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O!res d’emploi

Job offer: Executive

assistant
4 March 2024 # 241 " 0

Publié par Le Bénévole

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CALL FOR APPLICATIONS FOR THE

POSITION OF EXECUTIVE ASSISTANT

The firm ÔKEMAYA SARL (Nsimeyong – Yaoundé)

is pleased to announce the commencement of a
call for applications for the Executive Assistant
position. This pivotal role demands an individual
who is dynamic, organized, time-conscious, and
versatile, capable of providing effective support
to the Director in daily tasks and strategic vision.

Job Description:

1. Assisting the Director in managing schedules,

coordinating meetings, and scheduling
appointments.

2. Preparing and organizing documents for

meetings, presentations, and
informational/coaching sessions.

3. Following up with candidates to ensure

adherence to deadlines.

4. Managing incoming correspondence, phone

calls, and emails.

5. Executing various administrative tasks to

bolster the Director’s endeavors.

6. Collaborating with different departments

within the company to facilitate internal
communication.

Required Profile:

1. University degree in Business Administration,

Bachelor of Science, English, Law, or
equivalent.

2. Fluent in both English and French.

3. Previous experience in a similar role would be

advantageous.

4. Exceptional written and oral communication

abilities.

5. Proficiency in computer tools and office

software.

6. Owning a personal computer is considered

advantageous.

If you meet these qualifications and are

interested in this opportunity, kindly submit your
documents to the following email address:
contact.okemayasarl@gmail.com.

The deadline for receiving applications is March

15th, 2024.

Required Documents:

CV with photograph

Cover letter

Copy of National ID, passport, or any official

identification document

Highest academic certificate

Location plan:

For further inquiries, please contact us via

WhatsApp at wa.me/+237655455022.

1. Description du poste :

Assister activement le Directeur dans la

gestion rigoureuse de son emploi du temps,
en planifiant efficacement les réunions et en
coordonnant les rendez-vous.

Préparer minutieusement les documents

nécessaires pour les réunions, les
présentations, ainsi que pour les sessions
d’information et de coaching.

Veiller au suivi méticuleux des candidatures

afin de garantir le respect des échéances
fixées.

Gérer de manière professionnelle la

correspondance, les appels téléphoniques et
les diverses tâches administratives pour
soutenir le bon déroulement des activités du
Directeur.

Collaborer étroitement avec les différents

départements de l’entreprise afin de faciliter
la communication interne.

1. Profil requis :

Diplôme universitaire en administration des

affaires, sciences, droit, langues, etc.

Bilinguisme parfait en anglais et français.

Une expérience antérieure dans un poste

similaire serait un avantage appréciable.

Excellentes compétences en communication

écrite et orale.

Maîtrise avancée des outils informatiques et

des logiciels de bureautique.

La possession d’un ordinateur personnel

constitue un plus.

Si votre profil correspond à ces critères et que

cette opportunité vous intéresse, nous vous
invitons à nous faire parvenir vos documents à
l’adresse électronique suivante :
contact.okemayasarl@gmail.com.

La date limite de réception des candidatures est

fixée au 15 mars 2024.

Documents requis :

CV accompagné d’une photo récente

Lettre de motivation

Copie de la carte nationale d’identité, du

passeport ou de tout autre document
d’identification officiel

Certificat de diplôme universitaire

Plan de localisation

Pour de plus amples informations, n’hésitez pas

à nous contacter via WhatsApp au numéro
suivant : wa.me/+237655455022.

N.B: Ne payez aucun frais pour obtenir un

emploi

! Cliquez ici pour plus d’offres

d’emplois

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! Cliquez ici pour rejoindre notre

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