Skills To Succeed Academy: Success in Work 3 Ready... Steady... Prep! Success in Work 3 Ready... Steady... Prep!

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Success in Work 3
Success
Ready... in
Steady... Prep!
Work 3
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SKILLS TO SUCCEED ACADEMY
READY… STEADY… PREP!
This pack contains four activities to help you apply what you have learned in the ‘Ready,
Steady, Prep’ module.
In Activity 1 you receive budgeting guidance.
In Activity 2 you will use a checklist to prepare you for a new job.
In Activity 3 you will review documents needed for your first day of work.
Copyright © 2019 Accenture. All rights reserved.

In Activity 4 you will prepare questions you want to ask regarding your contract or new role.
WHEN CONSIDERING A JOB OFFER, IT’S IMPORTANT TO THINK ABOUT SOME KEY
AREAS:
1. Whether you are capable of doing the job

o You don’t need to have all the skills and knowledge for the job but you
need to be aware of whether you will be able to do the job or be able to
build on the skills and experience you have.
2. Whether the job is helping you achieve your career goals
o Even if the job is not your dream job, it may help you build your skills and
work experience.
3. Whether you are able to manage on the salary provided
o You may find that the first few months can be difficult as there are
various expenses you will have. You should put a budgeting plan in
place to help you with this.
WHEN STARTING A NEW JOB THERE ARE MANY THINGS YOU CAN DO TO
PREPARE:
1. Prepare or read documents in advance.

2. Figure out how to get to work.
3. Plan your clothing and appearance.
4. Adjust your usual routine and personal life. For example, child care
arrangements, banking, groceries, hobbies, etc.
ACTIVITY 1: BUDGETING
In the ‘Ready…Steady…Prep’ module, you saw that Bryan needed to do some budgeting.
If you need help with this when considering a job offer or after starting a new job, there are
multiple free online budgeting trackers that can help. However, you may need some help
filling them out. To do this, you can go to an advisor or any trusted adult.

Remember, there are other things to gain from work, such as experience and skills. So,
think about everything before you accept a job offer.
THINGS TO THINK ABOUT YOUR NOTES
When you budget, you’ll need to Ex: Rent, Utilities, Food

calculate what you need to pay for each
week. The most important thing to
remember is that there is a difference
between what you need and what you
want.
Think about what your necessary

outgoing costs will be and note them in
the box on the right.
You’ll also need to know how much Ex: Find out when you get paid and what
money you have coming in to your payments are taken from it (taxes,
account. Remember that your wages insurance, etc).
might be reduced by tax.
Think about all the money you receive

and from where and what might affect
the exact amount you receive. You can
make notes in the box on the right.
Here are some of the things to consider when budgeting. There are some boxes for you to
write down anything you think may help you. Examples are included to help you get
started.

THINGS TO THINK ABOUT YOUR NOTES
You will need to think about what your Ex: You may pay for weekly gym
necessary costs are for living and what else classes. You could look for cheaper
you regularly spend money on. When you classes or go less frequently if
budget, you may find you cannot afford necessary.
everything you want all the time.
Think about what other things you spend

your money on. Prioritize them so you know
what you would be willing to spend less on if
necessary. Use the box on the right to make
any notes.
You may find that you need to cut some of your spending to manage your budget. Setting
goals and working towards them can help you stay the course. You can set yourself short-
term and long-term financial goals. A short-term goal might be to only spend $50 this week
and save the rest, or a long-term goal might be to save $500 for a laptop.
You may find times where you don’t have any money left after paying for your necessary
expenses. If you want to save more or spend more on other things, you don’t have to go
over budget. Instead, why not see where you could reduce your expenses?
TOP TIPS
Here are some tips to make sure you stay on budget:
o Make sure you understand the difference between things you want and things you
need. For example, rather than buying lunch pack a bag lunch. This makes meals
cheaper.
o Keep a log of your spending and check it to see if there are things you can cut out.
There are some free online budgeting tools that can help with this. Search online
using phrases like, “online budgeting tools” to find one that works for you.
o Look at ways you can cut down on what you spend. For example, if you go out
every day of the weekend, maybe think about cutting it down to only once on the
weekend.
o See if your bank can offer you some free budgeting advice.

Use this activity and the notes you have made when you do your budget. You can also
take this with you to your career advisor when you get help with your budget.
For more information from the Department of Labor on budgeting, go to their Career One
Stop (https://www.careeronestop.org/GetMyFuture/Employment/what-to-expect-on-the-
job.aspx) website for more information, including a personal budget worksheet you can
download.
ACTIVITY 2: PREPARATION CHECKLIST

You saw Karen and Daniel go through some steps to help them prepare for their new jobs.
Here is the checklist that was shown in the module. Use this to help you make sure you’re
ready for your first day at a new job.
CHECKLIST
 Make a list of questions you want to ask in the first few days of work.
 Make sure you know how you are going to get to work.
 Make sure you know what to wear and have clothes ready in advance.
 Make sure you have all your important documents ready. For example, passport
and ID.
THE NIGHT BEFORE
 If you haven’t returned it already, make sure you have a signed copy of your
contract to take with you on the first day.
 Double check your start time.
 Have an early night the night before – get a good night’s rest.
 Make sure you set your alarm to give you plenty of time to get up, get ready and
get there a little early on the first day.
 Make sure you have enough money with you to buy lunch or that you have
packed a lunch.
 Make sure you have the name and number of the person you are meeting, or
the company number, so if you have problems getting in to work, you can let
someone know.
 Make sure you have a notepad and pen you can take with you on your first day.

The following activities will help with some of the items on this checklist.
ACTIVITY 3: DOCUMENTS
Karen was asked to bring various documents with her on her first day at Dizzy Heights.
Match the 6 descriptions in the table underneath by putting A,B,C,D,E or F in the document
column.
A. Identity B. Photo C. Employer Reference

Documentation
D. Degree Certificate E. Bank Account F. Utility Bill

Information

DOCUMENT DESCRIPTION
1. Your employer may want to verify your education before

you start work.
2. This could be for the company’s record or your work ID.
3. These are sometimes used to verify your address. Your

employer may ask for it to be recent bill from the last few
months.
4. This shows that you have the right to work in the United
States.
5. These are needed so that the employer can pay your
salary directly into your account.
6. Some jobs, especially ones that entail working with
children, ask you to provide this from a previous employer.
It can take several weeks to get one so make sure you
leave plenty of time, as delays will prevent you from
starting work.
Answers: 1D 2B 3F 4A 5E 6C
It’s a good idea to make sure you know where these documents are before having a job. If
you are asked for them when you are going on an interview, you can easily provide them.
Remember that it can take longer than you think to get a hold of some of these documents,
so give yourself enough time.
For more information from the Department of Labor on work documents and other tips for
your first few days on the job, go to their Career One Stop
(https://www.careeronestop.org/GetMyFuture/Employment/what-to-expect-on-the-
job.aspx).

ACTIVITY 4: CONTRACTS AND CODES OF CONDUCT

An employment contract states what is expected of you, but also, what you should expect
from your employer. It is important to review your contract before you sign it. You should
check things like:
o Salary
o The date your salary will be given
o Benefits/Vacation Days
o Information about your role and responsibility
Can you think of anything else that may be important to check when reading through your
contract?
Use the space below to write anything else you wish to check or list any questions you
have after reading your contract, benefits package and/or role description. For example, if
you have a sales job, you may want to look for any bonus information; if you are working
part time, check to see if your salary has been adjusted appropriately.

Use the table below to write down what you would like to check and the action you can
take to check it. Some ideas have been filled in to help you get started.
POINT TO CHECK/QUESTION HOW I WILL DO THIS
Example: How often and on what day Look for this on my contract.
will I get paid?
Example: Confirm whether I get Check on contract and call the contact
commission on sales and how much given if necessary.
this will be.
REMEMBER
These Activity Packs are yours to keep. Make sure you review them regularly and
keep them updated. You can also discuss them with advisors, friends, family and
anyone else you trust to give you valuable feedback.


SKILLS TO
SUCCEED
ACADEMY
PAQUETE DE
ACTIVIDADES
Éxito en el trabajo 3
Listo ... Firme ... ¡Prepárate!
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LISTO ... FIRME ... ¡PREPÁRATE!
Este paquete contiene cuatro actividades que te ayudarán a aplicar lo que has aprendido
en el módulo "Listo… Firme… ¡Prepárate!".
En la Actividad 1, recibirás orientación presupuestaria.
En la Actividad 2 utilizarás una lista de verificación para prepararte para un nuevo trabajo.
En la Actividad 3, revisarás los documentos necesarios para tu primer día de trabajo.

En la Actividad 4, prepararás las preguntas que deseas hacer con respecto a tu contrato o
nuevo rol.
AL CONSIDERAR UNA OFERTA DE TRABAJO, ES IMPORTANTE PENSAR EN

ALGUNAS ÁREAS CLAVE:
1. Si eres capaz de realizar el trabajo.

o No es necesario que tengas todas las habilidades y conocimientos para el
trabajo, pero debes saber si podrás realizar el trabajo o si podrás
desarrollar tus habilidades y la experiencia que tienes.
2. Si el trabajo te está ayudando a alcanzar tus objetivos profesionales.
o Incluso si el trabajo no es el trabajo de tus sueños, puede ayudarte a
desarrollar tus habilidades y experiencia laboral.
3. Si puedes arreglártelas con el salario proporcionado.
o Puedes encontrar que los primeros meses pueden ser difíciles debido a
que tendrás varios gastos. Debes establecer un plan presupuestario que te
ayuden con esto.
AL EMPEZAR UN NUEVO TRABAJO, HAY MUCHAS COSAS QUE PUEDES HACER

PARA PREPARARTE:
1. Prepara o lee documentos con anticipación.

2. Descubre cómo ir al trabajo.
3. Planifica tu vestimenta y apariencia.
4. Ajusta tu rutina habitual y tu vida personal. Por ejemplo, arreglos de cuidado
infantil, banca, comestibles, pasatiempos, etc.
ACTIVIDAD 1: PRESUPUESTO
En el módulo "Listo ... Firme ... ¡Prepárate!", viste que Bryan necesitaba hacer un
presupuesto. Si necesitas ayuda con esto al considerar una oferta de trabajo o después de
comenzar un nuevo trabajo, existen varios rastreadores de presupuestos en línea gratuitos
que pueden ayudarte. Sin embargo, es posible que necesites ayuda para completarlos.
Para hacer esto, puedes acudir a un asesor o cualquier adulto de confianza.
Recuerda, hay otras cosas que ganar con el trabajo, como experiencia y habilidades.
Entonces, piensa en todo antes de aceptar una oferta de trabajo.

COSAS PARA PENSAR SOBRE TUS NOTAS
Cuando hagas un presupuesto, deberás Por ejemplo: alquiler, servicios públicos,

calcular lo que debes pagar cada comida
semana. Lo más importante que debes
recordar es que existe una diferencia
entre lo que necesitas y lo que deseas.
Piensa cuáles serán tus costos de salida

necesarios y anótalos en el cuadro de la
derecha.
También necesitarás saber cuánto Por ejemplo: averigua cuándo te pagan y

dinero ingresa a tu cuenta. Recuerda qué pagos se deducen de él (impuestos,
que tu salario podría verse reducido por seguros, etc.).
impuestos.
Piensa en todo el dinero que recibes y

de dónde, qué podría afectar la cantidad
exacta que recibes. Puedes tomar notas
en el cuadro de la derecha.
Estas son algunas de las cosas a considerar al hacer un presupuesto. Hay algunos
recuadros para que escribas todo lo que creas que te puede ayudar. Se incluyen ejemplos
para ayudarte a comenzar.

COSAS PARA PENSAR TUS NOTAS
Deberás pensar cuáles son tus costos Por ejemplo: Puedes pagar clases de
necesarios para vivir y en qué más gastas gimnasia semanales. Puedes buscar
dinero regularmente. Cuando haces un clases más baratas o ir con menos
presupuesto, es posible que descubra que frecuencia si es necesario.
no puedes pagar todo lo que deseas todo el
tiempo.
Piensa en otras cosas en las que gastas tu

dinero. Priorízalos para saber en qué
estarías dispuesto a gastar menos si fuera
necesario. Utiliza el cuadro de la derecha
para tomar notas.
Es posible que necesites recortar algunos de tus gastos para administrar tu presupuesto.
Establece metas y trabaja para lograrlas, puede ayudarte a mantener el rumbo. Puedes
fijarte metas financieras a corto y largo plazo. Una meta a corto plazo podría ser gastar
solo $50 esta semana y ahorrar el resto, o una meta a largo plazo podría ser ahorrar $500
para una computadora portátil.
Es posible que encuentres momentos en los que no te quede dinero después de pagar los
gastos necesarios. Si deseas ahorrar más o gastar más en otras cosas, no tienes que
excederte del presupuesto. En cambio, ¿por qué no ver dónde podrías reducir tus gastos?
CONSEJOS
A continuación, se ofrecen algunos consejos para asegurarte de que te ajusta al

presupuesto:
o Asegúrate de comprender la diferencia entre las cosas que deseas y las que
necesitas. Por ejemplo, en lugar de comprar el almuerzo, lleva una bolsa de
almuerzo. Esto abarata las comidas.
o Mantén un registro de tus gastos y revísalos para ver si hay cosas que puedas
eliminar. Existen algunas herramientas de presupuestación en línea gratuitas que
pueden ayudarte con esto. Busca en línea usando frases como "herramientas de
presupuesto en línea" para encontrar una que funcione para ti.

o Busca formas de reducir lo que gastas. Por ejemplo, si sales todos los días del fin
de semana, tal vez piensa en reducirlo a una sola vez durante el fin de semana.
o Ve si tu banco puede ofrecerte algunos consejos de presupuesto gratuitos.
Utiliza esta actividad y las notas que has tomado cuando hagas tu presupuesto. También
puedes llevarlo con tu asesor de carrera para obtener ayuda con tu presupuesto.
Para obtener más información del Departamento de Trabajo sobre elaboración de
presupuestos, visite su sitio web Career One Stop
(https://www.careeronestop.org/GetMyFuture/Employment/what-to-expect-on-the-job.aspx)
para obtener más información, incluyendo una hoja de presupuesto personal que puedes
descargar.

ACTIVIDAD 2: LISTA DE VERIFICACIÓN DE PREPARACIÓN

Viste a Karen y Daniel seguir algunos pasos para ayudarlos a prepararse para sus nuevos
trabajos. Aquí está la lista de verificación que se mostró en el módulo. Usa esto para
asegurarte de estar listo para tu primer día en un nuevo trabajo.
LISTA DE VERIFICACIÓN
 Haz una lista de preguntas que quieras hacer durante los primeros días de
trabajo.
 Asegúrate de saber cómo vas a llegar al trabajo.
 Asegúrate de saber qué ponerte y ten la ropa lista con anticipación.
 Asegúrate de tener todos tus documentos importantes listos. Por ejemplo,
pasaporte e identificación.
LA NOCHE ANTERIOR
 Si aún no lo has devuelto, asegúrate de tener una copia firmada de tu contrato

para llevarla el primer día.
 Verifica tu hora de inicio.
 Duerme temprano la noche anterior, descansa bien.
 Asegúrate de programar tu alarma para que tengas suficiente tiempo para
levantarte, prepararte y llegar un poco más temprano el primer día.
 Asegúrate de tener suficiente dinero para comprar el almuerzo o de haber
empacado el almuerzo.
 Asegúrate de tener el nombre y el número de la persona con la que te vas a
reunir, o el número de la empresa, de modo que, si tiene problemas para ir a
trabajar, comunícaselo a alguien.
 Asegúrate de tener una libreta y un bolígrafo que puedas llevar contigo el primer
día.
Las siguientes actividades ayudarán con algunos de los elementos de esta lista de
verificación.

ACTIVIDAD 3: DOCUMENTOS
Se le pidió a Karen que trajera varios documentos con ella en su primer día en Dizzy
Heights.
Haz coincidir las 6 descripciones en la tabla de abajo poniendo A, B, C, D, E o F en la
columna del documento.
A) Documento de B) Foto C) Referencia del

Identidad Empleador
D) Certificación de E) Información de F) Factura de

Grado Cuenta Bancaria Servicios Públicos

DESCRIPCION DEL DOCUMENTO
1. Es posible que tu empleador desee verificar tu

educación antes de comenzar a trabajar.
2. Esto podría ser para el registro de la empresa o tu
identificación de trabajo.
3. A veces se utilizan para verificar tu dirección. Su
empleador puede solicitar que sea una factura reciente
de los últimos meses.
4. Esto demuestra que tienes derecho a trabajar en los
Estados Unidos.
5. Estos son necesarios para que el empleador pueda
pagar tu salario directamente en tu cuenta.
6. Algunos trabajos, especialmente los que implican
trabajar con niños, te piden que los proporcione un
empleador anterior. Puede tomar varias semanas
obtener uno, así que asegúrate de dejar suficiente
tiempo, ya que los retrasos te impedirán comenzar a
trabajar.
Answers: 1.D 2.B 3.F 4.A 5.E 6.C
Es una buena idea asegurarte de saber dónde están estos documentos antes de tener un
trabajo. Si te los solicitan cuando vas a una entrevista, puedes proporcionarlos fácilmente.
Recuerda que puede llevar más tiempo de lo que piensas conseguir algunos de estos
documentos, así que tómate el tiempo suficiente.
Para obtener más información del Departamento de Trabajo sobre documentos de trabajo
y otros consejos para tus primeros días en el trabajo, visite Career One Stop.
(https://www.careeronestop.org/GetMyFuture/Employment/what-to-expect-on-the-
job.aspx?lang=es).

ACTIVIDAD 4: CONTRATOS Y CÓDIGOS DE CONDUCTA

Un contrato de trabajo establece lo que se espera de ti, pero también lo que debes esperar
de tu empleador. Es importante revisar tu contrato antes de firmarlo. Deberías comprobar
cosas como:
o Salario
o La fecha en que se te dará tu salario
o Beneficios/Días de vacaciones
o Información sobre tu rol y responsabilidades.
¿Puedes pensar en algo más que pueda ser importante verificar al leer tu contrato?
Usa el espacio a continuación para escribir cualquier otra cosa que desees verificar o
enumera cualquier pregunta que tengas después de leer tu contrato, paquete de
beneficios y/o descripción de funciones. Por ejemplo, si tienes un trabajo de ventas, es
posible que desees buscar información adicional; Si trabajas a tiempo parcial, comprueba
si tu salario se ha ajustado adecuadamente.

Usa la tabla a continuación para anotar lo que te gustaría verificar y la acción que puedes
tomar para verificarlo. Se han completado algunas ideas para ayudarte a comenzar.
PUNTO A PREGUNTAR/COMPROBAR CÓMO HARÉ ESTO
Ejemplo: ¿Con qué frecuencia y en qué día te Buscare esto en mi contrato.

pagarán?
Ejemplo: Confirma si obtendrás comisión Verificaré el contrato y llamare al

sobre las ventas y cuánto será. contacto indicado si es necesario.
RECUERDA
Estos paquetes de actividades son tuyos. Asegúrate de revisarlos periódicamente

y mantenerlos actualizados.
También puedes discutirlos con asesores, amigos, familiares y cualquier otra
persona de tu confianza para obtener comentarios valiosos.


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1. Whether you are capable of doing the job

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THINGS TO THINK ABOUT YOUR NOTES

When you budget, you’ll need to Ex: Rent, Utilities, Food

Think about what your necessary

Think about all the money you receive

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THINGS TO THINK ABOUT YOUR NOTES

Think about what other things you spend

Here are some tips to make sure you stay on budget:

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ACTIVITY 2: PREPARATION CHECKLIST

THE NIGHT BEFORE

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A. Identity B. Photo C. Employer Reference

D. Degree Certificate E. Bank Account F. Utility Bill

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1. Your employer may want to verify your education before

2. This could be for the company’s record or your work ID.

3. These are sometimes used to verify your address. Your

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ACTIVITY 4: CONTRACTS AND CODES OF CONDUCT

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POINT TO CHECK/QUESTION HOW I WILL DO THIS

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LISTO ... FIRME ... ¡PREPÁRATE!

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AL CONSIDERAR UNA OFERTA DE TRABAJO, ES IMPORTANTE PENSAR EN

1. Si eres capaz de realizar el trabajo.

AL EMPEZAR UN NUEVO TRABAJO, HAY MUCHAS COSAS QUE PUEDES HACER

1. Prepara o lee documentos con anticipación.

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COSAS PARA PENSAR SOBRE TUS NOTAS

Cuando hagas un presupuesto, deberás Por ejemplo: alquiler, servicios públicos,

Piensa cuáles serán tus costos de salida

También necesitarás saber cuánto Por ejemplo: averigua cuándo te pagan y

Piensa en todo el dinero que recibes y

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COSAS PARA PENSAR TUS NOTAS

Piensa en otras cosas en las que gastas tu

A continuación, se ofrecen algunos consejos para asegurarte de que te ajusta al

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ACTIVIDAD 2: LISTA DE VERIFICACIÓN DE PREPARACIÓN

 Si aún no lo has devuelto, asegúrate de tener una copia firmada de tu contrato

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A) Documento de B) Foto C) Referencia del

D) Certificación de E) Información de F) Factura de

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1. Es posible que tu empleador desee verificar tu

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PUNTO A PREGUNTAR/COMPROBAR CÓMO HARÉ ESTO

Ejemplo: ¿Con qué frecuencia y en qué día te Buscare esto en mi contrato.