnablement ni prévoir ni éviter et dont les circonstances rendent la livraison de la fourniture impossible. En cas de force majeure, le cocontractant ne pourra voir sa responsabilité dégagée que s'il a averti par écrit le Maitre d’Ouvrage de son intention dinvoquer cette force majeure et ce avant la fin du quinzieme (15'™) jour qui a succédé a |'événement. En tout état de cause, il appeartient au Maitre d’Ouvrage d'apprécier cette force majeure et les preuves fournies. ARTICLE 34 ; DIFFERENDS ET LITIGES Les différends ou litiges nés de I'exécution de la présente lettre-commande peuvent faire ‘objet d’un réglement 3 l’'amiable. Lorsqu’aucune solution amiable ne peut étre apportée au différend, celui-ci est porté devant les tribunaux compétents de Garoua en République du Cameroun. ARTICLE 35 : EDITION ET DIFFUSIO! {ENTE LETTRE-COMMANDE Dix (10) exemplaires de la présente lettre-commande seront édités par I'Autorité contractante et envoyés au cocontractant pour diffusion. ARTICLE 36 ET DERNIER : ENTREE EN VIGUEUR DE LA LETTRE-COMMANDE La présente lettre-commande ne deviendra définitive qu'aprés sa signature par lAutorité Contractante. Elle entrera en vigueur dés sa notification au cocontractant par cette derniére. Tere ~ Commande N°044E/22 —fourniture d'un lot de chaines de wansmission et accessoires JfTHRE I La présente lettre-commande porte sur la fourniture d’un lot de chaines de transmission et LETTRE- COMMANDE SIGNEE Enregistrement Référence : DAM! PO7-12 Version /Date Création: 1.0/ Décembre 2021 [ Page 1 sur 1 ‘SPECIFICATIONS TECHNIQUES accessoires, Présentant les caractéristiques suivantes Lot 5 : fourniture d’un lot de chaines de transmission et accessoires _ Désignation 1 Chane de transmission simple en acier pas de 15,875mm 2 Chaine de transmission simple en acier pas de 19,05 (Pas normé) 3 ‘Chaine de transmission simple en acier pas de 25,4 (Pas normé) 4 Chaine de transmission double en acier, pas de 19,05 (Pas normé) 5 Chane de transmission double en acier, pas de 25,4mm. 6 Chaine de transmission triple en acier, pas de 25,4mm 7 ‘Chaine de transmission triple en acier (RCT-100 Pas 1-1/ 4") pas de 31,75mm 8 ‘Attache-rapide simple en acier pas de 15,875mm 2 ‘Attache rapide simple en acier_pas de 19,05mm, raccord avec goupille 10 ‘Attache rapide simple en acier pas 25,4mm, raccord avec goupille Fy ‘Attache rapide double en acier_pas de 19,05mm, raccord avec goupille a2 ‘Attache rapide double en acier pas de 25,4 mm. 3B ‘Attache rapide triple en acier pas 25,4mm, raccord avec goupille Fv Demi-Maillon simple pas de 19,05mm 15 Demi-Maillon simple pas de 25,4mm 16 Demi-Maillon double pas de 19,05 mm 17 Demi-Maillon double pas de 25,4 mm. 18 Demi-Maillon triple pas de 25,4 mm 19 ‘Maillon de chaine Simple pas de 15,875mm, 20 Maillon de chaine Simple pas de 19,05mm 21 Maillon normé simple en acier, pas de 25,4 2 ‘Maillon de Chaine de transmission double en acier pas de 19,05mm 23 ‘Maillon coudé double en acier, pas de 19,05 simple (Faux maillon) 24. Maillon normé triple en acier, pas de 25,4 25 Maillon de chaine triple pas de 31,75 Lettre - Commande N°0442/22 — fourniture dun lot de chaines de transmission et accessoires& Enregistrement Référence : DAMP-EN-PO7-12 LETTRE- COMMANDE SIGNEE Version /Date Création: 1.0/ Décembre 2021 Page 1 sur 1 TITRE Ill : BORDEREAU DES PRIX UNITAIRES Lot 5 : fourniture d’un lot de chaines de transmission et accessoires. 7 ; PRIX UNITAIRE N’ Désignation HT EN CHIFFRE PRIX UNITAIRE HT EN LETTRE 1 Chaine de transmission simple en acier pas de 9500 Neuf mille cing cents 15,875mm_ Chaine de transmission simple en acier pas de Vi lle 2 19,05 (Pas normé) | 20500 fingt mille cing cents Chaine de transmission simple en adier pas de! Vingt-trois mil 3 _ [pene hee 23.000 ingt-trois mile Chaine de transmission double en acier, pas de ingtcing mil 4 {19,05 (eas normé) 20 || a ] [Chaine de transmission double en ader,pa5 8] 36509 | Trente-sixmile |25,4mm 6 Chaine de transmission triple en acier, pas de 42.000 Quarante-deux mille 25,4mm Chaine de transmission triple en acier (RCT-100 6 oixante mi i Pas 1-1/ 4") pas de 31,75mm_ 0.000 = fe eile & _ | Attache-rapide simple en acier pas de 15,875mm_ 650 Six cent cinquante 9 [Attache rapide simple enacier pas de 1,05mm, go aoe raccord avec goupille Jo [Attache rapide simple en acier pas 254mm, an Seana raccord avec gourille ‘Attache rapide double en acier pas de 19,05mm, 11 raccord avec goupille 1400 mille quatre cents 72 [Attache rapide double en acier pas de 25,4mm 2400 | Deux mille quatre cents aa [Atache rapide triple en acier pas 254mm) 4999 | quatremile raccord avec goupille 14 __|[Demi-Maillon simple pas de 19,05mm 1700 Mille sept cents 15 | Demi-Maillon simple pas de25,4mm 2500 Deux mille cing cents 16 | Demi-Maillon double pas de 19,05 mm 2-400 Deux mille quatre cents 17 | Demi-Maillon double pas de 25,4 mm 4200 Quatre mille deux cents 18 _| Demi-Maillon triple pas de 25.4 mm 5500 Cing mille cing cents. 19 | Maillon de chaine Simple pas de 15,875mm_ 5000 Cing mille 20 [Maillon de chaine Simple pas de 19,05mm_ 6000 Six mille. 21 | Maillon normé simple en acier, pas de 25,4 7500 Sept mille cing cents 2 ‘Maillon de Chaine de transmission double en 10000 Dix mille acier pas de 19,05mm 23 Mallon ‘coudé double en acier, pas de 19,05 12.500 Douze mille cing cents simple (Faux maillon) 24 [Maillon normeé triple en acier, pas de 25,4 14500 Quatorze mille cing cents 25 _| Maillon de chaine triple pas de 31,75 16 000 Seize mille Tettre - Commande N°0441/22 — fourniture d'un lot de chaines de transmission et accessoires[_____—iEnregistrement__ f RGférence:: DAMP-EN-PO7-12 LETTRE- COMMANDE SIGNEE Version /Date Création: .0/ Décembre 2021 Page 1 sur 3 CADRE DU DETAIL ESTIMATIF ET QUANTITATIF fourniture d’un lot de chaines de transmission et accessoires i ea | PRIX | PRIX TOTAL N Désignation Unité | QUANTITE | iran HT ur Chaine de transmission simple en acier pas de 2 15,875mm_ w 20 haa 190 000 Chaine de transmission simple en acier pas de 2 2 | 19505 (pas normé) ws | * om 1.025 000 Chaine de transmission simple en acier pas de 3 25,4 (Pas normé) M 50 zon, 1150 000 Thaine de transmission double en acier, pas | |_* [de 19,05 (Pas normé) - = 9.000 1.250.000 Chaine de transmission double en acier, pas 5 de 25,4mm_ M = oe 1.800.000 Chaine de transmission triple en acier, pas de & 25,4mm i” ced am 630000 CChaine de transmission Wiple en acer (RCT- M 7 | 100 pas 1-1/ 4") pas de 31,75mm 2 = 00 000 Attache-ray simple en acier pas de 2 15,875mm_ v 20 5. 13.000 ‘Attache rapide simple en acier pas de 3 |10,05mm, raccord avec goupille v oo | ee 40.000 ‘Attache rapide simple en acir pas 25,4rmm, 20 | accord avec. goupille u 30. ipo 60 000 ‘Attache rapide double en acier pas de 11 | :6,05mm, raccord avec goupille uv ang +400 +140 000 ‘Attache rapide double en acier pas de 2 25,4mm ‘ = 2400 120.000 ‘Attache rapide triple en acier pas 25,4mm, | iad raccord avec goupille v 20 soy 80 000. 74_[Demi-Maillon simple pas de 19,05mm_ U 50 1700 85.000] 15 | Demi-Maillon simple pas de 25,4mm_ u 50 2500 125.000 16 | Demi-Maillon double pas de 19,05 mm u 30 2400 72000 17_| Demi-Maillon double pas de 25,4 mm u 30 4200 126 000. 18_| Demi Maillon triple pas de 25,4 mm u [20 5 500 110 000 19 | Maillon de chaine Simple pas de 15,875mm_ u 20 $000 100 000, 30” [Maillon de chaine Simple pas de29,05mm |u| 50 6.000 300.000 21. [Maillon normé simple en acier, pas de 25,4_| U | 50 7/500 375.000 ‘Maillon de Chaine de transmission double en = acier pas de 19,05mm_ v £0 A0.000 600 000 ‘Maillon coudé double en acier, pas de 19,05 23 | simple (Faux maillon) u 2 aa) 625.000 2a_| Mallon normé tiple en acier, pasde254 | _U_| 20 14500 230.000 25. | Maillon de chaine triple pas de 31,75 U 10 | 16000 1160 000 Montant total Hors TVA. 10 066 000 TVA (19,25%) 1937 705 Montant total TTC 12.003 705 TR (2,236)/TSR 5% 221.452 Net Mandater 9804548 Le présent devis estimatif est arrété au montant de 12 003 705 (douze millions trois mille sept cent cing) CFA toutes taxes comprises. aaa Gonmanle N"OUT/EE Toure d'un ot ds chines de wanaission e axanoies HhEnregistrement J [— Référence : DAMP-EN-PO7-12 | LETTRE- COMMANDE SIGNEE Version /Date Création: 1.0/ Décembre 2021 Page 1 sur 1 PAGE 15 ET DERNIERE DE LA LETTRE-COMMANDE N*044E/22/LC/SDCC/CIPM PASSEE AVEC LA SOCIETE FIMATEC SARL APRES = APPEL —D’OFFRES_~—INETRNATIONAL =—_ OUVERT N°044/22/AO10/SDCC/CIPM DU 04/03/2022 POUR LA FOURNITURE DE HUIT (08) LOTS DE PIECES DE RECHANGE MECANIQUE POUR L'HUILERIE DE MAROUA. MAITRE D/OUVRAGE : LE DIRECTEUR GENERAL DE LA SODECOTON TITULAIRE DE LA LETTRE-COMMANDE : FIMATEC SARL B.P. 777 DOUALA TEL : 670 70 75 09/699 81 52 26 N° CONTRIBUTABLE : M041712622203Y RC/DLN/2017/8/914 NN’ COMPTE : 10005 00025 07566001001 32 OUVERT ‘AUPRES DE AFRILAND FIRST BANK AGENCE DE DOUALA OBJET DE LA LETTRE-COMMANDE : FOURNITURE D’UN LOT DE CHAINES DE TRANSMISSION ET ACCESSOIRES A LA SODECOTON (LOT 5) LIEU DE LIVRAISON : MAGASIN TRANSIT SODECOTON A GAROUA II MONTANT DE LA LETTRE-COMMANDE : 12 003 705 (DOUZE MILLIONS TROIS MILLE SEPT CENT CINQ) FCFA TOUTES TAXES COMPRISES. FCFA MONTANT HORS TVA 10 066 000 TVA 19,25% 1937 705 MONTANT TTC RENDU MAGASIN TRANSIT SODECOTON GAROUA I! 12.003 705 AIR (2,2%), 221452 NET A MANDATER 9844 548 DELAI DE LIVRAISON ; 120 JOURS A COMPTER DE LA DATE DE NOTIFICATION DE ORDRE DE ‘SERVICE DE COMMENCER LES PRESTATIONS Lue et acceptée par le Cocontractant Douala, le Pour le Directeur Général et por déleggs n Jadow Fernand SOE EK HGN Tertre - Commande N°0445/22 —fouriture d'un lot de chaines de transmission et accessoires